Cartilla para el Usuario

Oficina Nacional de Procesos ElectoralesSistema de Control de Llegada de Actas a la ODPE - SICAOVersin:1.0

Cartilla para el UsuarioFecha: 17/06/2013

Cartilla SICAO

Sistema de Control de Llegada de Actas a la ODPE - SICAOGOECOR-165-2013-SGPI-GSIE/ONPECartilla para el UsuarioVersin 1.0Elaborado por:Revisado por:Aprobado por:

Jimmy Rivera

Fecha: 17/06/2013Fecha: / / Fecha: / /

Sistema de Control de Llegada de Actas a la ODPEEsta Cartilla ha sido desarrollada para el Proceso Electoral: CPR Y NEM 2013, aqu se explica que pasos se deben seguir para el manejo adecuado del sistema.Tipos de Usuarios para ingresar al Sistema:

Usuario Administrador.- tiene el privilegio de visualizar Resumen de Actas Registradas, Reporte Detallado de Actas Registradas, Reporte de Actas Registradas por Locales de Votacin, Reporte de Actas Registradas por ODPE, Monitoreo y Puesta Cero.Usuario Supervisor.- tiene el privilegio de visualizar Resumen de Actas Registradas, Reporte Detallado de Actas Registradas, Reporte de Actas Registradas por Locales de Votacin y Reporte de Actas Registradas por ODPE.Usuario Operador.- Tiene privilegio para registrar y consultar actas.Usuario Ecran (son todos los usuarios que se encuentra en la sede central de la ONPE).- tiene el privilegio de visualizar Resumen de Actas Registradas, Reporte Detallado de Actas Registradas, Reporte de Actas Registradas por Locales de Votacin, Reporte de Actas Registradas por ODPE y Monitoreo.PASOS PARA REGISTRAR ACTAS1. Tener perfil Operador.

2. Ingresar Usuario y Clave asignados, seguidamente seleccionar la opcin Ingresar.

3. Se tiene que seleccionar el color de sobre al cual pertenecen las actas a registrar.

4. Iniciamos a ingresar o registrar actas en el campo Ingresar Mesa, el sistema permite ingresar un mximo de 10 actas.

5. Al terminar de ingresar o registrar actas, seleccionamos la opcin Guardar.

Nota 1:1. En caso de ingresar o registrar 10 actas, el sistema automticamente guarda dichas actas ingresadas.

Nota 2:1. Si el usuario desea consultar una o mas actas debe seleccionar la opcin Consulta Actas Observadas

2. El usuario ingresa el nmero de acta a consultar en el campo Ingresar Mesa y selecciona la opcin Buscar.

3. El sistema muestra los siguientes campos:Mesa.

Distrito.

ODPE.

Local.

Num.Acopio.

PASOS PARA VISUALIZAR EL RESUMEN DE ACTAS REGISTRADAS1. Tener perfil Administrador, Supervisor o Ecran.

2. Ingresar Usuario y Clave asignados, seguidamente seleccionar la opcin Ingresar.

3. El usuario selecciona la opcin Resumen y se visualiza el Reporte Resumen de Actas Registradas en el cual se tiene la siguiente informacin:Refrescar cada, este campo permite actualizar la data ingresada cada 1 minuto como mnimo hasta 2 horas como mximo, el usuario puede seleccionar el rango de tiempo que crea conveniente.

Consulta Provincial, se visualiza la siguiente informacin:

Tipos de sobres (Plomos, Verdes, Celestes, Rojos y Morados), muestra informacin del total de actas Provinciales, Actas Provinciales Registradas, Actas Provinciales No Registradas y el avance. Consulta Distrital, Tipos de sobres (Plomos, Verdes, Celestes, Rojos y Morados), muestra informacin del total de actas Distritales, Actas Distritales Registradas, Actas Distritales No Registradas y el avance.

Nueva Eleccin Municipal, Tipos de sobres (Plomos, Verdes, Celestes, Rojos y Morados), muestra informacin del total de actas Distritales, Actas Distritales Registradas, Actas Distritales No Registradas y el avance

4. Si el usuario desea imprimir, selecciona la opcin Imprimir

5. El sistema muestra la vista previa del reporte, el usuario selecciona el icono imprimir pgina.Si desea cerrar la vista previa seleccionar el icono Cerrar Vista Previa.

PASOS PARA VISUALIZAR EL REPORTE DETALLADO DE ACTAS REGISTRADAS

1. Tener perfil Administrador, Supervisor o Ecran.

2. Ingresar Usuario y Clave asignados, seguidamente seleccionar la opcin Ingresar.

3. El usuario selecciona la opcin Detallado y se visualiza el Reporte Detallado de Actas Registradas

4. El usuario puede realizar consulta Distrital o Provincial.

Nota 3:1. Si el usuario desea consultar por distrito, despliega la opcin Distrito

2. Si el usuario desea consultar por Local de Votacin, despliega la opcin Local de Votacin.

3. Si el usuario desea consultar por nmero de acopio, despliega la opcin Num. Acopio.

5. El sistema muestra informacin de acuerdo a la opcin que el usuario a elegido (Consulta Distrital, Consulta Provincial o Nueva Eleccin Municipal).6. Si el usuario desea consultar el nmero de un acta, ingresa el nmero de acta a consultar y selecciona la opcin Buscar.

7. El sistema muestra el acta que se ha ingresado.

Nota 4:1. Si el usuario selecciona la opcin Exportar a Excel, el sistema exporta la informacin al programa Excel.

2. Se visualiza toda la informacin en el programa Excel.

PASOS PARA VISUALIZAR EL REPORTE DE ACTAS REGISTRADAS POR LOCALES DE VOTACION

1. Tener perfil Administrador, Supervisor o Ecran.

2. Ingresar Usuario y Clave asignados, seguidamente seleccionar la opcin Ingresar.

3. El usuario selecciona la opcin Locales de Votacin y se visualiza el Reporte Detallado de Actas Registradas

4. El usuario puede realizar consulta Distrital, Provincial o Nueva Eleccin Municipal.

Nota 5:1. Si el usuario desea consultar por distrito, despliega la opcin Distrito

2. Si el usuario desea consultar por color de sobre selecciona la opcin Seleccione Sobre

5. El sistema muestra informacin de acuerdo a la opcin que el usuario a elegido (Consulta Distrital, Consulta Provincial o Nueva Eleccin Municipal).

Nota 6:

1. Si el usuario selecciona la opcin Exportar a Excel, el sistema exporta la informacin al programa Excel.

2. Se visualiza toda la informacin en el programa Excel.

PASOS PARA VISUALIZAR EL REPORTE DE ACTAS REGISTRADAS POR ODPE

1. Tener perfil Administrador, Supervisor o Ecran.

2. Ingresar Usuario y Clave asignados, seguidamente seleccionar la opcin Ingresar.

3. El usuario selecciona la opcin ODPE y se visualiza el Reporte de Actas Registradas por ODPE.

4. El usuario puede realizar consulta Distrital, Provincial o Nueva Eleccin Municipal.

Nota 7:1. Si el usuario desea consultar por ODPE, despliega la opcin Seleccione ODPE

5. El sistema muestra informacin de acuerdo a la opcin que el usuario a elegido (Consulta Distrital, Consulta Provincial o Nueva Eleccin Municipal).6. El usuario despliega el color de sobre a consultar.

7. El sistema muestra informacin de acuerdo al color de sobre que se ha seleccionado.

Nota 8:

1. Si el usuario selecciona la opcin Exportar a Excel, el sistema exporta la informacin al programa Excel.

2. Se visualiza toda la informacin en el programa Excel.

PASOS PARA VISUALIZAR EL REPORTE DE MONITOREO DE ACTAS REGISTRADAS

1. Tener perfil de Administrador o Ecran.

2. Ingresar Usuario y Clave asignados, seguidamente seleccionar la opcin Ingresar.

3. El usuario selecciona la opcin Monitoreo y se visualiza el Monitoreo de Actas Registradas.

4. El usuario puede realizar consulta Distrital, Provincial o Nueva Eleccin Municipal.

Nota 9:

1. Si el usuario desea consultar por ODPE, despliega la opcin ODPE.

2. Si el usuario desea consultar por distrito selecciona la opcin Distrito

3. Si el usuario desea consultar por Local de Votacin, despliega la opcin Local de Votacin.

5. El sistema muestra informacin de acuerdo a la opcin que el usuario a elegido (Consulta Distrital, Consulta Provincial o Nueva Eleccin Municipal).

PASOS PARA REALIZAR UNA PUESTA A CERO

1. Tener perfil de Administrador.

2. Ingresar Usuario y Clave asignados, seguidamente seleccionar la opcin Ingresar.

3. El Usuario selecciona la opcin Puesta Cero, esta opcin permite borrar toda la informacin que se han ingresado.

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Ingresar Nmero de Acta

Confidencial( Oficina Nacional de Procesos Electorales ONPE - 2013Pgina 26 de 26