DOKUMENTTIEN VAATIMUSTEN- MUKAISUUS JA...

DOKUMENTTIEN VAATIMUSTEN-MUKAISUUS JA LUOTTAMUKSEL-LISUUS OVAT VÄLTTÄ-MÄTTÖMIÄ TYÖSSÄNI

LAKIASIAINTOIMINTOJEN KEHITTÄMINEN

LAKIASIAINTOIMINTOJEN KEHITTÄMINEN 2

TOIMINNAN TEHOSTAMINEN ON YKSINKERTAISTAAsianajo- ja lakiasiaintoimistoissa tuotetaan jopa 60 % enemmän tulosteita kuin muiden alojen samankokoisissa yrityksissä. Tutkimustulokset myös osoittavat, että lähes 97 % näistä toimistoista säilyttää oikeustapauksia koskevat asiakirjat paperikopioina. Dokumentointi on kuitenkin lakiasiainhoidon elinehto. Toisaalta asianajotoimistot ja tuomioistuimet yhä laativat ja hallinnoivat asiakirjoja pääosin perinteisillä menetelmillä – erityisesti tietoturva- ja yhteensopivuussyistä. Asiakirjojen koskemattomuus ja niiden sisällön suojaus ulkopuolisilta ovat lakiasiainhoidon kaksi keskeisintä tietoturvakysymystä. Muita olennaisia seikkoja ovat lainsäädäntömääräysten, ammatillisten normien ja yrityksen hallinnointivaatimusten noudattaminen.

Lakiasiainyritysten ja tuomioistuinten työmäärä kasvaa jatkuvasti, joten tehokas dokumentinhallinta ja osapuolten välinen viestintä ovat äärimmäisen tärkeitä kaikessa lakiasianhoidossa ja varsinkin alan kilpailun entisestään kiristyessä. Dokumentin-hallinnan tehostaminen ja samalla erittäin tiukkojen tietoturvanormien sekä muiden ehtojen noudattaminen ovat liiketoiminnan kannalta kriittisiä. Tuomioistuinten ja muiden osapuolten väliseen viestintään kohdistuu myös uusia hyväksymismenettelyjä ja -standardeja, joilla on kauaskantoiset vaikutukset lakiasiain ammattilaisiin. Konica Minolta on varma, että työskentelytapoja kehittämällä yrityksenne varautuu myös tulevaisuuden haasteisiin, joten voitte keskittyä lainopilliseen neuvontaan, oikeusta-pauksiin ja muihin erityistehtäviin.

Asiakirjatuotannon vaatimukset

– Tietosuoja: Koskee asiakkaiden ja päämiesten luovutta-maa informaatiota ja dokumentaatiota

– Säännösten noudattamista: Asiakirjojen on noudatet-tava lain määräyksiä, ammatillisia normeja ja yrityksen hallintotapasääntöjä

– Tuottavuus: Resurssien ohjaus– Tehokkuus: Työnkulkujen kehittäminen vähentää

kustannuksia ja nopeuttaa tulovirtoja esimerkiksi täsmällisen ja tehokkaan asiakaslaskutuksen ansiosta

Työskentelytapojen uudistaminen

Konica Minoltalla on vankka kokemus ja asiantuntemus toimistojen kuvantamislaitteista, dokumenttien hallinta-järjestelmistä ja IT-palveluista, joten voimme esitellä teille uusia työskentelytapoja vastaamaan nykyisiä tarpeitanne sekä tehostamaan dokumenttien hallintaa ja työnkulkuja.

– Mobiilitulostus, -skannaus ja -arkistointi: Konica Minoltan mobiilisovellukset mahdollistavat tietotur-vallisen ja luotettavan pilvitulostuksen, skannauksen ja arkistoinnin. Langaton tulostus miltä tahansa mobiililaitteella on turvallista ja kätevää. Kollegat ja avustajat voivat hyödyntää työssään tablet-tietokoneita – kuormittamatta yrityksenne IT-verkkoa tai tinkimättä tietoturvasta. Ennusteiden mukaan 90 % kaikista organisaatioista tukee mobiililaitteiden kautta ohjattavia operatiivisia sovelluksia jo kuluvan vuoden 2014 aikana.

– Luotettava todentamisen hallinta: Konica Minoltan sovellukset valvovat tietojen luovutusta ja käyttöoi-keuksia, mikä on ensiarvoisen tärkeää arkaluonteisen informaation suojaamisessa ulkopuolisilta.

– Asiakirjojen digitalisointi: Paperidokumenttien luotettava, vaivaton ja turvallinen muuntaminen sähköi-siksi tiedostoiksi nopeuttaa ja tehostaa oikeudellisten dokumenttien prosessointia, arkistointia ja myöhempää hakua.


Edut

Konica Minoltan ratkaisut automatisoivat työnkulkuja ja tuovat yrityksellenne merkittäviä etuja. Johtava markkinatutkimusyhtiö Infotrends on arvioinut prosessien automatisoinnin hyötyjä asianajo- ja lakiasiaintoimistoille:

– Sopimusmenettely vauhdittuu (52,3 %)– Kommunikointi asiakkaiden kanssa tehostuu (47,7 %) – Nopeampi hakuprosessi (43,2 %)– Viestintä asianajotoimistojen välillä tehostuu (34,1 %)– Säännösten noudattaminen tehostuu (31,8 %)– Yhteydet tuomioistuimiin ja oikeuslaitoksiin paranevat

(31,8 %) – Yksityisyyden ja tietojen suoja vahvistuu (27,3 %)

Konica Minolta on asiantunteva ja luotettava yhteistyökumppani

Konica Minolta Business Solutions -yhtiöllä on vuosien kokemus sovellusten toimittamisesta lainkäyttöalan yrityksille. Tarjoamamme dokumentinhallinnan ratkaisut kattavat alan erilaiset toiminnallisuus- ja tietoturvavaati-mukset:

– Tietojen koskemattomuus ja eheys, yksityisyyden suoja, tietojen palautus

– Lainsäädäntömääräysten, ammatillisten normien ja yrityksen hallintotapojen noudattaminen

– Tuottavuuden kasvu ja palvelujen laadun kehittäminen– Dokumenttien käsittelykulujen vähentäminen ja

kustannusten läpinäkyvyys– Yhteensopivuus IT-ympäristöön

Koska organisaatiot eivät ole samanlaisia, Konica Minolta on erikoistunut räätälöityjen dokumentinhallintasovel-lusten toteuttamiseen. Asianajo- ja lakiasiaintoimistot arvostavat yhtiömme lainsäädäntöalan tuntemusta, innovatiivisuutta, tehtäviin paneutumista ja huipputek-nologioita. Vuonna 2014 Buyers Lab Inc. (BLI) myönsi Konica Minoltan A3-monitoimijärjestelmille tavoitellun Line of the Year -palkinnon jo neljännen kerran peräkkäin.

Annamme mielellämme lisätietoja teille soveltuvista palveluistamme!


NOPEA TALLENNUS JA ARKISTOINTIPerinteinen asiakaskansioiden käsittely ja arkistointi vievät kallista toimistotilaa ja tietojen haku on hidasta sekä työlästä. Alati kiristyvä kilpailu pakottaa asianajotoimistot uudistamaan prosessejaan sekä käyttämään henkilöstöä ja resursseja mahdollisimman tehokkaasti. Näiden vaatimusten täyttämiseksi Konica Minolta tarjoaa dokumentinhallin-nan sovelluksia kaikentyyppisen informaation talteenottoon, hallintaan ja hakuun.

Tehokas ratkaisu

Lakitoimiston assistentti voi skannata tai muuntaa päätös- ja oikeusasiakirjat muokattaviksi ja hakukelpoisiksi PDF-tiedostoiksi ja tallentaa ne sähköiseen arkistoon. Assistentti pystyy myös räätälöimään kullekin dokumentille yksilöllisen työnkulun määrittämällä skannausosoitteen, tallennusmuodon ja jakeluohjeet – vain yhtä painiketta painamalla Konica Minoltan monitoimijärjestelmän valinta-paneelilla. Dokumentit voidaan indeksoida automaattisesti ja ohjata sähköisen arkiston valittuun kohteeseen, kuten työasemalle, Windows®-verkkokansioon tai Microsoft® SharePoint® -ohjelmistoon ja muihin yrityssovelluksiin. Tietojen nouto sähköisestä arkistosta on yksinkertaista, sillä käyttövaltuudet omaava henkilö voi hakea tallennettuja dokumentteja niiden sisällön perusteella. Aikaa vievä kansioiden etsiminen arkistokaapeista on historiaa.

Hyödyt

– Käytettävyys ja tietoturva: – Aihekeskeinen dokumenttien hallinta – Dokumenttien välitön saatavuus tiedusteluja, raportointia ja merkintöjä varten – Päämiehiä koskevan aineiston ja kokouspöytäkirjojen automaattinen skannaus ja prosessointi – Aihekohtaisen informaation saatavuus

kattavasti ja nopeasti – Tietojen palautus – Roolipohjainen käyttöoikeuksien luominen

– Lisääntynyt tehokkuus: – Paperidokumenttien mutkaton siirto sähköiseen muotoon – Tiedot, asiakirjaluonnokset ja kansiot eivät katoa eivätkä tallennu virheellisesti – Nopeutunut informaation haku – Aukoton käytönvalvonta – Kokousten, tiedotteiden ja dokumenttien valmistelut vievät entistä vähemmän aikaa – Arvokasta toimistotilaa vapautuu muuhun käyttöön

Konica Minoltan asiakkaat arvioivat säästävänsä 4 - 5 työtuntia viikossa tehostamalla tietojen talteenottoa, tallennusta ja arkistointia.


TIEDON TALTEENOTTO

PROSESSOINTI JAKELU

Työasema/Oma hakemisto

Sähköposti

Päämies- ja tapauskohtaiset kansiot

Windows- tai Novell-verkkokansiot

Faksi

Open text -faksipalvelin

Lakiasiain-sovellus

Microsoft SharePoint

Dokumenttien prosessointi

– Tallennus PDF-, PDF/A-, TIFF-, JPEG-, excel- tai word-tiedostoksi

– Esikatselu

– Kehittyneet skannaus-asetukset, kuten tyhjän sivun poisto

– Tiedoston nimeäminen

– Kuvan korjaus

– OCR, alueellinen optinen tekstintunnistus

– Viivakoodin tunnistus

– Bates-leimaus

– Kustannusten kohdennus

– Nippuskannauksen jako osiin

– Katselu

– Yhdistäminen

– Koostamien

– Merkinnät

– Suojaus

– Digitaalinen allekirjoitus

Dokumenttien manuaalinen tai automaattinen indeksointi

Sovellus yhdistää Konica Minoltan bizhub-järjestelmät lakiasiainhoitosovelluksiin, jolloin paperiasiakirjat voidaan ottaa talteen sekä jaella ja hallinnoida sähköisessä muodossa. Dokumenttien skannaus on helppoa, joustavaa ja tietoturvallista vain yhdellä napin painalluksella.


DOKUMENTTIEN YHTENÄISTÄMINENOikeusjuttujen valmisteluaineisto on yleensä peräisin eri lähteistä ja dokumentit ovat monentyyppisiä, kuten paperikopi-oita ja -tulosteita, toimisto-ohjelmilla laadittuja dokumentteja tai PDF-tiedostoja. Niiden muuntaminen, yhdistäminen ja tulostus on usein hidasta ja työlästä. Konica Minolta tarjoaa asianajo- ja lakiasiaintoimistoille älykkäitä ratkaisuja, jotka vapauttavat henkilöstöresurssit tärkeämpiin tehtäviin.

Tehokas ratkaisu

Kun Konica Minoltan dokumentinhallintasovellus on asennettu, assistentin tehtäväksi jää vain paperiasiakirjojen skannaus tai aineiston muuntaminen sähköisiksi PDF-tiedostoiksi, jotka hän tarvittaessa liittää yhdeksi PDF-tiedostoksi. Tiedostot voidaan sitten lähettää sähköpostitse suoraan tuomioistuimeen, jolloin dokumenttien toimittaminen nopeutuu ja yksinkertaistuu merkittävästi.

TYÖASEMATIETOJEN TALTEENOTTO TULOSTUS/JAKELU

– PDF– Word– Excel– PPT– TIFF, JPEG

– SharePoint– ERP-järjestelmät– FTP– Verkkokansiot

PDF-tiedostojen hallinta ja prosessointi– PDF-tiedostojen muokkaus– PDF-tiedostojen yhdistäminen/jako– Sivujen poisto

Työpöydän hallinta – Haku– Virtuaalikansiot– Vedä ja pudota -toiminnot

Tulostus

Tallennus

Lähetys

Sovellus tukee PDF-tiedostojen ja muiden tiedostojen luomista, järjestelyä, yhdistelyä, hakua ja muuntamista.


Edut

– Käytettävyys ja tietoturva: – Tietojen välitön saatavuus lupamenettelyjä,

todistelua tai dokumenttien siirtoa varten – Dokumenttien automaattinen skannaus ja

prosessointi – Dokumenteista on käytettävissä aina

uusimmat versiot – Aihekeskeinen dokumenttien hallinta – Roolipohjainen käyttöoikeuksien luominen

– Lisääntynyt tehokkuus: – Dokumenttien vaivaton muuntaminen,

yhtenäistäminen ja tulostus – Tiedot, asiakirjaluonnokset ja kansiot eivät

katoa eivätkä tallennu virheellisesti – Nopeutunut informaation haku ja siirto – Dokumenttien siirto tuomioistuimiin

viipymättä – Aukoton käytönvalvonta – Dokumenttien yhdenmukaisuus

Tutkimus osoittaa, että assistentilla kuluu neljä minuuttia vähemmän aikaa tunnissa tietojen ha-kuun ja tarkistukseen, kun käytössä on kehittynyt dokumentinhallintajärjestelmä. Vuosittain tämä kertautuu huomattavana ajansäästönä.


AINEISTON JAKELU VALMISTELUA VARTENKun useampi juristikollega valmistelee samaa oikeusjuttua, on sitä koskevat asiakirjat jaettava kaikille asianosaisille paperikopioina tai sähköisessä muodossa. Tällöin vaarana on asiakirjojen katoaminen tai niiden sisältö voi olla jo vanhentunut, mikä heikentää työskentelyn tuottavuutta ja asiakaspalvelun laatua. Tähän Konica Minolta tarjoaa ratkaisun, jolla asiakirjojen jakelu sujuu erittäin tehokkaasti ja tietoturvallisesti.

Tehokas ratkaisu

Työntekijät, joilla on monitoimijärjestelmän käyttöoikeudet, voivat skannata ja muuntaa saapuneet dokumentit hakukelpoisiksi PDF-tiedostoiksi ja tallentaa ne sähköiseen arkistoon – suoraan Konica Minoltan monitoimilaitteen valintapaneelilta. Arkiston käyttöön oikeutetut henkilöt voivat sitten muutamassa sekunnissa noutaa dokumentteja tekstihaulla tai aakkosnumeerisella tunnisteella. Tiedostot on myös varmuuskopioitu, joten ne pysyvät aina tallessa. PDF-dokumentteihin voidaan helposti lisätä järjestysnu-mero, päiväys ja kelloaika, joilla todennetaan tiedostojen aitous. Samalla varmistetaan, että kaikilla oikeusjutun valmistelijoilla tai sen käsittelyyn osallistuvilla on käytössään samat dokumentit.

Hyödyt

– Käytettävyys ja tietoturva: – Aihekeskeinen dokumenttien hallinta – Dokumenttien vakiintunut saatavuus

prosessointia varten – Tietojen palautus – Roolipohjainen käyttöoikeuksien luominen

– Lisääntynyt tehokkuus: – Nopeutunut dokumenttien haku – Dokumenttien ajantasaisuus – Dokumentit eivät katoa eivätkä tallennu

virheellisesti

Huippunykyaikainen dokumentinhallintajärjestel-mä lyhentää informaation hakuun ja yhdistämi-seen kuluvaa aikaa noin 4 työtuntia viikossa.


DOKUMENTTIEN VALMISTELU JA PROSESSOINTIKun dokumenttien tiedostomuoto vaihtelee esimerkiksi paperikopioista sähköisiin Office- ja PDF-tiedostoihin, eri osapuolten välinen yhteistyö ja tiedonvaihto voi olla tehotonta, kallista ja puutteellista. Konica Minolta tarjoaa dokumentinhallintaratkaisuja, joilla viestintä ja yhteistyö sujuvat ennennäkemättömän nopeasti ja joustavasti.

Tehokas ratkaisu

Dokumentinhallintasovellusta hyödyntämällä juristit, notaarit ja muut oikeusalan ammattilaiset voivat helposti lisätä dokumentteihin huomautuksia, merkintöjä, leimoja tai vesileimoja sekä muokata aineistoa tai korostaa tärkeitä tietoja. Kommentoija voi myös kätevästi tarkastella, järjestää, priorisoida ja päivittää merkintöjään suoraan kommenttiruudussa. Salasana ja digitaalinen allekirjoitus suojaavat luottamuksellista informaatiota ja sen jakelua. Sähköinen jakelu puolestaan vähentää asianajotoimistojen kustannuksia, sillä tärkeiden dokumenttien perille saapu-minen määräaikaan mennessä voidaan varmistaa ilman lisäkuluja.

Hyödyt

– Käytettävyys ja tietoturva: – Tietojen välitön saatavuus lupamenettelyjä,

todistelua tai dokumenttien siirtoa varten – Dokumenttien automaattinen skannaus ja

prosessointi – Dokumenteista on käytettävissä uusimmat

ja ajantasaiset versiot – Aihekeskeinen dokumenttien hallinta – Roolipohjainen käyttöoikeuksien luominen

– Lisääntynyt tehokkuus: – Automatisoidut asiakirjatyönkulut – Dokumenttien vaivaton muuntaminen,

yhdistäminen ja tulostus – Uusien dokumenttien nopea valmistelu – Tiedot, asiakirjaluonnokset ja kansiot eivät

katoa eivätkä tallennu virheellisesti – Nopeutunut informaation haku ja siirto – Dokumenttien siirto tuomioistuimiin

viipymättä – Aukoton käytönvalvonta

Thomson Reuters’in tutkimus osoittaa, että asianajajilta kuluu noin tunti lakiasiakirjan luonnosteluun, sillä muut tehtävät keskeyttävät usein kirjoitustyötä. Konica Minoltan asiakasyri-tykset arvioivat, että heidän juristinsa selviävät samasta työstä jopa 25 % lyhyemmässä ajassa, sillä aineiston haku ja valmistelu sujuvat entistä tehokkaammin.


TARPEIDEN KARTOITUS JA RATKAISUJEN TOTEUTUSLakiasiainhoito on sekä työvaltaista että tietointensiivistä liiketoimintaa. Konica Minolta auttaa ohjaamaan ja optimoimaan asiakirjavirtoja niin, että yrityksenne aika ja resurssit vapautuvat lainopillisten neuvojen antamiseen ja asiantuntemustanne vaativiin tehtäviin.

Enemmän aikaa asiakkailleKaikentyyppiseen viestintään perehtynyt Konica Minolta pystyy tarjoamaan kehittyneitä teknologioita sekä älykkäitä ohjel-mistoja ja räätälöityjä ratkaisuja, jotka merkittävästi helpottavat informaation saatavuutta, nostavat tehokkuutta, parantavat dokumenttien tietoturvaa ja vähentävät kustannuksia siirtämällä paperidokumentit sähköiseen muotoon.

Tehokas ja tietoturvallinen dokumenttien prosessointiKonica Minoltan tavoitteena on pysyvä yhteistyökumppanuus. Sopimuksemme ovat joustavia, hinta/laatusuhteeltaan erinomaisia ja myynnin jälkeiset palvelumme ensiluokkaisia. Konica Minolta kytkee asentamansa laitteiston ja ohjelmistot nykyiseen toimintaympäristöönne ja kouluttaa henkilöstönne käyttämään monitoimijärjestelmiä tehokkaasti ja tietoturvallisesti. Kattava jälleenmyyjä- ja huoltoverkostomme tarjoaa korkeatasoisia tukipalveluja, joilla varmistetaan monitoimijärjestelmien keskeytymätön käyttö.

Kattava palveluvalikoimaKonica Minolta luottaa yhteistyöhön asiakkaidensa kanssa, jolloin se voi paikallistaa ja arvioida toiminnalliset pullonkaulat ja kehittää organisaationne valmiuksia. Kerätty informaatio hyödynnetään toteutettaessa nykyisiä ja uusia teknologioita, jotka vähentävät dokumenttien ja niiden prosessointiin liittyviä kustannuksia, vauhdittavat investointien tuottoa, vahvistavat tietotur-vaa ja nostavat koko organisaationne tuottavuutta ja tehokkuutta. Konica Minolta kutsuu tätä konseptiaan nimellä Optimized Print Services (OPS).

OPS antaa kokonaiskuvan organisaation asiakirjatuotannosta, tietoturvasta, kuluista ja ympäristövaikutuksista – nyt ja tulevaisuudessa. OPS-prosessi paljastaa myös säästökohteet ja investointitarpeet. Näin voimme toteuttaa ratkaisun, joka soveltuu täydellisesti tarpeisiinne ja tukee kaikin tavoin toimintaanne.

OPS-ratkaisun hyödyt

– Vain yksi vastuullinen palveluntarjoaja– Vähäinen hallinnoinnin työkuormitus, minimaalinen riski,

keskeytymätön päivittäinen työskentely– Kustannusten pienentäminen, esimerkiksi ohjaamalla

tulostustyöt parhaiten soveltuvalle järjestelmälle– Dokumenttien virheetön prosessointi– Hallinnoinnin selkeytyminen– Nopea ja vaivaton pääsy tarvittaviin dokumentteihin – Dokumenttien tietoturvallinen tulostus, kopiointi ja

skannaus– Automatisoidut ja suojatut tiedonsiirtoprosessit – Varmuus dokumenttien prosessointipalvelujen asianmu-

kaisesta toimivuudesta – Muutosten huolellinen ja vaiheittainen toteutus – Kannattava ja pitkävaikutteinen sijoitus

OPS-palvelut ovat kannattava sijoitus!

OPS yhdistää konsultoinnin, laitteistojen ja ohjelmistojen käyttöönoton sekä käytännön taidot toteuttaakseen tutkittuun tietoon perustuvia kehittämisstrategioita, jotka vähentävät kustannuksia ja varmistavat prosessien häiriöttömän etenemisen.


Vastuu ympäristöstä

Konica Minolta osoittaa ympäristövastuunsa suosimalla kestävän kehityksen strategioita ja ekologisia toiminta-tapoja tuotteidensa koko elinkaaren aikana. Pyrimme estämään ympäristön saastumista, vähentämään CO2-päästöjä, tukemaan kierrätysyhteiskuntaa ja suojelemaan biologista monimuotoisuutta. Nämä toimenpiteet pienentävät monitoimijärjestelmiemme ympäristövaikutuksia:

– Virrankulutuksen aleneminen: LED-skannerit ja eco-ajas-tin (virran kytkentä ja katkaisu sekä laitteen lepotilojen optimointi) nostavat järjestelmien energiatehokkuutta.

– Paperintuhlauksen eliminointi: Automaattinen tyhjien sivujen poisto, kaksipuolinen tulostus oletuksena, Follow Me -tulostus ja dokumenttien esikatselu vähentävät paperin kulutusta.

– Työviihtyvyys: Laitteiden hiljainen käyntiääni pitää toimistoympäristön miellyttävänä.

– Sitoutuminen kierrätykseen: Laitteiden ja tarvikkeiden valmistuksessa on käytetty runsaasti kierrätysmateriaa-leja ja laitteet tulostavat korkealaatuisille uusiopapereille.

– Vihreät innovaatiot: Lisääntynyt kierrätys- ja biomuovin hyödyntäminen Konica Minoltan tuotteiden valmis-tuksessa tukee luonnonvarojen järkevää käyttöä ja tehokasta suojelua.

Lisätietoja ympäristöasioista osoitteessa: http://www.konicaminolta.fi/fi/business- solutions/ympaeristoe/

LIIKETOIMINNAN KESKEISET VASTUUT Vastuu tietoturvasta

Konica Minoltan monitoimijärjestelmät täyttävät erittäin tiukat tietoturvanormit, esimerkiksi ISO 15408/EAL3-sertifioinnin, jotka rajoittavat järjestelmien käytön vain siihen oikeutetuille henkilöille. Tietoturvapalveluihin sisältyy:

– Kirjautumisen valvonta, jolloin tulostus käynnistyy vain PIN-koodilla tai salasanalla.

– Tapahtumaloki, johon tallentuvat kaikki käyttäjät ja heidän toimintansa.

– RAM-muistin ja kiintolevyn suojaus, jossa uusi tieto korvaa automaattisesti vanhan ja virran katkaisu tyhjentää muistin sisällön.

– Follow Me-tulostus, minkä avulla käyttäjä voi tulostaa millä tahansa monitoimijärjestelmällä kirjauduttuaan ensin valitsemalleen laitteelle.

– Skannattavan dokumentin suojaus salasanalla, joka vaaditaan aina asiakirjan avaamiseen ja käsittelyyn.

– Alkuperäisdokumenttiin piilotettu vesileima, joka paljastaa luvattoman kopioinnin tai jakelun.

– Verkon tietoturva, johon kuuluvat porttiliikenteen valvonta, SSL-asetukset ja siirrettävän tiedon salaus.

– Todennusmenetelmien luotettava ylläpito, jolloin tietojen luovuttamista ja käyttöoikeuksien asianmukaisuutta voidaan valvoa.

Konica Minolta on kehittänyt monitoimijärjestelmiensä tietoturvaksi ainutlaatuisen palvelupaketin. Siihen sisältyvät jo laitteen käyttöönoton yhteydessä määriteltävät asetukset, joilla kaiken sähköisen informaation - data- tai asiakirja-muodossa olevan - luottamuksellisuus varmistetaan.

Konica Minolta -yhteistyökumppaninne

Konica Minolta Business Solutions Finland OyKeilaranta 10 E02150 EspooPuh.: 010 442 9000 S-posti: [email protected]

– Paperikapasiteetit on laskettu 80 g/m² painoisille ja A4-kokoisille arkeille. – Ilmoitettujen ominaisuuksien ja toimintojen tuki sekä saatavuus riippuvat käyttöjärjestelmistä, sovelluksista, verkkoprotokollista sekä verkon ja järjestelmien kokoonpanosta.

– Tulostustarvikkeiden ilmoitetut riittoisuudet ja kestot perustuvat määriteltyihin käyttöehtoihin kuten paperikokoon ja väripeittoon (5 % väripeitto A4-arkilla). Tarvikkeiden todellinen riittoisuus ja kesto vaihtelevat johtuen käyttötavoista ja muista tekijöistä kuten väripeitto, paperikoko, tulostusmateriaalin tyyppi, tulostustapa (jatkuva tai ajoittainen tulostus) ja laitteen sijoituspaikan lämpötila sekä suhteellinen kosteus.

– Jotkut laitepiirrokset sisältävät lisälaitteita. – Ominaisuuksia ja tarvikkeita koskevat tiedot perustuvat esitteen painatushetkellä käytössä olevaan informaatioon ja voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta.

– Konica Minolta pidättää oikeuden kaikkiin hintoja ja teknisiä tietoja koskeviin muutoksiin ilman ennakkoilmoitusta.

– Kaikki tuotemerkit ja rekisteröidyt tuotemerkit kuuluvat niiden omistajille.

01/2

014

DOKUMENTTIEN VAATIMUSTEN- MUKAISUUS JA...

Documents

Transcript of DOKUMENTTIEN VAATIMUSTEN- MUKAISUUS JA...