如何组织基金会日 -...
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Sport has so much to give us SPORT FOR ALL – ALL FOR SPORT
Foundation Day Organization
走进“基金会日”
• 谁是基金会日组织者?
• 如何成为基金会日组织者?
• 如何联系受助方(非政府组织/协会/学生社团)?
• 什么类型的受助方(非政府组织/协会/学生社团)可以融入此次活动?
• 第一次接触非政府组织/协会/学生社团的注意事项?
• 如何与非政府组织/协会/学生社团进行会议?
• 活动日程安排
• 基金会日之后应该做什么?
• 常见问题解答
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谁是“基金会日”组织者
基金会日组织者是在2018年6月6日这天(每年6月第一个星期三),每一个热心公益的同事都可以成为组织者,在得到你
直属经理的支持下,寻求与你志同道合的同事,可以单独或联合自己所在工作地区的几家商场或办公室,共同组织一次
体育活动,来帮助有运动愿望的弱势群体获得运动欢益。
组织者的工作职责:
• 与受助方(非政府组织/协会/学生社团)建立联系;
• 联系其他有意愿参与基金会日当天活动的同事共同参与其中;
• 在直属经理的支持下,组织一次在自己工作地点所在城市内的基金会日体育活动;
• 在基金会日之后,将当天活动的照片/视频/让你感动的小故事发送给迪卡侬中国基金会 [email protected],
由我们将这些美丽时刻分享给更多热爱运动的人;
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如何成为“基金会日”组织者
• 与你的直属经理进行沟通并获得他的支持;
• 带领你团队,填写“基金会日”表格;https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RDKEev9pwN0Jom78EoXaOQ3jCggfVHTL57ivpMQ8Oj0/edit#gid=0
• 如果你有任何疑问或问题,请联系迪卡侬中国基金会[email protected]
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• 你可以直接联系你了解的相关受助群体,或通过与受助群体有联系的同事来获得帮助;
• 还是没有计划?
你可以网上搜索例如 : 运动协会,弱势群体等关键词,你会搜到相关信息及联系方式,随后与他们建立联系;
• 当然还可以通过市政渠道咨询一些长期帮助弱势群体的协会及组织,看他们是否有兴趣共同参与到基金会日活动当中;
如何联系受助方?
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• 你可以联系帮助残障的学校
例:阳光之家,聋哑学校,培智中心等相关组织。
• 你也可以联系帮助某种特定群体组织,让他们参与到“基金会日”活动中来
例:自闭症协会,孤儿院,儿童福利院,志愿者协会,民工子弟学校等。
哪些组织可以融入到“基金会日”活动
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我们建议你通过电话或电子邮件的方式联系你想要一起合作的组织。
联系他们的时候 :
• 简单介绍迪卡侬公司: 迪卡侬来自于法国,是一家集设计、生产、物流、销售、服务为一体的全产业链跨国体育用品
零售公司,我们的宗旨是:让大众同怀运动愿望,共享运动欢益。自2003年进入中国,目前全国已有门店267家,例:
在上海(随活动城市改变)已有21家门店….
• 介绍迪卡侬基金会,解释“基金会日”活动是做什么的:每年6月的第一个星期三迪卡侬员工与弱势群体一起共享运动
带来的快乐。同时这是一个国际性活动,全世界每个迪卡侬子公司都会组织自己的活动共同参与到基金会活动中来;
• 跟这些协会沟通,如果他们有兴趣的话,你可以约他们会面商讨在基金会日当天可以组织参与什么类型的活动;
* 不要忘记留下你的联系方式给他们
当你第一次接触这些组织时,有哪些注意事项?
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• 了解非政府组织/协会/学生社团的宗旨,运营方式,成功案例和受益群体;
• 向对方介绍迪卡侬,包括我们的商场、办公室、甚至价值观,同时向其介
绍本次活动的意义;
• 为了获取更多相关此次活动信息,合作参与体育活动的时候,你可以介绍
你自己的工作及环境,还有公司概况,你也可以在基金会中国网站
www.foundationdecathlonchina.com或者WeDecathlon微信企业号——
WeProject项目——Foundation中查找以往基金会日活动的案例;
如何与受助方负责人进行会议 • 在第一次联系之后,与受助方负责人会面商讨合作细节,你可以约他们在你的工作单位进行,也可以去他们的办公地点。
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日程安排
第一阶段 (提前1-2个月) :
• 筹备你的团队找到有能力并且愿意参与“基金会日”的员工;
• 找到可合作的组织/机构/学生社团;
第二阶段 (提前1个月) :
· 与你的团队一起沟通基金会日当天流程;
· 与合作组织/机构/学生社团敲定活动的所有细节;
第三阶段 (提前1周) :
向你的团队再次确认“基金会日”当天活动安排;
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• 现在只要和你的同事一起考虑组织本次活动的各项细节,如天气因素、场地限制等;
• 可以让你团队中的同事与合作的组织负责人分工合作;
• 注意“基金会日”活动要保持简单原则,即使花很少的钱也可以共享这美好的时刻;
• 在活动前一周就通知你的团队,让更多人有机会参与到分享运动的快乐中来;
了解以上内容之后……
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你可以和你的团队一起总结这次基金会日的活动,把你们有趣的故事、精彩的照片、视频发给迪卡侬中国基金会,
由基金会将这些精彩时刻分享给热爱运动的大家。
[email protected] 或 [email protected]
基金会日之后做些什么?