Çalışanlar İstifa Ettiğinde Yöneticilerin Yapması Gerekenler
2
Univerist® Business School 19 Mayıs Mah. Atatürk Caddesi Turaboğlu Sok No:4/2 I Kozyatağı-Kadıköy I İstanbul 34736 I Türkiye T: 0216 706 1154 I F: 0216 386 8611 I E - Posta:[email protected] UNIVERIST EDUCATION COMPANY | BUSINESS SCHOOL | LEARNING ACADEMY | TECHNOLOGY SCHOOL Çalıanlar stifa Ettiğinde Yöneticilerin Yapması Gerekenler www.univerist.com Çalıanlar stifa Ettiğinde Yöneticilerin Yapması Gerekenler Anayasamıza göre kimse zorla çalıĢıtırılamıyor ve bir iĢi yapmaya zorlanamıyor. stifa, karar verilmesi gereken zor bir tercihtir ve kimileri için mutluluk kimileri için ise zorlukların baĢlangıcıdır. stifa etmeye zorlanmıĢ olanlar için ise oldukça sıkıntılı bir süreçtir. Kimse mutlu olduğu iĢletmeden istifa etmek istemeyeceği gibi yöneticilerde memnun olduğu çalıĢanların istifa etmesini istemezler. Bir çalıĢan istifa ettiğinde yöneticiler tam olarak ne yapmalıdır ? stifa bildiriminden sonra yapılacaklar: 1.stifa eden çalıan irketten ayrılmadan önce diğer çalıanlarla iletiim kurmalısınız. ÇalıĢanların istifa etmesi yöneticiler için stresli bir süreç olabilir. “ġimdi ne yapacağım?” stresi elini ayağını dolaĢtırabilir. Aklınıza birçok soru gelecektir. Muhtemelen bunlardan bazıları aĢağıdaki maddeli halde olanlardır: Yeni bir iĢçiyi hemen nasıl bulacağım ? Yerine kimi getirsek acaba ? Onun yaptığı iĢi Ģimdi kim yapacak ? Ne kadar zamanda yerini doldururuz ? Bunları düĢünmeye baĢlamadan önce yapmanız gereken çalıĢanın istifasını Ģirket içinde duyurmaktır. Bu kompleks yapılı Ģirketlerde biraz uzun sürse de çalıĢanların tamamının o kiĢinin istifa ettiğini bilmesi gerekir. Çünkü diğer çalıĢanların bilmemesi iĢlerin yanlıĢ yapılması ya da hataya sebebiyet verecek diğer durumların ortaya çıkmasını sağlayabilir. Eğer bu çalıĢan bir proje takımının üyesi ya da çalıĢma grubuna dahil biriyse istifasını ilk bilme hakkı da takım üyelerine aittir. Çünkü projeden biri eksildiğinde eylem planının ilk uygulaya cak olan o takımdır. Burada önemli olan Ģirketin diğer çalıĢanlarına mesajın nasıl verileceğidir. ÇalıĢanların istifa etmesi diğer çalıĢanları mutsuz edebilir ve çalıĢmalarına negatif etki edebilir. Bunu önlemek için herĢeyi önceden bilmek gerekiyor. Doğru bir plan hazırlamak ve diğer çalıĢanlar üzerinde bırakacağı etkiyi azaltmak için hazırlık yapmak gerekir. Bu sebeple, çalıĢanların istifa edeceğini en son yöneticinin öğrenmesi kadar kötü birĢey yoktur. 2.stifa için bir tarih belirleyin
Transcript of Çalışanlar İstifa Ettiğinde Yöneticilerin Yapması Gerekenler
Univerist® Business School
19 Mayıs Mah. Atatürk Caddesi Turaboğlu Sok No:4/2 I Kozyatağı-Kadıköy I İstanbul 34736 I Türkiye
T: 0216 706 1154 I F: 0216 386 8611 I E - Posta:[email protected]
UNIVERIST EDUCATION COMPANY | BUSINESS SCHOOL | LEARNING ACADEMY | TECHNOLOGY SCHOOL
Çalışanlar İstifa Ettiğinde Yöneticilerin Yapması Gerekenler
www.univerist.com
Çalışanlar İstifa Ettiğinde Yöneticilerin
Yapması Gerekenler
Anayasamıza göre kimse zorla çalıĢıtırılamıyor ve
bir iĢi yapmaya zorlanamıyor. İstifa, karar verilmesi
gereken zor bir tercihtir ve kimileri için mutluluk kimileri
için ise zorlukların baĢlangıcıdır. İstifa etmeye zorlanmıĢ
olanlar için ise oldukça sıkıntılı bir süreçtir. Kimse mutlu
olduğu iĢletmeden istifa etmek istemeyeceği gibi
yöneticilerde memnun olduğu çalıĢanların istifa etmesini
istemezler.
Bir çalıĢan istifa ettiğinde yöneticiler tam olarak ne yapmalıdır ?
İstifa bildiriminden sonra yapılacaklar: 1.İstifa eden çalışan şirketten ayrılmadan önce diğer çalışanlarla iletişim kurmalısınız.
ÇalıĢanların istifa etmesi yöneticiler için stresli bir süreç olabilir. “ġimdi ne yapacağım?” stresi elini ayağını
dolaĢtırabilir. Aklınıza birçok soru gelecektir. Muhtemelen bunlardan bazıları aĢağıdaki maddeli halde olanlardır:
Yeni bir iĢçiyi hemen nasıl bulacağım ?
Yerine kimi getirsek acaba ?
Onun yaptığı iĢi Ģimdi kim yapacak ?
Ne kadar zamanda yerini doldururuz ?
Bunları düĢünmeye baĢlamadan önce yapmanız gereken çalıĢanın istifasını Ģirket içinde duyurmaktır. Bu
kompleks yapılı Ģirketlerde biraz uzun sürse de çalıĢanların tamamının o kiĢinin istifa ettiğini bilmesi gerekir. Çünkü
diğer çalıĢanların bilmemesi iĢlerin yanlıĢ yapılması ya da hataya sebebiyet verecek diğer durumların ortaya
çıkmasını sağlayabilir. Eğer bu çalıĢan bir proje takımının üyesi ya da çalıĢma grubuna dahil biriyse istifasını ilk
bilme hakkı da takım üyelerine aittir. Çünkü projeden biri eksildiğinde eylem planının ilk uygulayacak olan o
takımdır.
Burada önemli olan Ģirketin diğer çalıĢanlarına mesajın nasıl verileceğidir. ÇalıĢanların istifa etmesi diğer
çalıĢanları mutsuz edebilir ve çalıĢmalarına negatif etki edebilir. Bunu önlemek için herĢeyi önceden bilmek
gerekiyor. Doğru bir plan hazırlamak ve diğer çalıĢanlar üzerinde bırakacağı etkiyi azaltmak için hazırlık yapmak
gerekir. Bu sebeple, çalıĢanların istifa edeceğini en son yöneticinin öğrenmesi kadar kötü birĢey yoktur.
2.İstifa için bir tarih belirleyin
Univerist® Business School
19 Mayıs Mah. Atatürk Caddesi Turaboğlu Sok No:4/2 I Kozyatağı-Kadıköy I İstanbul 34736 I Türkiye
T: 0216 706 1154 I F: 0216 386 8611 I E - Posta:[email protected]
UNIVERIST EDUCATION COMPANY | BUSINESS SCHOOL | LEARNING ACADEMY | TECHNOLOGY SCHOOL
ÇalıĢanlar istifa ettikten sonra kanuna göre belirli bir süre daha Ģirkette çalıĢmaya devam ederler. Bu onların
çalıĢtığı süre göz önünde bulundurularak belirlenir. 2 hafta, 3 hafta ya da çok eski bir çalıĢansa 8 haftaya kadar
bekleme süresi olabilir. Bu ihbar süresinde çalıĢanlar kalan sorumluluklarını yerine getirir ve bitirmesi gereken
iĢleri tamamlar.
Ancak bazı durumlarda çalıĢanın ihbar süresinde iĢlerini tamamlaması uzun sürebilir yada onun yerine bu iĢi
yapacak baĢka bir kiĢiyi bulmak uzun sürebilir. Bu durumda çalıĢanla bir mutabakat içerisine girerek Ģirket için biraz
daha çalıĢmasını isteyebilirsiniz. Çoğu çalıĢan bunu kabul etmeyecektir. ama onu ikna etmek için 2 ya da 3 katı
ücret teklifi ya da diğer çalıĢanlardan rica etmesini isteyebilirsiniz. Fazladan 1-2 hafta çalıĢmak kimse için ikna
edilemeyecek birĢey değildir.
Bir çalıĢanın yerini doldurmak uzun sürecekse Ģirket için tüm kaynakları kullanmak daha yerinde bir davranıĢ
olacaktır.
3.İstifadan sonraki geçiş dönemini planlayın
ÇalıĢanlar istifa ettikten sonra ihbar süresinde nelerin yapılacağını hangi iĢlerin tamamlanması gerektiğini
önem derecesine göre sıralayın. Örneğin bir departmanın müdürü istifa ettiğinde yerine gelecek diğer müdürün
bilmesi gerekenleri kağıda dökmesini isteyin. Departmanla ilgili tehditler ve fırsatları, gelecekle ilgili projeleri ve
departman vizyonunu belirtmesini isteyin. Ya da bu geçiĢ döneminde kendisine bir yardımcı atayın ve yardımcının
tüm bilgileri almasını sağlayın. Yeni gelecek müdüre yardımcı olacak birileri mutlaka olmalıdır.
4.Yaptıkları için teşekkür etmeyi bilin
Bir çalıĢanın istifa etmesi her zaman kötü nedenlerle ortaya çıkmaz. Daha iyi bir iĢ bulmuĢ olabilir ya da
farklı sebeplerle o iĢyerinden ayrılıyor olabilir. Ancak ne olursa olsun Ģirkete katkılarından ve yaptıklarından dolayı
teĢekkür edin. Bu bir nezaket kuralıdır ve istifa durumunda duygularla hareket etmemek gerekir. TeĢekkür etmek
yöneticinin bir ödevidir.
5.İstifaya neden olan sebepleri ortadan kaldırın
İnsan kaynaklarının istifa sürecinde işten çıkış görüşmesi adıyla yaptığı bir mülakat var. Bu mülakatta iĢten
neden ayrıldığını ve iĢyerinden ayrılmasında etkin olan sebeplerin ne olduğunu öğrenmek isterler. İĢte bu yönetici
için önemli bir bilgidir. Bu bilgiyi kullanarak çalıĢanları iĢten ayrılmasına sebep olan nedenleri ortadan kaldıracak
çalıĢmalar yapın.
ÇalıĢanların istifa etmesi beklenen bir durum değildir ama sürpriz de değildir.
ÇalıĢanların istifa etmesi Ģirket içerisinde belirsizlik ve olumsuz bir hava yaratır. Diğer çalıĢanların motivasyon kaybı
yaĢamasına neden olabilir. Bunun önüne geçmek için yukarıdaki 5 maddeyi uygulayın.
UNUTMAYIN! İstifa etmek onurlu bir davranıştır. İstifa eden çalışana katkıları için teşekkür etmek de onun
kadar değerlidir.
