1s

第 2回楡陵祭 2019説明会

2019年 4月 16日（火）18：45～ 資料

・ 本レジュメ

・ レンタル用品手配マニュアル

・ レンタル用品カタログ

・ レンタル用品申込書

・ 意見カード

《回収物》

・ クリアファイル

・ 意見カード

説明会終了後、

受付にて回収いたします。

ご意見などがありましたら、意見カードにご記入ください。

楡陵祭 2019準備ガイドブックの訂正 … 2

楡陵祭 2019 参加団体用公式 Web サイトのシステムエラーについてのお詫び … 2

1．団体登録用紙・企画内容申請・1年生未エントリーについて … 3

2．会計監査の募集について … 4

3．酒類の取り扱いについての報告 … 5

4．部屋割り・地割り会議の日程および代理人申請について … 7

5．衛生基準・簡易水道・使用食品リストについて … 9

6．レンタル用品・受注会について … 12

7．模擬店グランプリおよび仮装行列 2019について … 13

2

第 2回楡陵祭 2019説明会 レジュメ

楡陵祭 2019準備ガイドブックの訂正

楡陵祭 2019準備ガイドブックに誤りがあったので、訂正を報告いたします。

P．45 「2．食品の取り扱い」 4行目

誤：「防災・衛生責任者」 → 正：「防災・衛生指導者」

【重要】楡陵祭 2019参加団体用公式 Webサイトのシステムエラーについてのお詫び

エントリー開始以降、4 月 14 日（日）14：30 までにおいて、楡陵祭 2019 参加団体用公式

Weｂサイト上の、企画内容申請（屋内・屋外）、おすすめ企画応募に不具合が発生していたため、

申請ができない状態となっておりました。

現在はこのエラーは解決し、通常通り申請を行っていただくことができます。

大変恐縮ではございますが、再度楡陵祭 2019 参加団体用公式 Web サイトの「登録・申請

ページ」＞「登録内容確認ページ」から登録内容を確認し、正しく反映されていない場合は、今

一度企画内容申請・おすすめ企画応募をご入力ください。

ご迷惑をおかけ致しましたことを深くお詫び申し上げます。

3s

第 2回楡陵祭 2019説明会 レジュメ

1．団体登録用紙・企画内容申請・1年生未エントリーについて

団体登録用紙

【提出方法】

締 切 4月 19日（金） 20：00

提 出 先 4月 19日（金） 18：30まで → N204楡陵祭事務局室

同日 18：30 ～ 20：00 → 高等教育推進機構 E206

※締切厳守です。締切を過ぎたものは受理できませんのでご注意ください。

企画内容申請（Web）

【提出方法】

申 請 締 切 4月 19日（金） 23：50

申 請 先 楡陵祭 2019 参加団体用公式Web サイトの登録・申請ページか

ら「企画内容申請」をクリックして、必要事項を入力する。

※締切を過ぎると、申請ができなくなりますのでご注意ください。

1年生未エントリー

エントリーが完了していない 1 年生団体は、本説明会終了後、速やかに大講堂入口の受付

にお越しください。必要事項を記入していただきます。

4

第 2回楡陵祭 2019説明会 レジュメ

2．会計監査の募集について

2019 年の楡陵祭実行委員会の会計監査をしてくださる方を募集します。詳細は以下の通り

です。みなさまのご協力をお願いします。

会計監査概要

会計監査とは、楡陵祭規約第 2 章第 7 条によって定められている役職です。会計監査の方

には、楡陵祭の会計処理が適切に行われているがどうかを確認していただきます。

楡陵祭終了後 2 か月以内に監査を行います。日程は別途メールにて調整いたします。所要

時間は 1時間ほどです。

応募方法・締切

会計監査をしていただける方は、以下のいずれかの方法でご応募をお願いします。

【応募方法】

締 切 5月 7日（火） 20：00

応 募 方 法 1． 楡陵祭実行委員会に監査を申し出る旨のメールをする。

メールアドレス：nire@hokudaisai.com

2． N204楡陵祭事務局室までお越しいただく。

3． 各説明会終了後、楡陵祭事務局員に申し出る。

会計監査抽選について

今回の募集において会計監査の応募者が出なかった場合、5 月 24 日（金）に行われる第 5

回楡陵祭説明会にて抽選を行い、会計監査を選出します。

5s

第 2回楡陵祭 2019説明会 レジュメ

3．酒類の取り扱いについての報告

第 1 回楡陵祭説明会でお話した通り、みなさんのご意見を参考に 4 月 13 日（土）の楡陵祭

実行委員会で今年の酒類の取り扱いについて検討しました。その結果、楡陵祭では酒類の取り

扱いを禁止する方針に決定しました。楡陵祭準備期間中並びに楡陵祭期間中、昼夜関わらず、

飲酒、酒類の持ち込み・販売は禁止となりますので、ご注意ください。

ご理解とご協力、よろしくお願いいたします。酒類の取り扱いについて、たくさんのご意見を寄

せていただきありがとうございました。以下はいただいた意見の集計です。ご参考ください。

【意見】

⚫ 【意見の数】意見の大枠

→【意見の数】意見の詳細

(理由等)

⚫ 【35】禁止にすべき

→【6】安全な北大祭のため

→【2】禁止して事件が減少しているなら禁止すべき

→【6】子供がくるため

→【1】監視が難しい以上禁止すべき

→【3】未成年の大学生もたくさんいるため

→【1】酒を飲みたいなら家で飲むため、北大祭では禁止で良い

→【1】飲酒によるけがは自己責任だが、荒れるのも面倒なので禁止でよい

→【1】絡まれたくないので禁止してほしい

⚫ 【2】どちらでも良い

6

第 2回楡陵祭 2019説明会 レジュメ

⚫ 【10】規制すべきでない

→【1】事務局で責任がとれるのであれば解禁してもよい

→【2】1年生団体のみ禁止等限定すればよいのでは

→【3】酒が合った方がいいという意見もあるため、許可されるとうれしい

→【1】営業時間内は飲酒禁止にすべき

(営業時間外は OKではと、解釈した。)

→【1】解禁することで逆にモラルとマナーが守れるのでは

(セコマでの酒類の販売が理由)

→【1】泥酔した人など、危険があればメール等で報告すれば解禁してもよいのでは

(セコマでの酒類の販売が理由)

→【1】自分でセーブできるなら

(「酒は飲んでも飲まれるな」っていう意見を曲解)

→【1】決まった場所での飲酒は許可しても良いのでは

(セコマでの酒類の販売が理由)

→【1】他大祭で、酒類を販売しているところもある。資料を見ても、禁止後に事故を

10件以上起こしている年もある。よって、容認してもいいのではないか

【質問】

⚫ 【1】ノンアルコールは OKなのか？

⚫ 【2】セイコーマートに販売されている酒は飲んで良いのか

【確認事項】

☆ 北大祭期間中、セイコーマートでは酒類の販売は行わない

※ 北大グッズのお酒(高額な瓶入りのもの)は除く

☆ ノンアルコールの販売はかまわない

☆ 北大祭期間中は、昼も深夜も飲酒禁止

7s

第 2回楡陵祭 2019説明会 レジュメ

4．部屋割り・地割り会議の日程および代理人申請について

屋内参加希望団体

【部屋割り会議】

日 程 4月 26日（金） 18：45～

受 付 同日 18：00 ～ 18：30

※時間厳守。これまでに受付を済ませないと参加できません。

場 所 高等教育推進機構 大講堂

持 ち 物 楡 PASS、出席者の学生証、分担金（11,000円）、

準備ガイドブック、区画図、黒のペン

屋外参加希望団体

【地割り会議】

日 程 5月 7日（火） 18：45～

受 付 同日 18：00 ～ 18：30

※時間厳守。これまでに受付を済ませないと参加できません。

場 所 高等教育推進機構 大講堂

持 ち 物 楡 PASS、出席者の学生証、分担金（11,000円）、

準備ガイドブック、区画図、黒のペン

上記 2つの会議に参加できなかった団体

【部屋割り・地割り補助会議】

日 程 5月 13日（月） 18：45～

受 付 同日 18：00 ～ 18：30

※時間厳守。これまでに受付を済ませないと参加できません。

8

第 2回楡陵祭 2019説明会 レジュメ

場 所 高等教育推進機構 E310

持 ち 物 楡 PASS、出席者の学生証、分担金（11,000円）

準備ガイドブック、区画図、黒のペン

部屋割り会議・地割り会議に参加する団体の決定

今年も、多くの団体に楡陵祭へエントリーして頂いているため、現段階では部屋割り会議・地

割り会議に参加する団体の決定に関する抽選を行う可能性が高くなっております。部屋割り会

議に参加する団体、地割り会議に参加する団体をそれぞれ抽選で決定いたします。ここで落選

してしまった団体も、補助会議が開かれた場合にはこちらに参加することができます。

抽 選 日 4月 23日（火） 第 3回楡陵祭 2019説明会にて

抽 選 方 法 実行委員長によるくじ引き

実行委員長が引いたくじに書かれた団体が落選となります。

代理人申請について

各種会議に団体責任者の方が参加できない場合、必ず申請してください。代理人として認

められている方は、いずれかの係（準備ガイドブック P.16～）に就いている方のみです。

申 請 期 間 4月 16日（火） ～ 各会議当日の 12：00

※補助会議は 5月 8日（水） ～ 5月 13日（月）12：00

申 請 方 法 N204楡陵祭事務局室にお越しください

9s

第 2回楡陵祭 2019説明会 レジュメ

5．衛生基準・簡易水道・使用食品リストについて

衛生基準

企画内容を考える際は、準備ガイドブック P．45 「2．食品の取り扱い」をよく読んでください。

本日説明する内容は衛生基準の一例ですので、必ず自分で準備ガイドブックをご確認く

ださい。

簡易水道

1．簡易水道とは

簡易水道を用意しなければならないのは、屋外の区画で食品を提供する団体です。

屋内団体や、食品を提供しない屋外団体は簡易水道を用意する必要はありません。

2．準備するもの

① コック付きポリタンク

② 机

③ バケツ

④ 石鹸

⑤ 手をふくペーパータオル

3．作り方

1 手頃な台の上にコック付きポリタンクを設置する。

2 コックの下に水を受けるためのバケツを設置する。

3 石鹸を設置する。

4 手を拭くためのペーパータオルを設置する。

5 完成

10

第 2回楡陵祭 2019説明会 レジュメ

4 ．お願い

簡易水道は、手指・調理器具の洗浄などに使用してください。簡易水道の設置は保健

所の指導により義務付けられています。該当する団体は必ず用意するようにしてください。

使用食品リスト

1．使用食品リストの説明

使用食品リスト作成には二つの目的があります。1 つ目が、楡陵祭事務局が各模擬店の

使用する食品を正確に把握することです。そのため、使用食品リストに載っていない食品は

当日使用できませんので、必ず使用食品リストに漏れが無いか何度も確認しましょう。

2 つ目が、来場者のアレルギーに対する配慮です。北大祭には多くの来場者が訪れ、中

には食品アレルギーを持つ人がいます。そのため、特定原材料やそれに準ずるものを提示

しておく必要があります。

2．昨年からの変更点

今年は提出して頂いた企画内容申請を基に、事務局で使用食品を記入した使用食品リ

ストのデータをメールにて送信し、各団体の方に確認していただくこととなりました。

使用食品リストに間違いがあり訂正する場合は、5 月 21 日(火)まで受け付けております。

昨年と異なり、内容の変更は 5 月 7 日(火)の企画内容申請変更締切までしか受け付けて

おりませんのでご了承ください。

3．使用食品リストの訂正の手順

① 団体責任者が楡陵祭実行委員会から使用食品リストをメールにて受け取ります。

② 受け取った使用食品リストを団体内で確認してください。

③ 使用予定であるのに書かれていない食品がないか、使用しない予定であるのに書

かれている食品がないか、また、その他訂正箇所がないかどうか確認してください。

11s

第 2回楡陵祭 2019説明会 レジュメ

使用する既製品の中に「特定原材料」や「特定原材料に準ずるもの」に該当するも

のが原材料に含まれている場合、④にお進みください。特に調味料のソースなどはり

んごなどが使われている場合があるので、注意してチェックしてください。

④ 訂正がある場合 N204楡陵祭事務局室までお越しいただくか、メールで訂正箇所を

連絡してください。

⑤ 変更を適用します。衛生的に問題があると判断された場合は変更が適用されない

こともあります。ご了承ください。

※訂正の締切は 5月 21日(火)です。 これ以降の変更は受け付けません。

4．当日用使用食品リストの配布

屋外団体には 5 月 30 日(木)屋外直前説明会、屋内団体には 5 月 31 日(金)屋

内直前説明会にて祭当日、店頭にて掲示していただく使用食品リストを配布します。

こちらのリストには、アレルギーに関連する食品と、宗教的に食べることが禁止されてい

ることのある食品のみ記載されています。

当日までになくしてしまった場合、作り直しますのですぐに連絡をお願いします。当

日破損した場合も配分所までお越しください。

楡陵祭事務局 総務部 衛生担当

橋場 峻一

Mail：eisei@hokudaisai.com

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第 2回楡陵祭 2019説明会 レジュメ

6．レンタル用品・受注会ついて

レントオール受注会

日 時 5月 14日（火） 10：00～13：00／14：00～18：30

5月 15日（水） 10：00～13：00／14：00～18：30

場 所 北部食堂 2階北部トラベルセンター横（教科書販売特設会場跡地）

持 ち 物 楡 PASS、レンタル用品申請書

レンタル料金の支払い

期 間 5月 16日（木） ～ 5月 22日（水）

時 間 平日 10：00 ～ 18：30 土 10：00 ～ 14：00

場 所 北部食堂 2階購買北部店サービスカウンター

※ 同期間、同場所でレンタル用品のキャンセルや変更をすることもできます。これ以

降はキャンセル料が発生するのでご注意ください。

※ 詳しくはレンタル用品手配マニュアルおよび準備ガイドブックをご覧ください。

北大生協以外からプロパンガスやガス器具を借りる場合

各自でガス器具を用意し、プロパンガスのみを借りる団体は、レンタルできるプロパンガスに対

応していない場合がありますので、ご注意ください。

北大生協以外でプロパンガスやガス器具を借りることを考えている団体の方は 5 月 7 日（火）

までに nire@hokudaisai.com までご連絡ください。

その他、レンタル用品に関するご質問がありましたら、本日配付したレンタル用品カタログ裏表

紙に記載された電話番号までお問い合わせください。

13s

第 2回楡陵祭 2019説明会 レジュメ

7．模擬店グランプリおよび仮装行列 2019について

模擬店グランプリとは

模擬店グランプリとは屋外模擬店団体を対象に模擬店の順位を決める企画です。模擬店グ

ランプリに参加するメリットとして他店との競争を図ることで模擬店の来場者への認知度の向上、

売り上げの増加が見込まれます。

仮装行列 2019とは

多くの楡陵祭参加団体が参加する北大祭プレ企画です。団体の皆様には様々な仮装をして

札幌の中心街を練り歩き、街の方々に北大祭のアピールをしていただきます。また、この企画は

１年生にとってクラス単位で参加する数少ないイベントですので、仲間との絆を深めるきっかけに

なります。

仮装行列・模擬店グランプリ合同説明会について

仮装行列・模擬店グランプリの参加に関する説明を行います。全団体のイベント係はこの説

明会に出席してください。本日出席している方は、ご自分の団体のイベント係に周知をよろしくお

願いします。イベント係が出席できない場合、団体登録用紙に記載されているいずれかの係に

就いている人が代わりに出席してください。

日 時 4月 25日（木） 18：45～

場 所 高等教育推進機構 大講堂

持 ち 物 準備ガイドブック

楡陵祭実行委員会事務局

仮装行列担当 小笠原 史織 prekikaku@hokudaisai.com

模擬店グランプリ担当 阿部 祥大 mogigura@hokudaisai.com

14

第 2回楡陵祭 2019説明会 レジュメ

説明会終了後 質問受付図

15s

第 2回楡陵祭 2019説明会 レジュメ

今後の日程

火 水 木 金 土

16 17 18 19 20

第 2回

楡説明会

・企画内容申請締切

・団体登録用紙締切

おすすめ企画応募

締切

23 24 25 26 27

第 3回

楡説明会

・木材・容器・氷

受注申請開始

・立て看板借用申請開始

仮装行列・

模擬グラ

説明会

・部屋割り会議

・代理人申請締切

（部屋割り会議）

第 3回楡陵祭 2019説明会

日 時 4月 23日（火） 18：45～ （受付：18：10 ～ 18：30）

場 所 高等教育推進機構 大講堂

持 ち 物 準備ガイドブック、楡 PASS

おすすめ企画応募について

応 募 期 間 4月 20日（土） 23：50

応 募 先 楡陵祭 2019参加団体用公式Webサイト

容器・氷受注申請、木材受注申請、立て看板借用申請

申 請 期 間 4月 24日（水） ～ 5月 12日（日） 23：50

申 請 先 楡陵祭 2019参加団体用公式Webサイト

企画内容申請・団体登録用紙

締 切 4 月 19日（金） （企）23：50 （団）20：00

提 出 先 （企画内容申請） 楡陵祭 2019参加団体用公式Webサイト

（団体登録用紙） N204楡陵祭事務局室

16

第 2回楡陵祭 2019説明会 レジュメ

質問・提出などは N204楡陵祭事務局室へ！

場 所： 高等教育推進機構 N204

開室時間： 4月 8日（月）～6月 14日（金）

【平日】 11：00～20：00

【土・日・祝】 11：00～16：00

※4月 30日（火）、5月 1日（水）、

2日（木）は閉室いたします。

電話番号： 011-709-5037

メ ー ル ： nire@hokudaisai.com

楡陵祭 2019参加団体用公式Webサイト：

https://nire.hokudaisai.com

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N204

楡陵祭事務局室

高等教育推進機構 ２階