DM A.Sakr

7النظام واحتياجات متطلبات تحديد

Determining System Requirements

7.17.1

النظم وتصميم تحليلModern Systems Analysis and Design

بلدية مع بالتعاون إلنماءالمدن العربي المعهددبي

-: دورة يقدم

DM A.Sakr

المتطلبات تحديد إنجازPerforming Requirements Determination

النظام على يجب ماذا عن معلومات تجميعالمصادر من عديد من يفعله أن

Users المستخدمينReports التقاريرForms النماذجProcedures اإلجراءات

7.27.2

DM A.Sakr

المتطلبات تحديد إنجازPerforming Requirements Determination

-: المتطلبات تجميع عملية خصائص االرتباط عدم

شيء كل عن واسأل افحص التحيز عدم

للمؤسسة حل أفضل وأوجد ابحث القيود تنس ال للتفاصيل انتبه) المحاور ) جميع من الدائرية النظرة

النظر وجهات جميع من للمؤسسة انظر

7.37.3

DM A.Sakr

والمحصلة المخرجات

: المخرجات انواع المستخدمين من جمعت معلومات الحالية والملفات المستندات اآللي الحاسب في موجودة معلومات المؤسسية واألجزاء المكونات فهم

Business objective المؤسسة هدفInformation needs المعلوماتية االحتياجاتRules of data processing) تعالج ) كيف البيانات معالجة قواعدKey events الهامة األحداث

7.47.4

DM A.Sakr

المتطلبات تحديد في التقليدية الطرقTraditional Methods for Determining Requirements

واالستماع ) (Interviewing and Listeningالمقابالت والتوقعات اآلراء ، الحقائق تجميع والعواطف الجسد لغة وراقب الحظ( المقابلة (Open-Ended + Close-Endedأسئلة-:إرشادات

( للمقابلة (Checklist + Appointmentخطط طبيعيا كن جيدا وانصت استمع متنوعة نظر وجهات عن ابحث) صحيحة أو خاطئة إجابة يتضمن التي بطريقة السؤال تضع ال خالل في مالحظاتك ساعة 48أكتب المرحلة هذه في الجديد النظام عن توقعات تضع ال

7.57.5

DM A.Sakr

المتطلبات ... تحديد في التقليدية الطرق تابعTraditional Methods for Determining Requirements

Questionnairesاالستبيانات التصميم

النوع من األسئلة closed-ended questionsغالب الهاتف خالل من تكون أن يمكن

-: المقابالت مع بالمقارنة أكثر معلومات تعطي ولكن أكثر تكلف المقابلة) أرخص ) اقتصادية وسيلة االستبيانات -: البيانات؟ لتجميع األخرى الطرق هي ما سؤال

7.67.6

DM A.Sakr

المتطلبات ... تحديد في التقليدية الطرق تابعTraditional Methods for Determining Requirements

المجموعات مقابلة + ( يسمع أن للجميع تتيح للوقت أفضل استغالل المميزات

) عليها يعترض أو ويوافق اآلخرين نظر وجهات ) موعدها) تحديد صعوبة أيضا؟ العيوب وماذا المعلنة المجموعة طريقة

المجموعة من األفكار توليد لدعم وإرشادية تسهيلية إجراءات مرشدين إشراف تحت تجمع ثم أفكار لتوليد وحدهم األفراد يعمل

مدربين

للمستخدمين المباشرة والمالحظة المراقبة المقابالت لتكملة جيدة كطريقة ستخدم حقيقية معلومات على تحصل ما غالبا

:مالحظين بأنهم يشعرون عندما مختلف بشكل الناس يعمل هل سؤالومراقبين؟

7.77.7

DM A.Sakr

اآلخرى والوثائق اإلجراءات تحليلAnalyzing Procedures and Other Documents

تستكشف أن يجب التي المعلومات نوع الحالي النظام مشاكل الجديدة االحتياجات لتحقيق الفرص المؤسسة توجهات – األهم أو المهمين األفراد أسماء المؤسسة قيم االستثنائية أو الخاصة المعلومات معالجة ظروف الحالي النظام تصميم أسباب البيانات معالجة قواعد

المفيدة الوثائق من أنواع أربعة المكتوبة العمل إجراءات العمل Business formنماذجالتقاريرReport الحالي المعلومات نظام وصف

7.87.8

DM A.Sakr

المتطلبات تحديد في الحديثة الطرقModern Methods for Determining Requirements

للتطبيقات الجماعي Joint Application التصميمDesign )JAD(

) معا) + + النظم محللي المديرين المستخدمين لماذا؟ العمل؟ مكان خارج عقدها يفضل

المصغر Prototyping النموذج) نموذج ) أول من يكتمل ال متكرر إجراء ( جزء أو شاملة شبه أولية النظام من أولية نسخة فيه تبنى

).. أو مكتمل النظام تطوير حياة لدورة مكملة أو بديل

األساسين المشاركين + + المستخدمين اللقاء الراعي + + مسئول المديرين

والكتبة + + الموثقين النظم (IS Staffمحللي4.94.9

DM A.Sakr

للتطبيقات الجماعي Joint Application Designالتصميم)JAD(

النهائية النتيجة أو المحصلة الحالي للنظام مفصل توثيق الجديد النظام في المطلوبة السمات

CASE Tools During JADUpper CASE tools are used في مباشرة النظام مخططات إدخال من النظام محللي أثناء CASEتمكن

االجتماع الحضور على وعرضها االجتماع أثناء والتقارير الشاشات من عينات تصميم يمكن

الجماعية الدعم بأنظمة اإلجتماع Supporting JADدعمwith GSS

Group support systems )GSS( الجهاز على رأيه مشارك كل يكتب حيثاآلخرين أمام ويظهر

4.104.10

DM A.Sakr

المصغرة Prototypingالنماذج

النظام من تعمل مبدئية نسخة إلى المتطلبات تحويل يتم حيثإضافية طلبات أو تعديالت يطلب فقد المستخدم يراها عندما

-: عندما مفيد وهو واضحة غير المستخدم طلبات يكون المستخدمين من محدود عدد متين شكل ويتطلب معقد التصميم النظام ومحللي المستخدمين بين االتصال في لمشاكل سابقة يكون النموذج هذا لبناء وسريعة جيدة أدوات هناك تكون عندما

Drawbacksالعيوب الرسمية الوثائق عن البعد إلى الميل المستخدمين من كبيرة أعداد مع العمل صعوبة هذه في االعتبار في يؤخذ ال األخرى واألنظمة البرامج مع التكامل

المرحلة فيها وما األنظمة تطوير حياة دورة في عديدة محطات وتجاوز اختصار

مراجعات من7.117.11

DM A.Sakr

العمل – إجراءات هندسة إعادة الهندرةBusiness Process Reengineering )BPR(

العمل إجراءات جذري تغيير وتطبيق عن البحثوالخدمات المنتجات في جوهرية تحسينات لتحقيق

األقسام ) في البيانات تدفق تنظيم إعادة األهدافالغير + الخطوات إزالة المؤسسة في الرئيسيةاستعدادا + + أكثر نكون أن خطوات دمج هامة

) المستقبلية للتغيراتالعميل ) على ركز الهندرة إجراءات تحديد

) المضافة + القيمة على ركز النتيجة أو والمحصلةالتي وتلك هندرتها ستتم التي والمهام األعمال حدد

تدريجيا أو بسيطا تحسينا تحسينها سيتم

7.127.12