BUKU PRIBADI MAHASISWA - pgpaud.fkip.unsri.ac.idpgpaud.fkip.unsri.ac.id/userfiles/file/buku pedoman...
Transcript of BUKU PRIBADI MAHASISWA - pgpaud.fkip.unsri.ac.idpgpaud.fkip.unsri.ac.id/userfiles/file/buku pedoman...
BUKU PRIBADI
MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
2014
Kata Pengantar
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sriwijaya (FKIP Unsri) adalah
salah satu institusi pendidikan tinggi di Indonesia yang melalui visi misinya berkomitmen
untuk memberikan kontribusi kepada negara dan masyarakat untuk menghasilkan sumber
daya yang profesional.
Sumber daya manusia yang profesional dapat dicapai dengan pelaksanaan standar
mutu. Untuk itu, FKIP Unsri melaksanakan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI).
Menyadari pentingnya hal itu, Unit Penjamin Mutu FKIP Universitas Sriwijaya telah
menyusun Kapital Standar dan Prosedur Operasional Standar (POS) Pembimbingan
Akademik yang salah satunya berbentuk Buku Pribadi Mahasiswa. Buku ini berisi tentang
catatan pribadi mahasiswa baik catatan akademik maupun catatan yang berkenaan dengan
masalah pribadi. Buku ini juga merupakan jejak rekam kegiatan pribadi mahasiswa selama
kuliah di FKIP Universitas Sriwijaya. Mengingat sangat penting dan berartinya buku ini
dalam penyelesaian masa studi, mahasiswa dan dosen PA diwajibkan mencatatkan semua
kegiatan pembimbingan akademik dalam buku ini.
Kami menyadari sepenuhnya bahwa Standar dan POS Pembimbingan Akademik serta
format Buku Pribadi, ini masih belum sempurna seperti yang diharapkan. Oleh sebab itu,
kami sangat mengharapkan saran dan kritik secara tertulis untuk perbaikan tahun berikutnya.
Indralaya, Agustus 2014
Dekan
Prof. Sofendi, M.A., Ph.D.
NIP 196009071987031002
BUKU PRIBADI
Nama Mahasiswa :
NIM :
Jurusan Pendidikan :
Program Studi Pendidikan :
Nama Kepala Program Pendidikan:
Nama Dosen PA :
NIP :
Nama Dosen PA Pengganti :
NIP :
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
2014
IDENTITAS MAHASISWA FKIP UNIVERSITAS SRIWIJAYA
Nama Lengkap Mahasiswa : ..................................................................
NIM : ..................................................................
Jurusan, Program Studi : ..................................................................
Jenis Kelamin : ..................................................................
Agama : ..................................................................
Tempat,Tanggal Lahir : ..................................................................
Alamat Rumah Orangtua
a. Jalan : ............................................................................
b. No. Rumah, RT, RW : ..................................................................
c. Kota : ............................................................................
d. Kode Pos : ............................................................................
e. Telepon Rumah/ HP : ..................................................................
Pekerjaan Orangtua
a. Ayah : ............................................................................
b. Ibu : ............................................................................
Alamat Mahasiswa
a. Jalan : ..................................................................
b. No.Rumah,RT,RW : ..................................................................
c. Kota : ..................................................................
d. Kode Pos : ..................................................................
e. Telepon Rumah / HP : ..................................................................
Pendidikan
a. Sekolah Dasar : ..................................................................
Alamat : ..................................................................
Tahun Lulus : ..................................................................
b. SLTP : ..................................................................
Alamat : ..................................................................
Tahun Lulus : ..................................................................
c. SLTA : ..................................................................
Alamat : ..................................................................
Tahun Lulus : ..................................................................
Anak ke : ..... dari jumlah saudara ..... orang
Karakteristik Pribadi : ..................................................................
(Jika ada / berdasarkan hasil tes psikologi tertentu)
Hobi / Kegemaran : ..................................................................
Catatan Khusus : .................................................................
................................... , ......................
Mengetahui
Dosen Penasihat Akademik, Mahasiswa,
Nama ................................ Nama ................................
NIP .................................... NIM ..................................
Mengetahui
Dosen Ketua Program Studi, Dosen PA Pengganti,
Nama ................................ Nama ................................
NIP ................................... NIP ...................................
EVALUASI HASIL BELAJAR
SEMESTER SKS IP SEMESTER IP KUMULATIF KETERANGAN PARAF PA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
CATATAN KEGIATAN KONSULTASI MASALAH AKADEMIK
NO. HARI,
TANGGAL
MATERI KONSULTASI PARAF
Mhs.
PARAF
PA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
NO HARI,
TANGGAL
MATERI KONSULTASI
PARAF
Mhs.
PARAF
PA
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
NO. HARI,
TANGGAL
MATERI KONSULTASI
PARAF
Mhs.
PARAF
PA
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
NO. HARI,
TANGGAL
MATERI KONSULTASI
PARAF
Mhs. PARAF
PA
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
NO. HARI,
TANGGAL
MATERI KONSULTASI
PARAF
Mhs.
PARAF
PA
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
62.
63.
64.
65.
NO. HASIL,
TANGGAL
MATERI KONSULTASI
PARAF
Mhs.
PARAF
PA
66.
67.
68.
69.
70.
CATATAN KEGIATAN KONSULTASI MASALAH AKADEMIK
KESULITAN PENGUASAN MATERI KULIAH
SEMESTER
MATAKULIAH
Materi yang
dirasakan sulit
(diisi oleh
mahasiswa)
Materi prasyarat
bagi penguasaan
materi pada kolom 3
(diisi oleh PA)
Upaya Pengentasan
1 2 3 4 5
PROGRAM STUDI LENGKAP SATU JENJANG (PSLSJ)
MATA KULIAH RENCANA
PERUBAHAN
PELAKSANAAN
KODE NAMA SKS SEMESTER NILAI SEMESTER NILAI
MPK
MKK
MKB
MBB
MATA KULIAH YANG DIULANG
NO. MATA KULIAH
KODE NAMA SKS SEMESTER NILAI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
MATA KULIAH SEMESTER KHUSUS / PENDEK
NO. MATA KULIAH
KODE NAMA SKS SEMESTER NILAI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
CATATAN KONSULTASI MASALAH PRIBADI
NO. HARI,
TANGGAL
MATERI YANG
DIBICARAKAN
KESIMPULAN /
KESEPAKATAN
PARAF
Mhs.
PARAF
PA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
NO. HARI,
TANGGAL
MATERI YANG
DIBICARAKAN
KESIMPULAN /
KESEPAKATAN
PARAF
Mhs.
PARAF
PA
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
NO. HARI,
TANGGAL
MATERI YANG
DIBICARAKAN
KESIMPULAN /
KESEPAKATAN
PARAF
Mhs.
PARAF
PA
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
NO. HARI,
TANGGAL
MATERI YANG
DIBICARAKAN
KESIMPULAN /
KESEPAKATAN
PARAF
Mhs.
PARAF
PA
46.
47.
48.
49.
50.
CATATAN CONDUITE MAHASISWA
JURUSAN /
PROGRAM STUDI
NAMA DOSEN
PEMBIMBING
AKADEMIK
NIP
NAMA
MAHASISWA
NIM
NO.
KASUS /
PERISTIWA
TGL.
TINDAKAN
TANDA TANGAN
Mhs. PA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
1. Visi dan Misi fkip
unsri
Visi Fkip Unsri
Adalah pada dasawarsa kedua abad ke-21 merupakan lembaga yang unggul
dalam mengembangkan SDM,riset,informasi dan inovasi pendidikan.
Misi Fkip Unsri
adalah untuk menyelenggarakan,membina, dan menggembangkan:
1) pendididkan yang menghasilkan tenaga kependidikan dan tenaga ahli
yang propesional serta mampu bersaing secara global;
2) penelitian dibidang kependidikan dan ilmu murni yang menghasilkan
informasi dan pembaruan kependidikan; dan
3) pengabdian yang berorientasi pada perbaikan mutu pendidikan sesuai
dengan perkembangan dan kebutuhan masyarakat.
2. Rasional Keberhasilan belajar mahasiswa setiap semester secara konsisten hingga
kelulusannya dengan prestasi timggi merupakan target utama mahasiswa
dan Falkultas.untuk itu,kinerja dan prestasi akademik setiap mahasiswa
selama masa studi perlu terus menerus dipantau dan dievaluasi oleh
fakultas melalui dosen,penasehat Akademik (PA).Standar ini diperlukan
mengingat peran dosen PA sangat strategi dalam membantu mahasiswa
dalam menyelesaikan studi.hal ini sejalan dengan tujuan FKIP Universitas
Sriwijaya bahwa fakulitas bertujuan menghasilkan lulusan yang berkualitas
dan propesional dengan masa studi tepat waktu.Oleh sebab itu,diperlukan
standar itu, diperlukan standar bagaimana menjadi PA yang ideal sehingga
dapat membantu kesuksesan penyelesaian studi mahasiswa.
3. Subyek/pihak yang
bertanggung jawab
untuk mencapai
/memenuhi isi
standar
1. Pimpinan Fakultas
2. Ketua Jurusan dan Program Studi
3. Dosen Penasihat Akademik (Dosen PA)
4. Mahasiswa
4. Definisi istilah 1. Pembimbingnya Akademik:kegiatan tatap muka antara dosen penasihat
Akademik (PA) dengan mahasiswa yang dibimbingnya untuk
mendiskusikan hasil studi mahasiswa dalam semester sebelumnya
,rencana studi untuk semester berikutnya,khususnya dalam
menentukan matakuliah yang akan ditempuh,membantu mahasiswa
dalam mengenal minat,bakat, dan kemampuan akademiknya dan
masalah personal serta sosial sehingga dapat menentukan sendiri
pemecahan masalahnya.
2. PA adalah dosen tetap pada program studi yang ditunjuk untuk
memberikan bimbingan akademik kepada sejumlah mahasiswa.
5. Persyaratan Isi
Standar
Fungsi PA
Fungsi PA adalah sebagai berikut:
1) Memantau perkembangan mahasiswa bimbingannya dengan
mengevaluasi hasil belajarnya setiap semester;
2) Memberikan bimbingan secara secara intensif kepada mahasiswa
bimbingannya yang pencapaian hasil studi semesternya relative rendah
dan/atau menurun,sehingga mahasiswa yang bersangkutan mampu
menemukan jalan yang terbaik untuk pemecahannya;
3) Mengidentifikasi kendala akademik,personal,dan sosial mahasiswa
bimbingannya yang diperkirakan mempengaruhi penurunan dan/atau
rendahnya studinya;dan
4) Membantu mahasiswa bimbingannya dalam merencanakan studi sesuai
dengan hasil studi sebelumnya.
Kewajiban PA
Kewajiban PA adalah sebagai beriku:
1. Membimbing sebanyak-banyaknya 20 mahasiswa sesuai buku pedoman
akademik dan mahasiswaan UNSRI 2010/2011.
2. Menentukan jadwal pembimbingan sesuia kalender akademik;
3. Mempeljari masalah akademik,personal,dan sosial mahasiswa
bimbingannya;
4. Membicarakan hasil studi mahasiswa bimbingannya pada semester
yang baru teakhir;
5. Membicarakan rencana studi mahasiswa bimbingannya pada semester
berikutnya;
6. Menandatanggani kartu rencana studi (KRS) dan kartu perubahan
rencana studi (KPRS) mahasiswa bimbingannya;
7. memberikan pertimbangan kepada ketua jurusan /program studi
tentang mahasiswa bimbingannya yang mengajukkan permohonan
penundaan kegiatan akademik;
8. Menyimpan arsip KRS dan KPRS mahasiswa bimbingannya yang telah
ditanda tanggani oleh kepala subbagian pendidikan/Pembantu
Dekan/Ketua Jurusan/Ketua Program Studi;
9. Memantau perkembangan studi mahasiswa bimbingannya dengan cara
menjadwalkan pertemuan dengan mahasiswa bimbingannya
sekurang=kurangnya lima kali setiap semester;
10. Mengadakan konsultan dengan dosen lain yang mengasuh matakuliah
yang dikuti oleh mahasiswa bimbinganya bila ada permasalah ;
11. Melaporkan perkembangan studi mahasiswa bimbingannya kepada
ketua jurusan;dan
12. Memantau kembali hasil ujian semester yang baru diikuti oleh
mahasiswa bimbingannya;
13. Mengecek buku pribadi mahasiswa minimal satu kali dalam satu
semester;
14. Menetapkan konsultan (dapat disepakati bersama mahasiswa
bimbinganya);
15. Melaporkan kondisi mahasiswa bimbimbgannya kepada Ketua program
Studi secara rutin setiap akhir semester (FORMAT 1)
Pemindahan PA:
1) Dosen PA memasuki masa pension
2) Dosen PA mengikuti tugas belajar
Kewajiban Mahasiswa:
Mahasiswa mempunyai kewajiban sebagai berikut:
1) Mengisi buku pribadi;
2) Mentaati jadwal akademik yang telah ditetapkan universitas/fakultas;
dan
3) Mengisi KRS/KPRS dengan bimbingan dosen PA.
Hak Mahasiswa:
Mendapat pembimbingan dari dosen PA.
Hak Ketua Program Studi
Ketua Program Studi mempunyai hak sebagai berikut:
1) Menetapkan PA dan mahasiswa bimbingannya;
2) Mempertegas jadwal akademik universitas dan fakultas;
3) Memberi peringatan kepada PA dan mahasiswa yang tidak mentaati
jadwal akademik;
4) Mengambilh alih penandatanganan KRS/KPRS mahasiswa oada hari
terakhir sesuai dengan jadwal akademik yang berlaku; dan
5) Mengecek buku pribadi mahasiswa, terutama tentang kegiatan
konsultasi dengan PA.
6) Memberikan peringatan secara tertulis kepada mahasiswa yang
terancam DO, sejak semester 12.
Dengan demikian, Ketua Program Studi akan segera mengetahui
hambatan-hambatan yang dialami oleh setiap mahasiswa di program studi
masing-masing dalam rangka penyelesaian studi mereka.
6. Tempat Konsultasi
Tempat konsultasi PA dan mahasiswa yang dibimbingnya adalah
Kampus Indralaya FKIP Unsri dan Kampus Palembang FKIP Unsri. (sesuai
dengan kesepakatan jadwal).
7. Materi Konsultasi
Konsultasi akademik antara PA dan mahasiswa bimbingannya meliputi
hal-hal sebagai berikut.
1) Pemahaman bersama tentang kurikulum, peraturan akademik, dan
sanksi yang berlaku.
2) Rentang kontrak kredit semester (jumlah sks) yang sesuai dengan
indeks prestasi kumulatif (IPK) sesuai buku pedoman.
3) Pengisian buku pribadi mahasiswa yang dimiliki oleh setiap
mahasiswa sejak semester pertama dan yang meliputi:
(1) Identitas mahasiswa;
(2) Format rencana studi/mata kuliah setiap semester sejak
semester pertama atau disebut dengan Program Studi Lengkap
Satu Jenjang (PSLSJ);
(3) Format matakuliah yang diulang
(4) Format semester khusus/pendek
(5) Format identifikasi kelemahan/kesulitan dalam menguasai
materi perkuliahan dan matakuliah prasyarat;
(6) Format evaluasi hasil belajar mahasiswa;
(7) Format catatan kegiatan konsultasi masalah akademik
mahasiswa; dan
(8) Format catatan kegiatan konsultasi masalah pribadi dan sosial
mahasiswa
4) Kegiatan konsultasi yang berkaitan dengan keterampilan belajar
meliputi:
(1) Keterampilan membuat catatan, mengemukakan pendapat,
bertanya dan menyelesaikan tugas dalam perkuliahan;
(2) Menyiapkan bahan belajar kelompok;
(3) Berdiskusi dalam belajar kelompok;
(4) Membaca efektif; dan
(5) Mengatur waktu belajar.
5) Kegiatan konsultasi yang berkaitan dengan kemampuan menguasai
materi, mengidentifikasi, serta mengatasi kesuliatan, dapat
dilakukan dengan berkonsultasi kepada dosen pengasuh matakuliah
yang diikuti oleh mahasiswa bimbingannya atau dengan memberikan
pengajaran remedial.
6) PA dapat juga membantu mahasiswa untuk mengidentifikasi
kesulitan yang dihadapinya berkenaan dengan sikap dan kebiasaan
belajar, keterampilan belajar, sarana dan prasarana yang dipersepsi
mahasiswa, keadaan diri sendiri, serta keadaan lingkungan fisik dan
lingkungan sosio-emosionalnya.
6. Strategi 1. Membekali semua Dosen Penasihat Akademik dengan Prosedur
Pembimbingan Akademik.
2. Membekali semua Dosen Penasihat Akademik dengan pengetahuan
tentang metode konseling.
3. Menjalin kerjasama yang terbuka dan komunikatif antara FKIP UNSRI
dengan para orang tua/wali mahasiswa.
4. Menjalin kerjasama dengan unit 35.
7. Indikator 1. Tingkat kesalahan mahasiswa dalam mengisi KRS kurang dari 10%.
2. Tingkat kegagalan studi mahasiswa pada 2 tahun pertama masa studi
kurang dari 5% dan pada 4 tahun pertama mata studi menjadi 0.
3. Tingkat keberhasilan kelulusan mahasiswa dengan masa studi kurang
dari 8 semester lebih dari 50%
8. Dokumen Terkait Untuk melaksanakan standar ini diperlukan:
1. Buku Pribadi
2. Kartu Hasil Studi (KHS)
3. Kartu Rencana Studi (KRS)
9. Referensi 1. Buku Pedoman Akademik Universitas Sriwijaya
2. Buku Pedoman Akademik FKIP UNSRI
FKIP UNSRI PROSEDUR OPERASIONAL
STANDAR
No: 807.01/US-FKIP/11
Tanggal: 26 April 2011
Revisi: 0
Halaman:
Penetapan Dosen Penasihat Akademik dan Mahasiswanya.
a. Dekan menetapkan nama Dosen Penasihat Akademik
(PA) dan nama mahasiswa ang akan dibimbing oleh
setiap dosen berdasarkan usul ketua program studi.
b. Setiap dosen tetap FKIP UNSRI bertugas menjadi Dosen
PA maksimum 20 orang mahasiswa, terhitung sejak
mereka terdaftar sebagai mahasiswa pada semester 1
hingga selesai masa studi mereka.
c. Jumlah total mahasiswa pada setiap program studi harus
dibagi habis ke dalam beberapa kelompok
pembimbingan akademik, setiap kelompok memiliki satu
orang dosen PA.
Penetapan dan Pengumuman Jadwal Pembimbingan Akademik
khusus untuk pengisian KRS.
a. Jadwal masa pembimbingan akademik khusus pengisian
KRS ditetapkan dalam kalender akademik FKIP UNSRI.
b. Tanggal dan waktu pembimbingan akademik khusus
pengisian KRS di program studi dilaksanakan secara
tuntas dan serentak selama 2 (dua) hari kerja dalam
masa pengisian KRS.
c. Tanggal dan waktu pembimbingan akademik disepakati
oleh semua dosen di program studi.
d. Langkah selanjutnya sesuai dengan prosedur pengisian
KRS dan standar pembimbingan akademik.
e. Dosen PA melaporkan hasil studi mahasiswa
bimbingannya kepada ketua program studi satu kali
setiap semester, gunakan Format 1.
1. Setiap kali menghadap dosen PA, setiap mahasiswa
membawa buku pribadinya.
Penetapan
Dosen PA dan
mahasiswanya
Kesepakatan jadwal
khusus KRS
2. Pembimbingan akademik dilaksanakan dengan metode
wawancara dan/atau diskusi secara ramah dan terbuka,
dan dapat juga memanfaatkan Informasi Teknologi (IT)
antara dosen PA dengan mahasiswa bimbingannya.
3. Dosen PA memantau perkembangan studi mahasiswa
bimbingannya dengan cara menjadwalkan pertemuan
dengan mahasiswa bimbingannya sekurang-kurangnya
lima kali setiap semester.
4. Dosen PA mengadakan pertemuan khusus dengan
mahasiswa bimbingannya menjelang ujian tengah
semester, akhir semester, dan akhir program.
5. Dosen PA mencatat atau menuliskan hal-hal penting
dalam buku pribadi mahasiswa bimbingannya, sesuai
format atau tabel yang telah disiapkan dalam buku
pribadi.
6. Pada akhir proses pembimbingan, dosen PA dan
mahasiswa menandatangani format yang telah ditulis
oleh dosen PA.
Metode
pembimbingan
akademik
Selesai