Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
-
Upload
terry-wynn -
Category
Documents
-
view
37 -
download
2
Transcript of Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
SEKOLAH KEBANGSAAN SHAH ALAMJalan Dawai 16/2, Seksyen 16, SHAH ALAM
CARTA ALRAN KERJADAN
SEMAKAN !ENG"R"SAN
Sa#$ NO%AS &a'$ (a'i D$nia HEM SKSA
)* NO%EMBER 2*11
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
2
ISI KANDUNGAN
........................................................................
1* B$k$ Ca'#a Ali'an Ke'+a Dan Seakan !en-$'$san
11 !en-enalan (an T$+$an
12 Da#a Dan D0k$en M$'i( SSM
1) Disi3lin
14 !en-awas15 !en(a#a'an (an Ren(a7 M$'i(
16 B$k$ Ja($al Ke(a#an-an M$'i(
18 Ke&a+ikan (an ns$'an
19 K$3$lan :an- Aana7 !ela+a' Miskin K:A!M
1; Ski !in+aan B$k$ Teks S!BT
11* RMT / !S1M/ !%1M
111 Keselaa#an
112 Ke&e'si7an (an Ke
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
3
Pengenalan
Dokumen ini adalah Carta Aliran Kerja dan Semakan Pengurusan Dunia
HEM Sekolah Kebangsaan Shah Alam (SKSA). Dokumen ini disediakan
untuk memenuhi matlamat dan objektif Pengurusan Dunia HEM SKSA selaras
dengan kehendak dan keperluan Sistem Pengurusan HEM Pejabat Pelajaran
Petaling Perdana. Ia mengandungi dasar pengurusan objektif penerangan
ringkas mengenai Carta Aliran Kerja dan Semakan Pengurusan dan prinsip!
prinsip asas "ang memandu pelaksanaan program dan akti#iti Dunia HEM.
Dokumen ini diperlengkapkan dengan prosedur $arta aliran kerja.
Tujuan
%ujuan Carta Aliran Kerja dan Semakan Pengurusan Dunia HEM disediakan
adalah untuk &
a. Menerangkan maklumat asas mengenai organisasi Dunia HEM
SKSA.
b. Menerangkan Sistem Pengurusan Dunia HEM "ang berkualiti
"ang dilaksanakan di SKSA dalam proses ke arah Sistem
Pengurusan Kualiti Sekolah 'SPSK(.
$. Menggariskan dasar dan prinsip bagi setiap akti#iti dan program
dunia HEM SKSA..
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
4
Carta Aliran Kerja
SISTEM MAKLUMAT MURID (SSM)
ME!URUSKA REK"D SISTEM MAKLUMAT MURID
Men$adangkan pembentukan )K
Membentangkan kepada*uru +esar untuk diluluskan
Mengubahsuai
,ulus -%idak
a
Memberikan taklimat pengisian borangserta men"erahkan borang SMMkepada )K
)K mengarahkan murid melengkapkanborang SMM
)K mengumpulkan borang SMM "angtelah dilengkapkan oleh murid
)K men"emak borang SMM
)K men"erahkan borang "ang telah disemak oleh )K kepada guru data SMM
*uru data SMM memasukkan dataSMM setiap murid ke dalam SMM
*uru Data *uru data SMM men$etak data setiapSMM murid dan men"erahkan kepada )Kmengedit data untuk semakan
Memuaskan -%idak
a
*uru data SMM men$etak data danmen"impan ke dalam fail
*uru data SMM men"alin fail "ang dikehendaki oleh )P/ dan menghantarke )P/ mengikut keperluan
Pen"elaras 0nit HEM
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
5
SenaraiSeak/C7eklis#
SISTEM MAKLUMAT MURID (SSM)
ME!URUSKA REK"D SISTEM MAKLUMAT MURID
#il Ak$i%i$i Tin&akan 'a$a$an1
2
3
4
5
6
7
8
9
1:
11
12
Men$adangkan pembentukan )K
Membentangkan kepada Pengetuauntukkelulusan
Memberikan taklimat pengisian borangserta men"erahkan borang SMMkepada )K
)K mengarahkan murid melengkapkanborang SMM
)K mengumpulkan borang SMM "angtelah dilengkapkan oleh murid
)K men"emak borang SMM "ang telahdilengkapkan oleh murid
)K men"erahkan borang "ang telah disemak oleh )K kepada guru data SMM
*uru data SMM memasukkan dataSMM setiap murid ke dalam SMM
*uru data SMM men$etak data setiapmurid dan men"erahkan kepada )Kuntuk semakan
*uru data SMM mengedit data "ang adapembetulan
*uru data SMM men$etak data danmen"impan ke dalam fail
*uru data SMM men"alin fail "ang dikehendaki oleh )P/ dan menghantar ke)P/ mengikut keperluan
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
6
Carta Aliran Kerja
PE!URUSA DISIPLI
. MEE#AR MAKLUMAT PERATURA SEK"LAH
Mengumpul bahan rujukan
Men"ediakan draf peraturansekolah dengan kerjasama,embaga Displin Sekolah
Membentang draf peraturansekolah kepada *uru +esar dalammes"uarat ,embaga DisplinSekolah untuk kelulusan
,ulus -Membuat pindaan;penambah! abaikan
Men"ediakan buku peraturan%idak sekolah
Menghantar untuk $etakan
Menghebohkan maklumat melaluiagihan buku peraturan taklimatdan iklan di papan notis
Men"ampaikan maklumatperaturan
Dari masa ke semasa
Menerima salinan akujanji murid
dan buku peraturan sekolah
Memfailkan slinan akujanji muriddan buku peraturan sekolah
Proses kerja PK HEM
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
7
SenaraiSeak/C7eklis#
PE!URUSA DISPLI
MEE#AR MAKLUMAT PERATURA SEK"LAH
#il Ak$i%i$i Tin&akan 'a$a$an
1 Mengumpul bahan!bahan rujukan
2 Men"ediakan draf peraturan sekolahdengan kerjasama lembaga DisiplinSekolah
3 Membentangkan draf peraturan
sekolah kepadaa *uru +esar dalammes"uarat lembaga Disiplin untukkelulusan ; tindakan seterusn"a
4 Men"ediakan buku peraturan sekolah
5 Menghantar untuk $etakan
Menghebahkan maklumat melalui &'a( Agihan buku peraturan kepadasemua murid dan guru'b( %aklimat kepada &
! ibu bapa ; penjaga 'ketika pendaftaran(
! penga
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
8
Carta Aliran Kerja
PE!URUSA DISIPLI
*. MERA'A! DA MEELIA PR"!RAM PEMATAPA
DISPLI MURID
Men"ediakan draf $adanganprogram )K serta anggaranperbelanjaan
Membentang kepada *uru +esaruntuk kelulusan
,ulus -Membuat pindaan
a
Mengadakan mes"uarat ,embaga%idak Displin ; penga)a*a/a> PH?a0a =SB?PB0HPMemasukkan markah ke dalamS.Bumah bagi murid ja"akanprogra
Menfailkan laporan
Proses kerja Pen"elaras 0nit HEM
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
9
SenaraiSeak/C7eklis#
PE!URUSA DISPLI
*. MERA'A! DA MEELIA PR"!RAM PEMATAPADISPLI MURID
#il Ak$i%i$i Tin&akan 'a$a$an1 Men"ediakan draf $adangan programI)K
serta anggaran perbelanjaan
2 Membentangkan kepada Pengetua untukkelulusan
3 Mengadakan mes"uarat ,embaga aisiplin
;penga
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
10
Carta Aliran Kerja
PE!URUSA DISIPLI
+. PE!UATKUASAA PERATURA SEK"LAH
Mngenal pasti "ang hendakdikuatkuasakan dan berkumpulsasaran murid
Mengadakan mes"uarat )K Displin; penga)a*a/a> PH?a0a =SB?PB0HP
MH>)a*a/a> PH?a0a =SB?PB0HP kepada *uru +esar
MH>)a*a/a> PH?a0a =SB?PB0HP
Memasukkan markah ke dalamS.Bumah bagi murid "angmelanggar peraturan
Menfailkan laporan
Proses kerja Pen"elaras 0nit HEM
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
11
SenaraiSeak/C7eklis#
PE!URUSA DISPLI
+. PE!UATKUASAA PERATURA SEK"LAH
#il Ak$i%i$i Tin&akan 'a$a$an
1 Mengenal pasti aspek "ang hendakdikuatkuasakan dan kumpulan sasaranmurid
2 Mengadakan mes"uarat )K aisiplin ;penga)a*a/a> PH?a0a =SB?!PB0HP
8 MH>H0aK/a> FaSB0a> =SB?!PB0HPkepada *uru besar
9 Memasukkan data ke dalam SistemBumah
'Sahsiah(;ISIS bagi murid "ang melanggar
peraturan
1: Memfailkan laporan
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
12
Carta Aliran Kerja
PE!URUSA DISIPLI
,. MEEMAK DA MEMATAU REK"D DISIPLI
Men"ediakan jadual pen"emakanrekod displin
Men"erahkan jadual pen"emakanrekod displin kepada s;u displin
Men"erahkan rekod diplin untukdisemak
Men"emak rekod displin
Memuaskan -Membuat pindaan
a
Mengembalikan rekod berkenaan%idak kepada s;u displin
Men"ediakan laporan pen"emakan
Men"erahkan laporan kepada *uru+esar
Membuat tinda susul agarpen"emakan seterusn"a lebihlengkap ; terkini
Menfailkan laporan
Proses kerja Pen"elaras 0nit HEM
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
13
SenaraiSeak/C7eklis#
PE!URUSA DISPLI
,. MEEMAK DA MEMATAU REK"D DISIPLI
#il Ak$i%i$i Tin&akan 'a$a$an
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Men"ediakan jadual pen"emakan rekoddisiplin
Men"erahkan jadual pen"emakan rekoddisiplin kepada s;u disiplin
Men"erahkan rekod disiplin untukdisemak &
'i( @ail &! Pekeliling! Pemberitahuan salah laku! ,aporan disiplin! %ata$ara menangani masalah disiplinmurid! Hukuman ; tindakan! Minit mes"uarat disiplin! Pelbagai'ii( +uku rekod salah laku murid'iii( Sistem salah laku disiplin murid'SSDM('i#( Data disiplin sistem murid
Men"emak ; memberi komen ; ulasan
Mengembalikan rekod berkenaankepada s;u disiplin
Men"ediakan laporan pen"emakan
Men"erahkan laporan kepada Pengetua
Membuat tindak susul agar pen"emakanseterusn"a lebih lengkap ; terkini
Memfailkan laporan
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
14
Carta Aliran Kerja
PE!URUSA DISPLI
-. SISTEM SELIAA DISIPLI MURID (SSDM)
Mengambil rekod salah laku muriddaripada ketua guru displin
Kemas kini Men"erahkan rekod salahlaku murid kepada setiausahadisplin
Diluluskan%idak
Memasukkan maklumat;data salahlaku murid ke dalam sistem SSDM
Memasukkan maklumat "angdikemaskini ke dalam disket
Menghantar disket ke )P/ GunitHEM
Mengembalikan rekod salah lakumurid kepada Ketua *uru Disiplin
Membuat analisis tentang salahlaku murid
Menghantar senarai nama murid"ang terlibat dengan salah lakukepada kaunselor untuk tindakan
Proses kerja Pen"elaras 0nit HEM
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
15
SenaraiSeak/C7eklis#
PE!URUSA DISPLI
-. SISTEM SELIAA DISIPLI MURID (SSDM)
#il Ak$i%i$i Tin&akan 'a$a$an
1
2
3
4
5
6
7
8
Mengambil rekod salah laku murisdaripada Ketua *uru Disiplin
Men"erahkan rekod salah laku muridkepada s;u Disiplin
Memasukkan maklumat; data salah
laku murid ke dalam s"stem SSDM
Memasukkan maklumat "angdikemaskini ke dalam disket
Menghantar disket ke )P/ GunitHEM
Mengembalikan rekod salah lakumurid kepada Ketua *uru Disiplin
Membuat analisis tentang salah laku
murid
Menghantar senarai nama murid"ang terlibat dengan salah lakukepada kaunselor untuk tindakan
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
16
Carta Aliran Kerja
PE!URUSA PE!AAS
. ME!URUSKA PEMILIHA PE!AAS
Menerima pen$alonan
Menerima senarai pendek pelajar"ang la"ak untuk ditemudugaberdasarkan kriteria
Melaksanakan sesi temuduga$alon!$alon penga
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
17
SenaraiSeak/C7eklis#
PE!URUSA PE!AAS
. ME!URUSKA PEMILIHA PE!AAS
#il Ak$i%i$i Tin&akan 'a$a$an
1
2
3
4
5
6
7
8
Menerima pen$alonan
Menerima senarai pendek pelajar"ang la"akuntuk ditemuduga berdasarkankriteria &! Pen$apaian Akademik! Kepimpinan
Melaksanakan sesi temuduga $alon!$alon penga
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
18
Carta Aliran Kerja
PE!URUSA PE!AAS
*. ME!URUSKA MA/LIS PERLATIKA PE!AAS
Men"ediakan kertas $adanganmembentuk )K dan anggaranperbelanjaan
Membentang kepada *uru +esaruntuk kelulusan
,ulus -Membuat pindaana
Mengadakan mes"uarat untuk%idak pelaksanaan tugas
Memantau persiapan majlismengikut bidang tugas masing!masing
Mengurus perlaksanaan majlis
Menghantar surat penghargaandan terima kasih kepada %etamuKehormat serta jemputan lain "anghadir men"erikan majlis
MH>)a*a/a> MH?a0a =SB?PB0HP
Men"erahkan laporan kepada *uru+esar
Memfailkan semua dokumenberkaitan Majlis PelantikanPenga
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
19
SenaraiSeak/C7eklis#
PE!URUSA PE!AAS
*. ME!URUSKA MA/LIS PERLATIKA PE!AAS
#il Ak$i%i$i Tin&akan 'a$a$an
1
2
3
4
5
6
7
8
Men"ediakan kertas $adanganmembentuk )K dan anggaranperbelanjaan
Membentang kepada pengetua untukkelulusan
Mengadakan mes"uarat )K Majlis
membin$angkan &! Atur $ara majlis! %etamu kehormat ; jemputan lain! Perbelanjaan! Agihan tugas
Memantau persiapan majlis mengikutbidangtugas masing!masing &! )emputan;Sambutan;Protokol! Persiapan tempat! )amuan! Hadiah;$enderamata! Penga$ara majlis;Doa! kebersihan! tugas!tugas khas
Mengurus perlaksanaan majlis
Menghantar surat penghargaan danterima kasihkepada %etamu Kehormat serta
jemputan lain"ang hadir men"erikan majlis
Menga*a/a> PH?a0a =SB?!PB0HP
MH>H0aK/a> FaSB0a> =SB?!PB0HPkepada *uru +esar
Memfailkan semua dokumen berkaitanMajlis Pelantikan Penga
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
20
Carta Aliran Kerja
PE!URUSA PE!AAS
+. MEMATAU AKTI0ITI #ADA PE!AAS SEK"LAH
Membantu *uru Penga
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
21
SenaraiSeak/C7eklis#
PE!URUSA PE!AAS
+. MEMATAU AKTI0ITI #ADA PE!AAS SEK"LAH
#il Ak$i%i$i Tin&akan 'a$a$an
1
2
3
4
5
6
7
Membantu *uru Penga
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
22
Carta Aliran Kerja
RIMUP
MERA'A!PR"!RAM RIMUP
Men"ediakan kertas $adanganModul BIM0P
Kemas kini Mengadakan mes"uarat)a
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
23
SenaraiSeak/C7eklis#
RIMUP
MERA'A! PR"!RAM RIMUP
#il Ak$i%i$i Tin&akan 'a$a$an
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1:
Men"ediakan kertas $adanganmodul BIM0P
Mengadakan mes"uaratja
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
24
Carta Aliran Kerja
KE#A# PE'E!AHA /EAAH (KP/)
MEELIA PEU#UHA PASUKA KP/
Men"ediakan kertas $adanganpenubuhan KP) dan menubuhkan
ja
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
25
SenaraiSeak/C7eklis#
KE#A# PE'E!AHA /EAAH (KP/)
MEELIA PEU#UHA PASUKA KP/
#il Ak$i%i$i Tin&akan 'a$a$an
1
2
3
4
5
6
7
8
Men"ediakan kertas $adanganpenubuhan KP) dan menubuhkan
ja
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
26
Carta Aliran Kerja
PEDA1TARA DA REDAH
. ME!URUSKA PEDA1TARA MURID
Men$adangkan pembentukan )K
Membentangkan kepada*uru +esar untuk diluluskan
Mengubah
suai ,ulus -%idak
a
Mengadakan mes"uarat
Menganalisis senarai nama murid baru
Membuat persiapan majlis mengikuttugas masingmasing
Memantau pesiapan
Memberi+imbingan ;penambahbaikan Memuaskan -
%idaka
Melaksanakan Majlis Pendaftaran
Melengkapkan ,aporan Pendaftaran
Mendaftar murid baru dalam bukuBekod Pendaftaran Sekolah
Memfailkan laporan
Proses kerja Pen"elaras 0nit HEM
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
27
SenaraiSeak/C7eklis#
PEDA1TARA DA REDAH
. ME!URUSKA PEDA1TARA MURID
#il Ak$i%i$i Tin&akan 'a$a$an
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1:
Men$adangkan pembentukan )KPendaftaran Murid
Membentangkan kepada *uru +esaruntuk kelulusan
Mengadakan mes"uarat untuk &
! Agihan tugas! Atur $ara pendaftaran! Mengedarkan senarai nama "angditerima melalui Sistem S3P S+P
Menganalisis senarai murid baru &a( )antinab( Status$( ,okasi kediaman
Membuat persiapan majlis mengikutbidang tugas masing!masing
Memantau persiapan majlis
Melaksanakan majlis pendaftarana( Penempatan asramab( Penempatan kelas$( Kutipan "urand( Pen"erahan dokumene( %aklimat oleh *uru +esar kepadaibubapa dan pelajar
Melengkapkan ,aporan Pendaftaran
Mendaftarkan murid dalam +ukuBekod Pendaftaran Sekolah
Memfailkan laporan
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
28
Carta Aliran Kerja
PEDA1TARA DA REDAH
*. ME!URUSKA PERTUKARA MURID
Menerima surat permohonanperpindahan daripada ibubapa;penjaga
Mengkaji permohonan
Merujuk kepada *uru +imbingan danKaunseling untuk laporan
Membin$angkan permohonan dengan*uru +esar
Mengubahsuai
,ulus -%idak
aMengisi draf borang pindah
Men"iapkan borang '5 salinan(
Menghantar suratborang permohonanserta laporan *uru +imbingan danKaunseling.
Memberi+imbingan ;penambahbaikan Memuaskan -
%idaka
Menerima surat kelulusan daripada)P/
Menguruskan pemulangan buku teksdan pen"elesaian "uran
Men"erahkan dokumen "ang berkaitan
Mengeluarkan nama murid daripadadaftar sekolah
Proses kerja Pen"elaras 0nit HEM
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
29
SenaraiSeak/C7eklis#
PEDA1TARA DA REDAH
*. ME!URUSKA PERTUKARA MURID
#il Ak$i%i$i Tin&akan 'a$a$an
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1:
11
Menerima surat permohonanperpindahan daripada ibu bapa ;penjaga
Mengkaji permohonan
Merujuk kepada *uru +imbingan
dan Kaunseling untuk laporan
Membin$angkan permohonandengan *uru +esar
Mengisi draf borang pindah
Men"iapkan borang '5 salinan(
Menghantar suratborangpermohonan serta laporan *uru+imbingan dan Kaunseling.
Menerima kelulusan daripada )P/
Menguruskan pemulangan buku teksdan pen"elesaian "uran
Men"erahkan dokumen &a( +iasis
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
30
Carta Aliran Kerja
#UKU KEDATA!A MURID
MEELIA #UKU /ADUAL KEDATA!A MURID
Mengagih buku jadual kedatanganmurid
Memberikan taklimat
Mengemas kini maklumat
Merekod kehadiran pelajar setiaphari
Menghantar ke pejabat
Men"emak buku jadualkedatangan murid
Memberi+imbingan ;penambahbaikan Memuaskan -
%idaka
Menandatangani buku jadualkedatangan murid
Men"ediakan laporan pen"eliaan
Men"erahkan laporan kepada*PKHEM
Men"erahkan ,aporan Pontenguntuk dihantar ke PPD sebelun 5hbsetiap bulan
Memfailkan laporan
Proses kerja Pen"elaras 0nit HEM
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
31
SenaraiSeak/C7eklis#
#UKU KEDATA!A MURID
ME!URUSKA REK"D #UKU KEDATA!A MURID
#il Ak$i%i$i Tin&akan 'a$a$an
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1:
11
Mengagih buku jadual kedatanganmurid kepada guru kelas
Memberi taklimat kepada guru!gurutingkatan dan pen"elaras tingkatan
Mengemaskinikan maklumat dalambuku jadual kedatangan murid
Merekod kehadiran pelajar setiaphari
Memastikan buku jadual kedatanganmurid dilengkap isi dan dihantar kepejabat sele
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
32
Carta Aliran Kerja
KE#A/IKA MURID
. ME!URUSKA PERM"H"A #IASISA 2 #ATUA
Men$adangkan pembentukan )K
Membentangkan kepada*uru +esar
Mengubahsuai
,ulus -
%idaka
Menghebahkan maklumat kepada*uru kelas dan murid untukpermohonan biasis
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
33
SenaraiSeak/C7eklis#
KE#A/IKA MURID
. ME!URUSKA PERM"H"A #IASISA 2 #ATUA
#il Ak$i%i$i Tin&akan 'a$a$an
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1:
11
12
Men$adangkan pembentukan)a
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
34
Carta Aliran Kerja
KE#A/IKA MURID
*. ME!URUSKA TA#U! KE#A/IKA MURID
Men$adangkan pembentukan )K
Membentangkan kepada*uru +esar untuk diluluskan
Mengubahsuai
,ulus -%idak
a
Mengadakan mes"uarat untuk$adangan akti#iti dan agihan tugas
Menjalankan akti#iti untukmendapatkan sumber ke
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
35
SenaraiSeak/C7eklis#
KE#A/IKA MURID
*. ME!URUSKA TA#U! KE#A/IKA MURID
#il Ak$i%i$i Tin&akan 'a$a$an
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1:
Men$adangkan pelantikan )Kkebajikan murid
Membentang kepada *uru +esaruntuk kelulusan
Memberi taklimat untuk &
a( Agihan tugasb( Cadangan akti#iti$( ,aporan ke
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
36
Carta Aliran Kerja
KE#A/IKA MURID
+. MEMPR"SES TUTUTA ISURA
Men$adangkan pembentukanja
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
37
SenaraiSeak/C7eklis#
KE#A/IKA MURID
+. MEMPR"SES TUTUTA ISURA
#il Ak$i%i$i Tin&akan 'a$a$an
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1:
11
Men$adangkan pembentukanja
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
38
Carta Aliran Kerja
KE#A/IKA MURID
,. ME!URUSKA TUTUTA 2
PAMPASA ISURA TAKA1UL
Memastikan murid menjelaskanba"aran insuran %akafuldan kutipan dihantar ke )P/
Menerima laporan ke$ederaan;masuk
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
39
SenaraiSeak/C7eklis#
KE#A/IKA MURID
,. ME!URUSKA TUTUTA 2PAMPASA ISURA TAKA1UL
#il Ak$i%i$i Tin&akan 'a$a$an
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1:
11
Mendapatkan pengesahan *uru+esar
Menghantar borang tuntutan dandokumen berkaitan ke S"arikat%akaful
Menghantar sesalinan dokumentuntutan )P/
Menerima laporan tuntutan ;pampasan diterima oleh muriddaripada S"arikat Insuran
Menghantar salinan laporanpenerimaan tuntutan ke Sektor S+P
Memfailkan salinan akuan
penerimaan ba"aran oleh murid
Mendapatkan pengesahan *uru+esar
Menghantar borang tuntutan dandokumen berkaitan ke S"arikat%akaful
Menghantar sesalinan dokumentuntutan )P/
Menerima laporan tuntutan ;pampasan diterima oleh muriddaripada S"arikat Insuran
Menghantar salinan laporanpenerimaan tuntutan ke Sektor S+P
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
40
Carta Aliran Kerja
KUMPULA A! AMAAH PELA/AR MISKI (KAPM)
ME!URUS KAMP
Men$adangkan pembentukan)a
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
41
SenaraiSeak/C7eklis#
KUMPULA A! AMAAH PELA/AR MISKI (KAPM)
ME!URUS KAMP
#il Ak$i%i$i Tin&akan 'a$a$an
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1:
Membentuk )a
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
42
Carta Aliran Kerja
SKIM PI/AMA #UKU TEKS (SP#T)
MEELIA DA MEMATAU PE!URUSA SP#T
Men$adangkan pembentukan )K
Membentangkan kepada*uru +esar untuk diluluskan
,ulus -%idak
a
Mengadakan mes"uarat untuk$adangan akti#iti dan agihan tugas
Memantau pelaksanaan kerja )Kserta memberi bimbingan jika perlu
Menerima ,aporan daripadaPen"elaras SP+%
Men"emak laporan dan mengambil
tindakan jika berkaitan
Men"erahkan laporan kepada *uru+esar se$ara berkala
Memfailkan laporan
Proses kerja Pen"elaras 0nit HEM
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
43
SenaraiSeak/C7eklis#
SKIM PI/AMA #UKU TEKS (SP#T)
MEELIA DA MEMATAU PE!URUSA SP#T
#il Ak$i%i$i Tin&akan 'a$a$an
1
2
3
4
5
6
7
8
Men$adangkan )K SP+% Sekolahuntuk semakan dan kelulusan *uru+esar
Membentangkan kepada *uru +esaruntuk kelulusan
Mengadakan mes"uarat)a
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
44
Carta Aliran Kerja
RA'A!A MAKAA TAM#AHA(RMT)3 PSM3 P0M
ME!URUS RMT2PSM2P0IM
Men$adangkan pembentukan)a
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
45
SenaraiSeak/C7eklis#
RA'A!A MAKAA TAM#AHA(RMT)3 PSM3 P0M
ME!URUS RMT2PSM2P0IM
#il Ak$i%i$i Tin&akan 'a$a$an
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1:
11
Membentuk )a
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
46
Carta Aliran Kerja
KESELAMATA
. MEMATAU DA MEELIA PELAKSAAAKESELAMATA
Men$adangkan pembentukan)a
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
47
SenaraiSeak/C7eklis#
KESELAMATA
. MEMATAU DA MEELIA PELAKSAAAKESELAMATA
#il Ak$i%i$i Tin&akan 'a$a$an1
2
3
4
5
6
7
8
9
1:
11
12
Men$adangkan pembentukan)a!F,>H /HSa*a SH/B0S+P'bulanan(
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
48
Carta Aliran Kerja
KESELAMATA
*. MEMPASTIKA KESELAMATA MURID DA SEK"LAH
Men$adangkan pembentukan )KSekolah Selamat
Membentangkan kepada*uru +esar
Mengubahsuai
,ulus -%idak
a
Mengadakan mes"uarat untukagihan tugas
Memberi taklimat $irri!$iri SekolahSelamat kepada semua pelajar danguru
)K men"ediakan polisi manual dantata$ara tindakan keselamatan disekolah
)K men"ediakan borang penilaian Pemantauan dan pemeriksaan
)K melaksanakan pemantauanpenilaian dan pemeriksaankeselamatan murid dan sekolah
Men"ediakan laporan ststuspelaksanaan
Melaporkan kepada pengetuaDapatan pemantauan penilaiandan pemeriksaan
Menfailkan semua dokumen sertamaklumat pemantauan penilaiandan pemeriksaan.
Proses kerja Pen"elaras 0nit HEM
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
49
SenaraiSeak/C7eklis#
KESELAMATA
*. MEMPASTIKA KESELAMATA MURID DA SEK"LAH
#il Ak$i%i$i Tin&akan 'a$a$an
1
2
3
4
5
6
7
8
Cadangan pembentukan )K SekolahSelamat
+entang $adangan kepada pengetuaMes"uarat agihan tugas
%aklimat keselamatan murid dansekolah
Pen"ediaan polisi manual dantata$ara tindakan keselamatansekolah
Pen"ediaan borang pemantauanpenilaian dan pemeriksaankeselamatan murid dan sekolah
Membuat pemantauan penilaian
danpemeriksaan keselamatan murid dansekolah
Melaporkan dapatan kepada *uru+esar
Menfailkan semua dokumen danmaklumat pemantauan penilaiandan pemeriksaan
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
50
Carta Aliran Kerja
KESIHATA
MEMATAU PE!URUSA KESIHATA MURID
Men"ediakan draf ; senarai semak
Membentangkan kepada*uru +esar untuk diluluskan
Mengubahpindaan %idak
,ulus -
a
Memberikan taklimat pemantauankepada guru bertugas danPenga
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
51
SenaraiSeak/C7eklis#
KESIHATA
MEMATAU PE!URUSA KESIHATA MURID
#il Ak$i%i$i Tin&akan 'a$a$an1
2
3
4
5
6
7
8
Men"ediakan draf senarai semakpemantauan pengurusan ra
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
52
Carta Aliran Kerja
KE#ERSIHA DA KE'ERIAA
ME!URUSKA KE#ERSIHA DA KE'ERIAA
Men$adangkan pembentukan )K
Membentangkan kepada*uru +esar untuk diluluskan
Mengubahsuai
,ulus -%idak
a
Mengadakan mes"uarat untuk$adangan akti#iti dan agihan tugas
Menjalankan akti#iti PertandinganKe$eriaan Kelas
Menerima maklumat;aduan;laporantentang kebersihan dan ke$eriaankelas
Mengadakan mes"uarat )K untuk
mendapatkan kelulusan *otongBo"ong
Matetapkan 1 tarikh Program *otongBo"ong Perdana bersama PI+*
Melaporkan kepada )K Ke$eriaan danPemilihan Kelas %erbersih Mingguan+ulanan dan %ahunan
Pemberihan Hadiah Kelas %erbersihMingguan
Memfailkan dokumen "ang berkaitan
Proses kerja Pen"elaras 0nit HEM
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
53
SenaraiSeak/C7eklis#
KE#ERSIHA DA KE'ERIAA
ME!URUSKA KE#ERSIHA DA KE'ERIAA
#il Ak$i%i$i Tin&akan 'a$a$an
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1:
Men$adangkan pelantikan )K Kebersihan danKe$eriaan
Membentang kepada *uru +esar untukkelulusan
Memberi taklimat untuk &
a( Agihan tugasb( Cadangan akti#iti$( ,aporan Ke$eriaan Kelas
Menjalankan akti#iti Pertandingan Ke$eriaanKelas
Menerima maklumat;aduan;laporan tentangkebersihan dan ke$eriaan kelas
Mengadakan mes"uarat )K untukmendapatkan kelulusan *otong Bo"ong
Matetapkan 1 tarikh Program *otong Bo"ongPerdana bersama PI+*
Melaporkan kepada )K Ke$eriaan danPemilihan Kelas %erbersih Mingguan +ulanandan %ahunan
Pemberihan Hadiah Kelas %erbersih Mingguan
Memfailkan dokumen "ang berkaitan
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
54
Carta Aliran Kerja
PE!URUSA KATI SEK"LAH
MEMATAU PE!URUSA KATI SEK"LAH
Men"ediakan draf senarai semakpemantauan pengurusan kantin
Membentangkan kepada*uru +esar untuk diluluskan
Mengubahsuai
,ulus -%idak
a
Memberi taklimat pemantauan kepada)K Kantin*uruPenga
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
55
SenaraiSeak/C7eklis#
PE!URUSA KATI SEK"LAH
MEMATAU PE!URUSA KATI SEK"LAH
#il Ak$i%i$i Tin&akan 'a$a$an
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Men"ediakan draf senarai semakpemantauan kantin berdasarkankontrak
Membentang kepada *uru +esaruntuk kelulusan
Memberikan taklimat pemantauankepada )K kantin 'guru danpenga
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
56
Carta Aliran Kerja
PEMATAUA
ISTRUMET PEMATAUA DUIA HEM
Men"ediakan draf senarai semakpemantauan pengurusan HEM
Membentangkan kepada*uru +esar untuk diluluskan
Mengubahsuai
,ulus -%idak
a
Memberi taklimat pemantauan kepadaSemua A)K 0nit HEM berdasarkansenarai semak
Menerima laporan daripada )K 0nit
Membuat pemantauan ; tindak susul
Membei teguran ;bimbingan
Memuaskan -%idak
a
Men"ediakan laporan pemantauanstatus pengurusan Dunia HM
Men"erahkan laporan pemantauan
Menghantar laporan InstrumentPemantauan ke PPD '+erkala(
Memfailkan satu salinan laporanpemantauan
Proses kerja Pen"elaras 0nit HEM
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
57
SenaraiSeak/C7eklis#
PEMATAUA
ISTRUMET PEMATAUA DUIA HEM
#il Ak$i%i$i Tin&akan 'a$a$an
1
2
3
4
5
6
7
8
Men"ediakan draf senarai semakpemantauan pengurusan DuniaHEMMembentang kepada *uru +esaruntuk kelulusan
Memberikan taklimat pemantauan
kepada Semua A)K 0nitberdasarkan senarai semak "angditetapkan
Menerima laporan daripada )K 0nitHEM
Membuat pemantauan ; tindak susulberdasarkan laporan
Men"ediakan laporan pemantauan
Men"erahkan laporan pemantauankepada *PK HEM
Menghantar laporan IntrumentPemantauan HEM ke PPD '+erkala(
Memfailkan satu salinan laporan
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
58
Carta Aliran Kerja
ST"K DA I0ET"RI
ME!URUSKA ST"K DA I0ET"RI
%erima arahan kerja daripada *uru+esar
Mengenalpasti peralatan "ang diterima.
Men"ediakan laporan semakan stok danin#entori peralatan
Men"emak peralatan "ang ter$atat dalambuku stok ; in#entori
Mula
%amat.
-
5/21/2018 Buku Panduan Carta Aliran Kerja Dan Semakan Dunia HEM
_______________________________________________________
Ca'#a Ali'an Ke'+a (an Seakan !en-$'$san D$nia HEMSK SHAH ALAM
59
SenaraiSeak/C7eklis#
ST"K DA I0ET"RI
ME!URUSKA ST"K DA I0ET"RI
#il Ak$i%i$i Tin&akan 'a$a$an
1
2
3
Mengenalpasti peralatan "ang diterima
Men"emak peralatan "ang ter$atat
dalam buku stok ; in#entori
Men"ediakan ,aporan semakan stokdan in#entori peralatan