嘉義縣政府公文線上簽核系統 - cyhg.gov.t · 公文訊息區:顯示目前個人承辦中、表單簽核、續辦公文之公文件數。 系統訊息區:顯示傳閱公文、逾期未結案公文件數之訊息。
臺南市公文管理整合系統 線上簽核教育訓練 課程 2 - 承辦人
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講師:叡揚資訊 講師:叡揚資訊 陳宛萱陳宛萱
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1. 密件 ( 含以上 ) 公文。2. 公文來文本文及附件頁數逾 15 頁者。3. 公文保存年限逾 10 年者。4. 來文附件為證書或採購憑證等類文件,須
以附件正本進行審核之公文。5. 公文之附件為無法掃描者,如附件形式為
書本、超過 A3 的工程圖、或其他無法以掃描器進行掃描之附件 ( 如錄影帶、採樣樣本等 ) 等。
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6. 來文附件含照片 ( 經掃描後可能失真 ) 之公文。
7. 採購招標簽呈。8. 需分會其他尚未實施線上簽核機關之公文。
( 請參閱臺南市政府公文線上簽核推動計畫 )
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實施電子收文及承辦之公文時,下列類型公文不在此限
簽核模式差異紙本簽核 線上簽核
公文型式 紙本公文 無實體紙本點收作業 需點收 不需點收
公文文號 例:1000001345
1000001346( 線 )
設定公文流程,如會辦、陳核
登記桌與承辦人均可設定 承辦人設定
決行歸檔註記 登記桌人員承辦人
登記桌人員承辦人決行單位、決行人員、決行日期無須輸入
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環境需求讀卡機個人憑證卡需至臺南市政府文書編輯共通服務平台 (
edit.tainan.gov.tw/kw) 註冊憑證與下載個人資料
相關資料可至公文管理系統下載區服務網教育園地講義進行「線上簽核前置環境準備」下載
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臺南市政府文書編輯共通服務平台:http://edit.tainan.gov.tw/kw/
輸入帳號、密碼。 (帳號與密碼相同,均為”我的 E 政府”名稱 )
按「 Login in 」鈕登入。
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點選基本資料維護。
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於憑證按「憑證管理」鈕進入。
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輸入 PIN 碼。 (預設密碼 12345678 ;可用憑證管理程式修正符合資安強度之 PIN 碼 )
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按「匯入憑證」鈕,系統即會顯示「匯入成功」的訊息,即代表您已將憑證卡註冊完成。
於憑證按完成駐冊後,記得點選「確定儲存」。
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批示公文
承辦人 單位長官 決行長官
決行公文
作業流程
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承辦人收到線上簽核公文,如何點收進行後續辦理?操作步驟:承辦人點選「點收作業」或「待辦清單」時,系統會自動點收
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承辦人收到線上簽核來文,公文擬存查辦理如何操作?操作步驟:1.待辦清單勾選文號,按「簽辦」鈕。
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2.點選簡易簽辦
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3.繕打簽辦內容4.按「公文資料上傳」
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5.按「傳送下一關」
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6.傳送方式:內呈7.收件者:批核主管8. PIN 碼:插入憑證卡,輸入
12345678
9.按「確定傳送並關閉」
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1.權責主管決行後,公文會回到承辦人待辦清單
2.勾選文號,進行決行歸檔註記※決行歸檔註記後如送歸檔或送單位歸檔,公
文即會送至總檔案室或單位檔案室。 ( 流程不經登記桌 )
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承辦人收到線上簽核來文,公文擬簽辦發文函復,如何操作?操作步驟:1.待辦清單勾選文號,按「簽辦」鈕。
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2.點選創簽稿
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3.選擇公文範本4.按「確定」鈕
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5.繕打公文內容6.按「公文資料上傳」
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7.按「傳送下一關」
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8.傳送方式:內呈9.收件者:批核主管10.PIN 碼:插入憑證卡,輸入
12345678
11.按「確定傳送並關閉」
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1.權責主管決行後,公文會回到承辦人待辦清單
2.勾選文號,進行決行歸檔註記※決行歸檔註記後如送發文或送單位發文,公
文即會送至文書科或單位發文 ( 流程不經登記桌 ) ;承辦人需自行列印發文清單 ( 承辦人報表列印 / 發文清單 ) 。
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線上簽核來文,非所承辦要改分,如何操作?府收文 ( 因市府未全面線上簽核 )操作步驟:1.待辦清單2.勾選文號3.按「轉紙本公文」,公文文號即沒有 ( 線 )
4.系統顯示確認訊息,按「確定」鈕即可
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5.再次勾選文號6.按「送登記桌作業」
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線上簽核來文,非所承辦要改分,如何操作?單位收文操作步驟:1.直接勾選文號2.按「送登記桌作業」
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主管交辦或主動辦理,該如何線上簽核創簽稿?操作步驟:1.公文製作查詢執行創簽稿。2.開啟筆硯選擇範本繕打,按公文資料上傳,系統即會顯示儲存完畢及檔案資訊上傳完畢。
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3.按登錄取號,系統預設勾選「是否為線上簽核」,按「存檔」鈕,公文文號即會顯示於待辦清單,此時才可進行公文後續送核或其他流程。
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會辦同一局室承辦人,如何設定?操作步驟:1.待辦清單2.勾選文號3.按「設定傳送流程」 ( 若會畢後要直接送核主管,則須一次設定所有流程 )
4.選擇會辦科室5.選擇人員6.點選順會或分會7.按「新增」鈕8.按「確定」鈕
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操作步驟:待辦清單 - 設定傳送流程
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操作步驟:待辦清單 - 傳送公文9.設定傳送流程完畢後,於待辦清單10.勾選公文文號11.按「簽辦」鈕,開啟筆硯12.按「傳送下一關」13.傳送方式:會辦14.收件者:會辦人15.輸入 PIN 碼16.按「確定傳送並 關閉」鈕 36
會辦不同局室,且該局室未推動線上簽核,如何設定?操作步驟:須以紙本簽核模式進行1.待辦清單2.勾選文號3.按「轉紙本公文」,後續步驟同紙本公文操作
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公文已受會辦 ( 分會 ) 完成,要回主辦人操作步驟:待辦清單按「簽辦」鈕開啟筆硯完成後 按「分會辦畢」
受會完後,公文還有後續流程要進行操作步驟:待辦清單按「簽辦」鈕開啟筆硯完成後 按「傳送下一關」,依公文流程選擇傳送方式
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公文已受會辦完成,但要送給科室主管批核,該如何操作 ?
操作步驟:待辦清單勾選公文文號按「設定傳送流程鈕新增送核主管流程按「確定」鈕在開啟筆硯按「傳送下一關」鈕,送給主管即可
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提供承辦人線上申請公文銷號。操作步驟:1.表單作業 / 銷號申請2.輸入文號3.按「查詢」鈕4.點選類別5.輸入申請原因6.按「申請」即可待主管同意後,公文即銷案
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提供承辦人線上申請公文展期。操作步驟:1.表單作業 / 公文展期申請2.輸入文號3.按「查詢」鈕4.輸入展期天數5.輸入展期原因6.按「申請」即可待主管同意後,公文即展期
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系統會整合差勤系統資訊,若差勤系統尚未完成批核,可先於代理人設定進行設定請假 / 常態代理功能。若有特殊需求,須設定多個代理人,可於此設定。操作步驟:代理人設定1.按「新增」鈕2.可按 選擇代理人,選擇後按「確定」鈕3.點選代理項目、代理期間4.指定給予之代理角色5.按「存檔」鈕,完成設定
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陳核至府內一層單位公文,請以紙本簽核模式進行
線上簽核公文轉紙本後,無法再轉回線上 線上簽核公文轉紙本後,須將公文紙本印出 如要重新安裝筆硯公文製作或修改個人資料,
請至臺南市政府文書編輯共通服務平台 (edit.tainan.gov.tw/kw) ,帳號同我的 E 政府,密碼預設與帳號相同,登入後請自行修正符合資安強度要求之密碼
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問題諮詢管道問題諮詢管道電話諮詢1. 本案承辦人 : 2991111 分機 #1182 ,蘇建勳先
生2.叡揚廠商駐點人員:永華: 2991111 分機 #8135 ,侯思榕、陳宛萱民治: 6322231 分機 #2483 ,張勛堯線上問題反映公文管理系統服務網 http://
odprj.tainan.gov.tw/50
公文管理系統服務網公文管理系統服務網 -1-1網址: http://odprj.tainan.gov.tw/提供線上方式問題反映、最新消息、常見問題集
、教育訓練講義、手冊下載
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公文管理系統服務網公文管理系統服務網 -2-2線上問題反映操作步驟:問題反映 問題反映單填寫叫修單
內容送出叫修單
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公文管理系統服務網公文管理系統服務網 -3-3線上問題反映叫修單內容:請務必填寫叫修單位、叫修人員、電話分機、問題內容
公文管理系統服務網公文管理系統服務網 -4-4線上問題反映
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