Steuern und Buchhaltung im Verein mit der ComMusic -Software
ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und...
-
Upload
gitta-streu -
Category
Documents
-
view
107 -
download
0
Transcript of ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und...
![Page 1: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/1.jpg)
ComMusic-VereinssoftwareReporter 8.1 – Auswertung und Druck
Grundstruktur des Systems und Bedienung
Umgang mit der Datensicherung
Zentrale Steuerungselemente
Erstellung einer vereinsspezifischen Auswertung
Anpassung von Kopfbögen
Erstellung und Anpassung von Serienbriefen
Inhaltsüberblick
© Prof. Dr. Hubert KempterVordere Neue Wiesen 2 - 88477 Schönebürg
Tel. 07353/981545 - eMail: [email protected]
![Page 2: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/2.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
2
Aufruf und Hilfe
![Page 3: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/3.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
3
Aufruf
Hauptmenü - Vereinsprogramm
Reporter
![Page 4: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/4.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
4
Hilfefunktionen
Hauptmenü - HilfeKontextspezifische
Hilfe
![Page 5: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/5.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
5
Grundstruktur des Reporters
![Page 6: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/6.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
6
Grundstruktur – zentrale Komponenten
Standard-Menüleiste
Dokument-Explorer
(Dokumenten-fenster)
Bearbeitungs-fenster und
Ergebnisanzeige
Standard-Funktionsleiste
Dokumenttyp „Tabelle“
Dokumenttyp „Formular“
Verzeichnis bzw. Hauptordner
![Page 7: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/7.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
7
Grundstruktur – zentrale Komponenten
Bearbeitungs-fenster für Tabellen
Dokumenttyp „Tabelle“
![Page 8: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/8.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
8
Grundstruktur – zentrale Komponenten
Bearbeitungs-fenster für Formulare
Dokumenttyp „Formular“
![Page 9: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/9.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
9
Eigene DokumenteStandardauswertungen, die für den Verein nützlich sinderzeugt aus den vorgefertigten Dokumenten durch individuelle Anpassung an den eigenen Zweck
Vorgefertigte DokumenteEin Pool an vorbereiteten Standardauswertungen für alle Gebiete der VereinsverwaltungEigene Anpassungen werden nach Fertigstellung in Hauptkatalog „Eigene Dokumente“ verlagert
mit Kopfbögen als Briefbogenvorlagen für SerienbriefeVorsicht: Vorlagen werden beim Update überschrieben!
Grundstruktur – Hauptverzeichnisse
![Page 10: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/10.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
10
Grundstruktur – Hauptverzeichnisse
Inhaltlicher Überblick zu den Vorgefertigten Dokumenten
Vorlagen aus dem ComMusic-Anwenderforum
Zentrale Vorlagen für die gesamte Vereinssoftware, u.a. Briefbögen
Benutzerhandbuch zum Reporter
Listen über die aktuellen Voreinstellungen im Hauptsystem
Listen zum Check der Korrektheit von Mitgliederdaten
![Page 11: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/11.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
11
Grundstruktur – Hauptverzeichnisse
Unterverzeichnis „Formulare“enthält Vorlagen, die im gesamten System der Vereinssoftware explizit und implizit Verwendung findenAngepasste Formulare müssen im Hauptverzeichnis „Eigene Dokumente“ unter dem selben Namen abgespeichert werden und dominieren die Formulare in „Vorgefertigte Dokumente“
Vorlagen für die Gestaltung von Briefbögen
![Page 12: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/12.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
12
Grundstruktur – Hauptverzeichnisse
Unterverzeichnis „Kopfbögen“enthält Vorlagen, für die flexible Gestaltung von Briefbögenein Briefbogen setzt sich i.a. zusammen aus den 3 Einzelfolien Falzstriche, Grafik und KopfbogenDie Zusammenstellung eines Briefbogens ist durch den Anwender völlig frei definierbar!
Falzstriche - Falthilfen
Grafik – das Vereinslogo für den Briefbogen
Kopfbogen – Absenderinformationen
![Page 13: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/13.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
13
Grundstruktur – Menüleiste und Programme
![Page 14: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/14.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
14
Datensicherung
![Page 15: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/15.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
15
ZielsetzungErstellung einer Datensicherungsdatei über die Dokumentvorlagen und Abfragen
Zu beachten:Die Datensicherung im Reporter ist völlig unabhängig zur Datensicherung im Basissystem
AnwendungshinweiseReporter-Dokumente können über die Datensicherungsdatei zwischen den Vereinsmitgliedern ausgetauscht werdenAktuelle Reporterdokumente sind auch im ComMusic-Forum unter www.commusic.de/forum verfügbar
Datensicherung
![Page 16: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/16.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
16
Datensicherung
Zu sichernden Ordner oder Dokument markieren
Datensicherung starten
(auch über Datei-Menü möglich!)
Name der Backup-Datei
Standard-Verzeichnis für
Backups
![Page 17: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/17.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
17
Datenbank-Grundlagen
![Page 18: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/18.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
18
Datenbank – Beziehungen in den Tabellen
Datenbanktabelle
Verweis (1:1-Tabelle)1 Person hat genau 1 Art
Untertabelle (1:N-Tabelle)1 Person hat N Tel.Anschlüsse
![Page 19: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/19.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
19
Datenbank – Beziehungen in den Tabellen
Verweis (1:1-Tabelle)1 Person hat genau 1 Art
Untertabelle (1:N-Tabelle)1 Person hat N Tel.Anschlüsse
![Page 20: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/20.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
20
Zentrale Steuerelemente
![Page 21: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/21.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
21
Steuerelemente und Zugriff
Die Erstellung und Ausgestaltung von Abfragen in Tabellen- oder Formularform wird durch folgende Steuerelemente definiert:
Formulare: via Menü – DatenListen: via Menü-Daten und via Buttons
Steuerelemente für Tabellen
Steuerelemente für Formulare und Tabellen
![Page 22: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/22.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
22
Steuerelemente – Bearbeitungsfenster für Tabellen
Aktivierung und Druck der Ergebnisliste
Aktivierung der Auswertung und Voransicht
Abfragebedingungen und Filter
Formatanweisungen z.b. Gitternetzlinien
Seitenlayout für Ergebnistabelle, z.b.
Randgrößen
Einfügen und Bearbeiten der Spalten
aus der ErgebnistabelleDatenquelle für die
aktuelle Abfrage, z.B. Tabelle „Personen“ oder ein SQL-Query
Ablage der Ergebnistabelle in Zwischenablage
Weiterverarbeitung in MS Office, z.B. Word u. Excel
Ergebnisdaten verwerfen
(Re-initialisierung)
Schriftarten für Tabelleninhalte Anordnung nach
Datensatzgruppen
Datensätze sortieren
![Page 23: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/23.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
23
Steuerelemente – Menü für Formulare und Tabellen
Auswahl über Menü - Daten
Spezialfilter zur Erweiterung der Filtermöglichkeiten hinsichtlich
Untertabellen und Einsatz von Formeln
Einfügen und Bearbeiten von Formeln innerhalb des Dokuments
Steuerelemente in Anlehnung an
Bearbeitungsfenster für Tabellen
![Page 24: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/24.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
24
Felderauswahl
Formeln
Grundtabelle der Datenbank / alternativ: SQL-Query
Feld (Spalte) der Grundtabelle
Verweis (1:1-Tabelle)1 Instrument hat genau 1 Art
Untertabelle (1:N-Tabelle)1 Instrument hat N Ausleihen
![Page 25: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/25.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
25
Abfragebedingungen und Spezialfilter
Haupttabelle = COMPersonen
Status prüfen
Untertabellen in Haupttabelle
COMPersonen
Formulierung von Abfragen: zwei sich ergänzende Varianten
![Page 26: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/26.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
26
Maske für Einrichtung
Steuerelement – Spezialfilter
Standard-Abfrage für Benutzereingabe (siehe
„Eingabe anfordern“)
Feld „Nummer“ aus Haupttabelle
Standard-Funktion für Zugriff auf Eingabewerte
der Benutzer
Untertabellen, die in Abfrage eingebunden
sind
Definiert Filter für markierte Untertabelle
Feld aus Haupttabelle in obigen Filter aufnehmen
![Page 27: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/27.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
27
Beispiel – Aktive Mitglieder des Stammorchesters
Steuerelement – Spezialfilter
Feld „Aktiv“ aus Haupttabelle
Standard-Funktion für Bereich prüfen
Markierung: Filter in Untertabelle ist aktiv
![Page 28: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/28.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
28
Filter für Untertabelle „COMPFunktionen“ in Beispiel
Steuerelement – Spezialfilter in Untertabelle
Filteranweisung für markierte Untertabelle
„COMPFunktionen“
Abgrenzung für Detaildatensätze
Abgrenzung für Hauptdatensätze in
Abhängigkeit der Detaildatensätze
Feld aus Untertabelle in Filter aufnehmen
![Page 29: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/29.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
29
Tabellenformat festlegen
Attribute im Tabellenformat
Überschrift 1 Überschrift 2
Datum rechts oben
Gleiche Felder untereinander
Laufende Nummer
![Page 30: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/30.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
30
AllgemeinesMit einem Doppelklick auf den jeweiligen Namen der Formel gelangen Sie in die Dialogbox, die es Ihnen ermöglicht diese Formel zu bearbeiten.
Steuerelement – Formel bearbeiten
zu bearbeitende Formel
Inhalt der Formel definieren
Spaltenüberschrift für Formel
![Page 31: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/31.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
31
Hilfe – vordefinierte Funktionen für Formeln
![Page 32: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/32.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
32
Hilfe – vordefinierte Operatoren für Formeln
![Page 33: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/33.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
33
ZielsetzungAnpassung einer vorgefertigten Auswertungsliste an die Bedürfnisse des Vereins
Beispiel zur Erstellung einer vereinsspezifischen Liste
![Page 34: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/34.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
34
Beispiel
Vorlage: Abgleichsliste der Ehrungen
Siehe Verzeichnis„Vorgefertigte Dokumente Personen Ehrungen“
Vorgehensweise
Auswahl einer vorgefertigten Standardauswertung
Anpassen der Standardauswertung an Anforderungen (z.B. Sortierung, usw.)
Testen der Auswertung
Abspeichern der Auswertung als eigenes Dokument – siehe Katalog „Eigene Dokumente“ wird automatisch bei „Speichern“ abgefragt
Vereinsspezifische Liste – ein Beispiel
![Page 35: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/35.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
35
Vereinsspezifische Liste – Auswahl einer Vorlage
Auswahl der passenden Standard-
auswertung
Hauptmenü für die Bearbeitung und Aktivierung der
Auswertung
![Page 36: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/36.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
36
Vereinsspezifische Liste – Felderauswahl
Funktion „Felder“
![Page 37: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/37.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
37
Vereinsspezifische Liste – Abfragebedingung formulieren
Funktion „Abfrage“
![Page 38: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/38.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
38
Vereinsspezifische Liste – Start der Voransicht
Parametereingabe bei Aktivierung der Abfrage-
siehe Nutzereingabe
Start der Auswertung über „Seitenansicht“-Funktion
![Page 39: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/39.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
39
Vereinsspezifische Liste – diverse Funktionen
Funktion „Datenbank“:Zugrunde liegende Datenbank wählen(meist vordefiniert)
Funktion „Gruppieren“:Gruppenbildung in
Auswertung
Funktion „Sortieren“:Auswahl der Spalten für
die Sortierung
![Page 40: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/40.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
40
Vereinsspezifische Liste – diverse Funktionen
Funktion „Schriftart“Funktion „Format“
Funktion „Layout“
![Page 41: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/41.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
41
Vereinsspezifische Liste – Übernahme in „Eigene Dokumente“
Angepasste Auswertung speichern Dokument in Katalog „Eigene
Dokumente“ übernehmen
Kontext-Menü über rechte Maustaste aktivieren und dann
„Speichern unter“ (auch über Datei-Menü möglich!)
vorgeschlagener Name ok?
![Page 42: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/42.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
42
Vereinsspezifische Liste – Übernahme in „Eigene Dokumente“
Katalog für die vereinsspezifischen
Auswertungen
Meine spezielle Auswertung „Abgleichsliste Ehrungen“
nach „Speichern unter“
![Page 43: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/43.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
43
Vereinsspezifische Liste – Test der Funktionalität
Aktivierung der Auswertung via „Seitenansicht“
Ergebnis der Auswertung
![Page 44: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/44.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
44
ZielsetzungGestaltung eines vereinsspezifischen Briefbogens für die Hinterlegung von Briefen und Serienbriefen
Kopfbogen
![Page 45: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/45.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
45
Kopfbogen – Prinzip der Folienzusammensetzung
Folienschicht-Oben„Kopfbogen“
Folienschicht-Mitte „Grafik“
Folienschicht-Unten „Falzstriche“
![Page 46: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/46.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
46
Kopfbogen – Übersicht der Verwaltung
Vorgefertigte Kopfbögen
Eigene Kopfbögen – angepasst an meinen Verein
Eigene Namensgebung
Abspeichern über „Speichern unter“
(siehe Datei-Menü)
![Page 47: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/47.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
47
Kopfbogen – Zuordnung der Folien zum Dokument
Aufbau und Zuordnung der Schichten über
Format Kopfbogen
dem markierten Objekt „Kopfbogen mein Briefkopf“ wird hier als nächste Schicht
die Folie „Grafik-meinBriefkopf“ zugeordnet
![Page 48: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/48.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
48
Erstellung von Serienbriefen
![Page 49: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/49.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
49
Serienbrief – Grundstruktur und Anpassung
SerienbriefRundschreiben an
alle Mitglieder
Datenfelder für Serienbrief
Frei editierbarer Text des Briefes
![Page 50: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/50.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
50
Serienbrief – Aktivierung der Voransicht mit Daten
Aktivierung der
Datenansicht
Rundschreiben ist nach Mitglieder-Status
parametrisiert
![Page 51: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/51.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
51
Serienbrief – Voransicht mit Daten
Felder sind durch Daten
ersetzt.
Vor- und Rückwärtsblättern in allen ausgewählten
Datensätzen
![Page 52: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/52.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
52
Serienbrief – Zuordnung des richtigen Kopfbogens
Zuordnung des zugehörigen
Kopfbogens für Druck des Serienbriefes
Siehe Eigene Dokumente „Kopfbogen“ – hier unser
Briefbogen „Kopfbogen-meinBriefkopf“
![Page 53: ComMusic-Vereinssoftware Reporter 8.1 – Auswertung und Druck lGrundstruktur des Systems und Bedienung lUmgang mit der Datensicherung lZentrale Steuerungselemente.](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/55204d6849795902118bde61/html5/thumbnails/53.jpg)
Rep
ort
er
– C
omM
usi
c-V
ere
inss
oft
war
e /
© H
.Kem
pte
r 2
003
/ F
olie
53
Serienbrief – Beispiel als Ergebnis