Ecr award arla_foods_billa
-
Upload
ecr-community -
Category
Documents
-
view
3.418 -
download
3
description
Transcript of Ecr award arla_foods_billa
May 29, 2012
1-‐ый запуск юридически значимого электронного счета-‐фактуры в России
(проект и )
Грибановский Александр Каменева Марина
CЕТЬ СУПЕРМАРКЕТОВ
Компания BILLA входит в REWE International AG и представлена на российском рынке 79 супермаркетами BILLA в Москве, МО, Туле, Курске, Воронеже, Нижнем Новгороде и Дзержинске. В настоящее время BILLA ведет работу с более чем 600 поставщиками. Ассортимент BILLA состоит из порядка 12000 наименований, 60-70% которых – товары российских поставщиков. В BILLA всегда можно найти товары категории fresh – свежие фрукты и овощи, молочную продукцию, высококачественные мясные и рыбные деликатесы, свежую выпечку.
Ближе к природе™ во всем что мы делаем
May 29, 2012 3
! Мы в Arla Foods уверены, что молоко один из лучших природных продуктов, из которого можно приготовить йогурты, сыры, масло, детское питание и
многие другие продукты полезные для человека.
! Все наши продукты полностью натуральны, соответствуют высочайшим критериям качества и безопасны для окружающей среды.
! Мы объединяем традиционный способ производства и современные мировые технологии, будучи уверены, что мы заботимся о природе на всем пути цыпочки поставок от коровы до покупателя.
Ферма Производство Продукты Упаковка Партнеры Проекты
Текущая ситуация BILLA
5/29/12 4
1. Большие расходы на создание и хранение документов: Например, только по премиям и по возврату товара ежемесячно создается 51 000 документов (127 400 листов бумаги), среди которых 20 000 счетов-‐фактур. 2. Длительный срок подготовки и отправки документов (до 1 месяца), что приводит к трудностям во взаимодействии между партнерами.
5/29/12 5
Текущая ситуация Arla Foods Arcs
130 000 комплектов
отгрузочных документов выпускаемых в год
1 560 000 листов бумаги*
(*не включая исправлений и корректировок)
1 комплект документов ~ 12 листов
Затраты на бумагу и другие расходы около
500 000 руб. в год
132 взрослых дерева
(1 дерево ~11 855 листов бумаги)
Ожидания от СЭД
May 29, 2012
ЭД >Поставщики
7
Исходные файлы в *.rZ формате
Исходные файлы в *.xml формате
Обмен электронными документами между ИС Billa и Диадок
Менеджер Рассылки
Основной оператор
Контрагенты
Контрагенты
Контрагенты
Контрагенты
Контрагенты
Исходные файлы в *.pdf формате
Учетно-‐информационная система
Оператор 2
Оператор 3
Контрагенты
Контрагенты
Роуминг
Электронный
архив
May 29, 2012
Вид документов Есть ли рекомендованные/ утвержденные электронные формы
Используется сейчас Планируется использовать
Акты Рекомендованная Да Да
Счета-‐фактуры Утвержденная Да Да
Информационные письма о взаимозачете
Нет Нет Да
Товарные накладные Рекомендованная Нет Да
Использование ЭД
May 29, 2012
Коммуникация с поставщиками
May 29, 2012
Результаты
5/29/12 10
1. Разработаны специальные приложения, позволяющие без лишних затрат времени и усилий перевести файлы электронных документов в вид, доступный для регистрации в учетных системах компании.
2. В настоящий момент BILLA и Arla Foods Arcs перешли на обмен электронными счетами-‐фактурами.
3. В проекте переход на электронный обмен ТОРГ-‐12 в 2012
Спасибо за внимание! Вопросы?
5/29/12
11
Александр Грибановский Главный бухгалтер
[email protected] Phone +7 (495) 785 7500
Марина Каменева Главный бухгалтер [email protected] Phone +7 (812) 346 6001