CILJ - fb.bg.ac.rs Uvodno predavanje.pdf · Planiranje i projektovanje umenadžmentu...

1

Planiranje i projektovanjeu menadžmentu

Fakultet bezbednosti, 2012UVOD

dr Ana Kovačević, docent

[email protected]

3/27/2012 autor: doc. Ana Kovačević, FB2

CILJ

• Cilj nastave je da studenti ovladaju veštinom upravljanja projektima, tj. da pomoću metoda organizacije, planiranja i kontrole vrše racionalno usklañivanje resursa, koordinaciju aktivnosti da bi se projekat realizovao: – u planiranom vremenu, – sa planiranim kvalitetom– i planiranim troškovima

• Ovladavanje: – teoretski i – praktično.


Literatura

PREDAVANJA: Petar Jovanović, Upravljanje projektom,

Visoka škola za projektni menadžment, Beograd 2010.

• VEŽBE: MS Project 2003.• Dodatna literatura:

– A Guide to the Project Management body of knowledge, Project Management Institute 2008.

2


Nastava/Konsultacije

• Predavanja utorkom: 10.35-13.05 (VA 235) marta, aprila.

• Vežbe u maju

• Konsultacije: – Pre/posle predavanja

– FB sredom od 12.00-13.30


Ocenjivanje

• Predispitne obaveze (važe 1 god.)– Projekat 10 poena

– Aktivnost na času 10 poena (podela u grupe do 5)

• Ispit pismeno

• Ocena:– Poeni na ispitu (max80, min 41) +

predispitne obaveze (max 20)


Ocenjivanje

0 ≤ broj poena < 51 5

51 ≤ broj poena ≤ 60 6




91 ≤ broj poena 10

3


Predavanja1. Uvod2. Upravljanje poslovnim sistemima3. Koncept upravljanja projektom4. Organizacija za upravljanje projektom5. Upravljanje ljudskim resursima u projektu6. Upravljanje ugovaranjem7. Upravljanje kvalitetom projekta8. Upravljanje rizikom projekta9. Upravljanje komunikacijama u projektu10. Upravljanje promenama u projektu11. Planiranja i realizacija projekta.12. Praćenje i kontrola realizacije projekta.


Vežbe

• Obuka za rad u programskom paketu MS Project.

• Cilj vežbi: da studenti samostalno nauče da upravljaju osnovnim elementima projekta pomoću softverskog paketa MS Project.

• Podela u grupe.


4


Savremeni projekti

• Složenost projekata, brz tempo razvoja nauke, tehnologije� složenost i nezivesnost realizacije projekata.

• Problemi u realizaciji različitih poduhvata i projekata: kašnjenja i povećanje ukupnih troškovima i neefikasna realizacija u celini.

• Samo 34%projekata uspeva.• Prosečan projekat je premašio budžet za

43%


Šta je projekat?

• Projekat se najčešće definiše kao složeni i neponovljivi poduhvat koje se preduzima u budućnosti da bi se postigli ciljevi u predviñenom vremenu i sa predviñenim troškovima.


Složenost savremenog projekta

• Složenost savremenih projekata: – Veliki obim

– Razgranata struktura projekta (veliki br. podpojekata, faza, podfaza...) i meñusobno uslovljeni delovi.

– Veliki broj učesnika (firmi i pojedinaca) sa značajnim razlikama.

– Dugo vreme trajanja (sinhronizacija aktivnosti)

– Velike količine resursa i velika finansijska sredstva.

• Neophodnost koordiniranja i sinhronizacije aktivnosti radi ukupne efikasne realizacije.

5


Efikasna realizacija

• Efikasna realizacija:– na organizovan način

– detaljno sagledavanje i planiranje svih pojedinačnih procesa

– koordiniranje i usmeravanje pojedinih aktivnosti i procesa realizacija projekta u celini.

• Najefikasnija metoda: Upravljanje projektom (engl. Project management).


Upravljanje projektom

• Upravljanje projektom za postizanje PLANIRANIH CILJEVA projekta, a to je realizacija projekta traženih performansi:– u planiranom vremenu i

– sa planiranim troškovima.

• Za realizaciju projekta uspostavljanje

EFIKASNE organizacije da bi se najefikasnije

iskoristile raspoložive metode, materijalni

resursi, finansijska sredstva i ljudi.


Zašto je važno upravljanje projektima?

• Organizovati pristup• Kreirati ostvarljiv plan• Pratiti progres i kontrolisati projekat• Identifikovati gde da se fokusira• Identifikovati probleme ranije – pre nego

što postanu krize.• Sačuvati VREME...NOVAC• If you fail to plan, PLAN to FAIL.

6


Uspešan projekat

Korisnički zahtevi ispunjeni

Završen na vreme

Završen u okviru predviđenog budžeta

Prihvaćen od strane korisnika


Završen na vreme



Završen na vreme

Završen u okviru predviđenog

budžeta



Završen na vreme


Neuspešan projekat

Obim smanjen Loši zahtevi

Nerealno planiranje i

raspored

Nedostatak resursa


Projektni trougao

• Vreme• Resursi: sve resurse

koji su potrebni da se projekat izvede do kraja, npr. ljudi i opremu potrebne za rad, materijal, ...

• OBIM:– obim proizvoda– obim projekta

• Kvalitet projekta

Vreme Resursi

Obim

KVALITET

7


OBIM (engl. scope)

• OBIM PROIZVODA: – opisuje planirani kvalitet, karakteristike i funkcije

datog proizvoda, često do najsitnijih detalja: SPECIFIKACIJA PROIZVODA.

– Često i usluge i dogañaji imaju očekivane karakteristike.

• OBIM PROJEKTA: – opisuje rad koji je potrebno izvršiti da bi se isporučio

proizvod ili pružila usluga koja odgovara postavljenom kvalitetu proizvoda;

– obim projekta se obično meri zadacima i fazama.


Usklañivanje ograničavajućih faktora

• Ako se vreme smanji �povećanje troškova (zbog angažovanja dodatne radne snage); ako ne možete da povećate troškove, onda smanjenje obima posla.

• Ako se smanji trajanje projekta, treba opšti kvalitet projekta da ostane isti.

vreme resursi

obim

Kvalitet


Primer 2

• Smanjenje resursa:– vreme raste

– ako ne može povećanje vremena, smanjiti obim projekta.

• rešenje?:– koristiti jeftinije materijale

– ALI voditi računa da kvalitet ostane zadovoljavajući.

vreme

obim

ResursiKvalitet

8


Primer 3

• Povećanje obima projekta: onda je potrebno više vremena i više resursa (troškova).


Preuzeto iz prezentacije “Introduction to projectmanagement” Avneet Mathur


Upravljanje obimom (engl. Scope Management)

• Osnovno je da se definiše i kontroliše šta JESTE i šta NIJE obuhvaćeno projektom.

9


Upravljanje resursima• Proces koji obezbeñuje da će se projekat

završiti u okviru dogovorenog budžeta i uključuje:

Resurse

ljude opremumaterijale

Količine

Budžet


Upravljanje kvalitetom• Upravljanje kvalitetom je proces koji

obezbeñuje da projekat zadovoljava potrebe: – “ “usaglašenost sa zahtevima” - Crosby

“pogodan za korišćenje” - Juran

“the totality of characteristics of an entity that bear on its ability to satisfy stated and implied need’ - ISO 8402:1994


Upravljanje kvalitetom

1. Da je kupac zadovoljan (customer-based)

2. Usaglašeno sa dizajnom, specifiacijamaili zahtevima (manufacturing based)

3. Jedinstvenost, ostali proizvodi to nemaju (product based)

4. Proizvod je ima najbolji odnos cena/kvalitet (value-based)

10


Upravljanje komunikacijama• Ovaj proces je neophodno da obezbedi

blagovremeno i odgovarajuće generisanje, prikupljanje, širenja i čuvanje informacija o projektu.


Upravljanje rizikom• Identifikacija rizika

• Ažuriranje rizika i praćenje

• RIZIK- potencijalno negativan uticaj na projekat.

Drvo – lokacija, vlasništvo, pristupačnosti Vreme


Upravljanje promenama u projektu

• Definiše kako će se izvršavati promene u obimu projektu.

Promene u obimu projekta

Promene u

rasporedu

Promene u tehničkim specifikacijama

11


1

Planiranje i projektovanjeu menadžmentu

Fakultet bezbednosti, 2012UVOD

dr Ana Kovačević, docent

[email protected]


CILJ

• Cilj nastave je da studenti ovladaju veštinom upravljanja projektima, tj. da pomoću metoda organizacije, planiranja i kontrole vrše racionalno usklañivanje resursa, koordinaciju aktivnosti da bi se projekat realizovao: – u planiranom vremenu, – sa planiranim kvalitetom– i planiranim troškovima

• Ovladavanje: – teoretski i – praktično.


Literatura

PREDAVANJA: Petar Jovanović, Upravljanje projektom,

Visoka škola za projektni menadžment, Beograd 2010.

• VEŽBE: MS Project 2003.• Dodatna literatura:

– A Guide to the Project Management body of knowledge, Project Management Institute 2008.

2


Nastava/Konsultacije

• Predavanja utorkom: 10.35-13.05 (VA 235) marta, aprila.

• Vežbe u maju

• Konsultacije: – Pre/posle predavanja

– FB sredom od 12.00-13.30


Ocenjivanje

• Predispitne obaveze (važe 1 god.)– Projekat 10 poena

– Aktivnost na času 10 poena (podela u grupe do 5)

• Ispit pismeno

• Ocena:– Poeni na ispitu (max80, min 41) +

predispitne obaveze (max 20)


Ocenjivanje

0 ≤ broj poena < 51 5





91 ≤ broj poena 10

3


Predavanja1. Uvod2. Upravljanje poslovnim sistemima3. Koncept upravljanja projektom4. Organizacija za upravljanje projektom5. Upravljanje ljudskim resursima u projektu6. Upravljanje ugovaranjem7. Upravljanje kvalitetom projekta8. Upravljanje rizikom projekta9. Upravljanje komunikacijama u projektu10. Upravljanje promenama u projektu11. Planiranja i realizacija projekta.12. Praćenje i kontrola realizacije projekta.


Vežbe

• Obuka za rad u programskom paketu MS Project.

• Cilj vežbi: da studenti samostalno nauče da upravljaju osnovnim elementima projekta pomoću softverskog paketa MS Project.

• Podela u grupe.


4


Savremeni projekti

• Složenost projekata, brz tempo razvoja nauke, tehnologije� složenost i nezivesnost realizacije projekata.

• Problemi u realizaciji različitih poduhvata i projekata: kašnjenja i povećanje ukupnih troškovima i neefikasna realizacija u celini.

• Samo 34%projekata uspeva.• Prosečan projekat je premašio budžet za

43%


Šta je projekat?

• Projekat se najčešće definiše kao složeni i neponovljivi poduhvat koje se preduzima u budućnosti da bi se postigli ciljevi u predviñenom vremenu i sa predviñenim troškovima.


Složenost savremenog projekta

• Složenost savremenih projekata: – Veliki obim

– Razgranata struktura projekta (veliki br. podpojekata, faza, podfaza...) i meñusobno uslovljeni delovi.

– Veliki broj učesnika (firmi i pojedinaca) sa značajnim razlikama.

– Dugo vreme trajanja (sinhronizacija aktivnosti)

– Velike količine resursa i velika finansijska sredstva.

• Neophodnost koordiniranja i sinhronizacije aktivnosti radi ukupne efikasne realizacije.

5


Efikasna realizacija

• Efikasna realizacija:– na organizovan način

– detaljno sagledavanje i planiranje svih pojedinačnih procesa

– koordiniranje i usmeravanje pojedinih aktivnosti i procesa realizacija projekta u celini.

• Najefikasnija metoda: Upravljanje projektom (engl. Project management).


Upravljanje projektom

• Upravljanje projektom za postizanje PLANIRANIH CILJEVA projekta, a to je realizacija projekta traženih performansi:– u planiranom vremenu i

– sa planiranim troškovima.

• Za realizaciju projekta uspostavljanje

EFIKASNE organizacije da bi se najefikasnije

iskoristile raspoložive metode, materijalni

resursi, finansijska sredstva i ljudi.


Zašto je važno upravljanje projektima?

• Organizovati pristup• Kreirati ostvarljiv plan• Pratiti progres i kontrolisati projekat• Identifikovati gde da se fokusira• Identifikovati probleme ranije – pre nego

što postanu krize.• Sačuvati VREME...NOVAC• If you fail to plan, PLAN to FAIL.

6


Uspešan projekat


Završen na vreme

Završen u okviru predviđenog budžeta



Završen na vreme



Završen na vreme

Završen u okviru predviđenog

budžeta



Završen na vreme


Neuspešan projekat

Obim smanjen Loši zahtevi

Nerealno planiranje i

raspored

Nedostatak resursa


Projektni trougao

• Vreme• Resursi: sve resurse

koji su potrebni da se projekat izvede do kraja, npr. ljudi i opremu potrebne za rad, materijal, ...

• OBIM:– obim proizvoda– obim projekta

• Kvalitet projekta

Vreme Resursi

Obim

KVALITET

7


OBIM (engl. scope)

• OBIM PROIZVODA: – opisuje planirani kvalitet, karakteristike i funkcije

datog proizvoda, često do najsitnijih detalja: SPECIFIKACIJA PROIZVODA.

– Često i usluge i dogañaji imaju očekivane karakteristike.

• OBIM PROJEKTA: – opisuje rad koji je potrebno izvršiti da bi se isporučio

proizvod ili pružila usluga koja odgovara postavljenom kvalitetu proizvoda;

– obim projekta se obično meri zadacima i fazama.


Usklañivanje ograničavajućih faktora

• Ako se vreme smanji �povećanje troškova (zbog angažovanja dodatne radne snage); ako ne možete da povećate troškove, onda smanjenje obima posla.

• Ako se smanji trajanje projekta, treba opšti kvalitet projekta da ostane isti.

vreme resursi

obim

Kvalitet


Primer 2

• Smanjenje resursa:– vreme raste

– ako ne može povećanje vremena, smanjiti obim projekta.

• rešenje?:– koristiti jeftinije materijale

– ALI voditi računa da kvalitet ostane zadovoljavajući.

vreme

obim

ResursiKvalitet

8


Primer 3

• Povećanje obima projekta: onda je potrebno više vremena i više resursa (troškova).


Preuzeto iz prezentacije “Introduction to projectmanagement” Avneet Mathur


Upravljanje obimom (engl. Scope Management)

• Osnovno je da se definiše i kontroliše šta JESTE i šta NIJE obuhvaćeno projektom.

9


Upravljanje resursima• Proces koji obezbeñuje da će se projekat

završiti u okviru dogovorenog budžeta i uključuje:

Resurse

ljude opremumaterijale

Količine

Budžet


Upravljanje kvalitetom• Upravljanje kvalitetom je proces koji

obezbeñuje da projekat zadovoljava potrebe: – “ “usaglašenost sa zahtevima” - Crosby

“pogodan za korišćenje” - Juran

“the totality of characteristics of an entity that bear on its ability to satisfy stated and implied need’ - ISO 8402:1994


Upravljanje kvalitetom

1. Da je kupac zadovoljan (customer-based)

2. Usaglašeno sa dizajnom, specifiacijamaili zahtevima (manufacturing based)

3. Jedinstvenost, ostali proizvodi to nemaju (product based)

4. Proizvod je ima najbolji odnos cena/kvalitet (value-based)

10


Upravljanje komunikacijama• Ovaj proces je neophodno da obezbedi

blagovremeno i odgovarajuće generisanje, prikupljanje, širenja i čuvanje informacija o projektu.


Upravljanje rizikom• Identifikacija rizika

• Ažuriranje rizika i praćenje

• RIZIK- potencijalno negativan uticaj na projekat.

Drvo – lokacija, vlasništvo, pristupačnosti Vreme


Upravljanje promenama u projektu

• Definiše kako će se izvršavati promene u obimu projektu.

Promene u obimu projekta

Promene u

rasporedu

Promene u tehničkim specifikacijama

11


CILJ - fb.bg.ac.rs Uvodno predavanje.pdf · Planiranje i projektovanje umenadžmentu...

Documents

Transcript of CILJ - fb.bg.ac.rs Uvodno predavanje.pdf · Planiranje i projektovanje umenadžmentu...