EasyChair を使った大会の発表申請と論文の投稿方法について

地理情報システム学会では，アブストラクトによる大会の発表申請に EasyChair を利用

しています．以下，当学会での EasyChair の使い方をご説明致します．なお，画面はいず

れも 2012 年の大会開催時のものになっておりますが，画面の概要は現在も同様です．

1. EasyChair アカウントの取得

EasyChair を利用するには，まず，アカウントを取得する必要があります．他の学会な

どで EasyChair を利用された方は，その時のアカウントをそのまま利用できますので，2.

EasyChair による発表申請に進んで下さい．新規にアカウントを取得される方は，以下の

手順に従って下さい．

1) https://www.easychair.org/account/signup.cgi にアクセスします．以下の画面が表示さ

れますので，画面上の 2 つの文字列を入力します．

2) 以下の画面では，First name（名），Last name（姓）， E-mail のアドレスをそれぞれ

入力して Continue ボタンを押します．名，姓は日本語も使えるようですが，ログイン後，

名・姓という順で表示されることがあるようです．アカウントの管理については（大会の

発表申請とは独立です），アルファベットを用いた方が無難かと思います．

3) 以下の画面が表示され，以後の手順を指示するメールが登録した E-mail アドレスに送

られます．

．

4) 送られてきたメールの URL アドレスを押します．

5) 以下の画面になりますので，User name（ユーザ名，ご希望のものを，アルファベット

で），First name（名），Last name（姓），Company/organization（会社名或いは組織名），

Web site（お持ちの場合），Phone（局番から），Address, line 1（字以下の住所），Address,

line 2（必要であればマンション名など），City（市区町村名），Post code（郵便番号），State

（不要），Country（国名），Password（パスワード），Retype the password（確認のため，

再度同じパスワード）をそれぞれ入力します．

6) アカウントが作成されれば，下の画面が表示されます．アカウント名が既に使われてい

る場合には，その旨警告が出ますので，アカウント名を変更して再度入力して下さい．

2. EasyChair による発表申請

1) https://www.easychair.org/conferences/?conf=gisa2015 にアクセスし，EasyChair のア

カウントでログインします．

2) 以下の画面になりますので，New Submission ボタンを押します．

3) 下にスクロールしますと以下の画面になりますので，著者のFirst name（名），Last name

（姓）， E-mail のアドレス，Country（国籍），Organization （組織名）をそれぞれ日本

語で（E-mail アドレスのみ英語）入力します．また，共著者がいる場合には，Author 2，

Author 3 などにもご記入下さい．Corresponding author（連絡先）欄は，当日の発表者の

みチェックし，発表者以外ではチェックしないでください（発表方法などについて連絡を

取る必要が生ずることがあります）．なお，共著者については名と姓のみが必要ですが，シ

ステムの仕様上，E-mail，Country，Organization も入力せざるを得なくなっております．

これらの情報は，学会で使用することはありませんので，適当な文字を入力していただい

て結構です．

4) 4 名以上の共著の場合には，Click here to add more authors をクリックして下さい．

5) 次に，Title（論文題目），Abstract（アブストラクト），Category（発表の種類），Group

（第一著者が修士号をお持ちでない場合にはチェックする）を入力して下さい．アブスト

ラクトは 200 字程度でお願い致します． Title と Abstract は，発表言語（日本語もしくは

英語）に合わせてください．Title と Abstract はそのまま梗概集や学会ホームページに掲載

されます．

6) 次に，Keywords（キーワード）を日本語で入力します．1 行に 1 つずつ， 低 3 つのキ

ーワードを入力して下さい．

7) 次に，Topics（希望するセッション）を入力します．関連する研究分野を，3 つ程度選

択して下さい．

8) Upload Paper の欄では，Abstract Only という欄にチェックしてください（Paper: 参

照という箇所は無視して頂いて結構です）．

9) 全て入力が終わったら，Submit（発表申請）ボタンを押して下さい．

以上で発表申請は終了です．画面右上の Sign out を押して，ログアウトしてください．

正しく申請が終了しますと，確認のメールが届きます．なお，メール中では，名前，苗字

の順序で登録されますが，発表時には苗字，名前の順序で掲載されます．

アブストラクトの審査後，認められた発表については，再度，メールによる通知が行わ

れます．

3. EasyChair における発表の修正・取消

発表申し込み期間中であれば，申請の修正・取消を行うことができます．なお，期間終

了後は修正はできませんが，取消のみ，office@gisa-japan.org 及び sada@csis.u-tokyo.ac.jp

宛て，直接メールをお送りください．

1) https://www.easychair.org/account/signin.cgi?conf=gisa2015 にアクセスし，EasyChair

のアカウントでログインします．

2) 以下の画面になりますので，Paper 番号（下図では Paper 5）を押します．

3) 論文の題名や種類などを修正する場合には右上の Update information ボタンを，著者

情報の変更や追加の場合には Update authors ボタンを，申請を取り消す場合には

Withdraw ボタンを押してください．

4) 論文の題名や種類などの修正を終えたら，画面下の Change information ボタンを押し

てください．

5) 著者情報の変更は，以下の画面で直接，編集を行ってください．

6) 著者を追加するには，上記画面で右上の Add new author をクリックしてください．す

ると下記のような画面になりますので，必要情報を記入（詳細は前期 3.をご参照ください）

の上，Add Author ボタンを押してください．

7) 必要な修正が終わったら，画面右上の Sign out を押して，ログアウトしてください．

4. EasyChair における梗概原稿の投稿

発表を認められた論文については，所定の PDF 形式のファイルを，EasyChair を通じて

提出して頂きます．

1) https://www.easychair.org/account/signin.cgi?conf=gisa2015 にアクセスし，EasyChair

のアカウントでログインします．

2) 以下の画面になりますので，Paper 番号（下図では Paper 5）を押します．

3) 以下の画面で，右上の Submit a new version ボタンを押してください．

4) 以下のような画面になりますので，参照ボタンを押して，論文の PDF ファイルを選択

し，Submit a New Version ボタンを押してください．なおここで，PDF 以外のフォーマッ

トのファイルを選択すると，エラーが表示されます．

5) ファイルが正しくアップロードされると，以下のような画面になりますので，右上の

Sign Out を押してログアウトしてください．

論文が期間内に提出されない場合，発表申請を取り消させて頂きますので，予めご了承

下さい．なお，提出期間内であれば，論文を修正し，差し替えることができます．上記 1)

～5)を再度行うことで，新しい PDF ファイルに置き換えられます．但し，提出期間終了後

は，論文の修正は一切認められませんので，予めご了承ください．