Cnam 2020 Présentation du projet 6 octobre 2015 · 2015-11-10 · 1. Pourquoi lancer Cnam 2020 2....
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1. Pourquoi lancer Cnam 2020
2. Les principes structurants de la nouvelle organisation
3. La pierre angulaire de la nouvelle organisation : l’Equipe Pédagogique Nationale
4. L’identification des travaux à conduire pour structurer la nouvelle organisation
5. La mise en place d’une gestion de projet pour garantir la cohérence d’ensemble
6. Le calendrier global de mise en œuvre
7. Focus sur les travaux de mise en œuvre opérationnelle
8. Les prochaines étapes
Ø Ordre du jour de l’Assemblée générale
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Un contexte invitant à l’action • La formation professionnelle : un enjeu majeur en pleine évolution : nouveaux publics, évolutions du marché de l’emploi, développement du numérique… • La Loi de mars 2014 relative à la formation professionnelle, à l’emploi et à la démocratie sociale • Les évolutions territoriales (loi NOTRe, fusions de régions…) • Décret GBCP
Des marges de progrès
• Co-construire la dimension nationale • Accroitre notre réactivité et notre agilité d’adaptation aux évolutions de notre environnement • Améliorer notre efficacité opérationnelle • Nécessité d'une réorganisation relevée sur les rapports d’évaluation
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Ø Pourquoi lancer Cnam 2020
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2 Améliora+on…
… des processus, à tous les niveaux de l’organisa6on (EPN, fonc6ons support...)
1 Simplifica+on…
… de la structure organisa6onnelle et des processus
… de l’emploi et accompagnement du personnel
6 Concerta+on…
… par la mise en place d’une démarche projet associant et informant largement les acteurs de l’établissement (ateliers, réunions, AG...)
5 Garan+e…
… de la qualité: un niveau d’efficience a minima équivalent à celui d’aujourd’hui
4 Main+en…
3 Développement…
… de la dimension na6onale (réseau, marke6ng…)
Ø Les principes structurants de la nouvelle organisation
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Ø La pierre angulaire de la future organisation : l’équipe pédagogique nationale
• Structure dont la mission principale est le pilotage et le déploiement d’une offre pédagogique nationale liée à des métiers ou à des disciplines spécifiques, et articulée à la dimension recherche.
Préconisa6ons
• L’EPN est dirigée par un enseignant chercheur élu (rang A ou HDR) ; • L’EPN possède un conseil de l’EPN également élu ; • L’EPN dispose d’un responsable/référent administra6f ; • Le seuil cri6que de l’EPN sauf excep6on (iden6té forte d’une marque ou site distant) est de 15 personnels et 10 000 inscrits au plan na6onal ;
• Tous les enseignants de l’établissement public sont membre d’une EPN; • Un référent réseau par EPN.
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Ø L’identification des travaux à conduire pour structurer la nouvelle organisation
Fonc+on Ressources Humaines
Périmètre et missions des
EPN
Groupes de travail théma2ques cons2tués dès octobre 2015
Fonc+on Finance
Fonc+on Scolarité
Probléma2ques transverses Système d’Informa+on
Interac+ons
Liens avec les projets en cours
Dimension réseau
Organisa+on de la phase transitoire
Gouvernance du Cnam
Fonc+on Développement/
marke+ng
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Ø La mise en place d’une gestion de projet pour garantir la cohérence d’ensemble
La nomina+on d’un chef de projet et la mise en place d’instances projet
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2Un principe de co-‐construc+on qui s’incarne dans l’organisa+on des groupes de travail
PILOTE, ARBITRE ET VALIDE • S’assure de la cohérence du projet • Traite et arbitre les points bloquants • Définit les priorités • S’assure de l’attribution des moyens requis • Réceptionne et valide les livrables
Fréquence : mensuel
Comité de pilotage
Comité de suivi projet
ORIENTE, FACILITE, INSTRUIT • Coordonne et assure le suivi opérationnel des chantiers • Favorise la collecte d’informations et l’identification des différents contributeurs aux réflexions à conduire • Assure un suivi opérationnel de l’intervention • Participe à l’instruction des thématiques à remonter pour arbitrage au Comité de pilotage
Fréquence : bimensuel
ASSURE UN SUIVI OPERATIONNEL DU PROJET • Assure un suivi des travaux réalisés • Oriente et facilite les travaux de la période à venir • Anticipe les travaux à conduire et difficultés potentielles
Fréquence : hebdomadaire
Réunion de suivi
Groupes de travail
Fréquence : hebdomadaire
DECLINENT OPERATIONNELLEMENT LES EVOLUTIONS • Définissent les flux et processus de gestion des fonctions supports et soutien • Intègrent à leur réflexion les dimensions transversales (phase transitoire, dimension réseau…)
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Ø Le calendrier global de mise en œuvre
2015 2016
Août Sept. Oct. Nov. Déc. Janv. Fév. Mars Avr. Mai Juin Juil. Août Sept Oct.
Fonc6onnement en mode projet (comité de pilotage, groupes de travail….)
Cadrage Approfondissement –
Défini+on des contours de la nouvelle organisa+on
Déclinaison – mise en œuvre opéra+onnelle de la future organisa+on
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Mi-‐janvier : présenta6on de l’organisa6on cible en CT excep6onnel (organigramme, grandes missions, flux)
Début septembre : nouvelle organisa6on des EPN (mise en œuvre progressive des évolu6ons touchant les fonc6ons support)
Mise en œuvre de l’organisa6on cible
Un calendrier institutionnel de mise en œuvre reposant sur trois phases distinctes
20 octobre : CS et CF
28.08 : iden6fica6on des référents
Début octobre : nomina6on du chef de projet AG de présenta6on des contours de la future organisa6on
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Ø Focus sur les travaux de mise en œuvre opérationnelle
La définition d’une cible
micro-dimensionnée
Déclinaison concrète de la nouvelle
organisation
Identification des effectifs par structure
Allocation des moyens
Le parti-pris d’un accompagnement
RH fort
Identification des postes à pourvoir en
interne
Recensement des souhaits de mobilité et accompagnement à la mobilité interne
Montée en compétences des agents
Une gestion de la phase transitoire
Gestion de la continuité
d’activité
Accompagnement du passage en fonctionnement
permanent
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Ø Les prochaines étapes
Constituer les groupes de travail
Définir la feuille de route de chaque groupe de travail : objectifs, calendrier des travaux et jalons clés, résultats attendus. Lancer les travaux
Atterrir sur une cible organisationnelle pour les Equipes Pédagogiques Nationales : nombre, périmètre et missions
1. Une concertation large § Un mode projet associant de nombreux acteurs en interne
(groupes de travail, comité de pilotage…)
§ Des rencontres régulières avec les organisations syndicales
§ Une consultation des instances représentatives de l’établissement à chaque étape du projet
§ Des assemblées générales et des réunions d’information lors des étapes clés
2. Une communication interne continue § Une newsletter régulière sur le projet envoyée à tous les
personnels
§ Un espace dédié dans l’intraCnam
§ Un calendrier diffusé à tous
Ø Concertation et communication
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