非賣品 2013 6 月號 請傳閱 -...

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文職通訊 1 2013 6 月號 非賣品- 請傳閱 會址: 九龍長沙灣青山道 422-428 號秋創商業大廈 6 A1(A)電話: 3188 3927 網址: http://www.clerical.org.hk 傳真: 3188 3902 Email: [email protected] 1. 備受關注的 2012「ACO」招聘工作已完成,獲邀參加面試人數:5030,出席面試人數:4079,獲發 聘書人數:986,候補名單人數:1423,目前已啟動候補名單,如有空缺將按面試得分由高至低順序 派發聘書。候補名單有效期為一年,由發出信件日(28.6.2013)起計算。 2. 2012「CA」招聘工作亦已進入尾聲,將會在 8 月初完成面試階段,預計放大榜約在 9 月份,目前已 發出聘書數目:785,下期會刊將會詳盡報導有關「CA」招聘數據。 3. 凡會員或曾報讀本會課程者,均可電郵或致電本會詢問入職最新情況,查詢時請提供會員證或課程 編號。 4. 再次提醒各新入職會員同事:本會近期收到的求助個案特別多,甚至有部份新同事忍受不了人事糾 紛或工作上遇到的困難,毅然放下一個月代通知金離開政府。這不排除有些部門「亂點鴛鴦譜」,將 一些新人當作舊人用,做成不必要的糾紛,由於新同事處於試用期,大部份都敢怒不敢言,逆來順 受,不到最後關頭也不找工會求助,這種心態必須改變!「病向淺中醫」的道理要謹記。現時有很 多新同事在發生事時,不懂即時向工會反映及尋求協助,待事件進入紀律處分程序才醒覺過來,事 件變成複雜化,更難於解決。作為一名新人在工作上遇上困難或人事糾紛,不要試圖自己可解決, 因為根本不熟識申訴程序,在這情況下一定要交由工會代為跟進處理,工會作用就像一間保險公司, 有事發生時「會員證」便如同「保單」就產生效用,確保不論發生任何事都得到公平處理。 5. 本會仍繼續舉辦 CA/ACO 入職班,協助新入職同事如何面對政府工作環境,人際關係,各項工種範 籌,更重要是協助新同事,如何穩定地渡過三年試用期。 6. 本年度公務員薪酬調整低於通貨膨脹,公務員發出了憤怒聲音,過去一年私人市場上工資增幅約為 5-7%,而公務員高級為 2.55 中及低級為 3.92 整體薪酬增幅低於市場,原因是現有薪酬趨勢調查機制 已經過時,遠遠追不上現今私人薪酬市場變化。現時私人機構主要是用年終花紅或獎金代替十三個 月糧或更多個月糧的機制,使到進行調查抽樣時,數據波幅起落更大,今年就是一個例子。公務員 薪酬調查時段由每年 4 月 2 日至翌年 4 月 1 日,剛好橫跨元旦及農曆年,亦即各私人機構年結時段, 一般是按業績派發年終獎金,業績好公司會分紅利,分紅利形式也有多種包括股票,期權等,部份 更無法顯示在員工收益上,亦無法納入計算範圍。更甚者據聞有些公司提供的數據籠統,從而影響 到調查結果。現時薪酬趨勢調查委員會只有 4 個評議會代表,為何不擴大至容納建制以外跨部門集 團工會,以充份反映其代表性?希望政府能改動整個薪酬趨勢調查機制!

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  • 文職通訊 – 第 1 頁

    2013 – 6 月號 非賣品-

    請傳閱

    會址: 九龍長沙灣青山道 422-428 號秋創商業大廈 6 樓 A1(A)室

    電話: 3188 3927 網址: http://www.clerical.org.hk

    傳真: 3188 3902 Email: [email protected]

    1. 備受關注的 2012「ACO」招聘工作已完成,獲邀參加面試人數:5030,出席面試人數:4079,獲發

    聘書人數:986,候補名單人數:1423,目前已啟動候補名單,如有空缺將按面試得分由高至低順序

    派發聘書。候補名單有效期為一年,由發出信件日(28.6.2013)起計算。

    2. 2012「CA」招聘工作亦已進入尾聲,將會在 8 月初完成面試階段,預計放大榜約在 9 月份,目前已

    發出聘書數目:785,下期會刊將會詳盡報導有關「CA」招聘數據。

    3. 凡會員或曾報讀本會課程者,均可電郵或致電本會詢問入職最新情況,查詢時請提供會員證或課程

    編號。

    4. 再次提醒各新入職會員同事:本會近期收到的求助個案特別多,甚至有部份新同事忍受不了人事糾

    紛或工作上遇到的困難,毅然放下一個月代通知金離開政府。這不排除有些部門「亂點鴛鴦譜」,將

    一些新人當作舊人用,做成不必要的糾紛,由於新同事處於試用期,大部份都敢怒不敢言,逆來順

    受,不到最後關頭也不找工會求助,這種心態必須改變!「病向淺中醫」的道理要謹記。現時有很

    多新同事在發生事時,不懂即時向工會反映及尋求協助,待事件進入紀律處分程序才醒覺過來,事

    件變成複雜化,更難於解決。作為一名新人在工作上遇上困難或人事糾紛,不要試圖自己可解決,

    因為根本不熟識申訴程序,在這情況下一定要交由工會代為跟進處理,工會作用就像一間保險公司,

    有事發生時「會員證」便如同「保單」就產生效用,確保不論發生任何事都得到公平處理。

    5. 本會仍繼續舉辦 CA/ACO 入職班,協助新入職同事如何面對政府工作環境,人際關係,各項工種範

    籌,更重要是協助新同事,如何穩定地渡過三年試用期。

    6. 本年度公務員薪酬調整低於通貨膨脹,公務員發出了憤怒聲音,過去一年私人市場上工資增幅約為

    5-7%,而公務員高級為 2.55 中及低級為 3.92 整體薪酬增幅低於市場,原因是現有薪酬趨勢調查機制

    已經過時,遠遠追不上現今私人薪酬市場變化。現時私人機構主要是用年終花紅或獎金代替十三個

    月糧或更多個月糧的機制,使到進行調查抽樣時,數據波幅起落更大,今年就是一個例子。公務員

    薪酬調查時段由每年 4 月 2 日至翌年 4 月 1 日,剛好橫跨元旦及農曆年,亦即各私人機構年結時段,

    一般是按業績派發年終獎金,業績好公司會分紅利,分紅利形式也有多種包括股票,期權等,部份

    更無法顯示在員工收益上,亦無法納入計算範圍。更甚者據聞有些公司提供的數據籠統,從而影響

    到調查結果。現時薪酬趨勢調查委員會只有 4 個評議會代表,為何不擴大至容納建制以外跨部門集

    團工會,以充份反映其代表性?希望政府能改動整個薪酬趨勢調查機制!

    http://www.clerical.org.hk/mailto:[email protected]

  • 文職通訊 – 第 2 頁

    7. 本年度晉升高級文書主任選拔試現已接受報名,現任文書主任擁有兩年或以上年資均可報名,詳情

    請向人事部查詢。

    8. 重要啟事:由於「教協」發出的優惠購物卡「僱聯卡」有新規定,卡之通用期為兩年,每隔年的八

    月一日開始使用新証,因此本會亦要更改繳付會費方法,經理事會議決:除永久會員外,凡要領取

    「僱聯卡」可在教協購物的優惠卡者,必需連續繳交兩年會費,現有會員請注意現時會藉到期日,

    本年七月份開始,本會只發出優惠卡予持有兩年合資格會藉的會員,永久會員和不需要優惠卡者不

    需理會此變動。如有疑問,請致電我們!

    9. 如會員們的聯絡資料有變動,例如:已轉到另一部門、已搬了另一住址、提供個人的電郵地址…,

    請填妥表格再傳真至 3188 3902 供本會更新,謝謝合作!

    若各會員有任何關於工作上的疑難,可電郵致 [email protected],請註明

    你的姓名、部門及職位,梁會長或龍小姐會親自解答,並會刊登於「文職通訊」

    上。(所有查詢者的個人資料會絶對保密)

    mailto:不妨電郵致[email protected]

  • 文職通訊 – 第 3 頁

    多姿多采

    回想我讀書畢業的時候,社會經濟不景,以致斷斷續續地做過多份合約或臨時的文職工作,雖然

    這樣欠缺穩定,亦不是自己可以選擇的,但能使我接觸到多種行業…政府、教育、福利、銷售、

    貿易、保險、運輸、銀行等,增加了我各方面的知識及工作經驗。

    直至二零零八年十一月,政府終於「解凍」,重新招聘助理文書主任此職,當時我只是以嘗試的

    心態申請,經過打字、電腦文書處理、基本法的測試及面試,再以耐性等待政府一連串的程序,

    終於能夠成功考獲!考到這個職位當然開心,一來我是靠自己的實力,獲得了一個肯定;二來我

    終於可以找到一份穩定的工作,以後都不再有擔憂續約與否這類事情。所以,我在此奉勸大家,

    有時踏出第一步嘗試,或會帶來收穫的。正在等待技能測試或面試的兄弟姊妹,我在這裡為你們

    打打氣:不要氣餒,努力!加油!做足準備,迎接挑戰!使出你們的實力吧!

    我擔任此職已有三年多。回顧這段期間,初初我入職的工作是一隻「開荒牛」,像是成立一間新

    的新公室似的。當時我對工作還沒有完全了解,便要兼顧多方面的工作如搬運收貨、安裝電腦硬

    件、協助處理整個招聘程序、計算合約員工及外判員工的薪酬、處理會計事務等等,當中總會有

    碰釘的時候,幸好最後都能夠解決,後期的工作相對也較穩定。

    從工作中我可以學到很多新事物、看到各樣的人和事,增加自己各方面的經驗,為未來的路作好

    準備,迎接未來的排戰。因緣之下,我加入了工會,而且認識到會長、總秘書,甚至有機會參與

    會務,對我來說這確是難得的喔!日常中,自己處理生活上及工作上的事務,已經很繁忙,雖然

    要額外抽出時間來協助會務,但這樣能給予自己一個磨練的機會,加深自己對政府的認識,學到

    靈活地擅用時間,亦使自己的生活變得更加充實,更加多姿多采!

  • 文職通訊 – 第 4 頁

    睡姿

    請問大家睡覺時,會習慣用那一種睡姿?我通常都是側睡的。原來睡姿是會影響睡眠的質素。藉著這個

    機會,我在此跟大家分享一下吧!

    雖然睡眠時間只佔約每天的三分一,但高素質的睡眠有助新陳代謝、恢復體力及提高免疫能力。有一位

    朋友跟我說過:「睡覺只要睡得舒服便可以了,都不用太過在意睡姿吧!」。其實,睡姿與睡眠的品質息

    息相關,睡姿不良,不僅睡得不安穩,影響了第二日的情緒與精神,還會增加脖頸及腰部肌肉的負擔,

    而造成脊椎骨骼的變形。

    人類的脊椎是「S」形的,有些人在日常生活中姿勢不正確,睡眠的時候便不能使身體保持自然的「S」

    形,身體便無法放鬆,造成背部肌肉操勞過度,以致頸椎及腰椎肌肉處於緊張狀態中,影響入睡之餘,

    早上醒來也會出現頸肩僵硬和腰部痠痛不適。

    根據統計,有 65%的人習慣側睡,30%習慣仰睡,而 5%習慣俯睡。其實,最符合人體工學的姿勢是側

    睡,由於人的心臟偏向左邊,右側睡比左側睡較為理想,以減輕心臟承受的壓力,再者,為避免拉扯到

    腰部肌肉,最好在上下兩腿中間放一個小圓抱枕;若習慣仰睡的人,可在大腿下方墊個抱枕,較為不會

    影響到坐骨神經及臀部;所有睡姿中,對人體最大的影響是俯睡(趴睡),這種睡姿會使腰椎向前凸,並

    將背部肌肉拉扯,建議習慣這睡姿的人可在肚子下方墊個抱枕,減少不適感。

    有一些病患者,應更注意睡姿,例如患有心臟病、高血壓的心血管疾病患者應避免俯睡,因為一旦俯臥

    過久,臉朝下的動作,除了會壓迫到呼吸外,同時也會影響到血液循環的順暢;腰痛的患者仰臥時可在

    膝下放個高度適中的枕頭,讓大小腿與牀墊成約六十度彎曲,讓背部可以舒適地貼在牀墊上,或可在腰

    椎下放個小枕作支撐用。

    所以,我們自小便應養成正確的睡姿,睡得舒服又健康!

    資料來源:「家事百科」網、台灣—康健雜誌專欄

  • 文職通訊 – 第 5 頁

    農曆五月五日為一年一度的端午節,是紀念詩人屈原的日子。傳統上適逢當日是初夏,天氣炎熱非常,

    民間多病菌及蚊蟲滋生,容易患病,人民為保平安,便會用各式各樣袪瘟避疫的方法,因此龍舟競渡

    便是為了祈求風調雨順,驅走瘟疫而得來的。關於屈原的傳說,人民就以粽葉包了飯、肉、雞蛋等食

    物拋進江河裡餵魚蝦,及灑黃酒來灌醉魚蝦,以防止它們食屈原屍體。從此每年端午節人們都會吃粽

    子喝酒來紀念屈原。而一首敍述民間過端午節的詩詞從此而來:

    辛酉端陽日 (明) 王屋

    午節今朝是,開尊召酒徒。

    趁晴刪艾葉,冒雨剪菖蒲。

    重碧杯中物,輕黃額上塗。

    醉憐霜鬢短,還插健人符。

    今天是端午節,我打開酒罈,請朋友一起喝。

    趁著天氣晴朗,大家共同去割艾草,還冒著雨去野外剪菖浦。

    我們喝著雄黃酒,並把雄黃點在額頭上。

    薰薰然中,忽而感嘆那些年紀輕的人,頭上竟也插了會使人健壯長壽的艾草。

    健人符即艾葉,亦是一種植物,形狀似旗,可以避鬼,而艾字和健字相通,表示壯健的意思。

    端午節的起源雖然是不開心,亦明白人生在世是痛苦的,但就屈原事件獻身了食粽子、飲酒及龍舟競

    渡的活動,從而帶出人民應要與眾共樂,把酒言歡,忘記不愉快事情,把悲傷拋諸腦後,我認為這正

    好是人生活在世上的做人道理吧!

    資料來源:無名小站

    艾迪

  • 文職通訊 – 第 6 頁

    無論你是剛剛加入政府文書職系的新鮮人…

    或是已經在政府工作多年的前輩…

    在入職前後或工作上…總會有所感受、體味、經歷…例如:

    工作中的趣事…工作經驗的分享…工作中遇到的喜與悲、苦與樂、趣事…

    回想入職前後的差別、感想…參與培訓的所見所聞等等…

    我們《文職通訊》歡迎及誠邀你投稿,與大家分享心得及經驗!

    擔心文筆欠佳?沒關係…通訊組的人員會跟大家研究研究,為大家的文章盡量整理才會刊登,當然,內

    容、意思會盡量忠於原著,修改過的文章亦會以電郵方式傳回原創者,以示尊重。若撰稿人不需要通訊

    組人員修改文章內容,可於電郵內說明,我們對撰稿人的意願是十分尊重的!

    以下是投稿的細節:

    稿件…

    格式:Microsoft Word

    字型大小:11 點

    字體:新細名體

    字數:約 600 – 800 字

    檔案名稱:以「筆名-標題」作名稱,如:艾迪-思量

    **投稿人只需於文章的下款寫上筆名、姓名及聯絡電話便可。於刊登時文章只顥示投稿人的筆名,

    其餘個人資料絕對保密。

    投稿方法:

    請電郵至 [email protected]

    請不要猶疑,我們期待下一期能夠刊登你的稿件!

    mailto:請電郵至[email protected]

  • 文職通訊 – 第 7 頁

    憑會員證購物,可享有以下服務機構的特價優惠:

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    目的為會員提供多個選擇,

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    *請就診登記時出示會員證

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    地址:旺角亞皆老街 16 號旺角商業大廈 1801 室 (旺角地鐵站 C4 出口小肥羊樓上)

    預約電話:2332 8580

    2) 廖慧玲醫生

    地址:上水石湖墟新康街 25 號地下

    預約電話:26700451

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    合乎取咭資格會員均可獲發給僱聯咭乙

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    憑咭享有購物及 /或下列機構提供之服

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    欲知詳情請閱僱聯咭背面。

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    2385 7525 (九龍) / 2573 6356 (銅鑼灣)

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  • 文職通訊 – 第 8 頁

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  • 文職通訊 – 第 9 頁

    香港文書職系公務員總會 參加表格

    姓名:中文 性別 出生日期

    :英文 身份證 (只記錄用)

    服務機關 職級: * OA/ CA/ ACO/ CO/ SCO

    單位/部門 電話

    辦事處地址

    住址 電話

    電郵地址

    茲證實以上所報資料正確無訛。注意: 如所報失實將會中止會籍而所繳會費概不退還

    會員證No. 簽署:

    請劃去不適用者。請在所選 上作 ˇ 號

    請更正本人資料 參加導引課程

    本人續繳會費 60 元(曾經中斷會籍者請先與工會聯絡)

    參加為普通會員~繳交費用 65 元(包括入會費 5 元及會費)或

    參加為永久會員~繳交費用 1005 元(包括入會費 5 元及會費)

    繳交費用

    請到銀行將現金存入本會戶口

    或用自動櫃員機轉賬,

    亦可用劃線支票

    支票抬頭: 香港文書職系公務員總會

    戶口號碼: 匯豐:001-315837-001

    南洋(中資):043-479-00096480

    交費後將單據連同參加表格

    一併傳真: 3188 3902

    或 連同表格一併寄/交會址

    九龍長沙灣青山道422-428號

    秋創商業大廈6樓A1(A)室

    每年須續繳會費 60 元。

    會籍有效期由入會月份起計

    連續十二個月。

    所有申請將會於該月份最後

    一個星期處理並寄發證件。

    一旦被接納為會員

    所繳會費概不退還

    工會能繼續運作,全賴會員們鼎力支持,大家齊心合力方能爭取本職系的權益!

    多謝你參加工會,希望你繼續繳交會費保留會籍;你的會籍有效期請參閱信封面地址尾列或

    會員証上的有效日期。

    繳費辦法:

    銀行自動櫃員機:轉賬入本會戶口,轉賬後請將寫上姓名的底單傳真至:3188 1735

    本會帳戶號碼:1). 南洋商業銀行:043-479-00096480;或

    2). 滙豐銀行:001-315837-001

    劃線支票:請寄回本會會址 - 九龍長沙灣青山道422-428號秋創商業大廈6樓A1(A)室

    支票抬頭:1). “香港文書職系公務員總會”;或

    2). “Hong Kong Clerical Grades Civil Servants General Union”

    **支票背書會員姓名及會員證號碼

    為提升會務的效率,由即日開始集中於每月最後五個工作天發出會員證,如引起不便,請見諒!

    如要更新聯絡資料及工作地點,請傳真至 3188 3902 或 電郵至 [email protected]

  • 文職通訊 – 第 10 頁

    教授一至八級鋼琴及一至五級樂理

    導師: Rita Law

    電話: 9232 8046 (Ms Law) , 亦可 Whatsapp。

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    授課模式:一對一教學,上門或於琴室教授均可。

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    簡介

    師承專業音樂導師,持有 ATCL 演奏級鋼琴及五級樂理證書,具

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