長庚大學...
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學生端 長庚大學 學生請假系統介紹 長庚大學學務處生輔組 製 2018/2/23
Transcript of 長庚大學...
學生端
長庚大學 學生請假系統介紹
長庚大學學務處生輔組 製
2018/2/23
簡報大綱
1. 請假注意事項
• 請假規則
• 請假單日數及核簽流程說明
• 請假傳簽流程圖
• 請假相關時程
2. 介面介紹
• 登入頁面
• 介面介紹
• 請假頁面介紹
3. 請假單填寫介紹
4. 附件上傳/刪除/下載介紹
5. 取消假單介紹
6. 請假紀錄查詢介紹
7. 請假單傳簽進度介紹
• 請假單傳簽情形-流程已完成
• 請假單傳簽情形-流程未完成
• 請假單傳簽情形-流程已中止
8. 常見問題Q&A
請假注意事項
請假注意事項-1
• 系統管制假單填寫只可選擇前兩天或未來 30 天內之日期。
• 請於請假日後2日內主動找老師會談；未於請假日後2日內主動與老師會談，導師可予以退件。
• 請假紀錄只可查當學期請假紀錄。
• 取消請假亦須上傳證明 (請任課老師填寫學生到課證明，務必將證明拍照上傳至假單附件)。
• 若學生假單填寫錯誤-(1) 假單已核准：核簽流程已完成的假單，若假單填寫錯誤可辦理取消請假
• (2) 假單處理中：核簽狀態為處理中的假單，可連絡核簽人員，將該假單退回給學生。 32
假設今日為：106/12/28(四)，
則可以填寫：
106/12/26(二)至107/1/27的假單
請假注意事項-2
• 假單週期為7個工作日：自填單日起，7個工作日內須完成核簽流程；若核簽流程尚未完成，系統將自動中止傳簽此假單。
Ex.若填單日為12/13(三)，則假單完成所有核簽流程的最後期限為12/21(四)
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106/12/13(三) 填寫的假單完成核簽流程之最後期限為：106/12/21(四)
假設填單日為：106/12/13(三)
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請假規則-1
• 一般病假：一日以上須附就醫收據等相關證明文件。
• 住院病假：請附醫療院所開立之診斷證明書。
• 事假：一日以上須有家長、監護人函件或其他足資證明文件。
• 公假： （1）代表本校參加國際活動，請出示政府機關或相關團體證明文件。若無文件，可請
本校活動承辦人擔任證明人，進行後續證明事宜。
（2）代表本校參加校外活動，請出示主辦單位或校內單位證明文件。
（3）受學校選派擔任公務，請出示派遣單位主管出具之證明文件。
（4）兵役事項，請出示兵役單位之證明文件。
• 生理假：學生因生理日致就學有困難者，每月得請生理假一日，無需出示證明。
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請假規則-2
• 喪假： 學生或其配偶之直系親屬(父母、祖父母、外祖父母)或學生之同胞兄弟姐妹之死亡證明或訃聞，給假以七日為限，其餘請改請事假。
• 婚假：學生本人結婚喜帖等證明，給假以七日為限。
• 分娩假：學生本人生產之醫生證明，給假以三十日為限。
• 撫育假：學生因哺育幼兒或相關之照顧得辦理請假。
• 原住民歲時祭儀假：具原住民身分之學生，遇原住民族歲時祭儀，得申請放假一日（每年度放假日期，依當年度行政院原住民族委員會之公告日期辦理）。原住民族於歲時祭儀申請放假，須提出戶籍謄本、戶口名簿或政府機關所開具證明文件（如村里辦公室開具證明） 。
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請假單日數及核簽流程說明
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請假日數 核決權限
一~二日 班導師
三日 班導師→系主任→系輔導教官→生輔組組長
四~六日 班導師→系主任→系輔導教官→生輔組組長→ 學務長
七日(含)以上 班導師→系主任→系輔導教官→生輔組組長→ 學務長→ 校長
請假單傳簽流程圖
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Start
學生申請
類別
請假
銷假
公、
喪假
生輔組
≧3天
班導師 系主任 系輔導教官 生輔組組長 生輔組 學務長 >7天
校長 生輔組
End
是 否 是
<3天
<7天
是
生輔組 End
請假相關時程 (皆不含假日)
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學生
填單 可填寫前2日或未來30天內的假單
洽老師會談 請於請假日後2日內主動找老師會談；未於請假日後2日內主動洽老師會談，導師可予以退件。
退件補件 收到假單退件通知後2日內補件完成
假單週期 自填單日起，7個工作日內須完成核簽流程；若核簽流程尚未完成，系統將自動中止傳簽此假單
介面介紹
登入頁面
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用戶帳號：學號(B要大寫)
用戶密碼：
與校務資訊系統之密碼相同 (大寫小區分)
介面介紹
13
※ 註：登入後，
會有「待辦事項」的提醒
請假頁面介紹
14
STEP2
點選「填單」
STEP3
點選「填單」後，
會出現填寫請假單的頁面
STEP1
點選
「請假單」
請假單填寫介紹
請假單填寫介紹-1
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STEP1
點選「…」，選擇請假日期
STEP2
點選「▼」，
選擇請假假別
STEP3
填寫請假事由
STEP4 選取請假科目
STEP5
選擇請假節次
STEP7 點選「傳送申請」
STEP6
需上傳請假證明者，
請先上傳附件
此處會提醒學生是否需上傳附件
請假單填寫介紹-2
17
***點選「傳送申請」完，會到此頁面***
按下確定
請假單填寫介紹-3
18
按下「確定」，才能進行假單的傳簽
※ 請於兩個工作天內，主動與導師聯繫說明請假事由；未於請假日後2日內主動洽老師會談，導師可予以退件。
請假單填寫介紹-4
19
***出現此頁面表示成功填寫&傳簽請假單***
***系統會自動將您填寫完的假單傳給班導師做核簽***
附件上傳/刪除/下載介紹
附件(請假證明)-上傳介紹
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STEP1
點選「附件」
STEP2
點選「選擇檔案」
STEP3
點選「加入附件」,
完成附件上傳的動作。
附件(請假證明)-刪除介紹
22
STEP2
勾選「Ｘ」下方的方塊
STEP1
點選「附件」
STEP3
點選「刪除附件」,
即完成附件刪除的動作。
附件(請假證明)-下載介紹
23
STEP2
勾選「↓」下方的方塊
STEP1
點選「附件」
STEP3
點選「下載附件」,
即完成附件下載的動作。
取消假單介紹
請假單取消申請介紹-1
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STEP1
點選「取消請假」
STEP2
點選「選擇請假單」
※註1：請點選 ”請假單”→ 「填單」，才會出現此畫面
※註2：假單填寫錯誤-(1) 已核准：核簽流程已完成的假單，若假單填寫錯誤可辦理取消請假
(2) 處理中：核簽狀態為處理中的假單，可連絡核簽人員，將該假單退回給學生。
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請假單取消申請介紹-2
***點選「選擇請假單」後，會出現此視窗***
STEP3
請勾選需要取消的假單
STEP4
點選「確認」後，
即會離開此視窗至請假頁面。
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請假單取消申請介紹-3
STEP5
請務必填寫取消請假事由
STEP6
請拍照上傳”授課老師開立之學生到課證明”
至假單附件
STEP7 點選「傳送申請」
28
請假單取消申請介紹-4
STEP8
點選「確認」後，即完成取消請假，
系統會將取消請假的假單傳至生輔組核簽。
請假紀錄查詢介紹
請假紀錄查詢介紹-1
30
STEP2
點選「填單」
STEP1
點選
「請假單」
請假紀錄查詢介紹-2
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STEP3 點選「請假紀錄」,即可〝查看〞。
請假紀錄查詢介紹-3
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STEP4 會出現此頁面，可做請假紀錄查詢
請假單傳簽進度查詢介紹
請假單傳簽進度查詢介紹-1
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※註：點選「請假紀錄」 後，會出現此頁面，可做請假紀錄查詢
STEP1 點選「表單序號」，即可追蹤假單傳簽進度。
請假單傳簽進度查詢介紹-2
35 STEP2 查看〝核簽狀態〞：此處會列出目前假單的核簽情形。
※註：完成上一步的點選「表單序號」 後，會出現此頁面
請假單傳簽情形介紹1-流程已完成
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假單傳簽至：學務處生輔組 周小姐，核簽狀態為：“確認” 後，該假單即完成所有核簽流程。
※註：在「請假紀錄」裡，
點選「表單序號」後，會顯示出該筆假單
此處會顯示假單目前的核簽情形：流程已完成
請假單傳簽情形介紹2-流程未完成
37 最後一欄的核簽狀態為：處理中，表示核簽流程尚未完成
※註：在「請假紀錄」裡，
點選「表單序號」後，會顯示出該筆假單
此處會顯示假單目前的核簽情形：流程未完成
請假單傳簽情形介紹3-流程已中止
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最後一欄的核簽狀態為：中止，表示核簽流程尚未完成，因已超過假單週期(7天)，故核簽流程被強制中止。
※註：在「請假紀錄」裡，
點選「表單序號」後，會顯示出該筆假單
此處會顯示假單目前的核簽情形：流程已中止
常見問題Q&A
常見問題Q&A-1
• Q1：欲取消假單，但系統未列出已申請過的假單供點選?
• →取消請假只可針對[已核准]之請假單做取消。
• Q2：欲取消請假，為何不能單獨勾選某一課程?
• →假單紀錄若屬同一表單序號，刪除時，所有紀錄將一併刪除，無法單獨刪除。
• Q3：請問假單因延遲核簽超過請假週期，而被強制中止傳簽流程，該如何處理?
• →因核簽人員延遲核簽致假單強制中止傳簽者，請洽生輔組 #2052。
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常見問題Q&A-2
• Q4：假單填寫只可選擇前兩天或未來 30 天內之日期，請問假單填單日前兩天，有包含六日嗎?
• →無 (填單日只計算工作日)
• 舉例1：12/26(二)能填寫12/25(一)、12/22(五)及未來30天內的假單。
• 舉例2：12/29(五)能填寫12/27(三)、12/28(四)及未來30天內的假單。
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舉例2
假設今日為：
106/12/29(五)
能填寫：
12/28(四) 、12/27(三)
及未來30天內的假單
舉例1
假設今日為：106/12/26(二)
能填寫：
12/25(一)、12/22(五)
及未來30天內的假單
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常見問題Q&A-3
• Q5：老師將假單退回學生補件，請問多久須完成補件的動作?
• →收到假單退件通知後2日內請完成補件
• →自填單日起，7個工作日內須完成核簽流程；若核簽流程尚未完成，系統將強制中止傳簽此假單
• Q6：請問假單的事由＆附件有大小限制嗎？
• →假單的事由限制於100字內、附件大小限制於1MB內。
• Q7：請問要如何請【團體公假】？
• →團體公假的同學需個別上網填寫假單，其公假附件中的內容需有該生姓名、活動時間及指導老師簽章之公函/證明
• →另請該團體公假主要負責的同學，需於公假3天前，將有指導老師簽章的團體公假學生名冊及完整的公函/證明交至學務處生輔組。
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常見問題Q&A-4(家長開立證明)
• Q8：請問家長開立之事假證明需提供什麼資訊？
• →請假單家長證明之範例，如下圖：
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Thanks. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
有任何問題請洽： 學務處生輔組 分機2052，
EMAIL：[email protected] ，謝謝您！
長庚大學學務處生輔組 製
2018/2/23
