Checklist to Assess Data Reporting Systems per Program Area

Checklist to Assess Data Reporting Systems per Program Area

M&E Systems Strengthening Tool

[ Part 3]

Objective

To assess the strengths of program/project(s) data reporting systems for each Program Area, including the ability to report valid, accurate and high-quality data related to implementation.

- ประเมิ�นความิเข้ มิแข้�งข้องระบบการรายงานข้ อมิ�ลข้องโครงการ ในแต่�ละก�จกรรมิหล�ก ได้ แก� ความิสามิารถข้องการรายงานข้ อมิ�ลที่#$เก#$ยวข้ องก�บการด้%าเน�นงานที่#$ถ�กต่ องแมิ�นย%า และข้ อมิ�ลมิ#ค&ณภาพ

ประเด้�นก�จกรรมิหล�ก (Program Area)

1 .สถานบร�การส&ข้ภาพ ได้ แก� สอ .สสอ .สสจ.

2. การบร�การในชุ&มิชุน ได้ แก� MP3. การสร างความิเข้ มิแข้�งข้องระบบ

ได้ แก� HR, Training, lab[Most Program Areas associated with the delivery of services or commodities can be grouped depending on whether they are implemented in a health facility or in the community. Some other Program Areas, such as laboratory support, relate to systems strengthening. Therefore, this Checklist includes three questionnaires – one for health facility-based activities, one for community-based activities, and one for systems strengthening activities.]

แบบสอบถามิชุ&ด้ที่#$ 1 แบบสอบถามิชุ&ด้น#+ออกแบบข้,+นส%าหร�บ ที่&กก�จกรรมิหล�กข้องโครงการที่#$เก#$ยวข้ องก�บการให บร�การ และ/หร-อ การแจกผล�ต่ภ�ณฑ์0 ในสถานบร�การส&ข้ภาพ[This questionnaire is designed for all Program Areas related to the delivery of services and/or commodities in a Health Facility ]แบบสอบถามิชุ&ด้ที่#$ 2 แบบสอบถามิชุ&ด้น#+ออกแบบข้,+นส%าหร�บ

ที่&กก�จกรรมิหล�กข้องโครงการที่#$เก#$ยวข้ องก�บการให บร�การ และ/หร-อ การแจกผล�ต่ภ�ณฑ์0 ในชุ&มิชุน [This questionnaire is designed for all Program Areas related to the delivery of services and/or commodities in Community Setting ]

แบบสอบถามิชุ&ด้ที่#$ 3 แบบสอบถามิชุ&ด้น#+ออกแบบข้,+นส%าหร�บ ที่&กก�จกรรมิหล�กข้องโครงการที่#$เก#$ยวข้ องก�บการเสร�มิสร างความิเข้ มิแข้�งข้องระบบบร�การส&ข้ภาพ[This questionnaire is designed for all Program Areas related to System Strengthening (e.g., Human Resources/Training; Laboratory Facilities]

Program Area

Questionnaire 1:

Health facility-based

activities

Questionnaire 2: Community-

based activities

Questionnaire 3: Systems

strengthening activities

1. Insecticide-treated Nets (ITNs)

2. Behavioral Change Communication-Community Outreach

3. Prompt, effective anti-malaria treatment

4. Supportive Environment

Content: This ChecklistC.1 – CHECKLIST – DATA REPORTING SYSTEMS – HEALTH FACILITIES

1 . ระบบการรายงานการให บร�การประชุาชุนกล&�มิเป1าหมิาย (Systems for Reporting on Numbers of People Reached) 2 . ระบบการบร�หารจ�ด้การเวชุภ�ณฑ์0และพ�สด้& (Systems for

Reporting on Numbers of Commodities Distributed (e.g., Condoms, ITNs)3 . ระบบการรายงานการฝึ3กอบรมิเจ าหน าที่#$สาธารณส&ข้ (Systems

for Reporting on Numbers of Individuals Trained for Health Facility-Based Interventions)

4. ระบบการรายงานจ%านวนจ&ด้ให บร�การ สถานบร�การส&ข้ภาพ องค0กรที่#$ให การสน�บสน&น (Systems for Reporting on Numbers of Service Points/Facilities/Organizations Supported)

C.2 – CHECKLIST – DATA REPORTING SYSTEMS – COMMUNITY SETTINGS

1 . ระบบการรายงานการให บร�การประชุาชุนกล&�มิเป1าหมิาย (Systems for Reporting on Numbers of People Reached) 2 . ระบบการบร�หารจ�ด้การเวชุภ�ณฑ์0และพ�สด้&

(Systems for Reporting on Numbers of Commodities Distributed (e.g., Condoms, ITNs)

3 . ระบบการรายงานการฝึ3กอบรมิเจ าหน าที่#$สาธารณส&ข้ (Systems for Reporting on Numbers of Individuals Trained for Community-Based Interventions)

C.3 – CHECKLIST – DATA REPORTING SYSTEMS – SYSTEM STRENGTHENING

1 . ระบบการรายงานการให บร�การประชุาชุนกล&�มิเป1าหมิาย (Systems for Reporting on Numbers of Individuals Trained Related to Systems Strengthening) 2 . ระบบการบร�หารจ�ด้การเวชุภ�ณฑ์0และพ�สด้&

(Systems for Reporting on Numbers of Supported Facilities/Organizations (e.g., Laboratories, etc.)

1. Insecticide-treated Nets (ITNs)แบบสอบถามิชุ&ด้ที่#$ 1: Health facility-based activities

STRENGTHS WEAKNESSES

C1. DATA REPORTING SYSTEMS – HEALTH FACILITIES

1 . ระบบการรายงานการให้�บร การประชาชนกลุ่��มเป�าห้มาย

- ม�การปฏิ บ�ติ งานติามมาติรฐานขององค์�การอนาม�ยโลุ่ก แลุ่ะม�การปร�บให้�สอดค์ลุ่�องก�บบร บทของประเทศไทย โดย กรมค์วบค์�มโรค์

- ม�แบบฟอร�มการรายงาน แลุ่ะการให้�น ยามแติ�ลุ่ะติ�วช�(ว�ดในการปฏิ บ�ติ งาน (SDA ) แลุ่ะน)าไปใช�ในท�กจุ�ดท�+ให้�บร การ

- ม�การติรวจุสอบข�อม,ลุ่ท�+ระด�บจุ�งห้ว�ด โดย สสอ . ติรวจุสอบข�อม,ลุ่จุาก MP แลุ่ะสสจุ . ติรวจุสอบข�อม,ลุ่จุาก สอ.การติรวจุสอบข�อม,ลุ่ระด�บประเทศ โดย SR แลุ่ะ PR

1 . ระบบการรายงานการให้�บร การประชาชนกลุ่��มเป�าห้มาย- ระบบรายงานผู้,�ร �บบร การอาจุม�การซ้ำ)(าซ้ำ�อนได�ในกรณี�ผู้,�ป0วยท�+เป1น

แรงงานติ�างด�าวท�+ม�การย�ายท�+อย,� ซ้ำ2+งจุ�ดท�+ให้�บร การท�+ติ�างก�น อาจุจุะไม�สามารถติรวจุสอบได�

- ม�การติรวจุสอบโดยห้น�าท�+ แติ�ย�งไม�ม�การมอบห้มายห้น�าท�+ให้�ม�ผู้,�ท)าห้น�าท�+ติรวจุสอบค์วามถ,กติ�องของข�อม,ลุ่ท�+เป1นลุ่ายลุ่�กษณี�อ�กษร

- การรายงานข�อม,ลุ่จุ)านวนรวมของผู้,�ท�+เข�าถ2ง/ได�ร�บบร การ ม�การแยกรายงาน เป1น 2 ช�องทาง

1 . ระบบรายงานภายใติ�กองท�นโลุ่กในพื้7(นท�+ จุ�งห้ว�ด ม�การเก8บข�อม,ลุ่โดยผู้�านทาง สสอ . สสจุ . มาท�+ BVBD

2 . ระบบรายงาน Malaria Control Programม�การเก8บข�อม,ลุ่โดยผู้�านทาง สค์ร . มาท�+ BVBD

พื้บว�า ม�บาง สค์ร . น)าข�อม,ลุ่ค์วามค์รอบค์ลุ่�มในเร7+องม��งท�+ท)าใน GF รายงานไว�ในระด�บประเทศด�วย

ค์วรม�การประสานงานระห้ว�างส)าน�กแมลุ่ง ก�บส)าน�กระบาดว ทยา- การค์วบค์�มค์�ณีภาพื้ส)าห้ร�บการบ�นท2กข�อม,ลุ่จุากรายงาน ม�การลุ่ง

ข�อม,ลุ่ในระบบค์อมพื้ วเติอร� แติ�ไม�ม�การระบบติรวจุสอบซ้ำ)(า ม�แติ�การเก8บรวบรวมข�อม,ลุ่ ย�งไม�ม�กระบวนการติรวจุสอบข�อม,ลุ่ท�+ผู้ ดพื้ลุ่าดท�+ช�ดเจุน แลุ่ะเป1นกระบวนการท�+เห้ม7อนก�นท�+เป1นร,ปแบบเด�ยวก�น (ในเร7+องของม��ง)

- แติ�ลุ่ะจุ�งห้ว�ดใช�ร,ปแบบห้ลุ่�กส,ติรการอบรมจุากจุ�งห้ว�ดติาก ค์,�ม7อการอบรมเน7(อห้า

- บทบาทของส)าน�กแมลุ่งฯ ในการค์วบค์�มมาติรฐานห้ลุ่�กส,ติรการอบรม แลุ่ะกระบวนการอบรม??? ซ้ำ2+งค์วรเป1นมาติรฐานเด�ยวก�น



2 . ระบบการบร�หารจ�ด้การมิ& ง - อ างอ�งต่ามิระเบ#ยบบร�หารพ�สด้&ข้องส%าน�กนายกฯ

ในการต่รวจสอบความิถ�กต่ อง ครบถ วน และแสด้งให เห�นจ&ด้ผ�ด้พลาด้อย�างชุ�ด้เจนและเป6นระบบ

3 . ระบบการรายงานการฝึ3กอบรมิเจ าหน าที่#$สาธารณส&ข้

- มิ#การปฏิ�บ�ต่�ต่ามิมิาต่รฐานการฝึ3กอบรมิข้องประเที่ศ โด้ยมิ#การโครงร�างหล�กส�ต่ร ว�ต่ถ&ประสงค0ความิร� ที่#$คาด้ว�าจะได้ ร�บอย�างชุ�ด้เจน การประเมิ�นผลก�อนหล�งอบรมิ และการลงที่ะเบ#ยนผ� เข้ าร�บการอบรมิที่#$สามิารถต่รวจสอบได้

- รายงานผลการอบรมิ ต่ องรายงาน 1.จ%านวนผ� เข้ าร�บการอบรมิ 2 . ต่ารางหล�กส�ต่รการอบรมิ ว�นเวลา สถานที่#$ 3 . รายงานสร&ปผล Pre-Post test 4 . ระบบการรายงานจ%านวนจ&ด้ที่#$ให บร�การ มิ#การบ�นที่,ก

รายชุ-$อ ที่#$อย�� ล�กษณะข้องบร�การที่#$ให ข้องจ&ด้ที่#$ให บร�การลงในโปรแกรมิคอมิพ�วเต่อร0

- มิ#การใชุ ชุ-$อข้องจ&ด้ที่#$ให บร�การต่ามิชุ-$อสถานที่#$ต่�+งต่ามิชุ-$อหมิ��บ าน

2 . ระบบการบร�หารจ�ด้การมิ& ง

- มิ#กลไก/กระบวนการที่#$วางไว ส%าหร�บการ reconcile ข้ อมิ�ลที่#$ย�งไมิ�น�$งในแบบฟอร0มิเก�บข้ อมิ�ลการกระจายมิ& ง แต่�มิ#ข้ อจ%าก�ด้ในเร-$องข้องงบประมิาณ ในการออกไปต่รวจสอบ

3 . ระบบการรายงานการฝึ3กอบรมิเจ าหน าที่#$สาธารณส&ข้

- แต่�ละจ�งหว�ด้ใชุ ร�ปแบบหล�กส�ต่รการอบรมิจากจ�งหว�ด้ต่าก ค��มิ-อการอบรมิเน-+อหา

- บที่บาที่ข้องส%าน�กแมิลงฯ ในการควบค&มิมิาต่รฐานหล�กส�ต่รการอบรมิ และกระบวนการอบรมิ??? ซึ่,$งควรเป6นมิาต่รฐานเด้#ยวก�น

แบบสอบถามิชุ&ด้ที่#$ 2: Community based activities

1. Insecticide-treated Nets (ITNs)


C2. DATA REPORTING SYSTEMS – COMMUNITY SETTINGS

1 . ระบบการรายงานการให บร�การประชุาชุนกล&�มิเป1าหมิาย

- มิ#ก%าหนด้น�ยามิให ที่&กแห�งใชุ เหมิ-อนก�นหมิด้ โด้ยปฏิ�บ�ต่�ต่ามิมิาต่รฐานข้องประเที่ศ และสอด้คล องก�บมิาต่รฐานข้ององค0การอนามิ�ยโลก

- มิ#แบบฟอร0มิการรายงาน และการให น�ยามิแต่�ละต่�วชุ#+ว�ด้ในการปฏิ�บ�ต่�งาน (SDA ) และน%าไปใชุ ในที่&กจ&ด้ที่#$ให บร�การ ได้ แก� คนที่#$จะได้ ร�บการแจกมิ& งต่ องอย��ในพ-+นที่#$แพร�เชุ-+อมิาลาเร#ยเที่�าน�+น

- มิ#การป1องก�นการน�บซึ่%+าซึ่ อน โด้ยมิ#ระเบ#ยนรายงานประชุาชุนในหมิ��บ านที่�+งหมิด้ และมิ#แผนที่#$บ านที่&กหล�งคาเร-อน

1 . ระบบการรายงานการให บร�การประชุาชุนกล&�มิเป1าหมิาย

- มิ#แบบฟอร0มิ แต่�ย�งข้าด้ค��มิ-อว�ธ#การกรอกต่ามิแบบฟอร0มิรายงานระด้�บชุ&มิชุน รายงานการชุ&บมิ& งไมิ�ชุ�ด้เจน ข้าด้ LLN

- อาจมิ#การบร�การซึ่%+าซึ่ อนระหว�างจ&ด้ที่#$ให บร�การ ในกรณ#แรงงานต่�างด้ าวที่#$ย ายที่#$อย�� มิ#ป>ญหาในการที่%างานก�บ M2 มิ#การน%ามิ& งที่#$ได้ ร�บไปให ก�บญาต่�ข้องต่�วเอง ณ ประเที่ศบ านเก�ด้ แล วก�กล�บมิาร�บใหมิ�

- มิ#การต่รวจสอบโด้ยหน าที่#$แต่�ย�งไมิ�มิ#การมิอบหมิายหน าที่#$ให มิ#ผ� ที่%าหน าที่#$ต่รวจสอบความิถ�กต่ องข้องข้ อมิ�ลที่#$เป6นลายล�กษณ0อ�กษร

- ในระด้�บชุ&มิชุนไมิ�มิ#การบ�นที่,กด้ วยโปรแกรมิคอมิพ�วเต่อร0 โด้ย MP มิ#การบ�นที่,กข้ อมิ�ลลงในแบบฟอร0มิ และจ�ด้ที่%าส%าเนา 1 ชุ&ด้ ส%าหร�บการต่รวจสอบ ไมิ�มิ#กระบวนการในการส%ารองข้ อมิ�ล (Back up ) ในโปรแกรมิคอมิพ�วเต่อร0 แต่�จ�ด้ที่%าเป6นส%าเนาในกระด้าษ 1 ชุ&ด้

- เสนอให ส%าน�กแมิลงฯ จ�ด้ที่%าค��มิ-อให เป6นรอบป@ป>จจ&บ�น ซึ่,$งรอบที่#$ 7 จะจ�ด้มิาต่รฐานการด้%าเน�นงาน



2 . ระบบการบร�หารจ�ด้การเวชุภ�ณฑ์0และพ�สด้&

- มิ#การใชุ แบบฟอร0มิการเบ�กจ�าย ITNs โด้ย เจ าหน าที่#$ ศต่มิ . นคมิ . สสอ และ MPW ที่%าหน าที่#$ควบค&มิด้�แลการแจกจ�ายให ก�บคนในชุ&มิชุน3 . ระบบการรายงานการฝึ3ก

อบรมิเจ าหน าที่#$ในชุ&มิชุน

2 . ระบบการบร�หารจ�ด้การเวชุภ�ณฑ์0และพ�สด้&

- มิ#การต่�ด้ต่ามิก%าก�บ และ รายงาน stock- outs ณ จ&ด้กระจาย/จ&ด้จ%าหน�ายอย�างสมิ%$าเสมิอ

พบว�า MP ไมิ�มิ#การ stock มิ& ง เมิ-$อได้ ร�บมิ& ง ก�จะกระจายต่ามิข้ อมิ�ลที่#$ได้ ส%ารวจมิาแล ว

*ในระด้�บชุ&มิชุนไมิ�ได้ ที่%าหน าที่#$จ�ด้การฝึ3กอบรมิให ก�บผ� อ-$นแต่�จะเป6นผ� ได้ ร�บการอบรมิจากหน�วยงานระด้�บส�งข้,+นไปโด้ย สสจ . ???

2. Behavioral Change Communication- Community Outreach




1 . ระบบการรายงานการให บร�การประชุาชุนที่#$เข้ าถ,งบร�การ 1.มิ#การให ค%าน�ยามิการ

ปฏิ�บ�ต่�งานที่#$ชุ�ด้เจน2.การปฏิ�บ�ต่�งานได้ ปฏิ�บ�ต่�

ต่ามิมิาต่รฐานข้องข้อง

ประเที่ศไที่ยต่ามิค��มิ-อการปฏิ�บ�ต่�งาน

พ.ศ . 2546 และค��มิ-อข้องมิาลาเร#ยชุ&มิชุนใน

โครงการมิาลาเร#ย รอบที่#$ 23.การปฏิ�บ�ต่�งานด้%าเน�นต่ามิ

มิาต่รฐานข้องประเที่ศสอด้คล องก�บ

องค0การอนามิ�ยโลก

1 . มิ#การให ค%าน�ยามิ แต่�ข้าด้เอกสารค��มิ-อที่#$ชุ�ด้เจนเฉพาะการด้%าเน�นงานต่ามิโครงการ2 . มิ#ที่ะเบ#ยนการให ส&ข้ศ,กษารายบ&คคล

และรายกล&�มิ แต่�ระบบการรายงานป>จจ&บ�นย�งไมิ�สามิารถป1องก�นการน�บซึ่%+าได้ โด้ยเฉพาะรายกล&�มิ3 . มิ#การต่รวจสอบข้ อมิ�ลโด้ยหน าที่#$แต่�

ย�งไมิ�มิ#การมิอบหมิายหน าที่#$ให มิ#ผ� ที่%าหน าที่#$ต่รวจสอบความิถ�กต่ องข้องข้ อมิ�ลที่#$เป6นลายล�กษณ0อ�กษร



1 . ระบบการรายงานการให บร�การประชุาชุนที่#$เข้ าถ,งบร�การ 4.มิ#แบบฟอร0มิการรายงานที่#$

ส�มิพ�นธ0ก�บแบบฟอร0มิข้องประเที่ศ 5.หน�วยงานระด้�บกลางที่�+งหมิด้ที่#$

มิ#ข้ อมิ�ลรวมิ มิ#กลไก/กระบวนการส%าหร�บการ reconcile ข้ อมิ�ลที่#$ย�งไมิ�น�$ง (ไมิ�เสถ#ยร )6.แบบฟอร0มิการรายงานที่#$ใชุ ใน

การรวบรวมิข้ อมิ�ลหร-อการว�เคราะห0ข้ อมิ�ล มิ#ความิพร อมิส%าหร�บการต่รวจสอบได้ ในที่&กระด้�บ

4 . ย�งไมิ�มิ#ค��มิ-อว�ธ#การกรอกต่ามิแบบฟอร0มิรายงานระด้�บชุ&มิชุน5 . ในระด้�บชุ&มิชุนไมิ�มิ#การบ�นที่,กด้ วย

โปรแกรมิคอมิพ�วเต่อร0โด้ย MP เพ#ยงแค�มิ#การบ�นที่,กข้ อมิ�ลลงในแบบฟอร0มิ และจ�ด้ที่%าส%าเนา 1 ชุ&ด้ ส%าหร�บการต่รวจสอบเที่�าน�+น6 . ในระด้�บชุ&มิชุนไมิ�มิ#กระบวนการใน

การส%ารองข้ อมิ�ล(Back up ) ในโปรแกรมิคอมิพ�วเต่อร0 แต่�จ�ด้ที่%าเป6นส%าเนาในกระด้าษ 1 ชุ&ด้

STRENGTHS

WEAKNESSE

S


2 . ระบบการบร�หารจ�ด้การเวชุภ�ณฑ์0และพ�สด้& 1.ผ� ร�บผ�ด้ชุอบในการกระจายส-$อ มิ#การใชุ แบบฟอร0มิในการบ�นที่,กจ%านวน

อย�างเป6นระบบ 2.แบบฟอร0มิการกระจายส-$อส&ข้ศ,กษาต่�าง ๆ ได้ ร�บการต่รวจสอบความิ

ถ�กต่ อง ครบถ วนและชุ#+ให เห�นข้ อผ�ด้พลาด้อย�างชุ�ด้เจน อย�างเป6นระบบ 3.มิ#การควบค&มิค&ณภาพในการบ�นที่,กข้ อมิ�ลจากแบบฟอร0มิการกระจาย

ส-$อ 4.เอกสารที่#$เป6นแหล�งข้ อมิ�ลที่�+งหมิด้ เชุ�น แบบฟอร0มิเก�บข้ อมิ�ลการกระ

จายส-$อ สามิารถต่รวจสอบได้ 5.มิ#รายการจ&ด้กระจายที่#$ถ�กต่ องครบถ วน ซึ่,$งมิ#การ update อย�างเป6น

ระบบ 6.มิ#การต่�ด้ต่ามิก%าก�บ และ รายงาน stock-outs ณ จ&ด้กระจายอย�าง

สมิ%$าเสมิอ

3. ระบบการรายงานการฝึ3กอบรมิ เน-$องจากในระด้�บชุ&มิชุนไมิ�ได้ ที่%าหน าที่#$จ�ด้การฝึ3กอบรมิให ก�บผ� อ-$น แต่�จะเป6นผ� ได้ ร�บการอบรมิจากหน�วยงานระด้�บส�งข้,+นไปเที่�าน�+น จ,งไมิ�ถ-อว�าเป6นจ&ด้อ�อน


แบบสอบถามิชุ&ด้ที่#$ 1: Health facility-based activities



1 . ระบบการรายงานการให บร�การประชุาชุนกล&�มิเป1าหมิาย 1. ม�ค์)าน ยามส)าห้ร�บการด)าเน นงานท�+ช�ดเจุน ติาม

มาติรฐานระด�บประเทศแลุ่ะระด�บนานาชาติ 2. ม�ระบบป�องก�นการน�บซ้ำ)(าผู้,�ป0วยในแติ�ลุ่ะจุ�ดบร การ แลุ่ะ

ติ�างจุ�ดบร การ 3. ม�ระบบการติ ดติามผู้ลุ่การร�กษา โดยการน�ดผู้,�ป0วย

ห้ร7อติ ดติามเย�+ยมท�+บ�าน 4. ม�การระบ�ภาระห้น�าท�+ค์วามร�บผู้ ดชอบของเจุ�าห้น�าท�+

เก8บข�อม,ลุ่อย�างช�ดเจุน 5. ม�แบบฟอร�มการเก8บข�อม,ลุ่ท�+เป1นมาติรฐานเด�ยวก�น 6. ม�ค์,�ม7อว ธี�การกรอกข�อม,ลุ่ในแบบฟอร�มการเก8บข�อม,ลุ่ 7. ม�การใช�แบบฟอร�มในการเก8บข�อม,ลุ่ท�+สอดค์ลุ่�องก�บ

แบบฟอร�มระด�บประเทศ 8. ส�วนกลุ่างม�การมอบห้มายเจุ�าห้น�าท�+ให้�ร�บผู้ ดชอบใน

การทบทวน ติรวจุสอบค์�ณีภาพื้ของรายงานท�+ส�งเข�ามาจุากระด�บลุ่�าง แลุ่ะม�การ

ติรวจุสอบข�อม,ลุ่รวมอย�างเป1นระบบเพื้7+อค์วามถ,กติ�อง ค์รบถ�วนแลุ่ะช�(ให้�เห้8นข�อผู้ ด

พื้ลุ่าดได�อย�างช�ดเจุนรวมถ2งม�การติรวจุสอบข�อม,ลุ่ย�อนกลุ่�บในกรณี�ท�+พื้บข�อม,ลุ่ท�+

ผู้ ดพื้ลุ่าดห้ร7อผู้ ดปกติ 9. ม�กระบวนการในการส)ารองข�อม,ลุ่ (Back up ) เม7+อม�

การบ�นท2กข�อม,ลุ่ห้ร7อการประมวลุ่ผู้ลุ่ข�อม,ลุ่ในค์อมพื้ วเติอร� 10.แบบฟอร�มการรายงานสามารถเร�ยกติรวจุสอบได�

1. ระบบรายงานผู้,�ร�บบร การอาจุม�การซ้ำ)(าซ้ำ�อนได�ในกรณี�

ผู้,�ป0วยท�+เป1นแรงงานติ�างด�าวท�+ม�การย�ายท�+อย,� ซ้ำ2+งจุ�ดท�+

ให้�บร การท�+ติ�างก�น อาจุจุะไม�สามารถติรวจุสอบได�

2. ค์,�ม7อว ธี�การกรอกข�อม,ลุ่ในแบบฟอร�มการเก8บข�อม,ลุ่

ติ�องม�การปร�บปร�งค์,�ม7ออธี บายการใช�แบบฟอร�มให้�ช�ดเจุน

มากข2(น 3. ย�งไม�ม�การมอบห้มายให้�ม�ผู้,�ร �บผู้ ดชอบ

ในการทบทวนแลุ่ะติรวจุสอบค์วามถ,กติ�องแลุ่ะค์วาม

สอดค์ลุ่�องของข�อม,ลุ่อย�างช�ดเจุน 4. ระบบการรายงานย�งม�ห้ลุ่ายช�องทาง

ค์วรม�การปร�บปร�งให้�ม�การรายงานเพื้�ยงช�องทางเด�ยว เพื้7+อ

ค์วามสะดวกในการใช�ข�อม,ลุ่ 5. การค์วบค์�มค์�ณีภาพื้ข�อม,ลุ่ ส)าห้ร�บการ

บ�นท2กในโปรแกรมค์อมพื้ วเติอร� ย�งไม�ม�การบ�นท2กข�อม,ลุ่ 2

ค์ร�(ง



2 . ระบบการบร�หารจ�ด้การเวชุภ�ณฑ์0และพ�สด้& 1. มิ#ผ� ร�บผ�ด้ชุอบในการกระจายยา

เวชุภ�ณฑ์0 และพ�สด้&ต่�างๆ และมิ#การใชุ แบบฟอร0มิในการบ�นที่,กจ%านวนอย�างเป6นระบบ

2. มิ#การต่รวจสอบความิถ�กต่ อง ครบถ วนและชุ#+ให เห�นข้ อผ�ด้พลาด้อย�างชุ�ด้เจน อย�างเป6นระบบ ข้องแบบฟอร0มิการกระจายยา เวชุภ�ณฑ์0 และพ�สด้&ต่�างๆ จากต่ นที่างที่#$กระจาย

3. มิ#การต่รวจสอบข้ อมิ�ลที่#$ย�งไมิ�น�$งต่ามิแบบฟอร0มิการกระจายยา เวชุภ�ณฑ์0 และพ�สด้&ต่�างๆ จากต่ นที่างที่#$กระจาย

4. จ%านวนข้องการกระจายว�สด้&เวชุภ�ณฑ์0มิ#ความิสอด้คล องก�บจ%านวนที่#$ระบ&ในระบบควบค&มิพ�สด้&คงคล�ง

5. แบบฟอร0มิการรายงานว�สด้&เวชุภ�ณฑ์0สามิารถเร#ยกต่รวจสอบได้

1. การควบค&มิค&ณภาพข้ อมิ�ล ส%าหร�บ

การบ�นที่,กในโปรแกรมิคอมิพ�วเต่อร0

ย�งไมิ�มิ#การบ�นที่,กข้ อมิ�ล 2 คร�+ง



3 . ระบบการบร�หารจ�ด้การเวชุภ�ณฑ์0และพ�สด้& 1. มิ#ค%าน�ยามิที่#$ชุ�ด้เจน ซึ่,$งค%าน�ยามิน�+นจ�ด้ที่%าต่ามิ

มิาต่รฐานที่�+งระด้�บประเที่ศและนานาชุาต่� 2.มิ#มิาต่รการ/กระบวนการที่#$ที่%าให แน�ใจว�าผ� เข้ าร�บ

การอบรมิได้ เข้ าการอบรมิอย�างครบถ วนต่ลอด้หล�กส�ต่ร

3.มิ#ระบบการรายงานที่#$ป1องก�นการน�บซึ่%+า 4. มิ#ข้ อมิ�ลรายงานการอบรมิต่�างๆ จากระด้�บล�าง

ที่#$ส�งข้,+นมิาให ก�บหน�วยงานที่#$ที่%าหน าที่#$รวบรวมิที่&กระด้�บมิ#การต่รวจสอบความิถ�กต่ อง ครบถ วน และชุ#+ข้ อผ�ด้พลาด้ให เห�นได้ อย�างเป6นระบบ

5. ในที่&กระด้�บมิ#การรวบรวมิข้ อมิ�ลข้องการอบรมิ และมิ#กลไก/กระบวนการส%าหร�บการต่รวจสอบ ข้ อมิ�ลในรายงานการอบรมิ


4. ด้ านการรายงานการให บร�การ 1. มิ#รายชุ-$อจ&ด้ให บร�การที่#$สมิบ�รณ0 และ

มิ#การ update ข้ อมิ�ลให เป6นป>จจ&บ�นอย�างเป6นระบบ เชุ�น ชุ-$อ ที่#$อย�� ค&ณล�กษณะข้องจ&ด้ให บร�การ

2. มิ#กลไก/กระบวนการป1องก�นการน�บซึ่%+า

3. มิ#กลไก/กระบวนการต่�ด้ต่ามิระบบคงคล�งพ�สด้&ที่#$จ&ด้บร�การ

1. แต่�ละจ&ด้ที่#$ให บร�การในระด้�บ MP ไมิ�มิ#การจ%าแนกใชุ เลข้ประจ%าต่�วข้องจ&ด้ร�บบร�การ




1 . ระบบการรายงานการให บร�การประชุาชุนกล&�มิเป1าหมิาย 1. มิ#ค%าน�ยามิที่#$ชุ�ด้เจน และค%าน�ยามิน�+นจ�ด้ที่%าต่ามิ

มิาต่รฐานที่�+งระด้�บประเที่ศและนานาชุาต่� 2. มิ#การน%าค%าน�ยามิการต่รวจและให การร�กษาไปใชุ ในที่&ก

จ&ด้บร�การอย�างเป6นระบบ 3. มิ#ระบบป1องก�นการน�บซึ่%+าผ� ปCวยในแต่�ละจ&ด้บร�การ และ

ต่�างจ&ด้บร�การ 4. มิ#การระบ&ภาระหน าที่#$ความิร�บผ�ด้ชุอบข้องเจ าหน าที่#$เก�บ

ข้ อมิ�ลอย�างชุ�ด้เจน 5. มิ#แบบฟอร0มิการเก�บข้ อมิ�ลที่#$เป6นมิาต่รฐานเด้#ยวก�น 6. มิ#ค��มิ-อว�ธ#การกรอกข้ อมิ�ลในแบบฟอร0มิการเก�บข้ อมิ�ล 7. มิ#การใชุ แบบฟอร0มิในการเก�บข้ อมิ�ลที่#$สอด้คล องก�บ

แบบฟอร0มิระด้�บประเที่ศ 8. ส�วนกลางมิ#การต่รวจสอบข้ อมิ�ลรวมิอย�างเป6นระบบ

เพ-$อความิถ�กต่ อง ครบถ วนและชุ#+ให เห�นข้ อผ�ด้พลาด้ได้ อย�างชุ�ด้เจน 9. มิ#การต่รวจสอบข้ อมิ�ลย อนกล�บในกรณ#ที่#$พบข้ อมิ�ลที่#$ผ�ด้

พลาด้หร-อผ�ด้ปกต่� แต่�ย�งไมิ�เป6นกระบวนการที่#$สมิบ�รณ0 ต่ องการการพ�ฒนาอย�าง

ต่�อเน-$อง 10. มิ#กระบวนการในการส%ารองข้ อมิ�ล (Back up ) เมิ-$อมิ#

การบ�นที่,กข้ อมิ�ลหร-อการประมิวลผลข้ อมิ�ลในคอมิพ�วเต่อร0 11. แบบฟอร0มิการรายงานสามิารถเร#ยกต่รวจสอบได้

1. ในระด้�บพ-+นที่#$ไมิ�มิ#กามิอบหมิายเจ าหน าที่#$ให ร�บผ�ด้ชุอบในการที่บที่วน ต่รวจสอบค&ณภาพข้องรายงาน

2. มิ#กระบวนการในการส%ารองข้ อมิ�ล (Back up ) เมิ-$อมิ#การบ�นที่,กข้ อมิ�ลหร-อการประมิวลผลข้ อมิ�ลในคอมิพ�วเต่อร0



2 . ระบบการบร�หารจ�ด้การเวชุภ�ณฑ์0และพ�สด้& 1. มิ#ระบบการรายงานว�สด้&เวชุภ�ณฑ์0 2.มิ#ผ� ร�บผ�ด้ชุอบในการกระจายยา เวชุภ�ณฑ์0

และพ�สด้&ต่�างๆ และมิ#การใชุ แบบฟอร0มิในการบ�นที่,กจ%านวนอย�างเป6นระบบ

3. มิ#การต่รวจสอบความิถ�กต่ อง ครบถ วนและชุ#+ให เห�นข้ อผ�ด้พลาด้อย�างชุ�ด้เจน อย�างเป6นระบบ ข้องแบบฟอร0มิการกระจายยา เวชุภ�ณฑ์0 และพ�สด้&ต่�างๆ จากต่ นที่างที่#$กระจาย

4. มิ#การต่รวจสอบข้ อมิ�ลที่#$ย�งไมิ�น�$งต่ามิแบบฟอร0มิการกระจายยา เวชุภ�ณฑ์0 และพ�สด้&ต่�างๆ จากต่ นที่างที่#$กระจาย

5. มิ#การ update ก%าก�บต่�ด้ต่ามิและรายงาน stock- outs ณ จ&ด้กระจายอย�างสมิ%$าเสมิอ

6. แบบฟอร0มิการรายงานว�สด้&เวชุภ�ณฑ์0สามิารถเร#ยกต่รวจสอบได้

1. มิ#การบ�นที่,กข้ อมิ�ลใน

โปรแกรมิคอมิพ�วเต่อร0 เพ#ยง

1 คร�+งเที่�าน�+น

4. Supportive Environment C3 . DATA REPORTING SYSTEMS – SYSTEM STRENGTHENING

4. Supportive Environment C3 . DATA REPORTING SYSTEMS – SYSTEM STRENGTHENING


C2. DATA REPORTING SYSTEMS – SYSTEM STRENGTHENING

ระบบการรายงานจ%านวนผ� ที่#$ได้ ร�บการอบรมิที่#$เก#$ยวข้ องก�บการสร างความิเข้ มิแข้�ง1 . มิ#การด้%าเน�นงานจ�ด้ที่%าหล�กส�ต่รการอบรมิ โด้ยอ างอ�งมิาต่รฐาน

ระด้�บประเที่ศ และระด้�บนานาชุาต่� 2 . มิ#มิาต่รการ/กระบวนการในการที่%าให แน�ใจว�าผ� เข้ าร�บการอบรมิที่#$

ถ�กน�บได้ เข้ าการอบรมิอย�างครบถ วนต่ลอด้หล�กส�ต่ร3 . มิ#แบบที่ด้สอบ ก�อน-หล�งการอบรมิ และแบบที่ด้สอบที่�กษะต่ลอด้

หล�กส�ต่รการอบรมิเพ-$อต่รวจสอบว�าการอบรมิได้ บรรล&จ&ด้ประสงค0ที่#$วางไว 5 . มิ#ระบบการรายงานที่#$ป1องก�นการน�บซึ่%+า 6 . มิ#การต่รวจสอบรายงานการอบรมิต่�าง ๆ อย�างละเอ#ยด้ และเป6น

ระบบ ต่ามิระเบ#ยบการอบรมิ โด้ยเจ าหน าที่#$ที่#$ได้ ร�บมิอบหมิายให ด้%าเน�นงาน ต่ามิ

ระเบ#ยบราชุการ7 . มิ#กลไกในการต่รวจสอบข้ อมิ�ลที่#$ย�งไมิ�น�$ง (ไมิ�เสถ#ยร ) ที่&กคร�+งที่#$ได้

ร�บรายงานการอบรมิ8 . มิ#การจ�ด้เก�บข้ อมิ�ลต่ามิแบบฟอร0มิเพ-$อใชุ ในการต่รวจสอบ

1 . มิ#การด้%าเน�นการจ�ด้ที่%าโครงการอบรมิอย��แล ว แต่�ย�งไมิ�ได้ มิ#การให น�ยามิ ชุ#+แจงว�ต่ถ&ประสงค0 โครงร�างหล�กส�ต่ร ความิร� ที่#$คาด้ว�าจะได้ ร�บ เป6นการเฉพาะ ซึ่,$งจะได้ ด้%าเน�นการจ�ด้ที่%าค��มิ-อ/แนวที่าง เพ-$อความิชุ�ด้เจนต่�อไป

STRENGTHSWEAKNESS

ES

C2. DATA REPORTING SYSTEMS – SYSTEM STRENGTHENING

ระบบการรายงานจ%านวนผ� ที่#$ได้ ร�บการอบรมิที่#$เก#$ยวข้ องก�บส�$งสน�บสน&น/หน�วยงานที่#$ให การสน�บสน&น1 . มิ#ที่ะเบ#ยนควบค&มิรายการส�$งสน�บสน&น และมิ#รายชุ-$อ

องค0กรที่#$ให การสน�บสน&น2 . มิ#การด้%าเน�นการจ�ด้ที่%าที่ะเบ#ยนคร&ภ�ณฑ์0ต่�าง ๆประกอบ

ด้ วยรายละเอ#ยด้ข้องคร&ภ�ณฑ์0 บร�ษ�ที่ผ� จ%าหน�าย ราคา หน�วยงานที่#$สน�บสน&น

และที่#$ต่�วคร&ภ�ณฑ์0จะมิ#เลข้รห�สระบ&ไว สามิารถต่รวจสอบได้ 3.มิ#กลไก/กระบวนการป1องก�นการน�บซึ่%+า โด้ยด้%าเน�นการจ�ด้

ที่%าที่ะเบ#ยนคร&ภ�ณฑ์0ต่�างๆ ประกอบด้ วยรายละเอ#ยด้ข้องคร&ภ�ณฑ์0 บร�ษ�ที่ผ�

จ%าหน�าย ราคา หน�วยงานที่#$สน�บสน&น และที่#$ต่�วคร&ภ�ณฑ์0จะมิ#เลข้รห�สระบ&ไว สามิารถต่รวจ

สอบได้ 4.ฝึCายพ�สด้& ฯ จ�ด้ที่%าที่ะเบ#ยนการจ�ด้ซึ่-+อ ต่รวจร�บ การจ�ด้เก�บ

และการกระจายว�สด้&และคร&ภ�ณฑ์0ให หน�วยงานต่�าง ๆ หน�วยงานที่#$ร�บว�สด้&และ

คร&ภ�ณฑ์0จ�ด้ที่%าที่ะเบ#ยนเชุ�นเด้#ยวก�น

Action Plan

Detailed Description of the Strengthening Measure

Responsibility

Timeline

1. จุ�ดท)าระบบรายงานผู้,�ร �บบร การเพื้7+อป�องก�นการซ้ำ)(าซ้ำ�อน กรณี�ผู้,�ป0วยท�+เป1นแรงงานติ�างด�าวท�+ม�การย�ายท�+อย,�

BVBDSMRUARC

Q1

2. จุ�ดท)าค์,�ม7อ/แนวทาง/มาติรฐานการในด)าเน นงานด�านม��ง เวชภ�ณีฑ์� ว�สด�ว ทยาศาสติร� ส7+อค์วามร, � ซ้ำ2+งประกอบด�วย - การให้�ค์)าน ยามการด)าเน นงานท�+ช�ดเจุน - แบบฟอร�มติ�าง ๆ - ว ธี�การเก8บข�อม,ลุ่ กรอกข�อม,ลุ่ในรายงาน - Job Description ของเจุ�าห้น�าท�+ท�+เก�+ยวข�อง เป1นติ�น

BVBDSMRUARC

Q1

3. จุ�ดท)าค์,�ม7อ/แนวทาง/มาติรฐานการฝึ?กอบรมในเร7+องติ�างๆ - การให้�ค์)าน ยามการด)าเน นงานท�+ช�ดเจุน - แบบฟอร�มติ�าง ๆ - ว ธี�การเก8บข�อม,ลุ่ กรอกข�อม,ลุ่ในรายงาน เป1นติ�น

BVBDSMRUARC

Q1

4. จุ�ดอบรมผู้,�ปฏิ บ�ติ งานในท�กระด�บติามค์,�ม7อค์,�ม7อ/แนวทาง/มาติรฐานการในด)าเน นงาน แลุ่ะค์,�ม7อ/แนวทาง/มาติรฐานการฝึ?กอบรม

BVBDSMRUARC

Q2

5. ประสานงานก�บห้น�วยงานท�+เก�+ยวข�องเพื้7+อปร�บปร�งให้�ม�การรายงานเพื้�ยงช�องทางเด�ยว (ส)าน�กระบาดว ทยา แลุ่ะส)าน�กโรค์ติ ดติ�อน)าโดยแมลุ่ง)

BVBDSMRUARC

Q1

บที่บาที่การที่%างาน และการหน&นเสร�มิการที่%างานระหว�าง PR/BVBD/SMRU/ARC

• การประสานงานระหว�าง 3 SRs เพ-$อหน&นเสร�มิการที่%างาน– BVBD ในฐานะ NMP– SMRU ในฐานะ ว�ชุาการ เป6นส�วนหน,$งที่#$เก#$ยวข้ องก�บมิหาว�ที่ยาล�ยมิห�ล ที่%าเฉพาะใน 8 sites

จ.ต่าก– ARC การเชุ-$อมิประสานงานในจ�งหว�ด้ และชุ&มิชุน เพ-$อส�งเสร�มิการเข้ าถ,งบร�การข้องกล&�มิประชุากร

เป1าหมิาย โด้ยเฉพาะแรงงานต่�างด้ าว มิ#บที่บาที่ข้อง liaison ในการประสานงานในชุ&มิชุน ร�บผ�ด้ชุอบพ-+นที่#$ 3 จ�งหว�ด้ (กาญจนบ&ร# ชุ&มิพร ระนอง)

• การควบค&มิมิาต่รฐานการด้%าเน�นงาน– MP ให เป6นที่#$ยอมิร�บจากสถานบร�การส&ข้ภาพต่ามิโครงสร างปกต่�– การส�งต่�อการร�กษา ???– การป1องก�นโอกาสการด้-+อยา ในกล&�มิแรงงานต่�างด้ าวที่#$มิ#การเคล-$อนย ายที่#$อย�� ???

• การต่�ด้ต่ามิ ก%าก�บ ประเมิ�นผล PR/BVBD/SMRU/ARC• การจ�ด้การระบบฐานข้ อมิ�ล เพ-$อการรายงานต่ามิต่�วชุ#+ว�ด้ในการด้%าเน�นงานที่#$มิ#ประส�ที่ธ�ภาพ

– การให ID แก� MP เพ-$อการจ�ด้ที่%าระบบฐานข้ อมิ�ลรวมิแก�ที่&ก MP ควรใชุ รห�สต่ามิระบบกระที่วมิหาด้ไที่ย

– การให ค%าน�ยามิแรงงานต่�างด้ าวที่#$เหมิ-อนก�น• การปร�บที่�ศนคต่�ข้องเจ าหน าที่#$สาธารณส&ข้ในการที่%างานก�บแรงงานต่�างด้ าว• การมิ# MP เป6นการสะที่ อนการ#ส�วนร�วมิข้องชุ&มิชุน• การป1องก�นการน�บซึ่%+าในกล&�มิแรงงานต่�างด้ าวที่#$มิ#การเล-$อนย ายที่#$อย��มิ#ความิจ%าเป6นอย�างไร• การออกแบบก�จกรรมิต่�างๆ ต่ องส�มิพ�นธ0ก�บการด้%าเน�นงานในโครงการ• Action plan การอบรมิผ� ปฏิ�บ�ต่�ควรอย��ในชุ�วง Q1

Checklist to Assess Data Reporting Systems per Program Area

Documents

Transcript of Checklist to Assess Data Reporting Systems per Program Area