Conhecer previamente o serviço prestado; Conversar com pessoas que já tenham se utilizado dos...
Transcript of Conhecer previamente o serviço prestado; Conversar com pessoas que já tenham se utilizado dos...
![Page 1: Conhecer previamente o serviço prestado; Conversar com pessoas que já tenham se utilizado dos serviços; Solicitar sempre três orçamentos para fazer comparação.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062623/552fc10b497959413d8c282a/html5/thumbnails/1.jpg)
• Conhecer previamente o serviço prestado;• Conversar com pessoas que já tenham se
utilizado dos serviços;• Solicitar sempre três orçamentos para fazer
comparação e poder negociar valores;• Visita aos espaços para apreciação das
estruturas;• Possuir planta baixa com especificações;• Sempre fechar contrato entre as partes.
Para contratação de empresas:
![Page 2: Conhecer previamente o serviço prestado; Conversar com pessoas que já tenham se utilizado dos serviços; Solicitar sempre três orçamentos para fazer comparação.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062623/552fc10b497959413d8c282a/html5/thumbnails/2.jpg)
A montagem do evento:• Ainda estamos na fase “Pré-evento”;• Também conhecido como “transevento”;• Início da execução do projeto acertado no início do
planejamento;• Sua duração depende:– Do tamanho do evento;– Do tipo do evento;– Da programação prevista;– Das limitações impostas pelo espaço;– Entre outras coisas.
![Page 3: Conhecer previamente o serviço prestado; Conversar com pessoas que já tenham se utilizado dos serviços; Solicitar sempre três orçamentos para fazer comparação.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062623/552fc10b497959413d8c282a/html5/thumbnails/3.jpg)
A montagem do evento:
• Necessidade de cumprir integralmente cronograma indicado no planejamento;
• Equipe entrosada e atenta a todos os itens do evento;
• Caso necessidade de elaboração de PET ficar atento ao horário marcado para a chegada das equipes;
• Quanto mais organização mais facilidade para montar e organizar tudo;
• Checar mais de uma vez o funcionamento de equipamentos.
![Page 4: Conhecer previamente o serviço prestado; Conversar com pessoas que já tenham se utilizado dos serviços; Solicitar sempre três orçamentos para fazer comparação.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062623/552fc10b497959413d8c282a/html5/thumbnails/4.jpg)
A fase Evento:• É o momento em que a qualidade do
planejamento vem à tona;• Preparação para a reação em caso de necessidade;• Capacidade de identificar problemas, registrá-los e
discuti-los posteriormente;• É o momento mais curto e mais importante de
todo o projeto;• Seu resultado influencia no futuro profissional de
todos os envolvidos.
![Page 5: Conhecer previamente o serviço prestado; Conversar com pessoas que já tenham se utilizado dos serviços; Solicitar sempre três orçamentos para fazer comparação.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062623/552fc10b497959413d8c282a/html5/thumbnails/5.jpg)
• Situação 1: Numa solenidade de colação de grau, tudo está preparado, mas duas das autoridades máximas não haviam chegado e faltavam apenas 10 minutos para o início do evento. Sem estas não há como iniciar, pois ambos abrem o evento com um pronunciamento, o que fazer?
Preparado? Nunca!
![Page 6: Conhecer previamente o serviço prestado; Conversar com pessoas que já tenham se utilizado dos serviços; Solicitar sempre três orçamentos para fazer comparação.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062623/552fc10b497959413d8c282a/html5/thumbnails/6.jpg)
• Situação 2: O evento já começou. A mesa diretora está composta. Ao verificar nos bastidores do evento você se dá conta de que o serviço de garçom foi contratado de forma errada: seu trabalho estava restrito aos instantes que antecedem o evento, mas não no evento em si. A mesa ficaria sem serviço de água durante todo evento. O que fazer?
![Page 7: Conhecer previamente o serviço prestado; Conversar com pessoas que já tenham se utilizado dos serviços; Solicitar sempre três orçamentos para fazer comparação.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062623/552fc10b497959413d8c282a/html5/thumbnails/7.jpg)
• Situação 3: após a 5ª hora de evento você nota que o público não vai embora. Eram previstas somente 5 horas de duração. Os convidados sabiam do fato, mas continuavam assentados e querendo permanecer ali. Como proceder?
• Situação 4: Para seu evento foram pensadas 8 recepcionistas a cada dia. São 5 dias de evento e você elaborou uma escala de serviço segundo disponibilidade apontada pelas profissionais. No primeiro dia uma delas não apareceu e as outras estão todas indisponíveis. O que fazer?
![Page 8: Conhecer previamente o serviço prestado; Conversar com pessoas que já tenham se utilizado dos serviços; Solicitar sempre três orçamentos para fazer comparação.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062623/552fc10b497959413d8c282a/html5/thumbnails/8.jpg)
• Situação 5: No meio de um evento um convidado começa a importunar os outros participantes. O mesmo está alcoolizado. O que se pode fazer neste caso?
• Não importa o que ocorra, se o evento está marcado e o público está a caminho, você precisa realizá-lo;
• O cancelamento do evento só ocorrerá em último caso;
• Em caso de cancelamento a expectativa e o resultado já estará comprometido.
![Page 9: Conhecer previamente o serviço prestado; Conversar com pessoas que já tenham se utilizado dos serviços; Solicitar sempre três orçamentos para fazer comparação.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062623/552fc10b497959413d8c282a/html5/thumbnails/9.jpg)
![Page 10: Conhecer previamente o serviço prestado; Conversar com pessoas que já tenham se utilizado dos serviços; Solicitar sempre três orçamentos para fazer comparação.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062623/552fc10b497959413d8c282a/html5/thumbnails/10.jpg)