Edital do Prêmio Concentro
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Transcript of Edital do Prêmio Concentro
Edital Prêmio Concentro
Sumário
1. O Prêmio Concentro.........................................................................3
2. Regulamentação de Participação..........................................................4
3. Condições de Envio..........................................................................5
4. Padrão de Formatação......................................................................6
5. Temática dos Cases..........................................................................7
6. Responsabilidade do Conteúdo dos Cases...............................................10
7. Avaliação dos Cases........................................................................11
8. Formas de Apoio e Treinamento.........................................................13
9. Cronograma.................................................................................14
10. Contato.....................................................................................15
11. Anexo.......................................................................................16
1. Introdução
O Prêmio Concentro, iniciativa da Diretoria de Desenvolvimento da Federação
das Empresas Juniores do Distrito Federal – Concentro, foi criado em 2013 com o
intuito de preencher um gap da rede quanto a elaboração de cases. O objetivo da
iniciativa é desenvolver uma cultura de criação, envio e aprovação de cases do
MEJ-DF em eventos nacionais e internacionais. Com isto, as boas práticas das
Empresas Juniores do DF serão valorizadas e reconhecidas e haverá uma maior
troca de conhecimento e experiências entre a rede. O resultado e a premiação
ocorrerão no Concentra DF 2013, sendo a única interface deste com o Prêmio
Concentro.
O presente edital tem como função orientar os participantes em relação às
normas de seleção dos cases que participarão do Prêmio Concentro 2013, além dos
prazos de envio, método de correção e padrões de formatação.
2. Regulamentação de Participação
As Empresas Juniores que poderão participar enviando cases para o Prêmio
Concentro são apenas as federadas à Concentro. Os cases devem ser enviados para
as seguintes categorias: Projeto Interno, Projeto Externo e Prática de Formação de
Membros. Cada EJ poderá enviar quantos cases desejar para cada categoria.
3. Condições de Envio
Os cases deverão ser enviados para o e-mail [email protected] até o
dia 7 de Julho de 2013 às 23h59min. A comissão organizadora, composta pela
equipe de Desenvolvimento da Concentro, enviará um e-mail de confirmação do
recebimento do case em até 48 horas após o envio deste. Caso este e-mail não seja
recebido, entre em contato com a comissão organizadora por meio do e-mail
acima.
Normas para envio:
No assunto do e-mail deve constar o título: Nome do Case (categoria) –
Prêmio Concentro 2013
No corpo do e-mail deverá constar:
a. Título do case
b. Categoria (Projeto Interno, Projeto Externo, Prática de Formação de
Membros)
c. Tema relacionado (as áreas temáticas estão descritas neste Edital e são
subdivisões das categorias)
d. Nome da EJ
e. Instituição de Ensino a qual a EJ pertence
f. Contato da EJ (e-mail e telefone)
g. Nome e contato dos responsáveis pelo case
Cada e-mail enviado deve ser referente a apenas um case. Ele deverá conter
todas as informações listadas nas condições de envio e estar dentro do padrão
de formatação. Os e-mails fora das condições de envio citadas acima e/ou fora
do padrão de formatação serão desconsiderados e sofrerão desclassificação
automática. Caso os e-mails fora das condições de envio ou os cases fora do
padrão de formatação sejam enviados até o dia 23 de junho, a EJ será avisada
sobre a inconformidade e terá a oportunidade de retificá-la até a data limite de
07 de julho.
4. Padrão de Formatação
O case para avaliação deverá estar em folha branca, sem o layout da
organização (papel timbrado, logomarca, etc.) e não poderá conter quaisquer tipos
de informações que permitam a identificação da EJ, bem como do participante, do
cliente, localidade, Instituição de Ensino Superior, curso, entre outros. Cases com
qualquer tipo de identificação resultarão na desclassificação automática do
mesmo.
O limite de páginas será de 8 (oito) para todas as categorias e o mínimo será de
5 (cinco). Será permitido o envio de arquivos anexos, que poderão conter imagens,
gráficos, organogramas, fotos, etc., que complementem as informações descritas
no case. Esses documentos anexos deverão respeitar o limite de 2 (duas) páginas,
sendo que estas serão contabilizadas juntamente com as já existentes no case.
Portanto, case e anexo devem totalizar um máximo de 8 (oito) páginas.
O case deve ser enviado em formato .pdf e estar de acordo com a seguinte
formatação:
a) Fonte: Arial;
b) Tamanho da fonte: 12;
c) Espaçamento entre linhas: 1,5 linha;
d) Tamanho do papel: A4 (210 x 297 mm);
e) Orientação: Retrato;
f) Margem Superior e Inferior: 2,5 cm;
g) Margem Esquerda e Direita: 3 cm;
h) Texto justificado
5. Temática dos Cases
O conteúdo dos cases deve apresentar, de forma clara e objetiva: a
contextualização do ambiente e do método, a necessidade de sua implementação,
bem como a maneira como foi executada, o processo e os resultados. Nos cases
devem estar claros os impactos causados: na organização pelo projeto interno; no
desenvolvimento pessoal e/ou profissional de indivíduos pela prática de formação
de membros; na sociedade e/ou no mercado pelo projeto externo. Deve-se atentar
a três pontos fundamentais, independentemente do tipo de case:
a) A classificação do case em uma das áreas temáticas, que estão relacionadas e
são diferenciadas dentro das categorias apresentadas neste edital.
b) A apresentação descritiva do case deverá estar dividida em: Introdução,
Desenvolvimento, Conclusão e Comentários.
c) Os comentários servem para citar dificuldades e soluções encontradas na
implementação, bem como sugestões.
Sugere-se que a estrutura dos cases das categorias Projetos Internos e Projetos
Externos seja desenvolvida através do método PDCA (anexo deste Edital). Essa
prática possibilitará um maior alinhamento da forma de apresentação descritiva
dos projetos, sem que se comprometa o desenvolvimento das etapas reais de
execução. É interessante e recomendável que as práticas apresentadas em cases já
possuam resultados na empresa.
Vale lembrar que casos de insucesso podem se adequar a qualquer uma das três
categorias contanto que a prática esteja ligada a um posterior sucesso que também
deve ser apresentado no case. Por exemplo, a empresa X implementou um projeto
interno de política de benefícios que não gerou os resultados esperados,
caracterizando um caso de insucesso. No entanto, a empresa fez uma pesquisa de
opinião com os seus membros e reformulou os critérios da política de benefícios,
atingindo assim os resultados esperados, tal melhora só foi possível por meio da
aprendizagem obtida com os primeiros erros cometidos. Todo o processo de
insucesso, aprendizado, reformulação e posterior sucesso deve estar presente no
case.
5.1. Projeto Interno
Na categoria Projeto Interno serão classificados os cases de ferramentas de
gestão com as áreas temáticas relacionadas às perspectivas do Sistema de Medição
de Desempenho das Empresas Juniores (SMD EJ), sucintamente descritas a seguir e
sendo acrescentado o tema de Gestão Interna:
1. Estratégia: Refere-se às práticas de consolidação, disseminação e refinamento
do planejamento estratégico da empresa, bem como à capacidade de cumprimento
deste.
2. Movimento Empresa Júnior (MEJ): Práticas relativas a toda forma de
representatividade no movimento bem como à participação de membros em
eventos e nas entidades do MEJ como federação, núcleo, confederação e outros.
3. Financeira: Práticas que se referem à otimização da capacidade de
planejamento financeiro, bem como investimentos realizados, previsão de riscos e
renda advinda de projetos externos.
4. Pessoas: Refere-se às práticas voltadas para a gestão dos recursos humanos,
bem como aos processos de atrair, reter, motivar, movimentar e avaliar pessoas.
5. Sociedade: Práticas voltadas à captação de parcerias e iniciativas que
direcionem para a gestão de responsabilidade social e ambiental.
6. Projetos: Refere-se ao controle e refinamento bem como aos métodos de
Gerenciamento de Projetos, além da capacidade de planejamento e práticas de
acompanhamento do projeto após a entrega do relatório final.
7. Mercado: Práticas relacionadas à captação, satisfação e fidelização de clientes
da empresa com relação a projetos externos, bem como a efetividade da
negociação e a qualidade da proposta como um todo.
8. Gestão Interna: Práticas de melhorias na estrutura organizacional, nos processos
de gestão do espaço físico da empresa (como por exemplo, programas 5S, murais),
ferramentas de tecnologia da informação e práticas de aprendizado organizacional.
5.2. Projeto Externo
Na categoria Projeto Externo serão classificados os cases de projetos
realizados a um cliente. São divididos em áreas temáticas relativas aos três setores
da economia, descritos sucintamente a seguir:
1. Primeiro Setor: Caso o projeto tenha sido realizado para órgãos
governamentais.
2. Segundo Setor: Caso o projeto tenha sido realizado para organizações privadas.
3. Terceiro Setor: Caso o projeto tenha sido realizado para organizações sem fins
lucrativos (Exemplos: ONGs e Empresas Juniores).
4. Pessoa física: Caso o projeto tenha sido realizado para pessoas físicas
(Exemplos: professores, alunos de mestrado, alunos de doutorado etc.).
5.3. Prática de Formação de Membros
Nessa categoria entram atividades ou momentos em que a EJ fomentou, de
alguma maneira, a formação e o desenvolvimento de seus membros. Os cases dessa
categoria são divididos nas seguintes práticas:
1. Parcerias: Parcerias, tanto entre EJs quanto com empresas sêniores públicas ou
privadas, que tenham como intuito a capacitação dos membros da EJ.
2. Treinamentos: Fornecidos tanto pela EJ quanto por terceiros.
3. Gestão do conhecimento: Práticas em que a EJ promove a difusão do
conhecimento para todos os membros.
4. Programa Trainee.
5. Avaliação e acompanhamento de desempenho.
6. Feedback.
7. Práticas de Coaching profissional.
8. Projetos externos: Projetos realizados para um cliente com foco na capacitação
dos membros da EJ.
6. Responsabilidade do Conteúdo dos Cases
É de total incumbência da EJ responsável pelo envio do case a veracidade das
informações contidas neste em sua apresentação descritiva e oral. O responsável
pelo case responderá em casos de processos por plágio, difamação, etc., de acordo
com a legislação brasileira.
7. Avaliação dos Cases
Os cases serão avaliados por uma banca composta por professores universitários,
pós-juniores e pessoas indicadas pelas Diretorias de Desenvolvimento de outras
Federações e da Brasil Júnior. Os critérios de avaliação serão:
A. Clareza: O objetivo principal a que o case se propõe deve responder
claramente, em sua forma de apresentação descritiva nesse documento, as sete
perguntas do 5W2H (anexo deste Edital).
B. Aplicabilidade: Facilidade de se aplicar o case apresentado em outras
empresas de diferentes ramos e atuações ou em Federações/Núcleos.
C. Resultados: Resultados práticos realmente comprovados, sendo o case
efetivamente realizado com sucesso, apresentando significante aprendizado ou
resultando em melhorias para a empresa.
D. Inovação: Conhecimento aplicado de maneira diferenciada ou geração de
novos conhecimentos.
E. Lições Aprendidas: Uma transformação qualitativa ou quantitativa na
atividade ou estrutura da empresa, essa transformação pode ser por meio de
um processo de análise de informações. Tais informações podem ser absorvidas
e adquiridas através de técnicas de análise. O ato aprender é uma característica
essencial para desenvolvimento da empresa, este pode dar-se na forma de:
procura por informações para a aprendizagem; criação de um novo projeto ou
processo; busca de novos métodos, visando a melhoria da própria
aprendizagem; pela tentativa e erro (re-executou o projeto de maneira
diferente).
Cada case receberá 2 (duas) notas diferentes, cada uma dada por um avaliador.
Os dois avaliadores de cada case serão decididos por meio de um sorteio. A nota
final do case será a média das duas notas. Caso haja empate de nota entre dois
cases, seguindo o critério de pontuação acima proposto, fica determinado que se
exclui a menor nota dos dois avaliadores e o case que obtiver a maior nota será
classificado. Se permanecer o empate, outra banca avaliadora pré-definida pela
comissão organizadora indicará o selecionado. O resultado será divulgado durante o
Concentra DF 2013 e serão premiados os três cases com as maiores notas em cada
categoria.
É importante ressaltar que, no Prêmio Concentro, apenas a parte escrita do
case será avaliada, não será atribuída nota para apresentações de cases. Outro
ponto que merece atenção é que o edital de cases do Concentra DF é distinto do
edital do Prêmio Concentro, portanto a participação e premiação em um não
acarreta a participação e premiação em outro. No entanto, o mesmo case pode ser
enviado para os Concentra DF 2013 e para o Prêmio Concentro.
Todos os cases enviados para o Prêmio Concentro dentro da data limite
receberão um relatório com a média das notas detalhadas nos critérios de
avaliação e um feedback escrito. Os relatórios serão enviados após o Concentra DF
2013.
8. Formas de Apoio e Treinamento
Com o intuito de dar suporte às EJs, a equipe de Desenvolvimento produzirá
três mini-aulas em formato de vídeo que serão disponibilizadas no canal do
livestream da Concentro (www.livestream.com/concentrodf). As aulas durarão
cerca de 20 minutos e abordarão os seguintes conteúdos: visão geral do Prêmio
Concentro, elaboração de cases e apresentação de cases. As aulas serão
disponibilizadas nas semanas do dia 13 de maio, 20 de maio e 10 de junho,
respectivamente.
Em complementação às aulas, será disponibilizado junto com este edital um
manual elaboração de cases, além da abertura de um fórum dedicado a esclarecer
as principais dúvidas sobre o Prêmio Concentro e dúvidas gerais sobre cases.
9. Cronograma
Abertura do edital do Prêmio
Concentro, abertura do fórum de
dúvidas, disponibilização do manual de
elaboração de cases e início do envio
de cases
6 de maio
Prazo para envio de cases com avisos
sobre possíveis inconformidades
23 de junho às 23h59min
Prazo final para o envio de cases 7 de julho às 23h59min
Divulgação do resultado e premiação
Concentra DF 2013 (a data será
divulgada posteriormente pela equipe
organizadora do evento)
Envio de relatórios de feedback dos
cases
Após o Concentra DF 2013
10. Contato
Em caso de dúvidas, deverá ser prioritariamente enviado um e-mail para o
endereço:
11. Anexo
Ciclo PDCA
O PDCA (sigla para Plan, Do, Check, Act) é uma metodologia que tem por
objetivo otimizar os resultados em organizações. Dividida em 4 (quatro)
partes (planejamento, execução, verificação e ação
corretiva/preventiva), é uma ferramenta que ajuda continuamente na
execução de quaisquer atividades.
Método 5W2H
Uma vez que a avaliação do case por parte da banca avaliadora inclui a
conformidade do case em relação ao método 5W2H, este deve ser
utilizado como ferramenta no desenvolvimento dos cases. Todas as 7
(sete) perguntas do método devem ser respondidas no case de forma
coesa, sendo que estas respostas podem ser representadas em tópicos ou
em texto.
Segue abaixo um roteiro com as sete perguntas do método 5W2H para
facilitar o desenvolvimento dos cases por parte dos inscritos.
5W:
- What (o que?): que ação será executada?
- Who (quem?): quem irá executar/participar da ação?
- Where (onde?): onde a ação será executada?
- When (quando?): quando a ação será executada?
- Why (por quê?): por que a ação será executada?
2H:
- How (como?): como será executada a ação?
- How much (quanto?): quanto custa para executar a ação?