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Aula 4
Introdução ao PMBOK® e aos Processos da Gerência de Projetos
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Objetivo
Visualizar a gerência de projetos como um conjunto de processos encadeados e integrados.Lidar com as interações que podem ser:– diretas e compreensíveis– sutis e incertas
Otimizar as chances de sucesso através do entendimento dos processos e do gerenciamento de suas interações.
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Conteúdo
PMI e PMBOK
Processos de um Projeto
Organização de Processos em Áreas de Conhecimento
Grupos de Processo
Interações entre Processos
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PMI e PMBOK®
PMI: Project Management Institute:– Entidade sem fins lucrativos– Congrega profissionais de gestão de projeto– Estudo de “melhores práticas”
PMBOK: Project Management Body of Knowledge– somatório de conhecimento dentro da profissão de gerência
de projetos compilado pelo PMI– conjunto de competências para gestão de projetos
PMP®: Project Management Professional:– Certificação de profissionais em gerência de projetos
fornecida pelo PMI através de um exame de qualificação.
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PMBOK®
O conjunto de conhecimentos baseia-se na contribuição de profissionais e cientistas que desenvolvem e aplicam esses conhecimentos.
O PMBOK® inclui:– conhecimentos já comprovados através de práticas
tradicionais amplamente utilizadas– práticas mais inovadoras e avançadas de aplicação mais
limitada
As práticas são apresentadas através de material publicado e não publicado.
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Definição de Projeto (PMBOK®)
Um projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único. Temporário significa que cada projeto tem um começo e um fim bem definidos.Único significa que o produto ou serviço produzido é de alguma forma diferente de todos os outros produtos ou serviços semelhantes.
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Definição de Projeto (ISSO 10.006)
Projeto é um processo único e consistente, com um conjunto coordenado e controlado de atividades com data de início e término, conduzidas para atingir um objetivo com requisitos especificados, incluindo restrições de tempo, custo e recursos.
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Gerência de Projetos
Gerência de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para projetar atividades que visem atingir requisitos definidos. A gerência de projeto é realizada através do uso de processos, tais como: – Iniciação– Planejamento– Execução– Controle– Finalização.
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Processos (Visão Dinâmica)
Projetos são compostos de processos
Um processo é uma série de ações que provocam um resultado
Duas Categorias que se sobrepõem e interagem ao longo do projeto:– Processos de administração de projeto (descrever e
organizar o trabalho do projeto)
– Processos orientados a produto (especificar e criar o produto de projeto)
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Processos no PMBOK®
O PMOBK® descreve 39 processos, estruturados em:– 5 grupos: iniciação, planejamento, execução,
controle e finalização.
– 9 áreas de conhecimento: escopo, tempo, custo, qualidade, risco, comunicação, recursos humanos, aquisições e integração.
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Grupos de Processos
IniciaçãoIniciação PlanejamentoPlanejamento
ControleControle ExecuçãoExecução
FinalizaçãoFinalização
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Grupos de Processos
Processos de Iniciação:– definição e compromisso com o projeto
Processos de Planejamento: – criação de um plano que garanta que a execução
do projeto cumpre sua missão
Processos de Execução– coordenação de pessoas e recursos para realizar o
plano
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Grupos de Processos
Processos de Controle– monitoração, controle e ações corretivas para
garantir que os objetivos são atingidos
Processos de Finalização– aceitação formalizada dos resultados do projeto– terminação coordenada
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Sobreposição dos GruposN
ível
de
Ativ
idad
es
Fase Inicial Fase FinalTempo
Iniciação
Planejamento
Execução
Finalização
Controle
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Interações dos Processos
Cada processo é descrito em termos de:– Entradas (inputs): documentos de trabalho
– Ferramentas e Técnicas: mecanismos aplicados nas entradas para gerar saídas
– Saída (outputs): documentos que são os resultados do processo
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Processos de IniciaçãoProcessos de Iniciação
Iniciação
Planejamento
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Processos de PlanejamentoProcessos de Planejamento
Processos Centrais
Processos Facilitadores
Planejamento e Definição de EscopoAtividades e Recursos (estimativa e custo)Cronograma, Orçamento, Desenv. Do Plano
Qualidade, ComunicaçãoPlano organizacional, StaffingPlanejamento de Risco, Concorrência e Aquisições
Iniciação
Execução
Controle
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Planejamento: Processos CentraisProcessos Centrais de Planejamento
Planejamento de Escopo
Definição deAtividades
Planejamento de Recursos
Sequenciamentode Atividades
Estimativade Tempo
Estimativa de Custo
Cronograma
Orçamento
Plano do Projeto
Definição de Escopo
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Processos de ExecuçãoProcessos de Execução
Processos Facilitadores
Execução do Plano
do Projeto
Distribuição de InformaçãoTreinamento da EquipeGarantia de Qualidade Verificação de EscopoLicitações, Administração de Contrato
Planejamento
Controle
Controle
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Processos de ControleProcessos de Controle
Controle Global
de Modificações
Processos Facilitadores
Controle de Mudança de EscopoControle de QualidadeControle de Cronograma Controle de RiscoControle de Custo
Relatório de
Desempenho
Planejamento
Execução
Finalização
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Processos de Finalização
Processos de Finalização
Fechamento
Administrativo
Encerramento
do Contrato
Controle
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Áreas (Visão Estática)
Escopo
Integração
Custo
Qualidade
Tempo
Risco
Gerenciamento de Projeto
Comunicação AquisiçõesRecursosHumanos
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Considerações Finais
Planejamento, execução e controle são os elementos chave da gerência de projetos.
O tempo dedicado ao planejamento é vital para evitar problemas na fase de execução.
O objetivo central do planejamento é minimizar a necessidade de revisões durante a execução.