CISCO 7940/60 IP PHONE

產品商標

De Diverse Onderdelen V/d Telefoon

De hoorn

LCD scherm

Numerieke toetsen

Telefoonlijnen

Functie toetsen

“softkeys”

Service Toetsen

Volume Toetsen

LuidsprekerMute toets

HoofdtelefoonCursortoets

Deze “softkeys” zijn context afhankelijk Help

InloggenAanmelden via button naast scherm

Aanmelden via Services knop (wereldbol)

Aanmelden:

-Gebruikers ID invullen

-Pincode invullen

-Druk op verzenden

Uitloggen

Services (wereldbol)

Druk op de Services knop (wereldbol) en kies Extension Mobility

Kies vervolgens op Ja om af te melden

1. Neem de Hoorn van de Haak voor het handmatig opbellen en beantwoorden van de telefoon,

2. Typ een telefoonnummer in en druk op functietoets Kiezen

3. Druk op functietoets Nieuw en typ het telefoonnummer in.

4. Gebruik de toets Luidspreker voor het opbellen en het beantwoorden van de telefoon met de luidspreker

5. Gebruik de toets Hoofdtelefoon voor het opbellen en het beantwoorden van de telefoon met een goedgekeurde hoofdtelefoon

Om van handmatig gebruik over te gaan naar het gebruik van luidspreker, drukt u in de toets: Luidspreker, daarna legt u de hoorn op de haak.

Om van Luidspreker terug te gaan naar handmatig, neemt u de hoorn van de haak

Een gesprek tot stand brengenVerschillende manieren om een gesprek tot stand te brengen

Een Gesprek beantwoorden Verschillende manieren om een gesprek te beantwoorden

Handmatig: u pakt de hoorn van de Haak. Hoofdtelefoon: als u een hoofdtelefoon gebruikt,

dan toetst u de knop Hoofdtelefoon in Luidspreker: als u de luidspreker gebruikt, dan

toets u de knop Luidspreker Functietoets: toets functietoets Beantw in (het

gesprek gaat over op de luidspreker)

Het instellen van de Volume voor de hoorn, hoofdtelefoon en luidspreker

Stap 1 Voor het harder of zachter instellen van het geluid van de hoorn, hoofdtelefoon of de luidspreker, gebruikt u de cursortoetsen (+/_) van de Volumeregelaar. Kies een van de drie mogelijkheden

Stap 2Terwijl u luistert naar de belvolume, kunt u met de +/ - toets de gewenste volume veranderen

Stap 3 Om de instelling te bewaren, kiest u de functietoets Opslaan belvolume

Volume Instellen

Een gesprek beëindigenVerschillende manieren om een gesprek te beëindigen

Handmatig: als u een gesprek via de hoorn voert, legt u de Hoorn op de haak.

Luidspreker: als u een gesprek via de luidspreker voert, druk de Luidspreker toets in

Koptelefoon: als u een koptelefoon gebruikt, druk de toets Eindgespr in

Een gesprek in de wacht zetten Druk op de functietoets Wacht.

Het gesprek haal je terug met: Druk op de functietoets Hervat.

Als er meerdere gesprekken in de wacht staan, gebruik dan de cursor toets om het gewenste gesprek te kiezen en druk dan de functietoets Hervat.

Microfoon uitzetten Om de microfoon uit te zetten druk op de Mute toets

(rechtsonder op de telefoon, naast de speakerknop) Om het gesprek voort te zetten druk nogmaals op Mute toets

De terugbelfunctie

Als een telefoonlijn in gesprek is, is het mogelijk om als de lijn weer vrij is je te laten terug te bellen.

Als een telefoonlijn in gesprek is verschijnt er op het LCD scherm de functietoets TrgBlln. Als je deze intoetst verschijnt op het LCD scherm dat terugbellen geactiveerd is met het nummer waar naar toe.

Als de lijn aan de andere kant vrijkomt hoor je een ring en verschijnt er een tekst dat de lijn vrij is met de tijd. Toets de functietoets Kies in om te bellen of Terug om te annuleren.

Bekijken/bellen van gemiste gesprekken

stap 1 Druk de servicetoets Telefoonlijst (met het opengeslagen boek.)

stap 2 Ga met de cursor toets naar Gemiste oproepen en druk op de functietoets Kies. Met de cursortoets kan je de geschiedenis bekijken.

stap 3 Met de functie Kiezen kan je een gemiste oproep direct terugbellen

stap 4 Druk twee keer op de functietoets Terug om de telefoonlijst te verlaten.

Bekijken/bellen van ontvangen en gevoerde gesprekken

stap 1 Druk de servicetoets Telefoonlijst (met het opengeslagen boek.)

stap 2 Ga met de cursor toets naar ontvangen of gevoerde gesprekken en druk op de functietoets Kiezen. Met de cursortoets kan je de geschiedenis bekijken.

stap 3 Met de functie Kiezen kan je een geselecteerd gesprek opnieuw terugbellen

stap 4 Druk twee keer op de functietoets Terug om de telefoonlijst te verlaten.

Herhalen van het laatst gekozen nummer

Om het meest recent gedraaide nummer te kiezen, neem de hoorn op en toets de functietoets Herhaal. Een andere manier is om direct op de functietoets Herhaal te drukken om de luidspreker of de hoofdtelefoon aan te zetten

Als een telefoon meerdere lijnen heeft en wil het laatst gekozen nummer herhalen, selecteer de gewenste lijn een druk dan op functietoets Herhaal

Een gesprek doorverbinden stap 1 Tijdens een gesprek druk op de functietoets Doorvb.

Hierdoor wordt het gesprek in de wacht gezet stap 2 Toets het nummer in naar wie je het gesprek wilt

doorverbinden stap 3 Als de bel overgaat druk dan nogmaals de functietoets

Doorvb, of wacht tot de persoon naar wie je wilt doorverbinden opneemt, en druk dan nogmaals de functietoets Doorvb.

Als de persoon weigert het gesprek aan te nemen of niet aanwezig is, druk op de functietoets Hervat om terug te gaan naar het oorspronkelijk gesprek

stap 4 Hang op.

Alle gesprekken doorschakelen

stap 1 Druk op de functietoets Dschak, Je hoort twee tonen

stap 2 Toets het nummer in naar wie je de gesprekken wilt doorschakelen. Je hoort nu één toon en ziet rechtsboven naast het nummer een bewegend

icoontje verschijnen.

Boven de functietoetsen op het LCD scherm staat het nummer naar wie je hebt doorgeschakeld.

NB: Als je naar een extern nummer wilt doorschakelen, let er dan goed op dat je ook eerst de 0 intoets om een buitenlijn te benaderen

Een gesprek van een ander toestel naar je toehalen

stap 1 Neem de hoorn van de haak of druk een lijn toets in van je toestel.

stap 2 Druk de functietoets Opnemen. De telefoon gaat nou op jouw toestel over

stap 3 Druk nu op de functietoets Beantw om het binnenkomend gesprek te beantwoorden.

Een gesprek parkeren

stap 1 Tijdens het gesprek druk op de functietoets Meer totdat je de functietoets Parkeer ziet.

stap 2 Druk op de functietoets Parkeer. Op het scherm verschijnt het nummer waarop het gesprek geparkeerd wordt. Schrijf dit nummer op en beëindig het gesprek.

Een geparkeerd gesprek opnemen:Je kunt nu het gesprek opnemen op elk toestel binnen het Cisco Call Manager systeem. Toets het nummer in wat je hebt opgeschreven.

Een conferentie opzetten

stap 1 Tijdens het gesprek druk op de functietoets Meer totdat je de functietoets Confrn ziet. Als je hierop drukt wordt het bestaande gesprek in de wacht gezet en kan je een nieuw nummer kiezen.

stap 2 Toets het nummer in van de andere persoon die je aan de conferentie wilt laten deelnemen.

stap 3 Als je verbinding hebt, druk dan nog een keer op de functietoets Confrn om de persoon daadwerkelijk toe te voegen.

stap 4 Herhaal de eerste drie stappen om meer mensen aan de conferentie toe te voegen.

Veranderen van het belgeluid stap 1 Druk de servicetoets instellingen in. stap 2 Kies 2.Beltoon van de instellingen menu. stap 3 Druk op de functietoets Kies. stap 4 Met de cursortoets kun naar de verschillende

beltypes scrollen. Wil je een beluisteren druk op functietoets Afspeln.

stap 5 Druk op functietoets Kies en dan functietoets Ok om een beltoon te selecteren.

stap 6 Druk op functietoets Terug om terug te keren naar het instellingen menu.

Stap 7 Druk vervolgens op functietoets Opslaan om het vast te leggen.

Verander het contrast van het LCD scherm

stap 1 Druk de servicetoets instellingen in. stap 2 Kies 1.Contrast van de instellingen menu.

stap 3 Met de functietoetsen Omlaag en Omhoog kun je de gewenste sterkte kiezen.

stap 4 Druk op functietoets Ok om de veranderingen te accepteren.

stap 5 Druk vervolgens op functietoets Opslaan.

Als je de veranderingen niet wilt accepteren druk op functietoets Terug

EINDE