Az elektronikus adatok cseréjén alapuló (EDI) hatékony árubeszerzés már nem csak az élelmiszerboltok kiváltsága. Az elektronikus árurendelés már kifejezetten a benzinkutak igényeire szabott formában is elérhető.

beszaladok a benzinkútra bevásárol-ni!“ – miért ne hangozhatna el a

jövőben még gyakrabban ez a mond-tat? Egyre több benzinkút ismeri fel a széles áruválasztékban rejlő lehetősé-geket, és igyekszik vásárlóinak sok-színű termékpalettát kínálni, elérhető áron. A különféle áruk hatékony be­szerzésében a benzinkutak számára is nagy segítséget nyújthat az elektroni-kus adatcsere, röviden EDI. Az ala-csony kezelési költség és a megbízható kézbesítés, akár nagyobb szállítmá-nyok esetén is, csak két példa a rend-szer számos előnyei közül.

stop&shop A benzinkutak és az élelmiszerboltok sikeres együttműködésére Ausztriában már találhatunk példát. A BILLA élel-miszerlánc (a REWE leányvállalata) és a JET benzinkút (a Phillips 66 leányvállalata) között nemrégiben megvalósult a BILLA stop&shop (megálló&kisbolt) elképzelés, amely során már több, mint 140 JET töltőál-lomás működik BILLA stop&shop kisboltként is. A benzinkutak közel 1.500 terméket forgalmaznak, köztük frissárut is: tejtermékeket, húskészít-ményeket, gyümölcsöt és friss pékárut.

aktuÁlis SZáMUnk tÉMáI: 1 optimális áruellátás a benzinkutakon

Már a benzinkutak árubeszerzése is hatékonyan ellátható az elektronikus adatcsere (EDI) segítségével.

2 a mobilitás kihívása Az EDItEl tradeIt és buyIt szolgáltatásai mostantól már mobil eszközökről is elérhetőek.

3 az MPreis megmutatja A tiroli kereskedőcég lépésről lépésre valósítja meg számlázási részlegének teljeskörű automatizálását. ibM okosabb adatcsere fórum 2015 Szakértői konferencia a b2b folyamatok fejlesztési lehetőségeiről.

4 sportszaküzletek versenye Az ellátási folyamatok magasabb fokú automatizáslása érdekében együttműködnek az árubeszerzésben a versenytársak.

Még több adat a helykeresőben Mostantól már az Eurest éttermi üzemeltető cég adatai is megtalálhatóak.

editelJOURNAL1|2015

eDitorialAz emernek mobilnak kell lennie

Mag. Peter Franzmair ügyvezető igazgató

Editel Austria

© P

etra

Spi

ola

friss áRU A bEnZInkútRól

RöVID híREk

az eDitel a kereskedelmi szövetség kiemelt Partnere lettwww.editel.eu/news/latest/article/ editelis-preferred-partner-of-the-austrian-tradeassociation

sikeres saP-integráció a roche Diagnostics-nálwww.editel.eu/references/editel-best-practices/roche-diagnostics

az állam minden 15. automatizált e-számláját az eXite-on keresztül továbbítjákwww.editel.eu/news/latest/article/one-in-every-15-automatically-sent-invoices-to-the-federalgovernment-is- delivered-via-exiteR

tudósítás a 2015-ös bVl logisztikai Párbeszéd rendezvényrőlwww.editel.eu/events/latest/event/bvl- logistics-dialogue-2015-1

bemutatták az eDi étterem projektjét a hVg konferenciánwww.editel.eu/events/latest/event/bvl- logistics-dialogue-2015-1/

Az EDItEl hírei bármikor letölthetőek. kövessen minket a Xing-en és a linkedIn-en!

www.xing.com - EDItEl Austria gmbh

www.linkedin.com - EDItEl group

A tehnológia fejlődése az ötleteken, az innováción, a haladáson alapul, és számos új - hasznos, vagy ke-vésbé hasznos - trendet hív életre. A mobilitás az okostelefonok járványszerű elterjedésével alapköve-telménnyé vált minden vállalkozás számára. Legyen szó információról, vagy termékekről, elvárjuk, hogy mindkettő mindig és mindenhol a rendelkezésünkre álljon – az internet segítségével.Mint technikai partner, az EDITEL kötelességének érzi, hogy ügyfelei számára minden támogatást megadjon, hogy ők is gördülékenyen ­ és természetesen mobilisan - kapcsolódjanak be ebbe az új piaci áramlatba. Aktívan támogatjuk a GS1 munkacsoportját, amely az e-kereskedelem szabványosításán dolgozik. Az eredménytől jelentős hatékonyságnövekedést várunk az online boltok logisztikai folyamataiban.Web­EDI és tradeIT ügyfeleink számára pedig mostantól elérhető egy prakti-kus mobil applikáció, amellyel rendelési adataikat közvetlenül okostelefonju-król, vagy tábalgépükről is kezelhetik. Ha valaki pedig útközben szeretne a szállítási adatoknak utánanézni, elég, ha egyszerűen csak bejelentkezik a Helykeresőbe, ahol most már az osztrák kiskereskedések mellett az éttermi üzemeltetők adatai is a szállítók rendelkezésére állnak (4. oldal)Mindig tanulhatunk egymástól valami újat. Ezért ügyfeleinknek és partne-reiknek a nemrégiben megrendezett “Smarter Integration Forum”-on (Oko-sabb Integráció Fórum) lehetőségük volt megvitatni, hogy együttműködésük során, milyen közös tartós üzleti folyamatokat alakíthatnak ki. Az eseményt az EDITEL és egyik legrégebbi üzleti partnere, az IBM szervezte. (3. oldal)Befejezésül szeretném figyelmükbe ajánlani a címlapon megjelent cikkün-ket. Kisbolt vagy benzinkút? Néha nem is olyan egyeszerű különbséget ten-ni. Cikkünkben bemutatunk két elektronikus folyamatot, melyek a naponta megújuló árukínálatot benzinkutakon is lehetővé teszik.

Kellemes olvavást kívánok!

Peter Franzmair

„

Az eDitel Journal a GS1 Információs füzet mellékleteként jelenik meg 13 ezres darabszámban a magyar kiadás mellett német, angol, cseh és török nyelven. Az újság elektronikus változata letölthető a www.editel.hu-ról. Várjuk észrevételeit az EDITEL Journalról az info@editel.hu címre.

E D I T E L J O U R N A L M A G A Z I N A Z E D I T E L C S O P O R T T Ó L

B é c s | P r á g a | P o z s o n y | B u d a P e s t | I s z ta m B u l

© j

Et

tank

stel

len

Aus

tria

2 editelJOURNAL 1/2015

buyit táblagépekre szabva

A 2014. januári kiadványunkban már beszámoltunk a buyIT megrendelői portál sikeres bevezetésesről az osztrák L’Oréal termékeit rendszeresen használó fodrászüzletek körében. Most már a szalonokon túl, a területi képviselők, és a termékek ügynökei is kényelmesen intézhetik megren-deléseiket, útközben is, a táblagépük segítségével. A rendelési és termékadatok a nap huszonnégy órájában, mindig naprakészen állnak ren-delkezésre, bárhol is legyen rájuk szükség. n

www.editel.hu/megoldasok/web-edi/buyit

© a

ndre

sr –

iSto

ckph

oto.

com

, © j

enko

Ata

man

– f

otol

ia.c

om

Általános piaci trendAz árubeszerzés elektronikus formája egyre elterjedtebb jelenség, hiszen a naponta ismétlődő folyamatokat érde-mes a nagyobb hatékonyság érdekében automatizálni. Mindegy hogy BP, Eni, vagy JET, a töltőállomások üzemel-tetői, a rendszer egyértelmű munkaerő ráfordítás­ és költségkímélő hatása is-meretében, mindenhol fokozatosan áttérnek a rendelések, szállítólevelek és további üzleti információk EDI­kap­csolaton keresztüli cseréjére.Az EDI segítségével az áruk igény sze-

rint akár naponta is kiszállításra kerül-hetnek a benzinkutakra. Az, hogy milyen termékek kerülnek a polcokra, nem be-folyásolja hatékony működést. Legyen szó élelmiszerről, vagy motorolajról, de gondolhatunk akár folyóiratok és újságok előfizetésére, vagy a töltőál-lomás szolgáltatásainak, mint például autómosás, vagy üzemanyag kártya kiszámlázására a flottapartnerek részé-re - mindez része lehet a napi EDI- gya-korlatnak. Az eXite® felületén keresztül minden szükséges rendelési, szállítmá-nyozási, számlázási és további logiszti-kai adat egyszerűen eljuttatható minden érintett üzleti partner részére. Közép­ és Kelet-Európában már közel 15.000 vállalkozás használja ezt a kapcsolati formát. A teljes rendszeroptimalizálás-ban rejlő lehetőségek még nincsenek maradéktalanul kihasználva, és ez a jö-vőben a benzinkutak üzemeltetői számára döntő versenyelőnynek számíthat a hazai és nemzetközi kör-nyezetben egyaránt. n

www.rewe-group.atwww.jet-tankstellen.at

www.bp.co.atwww.shell.at

www.editel.at

RöVIDEn EDI élelmiszerbolt koncepció benzinkutakon Automatizált ügyintézés az árubeszerzésben és a töltőállomás szolgáltatásaiban A partnerek közötti

termékadatok megrendelések szállítólevelek számlák elszámolások és egyéb adatok egyszerű kezelhetősége EDItEl szolgáltatások

EDI-kommunikáció EDI-Integráció

bÁrMikor ElÉRhEtő Mostantól az EDI-adatok okostelefonjáról, vagy táblagépéről is letölthetőek

Jetzt herunterladen! iTunes: www.editel.hu/web-edi-app/iphone Google Play Store: www.editel.hu/web-edi-app/android

A vevők kedvelik a benzinkutak boltjait. Az áruk hatékony beszerzése érdekében az üzletek elektronikus megrendeléssel (EDI) dolgoznak.

Mobil alkalmazás Web-eDi felhasználóknak

A Web-EDI felhasználók bármikor hozzáférhetnek rendelési adataikhoz, akár útközben is: egyszerűen töltse le az „EDITEl Mobil Web­EDI“ alkalmazást az iTunes App, vagy a Google Play mobil áruházakból okostelefonjára, vagy táblagépére, és már használhatja is! n

www.editel.hu/megoldasok/web-edi

© b

P A

ustr

ia ©

She

ll, o

liver

Rec

k©

Pry

khod

ov, ©

whi

lere

sts

- iS

tock

phot

o.co

m

editelJOURNAL 1/2015 3

rÁforDítÁs, MEly MEgtÉRül

némelyik ráfordítás megtérül, né-melyik nem. Több száz bejövő

számla egyenkénti kézzel történő fel-dolgozása az utóbbi kategóriába tarto-zik. Ezt az MPREIS is belátta, amikor a teljes számvitel automatizálása mel-lett döntött. Az átállás ötletét az elek-tronikus számlák és papír alapú elődeik jogszabály szerinti egyenrangúvá téte-le adta, 2013. január 1-jén. A tiroli ke-reskedőcég azóta fokozatosan, lépés-ről lépésre valósította meg számlázási részlegének teljes automatizálását.„Havonta körülbelül 1.000 INVOIC üzenetet dolgozunk fel papírmentesen

az átállás mostani fázisában. És ez a szám egyre nő. Az elektronikus elszá-molásra történő átállás ugyan mind sa-ját magunk, mind pedig szállítóink részéről plusz időt és tanácskozásokat igényelt, ám amint leállt a papíralapú számlák kiküldése, mindkét fél részére elkezdett megtérülni ez a befektetés, mely az együttműködés tartósságával egyenes arányban további megta-karításokhoz vezethet“ – magyarázta Martin Tscherner, az MPREIS projekt-menedzsere. A számlák státusza bár-mikor ellenőrizhető és visszakereshető a rendszerben. Szükség esetén pedig PDF-dokumentumként, akár az archív számlák is letölthetőek. Az EDI eXite® platformján keresztül megvalósuló adatcsere garantálja a digitális szám-lák biztonságos továbbítását és az érin-tett üzleti partnerek hatékony össze-köttetését. Az MPREIS összesen 250 szállítóval áll kapcsolatban. A digitális átállást több további partner esetében is tervezik. n

www.mpreis.at www.editel.hu/

megoldasok/e-szamlazas/

RöVIDEn A számlázási folyamatok automatizálása A számlázási adatok hozzáférhetősége, kifejezetten könyvvizsgálat esetén is

Az üzleti partnerek összekapcsolása az EDI eXite® platformján keresztül

hatékony tanácsadás és támogatás az

EDItEl részéről a teljes átállási folyamat során – akár a szállítók részére is

A beszállítók további támogatása a szállítási adatok – úgy, mint szállítási címek, gln, illetve telefonszámok – közzétételével az EDItEl helykereső szolgáltatásában.

jó példa erre az MPREIS átállása a digitális számlázásra. A vállalatnál ma már több, mint 1.000 számla kerül elektronikus formában feldolgozásra, ellenőrzésre és archiválásra.

okoSAbb aDatcsere Mérsékelni az összetettséget és átláthatóbbá tenni a B2B folyamatokat – ezek voltak a 2015-ös „Okosabb Adatcsere Fórum“ (Smarter Data Interchange Fo-rum) célkitűzései, mely március 17­én került megrendezésre az EDITEL Cseh­ország és az IBM közös szervezésében. „A B2B folyamatok integrációja köz-ponti kérdés ügyfeleink számára. A fórummal lehetőséget szeretnénk biztosítani a téma üzleti és technikai szempontból történő megvitatására. A résztvevők nem csak velünk, de egymás között is megoszthatják tapasztalataikat, komplex belső és külső folyamataik átláthatóbbá és nem utolsó sorban hatékonyabbá tétele érdekében“­ nyilatkozta Jan Mvrik, az EDITEL Csehország ügyvezető igaz-gatója. A kezdeményezés egy, a jövőben évente megrendezésre kerülő találkozó mintájául is szolgál, mely a kapcsolódás és az információcsere hasznosságát népszerűsíti majd a különböző ágazatok képviselői körében. n

www.editel.cz

Az „okosabb Adatcsere fórum“ résztvevői az EDItEl és az IMb szakértői által a hatékony b2b integráció és kommunikáció témakörében tartott előadásokon vesznek részt.

AZ MPREIS magánvállalkozásként tirol egyik legnagyobb munkaadója

5.500 alkalmazottat foglalkoztat

238 MPREIS üzletet és

161 bAgUEttE bisztrót/kávézót üzemeltet

több, mint 250 tiroli beszállítóval áll kapcsolatban

a 2014-es IMAD-tanulmány szerint tirol legkedveltebb kiskereskedése

IMPRESSZUMMédiatulajdonos és Kiadó: EDITEL Austria GmbH,1040 Wien, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; E-Mail: info@editel.at.www.editel.eu

Az EDITEL Austria GmbH a GS1 Austria GmbH 100%-os tulajdonú leányvállalata.Az EDITEL Austria GmbH cégprofilja szerint üzleti partnerek közötti elektronikus adatcsere meg-oldásokkal, valamint ehhez szükséges szoftverek értékesítésével, és tanácsadással foglalkozik. Ügyvezető és tartalomért felelős:Mag. Peter Franzmair

Szerkesztő: Sylvia M. Gerber M.A. Lektor: Dagmar Jenner, www.texterei.comFordítás EN: Dagmar Jenner, www.texterei.com Fordítás CZ, HU: Vladimíra Binderová, Katinka CzigányTördelés: www.creativedirector.cc

Kiadás a 2009.3.1. médiatörvénynek megfelelően: A kiadvány megjelenésének célja az EDITEL csoport tevékenységének támogatása és előmozdítása.

4 editelJOURNAL 1/2015

AZ ágAZAtRA jEllEM-Ző lEgfontoSAbb EDI-folyAMAtok: ár/értékesítési katalógus (PRICAt) Rendelés (oRDERS) Rendelési visszaigazolás (oRDRSP) Szállítólevél (DESADV) Számla (InVoIC) áruátvételi értesítés (RECADV)

AZ EDI ElőnyEI A SPoRtSZERkERESkEDők SZáMáRA: Rövidebb szállítási idő termékszükséglet gyors kielégítése gyártási sorhoz közeli beszállítás tőkelekötéssel és raktározással kapcsolatos költségek csökkenése

És még sokkal többwww.editel.hu/agazatok/ ruhazat-sportruhazat/

Még kényelMesebb lEtt A hElyADAtok kERESÉSE

A Helykeresőben már több, mint 9.500 telephely - folyamatosan fris-sített és megbízható – adatát fellelhe-ti. A GLN adatokon, szállítási és postázási címeken túl, a belső azo-nosító számokig, számos információ

áll a vállalatok, raktárak és be-szállítók rendelkezésére. Az alapadat változásokról térítésmentesen ér-tesítjük, kereséseit pedig .csv, és MOST MÁR .xls adatként is ex-portálhatja.

Az alábbi kereskedők adatai már rendelkezésére állnak: ADEG/AGM, BILLA, BIPA, C&C Pfeiffer, dm drogeriemarkt, Merkur, Metro, MPREIS, Penny, REWE raktáradatok, SPAR/INTERSPAR, Zielpunkt

Mostantól már az Eurest éttermi üzemeltető cég adatait is megtalál-hatja a Helykeresőben. n

www.editel.hu/megoldasok/edi-kommunikacio/helykereso/

... az ügyfelekért a sportszaküzletekben. Az árháborún és a szeszélyes időjáráson túl, a rugalmas és költséghatékony árubeszerzés is versenytényezővé vált.

nincs még egy olyan kereskedelmi ágazat, amit ilyen mértékben jelle-

meznének az árleszállítások, a vég-kiárusítások, vagy az újranyitási akciók - az árak, a rendelések, a szállítmányok és a raktárkészletek állandó hullám-zásai. Aki az élen akar maradni, meg kell tanulnia: az nyer, aki a gyorsabb. A beszerzésben is.A valós idejű kiszállításnál nincs gyor-sabb. Ezért látja egyre több vállalkozás az elektronikus adatcserében (EDI) a megoldást a hatékony és mindenekelőtt rugalmas ellátási-lánc problémájára. Az előnyök sora hosszú: gyorsabb szállítási idő, gyorsabb reakció a kereslet válto-zására, az igények és a gyártás össze-hangolása, a raktározási költségek vis-szaszorítása és még sok minden más. A manuális munkafolyamatok lecsökken-nek, sőt akár teljesen meg is szűnhetnek.

kihívások a szezonális üzletekbenEz idáig majdnem a teljes beszerzés ma-nuális részfolyamatokból épült fel. Az ágazatra jellemző szezonális üzleteknek a szezon előtti rendelések során ismétel-ten ellenőrizniük kellett a termékadato-kat. Habár már majdnem mindegyik vállalkozás rendelkezik árugazdálkodá-si rendszerrel (WWS), a legtöbben mé-

gis elkerülik az automatikus utánren-delést, és inkább papíralapon intézik a beszerzést, noha ezzel jelentős adat-mennyiséget kell fáradságos kézi munkával utólag a rendszerbe bevinni.

never out of stock – Állandó raktárkészletAz úgynevezett „állandó raktárkészlet-tel bíró“ (NOS – never out-of stock) termékek egyre nagyobb aránya a kínálatban azonban megváltoztatta ezt a hagyományt. Egyre több nagy sportszak-üzlet áll át az automatikus árubeszerzés-re, új trendet teremtve ezzel az iparág-ban. Olyan sportszerkereskedők, mint Sport2000, Hervis, Sportissimo, A3 Sport, HZH, Alpine PRO, illetve olyan

nagy sportszergyártók, mint az Adidas, Thalinger Lange, Amer Sports, vagy a Nike már átigazoltak az EDI-hez. A kö-vetkező cél, az EDI előnyeit a teljes sportszerkereskedelmre kiterjeszteni. Hogy ebben a kiélezett iparágban is le-hetőség legyen olyan együttműködések kialakítására, amelyek minden vállalko-zás számára lehetővé teszik a rugalmas árubeszerzést.

Az EDITEL mérettől függetlenül min-den sportszeriparban tevékenykedő vállalat rendelkezésére áll, akik az áru-beszerzésüket az EDI segítségével sze-retnék optimalizálni és az átállást fon-tolgatják. Keressenek minket bizalommal! n

kIÉlEZEtt harc folyik… Az alábbi vállalatok már elektronikus adatcserét (EDI) használnak árubeszerzéseik során a sport-szeriparban:

több, mint 9.500 székhelyadat kereskedések és most már éttermi üzemeltetők, mint például az Eurest, köréből is.

© s

deco

ret -

foto

lia.c

om