MAGYAR TANÁCSADÓ MÉRNÖKÖKÉS ÉPÍTÉSZEK SZÖVETSÉGE

BL MESTERISKOLA1.5.4 PROJEKT VÉGREHAJTÁSI TERVPROJECT EXECUTION PLAN

MAGYAR TANÁCSADÓ MÉRNÖKÖKÉS ÉPÍTÉSZEK SZÖVETSÉGE

2B. RÉSZ: PROJEKTKOMMUNIKÁCIÓ

2

INFORMÁCIÓ MENEDZSMENT

3

PROJEKTKOMMUNIKÁCIÓ

• A projektkommunikáció a projekttel kapcsolatos információk létrehozásának, gyűjtésének,

rendszerezésének, szétosztásának, tárolásának, visszakeresésének és archiválásának folyamata.

• Az érintettekkel folytatott kommunikáció.

• Az érintettek lehetnek belsők vagy külsők.

1. Tervezés: a projektérintettek igényei és a szervezeti adottságok alapján a kommunikáció

megtervezése.

2. Működtetés: az információk létrehozása, gyűjtése, rendszerezése, szétosztása,…, archiválása.

3. Felügyelet: a projekt teljes életciklusa alatt a folyamat követése, felügyelete.

1. Meg kell tervezni(kommunikáció

menedzsment tervezés)

2. Működtetni kell(kommunikáció

menedzsment)

3. Felügyelni kell(kommunikáció felügyelet)

4

PROJEKTKOMMUNIKÁCIÓ

A projektkommunikáció jellemzői:

• Belső: projekttagok; Külső: megrendelő, szállító, hatóság, nyilvánosság

• Formális: jelentés, tájékoztató, emlékeztető; Informális: e-mail, feljegyzés, megbeszélés

• Vertikális: szervezeten belül, az egyes szintek között; Horizontális: azonos szinten lévő résztvevők

között

• Írott és Szóbeli

• Hivatalos: jelentés, hírlevél; Nem hivatalos: „jegyzőkönyvön kívül”

Készségek a jó kommunikációhoz: odafigyelés, tisztázás, visszakérdezés, rákérdezés, oktatás, tények

rögzítése, meggyőzés, motiválás, coaching, kompromisszum keresés, konfliktusmegoldás, összegzés,

összefoglalás, következő lépések meghatározása

5

PROJEKTKOMMUNIKÁCIÓ TERVEZÉSE

• Az a folyamat melynek során a projektérintettek és a szervezeti felépítés alapján a kommunikáció

tervezése megtörténik.

• A projekt korai szakaszában a Projektmenedzsment terv (vagy PEP) részeként kell elkészíteni.

• A tervezési folyamat kimenete a Projektkommunikációs terv

• A kommunikáció hatékonyságát alapvetően meghatározza.

Tervezési szempontok:

• Kinek milyen információra van szüksége;

• Az információhoz való hozzáférési jogosultság;

• Mikor és milyen gyakorisággal szükséges az információ;

• Milyen formátumban és milyen adathordozón;

• Hol tárolják az adott információt és hogyan lehet visszakeresni, hozzáférni.

BEMENETEK

• Projektmenedzsment

terv

• Érintettek

nyilvántartása

• Vállalati környezet

• Szervezeti struktúra

• Szervezeti folyamatok

KIMENETEK

• Projektkommunikációs

tervProjekt-

kommuniká-

ció tervezés

6

PROJEKTKOMMUNIKÁCIÓ TERVEZÉSEMÓDSZEREK, ESZKÖZÖK

Kinek, Mit? → Kommunikációs követelmények

• Felmérni, szabályozni, korlátozni, hogy kiknek milyen információt kell eljuttatni.

• Szervezeti felépítés, belső folyamatok

• Projektérintett nyilvántartás

• Belső és külső információs igények szétválasztása

• Kommunikációs csatornák száma: 𝒏(𝒏−𝟏)

𝟐!! (n – projekttagok száma)

Hogyan → Kommunikációs technológia kiválasztása a következők alapján

• Az információ gyakorisága, formátuma, sürgőssége

• A technológia elérhető legyen minden érintett számára

• Könnyen legyen használható→ eltérő felkészültségű, tudású résztvevők

• Projektkörnyezet→ személyes megbeszélések (face-to-face), elektronikus rendszerek

használata

• Információk bizalmassága → információ terjesztés és hozzáférés szabályozása

Kommunikációs modell:

• KÜLDŐ → kódolás → küldés → dekódolás → fogadás → FOGADÓ → visszajelzés

→ KÜLDŐ

forrás: internet

forrás: PMBOK GUIDE

7

PROJEKTKOMMUNIKÁCIÓ TERVEZÉSEMÓDSZEREK, ESZKÖZÖK

Milyen módon → kommunikációs módszerek

• Interaktív kommunikáció két vagy több fél közötti többirányú kommunikáció: megbeszélés,

telefonbeszélgetés, videokonferencia

• „Toló” kommunikáció (egyirányú): információ küldése a célszemély(ek)nek: levél, fax, elektronikus

üzenet, jelentés,…

(-) Nem biztosítja, hogy célba jut és nem biztos, hogy a fogadó megérti

• „Húzó” kommunikáció: nagy mennyiségű információ nagy célközönség részére történő

eljuttatása: intranet, tudástár.

A fogadó saját belátása szerint értelmezi

Formális projektmegbeszélés: meghatározott időpont, helyszín, napirend és dokumentálás a

problémák, döntések rendezése céljából

8

KOMMUNIKÁCIÓMENEDZSMENTESZKÖZÖK, MÓDSZEREK

Az információk létrehozásának, gyűjtésének, rendszerezésének, szétosztásának,

tárolásának, visszakeresésének és archiválásának folyamata.

• Kommunikációs modellek

• Kommunikációs módszerek

• Információkezelő rendszerek:

• Papíralapú: levél, emlékeztető, jelentés, tájékoztató, kiadvány

• Elektronikus eszközök: e-mail, fax, telefon, videokonferencia, internet

• Elektronikus rendszerek: projektmenedzsment szoftverek, projektműködést támogató szoftverek

• Jelentések – projektstátusz, előrehaladás mérés, előrejelzés

• A teljesítéssel kapcsolatos adatok gyűjtése elemzése és szétosztása, kommunikálása

• Terv-tény adatok összehasonlítása

• Egyszerű jelentéstől → „műszerfal” típusú jelentésig (dashboard)

BEMENETEK

• Kommunikációs terv

• Projektjelentés

• Vállalati környezet

• Szervezeti struktúra

• Szervezeti folyamatok

KIMENETEK

• Projektmenedzsment

terv

• Projektkommunikáció

• Kockázatkezelési terv

• Érintettmenedzsment

terv

Kommunikáció

menedzsment

Negatív kommunikációs

modellek:

• „forward menedzser”

• „cc mindenki”

9

KOMMUNIKÁCIÓ FELÜGYELET

• A projektkommunikációs folyamat követése és

felügyelete a projekt teljes időtartama alatt.

• Iterációs folyamatot indíthat el.

Eszközök:

• Információmenedzsment rendszerek,

melyek lehetővé teszik, hogy különböző

rendszerekből származó adatok, információk

aggregálásával, egyesítésével projektjelentések,

elemzések készüljenek.

• Megbeszélések

BEMENETEK

• Projektmenedzsment

terv

• Projektkommunikáció

• Problémalista

• Projektteljesítés adatai

• Szervezeti működéssel

kapcsolatos információ

KIMENETEK

• Projektmenedzsment

terv aktualizálás

• Szervezeti folyamatok

frissítése

• Projektdokumentumok

frissítése

Kommuni-

káció

felügyelet

10

KOMMUNIKÁCIÓMENEDZSMENT TERVMINTADOKUMENTUM

Kommunikációmenedzsment terv

Információ tartalom Kinek/Címzett Küldés módja Gyakorisága Küldő

Dokumentum, adat vagy

információ megnevezése

Címzettek listája Milyen módon kerül

továbbításra az információ

Milyen rendszerességgel

milyen gyakorisággal

Ki felelős a dokumentum,

adat, információ küldéséért

Például: Havi jelentés,

Emlékeztető

Például: PIG, PIT, IG Például: e-mail, telefon,

levél

Például: havonta, eseti Például: projektvezető,

műszaki ellenőr

Korlátozások, megkötések, feltételezések

Szakkifejezések, Rövidítések Meghatározás

A projektben használt szakkifejezések és rövidítések listája A szakkifejezések vagy a rövidítések részletes definíciója

Például: Becsült összköltség; (EAC – estimate at completion)

A teljes munka elvégzésének várható összköltsége, amely az adott

időpontig felmerült összes tényleges költség és a befejezésig hátralévő

becsült költség összege

Feltételezések, korlátozások listája. A védett, vagy korlátozottan terjeszthető, megosztható adatok, információk leírása,

a korlátozás jellege

Projektnév:______________ Készítés dátuma:______________________

11

PROJEKT MEGBESZÉLÉSEK RENDJEPÉLDA

Megbeszélés fajtája Résztvevők Gyakoriság Projekt fázis

Beruházói kooperáció

Beruházó (Műszaki Ig., Projektigazgató)

Heti egyszer Teljes projekt alattPortfoliómenedzsment

Igény szerint: Projektvezető(k)

Tervezés- menedzsment

kooperáció

Beruházó (Terv. men. Projektigazgató)

Heti egyszer Tervezési fázisTervezésmenedzsment

Igény szerint: Projektvezető(k)

Üzemeltetés- menedzsment

kooperáció

Beruházó (Vezérig.h., Projektigazgató)

Heti egyszer Tervezési fázisÜzemeltetésmenedzsment

Külső szakértők

Tervezési kooperáció

Projektmenedzsment

Hetente egyszerTervezési fázis

Tervező(k)

Tervezésmenedzsment

Kivitelezési kooperáció

Projektmenedzsment

Hetente egyszer Kivitelezési fázisGenerálkivitelező

Tervező(k)

Az adott téma által igényelt résztvevők

Egyedi megbeszélések Az adott téma által igényelt résztvevők Szükség szerint Teljes projekt alatt

Rendkívüli megbeszélés Az adott téma által igényelt résztvevők Szükség szerint Kivitelezési fázis

12

EMLÉKEZTETŐPÉLDA

NEP

Projekt megnev.

Projekt kód:

Tárgy:

Helyszín:

2019. február 7., csütörtök

Hé

tfő

Ke

dd

Szerd

a

Cs

ütö

rtö

k

Pén

tek

Hé

tfő

Ke

dd

Szerd

a

Cs

ütö

rtö

k

Pén

tek

Hé

tfő

Ke

dd

Szerd

a

Cs

ütö

rtö

k

Pén

tek

02,04 02,05 02,06 02,07 02,08 02,09 02,10 02,11 02,12 02,13 02,14 02,15 02,16 02,17 02,18 02,19 02,20 02,21 02,22

I. Organizáció nyitott

Ideiglenes létesítmények rendben nyitott

Ideiglenes munkák késésben nyitott

Ideiglenes energiahálózat kritikus nyitott

Vagyonvédelem nyitott

Daruzási munkák nyitott

Álványozás nyitott

Tervezési munkák nyitott

Egyéb nyitott

II. Alépítményi munka nyitott

Irtás, föld és Sziklamunka nyitott

Víztelenítés nyitott

Szivárgóépítés nyitott

Mélyalapozás nyitott

Szigetelési munkák nyitott

Síkalapozás nyitott

Mélyépítés, alaplemez 2019.09.02 nyitott

jelmagyarázat: terv szerint haladó tevékenységek kritikus, csúszásban lévő tevékenységek tevékenységek

OK 2020 Q4 -

2021 Q1 -

2021 Q3 -

Következő

kooperáció:

Kooperáció száma: 001

Dátum: 2019.02.05

Idő: 8:30 - 10:00

EMLÉKEZTETŐ

NEP

Kivitelezői kooperáció

Városliget Zrt. Irodája (1068 Budapest, Dózsa György úti munkaterületi tárgyaló)

Az emlékeztetővel kapcsolatos észrevételek és jóváhagyás megtételére a kiküldéstől számított 2 munkanap áll rendelkezésre, ezután az emlékeztető jóváhagyottnak minősül.

aktualitásSátusz

2019.02.04 - 2019.02.22

ÁTTEKINTŐ

TÉNY TERV TERV

Tevékenység

ÜTEMTERV

Generálkivitelezői szerződés

Munkaterület átadás-átvét

2021.02.23

2021.06.03

2021.07.23

2019.02.04

2019.09.02

2020.09.26

2020.12.25

Mélyépítés, alaplemez ( 210 nap

Szerkezetépítés (600 nap)

Vízmentes, Zárt épület ( 690 nap)

Gépészeti és elektr.s alapvezetékek kiép.(750 nap)

Üzempróba kezdete ( 850 nap)

Befejezési határidő ( 900 nap)

1. részszámla

2. részszámla

3. részszámla

2019.01.28 Generálszerződéses összeg 25 970 000 000 Ft

I. Előleg 1 298 500 000 Ft

II. Előleg 2 597 000 000 Ft

Pótmunka

Szerződésmódosítás

6. részszámla

HATÁRIDŐK KÖLTSÉGEK KOCKÁZAT / DÖNTÉSI BAVATKOZÁS

10. részszámla

11. részszámla

12. részszámla

7. részszámla

8. részszámla

9. részszámla

4. részszámla

TU/MMT

2019.02.04

Próbacölöpözési eredmények kiértékelése

Mérnök /

Megrendelő /

Vállalkozó

ENGEDÉLYEK

5. részszámla

Cölöpözés 2019.01.28 -

- 2019.05.31

Építési engedély

Zaj határérték felmentés

MegjegyzésDátumok

PROJEKTKAPCSOLATOK

Szondamező

PAR kivitelezés

REM

NEP 041

Projekt megnevezése:

Projekt kód:

Tárgy:

Helyszín:

Résztvevő neve Beosztása Szervezet neve Szerepe E-mail cím Jelen Kapja* Ellenjegyezte

Vezérigazgató h. Megrendelő

Projektigazgató Megrendelő j k

Projektvezető Megrendelő j k

Infrastruktúra Megrendelő

Múzeumi szakértő Megrendelő

Tartalom felelős Megrendelő

Főigazgató Múzeum

Projektvezető Múzeum k

Projektvezető Kivitelező j k

Mérnök Kivitelező j k

Kivitelezői kooperáció

EMLÉKEZTETŐ

NEP

Kooperáció

száma:

Dátum: 2018.10.24

Idő: 8:30 - 09:00

Forrás: Óbuda Group

13

PROJEKTJELENTÉSEKPÉLDA

Jelentés fajtája Készíti Határidő Kapják

Havi jelentés a projekt

státuszától

Projektmenedzsment/

Projektvezető

Minden hónap utolsó péntek

14:00 óráig

Megrendelő/Építtető/Beruházó

Féléves jelentés a projekt

státuszáról

Projektmenedzsment/

Projektvezető

A projekt hatodik hónapjának az

utolsó munkanapján 14:00 óráig

Megrendelő/Építtető/Beruházó

Éves jelentés a projekt

státuszáról

Projektmenedzsment/

Projektvezető

December utolsó munkanapján

14:00 óráig

Megrendelő/Építtető/Beruházó

Ad-hoc jelentések,

megrendelői kérés vagy

projektvezetés által

kezdeményezve

Projektmenedzsment/

Projektvezető

Eseti Megrendelő/Építtető/Beruházó

Érintettek

Heti jelentés a kivitelezési

munkák státuszáról

Generálkivitelező Minden hét utolsó munkanapját

megelőző munkanap 12:00 óráig

Megrendelő/Építtető/Beruházó

Projektvezetés

… … … …

14

PROJEKTJELENTÉSEK, KÉZIKÖNYVEKPÉLDA

Forrás: Óbuda Group

15

DOKUMENTUMKEZELÉS JOGOSULTSÁGOKPÉLDA

Szereplők Műszaki Szerződések Ütemtervek Pénzügyi Levelezés Jegyzőkönyv

Beruházó o o k/o/f/l k/o/f/l k/o/f/l o

Portfolió menedzsment k/o/l o k/o/f/l k/o/f/l k/o/l

Projekt menedzsment o/f o o/f k/o/l o/f o/f

Tervező k/o/f/l o/f o o/f k/o/f/l o/f

Kivitelező o/f k/o/l o/f k/o/l o/f k/o/f/l

… … … … … … …

Dokumentum típusok

Jelölések:k= dokumentumot készít / módosít

o = dokumentumot olvas

f = dokumentumot feltölt

l= dokumentumot letölt

16

JELENTÉSEKVEZETŐI INFORMÁCIÓS RENDSZER „MŰSZERFAL” (DASHBOARD)

2018.02.24. - 2018.03.30.

a kitűzött határidő és költségkeret nem tartható VEZETŐI ÖSSZEFOGLALÓ2018.03.30.

07. 08. 09. 10. 11. 12. 01. 02. 03. 04. 05. 06. 07. 08. 09. 10. 11. 12. 01. 02. 03. 04. 05. 06. 07. 08. 09. 10. 11. 12. 01. 02. 03. 04. 05. 06. 07. 08. 09. 10. 11. 12. 01. 02. 03. 04. 05. 06. 07. 08. 09. 10. 11. 12. 01. 02. 03. 04. 05. 06. 07. 08. 09. 10. 11. 12. 01. 02. 03. 04. 05. 06. 07. 08. 09. 10. 11. 12.

Összefoglaló

Terület

1. Műszaki tartalom

2. Költség

3. Ütemezés

Magasépítés:

- A kivitelezés jelentős lemaradásban van.

- A gyengeáram munkák miatt tovább tolódik a véghatáridő.

- A műszaki átadás-átvétel és használatbavétel megkezdéséhez szükséges

készültség nincs pontosan meghatározva.

Figyelemfelhívás. (Megbízói döntés esetén a részszámlaérték csökkentése.)

IntézkedésekSzöveges értékelés

Mélyépítés:

- Folyamatban lévő a műszaki átadás-átvétel.

- A épület műtárgyraktárak beáznak

- A földmunkák megfelelőségigazolásának a hiánypótlása - megkérése

ellenére - is hiányos, ez veszélyezteti a használatbavételi engedélyezést.

- A épület alaplemez alatti hőszigetelés elhagyását támogató tervezői és

hatósági állásfoglalás - a megkérése ellenére - sem áll rendelkezésre, ez

veszélyezteti a használatbavételi engedélyezést.

Magasépítés:

- A változtatások pontosabb kezelése szükséges.

- A változtatások Tervezői jóváhagyása szükséges.

- Az elmaradó- és pótmunkák költség-elszámolásának eljárásrendje

egyeztetendő.

- A részszámlaigazolási kérelmek rendszeresen hibásak, hiányosak.

- További pótmunkák várhatók (ezek fedezetére nem áll rendelkezésre

tartalékkeret).

Mélyépítés:

- A épület vízhatlan szigetelés próbája szükséges

- A végszámla kiállíthatósának jogi egyeztetése szükséges.

Magasépítés:

- Figyelemfelhívás. (Megbízói döntés esetén a részszámlaérték csökkentése.)

költözés

kivitelezés

Státusz

2016.

bontás - közbeszerzési pályázat

tervezés, engedélyezés

2020.

OMR

2014. 2015. 2018. 2019.2017.

Projektnév/Kód:

tervezési program, tervező kiválasztása

Jelentés időszaka:

Projekt státusza:

Jelentés dátuma:

OMR

OMR

nyitás

bontás

kivitelezés - közbeszerzési pályázat

Összesen21 565 027 396 Tervezés

653 314 000

Terület előkész.172 949 130

Megvalósítás20 035 914 995

Mérnöki szolg.619 163 401

Ált. költségek83 685 870

OMR Költségkeret

1535

417

0

11

75

216

554

10

890

000

00 0 0 10

890

000

0

0

200 000 000

400 000 000

600 000 000

800 000 000

1 000 000 000

1 200 000 000

1 400 000 000

Tervezés Terület előkész. Megvalósítás Mérnöki szolg. Ált. költségek

OMR Havi költségek

Terv

Tény

14

301

337

954

15

511

105

957

16

665

627

299

16

927

156

267

17

103

681

466

17

252

320

183

17

627

432

278

18

002

544

373

18

681

737

571

18

716

304

000

18

716

304

000

18

716

304

000

9145

770

471

9145

770

471

9145

770

471

0 0 0 0 0 0 0 0 0

0

5 000 000 000

10 000 000 000

15 000 000 000

20 000 000 000

25 000 000 000

jan. febr. márc. ápr. máj. jún. júl. aug. szept. okt. nov. dec.Terv

Tény

OMR 2018-as összesített költség

20

16

.03

.10

. é

p.

en

g. m

ód

os

ítá

sa

20

16

.05

.09

. m

ély

ép

.s

ze

rző

dé

s

20

16

.11

.04

. m

ag

as

ép

.s

ze

rző

dé

s

20

17

.02

.01

. g

ye

ng

eá

ram

sze

rző

dé

s

20

16

.12

.01

. ra

ktá

rte

ch

n.s

ze

rző

dé

s

20

18

.03

.09

. m

űs

za

ki

áta

dá

s-á

tvé

tel

20

17

.03

.06

. m

ély

ép

.b

efe

jezé

s

20

18

.09

.20

. n

yit

ás

09.20. nyitás 02.22. nyitás

03.09. műszaki átadás-átvétel lezárása

05.09. mélyép. szerz. aláírása

11.04. magasép. szerz. aláírása

20

18

.12

.21

. m

űs

za

ki

áta

dá

s-á

tvé

tel

20

19

.02

.22

. n

yit

ás

12.21. műszaki átadás-átvétel lezárása

20

17

.07

.03

. m

ély

ép

.b

efe

jezé

s

03.01. magasép. szerz. aláírása

20

17

.03

.01

. m

ag

as

ép

.s

ze

rző

dé

s

05.01. gyengeáram szerz. aláírása

10.07. gyengeáram terv

10.21. raktártechn. terv (Mérnök nem kapta)

20

17

.05

.01

. g

ye

ng

eá

ram

sze

rző

dé

s

20

17

.06

.29

. ra

ktá

rs

ze

rző

dé

s

06.29. gyengeáram szerz. aláírása

100% 100% 100% 100% 100% 100%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2018. jan. 2018. febr. 2018. márc. 2018. ápr. 2018. máj. 2018. jún.

OMR Kötelezettségvállalás változása

Kötelezettségvállalás Fennmaradó keret Változás előző hónaphoz képest

40% 42% 42%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2017. dec. 2018. jan. 2018. febr. 2018. márc. 2018. ápr. 2018. máj.

OMR Összesített tény teljesítés változása a költségkeret arányában

Tény teljesítés Tervezett teljesítés Változás előző hónaphoz képest

Megjegyzés: A Terv adatsor a 1356/2017. (VI.12.) Korm.hat. alapján felosztott költségkeret ütemezésével egyezik meg.

Portfóliómenedzsment2018.02.24. - 2018.03.30.

lemaradás tapasztalható VEZETŐI ÖSSZEFOGLALÓ2018.03.30.

Projektnév/Kód:Jelentés időszaka:

PPM

Jelentés dátuma:

Projekt státusza:

38 142 831 868

2 985 178 542

24 417 135 938

206 529 039

0 Ft 10 000 000 000 Ft 20 000 000 000 Ft 30 000 000 000 Ft 40 000 000 000 Ft

Kumulált

Havi

Terv Tény

Portfólió havi és kumulált költségek

31

751

439

581

35

15

7653

325

38

142

831

868

40

570

018

037

43

09

9798

354

46

195

818

778

50

177

370

136

54

75

1217

028

58

985

387

291

62

745

392

927

66

273

450

93

5

70

409

621

143

23

230

063

910

24

210

606

89

9

24

417

13

5938

0 Ft

10 000 000 000 Ft

20 000 000 000 Ft

30 000 000 000 Ft

40 000 000 000 Ft

50 000 000 000 Ft

60 000 000 000 Ft

70 000 000 000 Ft

80 000 000 000 Ft

jan. febr. márc. ápr. máj. jún. júl. aug. szept. okt. nov. dec.

Terv Tény

Építési projekt portfólió - 2018-as összesített költség

Össszesen252 252 347 000

Építési projektek171 873 168 000

Egyéb építési projektek31 102 000 000

Portfólió projektek49 277 179 000

Portfólió Költségkeret

18%24% 24% 24% 26% 28% 28% 28% 28% 28% 28% 28%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2017. júl. 2017. aug. 2017. szept. 2017. okt. 2017. nov. 2017. dec. 2018. jan. 2018. febr. 2018. márc. 2018. ápr. 2018. máj. 2018. jún.

Kötelezettségvállalás változása az építési projektek esetében (felosztott költségkeret 171.873.168.000 Ft)

Fennmaradó keret Kötelezettségvállalás Változás előző hónaphoz képest

11,0% 9,6% 10,0% 10,8% 11,7% 12,8% 13,5%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2017. júl. 2017. aug. 2017. szept. 2017. okt. 2017. nov. 2017. dec. 2018. jan. 2018. febr. 2018. márc. 2018. ápr. 2018. máj. 2018. jún.

Összesített tény teljesítés változása a 171.873.168.000 Ft felosztott költségkeret arányában

Tény teljesítés Tervezett teljesítés Változás előző hónaphoz képest

Megjegyzés: A Terv adatsor a 1356/2017. (VI.12.) Korm.hat. alapján felosztott költségkeret ütemezésével egyezik meg.

Megjegyzés: A Terv adatsor a . alapján felosztott költségkeret ütemezésével egyezik meg.

1356/2017. (VI.12.) Korm.hat. alapján felosztott költségkeret

Portfolió

• Portfolió költségkeret felosztása

• Tárgyhavi és kumulált költségek terv-tény

• Építési költségek havi bontásban terv-tény

• Kötelezettségvállalás változása havi bontásban,

változás előző hónaphoz képest

• Összesített tény teljesítés változása a felosztott

költségkeret arányában

Projekt

• Ütemterv és mérföldkövek teljesülése

• Projekt költségkeret felosztása

• Felosztott projekt költségek tárgyhavi

teljesülése terv-tény

• Projekt összesített tárgyévi költségek, havi

bontásban terv-tény

• Projekt kötelezettségvállalás teljesülése és

változása, havi bontásban

• Projekt összesített terv-tény teljesítés változása

a költségkeret arányában, havi bontásban

• Fő projektkockázatokForrás: Óbuda Group

17

PÉNZÜGYI VÁLTOZÁSKEZELÉSMINTADOKUMENTUM PÉLDA

Változt. igény.

száma: OMR-005

Változtatási igény vonzata

Műszaki tartalomra:

Költségekre:

Költségkihatás: Költségkategória

2.5.1 mérnök vált

Teljes költségkihatás 0 Ft

Költségkihatás fedezete: Fedezet forrása:

Ütemezésre:

Belső mérföldkő: jelenlegi ütemezés szerint aktualizált ütemezés szerint

Projekt kivitelezésének véghatárideje jelenlegi ütemezés szerint aktualizált ütemezés szerint

Más projektekre:

Név / aláírás: Dátum:

Projektigazgató

Műszaki igazgató

Pénzügyi igazgató

Jóváhagyás (2 terület közötti átcsoportosítás esetén szükséges)

Egyéb szakmai vezető

Vezérigazgató

Igény és fedezet

különbözete

Tartalékkeret terhére

Rendelkezésre álló

fedezet0 Ft

Más, építési projekt

költségkeretéből 0 Ft

költségátcsoportosí-

tás NGL projektről

Más, Liget projekt

költségkeretéből

Változtatási igény tárgya: Költségkeret átcsoportosítás többlet mérnök megbízási díj fedezetéül

Mérnök megbízási szerződések módosítására került sor, a megbízási díjak változásából eredően többletköltség merült, amelynek

fedezetét az NGL projektelemről történő költségátcsoportosítást biztosítja.

Projekt költségvetés

VÁLTOZTATÁSI IGÉNY JÓVÁHAGYÁS

Projekt megnevezése: Dátum:

Projekt kód:2017.12.13

Tervezett KöltségtételekPrognosztizált

Költség (nettó eFt)

1. Tervezés, szakértés 653 314

2. Terület előkészítés, bontás 172 949

3. Megvalósítás 20 035 915

5. Mérnöki szolgáltatás 619 163

6. Általános költségek 83 686

Mindösszesen Prognosztizált 21 565 027

1356/2017. (VI.12.) Kormányhatározat alapján

felosztott költségkeret

Költségtételek

1. Tervezés, szakértés 653 314

2. Terület előkészítés, bontás 172 949

3. Megvalósítás 17 288 764

5. Mérnöki szolgáltatás 517 591

6. Általános költségek 83 686

Mindösszesen Tervezett Érték 18 716 304

Kormányhatározat

alapján jóváhagyott

költségkeret (nettó

eFt)

Változt. igény.

száma: OMR-005

Beosztás Aláírás

Megrendelő:

Változtatási igény indoka:

Megrendelői változtatás X Hiányzó adat Műszaki szükségesség

Tervezői változtatás Kivitelezői változtatás Egyéb indok

Tervi ellentmondás Hatósági előírás

Változtatási igény leírása

Változtatási igény hatása

Műszaki tartalomra: van nincs X

Költségekre: van X nincs Költségkategória

Költségekre, költségkategóriánként

2.5.1 mérnök vált

Teljes költségkihatás 0 Ft

Ütemezésre: van nincs X

Belső mérföldkő: jelenlegi ütemezés szerint aktualizált ütemezés szerint

Projekt kivitelezésének véghatárideje jelenlegi ütemezés szerint aktualizált ütemezés szerint

Más projektekre: van nincs X

Csatolt alátámasztó dokumentumok listája:

Mérnök egyedi szerződés 1. sz. szerződés módosítása

Változtatási igény tárgya: Költségkeret átcsoportosítás többlet mérnök megbízási díj fedezetéül

Képviseli

Projektvezető

Mérnök megbízási szerződések módosítására került sor, a megbízási díjak változásából eredően többletköltség merült, amelynek

fedezetét az NGL projektelemről történő költségátcsoportosítást biztosítja.

Leírás:

VÁLTOZTATÁSI IGÉNY BEJELENTÉS

Projekt megnevezése: Dátum:

Projekt kód:2017.12.13

Forrás: Óbuda Group

20

LECHNER TUDÁSKÖZPONT

A Lechner Tudásközponton keresztül lehet elérni:

• Lakossági és Hatósági Országos Építésügyi

Nyilvántartás (ETDR, e-építési napló, e-közmű, stb.)

• Önkormányzatok Alkalmazásai (településképi

arculati kézikönyvek, helyi művi értékvédelmi

kataszter, stb.)

• Magyarország Területrendezési terve - nyilvános

• Lechner Tudásközpont Dokumentációs

Központjában:

• Építész műszaki tervek gyűjteménye

• Építési Geotechnikai Adattár

• Településképi és Területi vonatkozású Tervek

• Folyóirat-állomány

• Fotótár

• Építésügyi Filmarchívum

• Kutatási Archívum

• NAVA-Pont (Nemzeti Audiovizuális Archívum)

21

DIGITÁLIS MUNKAKÖRNYEZET

Dokumentum menedzsment

Előkészítés Tervezés Megvalósítás

PPM Feladatok

PM - AEC Feladatok Szerz

őd

és M

en

ed

zsm

en

t

Kockázatk

ezelé

sMűködtetés Irányítás Feladatkezelés VIF

PMO Feladatok

O&MEszközgazdálkodás Hibakezelés

FM Feladatok

ERP(controlling)

ERP(controlling)

Forrás: Óbuda Group

22

DIGITÁLIS MUNKAKÖRNYEZETAlkalmazások,

adatszabványok,

technológia

Projekt Portfolió Menedzsment

PPM

Dokumentum Menedzsment

Projekt 1 Projekt 2 Projekt…

OF

FIC

E,

Exch

an

ge,

Sh

are

Po

int

+ i

rod

ai

alk

alm

azáso

k

PM

O

Facility Management

CAFM(épület üzemeltetés, karbantartás, hibaelhárítás)

ÜZ

EM

EL

TE

TÉ

S

(op

ció

) COBie(Construction Operations

Building Information

Exchange)

TE

RV

EZ

ÉS

,

PR

OJ

EK

T

ME

NE

DZ

SM

EN

T

PR

OG

RA

M I

RÁ

NY

ÍTÁ

S,

PO

RT

FO

LIÓ

ME

NE

DZ

SM

EN

T

IFC (Industry Foundation

Class)

Például:

Például:

Például:

Például:

Forrás: Óbuda Group

33

TERV ÉS DOKUMENTUMMENEDZSMENT,

Főbb jellemzők, fontosabb előnyök

• Építőipari beruházások terv- és projektdokumentációjának a

kezelése és megosztása;

• Töbszintű jogosultsági rendszer;

• Tervek tömeges feltöltése, tárolása, jóváhagyási folyamata,

érvényesség kezelése;

• Tervek automatikus elnevezése, kódolása, és a kialakított

mapparendszerben való elhelyezése;

• Tervjóváhagyási folyamat, státuszok kezelése;

• Automatikus változásértesítés;

• Automatikus tervlisták és tervjegyzék készítése;

• Fedvénytervek kezelése, tervek előéletének nyomon

követése;

Főbb jellemzők, fontosabb előnyök

• Gyors és hatékony munkaterület bejárás;

• Tervmegtekintés a munkaterületen mobil eszközön;

• Hibalistázás és riportkészítése;

• Workflow kezelés;

• Többszintű jogosultságkezelés;

• Építési hibák tervlapon történő rögzítése, felelős

hozzárendelés, hibák státuszának követése;

• Tervvéleményezés grafikus felületen, státuszkövetés, listázás;

• Organizációs és munkaterület szervezési feladatok támogatása;

• Munkaterület átadás-átvétel támogatása;

Felhasználók: projekttagok, beruházó, tervezők, lebonyolító, műszaki ellenőr, fővállalkozó, generál kivitelező, üzemeltetők

ÉpítésadminisztrációTerv- és dokumentum menedzsment