用戶手冊 一一 - Lingnan University...用戶手冊 一一一 CNKI 簡介...

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用戶手冊 用戶手冊 用戶手冊 用戶手冊 CNKI CNKI CNKI CNKI 簡介 簡介 簡介 簡介 中國知識基礎設施工程(簡稱CNKI)是以實現全社會知識共用為目標的國 資訊化重點工程。從1996 6 月開始實施,今為止已經經歷了10 年的發歷 程。為該專成果的CNKI 列中文文獻全文資正為世界20多國四百 多大學、公共圖館、科研機構、企業、醫院等提供知識服務。 二、登錄 登錄 登錄 登錄 包括帳戶登錄和 IP 登錄兩種方 式。合法用戶在正確輸入帳戶名、密 碼後,點擊登錄,進入統;機 構用戶若採取 IP 控制方式,則不需輸 入帳戶名、密碼,直接點擊“IP 進入統。 非正式用戶可很方便訪問本 統,不需登錄直接點擊面上的資名稱可。訪客可查看一般說明文字,並 可流覽、下載文獻題錄。只有正式用戶才可下載全文。(圖 11 檢索介面 檢索介面 檢索介面 檢索介面

Transcript of 用戶手冊 一一 - Lingnan University...用戶手冊 一一一 CNKI 簡介...

用戶手冊用戶手冊用戶手冊用戶手冊

一一一一 CNKI CNKI CNKI CNKI 簡介簡介簡介簡介

中國知識基礎設施工程(簡稱CNKI)是以實現全社會知識共用為目標的國家

資訊化重點工程。從1996 年6 月開始實施,迄今為止已經經歷了10 年的發展歷

程。作為該專案成果的CNKI 系列中文文獻全文資料庫正為世界20多個國家四百

多家大學、公共圖書館、科研機構、企業、醫院等提供知識服務。

二二二二、、、、登錄登錄登錄登錄

包括帳戶登錄和 IP 登錄兩種方

式。合法用戶在正確輸入帳戶名、密

碼後,點擊“登錄”,進入系統;機

構用戶若採取 IP 控制方式,則不需輸

入帳戶名、密碼,直接點擊“IP 登

錄”即進入系統。

非正式用戶可很方便訪問本系

統,不需登錄直接點擊頁面上的資料庫名稱即可。訪客可查看一般說明文字,並

可流覽、下載文獻題錄。但只有正式用戶才可下載全文。(見圖 1)

圖圖圖圖 1111

三三三三 檢索介面檢索介面檢索介面檢索介面

圖圖圖圖 2222

1111....邏輯邏輯邏輯邏輯

★ 點擊 增加一行檢索框;

★ 點擊 減少一行檢索框。

2. 2. 2. 2. 檢索欄位檢索欄位檢索欄位檢索欄位

★在點擊下拉功能表顯示所有檢索欄位。

3. 3. 3. 3. 詞頻詞頻詞頻詞頻

★ 指檢索詞在指定檢索欄位中出現的最少頻次。

4. 4. 4. 4. 最近檢索詞最近檢索詞最近檢索詞最近檢索詞

★ 點擊圖示 ,將彈出一個視窗,記錄最近輸入的 10 個檢索詞。點擊

所需要的檢索詞,則該檢索詞自動進入檢索框中,方便重檢。

5. 5. 5. 5. 擴展擴展擴展擴展

★ 點擊圖示 ,在彈出視窗中顯示與輸入詞在內容上緊密相關的辭彙。

★在彈出視窗中,點擊一個相關詞前的 ,再點擊“確定”按鈕,該

詞自動以“邏輯與”的關係增加到檢索框中;

★ 在彈出視窗中,點擊多個相關詞前的 ,再點擊“確定”按鈕,則

該多個相關詞之間以“邏輯或”的關係增加到檢索框中;

★ 在彈出視窗中,點擊所需要的相關詞,則該詞自動進入檢索框並取代

原先所輸入詞所需要的檢索詞。

6. 6. 6. 6. 更新更新更新更新

★ 全部資料:在全部資料範圍內進行檢索;

★ 最近一月:在最近一月的新資料範圍內進行檢索;

★ 最近一周:在最近一周的新資料範圍內進行檢索;

★ 三個月:在最近三個月的新資料範圍內進行檢索;

★ 半年:在最近半年的新資料範圍內進行檢索。

7. 7. 7. 7. 範圍範圍範圍範圍

★ 全部期刊:在收錄的全部期刊範圍內進行檢索;

★ EI 來源期刊:在被 EI 收錄的期刊範圍內進行檢索;

★ SCI 來源期刊:在被 SCI 收錄的期刊範圍內進行檢索;

★ 核心期刊:在被《中文核心期刊要目總覽》期刊範圍內進行檢索。

8. 8. 8. 8. 匹配匹配匹配匹配

★ 精確:檢索結果在指定欄位中完全等同或包含檢索詞;

★ 模糊:檢索結果在指定欄位中包含檢索詞的部分詞素。

9. 9. 9. 9. 排序排序排序排序

★ 時間:按文獻入庫時間逆序輸出;

★ 無:按文獻入庫時間順序輸出;

★ 相關度:按詞頻、位置的相關程度從高到低順序輸出。

10. 10. 10. 10. 每頁每頁每頁每頁

★ 在此設置每頁顯示的記錄條數,提供 5 種選擇:10、20、30、40、50。

四四四四、、、、檢索步驟檢索步驟檢索步驟檢索步驟

簡單檢索簡單檢索簡單檢索簡單檢索

1. 當您點擊資料庫名稱進入檢索系統的時候,默認的便是簡單檢索;

2.在檢索框中輸入檢索詞;

3.選擇檢索欄位以及其他檢索條件,如時間範圍、匹配類型等

4.點擊“檢索”

高級檢索高級檢索高級檢索高級檢索

1、點擊“高級檢索”標籤切換到高級檢索頁面(見圖 3);

2、輸入檢索詞並選擇檢索欄位;

3、選擇邏輯運算符;

4、如果默認的 3 個檢索框不夠,請點擊 增加檢索框。

注意注意注意注意::::在高級檢索頁面有一項特殊的功能“關係”。 它是指同一檢索

欄位中兩個檢索詞之間的關係,可選擇“或者”、“不包含”、“並且”邏

輯運算以及同句、同段等關係;不支持上述關係的檢索欄位包括:年、期、

中圖分類號、ISSN、統一刊號。

圖圖圖圖 3333

專業檢索專業檢索專業檢索專業檢索

專業檢索通過檢索語法和邏輯運算符來構造複雜的檢索式進行檢索。這

類檢索是專門為進行複雜檢索的專家用戶提供的。(見圖 4)

圖圖圖圖 4444

1、在下拉菜單中設置檢索範圍;

2、在檢索框中構建檢索運算式;

3、點擊“檢索”。

跨庫檢索跨庫檢索跨庫檢索跨庫檢索

通過跨庫檢索,您可以同時在多個資料庫中檢索資訊。

1、點擊頁面右上角的 進入跨庫檢索頁面(見圖 5)

2、選擇您想檢索的資料庫,系統默認的資料庫為 CAJ, CJSS, CDMD 和

CPCD.

3、選擇檢索欄位和檢索條件;

4、點擊“檢索”。

圖圖圖圖 5555

導航檢索導航檢索導航檢索導航檢索

通過這種檢索方式,您可以依據頁面

左側的學科分類逐層流覽所需要資訊。(見

圖 6)

1、選擇其中一個學科;

2、逐層選擇該類目的子學科直到查到

您所需要的文章,文章的標題會顯示在檢

索結果框中;

圖 6

五五五五、、、、特殊功能特殊功能特殊功能特殊功能

智能檢索智能檢索智能檢索智能檢索

為了幫助您有效檢索到最需要的文章,系統通過分析檢索詞和文章特徵

之間的相關性,並且依據文章作者的聲望、文章被引次數以及期刊的影響因

數等因素計算出文章的重要性。從而為您檢索出最相關和最重要的文章。(見

圖 7)

圖圖圖圖 7777

知網節知網節知網節知網節

在檢索結果頁面上點擊每一文獻題名,即進入該文獻的知網節。 “知網

節”是提供單篇文獻的詳細資訊和引文鏈結的流覽頁面。它既包含該文獻的

題錄摘要,還是包含各種相關文獻的鏈結。通過內容相關、引文相關等方法

揭示知識之間的關聯關係、達到“一站式”發現的目的。目前支援的相關鏈

結有:參考文獻、二級參考文獻、引證文獻、二級引證文獻、相似文獻、讀

者推薦文獻、相關作者、相關研究機構、中圖法分類導航等。

圖圖圖圖 8 8 8 8

整刊導航整刊導航整刊導航整刊導航

整刊導航是通過刊物來流覽文章的一種方式,提供了多種導航方式:整刊檢

索、專輯導航、資料庫刊源、刊期、地區、主辦單位、發行系統、榮譽榜。

圖圖圖圖 9999

翻譯助手翻譯助手翻譯助手翻譯助手

為了幫助讀者更好的學習和理解文獻,我們還提供了CNKI翻譯助手的功

能。讀者輸入中文或者英文辭彙,系統自動提示相對應的中英文翻譯並提供例句

以及在CNKI資料庫中的來源。讀者不僅查到相應的辭彙翻譯,更能瞭解該辭彙

如何應用。

圖10

RRRRSS訂閱訂閱訂閱訂閱

在期刊導航模式下,挑選您感興趣得刊物點擊RSS

訂閱,系統自動複製該期刊的URL,可以直接粘貼到

RSS流覽器的頻道裏。以後無需進入資料庫檢索,直接

通過RSS 閱讀器閱讀題錄資訊。

六六六六、、、、檢索結果檢索結果檢索結果檢索結果

在完成檢索操作獲得檢索結果後,可以進行兩類操作,一是選擇保存題

錄,二是直接打開或下載文獻全文。點擊 ,將當前頁面上顯示的文獻

記錄全部選中。如果不用全選,可採用單選,即分別選中所要保存的文獻記

錄,點擊題名前的 。 如果對此前所選擇的題錄不滿意,可點擊 ,

將取消前次所選文獻記錄,再重新選擇題錄。在選擇好要保存的文獻記錄

後,點擊頁面右上方的 ,則系統顯示默認的引文格式題錄。系統提

供四種題錄保存格式:簡單、詳細、引文、自定義。如果要改變題錄保存格

式,可選擇上述四種格式中的任意一種,再點擊 ,可顯示相應格式題

錄資訊。

圖圖圖圖 11111111

七七七七、、、、下載下載下載下載

系統提供兩種途徑下載流覽全文:一是從檢索結果頁面,點擊題名前的

下載流覽CNKI格式(CAJ 格式全文;二是從知網節,點擊 CAJCAJCAJCAJ 下載下載下載下載

PDFPDFPDFPDF 下載下載下載下載,可分別下載 CAJ 格式、PDF 格式全文。

八八八八、、、、FAQFAQFAQFAQ

1 用戶在用戶在用戶在用戶在 CNKICNKICNKICNKI 中如何分辨已訂閱內容與未訂閱內容中如何分辨已訂閱內容與未訂閱內容中如何分辨已訂閱內容與未訂閱內容中如何分辨已訂閱內容與未訂閱內容????

在單庫檢索的學科導航區域,每一個專輯後面有一個圖示,“紅色對鉤”表

示您已經訂購了該產品並成功登錄,可以檢索並下載全文;“金色小鎖”表示您

沒有訂購該產品或您沒有登錄。在檢索結果頁面,每一條題錄資訊的前面都有一

個“磁片”形狀的圖示,藍色表示您訂購了該產品並成功登錄,灰色表示您沒有

訂購該產品,黃色表示您尚未登錄。

圖圖圖圖 12

2 ““““擴展擴展擴展擴展””””功能功能功能功能是否支援英文關鍵字是否支援英文關鍵字是否支援英文關鍵字是否支援英文關鍵字????

檢索區域的“擴展”功能不支援英文關鍵字,而且不適用於文摘、期刊名、

ISSN、出版年和期、智慧檢索以及 DOI 欄位。

3 在在在在 CNKICNKICNKICNKI 中能否用引號中能否用引號中能否用引號中能否用引號“”“”“”“”來表示來表示來表示來表示精確檢索精確檢索精確檢索精確檢索????

不能像 KNS3.6 版本那樣在檢索框中加入引號來表示精確檢索,直接輸入檢

索詞並選擇“精確”匹配即可。

4 如何使用如何使用如何使用如何使用跨語言檢索跨語言檢索跨語言檢索跨語言檢索????

跨語言檢索只在精確匹配的條件下有效。

5 最好在什麼流覽器上使用最好在什麼流覽器上使用最好在什麼流覽器上使用最好在什麼流覽器上使用 CNKICNKICNKICNKI 產品產品產品產品????

因為我們的知識服務平臺 KNS5.0 是基於 IE 流覽器而開發的,所以我們推

薦用戶使用 IE 流覽器來閱讀 CNKI 平臺上的所有資訊。

6 用用用用 IE 打開知網節頁面時打開知網節頁面時打開知網節頁面時打開知網節頁面時,,,,為什麼頁面不能夠全屏為什麼頁面不能夠全屏為什麼頁面不能夠全屏為什麼頁面不能夠全屏????如何處理如何處理如何處理如何處理????

因為 IE6.0本身的缺陷,打開知網節頁面時只出現半屏,點擊最大化按鈕後

只能使本次頁面最大化,而下次打開時又會出現半屏。您只需在出現半屏時,手

動將其拉至最大化,下次打開時才會最大化顯示。這個問題在 IE7.0 中不會出現。

7777 CNKICNKICNKICNKI 的檢索結果如何導入的檢索結果如何導入的檢索結果如何導入的檢索結果如何導入 Refworks????

第一步第一步第一步第一步::::選擇並保存資料選擇並保存資料選擇並保存資料選擇並保存資料((((如圖如圖如圖如圖 13131313))))

圖圖圖圖 13131313

第二步第二步第二步第二步::::點擊點擊點擊點擊 Refworks 將記錄保存為文字檔案將記錄保存為文字檔案將記錄保存為文字檔案將記錄保存為文字檔案((((如圖如圖如圖如圖 14141414))))

圖圖圖圖 14

第三步第三步第三步第三步::::將文字檔案導入將文字檔案導入將文字檔案導入將文字檔案導入 Refworks((((圖圖圖圖 15151515))))

圖圖圖圖 15151515

8888 CNKI 的檢索結果如何導入的檢索結果如何導入的檢索結果如何導入的檢索結果如何導入 Endnote????

第一步,您必須從 http://www.global.cnki.net/grid20/help/cnki_filter.rar

下載我們針對 Endnote定做的篩檢程式,然後把他拷到指定的路徑下 C:\Program

Files\EndNote 9\Filters。

第二步,打開 Endnote軟體,點擊“file”功能表並選擇“New”創建一個文

檔;接著點擊“Import”,這時會彈出一個對話方塊,點擊其中的“choose file”

按鈕選擇您要導入的文字檔案,同時點擊“import option”選擇 CNKI 篩檢程

式。最後,點擊“Import”完成整個過程。

在導入篩檢程式中選擇“RefWorks

Tagged Format”

再通過流覽選擇剛保存的文檔 最後點擊導入

圖圖圖圖 16

圖圖圖圖 17

圖圖圖圖 18

9 為什麼在 CNKI 中不能使用虛詞進行檢索?

在漢語中,虛詞指的是沒有實際意義的詞,如“個”、“嗎”、“的”

等等。這些詞不是 CNKI 資料庫的標引物件。當檢索詞是虛詞或者是虛詞與

實詞的組合時,系統無法檢索出結果。所以建議用戶在檢索過程中,不要使

用虛詞作為檢索詞。

10 知網節的具體內涵和作用是什麼?

知網節是 CNKI 獨創的資訊呈現方式,它不僅為用戶提供了最基本的題

錄資訊,而且將於之相關的被引文獻、相似文獻、引證文獻同時展示給用戶。

可以幫助用戶瞭解某一主題的來龍去脈以及與之相關的研究人員、研究機構

和研究成果。具體內涵如圖 19 所示:

圖圖圖圖 19191919

11 11 11 11 用戶應該如何正確的退出用戶應該如何正確的退出用戶應該如何正確的退出用戶應該如何正確的退出 CCCCNKINKINKINKI 資料庫資料庫資料庫資料庫????

B C

G F I H

E D

A

以文獻以文獻以文獻以文獻A為原點為原點為原點為原點::::

B、、、、C::::A的參考文獻的參考文獻的參考文獻的參考文獻

D、、、、E::::A的引證文獻的引證文獻的引證文獻的引證文獻

H、、、、I::::A的共引文獻的共引文獻的共引文獻的共引文獻

F、、、、G::::A的同被引文獻的同被引文獻的同被引文獻的同被引文獻

J、、、、K ::::A的參考文獻的參考的參考文獻的參考的參考文獻的參考的參考文獻的參考

文獻文獻文獻文獻

L 、、、、M ::::A的引證文獻的引證的引證文獻的引證的引證文獻的引證的引證文獻的引證

文獻文獻文獻文獻

相似文獻

有關該主題的文章還有哪些?

相關機構

哪些機構在研究相同的問題?

哪些同行也在研究該主題?

相關作者

作者推薦文獻

與本文章同時被下載的文章還有哪些?

J K

L M

建議用戶點擊 “退出”鍵退出系統(如圖 20),請不要直接點擊流覽器

右上角的關閉鍵。因為每個用戶的併發數是有限的,如果您通過關閉流覽器

來退出系統,那麼您所佔用的併發數在 15 分鐘後才會自動釋放,這樣就會

影響其他用戶的使用。

圖圖圖圖 20 20 20 20

12 12 12 12 為什麼用戶不能用英文版為什麼用戶不能用英文版為什麼用戶不能用英文版為什麼用戶不能用英文版 Adobe ReaderAdobe ReaderAdobe ReaderAdobe Reader 閱讀閱讀閱讀閱讀 CNKICNKICNKICNKI 資料庫中的中文資料庫中的中文資料庫中的中文資料庫中的中文

文章文章文章文章????

用 戶 使 用 英 文 版 Adobe Reader 之 前 , 請 先 到 CNKI 中 心 網 站

http://www.global.cnki.net/Grid20/help/help.htm 下載簡體中文包,然

後將其安裝到系統中即可用 Adobe Reader 流覽 CNKI PDF 文檔。

圖 21

13 13 13 13 在整刊導航中為什麼要把經濟管理類期刊單獨從政經法專輯中抽取出來在整刊導航中為什麼要把經濟管理類期刊單獨從政經法專輯中抽取出來在整刊導航中為什麼要把經濟管理類期刊單獨從政經法專輯中抽取出來在整刊導航中為什麼要把經濟管理類期刊單獨從政經法專輯中抽取出來????

經濟管理類的期刊入編得越來越多,這樣做可以幫助用戶更加快速準確

的找到並流覽該類期刊。

圖 22

九九九九、、、、聯繫方式聯繫方式聯繫方式聯繫方式

清華同方知網(北京)技術有限公司

通信地址:清華大學郵局8 4 - 4 8 信箱

郵編:100084

地址:北京 清華大學東門外華業大廈1 3 0 8 室

電話:(8610)6279-1819

傳真:(8610)6279-1944

電子郵件:[email protected]

User Guide ⅠⅠⅠⅠIntroduction to CNKI

China National Knowledge Infrastructure (CNKI) is a key national information project of China with an aim to realize knowledge sharing in the whole country. Since the starting up in June, 1996, CNKI has been growing in its 10 years long history. As the achievements of the project, CNKI full-text databases have been serving over four hundreds of universities, public libraries, research institutions, enterprises and hospitals from over twenty countries around the world.

LoginⅡⅡⅡⅡ

Enter your username and password correctly, and then click “Login” to log in. If you are institutional user, please click “IP Login”. Visitors are allowed to search for free, but full text is only available for subscribed user. (Figure 1)

Figure 1

ⅢⅢⅢⅢ Search Conditions Area

Figure 2

1. Logic ★ Click to add a row of text box. ★ Click to reduce a row of text box. 2. Field ★All fields are shown in the drop-list 3. Frequency ★It means that the search term appears no less than the times specified in the selected field. If you select “Abstract” and “3” for example, the search term must appear at least 3 times in the abstract of the article. The default frequency is 1. 4. Search History ★Click ., then a dialog box pops up, which shows the latest 10 search terms you have run during the current session. Click any of them to enter it into the search box automatically. 5. Extension ★Enter a term then click , a dialog box pops up, which recommends some closely related words to the search term.

★Check before one word in the dialog box to combine this word with the search

term using “AND”.

★Check before several words in the dialog box to combine these words with

search terms using “OR”. ★Click a recommended word to replace the search term. 6. Date Range ★ALL: all data ★Last Month: data updated in last month ★Last Week: data updated in last week ★3 months: data updated in last 3 months ★Half a year: data updated in last 6 months 7. Range ★All Journals: search in all journals in the database ★EI Journals: search in journals collected by EI only ★SCI Journals: search in journals collected by SCI only ★Core Journal: search in core journals only 8. Matching ★Precise: search results include the exact words as search terms. ★Fuzzy: search results include parts of the search terms. 9. Sort by ★Date: sort results in descending order by the time when the article collected into database ★None: sort results in ascending order by the time when the article collected into database ★Relevance: sort results according to relevance. 10. Records/page You can select the number of records to be shown in one page.

ⅣⅣⅣⅣ Searching

Basic Search 1. Click “Single Search” and select the database title to start 2. Type in the search term 3. Select search fields and other search conditions like Date Range, Matching, Range and etc 4. Click “Search” Advanced Search 1. Click the “Advanced Search” tab 2. Enter search terms and select the fields; 3. Select operators; 4. If 3 text boxes are not enough, click to add a row (max.5 rows). Tips: You should pay attention to “Relation” (see figure 3), which is the relation between 2 words in one field. You can choose logic operators (OR, NOT, AND) and proximity operators (Same Sent, Same Para). “Same Sent” means that 2 words appear in one sentence, while “Same Para” means in one paragraph. But fields like Year,

Issue, CLC Number and ISSN can not support the relations mentioned above.

Figure 3 Expert Search The Expert Search page (see figure 4) enables you to search at will by composing your own search query. This type of search is for expert users who perform complex searches and is not recommended to general users. 1 Set year range and other conditions in the pull-down menus 2 Compose search string

3 Click “Search”

Figure 4 Cross Search You can search all databases you selected at the same time through Cross Search. 1 After you logged in, you could see the Cross-database Search page (see figure 5) 2 Select the databases you want to search (max. 8 databases). 3 Select the field and other conditions 4 Enter the search terms in the text box. 5 Click “Search”

Figure 5

Navigation Through this search model, you can find articles according to the catalog on the left (see figure 6). 1 Click one of the series of databases 2 Click subdivisions step by step in Navigation area. Upon reaching the lowest level you want to search, a list of articles in this category will be displayed in the Search Result area.

ⅤⅤⅤⅤSpecial Features

Smart Search To help you find the most wanted articles effectively and

efficiently, the system will not only analyze the correlation between the term and the article but also the value of the article itself or importance of the article by criteria of the influence of the author, number of papers that cite the article, the influence of the journal and etc. So the most matching and most valuable articles are presented to you at the top.

Figure 7

Knowledge Network Node

Figure 8

Click the title of an article in the Search Result page to enter the Knowledge Network

Node page. The page is called “Node Document” (see figure 8). To improve the

search efficiency in massive databases like CNKI, we create a new way of presenting

the information using cutting-edge knowledge mining techs. Since many articles are

closely related in content or origin, the Knowledge Network Node integrates all those

related documents into a single page including knowledge element, citing documents,

coupling documents, co-cited documents, similar documents, related institution,

related author, navigation by CLC etc (see figure 8). Through this approach, the

reader will find the most wanted information in one single page, saving many extra

searches.

Browsing by Title For users who are interested particular titles, they can choose to browse withinthese titles. CNKI offers multiple options of navigating through titles such as AZlist, Subjects, Databases, Periodicity, Locations, Publishers, Century Journals,Core Journals etc.

Figure 9 Translation Assistant

To help the reader better learn and understand the information, we create this unique way of a Chinese-English bilingual tool. Click En-Cn Dict on the tool bar; enter the word

you want to be translated, click Search and the translation and sample sentences will be displayed.

RSS Feeds Under the model of browsing by title, go to the journal that interests you and then click on RSS Feeds to save the URL to the clipboard. To read articles from this journal through RSS reader, simply add a channel by pasting the URL to the reader.

ⅥⅥⅥⅥ Search Result

On the Search Result page, click to select all

bibliographic records or check before the records and

then click to save the bibliography. If you are not

content with what you select before, click to clear them and select again. You

can select the format of bibliography such as brief, detail, reference or customize to

save. If you select “self”, you should specify the fields you want. Click to

preview all the bibliographic information, and click to print them.

Figure 10

ⅦⅦⅦⅦ Download

Full text is only available for subscribed user. There are 2 approaches to browse and download full text: one is to click before the title in the Search Result page, and another is in Knowledge Network Node page where you click or to download the full text in respective format.

ⅧⅧⅧⅧ FAQ FAQ FAQ FAQ

1 How can I distinguish subscribed content from unsubscribed? In the topic list, there are different icons after each topic. Red Tick=Subscribed and successful login Yellow Lock=Unsubscribed or not logged in yet Amplifier=Search for all articles in selected topic In the search results page, there is a “diskette” icon before every article title. Blue= Subscribed and successful login Yellow=Not logged in yet Gray= Unsubscribed

Figure 11

2 Does “Extension” work for English search terms? “Extension” feature only works for Chinese search terms and for some of the fields only, including subject, title, keyword, author, institution and full text. 3 Can quotation marks be used to perform exact search in CNKI? Unlike KNS3.6 the previous version, no quotation marks are required to perform exact search. Simply input the search term while selecting “Precise” matching. 4 How can I use Cross-Language Search? Cross-Language Search only works under “Precise” matching. 5 What browser is recommended in CNKI? Because our web system is developed based on IE browser, we recommend you browse all the information in CNKI website using IE browser. 6 When I enter into the Knowledge Network Node page, why isn’t the page full screen?

The Knowledge Net work Note page isn’t full screen because of IE6.0’s own defects. You should manually drag the page to full screen size instead of clicking the Maximize button so that IE can remember full screen opening for you. But there is no such a problem in IE7.0. 7 How can I import the research results into Refworks? “Refworks”in result output page can help you to import your research results into bibliographic manager software: Refworks. Please follow the instructions below:

I Select the articles you want to save by clicking and click “save” (see

figure 12).

Figure 12

II Click “Refworks” in result output page (see figure 13) to save all the research results in TXT format.

Figure 13 III Open the Refworks Software and import the TXT file(See figure 14).

Figure 14

8 How can I import the research results into EndNote? Please follow the instructions below I Download the filter from http://www.global.cnki.net/grid20/help/cnki_filter.rar

(See Figure 15) and copy it to the directory: C:\Program Files\EndNote 9\Filters II - Click “file” on the menu and select “new” to create a reference library; (See Figure16) - Click “import” and a dialogue box pops up (See Figure 17); - Click the button “choose file” to select the file you would like to import, and click

“import option” to choose CNKI filter. If CNKI filter is not in the list, please click “other filters” to find it. (See figure 18)

- Click “Import” to finish the whole process and you will see that all the references in CNKI’s Result page have been imported into Endnote.

Please select “RefWorks Tagged Format”

Click here to select the TXT file you saved just now.

Finally, click here to import the data.

Figure 15

Figure 16

Figure 17

Figure 18

9 Why cannot CNKI system retrieve any result for some Chinese characters?

In Chinese, some characters don not have any real meaning, such as “的”,“地”,

“得”. If your search term only contains this type of characters or is a combination of this type of characters and other real-meaning characters, you will find no results. Please make sure your search terms do have real and complete meaning before searching.

10 What are Knowledge Network Node and its functions?

Knowledge Network Node is a special search-result display page created by CNKI firstly. It is similar to citation links but much more powerful, including not only the bibliography but also extended information such as its Citing Documents, References, Co-cited Documents, Cited Documents by References, Similar Documents and so on. The purposes of it are to improve research efficiency and to make all closely related articles in content available on a single page. Figure 19 will show you its function in detail.

Figure 19

11 Why can not I log in again after closing the IE browser?

Clicking “Logout” on the Search page (see figure 20) is recommended instead of closing the web

browser directly because the system session will still keep your status as logged in for 15 minutes.

If your institution subscribed for a limited number of concurrent users, you or others will have to

line up for the login status to be cleared.

B C

G F I H

E D

A

Article A is the current article::::

B、、、、C::::Reference of A D、、、、E::::Citing documents of A

H、、、、I::::Coupling documents of A

F、、、、G::::Co-cited documents of A

J、、、、K::::Cited document of A’s

reference L、、、、M: Citing documents of A’s

Citing documents

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J K

L M

Figure 20

12 Why can’t I open the article after I have installed Adobe Reader (English Version)?

Installation of Chinese font pack is required for Adobe Reader. Please go to

http://www.global.cnki.net/Grid20/help/help.htm to download “Simplified Chinese Font Pack for Adobe Acrobat Reader” and install it on your computer, then you can read Chinese PDF files in Adobe Reader (English Version).(see figure 21)

Figure 21

13 Why Economics and Management has been split from Economics/Politics/Law in Journal Navigation?

Because there are more and more economics and management journals in the database, we draw them out from “Economics/Politics/Law” to make it clearer for users. (See Figure 22)

Figure 22

IX Contacts

Overseas Distribution Center Tsinghua Tongfang Knowledge Network Technology Co., Ltd. (Beijing) P.O. Box 84-48, Tsinghua University Beijing 100084, China Tel: (8610) 6279-1819 Fax: (8610) 6279-1944 E-mail: [email protected] North America URL: http://china.eastview.com Company: East View Information Services Email: [email protected] Tel: 001-763-550-0961 ext. 235 Fax: 001-763-559-2931 Taiwan URL: http://cnki.csis.com.tw Company: Chin Shan Information Services Email: [email protected] Tel: 00886-2-8226-3123 Fax: 00886-2-8226-3188 Japan URL: http://cnki.toho-shoten.co.jp Company: Toho-Shoten Email: [email protected] Tel: 0081-3-3294-1001 Fax: 0081-3-3294-1003 Korea URL: http://cnki.shinwon.co.kr Company: Shinwon Datanet Inc. Email: [email protected] Tel: 0082-2-326-3535 ext. 208 Fax: 0082-2-326-0219