© ro

xcon

– F

otol

ia.c

om

EDIToRIAL

Új design, még több információ!

mag. Peter franzmair,az EDITEL Austria

ügyvezető igazgatója

A gyorsan szaladó idő változásért kiáltott. A jelen kiadással öröm-mel mutatjuk be Önöknek az EDITEL Journal új megjelenését. A modern és tetszetős design változatos és érdekes témákat rejt

magában az elektronikus adatcserével (EDI), valamint az EDITEL cso-port tevékenységével kapcsolatban.Olvasson például az osztrák sportáruházak sikeres EDI bevezetéséről: Mindössze egy év alatt, hét üzenetformátum került definiálásra az elek­tronikus folyamatokhoz, a megrendeléstől egészen a készletjelentésig. A bevezetés teljes erőbedobással zajlik.A gasztronómiai szektor és a hotelipar sem mutatkozik kevésbé aktívnak. Itt is nagy lépésekkel halad az EDI projekt, az elektronikus terméktörzsadatok és szállítólevelek alkalmazásával például olyan ismert vállalatoknál is, mint a Sodexo és a Falkensteiner.A különböző iparágakban tevékenykedő vállalatok Ausztrián kívül is op-timalizálják az ellátási láncukat. A SPAR kereskedelmi lánc csehországi telephelye és a Lukoil orosz olajóriás magyarországi leányvállalata is si-keresen használja az elektronikus aláírással ellátott E­számlákat.Szlovákiában a Meggle leányvállalat Rajo EDI­éllovasnak számít a 25 partnerével folytatott kilenc elektronikus üzleti folyamat alkalmazásával.Továbbá ismerje meg a Novartis gyógyszergyártó és a Rail Cargo Aus-tria logisztikai szolgáltató példáján keresztül az összetett logisztikai folyamatokat, illetve az EDI révén elérhető hatékonyságot és a fenn­tartható optimalizációt.

Jó szórakozást kíván Önnek az olvasáshoz…Peter Franzmair

P.S.: Az EDITEL Journal már e­papírként is elérhető a www.editel.eu­oldalon!

Megéri megtartani a labdát: A sportáruház munka­csoportnak mindössze egy szűk évébe telt, hogy létrehozzon egy iparági szabványt az elektronikus adatcseréhez (EDI). Hasonlóan sportosan zajlik a gya korlati bevezetés is. A sportcikkereskedő szövetség SPoRT 2000 januárban indította a pilot projektet, ami azóta is fennakadás nélkül működik.

Az osztrák sportáruház kiemelke-dik az iparágból. Dinamikusan, sikerorientáltan és jó csapat-

munkával dolgozott együtt a sportáru-ház a GS1 Austria munkacsoportjában a legfontosabb szállítóival, annak ér-dekében, hogy optimalizálja az árube-szerzési folyamatot. Egyhangú döntés született: A legnagyobb potenciál az elektronikus dokumentumok egysége-sítésében rejlik. Az eredmény nem ke-vesebb, mint hét szabványos formátum

definiálása a logisztikai folyamatok hatékonyabbá tétele érdekében. Ebből az EDI által elért hatékonyságból az összes érintett részesedik a stratégiai beszerzéstől az értékesítésig.

„Nagyon elégedettek vagyunk a pro-jekt megvalósításával. Jelenleg fon-tos, hogy minél több üzleti dokumen-tumot cseréljünk, hogy a résztvevő vállalatok lehetőség szerint gyorsan profitáljanak az átállásból. Az elektro-

TARTALoM

Az EDITEL Journal a GS1 Információsfüzet mellékleteként jelenik meg, 13 ezres darabszámban a magyar kiadás mellett német, angol és cseh nyelven. Az újság online verziója letölthető a www.editel.eu oldalról. Várjuk észrevételeit az EDITEL Journal-ról az info@editel.hu címre!

1 iparági edi szabvány a sportcikk kereskedelemben Már hét folyamat bevezetésre is került. A SPORT 2000 sikeresen tesztel a

kiválasztott szállítókkal.

2 A Horeca kiáll az edi kezdeményezés mellett A Sodexótól a Falkensteinerig, a gasztronómia és hotelipar folytatja az

elektronikus adatcsere bevezetését.

3 Az eXite® összekapcsolja a novartist, és a rail cargo Austriat Egy interfész, amely költséghatékony, és erőforrást takarít meg a gyógyszeripari

vállalat és a logisztikai szolgáltató között.

4 A sPAr cZ bevezeti az e-számlázást A Spar már a Cseh Köztársaságban is bevezette az elektronikus számlázást. Az itt

szereplő példa betekintést nyújt a sikeres projektbe.

5 A Lukoil az edi pályáján Az elektronikus számla bevezetésében most Magyarország következett.

6 A rajo éllovas az edi bevezetésében Már három különböző ország lefedésére képes a Meggle leány Rajo, a

szabványos folyamataival. Egy példás sikertörténet.

k

editelJOURNALB é c s | P r á g a | P o z s o n y | B u d a P e s t | I s z ta m B u l

Csapatsiker Az oSzTRák SPoRTáRuHázAknáL

E D I T E L J O U R N A L M A G A Z I N A Z E D I T E L C S O P O R T T Ó L

1|2012

Gyártó

Keresked

ő

PRICATTermék törzsadat csere

ORDERSMegrendelések

ORDRSPMegrendelés visszaigazolás

DESADVFeladási értesítés

INVOICSzámlák

SLSRPTÉrtékesítési jelentés

INVRPTLeltárkészlet jelentés

a gasztro szektor éS A SzáLLoDAIPAR TovábbRA IS bEFEkTET Az AuToMATIzáLT ELLáTáSI Lánc kIéPíTéSébE

GASzTRo HíREk

A gasztronómia és a szállodaipar meg-határozó vállalataival folytatott hosz­szútávú együttműködés keretében az EDITEL idén is folytatja az EDI (elek-tronikus adatcsere) bevezetését szá-mos további partnernél az iparágban. A projektben a következő vállalatok is részt vesznek: Sodexo Österreich, Fal-kensteiner Michaeler Tourism Group és Hotel Neue Post. A projekt magában foglalja a teljes technológiai lebonyolítást, de min-denek előtt a beszállítók Community Managementjét. Őket az EDITEL EDI szakértői személyesen látják el taná­csokkal a bevezetés során, és a gyors kapcsolódás érdekében professzionális támogatást nyújtanak számukra.

A bevezetés az elektronikus törzsada-tok, megrendelések és szállítólevelek cseréjével kezdődik. Az elektronikus számlázás indítása második lépésben, a közeljövőben várható. Szeretnem többet megtudni az EDITEL Community Managementjéről?

Keresse kollégánkat!Hernádi Gábor

T +36 /30 / 300 1393E sales@editel.hu

www.sodexo.atwww.fmtg.com

www.hotelneuepost.at www.editel.at

nikus számlákkal kezdtünk. Ebben az összefüggésben komoly kihívást je-lentenek a folyamat alapjául szolgáló terméktörzsadatok. Ezek hibamentes-sége és aktualitása kiemelten fontos a sikeres árubeszerzési folyamatban, és mindenek előtt a sportszer keres-kedelemben. Az iparágban alapvető-en megküIönböztetik a Never Out of Stock (NOS) és a szezonális terméke-ket. A NOS­termékek esetén a gyártó-

nak folyamatos elérhetőséget kell biz-tosítania, míg a szezonális termékeket igény szerint rendelik. Ehhez még hoz-záadódik a termékek változatos színe és eltérő mérete. Ennyi részlet esetén különösképpen kell figyelni a tiszta törzsadatokra az árumenedzsment so-rán.“, mondta Mag. Karl Cegner, A GS1 Austria Senior Project Managere.

A sportcikk kereskedő egyesület SPORT 2000 a gyakorlati alkalma-zásban is az éllovasok közé tartozik. 2012 Januárjában indult el a pilot-fázis a kiválasztott szállítókkal, úgy mint Jack Wolfskin és Adidas, akikkel első lépésben az elektronikus számlák (INVOIC) cseréje történik. A tesztek sikeres lezárása után azonnal követke-zik a terméktörzsadatok (PRICAT), a szállítólvelek (DESADV), a megren-delések (ORDERS), és a további üze-netek cseréje is.

A sportterületen dolgozó szakértők számára korábban ismeretlen terület-nek számított az EDI alkalmazása. A kiszervezett EDI megoldás használa-tának köszönhetően a vállalat részéről továbbra sem volt szükség techno-lógiai Know­How­ra, vagy összetett IT infrastruktúrára. Az összes üzleti dokumentum cseréje, és a megfelelő inhouse formátumba történő konver-tálás is mind egy külső rendszeren zajlik. Ez a rendszer egy interfésszel kapcsolódik a SPORT 2000 ügyviteli rendszeréhez, ahová az elektronikus adatok előbb automatikus továbbítás-ra, majd feldolgozásra kerülnek.

„Az üzenetek egész iparágban végbe-menő szabványosításának köszönhető-en realizálható igazán az elektronikus adatcsere hatékonyságnövelő hatása.

Ezért szeretnénk minél hamarabb ki-terjeszteni az adatcserét annyi üzleti dokumentumra, amennyire csak le-hetséges. Természetesen az Ausztrián kívüli SPORT 2000 áruházainkat sem hagyjuk figyelmen kívül. A pilotfá-zis sikeres lezárása után tervezzük az előbbi telephelyek bekapcsolását is az EDI hálózatunkba.“ mondta Christian Kreuzer, a SPORT 2000 IT vezetője.

A sportszektor döntése ugyanakkor nem nevezhető önzőnek. Az EDI ha-tékony használatának előnyei igen je-lentősek: „Csak nekünk több mint 200 partnerünk van, akikkel naponta papír alapon cseréljük a megrendeléseket és a számlákat. Amit eddig papírra és idő-igényes manuális feldolgozásra költöt-tünk, azt most a saját üzletmenetünkre,

illetve a vevőszolgálatra fordíthatjuk”, tette hozzá Kreuzer.

A résztvevő vállalatok számára fon-tos kérdés a technológia fejlesztése és alkalmazása a jövő kihívásaira nézve. A folytatódó nemzetközi terjeszkedés a szabványosított adatcsere révén jóval egyszerűbbé, és költséghatékonyabbá vált. n

www.sport2000.atwww.editel.at

Divatáru folyamatok működése.

RövIDEn+ Az osztrák sportboltok aktívan

alkalmazzák az EDI­t+ 2012­ben indult az EDI projekt a

SPoRT 2000­nél+ 7 tervezett üzenettípus: Megrendelések

(oRDERS), Megrendelés visszaigazolások (oRDRSP), Szállítólevelek (DESADv), Számlák (InvoIc), Törzsadatok (PRIcAT), értékesítési jelentések (SLSRPT), készletjelentések (InvRPT)

+ összeköttetés a nemzetközi SPoRT 2000 kereskedőkkel

A SPoRT 2000­RőLA SPoRT 2000 österreich elődje az 1972 május­ában alapított zentrasport österreich e. Gen. volt. Az egykor 10 sportkereskedést tömörítő közösség ma már 209 tagot, és 319 üzletet számlál egész Ausztriában. A SPoRT 2000 International nem­zetközi szinten tevékenykedik, és több mint 3.500 üzlettel rendelkezik németországban, Francia­országban, olaszországban, Svájcban, Hollan­diában, Angliában, Dániában, Svédországban, norvégiában, Finnországban, Spanyolországban, Görögországban, Szlovéniában, Magyarországon, csehországban, Szlovákiában, oroszországban, és a balti államokban. A SPoRT 2000 International 5 milliárd eurós forgalmat célzott meg.

2 editelJOURNAL 1/2012

Az iparág ezen vállalatai használják az elektronikus adatcserét a gasztronó-miában és a hoteliparban.

© G

S1

Aus

tria

RövIDEn+ A novartis a Rail cargo Austria logisztikai partne­

rével optimalizálja folyamatait + Egy közös interfész az elektronikus logisztikai

adatok automatikus cseréjéhez (pl. árumozgatás, raktárkészletjelentések, stb.)

+ Jelentős költség és erőforrásmegtakarítás a novartis­nál és az RcA­nál is

+ kilenc elektronikus logisztikai folyamat bevezetése

editelJOURNAL 1/2012 3

A gyógyszerbiztonság betartása, speciális szállí­tási feltételek, pontosság, koordináció a logiszti­kai szolgáltatóval és a speditőrrel. Ezek jelentik a gyógyszergyártó mindennapos logisztikával kap­csolatos kihívásait. Az üzletágvezető novartis a növekvő komplexitás kezelése érdekében beve­zette az automatikus elektronikus adatcserét.

A novARTIS­RóL A novartis Ausztria legnagyobb gyógyszeripari vállalata, és közel 4.000 munkavállalót foglal­koztat. A novartis csoport az országon belül összesen 6 telephellyel rendelkezik, bécsben, Felső­Ausztriában és Tirolban. A novartis az in­novatív gyógyszereken kívül lehetőséget biztosít a betegség megelőzésre is. Ezért kell a páci­ensek részére minél tágabb körben elérhetővé tenni a gyógyszerellátást.

A RAIL cARGo­RóL A Rail cargo Austria AG (RcA) Ausztriá­ban, illetve közép­ és Dél­kelet­Európában piacvezető a vasúti logisztikában. Az RcA logisztikai szolgáltatóként támogatja az ipart, és a kereskedelmet a nemzetközi árucserében a vasúti logisztika, az intermodális logisztika, a szerződéses logisztika, és az általános szállít­mányozás területén. A Rail cargo Austria AG az öbb konszern 100 százalékos leányvállalata.

GyóGyuLó logisztika

Ausztriában naponta megközelítő-leg 1.200 gyógyszertárat, orvost és korházat kell ellátni gyógy-

szerekkel a megfelelő betegellátás ér-dekében. A gyógyszergyártóktól ez a központi tevékenység elvégzése, vagy-is a gyógyszeripari termékekkel kap-csolatos K+F mellett egy igen hatékony és modern logisztikai folyamat működ-

tetését kívánja meg. Ez főként egy kül-ső logisztikai szolgáltató bevonásával valósul meg, amely az összes kiszál-

lítás véghezvitelére képes. Azonban csak a logisztikai partner Know­how­ja még nem vezet hetékony áruszállí-tási folyamatokhoz. Annak érdekében, hogy a megfelelő gyógyszer gyorsan és megbízhatóan a megfelelő partnerhez érkezzen, az opreratív csoportok ko-ordinációja, és az IT rendszerek töké-letes kapcsolata szükséges. A Novartis gyógyszergyártó gyakorlati tapasztala-tai és a Rail Cargo Austria (RCA), mint stratégiai logisztikai partnere szerint is az előbbi modell a központi versenyté-nyezők közé tartozik.

Míg a megrendelési folyamatok a No-vartis és nagykereskedő ügyfelei között már korábban is elektronikus adatcse-re (EDI) segítségével zajlottak, addig a szállítási megbízások feldolgozása az RCA részéről nem EDI­on, hanem a Novartis RCA­nál elhelyezett sa-ját terminálján ment végbe. Az összes árumozgatással kapcsolatos bejegy-zés bevitelre került az RCA logiszti-kai központjában elhelyezett Novartis SAP terminálokba, ahol az RCA saját raktárkezelő rendszerét nem lehetett alkalmazni. A következmény: manuá-lis munka, valamint további költségek a karbantartást és a továbbfejlesztést illetően. A raktárfolyamatok hangolása, ha csak egy szállítólevél megváltoz-tatásáról van szó, akkor is költség, és időigényes programozást kívánt: „Ta-lálnunk kellett egy megoldást, amellyel csökkenthetjük a rendszerterhelést, és kihasználhatjuk az RCA IT infrastruk-túra teljes kapacitását. Mindenek előtt a raktárlogisztika tekintetében, mivel az RCA logisztikai szakértő rendelke-zik az ehhez szükséges szoftverekkel“, mondta Monika Anderl, a Novartis Ausztria projektvezetője.

Az elektronikus adatcserével és az RCA logisztikai szolgáltatóval kapcsolatos több éves tapasztalat megerősítette a Novartist abban, hogy ne csak a nagy-kereskedelmi megrendeléseket, hanem a gyógyszerei teljes disztibúcióját is EDI­on bonyolítsa le. Ez végül egy a Novartis és az RCA között létrehozott közös EDI interfész bevezetése révén valósult meg.

A logisztikai információk most már ezen keresztül kerülnek elektronikus és automatikus továbbításra, valamint a két vállalat IT­rendszerébe közvetlen bevitelre. Mindössze egy hat hónapig tartó projekt keretében kilenc további logisztikai folyamat került elektronikus leképezésre és beépítésre az EDI inter-fészbe az árukiszállítástól és átvételtől, a raktárkészlet jelentésig, illetve a kész-letmozgások dokumentálásáig. „A programozási feladatok kiesésével az RCA és mi is költséget és erőforrást takarítottunk meg. Habár az új interfész kezelése számunkra átállást jelentett, mégis csak az első tesztfázisban volt szükség manuális javításokra. Az új folyamatok bevezetésénél a hibák elő-fordulása a megrendelések számához képest elenyésző volt. Azóta már hiba-mentesen működik a rendszer“, mondta Anderl. A Novartis és a Rail Cargo Austria fo-lyamatainak optimalizálását célzó EDI logisztikai projekt egy valamit egészen nyilvánvalóvá tesz: A versenyképesség a gyógyszeriparban is egyre fontosabbá válik. Az innovativ értékesítési straté-

giák mellett létjogosultságot nyer a ha-tékony ellátási lánc folyamatok alkal-mazása. Kifejezetten a gyógyszeripari vállalatok számára is lehetőség van lo-gisztikai szolgáltatókhoz és ilyen mó-don az értéklánchoz EDI­on keresztül csatlakozni. Így téve lehetővé a raktár-logisztika költséghatékony integrálását a vállalaton belüli folyamatokba, és egyidejüleg kiemelten összetett fel-adatok lebonyolítását is. A folyamatok automatizálása révén a vállalat megint a központi tevékenységére, vagyis a gyógyszerellátás biztosítására összpon-tosíthat. n

www.novartis.atwww.railcargo.at

www.gs1.atwww.editel.at

Tudjon meg többet az ellátás lánc optima­lizálásról a gyógyszeriparban az idén szep­tember 19­én a MuseumsQuartier Wien Arena21 & ovalhalle­ban megrendezésre kerülő GS1 Austria Healthcare Day­en!

DESADV

INSDES

INSDES

PRODAT

RECADV

DESADV

RECADV

INVRPT

INVRPT

Arukiszállítás raktárba

Feladási utasítás

utasítás áruvisszavételre

Töltöttségi státusz

Raktárkészletjelentés

készletmozgás

áruátvételi értesítés

küldési készültség jelentése

visszavétel visszaigazolása

A Novartis folyamatai.

4 editelJOURNAL 1/2012

Semmiképpen! A SPAR csehország is átállt az Eu konform számlázásra, és 2012­ben beve­zette az E­számlázást elektronikus aláírással. A csehországban és Szlovákiában is alkalmazott státuszjelentések és visszaigazoló üzenetek még biztonságosabbá teszik a számlázási folyamatok automatizálását. Jiří Tříško, a SPAR cz szervezeti egység vezetője nyilatkozik a projekt bevezetésének regionális kihívásairól.

A SPAR cSEHoRSzáGRóL A SPAR csehország az ASPIAG ­ Austria SPAR International AG ­ része. A külföldi leányvállala­tot 1990­ben alapították, Widnau­i székhellyel (Svájc). A SPAR Ausztria mellett létrejött öt különálló regionális vállalat észak­Itáliában, Szlovéniában, Magyarországon, csehor­szágban, és Horvátországban a helyi ügyfelek konzekvens kiszolgálása érdekében.

Más országok, ELTéRő SzokáSok

EJ: Tříško Úr, eBilling Roll out 2012: Miért döntött a SPAR CZ egy ilyen nagyszabású projekt mellett? A legfontosabb ok számunkra az üzleti folyamataink hatékonyabbá tétele és a hibajelentések csökkentése volt. Ez a jövőben természetesen javítani fogja a szállítóinkkal való együttműködést is.

Nem utolsósorban pedig vállalati szin-ten úgy tekintünk a projektre, mint egy fontos hozzájárulásra a fenntarthatóság-hoz és a környezetvédelemhez.

EJ: Hogyan reagáltak a szállítóik a bejelentésre? A Cseh köztársaságban már több szállítónk is alkalmazza az E­szám-lázást, tehát rendelkezik a szükséges belső folyamatokkal, amik a partner-hálózat bővítését rendkívül egyszerűvé teszik. Az érdeklődés ennélfogva nagy a SPAR CZ számlázási folyamatának elektronikus lebonyolítására.

EJ: Különös figyelmet fordítottak a státusz, visszaigazoló, és ellenőrző üzenetekre. Miért fontosak kiemelten ezek a jelentések az önök számára?Az elektronikus számlát küldő gyár-tók növekvő számával természete-sen egyre nagyobb eséllyel fordul-

hatnak elő hibák, különösen az első tesztidőszakban. A rendszeres vissza-jelzések döntő fontosságúak a gyors és hatékony reagálás érdekében. Ezért a Cseh Köztársaságban számos szállító alkalmazza rutinszerűen a visszaiga-zoló üzeneteket, és már a folyamatok elengedhetetlen részeként definiálják a funkciót. Ezen üzenetek elektronikus cseréje révén jelentős mértékben növel-jük a számlázási folyamatunk automa-tizálásának biztonságát.

EJ: Hogyan folytatódik a folyamat a számla beérkezése után? Következő lépésben bevezetésre kerül egy visszaigazoló üzenet az elektronikus aláírásról (AUTACK), egy visszaigazo-lás számla formai helyességről, még a rendszerbe kerülés előtt (APERAK), és egy tartalmi ellenőrző üzenet a könyve-lés révén (COMDIS).

EJ: Hogyan viszonyultak a dolgozók az E-számlázás bevezetésére?Ezidáig csak pozitív visszajelzéseket kaptunk. Ezt úgy értekelem, mint biz-tató jelét a dolgozói elfogadásnak. A könyvelés száz százalékban támogatja a projektet, és a szervezeti egység biz-tatónak tartja a hibajelentések automa-tikus feldolgozása kapcsán észlelhető hatékonyságot. Továbbá az IT részle-günk üdvözölte a kiegészítő elektronikus

archiválást, ame-lyben nem csak EDI üzenetek, ha-nem egyéb doku-mentumok is, mint szerződések, pro-jektdokumentációk és további üzleti do-kumentumok is archiválhatók. Ezáltal a projekt minden érintett számára győztes­győztes helyzetet jelent.

EJ: Gyakran lehet hallani, hogy az EDI már egy idejétmúlt technológia, és a SPAR sem ma kezdte az ipart. Mit jelent az önök vállalata számára az elektronikus adatcsere?Húzza át az idejétmúltat, és helyettesítse a beválttal! Így már egyetértünk. Véle-ményem szerint ­ ezt több éves EDI ta-pasztalattal tudjuk alátámasztani ­ ezzel a ma már nélkülözhetetlen technológiá-val nagy lépést tettünk az üzleti foly-amataink egyszerűsítése és átláthatósága érdekében. Természetesen folyamatos igény van a technológia piaci folyama-toknak megfelelő testreszabására és fe-jlesztésre. Az EDI manapság központi technológia, amit mi úgy értelmezünk, mint fontos, magától értetődő részét a vállalatunknak. Különösen azért is, mert az üzleti partnereink is hasonlóan gon-dolkodnak.

EJ: Mit gondol az elkövetkező E-szám-lázás Roll out eredményességéről?Nagyon optimisták vagyunk. 2012 egy mérföldkövet jelent a SPAR CZ­számára. A teszt és pilot időszak sikeres lezárását követően az év végéig szeret-

nénk a legnagyobb szállítóinkal, akikkel már működik az elektronikus megrende-lési folyamat, a számlázást is elkezdeni. Ez megközelítőleg az összes beérkező számlamennyiség 50 százalékát jelenti. n

Olvassa el a tejes interjút a www.editel.at/hu/media/e_Billing_SPAR_CZ weboldalon.

www.interspar.cz www.editel.cz

EDI FEJLőDéS A SPAR cz­néL A SPAR cz tapasztalt EDI felhasználó és már 10 éve elektronikusan bonyolítja az árubeszerzés alapfolyama­tait. A szállítókkal elektronikus megrendelések (oRDERS), szállítólevelek (DESADv), áruátvételi jegyek (REcADv), értékesítési jelentések (SLSRPT), számlák (InvoIc) és készletjelentések (InvRPT) átvitelére kerül sor.

jiří tříško, A sPAr cZ szervezeti egység vezetője

© m

arog

­pix

cells

– F

otol

ia.c

om©

Flo

ortje

– iS

tock

phot

o.co

m

editelJOURNAL 1/2012 5

Az elektronikus számlázás (InvoIc) csehországi, lengyelországi és szlo­vákiai sikeres bevezetése után az orosz olajóriás úgy döntött, hogy Magyarországon is elindítja a projektet.

a lukoil MAGyARoRSzáG bELéP Az EDI vILáGábA

eDitel & DataCare EGyüTTMűköDéS A 2012­ES évbEn

az eDitel Cz kIEMELT PARTnER A 2012­ES 18. PRáGAI EDI SzIMPózIuMon

GyóGySzERIPARI HíREk AkTuáLIS REnDEzvényEk

A két vállalat célja a GS1 szab­ványokra épülő elektronikus adatcsere (EDI) alkalmazásának terjesztése átfogóan az egészség­ügyben, de leginkább a gyógyszer nagykereskedők és gyógyszer-gyártók között. A jelenleg működő

elektronikus megrendelések átvi-telét alapul véve a jövőre nézve többek között tervben van az elek-tronikus szállítólevelek és számlák cseréje is.A DATACARE ügyvezetője Mag. Wolfgang Strasser üdvözölte a kezdeményezést, és hangsúlyozta: „A szabványosított és automatizált folyamatok hatékony, valamint nyomon követhető beszerézést és költségmegtakarítást jelente-nek az egészségügy számos te-rületén. Minél több vállalat has-ználja ki a technológiában rejlő lehetőségeket, annál inkább rés-zesülnek az érintettek a pozitív fo-lyamatokból.“

Az EDITEL, mint együttműködő partner támogatja és tanáccsal látja el az érdeklődő gyógyszeripari vál-lalatokat. Célja, hogy idő­ és költ-séghatékony technológiai átállást biztosítson. Szeretne többet meg-tudni az EDI kezdeményezésről az egészségügyben?

Keresse kollégánkat! Hernádi Gábor

T +36 /30 / 300 1393 E sales@editel.hu

www.datacare.atwww.gs1.at

www.editel.at

Mialatt az egész világ a válság­ról beszél, az orosz Lukoil konszern már a jövőbe tekint.

2012­re nem csak további üzletágak ki-

építését vették tervbe, hanem a vállalat technológiai továbbfejlesztését is. A közép­ és kelet­európai regioná-lis központnak ez a technológiai fej-lesztés többek között az ellátási lánc fo lyamatok elektronikus adatcserén (EDI) keresztüli optimalizását jelenti. A sikeres cseh, lengyel, szlovák projektet követően most Magyarországon a sor, hogy automatizálják a számlák manuá-lis feldogozását. A Lukoil az EDITEL integrációs me-goldásának bevezetése, és az eXite®

kommunikációs platform alkalmazása mellett döntött.Az eXite® lehetővé te szi a vállalat számára az adatcserét és a számlák tel-jesen integrált feldolgozását, valamint archiválását is.Az éles üzem 2012 elején indult. „A számlafeldolgozással eltöltött munkaidő és a hibás számlák meny­nyisége is drasztikusan csökkent. Az adatminőség egyértelműen magasabb azoknál az üzleti partnereinknél, akik-kel EDI­t alkalmazunk.“, mondta örömmel Riez Andrea, a Lukoil projekt managere. A gyorsabb, és hatékonyabb munkafo-lyamatok, valamint az érzékeny szám­laadatok biztonságos kommunikációja fontos a Lukoilnál. Ezen elvárásoknak

az adatcsere során a kiemelten biz-tonságos eXite® b2b platform minden értelemben megfelel. Következő lépésként a vállalat célja a lehető legtöbb kereskedelmi partner be-vonása az elektronikus számlák cseré-jébe. n

www.lukoil.huwww.editel.hu

Az EDITEL CZ kiemelt partnerként vett részt a 18. EDI szimpóziumon Prágában. A rendezvény témájául a kis­ és középvállalkozások szolgáltak, illetve azok üzleti fo-lyamatainak optimalizálása az E­számlázás segítségével. Megközelítőleg 100 résztvevő használta ki a lehetőséget, hogy informálódjon az eBusiness, és azon belül is az E­számlázás témájáról.Szeretne többet megtudni a az EDITEL csoport tevékenységéről és rendezvényeiről?

Lépjen velünk kapcsolatba!

www.editel.eu

www.komora.cz www.editel.cz

RövIDEn+ 2012 EDI Go Live a Lukoil Magyarországnál + EDITEL Integrációs megoldás+ Teljes értékű elektronikus számlafeldolgozás+ Számlák gyorsabb feldolgozása + Magas adatminőség

A LukoILRóL A Lukoil 30 országban 150.000 embert foglalkoztat, és egyike a világ legnagyobb olajipari vállalatainak. Magyarországon 73 töltőállomással rendelkezik az orosz vállalt. Az összforgalma világszerte eléri a 100 milliárd dollárt.

© v

ege,

Eis

enha

ns ­

Fot

olia

.com

© G

uido

vro

la –

Fot

olia

.com

6 editelJOURNAL 1/2012

cíMvéDéS …

A gazdasági trendeket figyelembe véve a német­szlovák ipari­ és kereskedelmi kamara a szlovák

kiskereskedelemben 1,7 százalékos forgalmi növekedést prognosztizál. A kereskedők akciókkal, árengedmé-nyekkel, és kedvező áru sajátmárkás termékkel próbálják az eladásokat növelni, illetve a vásárlókat az üzle-tekbe csalogatni. Ez a növekvő di-namika hatással van a piac nagyobb szereplőire is. A beszerzés logisztikai folyamata során fellépő rugalmasság és hatékonyság egyike a legfontosabb versenyelőnyöknek.

A Rajo, a német Meggle AG leány-vállalata a legnagyobb FMCG vál-lalatok közé tartozik Szlovákiában. A tejipari cég üzleti partnereivel már több mint 10 éve cserél elektronikus adatokat ­ megrendeléseket, szállító-leveleket és számlákat – az eXite® b2b platformon keresztül. Az EDITEL SubmIT elnevezésű EDI outsourcing

megoldásának alkalmazásával a tejtermékek spe-cialistája felkészítette árubeszerzését a jövőre nézve.

„Egy olyan megoldást kere-stünk, amely nem követeli meg új erőforrások bevonását, és teljes egész­ében az EDI szolgáltató irányítása alatt van. Ezzel egy időben magasfokú rugalmasságot kell biztosítania az új igények feldolgozása kapcsán. Ugyan­csak fontos volt a további Meggle/Rajo telephelyek, és természetesen az üzleti partnereink egyszerű bekötése Magyarországon és a Cseh Köztár-saságban.“ foglalta össze a projekt lé-nyeges pontjait Ladislav Tóth, a Rajo IT Managere.

A projekt 2010 februárjában vette kezdetét. Ekkor került létrehozásra egy interfész az EDITEL outsourcing

meg oldása, és a Rajo centralizált SAP rendszere között. A következő lépést a kiválasztott kereskedelmi vállalatok-kal való tesztek jelentették. A tesztfá-zis sikeres lezárását követően bekap-csolásra kerültek a cseh és magyar Meggle telephelyek. A teljes adatfor­

galom az eXite® Business Integra-tion Network­ön valósul meg.

A Rajo jelenleg kilenc eltérő típusú üzleti dokumentu-

mot alkalmaz 25 üz-leti partnerével, a

megrendeléstől a szállítólevélen át

a számláig, illetve az átutalási értesítésig. Az

EDITEL EDI megoldása így három különböző ország-

ban működő EDI rendszert kap-csol össze. Ezzel a magasfokú EDI

lefedettséggel a Rajo egyike Szlovákia vezető EDI felhasználóinak. A meg­rendelések, szállítólevek és számlák automatikusan kerülnek feldolgo-zásra, amivel jelentősen csökkent a manuális munka mennyisége, vala-mint a papírfelhasználás. Az EDI­nek köszönhető magas adatminőség jelentősen javította a kereskedőkkel való együttműködést. „A jelenlegi EDI megoldással képe-sek vagyunk a Rajo/Meggle összetett hálozatot alkotó telephelyei és üzle-ti partnerei összekötésére, illetve az árubeszerzés automatizálására. Az EDITEL SK megbízható és tapasztalt partnernek bizonyult a számunkra. A

célunk az, hogy az összes szállítónk-kal létrehozzuk az EDI kapcsolatot, és ezáltal elérjük a száz százalékos lefe-dettséget.“ vélekedett pozitívan Ladis-lav Tóth. n

www.rajo.sk

www.editel.sk

A Rajo, a Meggle leányvállalataként megmutatja, hogyan kell a dinamikusan változó piacok idején mindig egy lépéssel a konkurencia előtt járni. A szlovák piacon a legrégebbi EDI felhasználók közé tartozó tejipar vállalat kihasználja a tech­nológiában rejlő kivételes lehetőségeket.

A RAJo A.S.­RóLA Rajo a vezető tejipari vállalatok közé tartozik Szlovákiában. A vállalat a német Meggle csoport egyik legnagyobb leányvállalata a kkE régióban. 650 millió euróval a Rajó termeli meg a cégcso­port összforgalmának megközelítőleg egyötödét.

RövIDEn + EDI­Integráció a Meggle leányvállalat Rajo­nál + üzenettípusok: oRDERS; conTRL; oRDRSP;

DESADv; REcADv; InvoIc; AuTAck; APERAk; coMDIS

+ Adatcsere 25 partnerrel + összeköttetés EDI­rendszerekkel 3 országban

(Sk, cz, Hu)+ cél a 100 százalékos EDI lefedettség

IMPRESSzuM: Médiatulajdonos és Kiadó: EDITEL Austria GmbH,1040 Bécs, Mayerhofgasse 1; T: +43 (0)1/505 86 02; info@editel.at.

Az EDITEL Austria GmbH a GS1 Austria GmbH 100%­os tulajdonú leányvállalata.Az EDITEL Austria GmbH cégprofilja szerint üzleti partnerek közötti elektronikusadatcsere megoldásokkal, valamint ehhez szükséges szoftverek értékesítésével és tanácsadással foglalkozik.

Ügyvezető, és tartalomért felelős: Mag. Peter Franzmair Szerkesztő: Sylvia M. Gerber M.A. Lektor: Dagmar Jenner, www.texterei.comFordítás EN: Dagmar Jenner, www.texterei.comCZ, HU: Markéta Zapletalová, Viszkei MihályTördelés: www.creativedirector.cc

Kiadás a 2009.3.1. médiatörvénynek megfelelően: A kiadvány megjelenésének célja az EDITEL csoport tevékenységének támogatása és előmozdítása.

A bauMax Bulgária már közel 400 szállítóval cserél meg­rendelési­, és számla adatokat elektronikus úton. Ezzel a nemzetközi kereskedelmi vállalat a Do­It­Yourself (DIY) iparág éllovasai közé tartozik Bulgáriában. A bauMax elégedett az elektronikus adatcsere bevezetésével: Az EDI 2009­es bevezetése óta a beszerzéssel kapcsolatos logisztikai folyamatok hatékonysága, és fenntarthatósági aspektusa jelentősen növekedett: „Az eXite®­on keresztül folytatott adatcsere révén nemcsak a szállítói kommuniká-ció hatékonyabb lebonyolítását garantáljuk, hanem a belső folyamataink tartós javítását is, például az adatminőség és költséghatékonyság terén. Az EDI a mai vállalatok számá-

ra nélkülözhetetlen alaptechnológiává vált.“, foglalta ösz­sze az eddigi tapasztalatait Petar Todorov, a bauMax Bul-gária IT Managere. A bauMax a technológia bevezetését, illetve a supportot a bolgár eXite® franchise partnerre, az ACSIOR­ra bízta. „Köszönhetően a pozitív együttműködésnek az EDI pro-jektet nagyon gyorsan és hatékonyan tudtuk megvalósíta-ni a bauMax­nál. A beszállítóknál elsősorban Web­EDI alkalmazások mint webIT client és tradeIT vannak alkal-mazásban. Ezek nem követelnek meg összetett technológi-ai infrastruktúrát, illetve egyszerűen és költséghatékonyan alkalmazásba vehetők. Kérés alapján egyes szállítóknál a vállalat ügyviteli rendszerével közvetlen kapcsolattal rendelkező integrált megoldás is bevezetésre került. A to-vábbiakban az összes bauMax szállító összeköttetésbe ke-rül az eXite® Business Integration Network­kel. Ez na gyon leegyszerűsíti a további partnerek csatlakozását mind a bauMax, mind pedig a szállítók részéről.“ mondta Dimitar Vassilev, az ACSIOR marketing igazgatója. n

www.baumax.comwww.acsior.com

www.editel.eu

HíREk buLGáRIábóL

bauMax bulgária: „Az EDI néLküLözHETETLEnné váLT“