Roma, mercoledì 15 maggio 2019

DIPLOMA DI “ESPERTO IN SUSTAINABILITY MANAGEMENT”CODICE 2019.097 - EDIZIONE N. 01

15 Maggio 2019

Approccio alla Sostenibilità e Piano degli Acquisti Sostenibili MEF

Ambito tematico specifico: Green Public Procurement

Nominativo: Maria Veronica Floris

Amministrazione: Ministero dell’Economia e delle Finanze

22Maria Veronica Floris

Approccio alla Sostenibilità MEF

OBIETTIVO improntare la mission istituzionale del Ministero all’interno di una vision sistemica orientata a:

❖ raggiungimento degli obiettivi dell’Agenda Globale 2030

❖ attuazione del principio dello sviluppo sostenibile (art. 3-quater del D.Lgs. 152/2006)

3

1° Targets MEF – A “obiettivo di COMMITTMENT”

Maria Veronica Floris

4

B -

Uso

Razio

nale

e S

oste

nib

ile

delle R

iso

rse

Asse 1 COMUNICAZIONE SOSTENIBILE

Asse 3 EDUCAZIONE ALL'USO RAZIONALE E

SOSTENIBILE DELLE RISORSE

Asse 2 GREEN PUBLIC PROCUREMENT

1

2

3

✓

2° Targets MEF – B “obiettivo OPERATIVO”

Maria Veronica Floris

5

1° & 2° Targets MEF

Maria Veronica Floris

Asse 3

Asse 2

Asse 1

Azioni 1, 2, … n

Azioni 1, 2, … n

Azioni 1, 2, … n

Complessità di attuazione

(1÷3)

Impegno finanziario

(1÷3)

Visibilità e strategicità

(1÷3)

Tempi di realizzazione

(1÷3)

Efficacia temporale

(breve/medio/lungo periodo)

6

Focus GPP

Chi fa acquisti?

2° Targets MEF – B “obiettivo OPERATIVO”

Maria Veronica Floris

OBIETTIVO

1 - elaborazione e adozione del PAS-MEF per la sede centrale del Ministero

2 – monitoraggio del PAS-MEF

3 – correzione e riprogrammazione del PAS-MEF

7

Tabella 1: acquisti di beni per la sede del “Palazzo delle Finanze” – 2018Grafico 1: peso acquisti green della categoria “forniture”

597.000€Ministero dell'Economia e delle Finanze

Sede "Palazzo delle Finanze" - Via XX Settembre 97, Roma

Acquisti verdi effettuati al 31/12/2018

macro - categoriadettaglio materiale

acquistato

importo totale (€)

dell'acquisto

importo totale (€)

dell'acquisto

VERDE

% acquistato

verde su totale

arredi e complementi di

arredo

divani, sedute, arredi

MiniMidiMef ed Asilo nido€ 320.000,00 € 269.000,00 84%

cartacarta per fotocopie, calendari,

planning€ 137.000,00 € 137.000,00 100%

cancelleriapenne, matite, evidenziatori,

ecc.€ 80.000,00 € 11.308,00 14%

materiale igienico sanitariocarta igienica, carta mani e

sapone liquido€ 60.000,00 € 60.000,00 100%

€ 597.000,00 € 477.308,00

Maria Veronica Floris

Focus GPP

2° Targets MEF – B “obiettivo OPERATIVO”

8

Eccezione La Direzione SII del

DAG ha competenza per tutto il

Ministero nei servizi comuni e

trasversali (per reti, posta elettronica,

connettività, infrastrutture, ecc.).

Il Grafico 2 non deve far confondere: il peso percentuale degli acquisti di information tecnology della sede centrale del Ministero

è pari al 78% del totale acquistato nel 2018 (€ 365.240,81 su € 469.506,46), del quale il 43% risulta già liquidato alla data del

31.12.2018.

Grafico 2: acquisti di information tecnology per la sede centrale

MEF –2018

Acquisti

Information

Tecnology,

ciascun Dipartimento MEF

predispone un proprio Piano IT

per le attività di propria

competenza

Maria Veronica Floris

Focus GPP

2° Targets MEF – B “obiettivo OPERATIVO”

9

Totale acquistato dalla Direzione dei Sistemi Informativi e dell’Innovazione nel corso

dell’anno 2018 per tutto il Ministero dell’Economia e delle Finanze.

Spese - Anno 2018Categoria II

Consumi intermedi

Categoria XXI

Investimenti fissi

lordi

Importi totali (Categorie

II+XXI)

Totale acquisti CONSIP (1) - acquisti effettuati da Sogei S.p.A. per il tramite di Consip ma al

di fuori del programma di razionalizzione19.644 16.902 36.546

Totale acquisti tramite CONSIP (2) - acquisti effettuati da Sogei S.p.A. per il tramite di Consip

all'interno del programma di razionalizzione3.187 4.876 8.063

A. Totale (acquisti di beni e servizi 1+2) 22.831 21.778 44.609

B. Altre spese (diverse da acquisti di beni e servizi) -

Totale Categoria (A+B) 22.831 21.778 44.609

Acquisizioni dirette - Anno 2018Categoria II

Consumi intermedi

Categoria XXI

Investimenti fissi

lordi

Importi totali (Categorie

II+XXI)

Totale acquisti extra CONSIP (1) 14 - 14

Totale acquisti tramite CONSIP (2) 4.872 2.055 6.927

A. Totale (acquisti di beni e servizi 1+2) 4.886 2.055 6.941

B. Altre spese (diverse da acquisti di beni e servizi) 1 88 89

Totale Categoria (A+B) 4.887 2.143 7.030

Totale 2018 "Spese" e "Acquisizione dirette" 27.718 23.921 51.639

51.639.000 €

Maria Veronica Floris

Focus GPP

2° Targets MEF – B “obiettivo OPERATIVO”

Tabella 2: acquisti di beni e servizi della DSII – 2018

10

Dipartimento del

Tesoro1 risorsa

➢ Ufficio per il Coordinamento

Informatico Dipartimentale

(UCID)

Dipartimento

delle Finanze

1 risorsa

Dipartimento

della Ragioneria Generale

dello Stato

2 risorse➢ Ispettorato Generale per l’informatizzazione

della contabilità di Stato

➢ Ispettorato Generale per gli Ordinamenti del

Personale e l’Analisi dei Costi del Lavoro

Pubblici

SPONSOR

Struttura di Staff al Capo Dipartimento DAG

per il Piano degli Acquisti Sostenibili1 risorsa “Esperto in Sustainability Management”

Con funzioni di coordinamento del Gruppo di Lavoro

Dipartimento

dell’Amministrazione

Generale, Personale e Servizi

8 risorse➢ Direzione per la Razionalizzazione degli

Immobili (3 risorse – Uffici IV, VI, X)

➢ Direzione della Comunicazione Istituzionale (1

risorsa)

➢ Direzione dei Servizi Informativi e

dell’Innovazione (4 risorse – Uffici I, II, V, VI)

MINISTRO E/O PORTAVOCE

Maria Veronica Floris

2° Targets MEF – B “obiettivo OPERATIVO”

Tavola 1 - Costituzione del Gruppo di Lavoro per il Piano degli Acquisti Sostenibili (Fase 2)

36

mesi

today

Phase Project Jan Apr Aug Dec Jan Apr Aug Dec Jan Apr Aug Dec

Piano d’Azione per il PAS-MEF 2019-22

1 - Conoscenza dell’As-isIndividuazione Ruoli chiave

Validazione dei dati

2019 2020 2021

2 - Costituzione del GdL

3 - Lancio del Progetto

4 – Elaborazione e adozione

Piano Acquisti Sostenibili

5 - Piani di Implementazione e

Comunicazione

Ricognizione dell’esistente

Contabilizzazione “Green” acquistato

Contabilizzazione “non noto green”

Definizione dei Target del Piano

Individuazione del Gruppo di Lavoro

Piano della Formazione (soggetti coinvolti: Uffici e personale)

Lancio del Progetto

Redazione Piano Acquisti Sostenibili

Definizione Piano di Monitoraggio, azioni e obiettivi

Jan Apr

2022

Azioni Piano di «Greening»

Contabilizzazione “spese cicliche”

Formazione dedicate (Capi Dipartimento, Dirigenti e Responsabili)

Formazione dipendenti

Azioni per il Piano di Comunicazione

• Tempi: 14 mesi

• Indicatori:

➢ Costi sostenuti

➢ Quantità Approvv.

• Tempi: 5 mesi

• Indicatori: % Soggetti formati,

grado di soddisfacimento

• Tempi: 1 mese

• Indicatori: n. testate giornalistiche, n. presenze

• Tempi: 6-8 mesi

• Indicatori: grado ragg. obiettivi; costi; quantità

approvvig.; consumi; emissioni CO2 prod. e/o

evitate.

• Tempi: 8 mesi

• Indicatori: costi sost.; quantità approvvig.;

consumi; emissioni CO2 prod. e/o evitate

Monitoraggio

Maria Veronica Floris 11

Maria Veronica Floris

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