Cuarta clase de Etica

Cuarta clase de EticaDesarrollado por Guillermo Verdugo ObjetivoConocer el espritu organizacional y profesional

ContenidosNormas tica de la secretariaCodigo etico de la secretaria Normas tica de la secretariaDIGNIDAD:Debe abstenerse de todo comportamiento que suponga infraccin o descrdito y desenvolverse en el ejercicio de su profesin con honor y dignidad.

INTEGRIDADDebe actuar con honradez, lealtad y buena fe.HONESTIDADDecir la verdad es una de las ms grandes virtudes, ser honesta en los aciertos y errores; xitos o fracasos, forma parte del cdigo tico de una secretaria.

CONFIDENCIALIDADDebe observar estrictamente el principio de confidencialidad en los hechos y noticias que conozca por razones del ejercicio de su profesin.Guardar con la ms absoluta reserva la informacin sobre la empresa, no divulgar datos privados de la organizacin en ningn lugar fuera o dentro de la entidad

LEALTADDebes demostrar lealtad empresa y a su jefe ellos tambin lo sern con nosotros; la lealtad no tiene costo, no debemos perder esa virtud por los chismes en la oficina.

RESPONSABILIDADElaborar una lista con todas las tareas estableciendo prioridades de tal manera que todo el trabajo se realice de manera eficiente y oportuna

CONFIABILIDADCumplir a tiempo con las obligaciones secretariales y de la mejor manera nos hace personas confiables, es estar siempre en el momento en que se necesita es una labor de la asistente.

FLEXIBILIDADSiempre estar dispuesta al cambio es una tarea de la secretaria, el mundo es cambiante y los conocimientos tambin, muchos das se tendrn que salir de la rutina para resolver alguna emergencia, la secretaria tiene que aceptar los cambios da a da segn las necesidades de la empresa.

CAPACITACION PERMANENTEEl mundo de hoy requiere secretarias con conocimientos actualizados y que domine lo ultimo en tecnologa, es conveniente cada cierto tiempo tomar cursos de ingles, computacin, presupuestos, etc.

CDIGO DE TICA PROFESIONAL DE LA SECRETARIACAPTULO IDISPOSICIONES ESPECIALES

Artculo 1.- Los deberes que impone la profesin a toda secretaria son: probidad, moderacin, confraternidad, secreto profesional, inters voluntad de superacinArtculo 2.- Es obligacin de toda secretaria, desenvolverse en todos los actos de la vida con honor y dignidad, sometindose a la ms estricta moralidad, elevando as su prestigio profesional y decoro personal.Artculo 3.- La secretaria debe actuar con honestidad y buena fe. No debe intervenir en gestiones dolosas, ni ejecutar actos que estorbe el buen desenvolvimiento de la administracin pblica o privada, del organismo local, nacional al que pertenece.Artculo 4.- La conservacin del secreto profesional es un deber ineludible. Es la obligacin de conservar en secreto no slo las revelaciones efectuadas por terceros, sino debe tambin tener alcance a las confidencias de colegas.

La secretaria esta obligada a guardar el secreto profesional en todo lo que por razn de su profesin haya visto, odo o comprendido, salvo en un caso trascendental:

a) Al jefe en aquello que estrictamente le concierne.b) A las personas responsables de una misin o cargo, cuando la revelacin sea til.c) A las autoridades oficiales en los casos previstos por la ley.

CAPTULO IDISPOSICIONES ESPECIALES

Artculo 5.- La secretaria que fuese acusada judicialmente por la empresa para la cual preste o haya prestado sus servicios, estar dispensada de la obligacin de guardar el secreto profesional dentro de los lmites necesarios e indispensables para su propia defensa.

CAPTULO IDISPOSICIONES ESPECIALES

Artculo 6.- Deber cultivar sus aptitudes y conocimientos, a fin de que su trabajo se ejecute al ms alto nivel de rendimiento. Demostrar permanente afn de superacin en el aspecto moral, social e intelectual, con proyecciones hacia la empresa, compaeros, al organismo local y nacional a que pertenece, teniendo en cuenta que la capacitacin es la base del progreso. No deber aceptar sugerencias ni coacciones para eludir esta responsabilidad.CAPTULO IDISPOSICIONES ESPECIALES

Artculo 7.- Para contribuir al mejoramiento cultural y profesional, la secretaria procurar relacionarse con organizaciones nacionales que representen los intereses de la profesin..Artculo 8.- Evitar todo aquello que puede menoscabar su dignidad y seriedad, o que d una imagen inexacta de su preparacin o antecedentes personales, como anunciarse con ttulos acadmicos que no haya obtenido, o sobrestimar los que posee, y no desempear funciones que no estn de acuerdo con la moral y costumbres que rigen a una sociedad libre.

Artculo 9.- Es deber ineludible de la secretaria proteger, defender y enaltecer su gremio, a la organizacin local y nacional a la que pertenece. El incumplimiento de este deber es contrario a la esencia misma de la profesin y har incurrir a su autora en falta grave contra el prestigio moral de la funcin secretarial.CAPTULO IIRELACIONES DE LA SECRETARIA CON SU EMPRESAArtculo 10.- La secretaria deber estar siempre dispuesta a prestar apoyo y cooperacin a su empresa dentro de las normas sealadas por las leyes; mantendr frente a sta una actitud respetuosa, sin menoscabar los principios de este Cdigo.Se integrar a la estructura de la empresa para la cual preste sus servicios y se identificar con sus objetivos y polticas.Artculo 11.- Deber procurar, por intermedio de su organismo nacional, que el nombramiento para cargos secretariales se base en idoneidad, rectitud y aptitudes profesionales.Deber abstenerse de ejercer influencias sobre una empresa invocando vnculos polticos, religiosos, de raza o de amistad.

Artculo 12.- Ser leal en el sentido estricto de la palabra.Deber ser firme y constante en la ejecucin de los trabajos y compromisos adquiridos, tratando de defender el buen nombre de su jefe y de la Empresa, en todas las circunstancias.