Buku Panduan BonZA 0207

7/25/2019 Buku Panduan BonZA 0207

1/15

2011

Direktorat Jenderal Bea danCukai

Agus Triono- 20/12/2011

BUKU PANDUAN APLIKASI

BONDED ZONEADMINISTRATION (BonZA)

Versi 0206


2/15

2 | P a g e

DAFTAR ISIBAB I. PENDAHULUAN 3

Dasar Hukum 3

Maksud dan Tujuan 3

Manfaat yang ingin dicapai 4

BAB II. SPESIFIKASI HARDWARE/SOFTWARE 5

BAB III. TATA CARA INSTALASI / AKSES 5

BAB IV. USERNAME DAN PASSWORD DEFAULT 6

BAB V. MENU NAVIGATION 7

BAB VI. STRUKTUR APLIKASI / MENU 7

Menu Data Umum / Awal 7

Menu Pengusaha Tempat Penimbunan Berikat 8

Menu Hanggar 11

Menu Data Referensi 12

Menu Back-Up Data 13

BAB VII. SISTEM PENOMORAN OTOMASI 14

Penomoran Aju 14

Penomoran Pendaftaran 15

BAB VIII. KETERBATASAN APLIKASI 15

BAB IX. CONTACT SUPPORT 15

BAB X. PENUTUP 15


3/15

3 | P a g e

BAB I.

PENDAHULUAN

Dasar Hukum

1)Peraturan Direktur Jenderal nomor P-22/BC/2009 perihal Pemberitahuan

Pabean Impor

2)Peraturan Direktur Jenderal nomor P-23/BC/2009 perihal Pemberitahuan

Pabean Dalam Rangka Pemasukan Barang Dari Tempat Lain Dalam Daerah

Pabean ke Tempat Yang Berada di Bawah Pengawasan Direktorat Jenderal

Bea dan Cukai

Maksud dan Tujuan

Saat ini, Sistem Komputer Pelayanan untuk Tempat Penimbunan Berikat baru

mengakomodasi pelayanan dokumen BC 2.3 dan BC 3.0. Sedangkan pelayanan

dokumen kepabeanan di Tempat Penimbunan Berikat yang lainnya seperti dari BC 2.5,

BC .2.6.1, BC 2.6.2, BC 2.7, BC 4.0 dan BC 4.1 masih menggunakan sistem manual.

PMK-147/KMK.01/2011 tentang Kawasan Berikat mewajibkan pengusaha di

tempat penimbunan berikat untuk memiliki sistem teknologi informasi yang dapat

berhubungan dengan bea dan cukai.

Beranjak dari dua hal tersebutlah yang menjadi latar belakang kami untuk

menyusun sebuah prototipe aplikasi pelayanan dokumen kepabeanan BC 2.5, BC 2.6.1,

BC 2.6.2, BC 2.7, BC 4.0 dan BC 4.1 yang kami beri nama BonZA (Bonded Zone

Administration).

Selain untuk mencetak dokumen kepabeanan BC 2.5, BC 2.6.1, BC 2.6.2, BC

2.7, BC 4.0 dan BC 4.1, Aplikasi BonZA ini dapat mengimpor / berkomunikasi dengan

aplikasi BC 2.3 dan BC 3.0 sehingga aplikasi ini berfungsi sebagai semacam pangkalan

data dari seluruh dokumen kepabeanan di Tempat Penimbunan Berikat.


4/15

4 | P a g e

Manfaat yang ingin dicapai

a) Terciptanya database dokumen kepabeanan di Tempat Penimbunan Berikat.

b)Terciptanya sistem pelaporan yang andal, tepat waktu dan akurat.


5/15

5 | P a g e

BAB II.

SPESIFIKASI HARDWARE/SOFTWARE

Aplikasi BonZA merupakan aplikasi yang dibangun dengan basis Microsoft Access

2007. Sehingga untuk dapat menjalankan aplikasi BonZA ini dengan baik, maka dibutuhkan

komputer yang memiliki aplikasi Microsoft Access 2007 dengan processor minimal adalah

Pentium IVdengan sistem operasi yang direkomendasikan adalah Windows XPatau versi di

atasnya.

BAB III.

TATA CARA INSTALASI / AKSES

Aplikasi BonZA ini merupakan aplikasi yang berbasis Microsoft Access 2007 sehingga setelah

Microsoft Access 2007 terinstal pada komputer, aplikasi ini bisa langsung dijalankan dengan

cara sebagai berikut:

1.

Buka Microsoft Access, dengan cara mengklik tombol Start Menu All Programs

Microsoft OfficeMicrosoft Office Access 2007

2. Setelah Microsoft Access 2007 terbuka, lalu buka aplikasi BonZA dengan cara mengklik

menu Open (Ctrl + O)3.

Setelah aplikasi BonZA terbuka, jika muncul pesan sebagai berikut:

Maka close terlebih dahulu form userprogrm

Lalu setelah form UserProgram tertutup, pilih menu Options dan akan muncul form

Microsoft Office Security Options


6/15

6 | P a g e

Pilihlah Enable this content lalu tekan tombol OK.

4. Setelah muncul form UserProgram, masukkan UserName dan Password lalu tekan

tombol OK.

5. Dan Aplikasi akan terbuka

BAB IV. USERNAME DAN PASSWORD DEFAULT

Berikut ini adalah daftar Username dan Password Default:

UserName Password Kewenangan

060000001 1234 Input Data

060000002 1234 Edit Data

060000005 1234 Administrator User


7/15

7 | P a g e

BAB V. MENU NAVIGATION

BAB VI. STRUKTUR APLIKASI / MENU

Menu Data Umum / Awal

Menu ini digunakan sebagai setting awal aplikasi dengan beberapa sub data adalah sebagai

berikut:

Untuk mem-

Filter dataTombol Pencarian

Halaman 1 dari 1 halaman

BerikutnyaSebelumnya

Tombol Edit

Tombol Data Baru

Tombol Cetak Dokumen


8/15

8 | P a g e

1. Data Umum Perusahaan dan Data Perijinan

Menu ini untuk menampung data umum perusahaan beserta data perijinannya

seperti: NPWP, Nama, Alamat, No Ijin TPB, No API, dll. Dan data ini akan menjadi dasar/ default setiap kali user akan melakukan input baru dokumen kepabeanan

2. Data Kantor Pengawasan

Menu ini untuk menampung data kantor pengawasan, dan data ini akan menjadi dasar

/ default setiap kali user akan melakukan input baru dokumen kepabeanan dan

menjadi header dari laporan hanggar

3. Data Aplikasi

a.

Menu Aplikasi

Pilihan ini akan menentukan menu-menu yang akan ditampilkan pada aplikasi

ini

b. Sistem Penomoran Aju

Pilihan ini terdiri dari otomasi dan manual, dimana dengan memilih tombol

otomasi, maka penomoran aju dokumen kepabeanan akan di-create secara

otomatis oleh sistem.

c. Default Folder

Default Folder akan digunakan untuk menampung data yang akan diekspor

dari aplikasi ini.

Isikanlah data yang sesuai dan tekanlah tombol TUTUP jika telah selesai.

Menu Pengusaha Tempat Penimbunan Berikat

1.

Dokumen Kepabeanan

Menu ini digunakan untuk memasukkan/mengedit/mencetak data dokumen kepabeananyang diajukan.


9/15

9 | P a g e

Adapun urutan pengajuan dokumen kepabeanan adalah sebagai berikut:

a.

Input Data (BC 2.5, BC 2.6.1, BC 2.6.2, BC 2.7, BC 4.0, BC 4.1)

Pilihlah dokumen kepabeanan yang akan diajukan dengan cara menekan tombol

dokumen kepabeanan yang akan diajukan.

Setelah muncul form dokumen kepabeanan, pilihlah tombol Data Baru untuk

menginput data baru atau tombol Edit untuk mengedit data yang sudah ada.

b.

Penomoran Aju

Nomor Aju sementara yang akan muncul setiap kali memilih tombol Data baru

selalu diawali dengan Konsep***.

Apabila data yang diinput sudah lengkap, Pilihlah tombol Cetak> sistem akan

melakukan cek konten dan mungkin akan ada beberapa pesan peringatantekan

tombol NO untuk memperbaiki data atau tekan YES untuk melanjutkan dan akan

muncul form sebagai berikut:


10/15

10 | P a g e

Isikan data penanggung jawab dan tekan tombol No Aju untuk mengubah Konsep

menjadi Nomor Pengajuan dengan cara otomasi (lihat Sistem Penomoran

Otomasi) atau dengan cara manual sebagaimana telah diset di form Data Umum.

c. Cetak Dokumen

Untuk mencetak dokumen kepabeanan tekan tombol Cetak dan akan muncul

Preview dokumen kepabeanan

Pilih Menu Print (Ctrl + P) untuk mencetak dokumen pada printer

Sebagai catatan, di kanan bawah dokumen akan muncul kode waktu dokumen

kepabeanan di cetak seperti ini , kode ini akan sama dengan

kode waktu pada data softcopy yang diekspor

d. Ekspor Data

Setelah Aplikasi telah mempersiapkan dokumen kepabeanan untuk di cetak akan

muncul pesan seperti:

Setiap kali menekan tombol cetak, aplikasi juga akan mengekspor data dokumen

kepabeanan ke Default Folder sebagaimana telah di setting di form Data Umum.


11/15

11 | P a g e

Dokumen Kepabeanan yang telah dicetak disampaikan kepada kantor pabean

dilengkapi dengan softcopy data dokumen kepabeanan yang telah diekspor pada

Default Folder.

Menu Hanggar

1. Browse Dokumen Kepabeanan

Menu ini sama dengan menu Dokumen Kepabeanan pada Menu Pengusaha TPB

2.

Penerimaan Dokumen Kepabeanan

Pada saat dokumen kepabeanan diajukan oleh Pengusaha TPB harus disertai dengan

softcopy

Tekan tombol Browse untuk mencari file softcopypilih file yang akan diimportekan

tombol Impor File untuk mengimpor data.

Pastikan kode waktu pencetakan dokumen kepabeanan sama dengan kode waktu pada

nama filenya.

3.

Buku Penomoran Dokumen Kepabeanan

Menu ini digunakan untuk merekam nomor pendaftaran


12/15

12 | P a g e

Pilih dokumen kepabeanan yang akan diberikan nomor pendaftaran dengan cara mencari

nomor ajunya (tekan Ctrl + F pada kolom Nomor Aju).

Untuk mempersempit daerah pencairan, user dapat memfilter berdasarkan NPWP, Nama

Pengusaha dan Jenis Dokumen Kepabeanan.

Setelah ditemukan dokumen kepabeanan yang akan diberikan nomor pendaftaran, tekan

tombol Penomoran.

4. Laporan

Menu ini digunakan untuk mempreview / mencetak / mengekspor Laporan

Menu Data Referensi

1.

Data Barang

Menu ini digunakan untuk menyimpan data barang yang disertai dengan kode barang.

Kode Barang tersebut akan mempermudah pada saat pembuatan dokumen kepabeanan,

dimana dengan menginput Kode Barang maka nama barang, HS, satuan dan sebagainya

akan langsung muncul pada saat menginput Dokumen Kepabeanan (mengurangi entry

yang berulang-ulang)

2. Data Rekan Bisnis

Menu ini digunakan untuk menyimpan data rekan bisnis (pemasok/pengirim barang,

penerima barang, PPJK, dsb) yang disertai dengan kode rekan bisnis.

Kode Rekan Bisnis tersebut akan mempermudah pada saat pembuatan dokumen

kepabeanan, dimana dengan menginput Kode Rekan Bisnis maka nama, alamat, dan

sebagainya akan langsung muncul pada saat menginput Dokumen Kepabeanan

(mengurangi entry yang berulang-ulang)


13/15

13 | P a g e

3. Data Buku Tarif Bea Masuk Indonesia

Menu ini digunakan untuk menyimpan data HS.

HS tersebut akan mempermudah pada saat pembuatan dokumen kepabeanan, dimana

dengan menginput HS maka tarif BM, PPN, PPnBM dan PPh akan langsung muncul pada

saat menginput Dokumen Kepabeanan (mengurangi entry yang berulang-ulang)

4.

Data User

Menu ini digunakan untuk membuat / mengedit / mengatur user yang akan menggunakan

aplikasi ini.

Menu Back-Up Data

Menu ini digunakan untuk membackup seluruh data ke dalam file Microsoft Excell 2007

Untuk membackup data, masukan Folder yang akan menyimpan datatekan tombol Ekspor

Filemuncul pesan dimana file backup data disimpan.


14/15

14 | P a g e

Untuk mengimpor data yang sudah dibackup, masukan Folder dimana file backup disimpan

tekan tombol Impor Filedata akan diimpor ke dalam aplikasi

Untuk melakukan migrasi data dari aplikasi versi sebelumnya, masukan Folder dimana file

Aplikasi Versi sebelumnya disimpantombol Migrasi Datadata versi aplikasi lama akan

dimigrasi ke aplikasi versi ini.

Untuk mendelete data dimana hanya level administrator yang berhak, tekan tombol Delete

Data.

BAB VII. SISTEM PENOMORAN OTOMASI

Penomoran Aju

Format dari sistem penomoran aju otomasi adalah sebagai berikut:

Contoh: 05070040020220111107001738

Adapun penjelasan dari format nomor aju tersebut adalah sebagai berikut:

a)

6 digit Kode Kantor050700merupakan kode kantor Cirebon

b)

2 digit terakhir dari Jenis Dokumen40merupakan kode dokumen BC 4.0

c) 4 digit awal dari NPWP pengusaha0202merupakan NPWP Pengusaha

d) 8 digit yang merupakan tanggal pengajuan dengan format YYYYMMDD20111107

merupakan tanggal 07 bulan 11 dan tahun 2011

e) 6 digit yang merupakan urutan dari nomor pengajuan001738merupakan urutan

nomorpengajuan

Penomoran urutan pengajuan dengan mempertimbangkan hal-hal sebagai berikut:

a. NPWP ( 9 Digit)

b. Jenis Dokumen

c.

Tahun Dokumen


15/15

15 | P a g e

Penomoran Pendaftaran

Penomoran urutan Nomor Pendaftaran dengan mempertimbangkan hal-hal sebagai berikut:

a.

NPWP (9 Digit)

b. Jenis Dokumen

c. Tahun Dokumen

BAB VIII. KETERBATASAN APLIKASI

Adapun keterbatasan dari Aplikasi ini adalah:

1.

Tidak bisa Real Time

Aplikasi ini di design untuk berkomunikasi melalui media disket, flashdisk atau email,

sehingga data antara pengusaha TPB dengan hangar tidak bisa secara real time

terupdate. Namun apabila di Tempat Penimbunan Berikat tersebut terdapat jaringan

LAN, maka aplikasi ini dapat disetting untuk berbagi data sharing dan bias secara real

time terupdate antara pengusaha TPB dan Hanggar.

2. Tidak bias mencetak Jenis Dokumen Pelengkap Pabean lebih dari satu

Apabila user sudah menginput satu jenis dokumen pelengkap pabean lebih dari satu,

misalnya Nomor Packing Listnya lebih dari dua, nomor Invoicenya lebih dari dua maka

yang tercetak pada dokumen pabean hanya satu, tetapi data yang tersimpan pada

database tetap lebih dari dua.

BAB IX. CONTACT SUPPORT

Aplikasi ini disusun oleh Agus Triono dan user dapat menghubungi melalui

Email:[email protected] Phone: 0811-922-234

BAB X.

PENUTUP

Demikian Buku Panduan ini dibuat untuk dapat menjadi panduan dalam menggunakan

Aplikasi Bonded Zone Administration (BonZA).
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]

Buku Panduan BonZA 0207

Documents

Transcript of Buku Panduan BonZA 0207