Case Belém importados

© 2015 PSC. Todos os direitos reservados.Agregando Valor

Dimensionamento da

Operação do Novo CD e

Apoio na Implantação

Belém Importados

Case

2© 2015 PSC. Agregando Valor. Todos os direitos reservados.

Uma das maiores empresas do atacado e varejo no Pará e dasmaiores importadoras da região Norte

Mais de 30 anos no mercado, fundada em Belém, possui cerca de 8lojas na região metropolitana de Belém e 2 no interior do estado

Depósito central com cerca de 3.700 m², situado no município deMarituba, na Região Metropolitana de Belém

Trabalha com artigos de Papelaria, Brinquedos, Vidros, Plásticos,Móveis e Decoração

Ao longo do tempo, cresceu e se tornou conhecida por produtosde qualidade e preços competitivos, se diferenciando das demaisimportadoras oferecendo produtos para o lar

Possui 12 veículos que fazem o abastecimento das lojasprogramadas diariamente de acordo com a escala semanal e asnecessidades das lojas

Belém Importados


Otimizar a operação logística fazendo um levantamento da operações atual para dimensionar a operação de um Novo Centro de Distribuição, apoiando na implantação e estruturação da operação logística, visando organizar o abastecimento das lojas

Necessidade de organizar a operação do seu Centro de Distribuição atual por causa do rápido crescimento da empresa, buscando melhorar a operação para aguardar a construção de um novo CD que comporte sua operação atual e futura

Necessidades


Dimensionamento e Desenho do Layout do Centro de Distribuição

Avaliação e Seleção do Sistema de Gerenciamento de Armazenagem (WMS)

Definir e implantar o Sistema de Gerenciamento de Armazenagem (WMS)

Definir equipamentos de M&A

Definir e apoiar na implantação dos Processos Operacionais logísticos

Definir e apoiar na implantação da Estrutura Organizacional da operação logística

Agilizar o abastecimento das lojas

Proposta PSC


2500 Itens duplicados

700 por erros de cadastro

57958 Itens de giro

33480 sem categorização

1144 Itens com cadastro de QTD na embalagem

6 Cargas expedidas por dia

5 Cargas recebidas por dia

492 Itens apenas com dados logísticos

Altura, largura e comprimento

Cx e Und. Venda

Análise de Cadastro - Base de dados

Estudo do Giro dos Produtos


Processo Atual Processo Sugerido

Vendedores entram em contato com Gerencia (telefone ou email)

Negociam montagem do pedido

Escrevem no papel

Repassam para equipe de digitação (5 PESSOAS)

Separação

Conferência

Carregamento

Lojas enviam pedidos para CD

Treinamento PCE lojas DJ (sistema) e Consultoria (processo)

Pedido automático -Sistema gera sugestão do pedido

Desenvolvimento necessário

DJ (sistema) e Consultoria (cálculo da sugestão do pedido)

FPP recebe pedidos das lojas

Processo Expedição

Diagnóstico do Abastecimento de Lojas

Sugestões de Melhorias

Redução do Quadro


Proposta CD Próprio Icoaraci: 25 mil m²


Visita Fábrica e CD Próprio Marituba

Áreas e Estruturas

subutilizadas


Proposta de Ampliação da Fábrica e CD Próprio Marituba

Área livre

Depósito

Fábrica

Aquisição

Área total

8 mil m²13145 m²


Macro Fluxo Sugerido pro novo Operador Logístico

PA Compra

Dep. SP

Transfere

CD Bel

TransfereLojas

PA Vende

CD Bel EntregaCarga

fracionada Lojas

Produtos Nacionais

BR CompraFornecedor

entrega

CD Bel

Transfere

Carga fracionada

Lojas

Produtos Importados


Processos Logísticos e Tecnologia da Informação

Processos Sugeridos e Aderentes ao sistema

Agendamento de Cargas

AGENDAR PEDIDO E

GERAR SENHA

AUTOMÁTICA

PEDIDO AGENDADO

SENHA AUTOMÁTICA

DE AGENDAMENTO

* Após confirmação do agendamento,

a senha é enviada ao fornecedor via

e-mail.

* Caso o fornecedor precise

reagendar, serão realizadas as

seguintes ações:

- Se já possui senha mas precisa

alterar para uma nova data disponível,

terá que ser gerado uma nova senha

para essa data disponível

- Se não possui senha, verifica-se o

dia disponível e gera a senha

AUXILIAR PCE (RESP.

RECEBIMENTO FISCAL)

iMac

2C

GRADE DE

AGENDA

Detalhe do Recebimento Fiscal Antecipado da NF


Processos Logísticos e Tecnologia da Informação

Processos Sugeridos e Aderentes ao sistema

Implantação de novos movimentos no sistema

Movimento 1.1.04Confronto automático PC X NF


Estrutura Organizacional Logística Sugerida

Gerente de

Logística (1)

Supervisor

M&A

Movimentação

Armazenagem

(1)

Supervisor

Transporte

Gestão

Transportes

(1)

Supervisor PCL

Planejamento e

Controle Logístico

(1)

Supervisor PCE

Planejamento

Integrado &

Estoques (3)

Supervisor de

FPP

Faturamento

Proc. Pedidos

(2)


Aumento da vantagem competitiva, melhores níveis de serviços aos clientes e otimizar abastecimento das lojas

Responsabilidades compartilhadas com foco em redução de custos

Aumento significativo de todos os controles de gestão

Profissionalização do negócio

Acompanhamento efetivo dos processos e indicadores de resultados, junto a diretoria

Objetivos do Organograma da Logística Proposto


Fluxo de processos e Turnos de trabalho

Sem concorrência de equipamentos


Gestão de Estoques: Controle de entrada e saída dos produtos

2 carretas de produtos avariados

Gestão de rupturas: Controle de abastecimento das lojas

Gestão da demanda: Uso do sistema como apoio para definição das cargas por loja

Planejamento Logístico Operação Natal 2013

143 cargas transferidas pra inventário

Mais de 20 mil brinquedos inventariados

Todas as lojas receberam mais de 50% do mix

Todos os brinquedos foram distribuídos para todas as lojas da rede até 30/11/12


Avaliação de área para operação de natal


Esboço do Planejamento da Alocação das Cargas


Desenho Novo CD – Cenário Blocados: 2554 Pos. Pals.

Boxes Recebimento e Expedição252 Paletes

6 PCs50 Paletes

10 paleteiras manuais

Valo

r

Alto

Cenário utilizado na operação de

natal: 142 carretas de brinquedos

foram descarregadas, inventariadas e transferidas para as lojas


Desenho Novo CD – Cenário Nova Loja + CD Paletizado

CD: 9820 m²Pos. paletes: 10 mil

Nova Loja BR


“Quase não acreditei que movimentamos 143 carretasde brinquedos e conseguimos coloca tudo dentro daslojas ainda em novembro!

Vocês me proporcionaram o melhor natal da minhavida!

Quando vi, achei fantástico o projeto do novo CD!

Precisamos mesmo desta nova área planejada pra quenossa logística possa fluir com todo o controle quevocês mostraram

Estão de parabéns!”

Evaristo Coelho

Proprietário

Depoimento Belém Alimentos

Case Belém importados

Business

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