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ConCentro Dr. Arens Consulting GmbH
Effizienz-Check Instandhaltung_
Prozessorientierte Instandhaltungfür
kleine und mittelständische Unternehmen(KMU)
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Unser Vorgehen
Kostenlose individuelle Beratung über Fördermöglichkeiten im Vorfeld
Effizienzcheck
Umsetzung einer workflow-basierten Instandhaltung
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Unser Effizienzcheck
Zielermittlung1.
Stärken-Schwächen-Profile2.
Erarbeitung von Verbesserungsmaßnahmen3.
Nutzen-/Kostenbewertung pro Maßnahme4.
Ermittlung Gesamt-ROI5.
Lastenheft6.
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Effizienz-Check
• Zu betrachtende Felder• Organisation/IT• Instandhaltungsprozesse• Maschinen/Anlagen/Material• Menschen
Ermittlung quantitativer Ziele (top down)– Anlagenverfügbarkeit– Kosten
Ermittlung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung einschließlich einer Nutzen-Kosten-Betrachtung (bottom up)
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Stärken-/Schwächen-Profil
Stärken Schwächen
1 Organisation
2 Instandhaltungs-prozesse
3 Maschinen/Anlagen/Material
4 Menschen
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ROI-ErmittlungFirma Datum Bereich
Ansprechpartner
1. Mengengerüst 2.1 Stärken-Profil 2.2 Schwächen-Profil 3. Lösungsvorschläge
und Sofortmaßnahmen
4. Realisierungsstufen und
Zeitplanung
5. Wirtschaftlichkeitsrechnung
(ROI)
5.1 Nutzen 5.2 Kosten
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Workflowgestützte Instandhaltung
Vision Politik Strategie Ziele
Führungsprozesse
Auftrag abschließen
Materialwirtschaft
Kernprozesse
Prozessmanagement
InformationsmanagementQM
Personalmanagement
Riskmanagement
Auftragswesen Planungssysteme
Steuerungssystem
Unterstützungsprozesse
Auftrag annehmen Auftrag durchführenKunde Kunde
Auftrag,Medium
Auftrag,elektronisch
Information Information
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Workflowgestützte Instandhaltung
• Demonstration
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Workflow modell
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Workflow modell (2)
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Workflow application
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Workflow application(2)
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Vorteile des Workflow-Ansatzes
• Ausschluß von Haftungsrisiken für den Geschäftsführer
• Verbindlichkeit der Instandhaltungsprozesse durch automatische Einhaltung von Regelwerken (Feuer-, Unfall- und Arbeitsschutz, QM)
• Verbindliche Aussage über die wirklichen Instandhaltungskosten (Prozesskostenrecnhung)
• Prozessintegriertes Dokumentenmanagement• Keine neue Software, sondern webbrowser-
basiertes Arbeiten
Ausgezeichnetes Kosten-/Nutzen-Verhältnis
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Kosten
• Für den Effiziencheck je nach Unternehmensgröße€5.000 bis €10.000
• Maßgeschneiderte, mittelstandsgerechte Preismodelle für die Umsetzung einer workflow-basierten Instandhaltung
• Kostenlose individuelle Beratung über Fördermöglichkeiten im Vorfeld
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Kontaktdaten
ConCentro Dr. Arens Consulting GmbHDr.-van-Heek Str. 2246446 Emmerich
Tel.: +49-(0)2822-68247Fax.:+49-(0)[email protected]
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Backup
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Effizienzcheck – Organisation/IT
• Strategie• QM-System• IH-Koordination• IH-IT-Schnittstellen• IH-Dateien• Workflows/Datenfluss• IH-Integration• IH-Dokumentation• IH-Historie• Statistik• Kosten
– QM– Reklamation– Materialfluss
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Effizienzcheck – IH-Prozesse
• Prozess-Initiatoren• Arbeitsvorbereitung• Leistungsverzeichnis• Stücklisten• Arbeitsdruchführung• Prozesslogistik• Prozesskennzahlen• Leistungsabrechnung• Kostenzuordnung• Instandhaltungskosten• Investment durch Instandhaltungskoordination etc.• IH-Controlling
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Effizienzcheck – Anlagen
• Dokumentation - Anlagenbestand• Risikoanalyse• Abnutzungsmerkmale• Abnutzungsstand• Materialwirtschaft
– Einkauf– Lagerbestand– Logistik– Entsorgung– Ausschuss
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Effizienzcheck – Menschen
• Qualifizierung• Personalstrutktur
– Qualifikation– Alter
• Qualifizierungsmassnahmen • Entlohnungsystem• Kommunikation• Verbesserungs-management (bottom up!)