症例アップロードシステムマニュアル

免責事項

症例アップロードシステム(本システム)は、NCD 症例登録の補

助ツールとして、利用者の皆様の責任においてご利用ください。

また、システムの不具合を発見されましたら、下記問い合わせ

ページよりご報告ください。

http://www.ncd.or.jp/contact/

注意事項

本システムでアップロードされた症例の登録を確定するには、

従来の NCD の症例登録画面にて手動で完了していただく必要

がございます。

アップロードされた症例が自動的に「完了(承認済)」のステータ

スになる訳ではありませんのでご注意ください。

症例アップロードとデータ確定のフロー

システム外

アップロード用 CSV ファイルの準備

ユーザの皆様のお手元で CSV マニュアルの仕様通りにアップロード用

CSV ファイルを作成いただくファイルです。 なお、CSV ファイルの仕様書は「ファイルアップ

ロードCSVマニュアル」という名称で、CRFマニ

ュアルページに掲載しております。

症例アップロードシステム

アップロード用 CSV ファイルの アップロード

NCD症例登録画面

正常にアップロードされた症例は、NCD の症例

検索機能で検索できるようになります。 アップロードされた症例のステータスは「編集

中」の状態です。

アップロードした症例を従来の症例

登録画面上で確認し、ステータスを

完了させる

アップロードされた症例は従来の症例登録画面

上でステータスを「完了(承認済)」にしなけれ

ば、正式な症例として登録されませんので、ご注

意ください。

画面・データ遷移図

NCD

NCD ホームページ

本 DB

症例アップロードシステム

ログイン画面

メニュー画面

アップロード画面

取り込み結果確認画面

エラー確認画面

アップロード完了画面

登録実行画面

CSV ファイル

仮 DB

CSV 取り込み

ファイルをアップロード ファイル読込

本番登録

CSV データを 仮 DB に登録 検索

検索結果取得

本番登録 or キャンセル

エラー情報取得

本 DB 登録

登録データ読込

画面遷移

ファイル操作

DB 操作

画面

内部処理

CSV ファイル

ファイルをダウンロード

画面操作手順

ログイン画面

NCD の画面から「症例アップロード機能」がクリックされるとファイルアップロードのログイン画面が表示されます。

ログインボタン ログインボタンをクリックすると、入力されたユーザ ID、パスワードでログイン処理を行います。 正常にログイン処理が行われると、メニュー画面へ遷移します。 エラーがある場合は画面上にエラーの内容が表示されます。

HELP ボタン HELP ボタンをクリックすると、本マニュアルを表示します。

メニュー画面 ログインが成功した場合に表示されます。

ファイルのアップロード ファイルのアップロードリンクをクリックすると、ファイルアップロード画面へ遷移します。

取り込み結果確認 取り込み結果確認リンクをクリックすると、取り込み結果一覧画面へ遷移します。

ログアウト ログアウトをクリックすると、ログイン画面へ遷移します。

HELP

HELP ボタンをクリックすると、本マニュアルを表示します。

ファイルアップロード画面 メニュー画面でファイルのアップロードリンクがクリックされた場合に表示されます。

アップロード アップロードボタンをクリックすると、選択されたファイルのアップロードを行い、アップロード完了画面へ遷移します。 アップロードでエラーがある場合は、画面上にエラーの内容が表示されます。 画面の入力項目については下記を参照してください。 画面項目 必須 専門分野 ○ アップロード対象の専門分野を必ず選択してください。選択されていない場

合はエラーとなります。選択した分野によってアップロード可能な csv ファイル

の仕様が変わります。 年度 ○ 入力する CSV ファイルの年度が表示されます。年度によってアップロード可

能な csv ファイルの仕様が変わります。 種別 ○ 「新規」、「入院・手術追加」から選択してください。既に登録されている患者に

対する入院や手術追加を行う場合は「入院・手術追加」を選択してください。

また、選択によってアップロード可能な csv ファイルの仕様が変わります。 患者の新規登録と同時 に同じ CSV で２回目以降の入院もしくは手術を追加

する場合は「新規」を選択してください。 ファイル ○ ファイルを指定してください。ファイルが指定されていない場合はエラーとなり

ます。

既存の登録症例に対して症例をアッ

プロードする場合、「入院、手術追加」

を選択ください。

施設・診療科 ○ 必ず選択してください。選択されていない場合はエラーとなります。 連絡先メールアドレス × 任意です。入力されていなくてもエラーになりません。

連絡先メールアドレスが入力されている場合、CSV ファイルの取り込みと本番

DB への登録が完了した場合にメールが送られます。 戻る メニュー画面へ遷移します。

ファイルアップロード完了画面

アップロードで正常にファイルがアップロードされた場合表示されます。 アップロード完了画面が表示されても、ファイルの取り込みが完了したわけではありませんのでご注意願います。

メニューに戻る メニュー画面へ遷移します。

取り込み結果確認機能

メニュー画面で取り込み結果確認リンクがクリックされた場合に表示されます。

選択 施設・診療科を選択して選択ボタンをクリックすることで、その施設・診療科でアップロードされた情報の一覧が表示されま

す。 結果の状態については下記を参照してください。

表示名 表示状態 状態 備考 未取込 テキスト ファイルがアップロードされているが、まだ仮

DB の取り込みがされていない状態です。 仮 DB への登録か完了するま

で、お待ちください。 仮登録完了 ボタン アップロードされたファイルが仮 DB への登録

が完了した状態です。 ボタンをクリックすると、登録実行画面へ遷移し

ます。

本 DB への登録または登録のキ

ャンセルを行うことができます。

エラー ボタン 仮 DB への登録または、本 DB への登録でエ

ラーが発生した状態です。 ボタンをクリックすると、エラー確認画面へ遷移

します。

エラーになった内容を確認する

ことができます。

登録実行待ち テキスト 結果確認画面で本 DB へ登録ボタンがクリック

された状態です。 本 DB への登録か完了するま

で、お待ちください。 再登録 テキスト 本DBへ登録でエラーとなったため、再度登録

処理を実施している状態です。 本 DB への登録か完了するま

で、お待ちください。 一定回数繰り返してもエラーにな

ってしまう場合は状態がエラーに

変わります。 登録完了 テキスト 本 DB への登録が完了した状態です。 キャンセル テキスト 結果確認画面でキャンセルボタンがクリックさ

れた状態です。 キャンセルされたデータは仮 DB上から削除されますので、再度

登録を行いたい場合は、アップロ

ード処理から実行お願いします。 メニューに戻る メニュー画面へ遷移します。

登録実行画面

仮 DB への仮登録が完了した場合に表示されます。 本 DB への登録、キャンセル処理を行うことができます。

本 DB へ登録 本 DB へ登録ボタンがクリックされると、下記の確認ダイアログが表示されます。 確認ダイアログで OK がクリックされると、本 DB への登録待ち状態となります。 確認ダイアログでキャンセルがクリックされた場合は何も処理は行いません。 本 DB に登録された症例は、NCD の「登録データ検索」機能にて検索、確認いただけます。 アップロードされた症例は、症例のステータスは「編集中」として保存されます。 症例を確定させるには必ず症例を「完了(承認済)」のステータスに変更する必要がございますことをご注意ください。

キャンセル キャンセルボタンがクリックされると、下記の確認ダイアログが表示されます。 確認ダイアログで OK がクリックされると、キャンセル状態となり、仮登録された情報が削除されます。 確認ダイアログでキャンセルがクリックされた場合は何も処理は行いません。

取込結果画面に戻る 取り込み結果確認画面に遷移します。

メニューに戻る メニュー画面へ遷移します。

エラー確認画面

アップロードの結果がエラーの場合、または本 DB への登録がエラーの場合にエラーの内容が表示されます。

ダウンロード エラーの内容を CSV 形式でダウンロードします。

取込結果画面に戻る 取り込み結果確認画面に遷移します。

メニューに戻る メニュー画面へ遷移します。

改版履歴

版数 改版内容 日付 備考

1.0 版 初版 2014/05/01

2.0 版 アップロード種別に関する記載を追記 2015/11/27

2.1 版 β版の文言削除 2017/07/19