Brabio2.0クイックマニュアル

ブラビオ株式会社

特徴的な機能①

特徴的な機能②

特徴的な機能③

基本的な説明 ・ブラビオ・プロジェクトは

”グループ＞プロジェクト＞タスク”

という仕組になっています。

例えばグループには 20人が登録されていてもその傘下のプロジェクトには必ずしも全てのメンバーが参加しているわけではありません。

タスクにメンバーを加える場合には必ずプロジェクトにもメンバーを追加しなければなりません。プロジェクトにメンバーを追加した場合は自動的にグループにもメンバー登録されます。

・グループやプロジェクトの削除グループやプロジェクトを削除したい場合は対象の画面左下の　”グループ設定”　”プロジェクト設定”　より削除を行なってください。

メール通知について（まとめ）メールが通知される条件のまとめ

※個人でメール通知を OFFにしている場合下記条件にかかわらずいかなる場合もメール通知は飛びません。

◯グループ連絡帳 通知範囲 通知WEBでのコメントの書き込み（メール通知チェックあり） グループメンバー全員 任意通知メール返信での書き込み グループメンバー全員 自動通知

◯プロジェクト連絡帳 通知範囲 通知WEBでのコメントの書き込み（メール通知チェックあり）

プロジェクトメンバー全員 任意通知

メールでのコメントの書き込みプロジェクトメンバー全員 自動通知

◯タスクの操作 （計画モードの場合は通知されない） 通知範囲 通知メンバーの変更 メンバー＆購読者 自動通知日付の変更 メンバー＆購読者 自動通知内容の変更 メンバー＆購読者 なし内容へのファイルの添付 メンバー＆購読者 なし元タスクの完了 メンバー＆購読者 自動通知コメントの書き込み メンバー＆購読者 任意通知メールでのコメントの書き込み メンバー＆購読者 自動通知

◯ガントチャートの操作 （計画モードの場合は通知されない） 通知範囲 通知

日付やメンバーの変更 各々のタスクメンバー任意通知（一括）

グループ、プロジェクトの設定

コメントメール

ガントチャート

トップページの説明①最新情報

②わたしのあしあと

③ToDoリスト

④担当タスク

⑤あしあと

⑥グループ設定

⑦グループ連絡帳

⑧プロジェクトリスト

⑨プロジェクト横断確認

⑩メンバー一覧

トップページの説明①最新情報あなたがメンバーに入っているグループ連絡帳、プロジェクト連絡帳、タスクの各種書き込みの最新の書き込みが表示されます。既読のものはリストから削除されます。

②わたしのあしあとあなたが書き込みをしたり、タスクを作ったりしたあしあとがこちらでわかります。自分がどこに書き込んだのかを忘れたりした場合に便利です。

③ToDoリストグループをまたいで ToDoを登録することができます。タスクとは違いグループを跨いで違うメンバーに依頼することができます。

④担当タスクあなたが担当しているタスクが表示されます。

⑤あしあと表示されているグループのメンバーがどんなアクションをしたのかが残されています。ブラビオ・プロジェクトには『アクセス権』というものはありませんが、誰が何をしたのかは残ります。ある意味セキュリティーかもしれません。

⑥グループ設定課金設定や、グループを削除したりする場合、各種権限設定の際に使います。

⑦グループ連絡帳グループのメンバー全員を対象とした連絡帳です。こちらに書き込みをすると基本的にはメンバーにメールが飛びますので読み忘れを防ぎます。

⑧プロジェクトリストあなたが参加しているプロジェクトのリストです。リスト表示する数を変更できます。

⑨プロジェクト横断確認グループ全体のプロジェクトを横断してタスクを確認することができます。

⑩メンバー一覧グループに登録されているメンバーを表示します。新しいメンバーを追加する場合はこちらで設定することができます。

プロジェクト TOP①プロジェクト設定

②プロジェクト連絡一覧

③つぶやき

④プロジェクトメンバー一覧

⑤あしあと

プロジェクト TOP説明

①プロジェクト設定プロジェクトの削除やメンバーの権限設定に使います。

②プロジェクト連絡一覧プロジェクトメンバー共通の連絡帳です。グループの連絡帳と同様の機能を持っていますが、対象メンバーはプロジェクトメンバーのみです。

③つぶやき匿名のつぶやきです。

④プロジェクトメンバー一覧プロジェクトのメンバーを表示したり追加、削除に使います。

⑤あしあとプロジェクトのメンバーがどんな行動をしたのかがわかります。上司がちゃんとタスクの確認をしたのかなどがわかる便利な機能です。

ガントチャートの説明

ガントチャートの操作

ガントチャートを編集するには画面左上の　『編集モードにする』ボタンを押してから始めてください。

また、同時に二人以上が編集するとデータの不整合が起こるため他のユーザーが編集しているときは『ロック』がかかります。なるべく編集モードをこまめに終了することをおすすめします。

※データが壊れることはありません。ご安心ください

ガントチャートのショートカット

ブラビオ・プロジェクトはもちろんマウスでの操作もサクサクですが、

エクセルシートを使うようにキーボードを併用すると

今までのwebプロジェクト管理にはありえない操作感でチャートを作成することが出来ます。

マウスでの操作に慣れてきたら是非ともお試しください！