C y n n i g C y f r a n d d a l i a d a u C y m u n e d o l L l e t y A r a l l

L l e t y A r a l l C o m m u n i t y S h a r e s O f f e r

Llety Arall Cyf.

Gwahoddiad i fuddsoddi mewn prosiect Llety Arall Cyf CaernarfonCynnig Cyfranddaliadau Cymunedol Llety Arall

Agor y Cynnig Cyfranddaliadau: 25 Medi 2017Cau’r Cynnig: 3 Rhagfyr 2017Targed £100,000 Isafswm £80,000Uchafswm £125,000

Cymeithas Budd CymunedolRhif Cofrestru RS007378

Llety Arall Cyf.

Invitation to invest in Llety Arall Cyf CaernarfonLlety Arall Community Shares Offer

Share Offer opens: 25 September 2017Share Offer closes: 3 December 2017Target £100,000Minimum £80,000Maximum £125,000

Community Benefit SocietyRegistration Number RS007378

M A N Y L I O N C Y S W L L TCyffredinol

post@lletyarall.org

www.lletyarall.org

Facebook @lletyarallcaernarfon

Twitter @LletyArall

S W Y D D F A G O F F R E S T R E D I G

Ar gyfer ceisiadau cyfranddaliad a gohebiaeth yn unig

Llety Arall Cyf.

10 Stryd y Plas,

Caernarfon

Gwynedd

LL55 1RR

C E I S I A D A U A M G Y F R A N D D A L I A D A UCeisiadau ar leinYmholiadau penodol am geisiadau cyfranddaliadau

Ebost post @lletyarall.org

Rhif ffôn (00) +44 1286 662900

R H Y B U D DNi chaiff aelodau o Gymdeithasau Budd Cymunedol fanteisio ar y Gwasanaeth Ombwdsmon Ariannol (GOA) na Chynllun Digolledu’r Gwasanaethau Ariannol (CDGA), felly mae’n bwysig nodi bod risg y gallech golli cyfran neu’r cyfan o’r arian yr ydych yn ei fuddsoddi os bydd y Gymdeithas yn rhoi’r gorau i fasnachu.

Os oes gennych unrhyw amheuaeth ynghylch sut i weithredu, argymhellir y dylech ofyn am gyngor proffesiynol annibynnol ar unwaith oddi wrth eich brocer stoc, eich rheolwr banc, eich cyfreithiwr, eich cyfrifydd neu unrhyw gynghorydd ariannol annibynnol arall sydd wedi’i awdurdodi’n briodol o dan Ddeddf Gwasanaethau a Marchnadoedd Ariannol (DGMA) 2000 neu gan unrhyw gynghorydd ariannol annibynnol arall a chanddo awdurdod priodol.

Nid yw cynnwys y ddogfen hon wedi’i gymeradwyo gan unigolyn awdurdodedig yn unol ag ystyr y DGMA. Gallai dibynnu ar y ddogfen hon er mwyn cymryd rhan mewn gweithgarwch buddsoddi beri bod unigolyn yn agored i risg sylweddol o golli cyfran neu’r cyfan o’r arian y mae wedi’i fuddsoddi.

Mae Llety Arall Cyf. wedi ei gofrestru fel cymdeithas budd cymunedol gyda’r Awdurdod Ymddygiad Ariannol o dan Ddeddf Budd Cydweithredol a Chymuned 2014, rhif cofrestru RS007378

C O N T A C T D E T A I L SGeneral

post@lletyarall.org

www.lletyarall.org

Facebook @lletyaralcaernarfon

Twitter @LletyArall

R E G I S T E R E D O F F I C E

For share application and correspondence only

Llety Arall Cyf.

10 Stryd y Plas,

Caernarfon

Gwynedd

LL55 1RR

S H A R E A P P L I C A T I O NOnline applicationSpecific enquiries regarding share offers

Email post@lletyarall.org

telephone (00) +44 1286 662900

P L E A S E N O T EMembers of Community Benefit Societies shall not have recourse to the Financial Ombudsman Service (FOS) nor the Financial Services Compensation Scheme (FSCS). It is therefore important to note that you face a risk of losing a proportion or the whole of your investment should the Society cease trading.

If you have any doubts regarding how you should proceed, you should seek immediate professional advice from your stock broker, bank manager, lawyer, accountant or any independent financial adviser authorised under the Financial Services and Markets Act (FSMA) 2000, or any other independent financial adviser appropriately authorised to provide such advice.

The contents of this document have not been approved by an authorised individual as defined in the FSMA. Relying on this document to participate in investment activities could mean that individuals face a significant risk of losing a proportion or the whole of the funds invested.

Llety Arall Cyf. is registered as a community benefit society with the Financial Conduct Authority under the Co-operative and Community Benefit Societies Act 2014, registration number RS007378.

C R Y N O D E BY P R O S I E C TDiben y prosiect yw prynu ac addasu eiddo yng Nghaernarfon a’i redeg o fel man cyfarfod a llety ar gyfer pobl sydd eisiau profi a dysgu am iaith, diwylliant a threftadaeth y dref a’r fro. Bydd gofod mân-werthu hefyd o fewn yr adeilad.

Bydd yr adeilad ym mherchnogaeth, ac yn cael ei redeg gan, Llety Arall cyf. Fe gyflogir rheolwr i redeg y busnes a fydd yn gweithio agos gyda’r Bwrdd Reoli.

Mae 9 Stryd y Plas yn cynnig leoliad deniadol ac addas ar gyfer y prosiect. Mae o fewn muriau’r Dref, yn agos at y canol ac ar stryd bywiog a phrysur. Mae’n adeilad pedwar llawr sy’n rhoi digon o le i gynnig busnes ymarferol a hyfyw. Derbyniwyd caniatâd cynllunio i addasu’r llawr gwaelod i fod yn gyfuniad o fan cyfarfod, gofod adwerthu ac ystafell wely pob allu. Addasir yr ail a’r trydydd llawr ar gyfer ystafelloedd gwely, gan roi cyfanswm o wyth ystafell wely, ac yn darparu hyd at ugain gofod gwely.

Y B U D D I O NBydd y prosiect yn:

• Ychwanegu at gynnig Caernarfon drwy greu man cyfarfod a llety a fydd yn denu marchnadoedd newydd o Gymru a thu hwnt;

• Darparu hwb a gofod penodol i gefnogi mentrau eraill yn y Dref sydd am ddarparu gwasanaethau iethyddol, diwylliannol a threftadaethol;

• Ychwanegu gwerth at brofiadau ymwelwyr sydd am flasu iaith, dwylliant a threftadaeth y Dref drwy greu ffocws ganolig

benodol;

• Creu cyfleoedd gwaith i’r Dref;

• Helpu Menter Llety arall i gyflawni ei amcanion mewn ffordd sy’n hyfyw’n arainnol;

• Cyfrannu at adfywiad canol tref Caernarfon drwy ostwng y nifer o adeiladau segur a thanddefnydd a chefnogi arallgyfeirio drwy annog defnyddiau mwy cynaliadwy;

• Rhoi ased i Lety Arall Cyf. a fydd dros amser yn cynyddu yn ei werth.

S U M M A R YT H E P R O J E C TThe project aims to purchase and convert a property in Caernarfon and to operate it as a meeting place and accommodation for those who wish to experience and learn about language, culture and heritage of the town and the area. The building will also contain retail space.

The property will be owned and run by Llety Arall Cyf. A manager will be appointed to run the business and will work closely with the Management Board.

9 Stryd y Plas offers an attractive and suitable location for the project. It is located in the old walled town,close to the centre and on a busy and vibrant street. It is a four-storey building providing ample space to make a feasible and viable business. Planning permission has been obtained to convert the ground floor into a combination of meeting place, retail space and a fully accessible bedroom. The second and third floors will be converted into additional bedrooms, making eight bedrooms in total, and providing up to twenty bedspaces.

T H E B E N E F I T SThe project will:

• Enhance Caernarfon’s offer by creating a meeting place and accommodation to attract new markets from within Wales and beyond;

• Provide a hub and specific space to support other initiatives in the town that seek to provide language, culture and heritage services;

• Enhance the experience of visitors who wish to experience the town’s language, culture and heritage by creating a specific, central focus for this;

• Create employment opportunities in the town;

• Support the Llety Arall initiative to achieve its aims by means that are financially viable;

• Contribute towards the regeneration of Caernarfon’s town centre by reducing the number of redundant and underused buildings and support diversification by encouraging more sustainable uses;

• Provide Llety Arall Cyf. with an asset that will increase in value over time.

C Y N N I GMae Llety Arall Cyf. wedi cytuno mewn egwyddor i brynu rhydd-ddaliad yr adeilad oddi wrth y perchnogion presennol yn ddarostyngedig i‘r fenter allu codi’r arian i’w brynu.

Mae’r Gymdeithas eisoes wedi derbyn buddsoddiadu ar ffurf cyfrannau cymunedol werth dros £40,000. Y mae’r arian hwn yn sefyll yng nghyfrif y Gymdeithas ar hyn o bryd.

Mae’r Gymdeithas hefyd wedi derbyn cymeradwyaeth i’w chais am forgais oddi wrth Cyngor Gweithredu Gwirfoddol Cymru o hyd at £160,000 tuag at y Prosiect.

Mae hefyd wedi cael cynnig ffurfiol o Gymorthdal o hyd at £128,000 at Gwedd 1 o’r Prosiect oddi wrth Llywodraeth Cymru drwy’r Gronfa Datblygu Gwledig Cymru.

Fodd bynnag, i’r Prosiect lwyddo fel y’i cynlluniwyd mae gofyn i’r Cynnig Cyfranddaliadau godi £100,000 yn ychwanegol.

Mae gwahoddiad i chi brynu cyfranddalladau i helpu sicrhau llwyddiant y fenter. Yr isafswm y gellir ei fuddsoddi yw £250 a’r mwyafswm yw £15,000.

Bydd pob cyfranddaliwr yn dod yn aelod o Llety Arall Cyf. Bydd gan bob Aelod un bleidlais, waeth faint o gyfranddaliadau sydd ganddo (ar yr amod bod gan yr aelod wedi buddsoddi’r isafswm o £250);

Bwriad y Gymdeithas yw talu llog i gyfranddalwyr pan fydd y busnes mewn sefyllfa i wneud hynny. Mae’r cynllun busnes yn rhagweld y bydd hyn yn digwydd ar ôl tair mlynedd o fasnachu. Bydd y gyfradd yn cael ei osod

gan y Gymdeithas ond y bwriad ar hyn o bryd yw na fydd y llôg dim llai na 2%.

Bydd yn bosibl i aelodau dderbyn buddion eraill (i’w cytuno gan Fwrdd y Fenter).

Buddsoddwch yn awr os gwelwch yn dda. Y Dyddiad Cau ar gyfer gwneud cais am gyfranddaliad yw Rhagfyr 3 2017.

(Mae’r Ffurflen Gais yng nghefn y ddogfen yn cynnwys manylion ar sut i wneud hyn)

T H E O F F E RLlety Arall Cyf. has agreed in principle to purchase the building’s freehold from the current owners, subject to the initiative being able to raise the necessary funds.

The Society has already received investments of over £40,000 in the form of community shares. This money is being held in the Society’s account for now.

The Society has also received mortgage approval from the Welsh Council for Voluntary Action of up to £160,000 towards the Project.

It has also received a formal grant offer of up to £128,000 towards Phase One of the project from the Welsh Government through the Rural Community Development Fund.

However, for the Project to proceed as planned the Share Offer needs to raise an additional £100,000.

You are invited to purchase shares to help ensure the success of the venture. The minimum amount of investment required is £250 and the maximum amount is £15,000.

Each shareholder will become a member of Llety Arall Cyf.. Each Member will have one vote, irrespective of the number of shares held (providing the member has invested the minimum sum of £250).

The company intends to pay shareholders interest when the business is in a position to do so. The business plan forecasts this will be possible after three years

of trading. The rate will be set by the Society itself at that stage, but the current aim is that it will be a minimum of 2%.interest.

Members may be able to receive alternative benefits (to be agreed by the Board).

Please invest now. The closing date for shares offers is December 3 2017.

(The Application Form at the back of the document contains details regarding how to make your investment)

“ Mae gwahoddiad i chi brynu cyfranddalladau i helpu sicrhau llwyddiant y fenter.

“ You are invited to purchase shares to help ensure the success of the venture.

Mae’r Tabl cyntaf yn dangos amcangyfrif ein cynghorwyr proffesiynol o gyfanswm gost debygol y Prosiect, sef £492,629 (heb TAW).

Mae’r ail Dabl yn rhoi ein barn ar y paramedrau cyllido i wireddu’r Prosiect. Mae’n dangos y senarios posibl gan ddibynnu ar faint y mae’r cynnig cyfranddaliadau yn ei godi a’r isafswm sydd ei angen i wneud y prosiect yn hyfyw.

Ein targed ar gyfer y Cynnig yw codi £100,000 ac y mae’r Cynllun Busnes wedi ei seilio ar gyrraedd y targed hwnnw. Po fwyaf y gallwn ei godi drwy gyhoeddi cyfranddaliadau, y lleiaf y bydd angen inni godi drwy fenthyciadau masnachol mwy drud.

Yr isafswm i’w godi gyda’r Cynnig hwn yw £80,000. Hwn yw’r isafswm sydd ei angen i sicrhau fod cornfeydd digonol ar gael i wneud y Prosiect yn hyfyw yn ariannol. Os na fydd y Cynnig Cyfranddaliadau yn llwyddo i godi’r swm yna bydd y Bwrdd Cyfarwyddwyr yn ail-asesu’r sefyllfa ond y mae’n annhebygol bydd y Prosiect yn symud ymlaen, o leiaf yn ei ffurf bresennol.

Yr uchafswm swm i’w godi gyda’r Cynnig hwn yw £125,000. Ni allwn dderbyn unrhyw geisiadau am gyfranddaliadau unwaith y mae’r swm hwn wedi ei dderbyn a bydd y Cynnig yn cael ei gau unwaith y cyrhaeddir y pwynt hwn.

C Y L L I D O ’ R P R Y N I A N T A ’ R G W E L L I A N N A UC R Y N H O A D O ’ R P R O S I E C T

The first Table shows the estimates provided by our professional advisers of the likely total cost of the Project, £492,629 (ex VAT).

The second Table gives our views on the financial parameters relating to realising the Project. It shows possible scenarios depending on how much the share offer raises and the minimum amount needed to be raised for the project to be viable.

Our target for the Offer is to raise £100,000 and the Business Plan is based on realising that target. The more we can raise through issuing shares, the less we will need to secure through more expensive commercial loans.

The minimum amount to be raised by this Offer is £80,000. This is the minimum sum needed in our opinion for there to be sufficient funds to make the Project financially viable. Should the Share Offer not succeed in raising this sum then the Board of Directors will re-assess the situation but the Project is highly unlikely to proceed, at least in its present form.

The maximum amount to be raised by this Offer is £125,000. We cannot accept any further share purchases once the maximum sum has been reached and the share offer would close at his point.

F I N A N C I N G T H E P U R C H A S E A N D R E N O V A T I O N SP R O J E C T S U M M A R Y

S E T U P C O S T S

C O S T A U S E F Y L D U

GofynionRequirements Cost(£) Cost(£)

Cam 1 Pryniant a Gwelliannau Gwedd 1Purchase and Phase 1 Improvements 277,281 277,281Gwedd 2 a 3 (2018)Phase 2 and 3(2018) 174,416 174,416Offer a DodrefnEquipment and Furnishings 20,632 20,632Ffioedd ProffesiynolProfessional Fees 11,800 11,800Cyfalaf GweithreduOperating Capital 8,500 8,500CYFANSWMTOTAL 492,629 492,629

I ’ W G Y L L I D O D R W YF I N A N C E D T H R O U G H

Ffynhonnell Isafswm UchafswmSource Minimum Maximum

Morgais 20 mlynedd20 year mortgage 160,000 140,000

Benthyciad 5 mlynedd5 year loan 70,000 25,000

Grant Cronfa Datblygu GwledigRural Development Fund Loan 128,000 128,000

Cronfeydd y GymdeithasSociety Funds 40,000 60,000

CyfranddaliadauShares 80,000 125,000

Benthyciadau PreifatPrivate Loans 15,000 15,000

CYFANSWMTOTAL 493,000 493,000

C y n n w y s

1.Ein Cymuned 2. Ein gweledigaeth 3. Eich Buddsoddiad 4. Pam mae angen eich buddsoddiad5. Telerau ac Amodau Eich Buddsoddiad6.Rheoli a Gweithredu’r Busnes 7. Y Risgiau8. Materion eraill cyfreithiol y mae angen i ni eu rhannu â chi9. Amdanom Ni10. Telerau ac Amodau ar gyfer gwneud cais am gyfranddaliadau11. Sut i Fuddsoddi12 Ffurflen gais ar gyfer prynu cyfranddaliadau Llety Arall Cyf.

C o n t e n t s

1. Our community 2. Our vision 3. Your investment 4. Why we need your investment5. Terms and Conditions Your investment6. Managing and Operating the Business 7. The risks8. Other legal matters we need to share with you9. About us10. Terms and conditions for share applications11. How to invest12. Application form for purchasing shares in Llety Arall Cyf.

Mae Caernarfon yn unigryw oherwydd hi yw’r ganolfan drefol fwyaf â’r mwyafrif helaeth o’r boblogaeth yn siarad yr iaith Gymraeg yn y byd. O ganlyniad mae ganddi statws eiconig fel lleoliad lle gellir clywed y Gymraeg ar ei strydoedd, wrth ddefnyddio gwasanaethau ac wrth gymdeithasu.

Mae 85.6% o’r boblogaeth oed 3 a throsodd yn medru siarad Cymraeg. Mae 6% ychwanegol (553) yn medru deall Cymraeg. Mae hyn o’i gymharu â 65.4% a 6.9% ar gyfer Gwynedd a 19% a 5.3% ar gyfer Cymru i gyd.

Clywyd degau o ieithoedd ar strydoedd Caernarfon ers canrifoedd, o adeiladu’r castell yn y 13eg ganrif, i’r ieithoedd a siaradai’r morwyr a ddeuai i Gaernarfon oherwydd y porthladd hyd at y twristiaid sy’n dal i grwydro i Gaernarfon hyd heddiw. Serch hynny, mae tref Caernarfon yn dal i ddioddef o broblemau economaidd hir-dymor. Yn ôl data Mynegai Amddifadedd Lluosog Cymru (MALlC) yn 2014, mae dwy o wardiau etholiadol Caernarfon yn perthyn i’r categori sy’n cynnwys wardiau mwyaf amddifadus Cymru, hy, y wardiau sydd ymhlith 20% uchaf y Fynegai.

Y S T O R I T U Ô L I ’ R P R O S I E C TNid yw Cymreictod y Dref bob tro wedi cael yr haeddiant briodol wrth ystyried sut i ddenu gweithgaredd economaidd ychwanegol – a thwristiaeth yn benodol – i adfywio Caernarfon. Er fod hyn yn dechrau newid yn raddol credir fod llawer mwy y gellir ei wneud er mwyn denu pobl o bob rhan o Gymru a thu hwnt i brofi iaith a diwylliant Gymraeg y dref. Sylweddolwyd fod angen mynd i’r afael o ddifrif gyda’r potensial hwn drwy ddatblygu adnodd o fewn y dref a fyddai’n ffocws i farchnata iaith a diwylliant y bobl i weddill Cymru a thu hwnt. Yn ystod Eisteddfod

yr Urdd 2012 yn Nyffryn Nantlle dywedodd prif weithredwraig yr Urdd Efa Gruffudd Jones: ‘Ar ôl treulio penwythnos yng Nghaernarfon, dw i’n teimlo y dylai pob disgybl sy’n derbyn addysg Gymraeg gael treulio amser yno hefyd, er mwyn iddyn nhw gael y profiad o weld mai iaith fyw ydi’r Gymraeg.’

Mae’r prosiect wedi esblygu dros y tair mlynedd diwethaf, yn rhannol yn sgil ymgynghori eang gyda’r gymuned. Mae hyn wedi cynnwys:

• Cyfarfod Cymunedol Cychwynnol Gorffennaf 2014

• Diwrnod Agored ac Arddangosfa Gwanwyn 2015

• Cyfarfod Cymunedol i ddiweddaru Gorffennaf 2016

• Taflen – gwahoddiad i ddod yn aelod sylfaenol Chwefror 2017

• Cyfarfodydd Cymunedol i ddiweddaru Gorffennaf ac Awst 2017

Mae nifer o gyfryngau cendlaethol a phapurau lleol wedi cyhoeddi straeon rheolaidd am ddatblygiad y prosiect. Mae’r Bwrdd Cysgodol ei hun wedi datblygu a defnyddio cyfryngau cymdeithasol (gwefan, Facebook, Twitter) i ddiweddaru cefnogwyr ac eraill am hynt diweddaraf y prosiect.

O ganlyniad i’r gwaith paratoi mae 126 person a busnes wedi buddsoddi dros £40,000 i ddod yn aelodau sylfaenu’r cwmni. Mae 75% o’r cyfanswm cyfranddalwyr yn dod o Wynedd gyda dwy rhan o dair yn dod o Gaernarfon a’r cymunedau cyfagos ac yn dangos eu cefngoaeth ymarferol i’r fenter.

Mae Cyngor Tref Caernarfon yn cefnogi’r fenter ac y mae nifer o fusensau lleol wedi dangos eu hawydd i gydweithio gyda Llety Arall i gyfoethogi profiad yr ymwelydd.

1 . E i n C y m u n e dCaernarfon is unique as it is the largest urban centre in the world where the vast majority of the population is Welsh speaking. As such, it has an iconic status as a location where the Welsh language can be heard on the streets, when using services and in socialising.

85.6% of the population aged 3 and over can speak Welsh. A further 6% (553) can understand Welsh. This compares with 65.4% and 6.9% in Gwynedd and 19% and 5.3% in Wales as a whole.

Over the centuries, dozens of languages have been heard on Caernarfon’s streets, from when the castle was built in the 13th century, to the languages spoken by sailors who came to Caernarfon because of its port, to the tourists who still wander around Caernarfon today. Nevertheless, Caernarfon still suffers from long-term economic challenges. According to the 2014 Welsh Index of Multiple Deprivation (WIMD), two of Caernarfon’s electoral words are amongst the most deprived in Wales, i.e. wards categorised by the Index as being amongst the highest 20%.

T H E S T O R Y B E H I N D T H E P R O J E C TThe town’s Welshness has not always received appropriate prominence in considering how to attract additional economic activity – and tourism in particular – to regenerate Caernarfon. Although this is beginning to change, there is a belief that far more could be done to attract people from all parts of Wales and beyond to experience the town’s language and its Welsh culture. There was a realisation that this potential needs to be seriously addressed by developing a resource within the town to become a focus to market the people’s language and culture to other parts of Wales and

beyond. During the Urdd Eisteddfod in 2012 in Dyffryn Nantlle, the Urdd chief executive Efa Gruffudd Jones said: ‘Having spent a weekend in Caernarfon, I believe that all pupils receiving a Welsh medium education should also spend some time there, in order to experience the Welsh language as a living language.’

The project has evolved over the past three years, partly as a result of extensive consultation with the community. This has included:

• Initial Community meeting July 2014

• Open Day and Exhibition Spring 2015

• Community update meeting July 2016

• Newsletter - Invitation to become Founder Members February 2017

• Community update meetings July and August 2017

A number of national media and local newspapers have carried regular stories about the development of the project. The Shadow Board itself has developed and used social media (website, Facebook, Twitter) to update supporters and others about the development of the project.

As a result of the preparatory work 126 persons and businesses have already invested over £40,000 to become founder members of the company. 75% of the total number of shareholders come from Gwynedd with two thirds of these from Caernarfon and the surrounding community demonstrating their support for the project in a practical way.

Caernarfon Town Council supports the development and a number of local businesses have expressed their desire to work with Llety Arall to enhance the visitor experience.

1 . O u r c o m m u n i t y

Ein gweledigaeth, yw manteisio ar Gymreictod y dref i ddenu marchnadoedd newydd o fewn Cymru a thu hwnt i ymweld â Chaernarfon, gan greu busnes cynaliadwy fydd yn ail-fuddsoddi elw i ddatblygu cyswllt rhwng y diwylliant a’r economi ymhellach.

Bydd derbyn y gwahoddiad hwn i fuddsoddi mewn cyfranddaliadau yn fodd i sicrhau fod Caernarfon y gallu ymelwa’n llawn o’i statws Cymraeg eiconig ac ar yr un pryd cefnogi adfywiad canol tref Caernarfon

Bydd eich buddsoddiad yn galluogi Llety Arall Cyf. i brynu adeilad 9 Stryd y Plas, Caernarfon a’i droi yn hostel/byncws wyth ystafell wely, ystafell amlbwrpas i’w llogi a gosod gofod mân-werthu. Bydd yr incwm a dderbynnir o redeg y fenter maes o law yn galluogi Llety Arall Cyf. i ddatblygu’r busnes ymhellach ac, os bydd y sefyllfa ariannol yn caniatau, i alluogi iddo gyfrannu at brosiectau a mentrau cymunedol sy’n hyrwyddo busnes a’r Gymraeg yn ôl dymuniadau’r cyfarfod cyffredinol blynyddol.

2 . E i n g w e l e d i g a e t h

Mae ein rheolau’n cynnwys dau brif nod:

a. cyfrannu at adfywiad economaidd a diwylliannol Caernarfon drwy ddatblygu cyfleusterau i bobl brofi a dysgu am iaith, diwylliant a threftadaeth y dref.

b. darparu man cyfarfod a llety mewn adeilad a addaswyd ar gyfer grwpiau o ymwelwyr, a anelwyd yn bennaf ond nid yn llwyr at ddysgwyr ac eraill o weddill Cymru, Ewrop a thu hwnt.

Cofrestrwyd Llety Arall Cyf. fel Cymdeithas Budd Cymunedol gyda’r Awdurdod Ymddygiad Ariannol (AYA) ar Awst 8fed 2016 (Rhif RS007378). Mae’r strwythur cyfreithiol hwn yn cael ei reoleiddio gan yr AYA, ac wedi’i lywio gan reolau. Gellir darllen neu lawrlwytho Rheolau Llety Arall Cyf yn www.lletyarall.org. Mae’r rheolau hyn yn sicrhau:

• y bydd yr asedau’n cael eu defnyddio er budd y gymuned am byth drwy “glo ased” (gweler Adran 11 isod);

• y bydd gan fuddsoddwyr bwerau pleidleisio cyfartal waeth beth fo maint eu buddsoddiad - un aelod, un bleidlais;

Our vision is to take advantage of the town’s Welshness to attract new markets from within Wales and beyond to visit Caernarfon, creating a sustainable business that will reinvest profit to further develop links between the town’s culture and its economy.

Accepting this invitation to invest in shares will help enable Caernarfon to fully benefit from its iconic Welsh status, whilst supporting the regeneration of Caernarfon town centre

Your investment will enable Llety Arall Cyf. to purchase 9 Stryd y Plas, Caernarfon, and develop it into an eight bedroom hostel/bunkhouse, together with a multi-purpose room for hire and retail space to let. The income generated will then enable Llety Arall Cyf. In due course to further develop the business and, should finances be favourable, allow it to contribute to other community projects and enterprises that promote business and the Welsh language as agreed at the annual general meeting.

2 . O u r v i s i o n

Our rules include two main objectives:

a. to contribute towards Caernarfon’s economic and cultural regeneration by developing facilities where people are able to experience and learn about the town’s language, culture and heritage.

b. to provide a meeting place and accommodation in a converted building for groups of visitors, aimed primarily but not exclusively at learners and others from the other parts of Wales, Europe and beyond.

Llety Arall Cyf. was registered as a Community Benefit Society with the Financial Conduct Authority (FCA) on August 8th 2016 (Number RS007378). This legal structure is regulated by the FCA, and is governed by rules. Llety Arall Cyf.’s rules can be read or downloaded from www.lletyarall.org These rules ensure:

• that assets shall be used for the benefit of the community in perpetuity through by means of “asset lock” (see section 11 below);

• that investors shall have equal voting rights regardless of the amount invested - one member, one vote.

Mae’r ddogfen hon yn cynnwys gwahoddiad i chi brynu cyfranddaliadau Llety Arall Cyf (Rhif Cofrestru RS007378)

F a i n t a l l a i f u d d s o d d i ?Bydd cyfranddaliadau yn cael eu gwerthu am £1 yr un gydag isafswm o £250 (£500 yn achos buddsoddiad gan gwmni preifat “am elw”).

Os ydych am gyfrannu mwy na’r isafswm mae’n bosibl buddsoddi hyd at uchafswm o £15,000. (£50,0000 yn achos cwmni preifat am elw). Fodd bynnag, yr ydym yn eich annog i brynu mewn pecynnau o £250.

Caniateir cyd-berchnogaeth ar gyfranddaliadau (ond gydag un bleidlais fesul daliad).

Yn wahanol i ‘gyfranddaliadau arferol’ mewn cwmni cyfyngedig, ni cheir eu gwerthu, eu masnachu na’u trosglwyddo rhwng aelodau ehangach o’r cyhoedd.

Ni all werth nominal cyfranddaliad gynyddu. Fodd bynnag, mae’n bosibl i’w gwerth leihau os yw rhwymedigaethau yn fwy na’r asedau. E.e. os yw’r busnes yn methu. Mae risg llawn wrth fuddsoddi a dylid darllen yr adran ar risgiau isod.

Mae eich rhwymedigaeth bersonol dan unrhyw amgylchiadau yn gyfyngedig i werth y cyfranddaliadau.

Ar ddiwedd y Cynnig Cyfranddaliadau byddwch yn derbyn tystysgrif cyfranddaliadau. Unwaith y byddwch wedi derbyn eich cyfranddaliadau byddwch yn dod yn aelod o’r Gymdeithas a bydd ganddoch hawliau pleidleisio llawn mewn cyfarfodydd cyffredinol ac i sefyll fel cyfarwyddwr o’r gymdeithas. Os bydd eich cyfranddlaliad o dan yr isafswm byddwch yn colli’r hawl hwn. Mae gan bob cyfranddaliwr un bleidlais beth bynnag yw’r nifer o gyfranddaliadau sydd ganddynt.

Ni cheir ond gwerthu’r cyfranddaliadau’n ôl i Llety Arall Cyf. Bydd gan y Bwrdd yr hawl i atal didyniadau ar unrhyw adeg os yw’n credu y bydd o fudd i’r cwmni i wneud hynny. Bydd gofyn i gyfranddalwyr ymrwymo i beidio â didynnu eu cyfranddaliad am isafswm o dair mlynedd a bydd didyniadau wedyn yn ddarosytngedig i gyfyngyniadau. O Ebrill 2021 ymlaen, ar sail rhagdybiaethau, ac yn ddarostyngedig i asesiad y Bwrdd o berfformiad y cwmni ac amodau’r farchnad ar y pryd, yr ydym yn rhagweld y bydd y Gymdeithas mewn sefyllfa i dalu isafswm cyfradd llôg o 2% y flwyddyn, wedi ei ôl ddyddio i ddiwedd y flwyddyn gyntaf lawn y bu’r Gymdeithas yn masnachu (h.y. 2018/19)

3 . E i c h B u d d s o d d i a d

This document invites you to purchase Llety Arall Cyf. shares (Registration Number RS007378)

H o w m u c h c a n I i n v e s t ?Shares will be sold at £1 each with a minimum investment of £250 (£500 in the case of an investment by a private “for profit“ company).

Should you wish to invest more than the minimum you can invest any amount up to the maximum £15,000 (£50,000 in the case of a private “for profit” company). However, we strongly encourage you to invest in batches of £250.

Co-ownership of shares is permitted but with one vote per shareholding).

Unlike ‘ordinary shares’ in a limited company, shares may not be sold, traded or transferred between wider members of the public.

Nominal share value cannot increase. However the value may fall if liabilities exceed assets e.g. if the business fails. Your investment is fully at risk, before investing you should read the risk factors section of this document below.

Your personal liability in all circumstances is restricted to the value of your shares.

At the end of the Share Offer you will receive a share certificate. Once you are issued with your shares you will become a shareholder member of the Society and will be entitled to full voting rights at general meetings and to stand as a director of the society. If your shareholding drops below the minimum amount, you will lose this right. All shareholder members have one vote irrespective of shareholding.

Shares may only be sold back to Llety Arall Cyf. The Board may refuse to allow withdrawals at any time if it believes it is in the interest of the company to do so. A condition of investment is that shareholders must not withdraw their shares for a minimum period of three years and that withdrawals are then subject to conditions. As from April 2021, based on the business plan assumptions we envisage that the Society, subject to the Board’s assessment of performance and market conditions at the time the Society, will be in a position to pay members a minimum interest of 2% per year, back paid to the end of the Society’s first full year of trading (i.e. 2018/19).

3 . Yo u r i n v e s t m e n t

Bydd y gallu i wneud hynny yn ddibynnol yn bennaf ar ddau ffactor:

• perfformiad ariannol y cwmni;

• lefel y cronfeydd a godwyd drwy gyfranddalaidau a lefel y diddordeb gan fuddsoddwyr mewn cynigion dilynol.

Bydd cyfrifon cyfranddalwyr yn derbyn “credyd” blynyddol o 2018/19 ymlaen ar ffurf llog ar werth eu cyfranddaliadau Unwaith y bydd y gwaith datblygu wedi ei gwblhau, y farchnad wedi ei sefydlu a’r cwmni yn dechrau ennill incwm digonol bydd ganddo’r potensial i wneud syrffed digonol. Ar sail rhagdybiaethau’r Cynllun Busnes yr ydym yn rhagweld y bydd mewn sefyllfa i gynhyrchu syrffed digonol i ystyried talu llog i fuddsoddwyr (gan gynnwys y credyedau llog) ar ôl y flwyddyn yn diweddu Mawrth 2021.

Bwrdd y Cyfarwyddwyr fydd yn argymell lefel y llog, ar y pryd a bydd yn ddarostyngedig i gytundeb aelodau’r Gymdeithas mewn cyfarfod cyffredinol.

Rhagdybir mai 2% y flwyddyn fydd y gyfradd llog dros y cyfnod dan sylw ond bydd hyn yn ddarostynegedig i amodau’r farchnad ar y pryd. Telir llog ar gyfranddaliadau ar ffurf gros, felly cyfrifoldeb y buddsoddwr yw datgan yr enillion hyn wrth CaThEM.

Bydd yr eiddo 9 Stryd y Plas yn cael ei brynu mewn rhyddfeddiant efo morgais hyd at £160,000 ac o bosibl ail arwystl o hyd at £82,400.

B e n t h y c i a d a u

Efallai yr hoffech ystyried benthyciad yn ogystal/ yn hytrach na chyfrannau os oes gennych gyfalaf sylweddol ar gael. Ein nod yw cynnig telerau sy’n cymharu’n ffafriol â chyfraddau cynilo ar hyn o bryd hyd at 2% o log blynyddol. Bydd hyn o gymorth i leihau’r benthyciadau masnachol sydd angen ei dalu ac felly’n cynyddu’r arian sydd ar gael ar gyfer y prosiect. Os ydych yn ystyried rhoi arian ar fenthyg, cysylltwch â ni ar 01286 662900.

P w y s y ’ n c a e l b u d d s o d d i ?Caiff unigolion dros 16 oed, cyrff corfforaethol, sefydliadau gwirfoddol a buddsoddwyr o’r sector gyhoeddus fod yn aelod(au) o Llety arall Cyf.

Beth ydych chi’n ei gael am fuddsoddi, ar wahân i enillion ariannol?• Mae prynu isafswm o gyfranddaliadau

yn rhoi aelodaeth awtomatig o’r gymdeithas budd cymunedol hon ac yn roi hawl i’r aelod gael llais cyfartal yn y rheolaeth o’r busnes

• Cyfrannu at ddathlu treftadaeth, diwylliant a iaith Caernarfon a buddsoddi yn natblygiad economaidd y dre er budd y gymuned.

• Yr hawl i fynychu a phleidleisio yng Nghyfarfod Cyffredinol Blynyddol a chyfartodydd allweddol eraill Llety Arall Cyf. Bydd gan bob Aelod un bleidlais, waeth faint o gyfranddaliadau sydd ganddo (ar yr amod bod ganddo’r isafswm o 250 o gyfranddaliadau);

• Yr hawl i ethol Bwrdd Cyfarwyddwyr Llety Arall Cyf. Yr hawl a’r cyfle i sefyll mewn etholiad fod yn un o gyfarwyddwyr Bwrdd Llety Arall Cyf.

• Bydd aelodau yn derbyn diweddariad rheolaidd ar ddatblygiad a rheolaeth y busnes and fe roddir anogaeth iddynt gynorthwyo gyda’r gwaith o orffen dodrefnu’r adeilad a gyda croesawu a rheoli ymwelwyr maes o law.

The ability to do this will be predominantly conditional on two factors:

• the company’s financial performance;

• the level of funds through shares raised and the level of interest in any ensuing share offers.

Shareholders’ accounts will receive an annual “credit” from 2018/19 in the form of interest on the value of their shares. Once the development work is completed, the market established and the company has begun to generate sufficient income, it will have the potential to make a sufficient surplus. On the basis of the Business Plan assumptions we envisage that it will be in a position to make a sufficient surplus so that consideration may be given to paying interest to investors (including the interest credits) after the year ending March 2021.

It is for the Board of Directors to make recommendations regarding the interest rate and it will be subject to the agreement with the Llety Arall Cyf. members in a general meeting.

It is assumed that the annual interest rate will be 2% during the period in question but this will subject to prevailing market conditions. Interest on shares shall be paid gross, and therefore it is the investor’s responsibility to declare these returns to HMRC.

The property at 9 Stryd y Plas will be purchased freehold with a mortgage of up to £160,000 and with a possible second charge of up to £82,400

L o a n s

If you have substantial capital available, you might wish to consider a loan in addition or instead of shares. Our aim is to offer terms terms that compare favourably with current savings rates, up to 2% annual interest. Such loans will assist us in reducing the commercial loans required, thereby increasing the funding available for the project itself. If you are considering such a loan, please contact us on 01286 662900.

W h o c a n i n v e s t ?Individuals over 16 years old, corporate bodies, voluntary organisations and public sector investors can be members of Llety Arall Cyf.

What do you get for your investment, apart from a financial return?• Purchase of the minimum holding

of shares automatically confers “membership” of this community benefit society and entitles the member to an equal voice in control of the business.

• Contributing towards the celebration of Caernarfon’s heritage, culture and language, and investing in the town’s economy for the benefit of the community.

• The right to attend and vote at the Annual General Meeting and other key Llety Arall Cyf. meetings. Each Member will have one vote, irrespective of the number of shares held (providing he or she holds the minimum of 250 shares).

• The right to elect Llety Arall Cyf.’s Board of Directors. The right and opportunity to stand to be elected as a director on Llety Arall Cyf.’s Board.

• Members will receive regular updates on the development and management of the business and will be encouraged to help out with completion of the fitting out of the building and subsequent reception and management of visitors.

E i n G o f y n i o n C y f a l a fMae eich buddsoddiad chi yn angenrheidiol ar gyfer sicrhau cychwyn a llwyddiant y prosiect, yn ariannol ac yn gymdeithasol.

Ein hamcangyfrif ar gyfer cost prynu, adnewyddu a dodrefnu Llety Arall yw £492,629 (gan gynnwys arian wrth gefn a chyfalaf gweithio)

Mae’r wybodaeth am gostau wedi ei gasglu drwy gwmni pensaerniol Pensel Cymunedol a chwmni syrfewyr Adeiladol Cyf. Mae gwybodaeth fanylach am y costau hyn yn y cynllun busnes sydd ynghlwm.

Mae costau proffesiynol a symiau neilltuol wrth gefn yn yr amcangyfrifon uchod. Mae’r ffigyrau hefyd yn rhagdybi y byddwn yn cofrestru am Dreth ar Werth Ychwanegol ac yn gallu ad-hawlio’r elfen hon o’r costau.

C r y n o d e b o ’ r C o s t a uMae’r Tabl isod yn gosod allan y gofynion a sut yr ydym yn anelu at gyfarfod â’r costau hynny.

Os cyrrhaeddir y targed bydd y cyllid wrth gefn yn ein caniatau i brynu ac addasu’r adeilad i gyd ac ychydig o gyfalaf i gefnogi ein gweithrediadau.

4 . P a m m a e a n g e n e i c h b u d d s o d d i a d ?

C R Y N H O A D O ’ R P R O S I E C T

S E T U P C O S T S

C O S T A U S E F Y L D U

GofynionRequirements Cost(£) Cost(£)

Cam 1 Pryniant a Gwelliannau Gwedd 1Purchase and Phase 1 Improvements 277,281 277,281Gwedd 2 a 3 (2018)Phase 2 and 3(2018) 174,416 174,416Offer a DodrefnEquipment and Furnishings 20,632 20,632Ffioedd ProffesiynolProfessional Fees 11,800 11,800Cyfalaf GweithreduOperating Capital 8,500 8,500CYFANSWMTOTAL 492,629 492,629

I ’ W G Y L L I D O D R W Y

O u r C a p i t a l R e q u i r e m e n t sYour investment is necessary to ensure the project can get started and can succeed, in financial and social terms.

Our estimate for the costs of purchasing, renovating and furnishing Llety Arall is £492,629 (including reserves and working capital).

The costings have been prepared by the architectural company Pensel Cymunedol and surveyors Adeiladol Cyf. Further details regarding these costings can be seen in the accompanying business plan.

The above estimates include professional fees and earmarked reserves. The figures also assume registration for Value Added Tax and that this element of the costs may be reclaimed.

S u m m a r y o f c o s t sThe Table below sets out the set up requirements and how we intend to meet those costs.

If the target is achieved, the reserves will enable us to purchase and convert the whole building leaving us with some capital to support our operating costs.

4 . W h y w e n e e d y o u r i n v e s t m e n t ?

P R O J E C T S U M M A R Y

F I N A N C E D T H R O U G H

Ffynhonnell Isafswm UchafswmSource Minimum Maximum

Morgais 20 mlynedd20 year mortgage 160,000 140,000

Benthyciad 5 mlynedd5 year loan 70,000 25,000

Grant Cronfa Datblygu GwledigRural Development Fund Loan 128,000 128,000

Cronfeydd y GymdeithasSociety Funds 40,000 60,000

CyfranddaliadauShares 80,000 125,000

Benthyciadau PreifatPrivate Loans 15,000 15,000

CYFANSWMTOTAL 493,000 493,000

Mae’r Tabl cyntaf yn dangos amcangyfrif ein cynghorwyr proffesiynol o gyfanswm gost debygol y Prosiect, sef £492,629 (heb TAW).

Mae’r ail Dabl yn rhoi ein barn ar y paramedrau cyllido i wireddu’r Prosiect. Mae’n dangos y senarios posibl gan ddibynnu ar faint y mae’r cynnig cyfranddaliadau yn ei godi a’r isafswm sydd ei angen i wneud y prosiect yn hyfyw.

Ein targed ar gyfer y Cynnig yw codi £100,000 ac y mae’r Cynllun Busnes wedi ei seilio ar gyrraedd y targed hwnnw. Po fwyaf y gallwn ei godi drwy gyhoeddi cyfranddaliadau, y lleiaf y bydd angen inni godi drwy fenthyciadau masnachol mwy drud.

Yr isafswm i’w godi gyda’r Cynnig hwn yw £80,000. Hwn yw’r isafswm sydd ei angen i sicrhau fod cronfeydd digonol ar gael i wneud y Prosiect yn hyfyw yn ariannol. Os na fydd y Cynnig Cyfranddaliadau yn llwyddo i godi’r swm yna bydd y Bwrdd Cyfarwyddwyr yn ail-asesu’r sefyllfa ond y mae’n annhebygol bydd y Prosiect yn symud ymlaen, o leiaf yn ei ffurf bresennol.

Yr uchafswm swm i’w godi gyda’r Cynnig hwn yw £125,000. Ni allwn dderbyn unrhyw geisiadau am gyfranddaliadau unwaith y mae’r swm hwn wedi ei dderbyn a bydd y Cynnig yn cael ei gau unwaith y cyrhaeddir y pwynt hwn.

Rhagolygon AriannolY mae manylion ein rhagolygon ariannol wedi eu cyflwyno yn ein cynllun busnes. Y mae rhagdybiaethau realistig ac weddol ceidwadol wedi eu gwneud ar sut y bydd yr incwm o osod y llety (sef o leiaf 85% o’r ffrwd incwm) yn datblygu a thyfu. Bydd y gweddill yn dod o rhent y siop (tua 11%) ac o osodiadau yr ystafell gyfarfod (4%).

Ar y seiliau hynny yr ydym yn rhagweld y bydd y busnes yn troi o gwmpas £100,000 y flwyddyn erbyn 2020/2021.

Rhagwelwn y bydd ein costau gweithredol ar gyfartaledd tua £75 - £80,000 y flwyddyn erbyn 2020/2021. Bydd hyn yn galluogi’r Gymdeithas i wneud y taliadau cyfalaf a llog ar ei benthyciadau a chynhyrchu syrffed bychan.

Yr ydym yn rhagweld y gall y Gymdeithas ddechrau talu llog i fuddsoddwyr y cyfranddaliadau ac i alluogi i gyfran fechan didynu eu cyfranddaliadau erbyn 2021/22.

Mae’r Tabl drosodd yn rhoi crynodeb o’r rhagolygon ariannol sy’n sail i’r Cynllun Busnes.

The first Table shows the estimates provided by our professional advisers of the likely total cost of the Project, £492,629 (ex VAT).

The second Table gives our views on the financial parameters relating to realising the Project. It shows possible scenarios depending on how much the share offer raises and the minimum amount needed to be raised for the project to be viable.

Our target for the Offer is to raise £100,000 and the Business Plan is based on realising that target. The more we can raise through issuing shares, the less we will need to secure through more expensive commercial loans.

The minimum amount to be raised by this Offer is £80,000. This is the minimum sum needed in our opinion for there to be sufficient funds to make the Project financially viable. Should the Share Offer not succeed in raising this sum then the Board of Directors will re-assess the situation but the Project is unlikely to proceed, at least in its present form.

The maximum amount to be raised by this Offer is £125,000. We cannot accept any further share purchases once the maximum sum has been reached and the share offer would close at his point.

Financial ProjectionsThe details of our financial projections are included in our business plan. Realistic and reasonably conservative forecasts have been made as to how the income from letting the accommodation (at least 85% of the income stream) will develop and grow. The remainder of the income will come from the rental of the shop (ca. 11%) and for the hire of the meeting space (4%)

On that basis, we forecast that the business will turnover approximately £100,000 a year by 2020/2021.

We forecast that our operating costs will average at approximately £75,000 - £80,000 by 2020/2021. This should enable the Society to make capital and interest payments on its loans and generate a modest surplus.

We anticipate that the Society will be able to start paying interest to investors on their shares and that a small proportion of shareholders will be able to redeem their shares by 2021/22.

The Table overleaf provides a summary of the financial forecasts that reflect the assumptions made for the Business Plan.

C R Y N O D E B R H A G O L Y G O N A R I A N N O L L L E T Y A R A L L

CRYNODEB ELW A CHOLLED

Refeniw Gweithredu GrossCostau GweithreduNet Syrffed Gweithredu% Syrffed

DibrisiantLlog Benthyciad Tymor HirLlog Buddsoddwyr 16 - 17Llog Cyfranddaliadau (Gwedd 1)Llog Benthyciadau PreifatRhyddhau Grant Cyfalaf Gohiriedig

Elw Net (yn Treth)

Dadansoddiad Llif Cyllid Symudiad Net Uchafswm Misol i Mewn Uchafswm Misol Allan Balans agoriadolBalans cau

MANTOLEN

Asedau SefydlogEiddoDodrefn ac OfferCYFANSWM

Asedau CyfredolStocDyledwyrArian yn y BancCYFANSWM

CYFANSWM ASEDAU

Rhwymedigaethau CyfredolCredydwyrTreth CorfforaetholCYFANSWM

CYFANSWM ASEDAU CYFREDOL Rhwymediaethau Tymor HirCronfa Eiddo CGGCCronfa Canol Tref GwyneddCronfa Dat Cymru WledigCYFANSWM

CYFANSWM ASEDAULLAI RHWYMEDGIAETHAU

Cronfa Aelodau

PROFIT AND LOSS ACCOUNT

Gross Operating RevenueGross Operating CostsNet Operating Surplus% Surplus

DepreciationInterest on Long Term Loans2016 - 17 Investors’ InterestShareholder interest (Wave 1)Private Loans interest Defrayed Capital Grant

Net Profit (before Tax)

Funds Flow Analysis Net MovementMax Monthly InflowMax Monthly OutflowOpening balanceClosing balance

BALANCE SHEET

Fixed AssetsPropertyEquipment and FurnitureTOTAL

Current AssetsStockDebtorsFunds at the BankTOTAL

TOTAL ASSETS

Current LiabilitiesCreditorsCorporation TaxTOTAL

TOTAL NET CURRENT ASSETS

Long Term LiabilitiesWCVA Property FundGwynedd Town Centre FundRural Wales Development FundTOTAL

TOTAL NET ASSETS LESS LIABILITIES

Shareholders’ Fund

2017/18£3434-2028140669%

0-260100011721

10526

612401416685696440000101240

2017/18

2200000220000

00101240101240

321240

000

101240

14911356,600128000333713

-12473

155000

2018/19£40061-486035202724%

-1313-771900-30025600

51470

-911982291-47305101240-8387

2018/19

3200000320000

00-8387-8387

311613

000

-8387

14454756600102400303547

8066

155000

2019/20£75294-480102728457%

-2297-752000-30025600

42767

1010410392-3290-83871717

2019/20

3200006891326891

0017171717

328607

097799779

-8063

1405904460076800261990

56838

165000

2020/21£90549-593073124253%

-1723-7308-16000-30025600

45912

2462-174-319817175779

2020/21

3200005168325168

0057795779

330947

081268126

13905

1363473260051200220147

118926

167000

2021/22£104009-655343847559%

-1292-7080-800-6000-30025600

48603

2695-8-464457798474

2021/22

3200003876323876

0084748474

332350

082648264

16738

1317972060025600177997

162617

169000

2022/23£107932-727223521048%

-969-6835-800-2000-30013879

38185

3230-1152-4768847411704

2022/23

3200002907322907

001170411704

334611

087498749

2955

12659500126595

199267

170750

L L E T Y A R A L L S U M M A R Y O F F I N A N C I A L F O R E C A S T S

C y n l l u n i a u W r t h G e f n

Yr ydym wedi rhoi trefniadau yn eu lle pe na bawn yn cyrraedd ein targed o £100,000, neu os ydym yn mynd tu hwnt i’n disgwyliadau.

Mae ein modelu ariannol yn awgrymu nad yw’r busnes yn gynaliadwy os nad ydym yn cyrraedd yr isafswm o £80,000 o’r Cynnig Cyfranddaliadau. Os na chyrhaeddir yr isafswm bydd yn rhaid i’r Bwrdd benderfynu naill ai addasu’r cynlluniau gwreiddiol (e.e. drwy ohirio addasu rhan uchaf o’r adeilad), neu geisio codi rhagor o gyllid o ffynonellau eraill. Os yw’r swm yn sylweddol is na’r isafswm yna fe all y Bwrdd Cysgodol ystyried fod y risg gweddilliol yn ormod a rhoi’r gorau i’r Prosiect,

Bydd ystyriaethau yn cynnwys parodrwydd y cyllidwyr presennol i gytuno i hyn, effaith y newidiadau ar yr achos busnes ac amodau a thelerau y ffynonellau neillog o gyllid. O dan y senario hwn mae ein model yn rhagweld y bydd y prosiect yn dal yn hyfyw ond bydd rhagor o bwysau i wneud syrffed gweithredol a risg mwy i’r buddsoddwyr. Mae’n debygol y bydd cyfyngiadau ar y gallu i didynnu buddsoddiadau hefyd.

Os y byddwn yn derbyn mwy na’n disgwyliadau byddwn yn parhau i dderbyn buddsoddiadau ychwanegol hyd at £125,000. Bydd y buddsoddiadau ychwanegol hyn yn ein galluogi naill ai i leihau ein benthyciadau neu i fuddsoddi mwy a/neu ynghynt. Bydd hyn yn arwain yn ei dro at gynhyrchu syrffed gweithredol ynghynt. Mae’n bosibl y bydd hyn yn galluogi’r cwmni i lacio rhywfaint ar y ganran o’r cyfranddaliadau y gellir ei didynnu yn flynyddol.

Ni allwn dderbyn unrhyw geisiadau am gyfranddaliadau unwaith y mae’r swm hwn wedi ei dderbyn a bydd y Cynnig yn cael ei gau unwaith y cyrhaeddir y pwynt hwn. Ni fydd hyn yn rhwystro’r gymdeithas rhag ystyried cyhoeddi Cynnig pellach maes o law pe bai angen codi arian pellach ar gyfer buddosddi.

C o n t i n g e n c y P l a n s

We have arrangements in place should we fail achieve our target of £100,000, or should we exceed our expectations.

Our financial modelling suggests that the business is not sustainable if we do not receive a minimum of £80,000 from the Share Offer. If we do not achieve this minimum the Shadow Board will have to decide either to revise the original plans (e.g. by postponing the conversion of the top section of the building), or attempt to raise further funds from alternative sources. Should the amount raised be substantially below the minimum then the Shadow Board may consider that the residual risk is too great antd decide to abandon the Project

Considerations will include the current investors’ willingness to agree to this, the impact of such changes on the business case, and the terms and conditions of such alternative sources of funding. In this scenario, our model forecasts that the project will remain viable but there will be more pressure to generate a surplus and a higher risk to investors. It is also likely that the ability to redeem investments will be limited.

If we exceed our target we will continue to accept additional investment of up to £125,000. This additional investment will enable us either to reduce our loans or to invest more and/or sooner. This will lead in turn to generating an operating surplus at an earlier date. This would possibly allow the company more flexibility in terms of the percentage of shares that may be withdrawn annually.

We cannot accept any further share purchases once the maximum sum has been reached and the share offer would close at his point. This would not stop the society from giving consideration to a further Share Offer if a further injection of investment is required.

Dylai buddsoddwyr nodi bod unrhyw fuddsoddiad a wneir yn ddatganiad o’u cefnogaeth tuag at ddatblygu twristiaeth ddiwylliannol yng Nghaernarfon a’r ardal. Yn unol â hynny, dylid ystyried mai buddsoddi i ddibenion cymunedol a chymdeithasol a wneir wrth brynu cyfranddaliadau Llety Arall Cyf., er y gallai hynny hefyd esgor ar elw ariannol defnyddiol.

Mae deddfwriaeth cwmniau cydweithredol yn pennu uchafswm ar gyfer yr enillion ar fuddsoddiad y gall Cymdeithasau Budd Cymunedol fel Llety Arall Cyf. eu cynnig. Cyfyngir uchafswm y llôg i 2% yn fwy na chyfradd sylfaenol y Co-operative Bank neu 4%, pa un bynnag sydd fwyaf.

Gan mai ein prif nod yw sicrhau budd i’n cymunedau lIeol, nid oes cysylltiad uniongyrchol rhwng y gyfradd hon o enillion a’r elw a gynhyrchir gan Llety Arall Cyf.

5 . Te l e r a u a c A m o d a u

Didynnu cyfalafRydym yn annog buddsoddwyr yn gryf i ystyried eu buddsoddiad fel ymrwymiad hirdymor tuag at brosiect Llety Arall Cyf.

Mae Llety Arall Cyf. yn ei wneud yn ofynnol eich bod yn cadw eich cyfranddaliadau yn y cwmni tan o leiaf Ebrill 1af 2021, Ni chaniateir unrhyw eithriadau ond yn ôl doethineb Bwrdd y Cyfarwyddwyr. Gellir didynnu cyfranddaliadau drwy roi 3 mis o rybudd i Llety Arall Cyf.

Mae’r Cyfarwyddwyr yn cadw’r hawl i gyfyngu ar nifer y cyfranddaliadau y gellir eu gwerthu’n ôl i Llety Arall Cyf, o fewn unrhyw gyfnod o 12 mis os nad oes digon o arian parod ar gael ar y pryd. Byddai’r cyfyngiad hwn yn cael ei weithredu drwy’r dull tecaf posibl. Po fwyaf y cyfranddaliadau y byddwn yn eu codi, a pho leiaf yr arian y byddwn yn ei fenthyg drwy ddulliau masnachol, y lleiaf tebygol yw hi y bydd y broblem hon yn codi.

Os ceir marwolaeth neu fethdaliad, trosglwyddir gwerth y cyfranddaliadau yn hytrach na’r cyfranddaliadau eu hunain.

Investors should note that any investment made is a statement of their support for the development of cultural tourism in Caernarfon and the area. Accordingly, shares purchased in Llety Arall Cyf. should be seen as an investment for community and social purposes, although such an investment might also result in financial gain.

Legislation governing co-operative companies sets a maximum for the return on investments that may be offered by Community Benefit Societies such as Llety Arall Cyf. The maximum interest is limited to 2% above the Co-operative Bank’s base rate, or 4%, whichever may be greater.

As our main objective is to deliver benefits to our local communities, there is no direct link between this level of return and the profits generated by Llety Arall Cyf.

5 . Te r m s a n d C o n d i t i o n s

Withdrawing capitalWe strongly encourage investors to consider their investment as a long-term commitment to Llety Arall Cyf.

Llety Arall Cyf. will require you to retain your shares in the company until April 1st 2021 at the earliest. There will be no exceptions, other than at the discretion of the Board of Directors. Shares may be redeemed with 3 months’ notice to Llety Arall Cyf.

The Directors reserve the right to limit the number of shares that may be sold back to Llety Arall Cyf. within any 12 month period if sufficient cash reserves are not available at the time. This limit will be applied in the fairest manner possible. The more shares we sell, and the less money we borrow through commercial means, this problem is less likely to arise.

In the case of death or bankruptcy, the value of the shares rather than the shares themselves will be transferred.

Cymdeithas Budd Cymunedol yw Llety Arall Cyf. Mae’r Gymdeithas yn annibynnol a bydd naw aelod etholedig ar fwrdd Llety Arall Cyf.

Bydd y Bwrdd Cysgodol yn penderfynu ynghylch dyrannu cyfranddaliadau ac yn rhedeg y gymdeithas nes i’r Cyfarfod Cyffredinol cyntaf gael ei gynnal. Cynhelir y cyfarfod hwn cyn gynted ag y bo’n ymarferol bosibl ar ôl cau’r cynnig cyfranddaliadau ac ar ôl codi’r cyfalaf ar gyfer y prosiect. Cyn gynted ag y bo’r cyfranddaliadau wedi’u dyrannu ac aelodaeth lawn Llety Arall Cyf. yn hysbys, gofynnir i aelodau eu cyflwyno eu hunain i’w hethol i Fwrdd y Cyfarwyddwyr.

Cyn gynted ag y bo Llety Arall wedi’i gomisiynu ac yn weithredol, bydd y cyfrifoldeb am reoli a goruchwylio’r cynllun o ddydd i ddydd yn cael ei roi i is-grŵp o Gyfarwyddwyr sy’n byw yn lleol ac a benodir gan y Bwrdd. Yn amodol ar gymeradwyaeth y Bwrdd, bydd yr is-grŵp hwn yn gallu cyfethol aelodau ychwanegol (boed yr aelodau hynny’n aelodau o Llety Arall Cyf. ai peidio) fel bo’r angen er mwyn darparu arbenigedd angenrheidiol. Bydd yr is-grŵp hwn yn gyfrifol am drefnu a goruchwylio gweithrediadau cynnal a chadw, mesur, cyfrifo, adrodd a gweinyddu.

6 . R h e o l i a G w e i t h r e d u ’ r B u s n e s

7 . Y R i s g i a uCeir elfen o risg yn gysylltiedig ag unrhyw brosiect. Bydd prosiectau llwyddiannus yn rheoli ac yn lliniaru risgiau mewn modd priodol. Nodwyd y risgiau, neu’r meysydd risg a ganlyn, a bydd y rheolwyr cyfredol yn ceisio rheoli’r rhain ac unrhyw risgiau eraill sy’n dod i’r amlwg wrth i’r prosiect fynd rhagddo.

Gan fod Llety Arall Cyf. wedi’i hymgorffori gydag atebolrwydd cyfyngedig, cyfyngir ar atebolrwydd ei Haelodau i’r swm a delir am eu cyfranddaliadau. Fodd bynnag, cyn gwneud unrhyw benderfyniad i brynu cyfranddaliadau Llety Arall Cyf., dylech ystyried yn ofalus, ynghyd â’r holl wybodaeth arall sydd wedi’i chynnwys yn y ddogfen hon, y ffactorau risg penodol a ddisgrifir isod, yr ystyrir eu bod yn ffactorau o bwys mewn perthynas â’r Gymdeithas:

Yr ydym wedi adnabod nifer o beryglon a allai fod yn risg i lwyddiant y prosiect ai peidio fel a ganlyn:

Rhestrir drosodd y prif rai a sut y bwriedir mynd i’r afael â lleihau’r risg.

Llety Arall Cyf. is a Community Benefit Society. Llety Arall Cyf is an independent Society and its board will consist of nine elected members.

The Shadow Board will determine the allocation of shares and will run the society until the first General Meeting is held. This meeting will be held as soon as is practicably possible after the share offer closes and when the capital for the project has been raised. As soon as the shares have been allocated and Llety Arall Cyf.’s full membership known, members will be asked to nominate themselves for election to the Board of Directors.

As soon as Llety Arall has been commissioned and is operational, the responsibility for the management and supervision of the plan from day to day will be delegated to a sub-group of Directors living locally and appointed by the Board. Subject to the Board’s approval, this sub-group will be able to co-elect additional members (whether members of Llety Arall Cyf. or otherwise) as necessary to provide expertise when required. This sub-group will be responsible for the organisation and supervision of maintenance, monitoring, accounting, reporting and administrative operations.

6 . M a n a g i n g a n d O p e r a t i n g t h e B u s i n e s s

7 . T h e r i s k sAll projects carry some element of risk. Successful projects will manage and mitigate risks in an appropriate manner. The following risks, or risk areas, have been identified, and the current management will aim to manage these and any other risks that emerge as the project proceeds.

As Llety Arall Cyf. is incorporated with limited liability, the liability of its Members is limited to the amount paid for their shares. However, before deciding to purchase shares in Llety Arall Cyf., you should carefully consider, along with all other information contained in this document, the specific risk factors described below. These are considered to be significant factors in relation to the Society.

A number of hazards have been identified that could prove a risk to the project’s success or otherwise:

The main risks are listed below and how it is intended to mitigate those risks.

P E R Y G L

Methiant i brynu’r adeilad dan sylw am bris cynaliadwy.

Methiant i godi cyfalaf cyfrannau digonol.

Methiant i gael Grant ar gyfer y pryniant

Methiant i gael cyllid benthyciadau ar gyfer y gwelliannau a chyfalaf gweithredu

Amserlen gwella yn afrealistig neu gostau uwch

Methiant i ddenu’r farchnad graidd (y rhai sydd am brofiadau “Cymreig”).

Mae gwerthiant ystafelloedd yn llai na’r hyn a ddisgwylir.

Mae’r costau gweithredu yn afrealistig

Oedi cyn gosod y tenantiaeth.

Tenant yn ymadael neu’n methu â thalu rhent

Diffyg capasiti neu sgiliau priodol I reoli’r busnes

Methiant i ddenu gwirfoddolwyr i ddarparu digon o gefnogaeth gweithredol i staff

M Y N D I ’ R A F A E L Â ’ R R I S G

• Llunio cynllun i farchnata’r Cynnig• Sicrhau cyhoeddusrwydd eang; • Ni chyfnewidir cytundebau hyd y derbynir sicrwydd o’r cynnig; • Os nad yw’r Alwad am Gyfrannau yn llwyddo ni fydd y prosiect yn mynd yn

ei flaen. Ad –delir y cyfan o unrhyw arian a godwyd eisoes trwy’r Alwad am Gyfrannau yn llawn (llai costau gweinyddol).

• Mae cytundeb mewn egwyddor eisoes wedi ei sicrhau;• Ni chyfnewidir cytundebau hyd y derbynir sicrwydd o’r cynnig;

• Mae trafodaethau positif eisoes wedi eu cynnal gyda darpar benthycwyr;

• Mae’r amserlen ac amcagyfrif o’r chostau wedi eu seilio ar gyngor proffesiynol;

• Mae’r Bwrdd yn cynnwys pensaer ac ymgynghorydd busnes gyda phrofiad perthnasol;

• Anelir at gael cytundebau pris sefydlog gyda chosbau am gyflawni’n hwyr

• Bydd y Bwrdd yn cynnal ymchwil i ganfod y rhesymau dors y methiant i ddenu’r farchnad

• Bydd y Bwrdd yn monitro trosiant go iawn yn erbyn y rhagolygon bob mis;

• Mae’r rhagolygon wedi eu seilio ar ragdybiaethau ceidwadol;• Bydd y Bwrdd yn monitro trosiant go iawn yn erbyn y rhagolygon bob mis;

• Mae’r rhagolygon wedi eu seilio ar ragdybiaethau ceidwadol;• Bydd y Bwrdd yn monitro costau go iawn yn erbyn y rhagolygon bob mis;

• Y denantiaeth ddim yn greiddiol I’r busnes ond bydd y Bwrdd yn ymchwilio I’r rhesymau pam;

• Marchanta a pharatoi’r gwaith papur mewn da bryd

• Sicrhau fod y Bwrdd yn gweihtio’n agos gyda’r Tenant;• Cytundeb tenantiaeth cadarn gan gynnwys blaendal;

• Sicrhau fod y Bwrdd yn adeiladu ar yr amrediad presennol o sgiliau a phrofiad ar y Bwrdd;

• Sicrhau fod manyleb a disgrifiad y Rheolwr yn addas I bwrpas;• Bydd y Bwrdd yn monitro perfformiad y Rheolwr yn gyson;

• Sicrhau fod Cynllun Denu Gwirfoddolwyr yn cael ei lunio, gweithredu a’i fonitro

H A Z A R D

Failure to purchase the identified building at a viable cost.

Failure to raise sufficient share capital.

Failure to secure a grant for the purchase

Failure to secure loan funding for the renovation and operating capital

Timetable for renovation unrealistic or increased costs

Failure to attract the core market (those who seek a “Welsh” experience)

Room sales are lower than expected

Operating costs are unrealistic

Delay before letting the tenancy

Tenant leaves or is unable to pay the rent

Lack of capacity or appropriate skills to manage the business

Failure to recruit volunteers to provide sufficient operational support to staff

A D D R E S S I N G T H E R I S K

• Formulate a plan to market the Offer• Ensure widespread publicity • Contracts will not be exchanged until the offer is confirmed • If the Share Offer does not succeed, the project will not proceed. All funds

already raised through the Share Offer will be fully repaid (less administrative costs)

• An agreement in principle has already been secured;• Contracts will not be exchanged until the offer is confirmed

• Positive discussions have already been held with a provisional lender;

• The timetable and cost estimates have been based on professional advice;• The Board includes an architect and business consultant with relevant

experience;• The aim will be to enter into fixed-price contracts with penalties for late

completion

• The Board will undertake research to identify the reasons for any failure to attract the market

• The Board will monitor actual turnover against forecasts monthly;

• Forecasts are based on conservative assumptions;• The Board will monitor actual turnover against forecasts monthly;

• Forecasts are based on conservative assumptions;• The Board will monitor actual costs against forecasts monthly;

• The tenancy is not core to the business but the Board will investigate reasons for this;

• Marketing and preparing paperwork well in advance

• Ensure the Board works closely with the Tenant;• Robust tenancy agreement including deposit;

• Ensure the Board builds on the current range of skills and experience of Board members;

• Ensure the Manager’s job description and specification is fit for purpose;• The Board will regularly monitor the Manager’s performance.

• Ensure that a Volunteer Recruitment Plan is developed, implemented and monitored.

Sylwch nad yw’r ffactorau risg wedi’u rhoi mewn unrhyw drefn o ran blaenoriaeth, ac na ddylid ystyried y rhestr yn ddatganiad cynhwysfawr o’r holl risgiau a’r ansicrwydd sy’n gysylltiedig â’r cynllun.Please note that risk factors have not been placed in any order of priority, and should not be considered a comprehensive statement of all risks and uncertainty associated with the plan.

Mae ein dogfen lywodraethol, ‘Rheolau Llety Arall Cyf.’ ar gael i’w lawrlwytho yn www.lletyarall.org ac yn egluro hawliau’r aelodau yn ogystal â chyfansoddiad a threfniadau rheoli’r gymdeithas. Ceir hyd i ddogfennau cefndirol eraill perthnasol ar ein gwefan.

Bydd yr arian a godir drwy’r cynnig cyfranddaliadau hwn, a thrwy roddion a benthyciadau di-log yn cael eu cadw mewn cyfrif cadw nes penderfynu bwrw ymlaen â’r prosiect. Gwneir y penderfyniad hwnnw pan fo’r cyfalaf a godir drwy gyhoeddi cyfranddaliadau ac o’r benthyciadau a gytunir â benthycwyr masnachol yn ddigonol i gwblhau’r prosiect.

Ni ddefnyddir rhoddion nac arian y cyfranddalwyr nes bo cyfanswm y cyllid wedi’i sicrhau.

Os penderfynir PEIDIO â bwrw ymlaen â’r prosiect, bydd y buddsoddwyr yn cael y swm llawn o arian a godwyd drwy’r cynnig cyfranddaliadau yn ôl (llai costau gweinyddol).

Ceir ‘clo asedau’ ar asedau Llety Arall Cyf., hy, ni cheir rhannu asedau’r gymdeithas yn gyfreithlon rhwng ei haelodau. Os bydd y Gymdeithas yn cael ei dirwyn i ben, defnyddir ei hasedau i ddechrau i dalu ei rhwymedigaethau; ac wedyn i ad-dalu’r aelodau am eu cyfranddaliadau; yn olaf, bydd

unrhyw arian sydd dros ben yn cael ei drosglwyddo i elusen, cymdeithas neu gorff arall ag amcanion tebyg.

Mae Aelodau Sefydlu Llety Arall Cyf. wedi cymryd pob cam rhesymol i sicrhau, ym mhob agwedd o bwys, fod y ffeithiau a nodir yn y ddogfen hon yn glir ac yn deg, a heb fod yn gamarweiniol, ac nad oes unrhyw ffactorau eraill o bwys y byddai eu hepgor yn gyfystyr â gwneud datganiad camarweiniol yn y ddogfen hon.

8 . M a t e r i o n e r a i l l c y f r e i t h i o l y m a e a n g e n i n i e u r h a n n u â c h i

Our governance document, ‘Llety Arall Cyf. Rules’, is available to download from www.lletyarall.org and this explains members’ rights as well as the society’s constitution and management arrangements. Other relevant background documents can be found on our website.

The funds raised through this share offer, and through donations and interest-free loans, will be kept in a holding account until the decision is made to proceed with the project. Such a decision will be made when the capital raised through the issue of shares and loans agreed with commercial lenders are sufficient to complete the project.

Donations and shareholders’ money will not be used until the total funds have been secured.

If the decision is NOT to proceed with the project, investors will be repaid the full amount raised through the share offer (less administrative costs).

There is an ‘asset lock’ on Llety Arall Cyf.’s assets. This means that the society’s assets cannot be legally shared between its members. If the Society is wound up, its assets will be used initially to meet its liabilities, and then to repay its members for their shares. Finally, any remaining funds will be transferred to a charity, society or other organisation with similar objectives.

The Founder Members of Llety Arall Cyf. have taken all reasonable steps to ensure, in every key aspect, that the facts contained in this document are clear and fair, and not misleading, and that there are no other key factors that would constitute a misleading statement in this document by their omission.

Llywodraethiant a Bwrdd Cyfarwyddwyr Llety Arall Cyf.

8 . O t h e r l e g a l m a t t e r s w e n e e d t o s h a r e w i t h y o u

Llywodraethiant a Bwrdd Cyfarwyddwyr Llety Arall Cyf.Cymdeithas Budd Cymunedol yw Llety Arall Cyf, sy’n eiddo i’w haelodau ar sail un bleidlais y pen. Caiff naw o’r Cyfarwyddwyr eu hethol gan yr aelodau yn y Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol ar gylchdro 3 blynedd. Ni fydd y Cyfarwyddwyr yn derbyn unrhyw dâl am eu gwaith fel Cyfarwyddwyr, ar wahân i ad-dalu unrhyw gostau a ysgwyddir. Cynhelir eu cyfarfodydd a chyflawnir eu penderfyniadau’n unol â rheolau’r Gymdeithas. Bydd gwybodaeth am y Cyfarwyddwyr ar gael ar y wefan neu ar gais.

Swyddfa Gofrestredig Llety Arall Cyf. yw: 10 Stryd y Plas, Caernarfon, Gwynedd LL55 1RR

Y Bwrdd Cysgodol PresennolMae aelodau’r Bwrdd presennol yn cynig amerediad eang o sgiliau a phrofiadau sy’n berthnasol i’r tasgau o sefydlu menter newydd, codi arian, marchnata a rheoli’r gwaith gwelliannau.

9 . A m d a n o m N i

Aelodau’r Bwrdd Cysgodol yw:

S e l w y n J o n e s - C a d e i r y d dMae Selwyn yn bensaer cofrestredig a bu’n rhedeg cwmni Pensel Cymunedol ers 1996 ac yn byw yng nghylch Caernarfon ers 1981. Mae’r cwmni yn arbenigo ar brosiectau cymunedol cynaliadwy gyda’r gwaith yn cwmpasu pob math o brosiectau pensaerniol cymunedol. Mae’r gwaith yn cynnwys dau brosiect llety cymunedol - Caban Gerlan (yn cynnwys paratoi’r cynllun busnes) a Llys Ednowain, Trawsfynydd.

Gydag Eirian James, ei bartner yn Penpal, mae wedi datblygu a rheoli dau eiddo cyfagos yn Stryd y Plas Caernarfon a osodir fel siopau a swyddfeydd.

Mae ei swyddi amser hamdden yn cynnwys bod yn is Gadeirydd Gweinyddol Cymdeithas yr Iaith ac yn gyfarwyddwr anweithredol ar Fwrdd Rheoli Hwb Caernarfon Cyf. (cynllun BID)

M e n n a M a c h r e t h Y s g r i f e n n y d d y C w m n iMae Menna yn byw yng Nghaernarfon ers wyth mlynedd. Yn wreiddiol o Landdarog, Sir Gaerfyrddinr, symudodd i’r gogledd er mwyn astudio ar gyfer MA ac yna PhD yn y Gymraeg gan ymchwilio i’r ymateb mewn llenyddiaeth i refferendwm datganoli 1979 ac 1997. Bu’n gadeirydd Cymdeithas yr Iaith Gymraeg ac yn y rôl honno cafodd brofiad o arwain ymgyrchoedd a datblygu syniadau am bolisïau yn ymwneud â statws y Gymraeg, addysg a chymunedau. Y mae bellach yn gweithio i Undeb Bedyddwyr Cymru ac yn helpu eglwysi i ddatblygu gweledigaeth ymarferol ar gyfer eu dyfodol yn seiliedig ar y sgiliau sydd gennynt. Mae hi wedi teithio’n helaeth ac ar sail y profiadau hynny yn credu bod gan Gaernarfon lawer i’w gynnig i’r teithiwr annibynnol a diwylliannol.

Governance and Llety Arall Cyf.’s Board of DirectorsLlety Arall Cyf. is a Community Benefit Society, owned by its members on the basis of one member one vote. Nine Directors shall be elected by members at the Annual General Meeting on a 3 year cycle. Directors will not receive any remuneration in their capacity as Directors, apart from reimbursement of costs. Their meetings shall be held and resolutions made in accordance with the Society’s rules. Information about the Directors will be available on the website or on request.

Llety Arall Cyf.’s Registered Office is: 10 Stryd y Plas, Caernarfon, Gwynedd LL55 1RR

The Existing Shadow Board of DirectorsThe members of the current Board have a range of skills and experience relevant to the setting up a new enterprise, raising finance, marketing and managing the improvement works.

9 . A b o u t u s

The members of the Shadow Board are:

S e l w y n J o n e s - C h a i r p e r s o nSelwyn is a registered architect and he has been running Pensel Cymunedol since 1996 and has lived in the Caernarfon area since 1981. The company specializes in sustainable community projects with the work covering all types of architectural community projects.  The work includes 2 community accommodation projects - Caban Gerlan (including the preparation of a business plan) and Llys Ednowain, Trawsfynydd.

Together with Eirian James, his partner in Penpal, he has developed and manages two adjacent properties in Palace Street, Caernarfon that are let as shops and offices.

His leisure time jobs include being the Administrative Vice Chair of the Welsh Language Society and non-executive director on the Board of Management of Hwb Caernarfon Cyf. (BID scheme)

M e n n a M a c h r e t h – C o m p a n y S e c r e t a r yMenna has been living in Caernarfon for eight years. Originally from Llanddarog, in Carmarthenshire, she moved north to study for an MA and then a PhD in Welsh literature, investigating the response to the devolution referenda of 1979 and 1997. She was Chair of the Welsh Language Society and in that role gained experience of leading campaigns and developing ideas about policies concerning the status of Welsh, education and communities. Now she works for the Baptist Union of Wales, helping churches to develop a practical vision for their futures based on the skills they have. She has travelled extensively, and based on those experiences, she believes that Caernarfon has much to offer the independent and cultural traveller.

E i r i a n J a m e s Bu Eirian yn rhedeg ei siop lyfrau ei hun, Palas Print, ers 2002. Ers hynny bu hefyd yn cydlynu rhaglen o weithgareddau amrywiol i blant, pobl ifanc ac oedolion yn Gymraeg, Saesneg a dwyieithog, yn y siop a thu hwnt, y mwyafrif yn gysylltiedig â llenyddiaeth a cherddoriaeth. Mae hi’n un o sylfaenwyr a threfnwyr Gŵyl Arall, gŵyl gelfyddydol sydd yn ei 8fed blwyddyn yn mynd o nerth i nerth yng nghanol tref Caernarfon. Cyn hynny bu’n gweithio fel swyddog marchnata a chysylltiadau cyhoeddus a threfnydd digwyddiadau yn Adran Dysgu Gydol Oes Prifysgol Bangor.

Yn ogystal â chydlynnu rhaglen o gannoedd o gyrsiau byr i oedolion mewn lleoliadau cymunedol ar draws gogledd Cymru, roedd hefyd yn gyfrifol am lunio, rheoli a gweithredu rhaglen o wyliau diwyllannol, hanesyddol, a threftadaeth i grwpiau o Americanwyr hyn, a thwristiaid o Brydain oedd â diddordeb yn ein treftadaeth.

Bu Eirian yn gyfarwyddwr gweithgar ar Fwrdd Canolfan Ysgrifennu Tŷ Newydd, Llanystumdwy am 5 mlynedd, lle’r bu’n cefnogi staff y Ganolfan i lunio a hyrwyddo rhaglen o gyrsiau ysgrifennu creadigol preswyl, cynorthwyo i reoli cyllideb ac adeilad hynafol. Bu hefyd, cyn hynny yn trefnu cynadleddau gwleidyddol, ac yn gweithio i gwmni PR. Mae ganddi ddealltwriaeth dda ar sut i fynd ati i drefnu digwyddiadau ac i sicrhau eu bod yn addas ac yn denu cynulleidfa.

E i r i a n J a m e s Eirian has been running her book shop, Palas Print, since 2002. Since that time, she has also been coordinating a programme of various activities for children, young people and adults in English, Welsh and bilingually, in-store and beyond, mostly related to literature and music. She is one of the founders and organizers of Gŵyl Arall, an arts festival in its 8th year which is going from strength to strength in Caernarfon town centre. She previously worked as a marketing and public relations officer and organizer of events in the Lifelong Learning Department at Bangor University.

As well as coordinating a programme of hundreds of short courses for adults in community settings across north Wales, she was also responsible for designing, managing and implementing the programme of cultural, historical and heritage festivals for groups of older Americans, as well as tourists from Britain who were interested in our heritage.

Eirian has been an active director on the Board of Tŷ Newydd Writers Centre, Llanystumdwy for 5 years, where she has supported the Centre’s staff to devise and promote a programme of residential creative writing courses, helping to manage the budget and the ancient building.  Before this, she also organized political conferences, and worked for a PR company. She has a good understanding of how to go about organizing events and ensuring that they are suitable and attractive to an audience.

W y n R o b e r t sMae Wyn yn byw yn Llandwrog tu allan i Gaernarfon ers un ar ddeg mlynedd. Bu’n gyfarwyddwr Marchnata AQUA Marketing Cyf, cwmni a sefydlwyd fel busnes ym mis Mawrth 2007, ac yn gwmni ymgorfforedig ers mis Medi 2007.

Mae’r cwmni yn arbenigo mewn datblygu strategaeth farchnata, marchnata digidol a rheoli ymgyrchoedd, yn enwedig o fewn y maes twristiaeth, mae gan AQUA lwyddiant profedig o gyflawni amcanion marchnata ar amser ag o fewn cyllid. Erbyn hyn, mae AQUA wedi ennill rhestr drawiadol o gleientiaid led led Cymru, Llundain, Bryste, Manceinion, Caer, a’r Ariannin, gyda phrofiad eang o reoli ymgyrchoedd drwy gyfrwng y Gymraeg.

Cyn hynny, roedd ganWyn dros 20 mlynedd o brofiad marchnata cenedlaethol dros sawl sector diwydiannol mewn sefydliadau, yn cynnwys HSBC, Ford, CAIS Cyf a Working Links.

Mae Wyn yn aelod o’r cyrff proffesiynol canlynol:

• Cymdeithas Twristiaeth• Sefydliad Siartredig Marchnata• Sefydliad y Cyfarwyddwyr

Ac yn gyfarwyddwr ar y mudiadau canlynol, oll yn wirfoddol:

• Rhwydwaith Busnes Gwynedd• Galeri Caernarfon Cyf• Y Grochan Gelf Cyf• Datblygiadau Egni Gwledig • Hwb Eryri

O w a i n W y nMae Owain yn byw yng Nghaernarfon ers 29 mlynedd. Bu’n rhedeg busnes ei hun, BURUM, fel ymgynghorydd busnes ers 1998. Mae hyn yn cynnwys prosiectau rhoi cyngor a chymorth i nifer o fudiadau a busnesau cymunedol ar ymarferoldeb a chynaliadawyedd eu syniadau ac yna ar sefydlu a datblygu eu menter. Mae ganddo gymwysterau ôl- radd mewn cynllunio gwlad a thref a gweinyddu busnes. Bu’n weithredol yn y maes twristiaeth ar wahanol adegau o’i yrfa gan gynnwys cyfnod fel Pennaeth Twistiaeth a Datblygu’r Economi ar gyngor lleol a – tan yn ddiweddar - rhedeg busnes llety gwyliau hunan-arlwyol gyda’i chwaer. Mae’n aelod a Chadeirydd o Awdurdod Parc Cenedlaethol Eryri ac y mae’r dyletswyddau hynny yn cynnwys goruchwylio staff, polisiau, a chyllid yr Awdurdod ei hun a bod yn aelod ar Fwrdd Rheoli Plas Tan y Bwlch, canolfan astudiaeth amgylcheddol yr Awdurdod. Mae hefyd yn ymddiriedolwr, Ysgrifennydd Cwmni a newydd orffen fel trysorydd ar elusen cenedlaethol.

Unwaith y sefydlir y prosiect bydd aelodau’r Bwrdd Cysgodol yn cynnig eu hunain i gael eu hethol fel Cyfarfwyddwyr ac yn annog a gwahodd cyfranddalwyr eraill i enwebu cyfarwyddwyr ychwanegol.

W y n R o b e r t sWyn has lived in Llandwrog outside Caernarfon for the past eleven years. He has been the director of Marchnata AQUA Marketing Cyf, a company set up as a business in March 2007, and an incorporated company since September 2007.

The company specializes in developing marketing strategies, digital marketing and campaign management, especially within the field of tourism; AQUA has proven success of achieving marketing objectives on time within budget. By now, AQUA has an impressive list of clients throughout Wales, London, Bristol, Manchester, Chester, and Argentina, with extensive experience of managing campaigns in Welsh.

Previously, Wyn had over 20 years’ experience marketing for several industrial sectors in national organizations such as HSBC, Ford, CAIS Cyf and Working Links.

Wyn is a member of the following professional bodies

• Tourism Association• Chartered Institute of Marketing• Institute of Directors

Wyn is also a director of the following organizations, all of them voluntary:

• Gwynedd Business Network• Galeri Caernarfon Cyf• Y Grochan Gelf Cyf• Rrual Energy Developments • Hwb Eryri

O w a i n W y nOwain has lived in Caernarfon for 29 years.  He has been running his own business, BURUM, as a business consultant since 1998. This includes projects that provide advice and assistance to several community organisations and businesses on the functionality and sustainability of their ideas, and then setting up and developing their venture. He has a postgraduate qualification in town and country planning and business administration.  He has been active in the field of tourism at various stages of his career, including a period as Head of Tourism and Economic Development at a local council and - until recently - running a self-catering holiday accommodation business with his sister.  He is a member and Chairman of the Snowdonia National Park Authority and those duties include overseeing staff, policies and finances of the Authority and being a member of the Management Board of Plas Tan y Bwlch, the Authority’s environmental study centre. He is also a trustee, Company Secretary and immediate past treasurer of a national charity.

Once the project is established, the Shadow Board members will put themselves forward for election as Directors, and encourage and invite other shareholders to nominate additional directors.

E i c h c a i s Ni chewch dynnu eich cais am gyfranddaliadau yn ôl ar ôl inni dderbyn eich ffurflen gais.

Efallai na fyddwn yn derbyn eich cais, ac efallai na fydd modd inni ddyrannu’r holl gyfranddaliadau yn eich cais i chi, os o gwbl.

Ystyrir eich cais i’w gymeradwyo yng nghyfarfod cyntaf Cyfarwyddwyr Llety Arall Cyf. ar ôl cau’r cynnig cyfranddaliadau. Ni ddylech felly ddisgwyl ymateb ar unwaith.

E i c h t a l i a d Bydd y Cyfarwyddwyr yn cydnabod eu bod wedi derbyn eich siec/taliad BACS a’ch cais cyn pen 14 diwrnod. Cânt dalu eich siec i mewn cyn gynted ag y byddant yn ei derbyn. Bydd Llety Arall Cyf. yn cadw eich arian ar ymddiriedaeth nes ystyried eich cais.

Os na fydd eich cais am gyfranddaliadau’n llwyddiannus, dychwelir eich arian cyn pen 28 diwrnod ar ôl cyfarfod Cyfarwyddwyr y Bwrdd. Os byddwch yn cael llai o gyfranddaliadau na’r hyn a geisiwyd, dychwelir y gwahaniaeth i chi cyn pen 28 diwrnod ar ôl cyfarfod Cyfarwyddwyr y Bwrdd.

Bydd yr arian yn eiddo i Llety Arall Cyf. cyn gynted ag y bydd Llety Arall Cyf. yn cyflwyno cyfranddaliadau i chi (i’r graddau y byddant yn ei dderbyn fel taliad am gyfranddaliadau).

Ni fydd Llety Arall Cyf. yn talu unrhyw log ar yr arian y bydd yn ei ddychwelyd i chi.

Os bydd Llety Arall Cyf. yn rhoi’r gorau i fasnachu, gellir ad-dalu cyfranddalwyr hyd at uchafswm o £250 am bob cyfranddaliad sy’n eiddo iddynt, ar ôl ad-dalu’r holl gredydwyr yn llawn. Fodd bynnag, gallwch golli cyfran o’ch buddsoddiad, neu’r cyfan ohono os bydd y Gymdeithas yn rhoi’r gorau i fasnachu.

1 0 . Te l e r a u a c A m o d a u a r g y f e r g w n e u d c a i s a m g y f r a n d d a l i a d a u

Eich addewid i niYr ydych yn addo:

• Anrhydeddu’r eich siec ar ôl ei chyflwyno;

• eich bod chi, fel unigolyn, yn 16 oed o leiaf;

• bod gennych awdurdod i lofnodi’r ffurflen gais. Os ydych yn llofnodi’r ffurflen ar ran rhywun arall, byddwch yn rhoi tystiolaeth i’r Cyfarwyddwyr o’ch awdurdod i lofnodi os ydynt yn gofyn am gael gweld y dystiolaeth honno;

• byddwch yn cyflwyno prawf adnabod a phrawf o’ch cyfeiriad i ni, os bydd y Cyfarwyddwyr yn gofyn am hynny. Efallai y bydd angen i ni ofyn am y prawf hwnnw er mwyn cydymffurfio â Rheoliadau Gwyngalchu Arian 2007; efallai y bydd yn rhaid i’r Cyfarwyddwyr ddal eich cyfranddaliadau’n ôl nes iddynt weld y prawf hwnnw;

• nad ydych yn dibynnu ar unrhyw wybodaeth neu sylwadau sydd heb eu cynnwys yn y ddogfen hon wrth benderfynu buddsoddi;

• y byddwch wedi eich rhwymo i reolau Llety Arall Cyf. os bydd y cyfarwyddwyr yn cyflwyno cyfranddaliadau i chi.

Diogelu data Drwy gwblhau’r cais am aelodaeth, rydych yn cydsynio i Llety Arall Cyf. ddal data personol amdanoch yn unol â Deddf Diogelu Data 1998. Ni fyddwn yn gwerthu, rhannu na chyfnewid rhestrau post.

Y o u r a p p l i c a t i o n You may not withdraw your share application once we have received your application form.

We may not necessarily accept your offer, and we may not be able to allocate to you all or any of the shares for which you have applied.

Your offer will be considered for approval at the first Llety Arall Cyf. Director’s meeting after the share offer has closed. You should therefore not expect an immediate response.

Y o u r p a y m e n t The Directors will acknowledge receipt of your cheque/BACS payment and your application within 14 days. They may deposit your cheque as soon it is received. Llety Arall Cyf. will hold your funds in trust until your application is considered.

Should your share application be unsuccessful, your funds will be returned to you within 28 days following the meeting of the Board of Directors. Should you receive fewer shares than the number for which you have applied, the difference will be returned to you within 28 days of the Board of Directors’ meeting.

The funds will belong to Llety Arall Cyf. as soon as Llety Arall Cyf. issues your shares (insofar as such funds will be accepted as payment for shares).

Llety Arall Cyf. will not pay any interest on any funds returned to you.

Should Llety Arall Cyf. cease trading, shareholders may be repaid up to a maximum of £250 for each of their shareholdings, having fully repaid all creditors. However, you could lose a proportion of your investment, or the whole amount, should the Society cease to trade.

1 0 . Te r m s a n d c o n d i t i o n s f o r s h a r e a p p l i c a t i o n s

Your pledge to usYou pledge:

• to honour your cheque following its submission;

• that you, as an individual, are at least 16 years old;

• that you have authority to sign the application form. If you are signing the application form on behalf of someone else, you will provide the Directors with evidence of your authority to sign if so required;

• you will provide us with proof of identification and proof of address if required by the Directors. We might need to ask for such proof in compliance with the Money Laundering Regulations 2007; the Directors may need to retain your shares until such proof is provided;

• that you do not rely on any information or comments not provided in this document when deciding to invest;

• that you will be bound by Llety Arall Cyf.’s rules if the directors issue you with shares.

Data protection In completing a membership application, you agree to Llety Arall Cyf. holding your personal data in accordance with the Data Protection Act 1998. We will not sell, share or exchange mailing lists.

A r - l e i nDrwy lenwi’r ffurflen ar www.lletyarall.org

T r w y ’ r B a n c y n u n i o n g y r c h o lCewch dalu drwy BACS i gyfrif banc Llety Arall Cyf. Os byddwch yn gwneud hynny, rhowch wybod i ni drwy anfon e-bost i post@lletyarall.org neu drwy ffonio Selwyn Jones 01286 662900

T r w y a n f o n s i e cCewch hefyd ymgeisio drwy lenwi ffurflen gais bost (cewch lwytho’r ffurflen i lawr o’n gwefan) a’i dychwelyd gyda siec am eich buddsoddiad i:

Llety Arall Cyf10 Stryd y Plas, Caernarfon, Gwynedd LL55 1RR

T r w y a r c h e b b a n c / l l a f u rOs oes gennych ddiddordeb buddsoddi drwy archeb banc neu drwy gyfrannu llafur cysylltwch gyda Llety Arall Cyf.

B e t h f y d d y n d i g w y d d p a n f y d d a f y n b u d d s o d d i a r l e i n ?Cymerir eich enw, eich cyfeiriad a’ch manylion banc ar wefan lletyarall.org ond ni fydd unrhyw arian yn cael ei drosglwyddo nes cau’r cynnig. Ar ôl cau’r cynnig, bydd y Bwrdd yn penderfynu ar y dyddiad penodol i ddechrau trosglwyddo, a bydd pob buddsoddwr yn cael rhybudd ymlaen llaw ynghylch pryd y bydd hynny’n digwydd yn union. Bydd sieciau neu arian a dalir yn uniongyrchol i’r banc gan rai sydd ddim yn buddsoddi drwy ddull ar-lein yn cael eu talu i mewn pan y’u derbynir.

1 1 . S u t i f u d d s o d d i

O n l i n eBy completing the form on www.lletyarall.org

D i r e c t l y t h r o u g h t h e b a n kPayment can be made by BACS to the Llety Arall Cyf. bank account. If you choose to do so, let us know by emailing post@lletyarall.org or by telephoning Selwyn Jones on 01286 662900

B y c h e q u eYou can also complete a postal application form (the form can be downloaded from our website) and return it with a cheque for your investment to:

Llety Arall Cyf10 Stryd y Plas, Caernarfon, Gwynedd LL55 1RR

T h r o u g h b a n k o r d e r / l a b o u rIf you are interested in investing through a bank order or by contributing your labour, contact Llety Arall Cyf.

W h a t w i l l h a p p e n w h e n I i n v e s t o n l i n e ?Your name, address and bank details will be registered on the lletyarall.org but no funds will be transferred until the offer has closed. When the offer has closed, the Board will decide on an appropriate time to start transferring the funds, and each investor will be given advance notice as to when exactly this will happen. Cheques or money payed directly to the bank by those who do not invest online will be paid into the account on receipt.

1 1 . H o w t o i n v e s t