CD ROM Library

Descrizione generale del sistema

La soluzione di CD ROM Library sviluppata permette la condivisione di rete di CD ROM (qualunque numero) attraverso un sistema amichevole con interfaccia web che rende totalmente automatico e trasparente il processo di installazione/disintallazione del CD ROM per gli utenti e gli amministratori della rete.

Il sistema è indirizzato alle biblioteche, alle aziende e alle organizzazioni che hanno bisogno di rendere accessibile un numero variabile di titoli su CD ROM (o DVD ROM in prospettiva) su un numero variabile di postazioni informatiche.

Idealmente, dato un archivio di n CD ROM e un numero x di postazioni, il numero di installazioni necessarie per rendere accessibile tutti i CD ROM su tutte le postazioni è uguale al rapporto tra i due numeri (nel caso di 500 CD ROM su 10 computer, ad esempio, si tratterebbe di 5000 installazioni di CD ROM: un numero che richiederebbe diversi mesi uomo di lavoro, tralasciando il costo di gestione tecnica dei problemi di installazione).

La soluzione sviluppata permette di automatizzare totalmente il processo facilitando il lavoro dei gestori della rete e semplificando radicalmente il sistema di accesso per l’utente.

La soluzione genera un risparmio consistentissimo nel costo di gestione tecnica e amministrativa dell’archivio di CD ROM e genera un’ottimizzazione del servizio di distribuzione dei CD ROM impensabile con il solo uso di personale tecnico ad hoc.

La tecnologia utilizzata è client/server. Dei CD ROM viene realizzato una "immagine" (caching) sul disco rigido di una macchina server che funzionerà da lettore virtuale di CD ROM per tutte le macchine client.

Sulla base di una richiesta attivata dal client viene realizzata un’installazione automatica e temporanea del CD ROM sulla macchina client. Al termine della sessione (cioè all’uscita dal titolo) il CD ROM viene automaticamente deinstallato. Entrambe le procedure (installazione e deinstallazione) avvengono in modo totalmente trasparente, cioè invisibile, per l’utente.

Il processo di installazione/deinstallazione automatica è realizzato attraverso script (specifici) per ogni CD ROM che vengono creati per “simulare” il processo di installazione.

Architettura del sistema

La CD ROM Library ha un’interfaccia web (che può quindi essere sfruttata per arricchire il sito web della biblioteca) attraverso la quale l’utente accede a un OPAC.

L’OPAC contiene liste per argomenti e un motore di ricerca sui campi catalografici principali.

Ogni scheda su un CD ROM consente l’accesso automatico e diretto al CD ROM.

CD-ROM Library

La Ditta produttrice potrà su richiesta adattare il proprio sistema di OPAC a database di CD ROM già realizzati

L’offerta del prodotte include, su richiesta, anche un’interfaccia web per bambini/ragazzi (6-12 anni) realizzata in modo da rendere fruibile il sistema anche da utenti alle prime armi con lettura e scrittura o comunque non in grado di maneggiare un OPAC tradizionale con ricerche per parole chiave e stringhe di testo.

Strumenti di Aggiornamento e Amministrazione

CD-ROM Library per Bambini/Ragazzi

Il sistema viene fornito minuto di strumenti di aggiornamento dei dati e amministrazione della rete che permettono, ad esempio, l’aggiornamento autonomo dell’OPAC e l’aggiunta di ulteriori CD ROM al sistema.

Il motore di ricerca

Indici tematici

Il sistema è concepito in modo da permettere una distribuzione remota su reti IP (cioè Internet, intranet, ecc.) a banda medio larga (ad esempio, su linee ADSL asimmetriche che consentono un download a velocità maggiore che non l’upload).

Distribuzione via Internet

InternetADSL

La soluzione permetterà di distribuire la CD ROM Library da una sede centrale a una serie di sedi periferiche connesse in rete (biblioteche decentrate, sedi comunali, scuole, ecc.).

Presentazione del sistema

Al sistema di CD ROM Library si accede attraverso un browser web che presenta una lista alfabetica dei titoli disponibili.

Accanto ad ogni titolo compaiono due bottoni: a) scheda e b) CD.

Il primo rimanda alla scheda bibliografica del titolo, il secondo permette di lanciare il cd rom sul computer ove si sta lavorando.

Presentazione del sistema

Esempio di scheda con i campi: titolo, sottotitolo, autore, editore, data, note.

Presentazione del sistema

Fasi di apertura di un CD ROM dopo il clic sul bottone “CD”

Piani di inserimento CD ROM per i quali non sia ancora stato realizzato uno script

Servizi aggiuntivi

Schede di presentazione e aiuto alla navigazione per i singoli CD ROM

Sistema di distribuzione CD ROM per reti geografiche/Internet

Sito web della biblioteca e hosting su web server della Ditta produttrice

Formazione per bibliotecari

Assistenza per l’acquisto di CD ROM (fornitura cataloghi, liste, descrizioni, ecc.)

Software per la gestione di gruppi scolastici in biblioteca

Contestualmente all’installazione del sistema si effettuerà un corso di formazione per gli addetti della biblioteca in cui tutti gli aspetti del sistema verranno spiegati operativamente e si formeranno gli addetti all’uso autonomo degli strumenti di amministrazione.

Corso di Formazione per gli operatori della Biblioteca

La Ditta produttrice assicura comunque un servizio di assistenza tecnica per la risoluzione di problemi di gestione e per l’aggiornamento del sistema in caso ciò voglia essere delegato a personale esterno alla biblioteca stessa (opzione che si consiglia comunque di scegliere nel primo periodo di uso del sistema).

Assistenza