CONVENIO MARCO

Convenio MarcoEl Convenio Marco es la modalidad por la cual CONSUCODE selecciona a los proveedores con los que las Entidades deberán adquirir o contratar de manera directa bienes o servicios que son ofertados a través del Catálogo Electrónico de Convenios Marco.

Marco legal Ley Nº 26850 Ley de Contrataciones y Adquisciones del Estado y

modificatorias. Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, modificado por Decreto

Supremo N.º 063-2006-EF del 18 de mayo de 2006. Resolución N.º 449-2006-CONSUCODE/PRE del 21 de octubre de

2006 y modificado por Resolución N.º 004-2007 CONSUCODE/PRE del 11 de enero del 2007

Partes involucradas

CONSUCODE → Implementa, desarrolla y supervisa la modalidad de Selección de Convenio Marco

Proveedor Adjudicatario → Proveedor inscrito en el RNP que mediante el Catálogo de Convenio Marco ofrece bienes y/o servicios

Entidad Contratante → Adquiere o contrata directamente con el Proveedor Adjudicatario a través del Catálogo de Convenio Marco

ESQUEMA DE CONTEXTO - CONVENIO MARCO

FASE DE ACTOS PREPARATORIOS

¿COMO SE INICIA UNCONVENIO MARCO?

ENTIDADSUGIERE UN

CONVENIO MARCO

REVISIÓN DE LA INFORMACIÓNDEL PACC Ó SE IDENTIFICANECESIDAD DE BIENES Y

SERVICIOSCONSUCODE

UNIDADESPECIALIZADA

STAFF LEGAL

SE REALIZA EL ESTUDIO DE MERCADO.

ENTIDAD

INICIO

GERENCIA DE SISTEMASSUBGERENCIA DE PROCESOS Y MÉTODOS

SE ELABORAN LAS BASES.

PRESIDENCIA DECONSUCODE

PRESIDENCIA REVISAY APRUEBA BASES

11a

1b

2

3

Pasa a la Fase 2 “Selección”

2

ESQUEMA DE CONTEXTO - CONVENIO MARCO

FASE DE SELECCIÓN

PROVEEDORES

PROVEEDORES DECIDENPARTICIPAR

CONVOCATORIA

CONSULTAS

OBSERVACIONES

PRESENTACIÓN DEPROPUESTAS

EVALUACIÓN

BUENA PRO

SUSCRIPCIÓNCONVENIO MARCO

CATALOGACIÓN

GERENCIA DE SISTEMASSUBGERENCIA DE PROCESOS Y MÉTODOS

1

2

3

4

5

6

7

8

UNIDADESPECIALIZADA

Pasa a la Fase 3 “Ejecución Contractual”3

Viene de la Fase 1 “Actos Preparatorios”

2

ESQUEMA DE CONTEXTO - CONVENIO MARCO

FASE DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

EMITE ORDEN DECOMPRA

PROVEEDORADJUDICATARIO

ENTIDAD

ATIENDE ORDEN DECOMPRA

FIN

GERENCIA DE SISTEMASSUBGERENCIA DE PROCESOS Y MÉTODOS

1

3

4

Viene de la Fase 2 “Selección”

3

CONSULTACATÁLOGO

ELECTRÓNICO

ENTIDAD

2

Fase de Ejecución Contractual

Entidades deben consultar el Catálogo Si el bien o servicio se encuentre en el Catálogo, las

Entidades están obligadas a contratar o adquirir vía Convenio Marco → Contratación directa obligatoria.

Excepción → Condiciones más ventajosas, previa aprobación de CONSUCODE

Informar a CONSUCODE → Monitoreo y evaluación No se configura fraccionamiento Proveedores obligados a atender O/C, O/S o

contratos, salvo deuda pendiente Controversias → Conciliación y/o arbitraje

Consultas yObservaciones

Integ

Pres. propuestas

Buena Pro

RevisiónConvocatoria

Modalidad Clásica de Contratación

10 o 20 días

Modalidad de Convenio Marco

Compra Directa

Comparación proceso clásico con Convenio Marco

Puntos Críticos

35 días hábiles

Características principales del procedimiento

La decisión de generar un Convenio Marco es atribución de CONSUCODE. De oficio, a sugerencia de Entidades, Gremios y proveedores.

Adjudicación múltiple → La Buena Pro puede otorgarse a uno o más proveedores

Entidades deben consultar el Catálogo → Contratación directa

Entidades deciden la oportunidad en que efectúan la contratación

Supuestos de Aplicación

Contrataciones o adquisiciones frecuentesCuando sea mas conveniente el suministro

periódico.Cuando no sea posible definir o cuantificar la

demandaCuando sea conveniente para atender los

requerimientos de varias EntidadesOtros que se definan atendiendo a las

necesidades de las Entidades

Causales de Exclusión

Vencimiento del plazo del Convenio Marco.Solicitud justificada del proveedor, aprobada por

CONSUCODE temporal o definitiva.Revisión del Convenio Marco. Incumplimiento injustificado de la atención de

O/C u O/S que den lugar a la resolución consentida o arbitralmente firme.

Inhabilitación determinada por el Tribunal.No contar con inscripción vigente en el RNP.

Gestión del Convenio Marco

Monitoreo constante de la gestión de los Convenios Marco

Revisión permanente de los ConveniosProveedores pueden proponer mejoras

respecto a los precios o condiciones ofertadas → Relación directa con el bien o servicio

Posibilidad de reajuste de precios → Fórmula establecida en las Bases

Aspectos Importantes

En caso de Adjudicaciones Directas y Licitaciones los plazos de consideran de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de LCAE.

Vigencia: Especificado en las bases.No puede ser mayor de un (1) año.CONSUCODE, puede renovar de manera

sucesiva.Plazo máximo de (1) año y medio.

Aspectos Importantes

El proveedor adjudicatario podrá de negarse a atender O/C, O/S o Contratos, solo en los siguientes casos:Deuda pendiente con la Entidad,

independientemente del origen de la misma.Deuda pendiente de pago con otro proveedor

del mismo Convenio Marco, de transacciones efectuadas a través del Catalogo.

CONVENIO MARCO 1

Objeto del Convenio Marco: Adquisición de Útiles de Escritorio.

Clases: Adhesivos: cintas, indicadores y refuerzos, Archivadores, protectores y portadocumentos, Borradores y correctores, Implementos para escritorio en general, Medios para escribir, numerar, sellar y afines y, Sujetadores para papel y afines.

LICITACIÓN N.º 001-2007-CONSUCODE-CMADQUISICIÓN DE ÚTILES DE ESCRITORIO

Items Convocados : 243 Desiertos : 10 Total Adjudicados : 233

Calendario: Convocatoria → 15.01.07 Buena Pro → 02.03.07 Consentimiento → 15.03.07

Suscripción de Acuerdo de Convenio → 10 días

LICITACIÓN N.º 001-2007-CONSUCODE-CMADQUISICIÓN DE ÚTILES DE ESCRITORIO

Proveedores: 51 participantes 24 postores 02 descalificados 22 proveedores con buena pro adjudicada

Proveedores Adjudicados: Lima, Cajamarca; Arequipa, Huancavelica y Chiclayo.

Inicio de las Transacciones en Línea: 09 de abril del 2007

Duración del Convenio Marco: 06 meses

LICITACIÓN N.º 001-2007-CONSUCODE-CMADQUISICIÓN DE ÚTILES DE ESCRITORIO

DESCUENTOS Los proveedores adjudicatarios ofrecerán descuentos en función del monto que se

desea adquirir, teniendo como paramentos los relacionados a topes para cada proceso de selección.

COBERTURA Fuera de su provincia de origen → Solicitud de cotizacion. Plazo para responder la solicitud → 3 dias Plazo máximo de atención → 10 dias.

PLAZO DE ENTREGA El plazo considerado en días naturales

GARANTIA Garantía para todos los productos ofrecidos.

MONTO MINIMO DE ATENCION Los proveedores adjudicatarios podrán atender ordenes de compra a partir de S/.

100.00 (Cien y 00/100 Nuevos Soles).

Proyectos para Convenio Marco

Papelería en GeneralFerretería en GeneralSelección de PersonalComputadoras e ImpresorasSuministros de CómputoPasajes Aéreos

Beneficios - Entidades

Permite racionalizar recursos → Ahorro de tiempo, dinero y RR.HH.

Información más precisa para la elección del proveedor

Eliminación de etapas innecesarias en la cadena de abastecimiento

Bienes y servicios en mejores condicionesContrataciones oportunas y atendiendo a los

requerimientos reales, evitando desabastecimiento o sobre abastecimientos

Facilita la supervisión de las contrataciones efectuadas

Beneficios - Proveedores

Oportunidades de negocio permanentes y mejor difundidas

Mayor transparencia en las contrataciones → genera confianza para hacer negocios con el Estado

Posibilidad de mejorar sus ofertas en el CatálogoFacilitan la participación de MYPESReducción de costos de participaciónNuevo canal de negocios → posibilidad de manejo

como portal propio

Gracias por su atenciónconveniomarco@consucode.gob.pe

www.consucode.gob.pe

www.seace.gob.pe