http://www.trieuvieclam.com Trung Tâm Trợ Giúp

HƯỚNG DẪN TẠO BẢNG CÂU HỎI SÀNG LỌC TRÊN TRIEUVIECLAM.COM

Tính năng tạo Bảng Câu Hỏi Sàng Lọc khi đăng tuyển dụng trên TrieuViecLam.com giúp doanh nghiệp dễ dàng lọc ra những ứng viên ưu tú mà không mất nhiều thời gian. Để tạo Bảng Câu Hỏi Sàng Lọc, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Trên trang Quản Lý Tài Khoản nhà tuyển dụng trên TrieuViecLam.com, chọn Câu Hỏi Sàng Lọc:

Trang quản lý Bảng Câu Hỏi Sàng Lọc hiện ra:

http://www.trieuvieclam.com Trung Tâm Trợ Giúp

Bước 2: Bấm vào liên kết Tạo Bảng Câu Hỏi Mới để bắt đầu tạo bảng câu hỏi phục vụ việc sàng lọc ứng viên.

Ở đây bạn lưu ý:

Tên bảng câu hỏi: Đặt tên cho bảng câu hỏi sàng lọc này để dễ dàng quản lý sau này. Ví dụ: Bảng câu hỏi sàng lọc ứng viên kinh doanh, Bảng câu hỏi sàng lọc lập trình viên, Bảng câu hỏi sàng lọc nhân viên kế toán, …

Điểm sàng: Là số điểm tối thiểu mà ứng viên cần đạt được để đạt yêu cầu tuyển dụng của bạn. Ở đây có 5 mức điểm sàng mặc định là:

• Dưới trung bình – 0 • Trung bình – 1 • Khá – 2 • Giỏi – 3 • Xuất sắc – 4

Bạn có thể chọn bất cứ điểm sàng nào tuỳ yêu cầu của bạn, chọn điểm càng cao mức độ sàng lọc càng cao. Bạn có thể chọn Khá – 2 hoặc Giỏi – 3, hoặc Xuất sắc – 4 nếu muốn mức độ sàng lọc cao nhất !

Trả lời email tự động đến các ứng viên có số điểm bằng hoặc lớn hơn so với Điểm sàng: Tuỳ chọn này cho phép hệ thống tự động gửi một email (Nội dung do bạn cung cấp) đến ứng viên khi ứng viên có số điểm bằng hoặc cao hơn so với điểm sàng.

Trả lời email tự động đến các ứng viên có số điểm thấp hơn so với Điểm sàng: Tuỳ chọn này cho phép hệ thống tự động gửi một email (Nội dung do bạn cung cấp) đến ứng viên khi ứng viên có số điểm thấp hơn so với điểm sàng.

Nút “Tiếp tục”: Sau khi cung cấp đầy đủ thông tin ở Bước 2, bạn bấm nút “Tiếp Tục” để chuyển sang Bước 3.

http://www.trieuvieclam.com Trung Tâm Trợ Giúp

Dưới đây là một mẫu ví dụ cho Bước 2 này:

http://www.trieuvieclam.com Trung Tâm Trợ Giúp

Bước 3: Tại bước này, bạn sẽ tạo các câu hỏi cho Bảng Câu Hỏi Sàng Lọc. Bạn cần chuẩn bị trước các câu hỏi này và dự trù điểm số cho từng câu hỏi.

Ví dụ: Các câu hỏi của "Bảng câu hỏi sàng lọc Kỹ Sư Xây Dựng" ở bước 2 là:

Câu hỏi Bắt buộc trả lời Hình thức trả lời Ghi chú Tại sao bạn học ngành xây dựng ?

Không bắt buộc Văn bản Câu hỏi này là câu hỏi mở. Hình thức trả lời này sẽ không được tính điểm tự động nhưng sẽ có ích khi bạn muốn đánh giá ứng viên bằng trực giác.

Bạn có thể uống trên 10 lon bia nhưng không say ?

Bắt buộc Đồng ý/Không đồng ý

Câu trả lời: • Đồng ý: Xuất sắc – 4 điểm • Không đồng ý: Dưới trung bình – 0 điểm

Bạn có thể chấp nhận thường xuyên đi công tác xa ?

Bắt buộc Danh sách các câu trả lời với nhiều lựa chọn

Câu trả lời: • Chấp nhận nhưng mỗi tháng không quá 1 lần: Trung bình – 1 điểm

• Chấp nhận đi công tác bất kỳ lúc nào công ty cần: Xuất sắc – 4 điểm

• Không chấp nhận, tôi thích làm văn phòng: Dưới trung bình – 0 điểm

Bạn sẽ chấp nhận tuân thủ mọi quy định của công ty ?

Bắt buộc Danh sách các câu trả lời với sự lựa chọn duy nhất

Câu trả lời: • Đồng ý: Không tính điểm. Lưu ý: Trong câu hỏi này bạn muốn ứng viên bắt buộc phải đồng ý nếu muốn nộp đơn, nếu không chấp nhận thì ứng viên tự động rút lui.

Nhận xét: Dựa vào bảng câu hỏi trên, với điểm sàng là 3 điểm thì ta nhận thấy Ứng Viên phải có thể Uống trên 10 lon bia nhưng không say (4 điểm) và phải chấp nhận thường xuyên đi công tác xa bất kỳ lúc nào công ty cần (4 điểm) thì mới đạt điểm trung bình là (4+4): 2 = 4 điểm lơn hơn 3 điểm và lọt qua được vòng lọc hồ sơ.

http://www.trieuvieclam.com Trung Tâm Trợ Giúp

Với ví dụ ở bước 3, bạn lần lượt nhập các câu hỏi như hình minh hoạ:

1. “Tại sao bạn học ngành xây dựng ?”

2. Bấm tiếp tục để nhập câu hỏi “Bạn có thể uống trên 10 lon bia nhưng không say ?”

http://www.trieuvieclam.com Trung Tâm Trợ Giúp

3. Bấm tiếp tục để nhập câu hỏi “Bạn có thể thường xuyên đi công tác xa ?”

4. Bấm tiếp tục để nhập câu hỏi “Bạn sẽ chấp nhận tuân thủ mọi quy định của công ty ?”

http://www.trieuvieclam.com Trung Tâm Trợ Giúp

Lúc này bạn được danh sách các câu hỏi cho Bảng câu hỏi sàng lọc Kỹ Sư Xây Dựng:

Tới bước này xem như bạn đã hoàn tất việc tạo Bảng Câu Hỏi Sàng Lọc Kỹ Sư Xây Dựng và có thể đính kèm bảng câu hỏi này khi đăng tuyển dụng kỹ sư xây dựng phục vụ nhu cầu công ty của bạn.

Khi đăng tin tuyển dụng trên TrieuViecLam.com, bạn chỉ cần chèn Bảng Câu Hỏi Sàng Lọc này vào để bắt đầu tuyển dụng với tính năng sàng lọc ứng viên thông minh:

BẠN CÓ THỂ TẠO NHIỀU BẢNG CÂU HỎI CHO NHIỀU VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG KHÁC NHAU BẰNG CÁCH THỰC HIỆN 3 BƯỚC NHƯ TRONG HƯỚNG DẪN NÀY.