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附件1:招标评分办法
虞城县高中新校区教学办公设备采购项目第二标段(二次)
竞争性磋商文件
项目编号:虞财采购【2020】156号
招标编号:商政采【2020】713号
招 标 人:虞城县教育体育局
招标代理机构:锐驰项目管理有限公司
日 期:二零二零年八月
福建卓知项目投资顾问有限公司
第一章 竞争性磋商公告1
第二章 供应商须知4
第三章 合同条款15
第四章 采购清单18
第五章 磋商响应文件格式28
评标办法(综合评标法)44
第1章 竞争性磋商公告
虞城县高中新校区教学办公设备采购项目第二标段(二次)锐驰项目管理有限公司受虞城县教育体育局的委托,就虞城县高中新校区教学办公设备采购项目第二标段(二次)进行竞争性磋商采购,欢迎符合相关条件的供应商参加竞争性磋商,现将磋商事宜公告如下:
一 、项目概况与采购内容:
1.1项目名称:虞城县高中新校区教学办公设备采购项目第二标段(二次);
1.2项目编号:虞财采购【2020】156号;招标编号:商政采【2020】713号;
1.3交货期:合同签订后7日内安装调试完毕;
1.4交货地点:采购人指定地点;
1.5资金来源:财政资金;
1.6采购控制价:310000元;
1.7采购内容及要求:电梯(详见采购清单);
1.8质量要求:合格;
1.9标段划分:一个标段;
第二标段:电梯 控制价: 310000元
1.10需要落实的政府采购政策:支持中小企业发展、强制采购节能产品、优先采购环境标志产品(如有)
二、供应商资格要求:
2.1供应商须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定;
2.2供应商具有独立法人资格,具有有效的营业执照(副本)、税务登记证(副本)、组织机构代码证(副本)或三证合一的营业执照副本;
2.3按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)的要求,根据 “信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的信息,没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单。(供应商应在本公告发布后对本单位信用信息进行查询并将打印件加盖公章做在竞争性磋商响应文件中);
第二标段供应商满足(2.1、2.2、2.3)还须具有市场监管部门或质量监督检验检疫部门颁发的《特种设备安装改造维修许可证书》(电梯)(含安装维修)B 级及以上资质,且同时具有市场监管部门或质量监督检验检疫部门颁发的《中华人民共和国特种设备制造许可证》(电梯)及特种设备制造许可明细表(曳引式客梯)B 级及以上资质;
2.4本项目不接收联合体磋商。
三、报名及磋商文件获取:
3.1本项目采用网上报名:凡有意参加竞争性磋商者,请使用企业数字证书登录商丘市公共资源交易中心网站(http://www.sqggzy.com)进入投标专区进行网上报名并下载竞争性磋商文件。
3.2网上报名及磋商文件下载时间:开始时间默认为公告发布时间,结束时间默认为开标时间。
请在规定时间内报名,超过时间将停止报名。
特别提醒:未在商丘市公共资源交易中心办理数字证书的供应商请在商丘市公共资源交易中心登记入库办理数字证书。供应商报名操作说明书请在商丘市公共资源交易网站下载专区下载。
四、响应文件的递交:
4.1磋商文件网上递交的截止时间:2020年9月14日上午09时;
4.2磋商文件网上递交的地点:商丘市公共资源交易中心(商丘市南京路与中州路交叉口西南角);
4.3逾期上传的或者未上传的招标人不予受理。
五、磋商会有关信息:
5.1磋商会时间:2020年9月14日上午9:00点
5.2磋商会地点:商丘市南京路与中州路交叉口西南角商丘市公共资源交易中心二楼第 十开标席位。
(投标人在规定时间内无法完成解密的投标文件视为无效。)
注:本次招标实行电子评标,全程取消纸质文件;电子投标文件逾期上传或没有上传的,采购人将拒绝接收。实行不见面开评标,供应商不需再到达现场(需要现场演示或样品展示的除外),请供应商通过互联网登录交易平台自助完成投标签到、响应性文件解密、二次报价及澄清答疑等操作,具体流程详见交易中心系统 2019 年 12 月 31 日发布的《关于实行全过程不见面交易
的公告》附件“商丘市公共资源交易平台操作指南 2019-12-31 版本”。
六、投标文件解密开始和截止时间:
6.1、投标文件解密及截止时间:2020年9月14日9时00分至2020年9月14日11时00分。
七、发布公告的媒介:
本次竞争性磋商公告同时在《中国采购与招标网》、《河南省政府采购网》、《商丘市政府采购网》、《商丘市公共资源交易中心》上发布。
八、联系方式:
采 购 人:虞城县教育体育局
地 址:虞城县至诚六路
联 系 人:杨先生
电 话:0370-3120282
采购代理机构:锐驰项目管理有限公司
地 址:郑州市高新区莲花街11号1号楼D405
联 系 人:李女士
电 话:18351605572
监督单位:虞城县人民政府政府采购办公室
地 址:虞城县财政局院内
联系人:杜女士
联系方式:0370-3122832
2020年9月3日
1
第二章 供应商须知
<供应商须知前附表>
序号
条 款 名 称
编 列 内 容
1
采购人
采 购 人:虞城县教育体育局
地 址:虞城县至诚六路
联 系 人:杨先生
电 话:0370-3120282
2
采购代理机构
采购代理机构:锐驰项目管理有限公司
地 址:郑州市高新区莲花街11号1号楼D405
联 系 人:李女士
电 话:18351605572
3
项目名称
虞城县高中新校区教学办公设备采购项目第二标段(二次)
4
资金来源
财政资金
5
资金落实情况
已落实
6
采购控制价
采购控制价310000元。超过本采购控制价的响应文件将被拒绝。
7
采购内容
详见采购清单
8
交货期
合同签订后7日 内安装调试完毕
9
交货地点
采购人指定地点
10
质量要求
质量要求:合格
11
供应商资质条件
同竞争性磋商公告
12
踏勘现场
不组织。供应商自行踏勘现场。
13
供应商提出问题的截止时间
响应文件递交截止时间至少5日前提出
14
构成竞争性磋商文件的其他材料
磋商文件的补充文件(如有)
15
磋商有效期
60日历天(磋商截止之日起)
16
签字或盖章要求
要求签字的地方必须签字
要求盖章的地方必须盖章
17
响应文件份数
上传电子版一份。
18
投标保证金
无
19
首次响应文件递交截止时间
详见公告
20
首次递交响应文件地点
详见公告
21
是否退还磋商响应文件
否
22
竞争性磋商时间和地点
详见公告
23
磋商小组的组建
磋商小组由3人及以上组成,其中采购人代表1人,相关经济、技术专家2人;
磋商小组成员确定方式:由采购人代表在监督人的监督下从相关专家库中随机抽取。
24
是否授权磋商小组确定成交人
否,推荐的成交候选人数:1—3名
25
近年财务状况的年份要求
近3年,指2017、2018、2019年度财务审计报告
26
近年完成的类似项目的年份要求
指2017年1月1日至今
27
采购代理服务费
采购代理服务费由成交供应商按中标价参考计价格【2002】1980号及发改办【2003】857号文件由成交供应商支付。以上费用由供应商综合考虑到报价中,不再单独列项。
28
注:1、在响应性文件递交截止时间前,使用 CA 锁登陆后,将已固化加密的电子响应性文件通过网上递交的方式在投标专区自行递交, 并确保递交成功(为保证文件正常递交,请响应人错峰上传,详细操作可参阅办事服务-操作指南-投标阶段)。
2、GEF 格式电子响应性文件的制作具体参考参阅商丘市公共资源交易中网站下载专区响应性文件生成器操作说明。
3、响应人(供应商)在开标结束后,应实时保持交易系统处于登 录状态,确保能及时收到评标评审专家的澄 清、说明或 者补正的要 求。同时供 应商应 打 开 IE 浏器, 新建窗口输 入网址http://222.138.172.2:5562/,通过账户口令或数字证书 登录页面并保持实时登录状态,以确保能及时收到评审专家要求的信息。即供应商应保持两个页面都实时处于登录状态。
4、评标评审过程中评审专家可通过评审系统在线提出问题响应人(供应商)应使用自带的笔记本电脑通过交易平台中的澄清答疑在专家规定时间内做出答复。响应人(供应商)应实时保持交易系统处于登录状态。
5、评审专家对响应人(供应商)澄清的要求均有时间限制,并且 在响应人(供应商)澄清页面有倒计时提示,响应人(供应商)应在评标(评审)专家规定时间内完成所有操作。澄清、说明需要上传交易系统的文件,必须是 PDF 格式并且加盖有响应人(供应商) 电子签章。如果文件是用 word 编辑的,响应人(供应商) 可点击文件左上角文件选择“输出为 PDF”,将 word 文件转变为 PDF 格式后加盖电子签章上传。因网络安全的需要,登录后长时间不操作将自动退出登录状态,建议供应商 5 分钟刷新一次。
6、无论是二次报价还是澄清、说明需要上传交易系统的文件,必 须是 PDF 格式并且加盖有响应人(供应商)电子签章。如果文件是用 word 编辑的,响应人(供应商)可点击文件左上角文件选择“输出为 PDF”,将 word 文件转变为 PDF 格式后加盖电子签章上传。如供应商二次报价已确定情况下, 可提前准备好二次报价文件, 在规定时间内填写完报价上传该文件即可。
7、二次报价时,供应商应首先填写二次报价金额,然后上传二次 报价 PDF 文件。需注意填写金额应与上传的报价文件一致。如不一致,报价以上传的加盖有电子签章的报价文件为准。
8、二次报价输入页面一经保存,报价立即生效,无法再次修改。 各供应商应对自己所输入的内容确认无误后再点击保存。所有供应商二次报价完成或评审专家规定的二次报价时间截止后,二次报价结束。如没有在规定时间内完成操作,即视为自动放弃二次报价权利。
9、评审专家对供应商进行二次报价或澄清的要求均有时间限制, 并且在响应人(供应商)二次报价或澄清页面有倒计时提示,响应人(供应商)应在评标(评审)专家规定时间内完成所有操作。10、响应人(供应商)应自带笔记本电脑在规定的时间内进行二次报价。响应人(供应商)应实时保持交易系统处于登录状态。响应人参与开标时需携带 CA 证书。
中标通知书的发放:中标(成交)通知书发出后,中标人可以登陆交易平台点击对应项 目操作-我要投标-操作-下载中标通知书完成自行下载
1 总则
1.1 项目概况
根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、法规和规章的规定,本采购项目已具备竞争性磋商条件,现对本项目进行采购。
1.1.1 本次采购人:<供应商须知前附表>中所述的,依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。
1.1.2 本次采购代理机构:受采购人委托组织采购活动,在采购过程中负有相应责任的社会中介组织。
1.1.3 本次磋商项目名称:见<供应商须知前附表>。
1.2 资金来源和落实情况
1.2.1 本磋商项目的资金来源:见<供应商须知前附表>。
1.2.2 本磋商项目的资金落实情况:见<供应商须知前附表>。
1.2.3 本磋商项目的采购控制价:见<供应商须知前附表>。
1.3 采购内容、交货期
1.3.1 本次采购内容:见<供应商须知前附表>。
1.3.2 本项目的交货期:见<供应商须知前附表>。
1.4 供应商资格要求:见<供应商须知前附表>。
1.5 费用承担
供应商必须自行承担所有与参加磋商有关的费用。不论磋商的结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
1.6 保密
1.6.1 磋商开始前,任何人不得向他人泄露供应商名单等可能影响磋商结果,或形成获得信息不对、有差别等事实上形成的差别待遇的行为。
1.6.2 磋商期间,直到授予成交供应商合同止,凡是与磋商响应文件审查、澄清、评价、比较以及推荐成交候选人等方面的情况,均不得向供应商或其他无关的人员透露。
1.6.3 在采购过程中,供应商有试图向磋商小组成员施加影响的任何行为,都将会导致其响应文件被拒绝。
1.6.4 为保证成交结果的公正性,磋商期间直至授予供应商合同时,磋商小组成员不得与供应商私下接触、交换意见。在磋商结束后,凡与磋商情况有接触的任何人不得也不应将磋商情况扩散出磋商小组成员之外。
1.6.5 采购人原则上不向落选方解释落选原因,参加本项目竞争性磋商的供应商如对本次评审推荐的拟成交供应商有异议或发现违规违纪行为,请以书面署名形式向采购人提出质疑,并提供有关书面证明材料,超过法律规定时间将不再受理。
1.6.6 磋商结束后,不退还磋商响应文件。
1.7 语言文字
除国外第三方出具的证明文件、专用术语外,与磋商有关的响应文件语言文字均应使用中文。必须使用他国语言文字时,证明文件、专用术语应附有中文注释和翻译文件。响应文件中因使用他国语言文字发生歧义时,以中文为准。
1.8 计量单位
所有计量均采用中华人民共和国法定计量标准单位。
1.9 踏勘现场
1.9.1 供应商须知前附表规定组织踏勘现场的,采购人按供应商须知前附表规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。
1.9.2 供应商如需踏勘现场,所发生的费用自理。
1.9.3 除采购人的原因外,供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。
1.9.4 采购人在踏勘现场中介绍的项目场地和相关的周边环境情况,供应商在编制响应文件时参考,采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。
1.10 磋商文件提出问题和修改要求
1.10.1 供应商对磋商文件中如有需要澄清的疑问的,应当在提交首次响应文件截止之日前5日通知到采购代理机构。在规定的时间内未提出疑问的,将被视为对磋商文件完全认可。
1.10.2 采购代理机构将按规定对收到的要求澄清的问题予以答复,采购代理机构应在将澄清内容以公告形式在网上予以公布。
1.11 分包
本项目未经采购人同意不允许分包。也不允许将同一包(标)下的项目内容坼分报价。
2 竞争性磋商文件
2.1 竞争性磋商文件的组成
本竞争性磋商文件包括:
(1)竞争性磋商公告
(2)供应商须知
(3)合同条款及格式
(4)采购清单
(5)磋商响应文件格式
(6)附评标办法
根据本章第1.10 款、第2.2 款和第2.3 款对竞争性磋商文件所作的澄清、修改,构成竞争性磋商文件的组成部分。
2.2 竞争性磋商文件的澄清
供应商应仔细阅读和检查竞争性磋商文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向采购人提出,以便补齐。任何对竞争性磋商文件认为有需要澄清的供应商,均应在收到竞争性磋商文件7个工作日内要求采购人、采购代理机构或者磋商小组对竞争性磋商文件予以澄清,采购代理机构将对收到要求澄清的问题进行答复,采购代理机构应在将答复内容以公告形式在网上予以公布。
2.3 竞争性磋商文件的修改
2.3.1 提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前,以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商;不足5日的,采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。
2.3.2 澄清或者修改的内容与竞争性磋商文件不一致的地方,以澄清或者修改的内容为准。
3 磋商响应文件
3.1 磋商响应文件的组成
磋商响应文件应包括下列内容:
一、报价函
二、法定代表人身份证明
三、授权委托书
四、投标承诺函及招标代理服务费承诺函
五、报价明细表
六、技术响应表
七、 供应商资格审查资料
八、其他材料
3.2 磋商价格构成及报价要求
(1) 本项目的磋商报价应包含货物费用、税金、项目实施过程中所发生的运输、管理等运杂费和保险、售后服务以及所有的不定因素的风险等其他费用。由各响应人根据自身情况,在合理范围内,自主考虑、优惠报价,但不得低于企业成本,分二次报价:第一次报价必须按照磋商文件的报价格式填报,第二次报价在磋商中填报,第二次报价(不得高于一次报价)即为最终报价将不予以公开;
(2) 响应报价表中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准。
3.3 磋商有效期
3.3.1 在<供应商须知前附表>规定的磋商有效期内,供应商不得要求撤销或修改其磋商响应文件。
3.3.2 出现特殊情况需要延长磋商有效期的,采购人以书面形式通知所有供应商延长磋商有效期。供应商同意延长的,不得要求或被允许修改或撤销其磋商响应文件;供应商拒绝延长的,其磋商响应文件失效。
4 磋商响应文件的递交
本次招标实行电子评标,全程取消纸质文件;电子投标文件逾期上传或没有上传的,采购人将拒绝接收
4.1 磋商响应文件的修改与撤回
4.3.1 在首次递交磋商截止时间前,供应商可以修改或撤回已递交的磋商响应文件,但应通知采购人。
4.3.2 供应商修改或撤回已递交磋商响应文件的书面通知应按照要求签字或盖章。
5 竞争性磋商
5.1 磋商时间和地点
采购人在本章第4.2.1项规定的磋商响应文件首次递交截止时间(磋商时间)和<供应商须知前附表>规定的地点进行竞争性磋商,并邀请所有供应商的法定代表人或其委托代理人准时参加。
5.2 磋商程序
依法依规进行磋商
5.3 磋商及评审成交标准
5.3.1 磋商组织:磋商工作由磋商小组独立进行,磋商小组按照国家相关规定组建,由采购人代表1人,相关经济、技术专家2人共3人及以上组成,其中评审专家人数不得少于磋商小组成员总数的2/3。
5.3.2 磋商小组制定磋商文件或确认磋商文件符合政府采购政策规定,没有歧视性、排他性条款和其他违反法律法规的情况。
5.3.3 确定供应商名单。
5.3.4 审查供应商的响应文件并作出评价。磋商小组按先初审、后磋商的程序对响应文件进行评审,磋商小组对密封情况完好的响应文件进行初步审查。
5.3.5 在初审阶段,不符合初步审查要求的响应文件将不得进入磋商阶段:
5.3.6 在初审阶段,磋商小组还需对供应商的磋商报价进行审核,看其是否有计算或打印上的错误。修正错误的原则如下:
(1)响应文件中的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;
5.3.8 详细磋商:
(1)磋商小组集中与单一供应商分别进行磋商。磋商顺序为签到逆顺序,在磋商中,磋商双方可以就磋商项目所涉及的价格、技术等进行实质性磋商,但磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的商业秘密、技术资料、价格和其他信息,不得变动磋商文件中的其他内容。
(2)磋商小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(3)磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
(4)在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。
对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
(5)磋商文件能够详细列明采购标的的技术的,磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商提交最后报价,提交最后报价的供应商可以为1—3家。
(6)最后报价(二轮报价)【注:最后报价明显低于成本价的,供应商需做出合理说明,否则将承担不被接受的风险】。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
(7)价格扣除:供应商为中小微企业的,对所投标的小型和微型企业制造的产品的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。参加投标的中小微企业,应当按照《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号)的规定提供《中小企业声明函》(中小企业划型标准详见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》工信部联企业〔2011〕300号),且须提供有效的第三方证明材料。 供应商为大型企业的不适用本款规定。
根据财政部民政部中国残疾人联合会《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)规定,本项目对监狱企业作为供应商所提供的本企业生产的产品的价格给予6%的扣除。
所投小微企业产品报价=所投小微企业产品报价合计×(1-6%)
所投监狱企业产品报价=所投监狱企业产品报价合计×(1-6%)
所投残福企业产品报价=所投残福企业产品报价合计×(1-6%)
同一供应商(包括联合体),小微、监狱、残福企业产品价格扣除优惠只享受一次,不得重复享受。
5.3.9 成交原则。
经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。
综合评分法评审标准中的分值设置应当与评审因素的量化指标相对应。磋商文件中没有规定的评审标准不得作为评审依据。评审时,磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:
磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×价格权值×100
综合评分法附后。
5.3.10 评审报告
磋商小组应当根据评审记录和评审结果编写评审报告,其主要内容包括:
(一)邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况;
(二)响应文件开启日期和地点;
(三)获取磋商文件的供应商名单和磋商小组成员名单;
(四)评审情况记录和说明,包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件评审情况、磋商情况、报价情况等;
(五)提出的成交候选供应商的排序名单及理由。
评审报告应当由磋商小组全体人员签字认可。磋商小组成员对评审报告有异议的,磋商小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人,采购程序继续进行。对评审报告有异议的磋商小组成员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由磋商小组书面记录相关情况。磋商小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审报告。
5.4 磋商过程的保密性
5.4.1 磋商期间,直到授予成交人合同止,凡是与磋商响应文件审查、澄清、评价、比较以及推荐成交人等方面的情况,均不得向供应商或其他无关的人员透露。
5.4.2 在磋商过程中,供应商如向磋商小组成员施加任何影响,都将会导致其磋商被拒绝,政府采购监管部门将记录其不良行为。
5.5 终止竞争性磋商采购活动
出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动: (1)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的; (2)出现影响采购公正的违法、违规行为的; (3)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
5.6 确定成交人
5.6.1 采购代理机构应当在磋商结束后2个工作日内将评审报告送采购人。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,按照磋商评审报告中推荐的成交候选人顺序确定成交人,并将结果通知未成交供应商。
5.6.2 采购人也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。磋商小组直接确定成交供应商的应在磋商文件中写明。
5.7 成交结果公告
5.7.1 采购人应当在成交人确定后2个工作日内,在公告发布的同一媒介上公告成交结果,同时向成交供应商发出成交通知书。
5.7.2 成交结果公告内容应当包括采购人和采购代理机构的名称、地址、联系方式,项目名称和项目编号,成交供应商名称、地址和成交金额,主要成交标的基本概况以及磋商小组名单。
6 合同授予
6.1 成交通知
成交结果公示的同时,采购人以书面形式向供应商发出成交通知书,同时将成交结果通知未成交的供应商。
6.2 供应商的最后一轮报价为成交价,成交价即为合同价。
6.3 采购人和供应商应当自成交通知书发出之日起30天内,根据竞争性磋商文件、供应商的磋商响应文件及在磋商过程中对磋商响应文件作出的澄清、解释订立书面合同。供应商无正当理由拒签合同的,采购人取消其成交资格,并追究其违约责任。
7 纪律和监督
7.1 对采购人的纪律要求
采购人不得泄漏竞争性磋商中应当保密的情况和资料,不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。
7.2 对供应商的纪律要求
供应商不得相互串通或者与采购人串通,不得向采购人或者磋商小组成员行贿谋取成交,不得以他人名义磋商或者以其他方式弄虚作假骗取成交;供应商不得以任何方式干扰、影响磋商工作。
7.3 对磋商小组成员的纪律要求
磋商小组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对磋商响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及与磋商有关的其他情况。在磋商活动中,磋商小组成员不得擅离职守,影响磋商程序正常进行。
7.4 对与磋商活动有关的工作人员的纪律要求
与磋商活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对磋商响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及与磋商有关的其他情况。在磋商活动中,与磋商活动有关的工作人员不得擅离职守,影响磋商程序正常进行。
8 询问、质疑和投诉
8.1 供应商或有关当事人对磋商过程、成交结果有异议的,可以向采购人或者采购代理机构提出询问。
8.2 采购人或者采购代理机构应当在三个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复。
8.3 供应商认为磋商文件、采购过程使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑。
8.4 供应商认为成交结果使自己的权益受到损害的,可以在成交结果公告期限届满之日,七个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑。
8.5 采购人或者采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复的内容不得涉及商业秘密。
8.6 质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。
8.7 供应商质疑、投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。供应商投诉的事项不得超出已质疑事项的范围。
9 需要补充的其他内容
需要补充的其他内容:见<供应商须知前附表>。
第三章合同条款(参考)
合同编号:
供方(全称):
需方(全称):
供方于 年 月 日签发的中标、成交通知书,根据采购文件、供方的投标、报价等文件[采购编号: ],按照《政府采购法》、《合同法》等有关法律、法规,供需双方经协商一致,达成以下合同条款:
一、本合同名称: 。
二、本合同总价为人民币 元(大写: )。
供货范围、技术规格、及分项价格如下: 单位:人民币元
名称
品牌/规格/型号
技术参数
(详细配置)
单位
单价
数量
合计
免费质保期
是否为政
府采购节
能产品
是否为政
府采购环
保产品
总价(人民币)
小写:
大写: 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分
三、质量要求及供方对质量负责条件和期限:
供方应提供全新未拆封设备(包括零部件、附件、备品备件),如确需拆封的,应在供货前征得采购单位同意。设备必须符合产品质量标准要求,数码产品应通过制造商注册认证,否则视为不能交货。供方在此保证全部按照合同规定的时间和方式向需方提供货物和服务,并负责可能的弥补缺陷。需方对设备规格型号有异议的应在收到货物后15日内以书面形式向供方提出,需安装调试成套设备的提出异议的期限为180日。
四、售后服务计划:
1、响应时间:
2、解决问题时间:
3、维修地点及方式:
4、其他服务承诺:
(按采购文件要求及投标文件相应条款,详细列明主要设备及辅助设备的质保期、响应时间、培训措施、维修地点、电话、其他服务承诺等事项)。
五、合同履行地点及进度:合同生效后,供方应于 年 月 日前按需方要求在 (需方指定的地点)完成设备供货、运输、安装调试、服务。设备运送的费用由供方负责。需方应在设备到达指定地点后,提供符合安装条件的场地、电源、环境等。
六、供方在交付设备时应向需方提供设备的使用说明、合格证书及其它相关资料,否则按不能交货对待。
七、人员培训:供方免费对需方人员进行技术培训,直到需方人员熟练操作或掌握为准。
培训场地: ;培训时间: ;
培训方式: ;
方式
八、验收要求。
1、供方履约完毕及时向需方提出验收申请。
2、需方在收到供方验收申请后 个工作日内组织验收。
九、付款程序、方式及期限:
1、供方开具以需方单位名称为抬头的发票。
2、付款方式:
十、违约责任
供方所交付的货物品种、型号、规格、质量不符合国家规定标准及合同要求的,或者供方不能交付货物或完成系统安装、调试的,供方应向需方支付合同金额总值 %的违约金,需方有权解除合同,并要求赔偿损失。供方如逾期完成的,每逾期一日供方应向需方支付合同金额的 %违约金。
供方所交的货物不符合合同规定,需方有权拒收货物,供方应负责更换并承担因更换而支付的实际费用,因更换而造成逾期交货,则按逾期交货处理。
需方无正当理由拒收设备、拒付货款,需方应向供方偿付拒收拒付部分设备款总额 %的违约金;需方如逾期付款的,每逾期付款一日的需方应向供方偿付所欠合同金额 %的违约金。
十一、供需双方应严格遵守采购文件要求,如有违反,按采购文件的规定处理。
十二、因设备的质量问题发生争议,由法定的技术鉴定部门进行质量鉴定。
十三、采购文件及其修改和澄清(投标记录),及供方在投标中的有关承诺及声明均为本合同的组成部分。
十四、本合同签订和履行适用中华人民共和国法律,因履行合同发生的争议,由供需双方友好协商解决,如协商不成的,任何一方均可向签订合同地人民法院提起诉讼。
十五、本合同未尽事宜,供需双方可签订补充协议,与本合同具有同等法律效力,但不能违反采购文件及供方的投标或报价文件所规定的实质性条款。
十六、知识产权:
供方须保障需方在使用该项目或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。如果任何第三方提出侵权指控,供方须与第三方交涉并承担可能发生的一切费用。如需方因此而遭致损失的,供方应赔偿该损失。
十七、合同生效及其它
本合同经双方代表签字并加盖公章后生效。需方应在合同签订后七日内报财政局备案。
本合同一式六份,供需双方各持一份,向财政局备案二份,存档一份,办理资金支付手续时提交一份。
供方(公章): 需方(公章):
地址: 地址:
法定代表人或委托 法定代表人或委托
代理人(签字): 代理人(签字):
电话: 电话:
开户银行: 开户银行:
账号: 账号
签约时间: 年 月 日
签约地址:需方所在地
第四章 采购清单
电梯
序号
货物名称
技术参数及要求
单位
数量
1
电梯
1.主要参数
1)产品名称:有机房客梯
2)电梯数量:1台
3)额定载重:1000KG
4)额定速度:1.0M/S
5)提升高度:14.8米
6)停靠层站:5层5站5门
7)开门方式:中分两扇
8)基站:1楼
9)电梯布局运行方式:并联
10)楼层显示:↑ 1 ~ 5 ↓
11)是否贯通:否
2.主要规格
1)操作系统:VVVF
2)控制系统:默纳克系统
3)门机系统:变频门机
3.厅门装置
1)厅门材质:发纹不锈钢。
2)门套材质规格:J101小门套。
3)厅外外呼装置:HBP16-LED-W一体式会黑屏白色字体召唤盒。
4.轿厢配置
1)轿厢整体装潢:经典方形轿厢。
2)轿壁材质:发纹304不锈钢型轿壁。
3)轿门材质:发纹304不锈钢型轿门 。
4)轿厢地板:NP-KB04 PVC地板 。
5)装饰吊顶:NP-KD01发纹不锈钢框架、中间亚克力灯饰、四周LED灯照明。
6)通风设施:低噪声轴流风机。
7)轿内显示:发纹304不锈钢型轿壁。
8)轿厢扶手:NP-F001发纹304不锈钢。
9)主操纵盘类型:NP-KC01发纹304不锈钢。
10)主操纵盘位置:右前置。
11)操纵盘按钮:发纹不锈钢BR34GB盲文不锈钢圆形按钮(标配)。
12)门机类型:DO3000申菱门机。
13)门保护装置类型:光幕式感应器。
5.主要参数(并与土建图对应)
1)厅门布局:单体召唤-厅门、单体召唤-厅门。
2)井道墙类型:实心砖墙混凝土圈梁墙体
3)井道尺寸:2400 mm(净宽)× 2450 mm(净深)
4)顶层高度:5000 mm,底坑深度:1600 mm
5)圈梁、导轨支架间距:1500 mm
6)井道照明:开关灯和开关线缆有NPLT提供
7)每层楼层高度:1层(4000 mm)、2层(3600 mm、3层(3600 mm、4层(5000 mm)、5层(5000 mm)。
8)开门尺寸: 900mm(宽)×2100 mm(高)
9)轿厢尺寸: 1600mm(净宽)× 1500 mm(净深)
10)门头处结构:砖混 厅门牛腿:有
11)对重位置:后置对重
12)动力电源:电压380V 频率50HZ相数3相5线制,零线与地线分开,照明电源电压220V频率50HZ相数单相。
台
2
第五章 磋商响应文件格式
封面格式:
项目名称:
竞争性磋商响应文件
招标编号:
项目编号:
供 应 商: (加盖单位公章)
法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)
日 期: 年 月 日
目录
一、报价函
二、法定代表人身份证明
三、授权委托书
四、投标承诺函及招标代理服务费承诺函
五、报价明细表
六、技术响应表
七、 供应商资格审查资料
八、其他材料
1 报价函
致 :(采购人)
1.我方己仔细研究了 (项目名称) 磋商文件的全部内容,并完全响应该磋商文件内容,我公司愿意以人民币(大写) 元(¥ )的磋商总报价,交货期 ,按合同约定实施和完成承包项目,质保期 ,质量达到 。
2.我方承诺在磋商有效期内不补充、不修改、替代或者撤回本响应文件。
3.我方递交的响应文件,在采购文件规定的有效期内有效,在此期间我方若成交,将受此约束且我方承诺:
3.1我方具有独立承担民事责任的能力;
3.2具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
3.3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.4具有依法缴纳税收和社会保障的良好记录;
3.5在近三年经营活动中没有重大违法记录;
3.6法律、行政法规规定的其他条件。
4.如我方中标:
(l)我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。
(2)随同本报价函递交的报价函附录属于合同文件的组成部分。
(3)我方承诺按照磋商文件规定向你方递交履约担保。
(4)我方承诺在合同约定的交货期内完成交货。
5.我方在此声明,所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。
6. 我方承诺按照国家招标代理收费标准向代理机构交纳招标代理服务费。
供 应 商:(盖章)
法定代表人: (签字或盖章)
委托代理人: (签字或盖章)
日 期: 年 月 日
(1)报价函附录(首次报价)
供应商
采购内容
磋商报价
大写: 元
小写: 元
(供应商应在此填列第一次报价,但以供应商最后一次的磋商报价为成交价)
交货期
交货地点
质量要求
磋商有效期
60日历天(磋商截止之日起)
备注
供应商若被磋商小组认定为小微、监狱、残福企业,其本项报价由磋商小组进行价格折扣后作为最终报价参与推荐成交人候选人。
供应商: (盖单位公章)
法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)
年 月 日
(2)报价函附录(二次报价)
供应商
采购内容
磋商报价
大写: 元
小写: 元
交货期
交货地点
质量要求
磋商有效期
60日历天(磋商截止之日起)
备注
供应商若被磋商小组认定为小微、监狱、残福企业,其本项报价由磋商小组进行价格折扣后作为最终报价参与推荐成交人候选人。
供应商: (盖单位公章)
法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)
年 月 日
31
42
2 法定代表人身份证明
单位名称:
单位性质:
地 址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
附:法定代表人身份证复印件或扫描件
供应商: (加盖单位公章)
年 月 日
3 授权委托书
本人 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人,现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 (项目名称) 磋商响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限: 。
代理人无转委托权。
附:法定代表人、委托代理人身份证复印件或扫描件
供 应 商: (加盖单位公章)
法定代表人: (签字或盖章)
份证号码:
委托代理人: (签字或盖章)
身份证号码:
年 月 日
4 投标承诺函及招标代理服务费承诺函
投标承诺函
致(采购人及采购代理机构):
我公司作为本次采购项目的投标人,根据招标文件要求,现郑重承诺如下:
一、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件;
(七)根据采购项目提出的特殊条件。
二、完全接受和满足本项目招标文件中规定的实质性要求,如对招标文件有异议,已经在投标截止时间届满前依法进行维权救济,不存在对招标文件有异议的同时又参加投标以求侥幸中标或者为实现其他非法目的的行为。
三、参加本次招标采购活动,不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为。
四、参加本次招标采购活动,不存在为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的行为。
五、参加本次招标采购活动,不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。
六、投标人参加本次政府采购活动要求在近三年内投标人和其法定代表人没有行贿犯罪行为。
七、参加本次招标采购活动,不存在联合体投标。
八、投标文件中提供的能够给予我公司带来优惠、好处的任何材料资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。
九、如本项目评标过程中需要提供样品,则我公司提供的样品即为中标后将要提供的中标产品,我公司对提供样品的性能和质量负责,因样品存在缺陷或者不符合招标文件要求导致未能中标的,我公司愿意承担相应不利后果。(如提供样品)
十、存在以下行为之一的愿意接受相关部门的处理:
(一)投标有效期内撤销投标文件的;
(二)在采购人确定中标人以前放弃中标候选资格的;
(三)由于中标人的原因未能按照招标文件的规定与采购人签订合同;
(四)由于中标人的原因未能按照招标文件的规定交纳履约保证金;
(五)在投标文件中提供虚假材料谋取中标;
(六)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
(七)投标有效期内,投标人在政府采购活动中有违法、违规、违纪行为。
由此产生的一切法律后果和责任由我公司承担。我公司声明放弃对此提出任何异议和追索的权利。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我公司愿意接受以提供虚假材料谋取中标追究法律责任。
投标人名称: (盖章)
法定代表人或授权代表: (签字或盖章)
日期:
招标代理服务费承诺函
致(采购人及采购代理机构) :
我们在贵公司组织的(项目名称: ,招标编号:)招标中若获中标,我们保证在中标公告发布后5个工作日内,按招标文件的规定,以支票、银行转账、汇票或现金,向贵公司一次性支付招标代理服务费用。否则,由此产生的一切法律后果和责任由我公司承担。我公司声明放弃对此提出任何异议和追索的权利。
特此承诺。
投标人名称: (盖章)
法定代表人或授权代表: (签字或盖章)
日期:
5报价明细表
序号
货物名称
品牌
规格型号
原产地
单位及数量
单价
金额
……
运输费、安装调试费
其他:
报价总计(大写):
¥
供应商:(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)
日期:年 月 日
39
6 技术响应表
序号
货物名称
磋商文件要求
响应文件内容
偏离情况
…
注:供应商必须如实填写表格, “偏离情况”是指“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。
供应商:(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)
日期: 年 月 日
7 供应商资格审查资料
(一)供应商基本情况表
单位名称
注册地址
邮政编码
联系方式
联系人
电话
传真
网址
法人代表人
姓名
电话
项目经理
姓名
电话
成立时间
员工总人数:
开户银行
账号
营业范围
备注
备注:本表后应附资格审查所要原件的复印件并加盖公章。
供应商:(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)
日期: 年 月 日
(二)售后服务方案
供应商必须提供但不限于提供以下内容:
1、质量保证体系及保证质量的措施
2、现场实施培训计划
3、售后服务人员的技术水平及现场服务措施及维修保养措施(如响应时间、服务范围、应急处理方案等)等
(三)投标产品简介
投标主要产品必须但不限于提供以下内容:
1、投标产品详细介绍;
2、其它供应商认为需要提供的。
8其它资料
(一)供应商认为需要对投标文件做辅助说明的资料及证明材料
(二)中小企业声明函(如是请填写)
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库【2011】181 号)的规定,本公司为 (请填写:中型、小型、微型)企业。即, 本公司同时满足以下条件:
1. 根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于 印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业【2011】300 号)规定的划分标准,本公司为 (请填写:中型、小型、微型)企业。
2. 本公司参加 单位的 项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他 (请填写: 中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标 的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假。将依法承担相应责任。
企业名称(盖章): 日 期:
41
(三)残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141 号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加 单位的 项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人 福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
单位名称(盖章): 日期:
(提醒:如果供应商不是残疾人福利性单位,则不需填写《残疾人福利性单位声明函》。否 则,因此导致虚假参与的后果由供应商自行承担。)
附评标办法
评标办法(综合评标法)
一、评审办法和评分标准
条款号
评审因素
评审标准
2.1.1
形式
评审
标准
供应商名称
与营业执照、资质证书一致
报价函签字盖章
按照竞争性磋商文件的要求签字、盖章
响应文件格式
符合 “响应文件格式”的要求
2.1.2
资格审查
1)三证合一的营业执照副本;
2)“信用中国”网站和“中国政府采购网”信用信息查询页;
3)提供2017、2018、2019年度财务审计报告;
4)提供2018年1月1日以来任意连续6个月养老保险缴纳证明;
5)提供2018年1月1日以来任意月份税收缴纳证明(完税证明);
6)提供与本项目相关的设备购置发票或租赁协议;
提供原件核查,不符合竞争性磋商文件要求的不予通过
2.1.3
响应性评审
交货期
符合竞争性磋商文件的要求
质量要求
符合竞争性磋商文件的要求
磋商有效期
符合竞争性磋商文件的要求
评标办法
条款号
评审因素
评审标准
1.1
分值构成
(总分 100 分)
技术部分:40 分
投标报价:30 分
其他评分因素:30 分
1.2
评标基准价计算方法
本工程设招标控制价。招标控制价是招标人控制招标工程造价的最高限价,超出招标控制价的投标总报价招标人不予接受,按无效标处理。
(1)低于招标控制价且通过初步评审的投标报价为有效投标人报价。有效投标人报价在招标控制价的 100%-95%之间的为有效投标报价,参与评标基准价计算;不在其间的有效投标人报价不参与评标基准价的计算,但参与投标报价的评分。
(2)评标基准价=所有有效投标报价的算术平均值的 50%+招标控制价的 50%。如果所有有效投标人报价都不在招标控制价 100%-95%之间的,则以招标控制价 95%为评标基准价。
1.3
投标报价的偏差率计算公式
偏差率=100%×(投标人报价-评标基准价)/评标基准价偏差率保留 2 位小数
1.4
(1)
技术评分标准
40 分
投标设备技术性能指标
10 分
投标货物的规格、型号、品牌,满足招标文件要求,投标货物的技术参数、技术指标全部满足招标文件要求,且性能说明真实、详尽、合理的得10分。(0-10分)
对投标人技术服务和质保期服务能力的评价
15 分
评委对所有投标人提供的技术服务和质保期服务能力的内容进行量化,从高到底排名,按比例在 0-15 分之间打分。
现场安装施工组织设计评审(0-15 分)
内容完整性和编制水平; (0-2 分)
安装施工方案和技术措施; (0-3 分)
确保安装质量的主要技术、组织措施(0-2 分)
确保工程安全的主要技术、组织措施(0-2 分)
确保安装进度的主要技术、组织措施 (0-2分)
拟投入资源配备计划:安装、调试、检测人员配备计划科学合理,安装、调试、检测设备齐全(0-2 分)
详细的验收保证措施(0-2 分)
1.4
(2)
投标报价评分标准
30 分
投标报价得分
30 分
投标报价与评标基准价相等时得满分30分;
投标报价低于评标基准价的,按每低1%在30分上扣0.5分的比例进行扣分,扣完为止;
投标报价高于评标基准价的,按每高1%在30分上扣1分的比例进行扣分,扣完为止。
注:分值计算保留二位小数。
1.4
(3)
其他因素评分标准
30 分
服务承诺
20 分
评委对所有投标人提供的服务承诺及优惠条款的内容进行量化,从高到底排名,按比例在 0-20
分之间打分,无承诺不得分。
认证证书(3 分)
所投电梯原厂商具有高新技术企业证书的得3分,不提供的不得分
荣誉(3 分)
所投电梯原厂商具有ISO9001质量管理体系认证证书、OHSAS18001职业健康安全管理体系认证证书的得 3分,提供不全或不提供的得0 分
电梯可靠性(4 分)
根据所投电梯先进性、安全性进行评价,酌情打
分 0-4 分。
二、评标结果
1、磋商小组严格按照磋商文件的要求和条件进行评标和打分,按得分由高到低的顺序推荐1-3名为成交供应商候选人。
2、如评审得分相同的,按照响应报价由低到高的顺序推荐;如评审得分且响应报价均相同的,按照技术部分得分由高到低顺序推荐;若评审得分、响应报价、技术部分得分均相同,则由采购人自主决定成交供应商及成交候选人排名。