DEFINITION DE LA POLITIQUE EVENEMENTIELLE DE...
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MARCHE PUBLIC DE SERVICES :
DEFINITION DE LA POLITIQUE EVENEMENTIELLE DE LA HAUTE MAURIENNE VANOISE
ET DE SES PLANS D’ACTION
3ème partie Mission Stratégie Evénementielle
Recommandations Opérationnelles
OBJECTIF
• A partir des constats validés, proposer des recommandations opérationnelles directement applicables et chiffrées pour les événements : – A l’horizon 2014 pour les événements d’été – A l’horizon 2015 pour les événements d’hiver
ODJ DE NOTRE REUNION • 1 – Analyse collective du budget événement de l’OTI
• 2 – Présentation des recommandations opérationnelles budgétisées
• 3 – Echanges sur le format du rendu final du 20/12
En complément de la réunion, par mail, remise des recommandations opérationnelles sous forme de fiche individuelle
BUDGET PREVISIONNEL 2014 DEPENSES RECETTES
EVENEMENTS 400 000 110 500 Marathon de Bessans 4 900 La Grande Odyssée 136 000 Fes9val d'accordéon 23000 19 000 Escalade sur glace 19000 5000 C'est l’Printemps à Val Cenis 48 000 26 000 Fes9val d'astronomie 0 Grand Air 37 000 7 500 Fes9musics 55 000 15 000 Fes9val du Tango 55 000 38 000 Biathlon Challenge 17 000 Scrabble 2 500 Tralenta 1 000 divers événement (bénévoles) 1 600 DIVERS 181 000 Renforcement LGO 10 ans 10 000 comité ski de savoie 6 000 Créa>on d'un nouvel Evénement 100 000 Créa9on théâtre saison 2015/2016 15 000 Achat matériel 10 000 Séjour Belle et Sébas9en 10 000 Renforcement Evénements 30 000
1. PERIMETRE BUDGETAIRE
• L’ensemble des recommandations tient compte du budget 2014 de l’OTI, et de l’enveloppe d’améliorations des événements fixée à 30 K€
1. LES GRANDS AXES D’AMÉLIORATION
EVENEMENTS RECOMMANDATIONS ACTES (conf call du 15/11) FESTIVAL D'ASTRONOMIE Stopper l’événement
FESTI' MUSICS Revoir le business model et les orientations stratégiques
FESTIVAL GRAND AIR ?
FESTIVAL DE TANGO Développer le festival pour tous via la culture Tango
EDF CENIS TOUR Réappropriation de l’événement par l’OTI
TRALENTA BLOC PARTY Elargir l’événement à d’autres pratiques
LA GRANDE ODYSSÉE Exploiter davantage le partenariat au profit du territoire Ancrer le mushing dans l’ADN du territoire
LE MARATHON DE BESSANS Continuer à ouvrir et rendre + accessible l’événement (familles / enfants) Renforcer la convivialité
LE FESTIVAL NATIONAL D'ACCORDÉON
Développer le Festival sur le territoire par un programme OFF
RENCONTRES D'ESCALADE SUR GLACE Elargir l’événement à d’autres pratiques
C'EST L'PRINTEMPS À VAL CENIS
Créer de la convivialité en dehors de l’auditorium
1. FESTIVAL D'ASTRONOMIE • Stopper l’événement
– Evénement en déclin – Budget très élevé & très peu de
retombées – Programmation en décalage avec
les publics cibles du territoire
• Conserver l’astronomie comme thématique d’animation sur la saison d’été – Se raccrocher à la Nuit des Etoiles
1. FESTI' MUSICS
• Revoir le business model de l’événement – Dresser le constat avec l’ensemble des
interlocuteurs – 2014 :
• Faire appel à un programmateur musical extérieur • Réalisation d’un sondage complet sur le festival
récolte d’infos pour aider à la décision – 2015 : fixer la nouvelle feuille de route suite
au résultats du sondage
1 K€
5 K€
1. FESTIVAL GRAND AIR
• Conserver Grand Air comme une quinzaine d’animations
• N’a pas vocation à devenir un événement : – Besoin d’animations et non pas d’un
événement à ces dates / période touristique
1. EDF CENIS TOUR
• De l’intérêt d’une gestion de l’événement par l’OTI – Travailler en étroite collaboration avec
l’organisateur pour : • Maximiser l’impact de l’événement • Mettre en avant le territoire dans son ensemble • Anticiper les interactions course / animations
1. FESTIVAL DE TANGO
• Développer le festival pour tous autour de la Culture Tango : « Val Cenis vit au rythme argentin » – Opération avec les restaurants : menu ou plat
argentin – Village d’exposants : artisanat argentin, produits
argentins… – Démos de maestros / danseurs experts – Jumelage avec une ville argentine – Dispositif de promotion / street marketing de
l’événement en vallée
1 K€
2 K€
1. EVENEMENTS D’ESCALADE
• Ouvrir les événements à d’autres pratiques outdoor – Contests, démos & initiations d’autres disciplines
• Dry tooling • Slackline / demos highline • Parapente • Ski de randonnée
– Dynamiser les animations pour inciter les participants à rester plus longtemps
• Concerts rock / DJ • Partenariats bars & restaurants
– Orienter l’événement vers une cible jeune (communication, programmation, partenaires)
2 K€
2 K€
1. LA GRANDE ODYSSÉE
• 1/ Activer & mieux exploiter le partenariat – Rappel fonctionnement partenariat
• 1€ investi en partenariat = 1€ d’activation terrain (ratio actuel 1€ partenariat = 0,13 € d’activation)
• Ticket d’entrée partenariat réductible grâce aux apports en nature
– S’approprier la communication sur le web 2.0 • Exploiter l’événement sur les réseaux sociaux
– Evénement dans l’événement • Capitaliser & renforcer le dispositif base polaire
5 K€
10 K€
1. LA GRANDE ODYSSÉE
• 2/ Ancrer le mushing dans l’ADN du territoire – Dimension sociale : réassurer &
éduquer – Travailler l’offre d’activités et
d’animations mushing été / hiver Hors budget événement
1. LE MARATHON DE BESSANS
• 1/2 Continuer à ouvrir et rendre plus accessible l’événement – Développer un circuit enfants + circuit familles – Proposer des produits touristiques « week-end »
• 2/2 Renforcer la convivialité de l’événement : dynamiser les animations à proximité des courses – Village découverte / initiation des pratiques nordiques – Village du territoire : 1 tente par village – Concert caritatif le samedi soir – Trouver 1 parrain de la course : champion / personnalité – Recherche partenaires / fournisseurs sur l’événement :
Julbo, Fischer…
5 K€
10 K€
5 K€
1. LE FESTIVAL NATIONAL D'ACCORDÉON
• Développer le festival sur le territoire HMV – Termignon reste le cœur du festival – Programmation d’un OFF + accessible sur les
autres villages • Concert à l’auditorium d’un artiste grand public (ex :
Yann Tiersen) • Ateliers initiation accordéon pour enfants / tournée des
écoles • Echanges franco-italien : inviter un groupe italien • Temps fort : rassemblement du plus grand nombre de
joueurs amateurs
1 K€
10 K€
3 K€
1. C'EST L'PRINTEMPS À VAL CENIS • Créer de la convivialité en dehors de
l’auditorium – Spectacles de rue pour fêter le retour du
printemps : déambulation d’artistes / impro théâtrale…
– Banquet populaire en présence de L. Gerra – Opération commerciale en lien avec les
restaurateurs / hébergeurs
4 K€
5 K€
5 K€
1. ENVELOPPES BUDGETAIRES PREVISIONNELLES D’AMELIORATION
EVENEMENTS DEPENSES RECETTES FESTIVAL D'ASTRONOMIE /
FESTI' MUSICS 6 000
FESTIVAL GRAND AIR
FESTIVAL DE TANGO 1 000 2 000
EDF CENIS TOUR
TRALENTA BLOC PARTY
LA GRANDE ODYSSÉE 15 000
LE MARATHON DE BESSANS 15 000 5 000
LE FESTIVAL NATIONAL D'ACCORDÉON 11 000 3 000
RENCONTRES D'ESCALADE SUR GLACE
C'EST L'PRINTEMPS À VAL CENIS 9 000 5 000
TOTAL 57 000 15 000
BIATHLON EN HMV • 1/ Création d'un produit touristique : faire vivre le site
– Grand public animation / découverte "le biathlon pour tous” – Professionnels offre "package" d'entrainement avec du service
(hébergement) et de la communication
• 2/ Travailler avec les entraîneurs (formation) : installer le site comme référence légitimité – Organiser les formations des entraineurs et des cadres techniques
(arbitres, délégués techniques) en lien avec la FFS et l’IBU
• 3/ Mettre en place un événement "Biathlon Legend" : faire briller le site – 2 jours de compétitions / exhibitions sur invitations avec les champions
FR depuis 96 – Associer les champions à des jeunes espoirs > rencontres / vocations – Intérêt médiatique de l’événement et renforcer
PARC NATIONAL DE LA VANOISE
• Evénements à organiser dans le Parc : – Sport Course découverte ? Course d'orientation ? Trail de la Vanoise – Culture Musique en cœur du parc ? Peinture ? Photographie ? – Caritatif / mécénat remise en état des habitat et refuges Discussions préalables avec les autorités du Parc pour « l’ouvrir »
• Plusieurs pistes en attendant l’événement : – Dispositif web / participatif concours photo Instagram
• Community management à prévoir
– Produit touristique safari / stages photo avec les guides HMV et le staff du PNV tout l’été
• Implication des scolaires • Partenariat & parrainage possibles : marques produits photo / grand photographe…
INFORMATIONS POUR ANTICIPER LE RENDU DU 20/12 • Public : • Timing : • Objectif de l’OTI pour ce rendu : • Attentes de l’audience : • Niveau de détail des éléments présentés :
GENESE DE L’IDEE
• Parce que la culture a autant d’importance que le sport en HMV
• Parce que l’humain et l’authenticité sont des traits forts du territoire
• Nous vous proposons un concept qui respecte vos traditions tout en mettant en lumière votre territoire
LE FESTIVAL INTERALPIN • Concept : mise en lumière et promotion de la
culture alpine & savoyarde (traditions & modernité) – Musique, culture, art, gastronomie, artisanat,
patrimoine, sports seront à l’honneur – Tournoi & compétitions mais aussi animations grand
public (spectacles, concerts, défilés…)
• La Haute Maurienne Vanoise reçoit les vallées alpines : – Toutes les vallées françaises sont invitées à participer
+ invitation d’une vallée étrangère chaque année
LE FESTIVAL INTERALPIN
• Durée : 5 à 6 jours (mardi au dimanche) • Etendue : sur tout le territoire HMV avec
temps forts / thématiques spécifiques selon les villages
• Participation active des socio-pro et des différents acteurs du territoire
• Création d’un comité d’organisation pour la gestion de l’événement
LE FESTIVAL INTERALPIN PROJET / IDEE
• JANVIER à MARS 2014
MONTAGE ET CONCEPTION
• MARS à JUIN 2014
MOBILISATION DES ACTEURS
• JUILLET à SEPTEMBRE 2014
PRE-PRODUCTION
• SEPTEMBRE 2014 à JANVIER 2015
PRODUCTION
• JANVIER 2015 à JUIN 2015
JOUR-J
• JUIN 2015
PHASE DE CONCEPTION
PHASE D’ORGANISATION / TERRAIN
BUDGET PREVISIONNEL POSTES MONTANTS EN €
Programmation artistique 20 000
Animations 15 000
Logistique, son, lumière, infrastructure 30 000
Communication 15 000
Frais de vie 15 000
Divers - 5% 5 000
TOTAL 100 000
Recettes envisageables : billetterie & partenaires Objectif : 50 % du budget total 50 K€
FESTIVAL INTERCELTIQUE DE LORIENT • Evénement n°1 en Bretagne
– Influence énorme sur le territoire (éco, social et médiatique)
– Acteur culturel de premier plan : diffusion et sauvegarde de la culture bretonne & celtique
– 800 000 visiteurs et jusqu’à 115 000 entrées payantes
– 5 M€ de budget
• Programmation artistique dense (120 spectacles sur scène dont 60% gratuits)
– Concerts et des spectacles de danses – Compétitions musicales & de danse – Multiples animations pour le public avec en
point d’orgue la Grande Parade avec le défilé de 3 500 musiciens en costume traditionnel
OPPORTUNITE : STRONGMAN RUN
• Point positifs – Opportunité similaire au bucheronnage – Public jeune & sportif – Organisateur très pro & reconnu – Intérêt croissant pour ce type d’événement
• Alertes – Vérifier le plan de communication & partenaires en
présence – Contreparties demandées par l’organisateur – Dates proposées – Se renseigner sur les raisons d’annulation de l’étape
2013