BIP PFRONbip.pfron.org.pl/fileadmin/Zamowienia/2018_rok/Uslugi... · Web view1) i w art. 2 ust. 1...
Transcript of BIP PFRONbip.pfron.org.pl/fileadmin/Zamowienia/2018_rok/Uslugi... · Web view1) i w art. 2 ust. 1...
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ)
na usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
I. Nazwa i adres Zamawiającego
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON)
al. Jana Pawła II 13
00-828 Warszawa
tel.: (22) 50 55 500
godziny pracy Zamawiającego 8.00 – 16.00
Ogłoszenia i komunikaty dotyczące zamówień publicznych znajdują się na stronie internetowej
Zamawiającego: http://bip.pfron.org.pl/zamowienia-publiczne/
II. Zawartość SIWZ i tryb udzielania zamówienia
Zamówienie zostanie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), zwanej
dalej „ustawą”. Wartość zamówienia jest większa od kwoty określonej w przepisach wydanych na
podstawie art. 11 ust. 8 ustawy w odniesieniu do usług, tj.: 144 000 euro.
Zawartość Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Rozdział I Nazwa i adres Zamawiającego
Rozdział II Zawartość SIWZ i tryb udzielania zamówienia
Rozdział III Przedmiot zamówienia
Rozdział IV Termin realizacji zamówienia
Rozdział V Warunki udziału Wykonawców w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania
Rozdział VI Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia i dokumentów na potwierdzenie, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego
Rozdział VII Dodatkowe informacje
Rozdział VIII Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywaniu oświadczeń i dokumentów
Rozdział IX Wadium
Rozdział X Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
Rozdział XI Sposób udzielania wyjaśnień
Rozdział XII Termin związania złożoną ofertą
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
1
Rozdział XIII Opis sposobu przygotowania ofert
Rozdział XIV Miejsce i termin składania ofert
Rozdział XV Otwarcie i weryfikacja ofert
Rozdział XVI Opis sposobu obliczenia ceny
Rozdział XVII Informacje dotyczące walut obcych
Rozdział XVIII Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny oferty
Rozdział XIX Badanie ofert i udzielenie zamówienia
Rozdział XX Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego
Rozdział XXI Podwykonawstwo
Rozdział XXII Formalności, jakie Wykonawca oferty najkorzystniejszej musi dopełnić przed zawarciem Umowy
Rozdział XXIII Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy
Rozdział XXIV Załączniki do Specyfikacji
Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 Formularz ofertowy
Załącznik nr 3 Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ)
Załącznik nr 4 Wykaz usług o charakterze określonym w rozdziale V ust.1 pkt 1b ppkt. 3) SIWZ
Załącznik nr 5 Opis oferowanego sprzętu
Załącznik nr 6 Oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innymi Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu
Załącznik nr 7 Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego
III. Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej i bezprzewodowej transmisji
danych wraz z dostawą telefonów komórkowych (zwanych dalej Sprzętem).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób realizacji usługi zawarty jest w Załączniku nr 1 do
SIWZ – „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” oraz w Załączniku 7 do SIWZ „Istotne dla Stron
postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego”.
3. Na podstawie art. 29 ust 3a ustawy Zamawiający wymaga, aby wśród personelu przewidzianego
do realizacji powyższego zamówienia, Wykonawca lub Podwykonawca zatrudnił/zatrudnia w trakcie
realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę osobę/osoby wykonującą/wykonujące prace
opiekuna Zamawiającego, w szczególności: monitorowanie prawidłowej realizacji usług i dostaw,
w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
2
Zatrudnienie osób, o których mowa powyżej, musi trwać przez cały okres realizacji prac
wymienionych powyżej. Zakres obowiązków osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę musi
wynikać z zakresu czynności wykonywanych przez te osoby w trakcie realizacji Umowy. W przypadku
rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną lub przez pracodawcę przed zakończeniem
okresu realizacji Umowy Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby
na podstawie umowy o pracę. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji wymienionych
czynności zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji potwierdzającej zatrudnienie
na umowę o pracę wyżej wymienionych osób (np. kopie umów o pracę, oświadczenie Wykonawcy
lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane
czynności). Dla skutecznej weryfikacji może być wymagane udostępnienie danych w następującym
zakresie: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę oraz wymiar etatu.
Wykonawca ma obowiązek przedstawienia przedmiotowej dokumentacji Zamawiającemu w ciągu
4 dni od wezwania.
4. Zamawiający wymaga, aby okres gwarancji jakości na telefony komórkowe wynosił minimum
24 miesiące, a na baterie do telefonów komórkowych wynosił minimum 6 miesięcy, licząc od daty
zakupu wskazanej w treści faktury.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prawa do rezygnacji z zamówienia w wysokości do 5%
wartości całości zamówienia w zależności od faktycznych potrzeb.
6. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
64212000-5 (usługi telefonii komórkowej),
32250000-0 (telefony komórkowe),
32412110-8 (sieć internetowa).
IV. Termin realizacji zamówienia
1. Usługi telekomunikacyjne świadczone będą od dnia zawarcia Umowy, jednak nie wcześniej niż od
dnia 01.01.2019 r. przez okres 24 miesięcy lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1
Załącznika nr 7 do SIWZ, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej, z zastrzeżeniem § 1 ust. 6
Załącznika nr 7 do SIWZ.
2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć telefony komórkowe, nie później niż 21 dni od dnia złożenia
zamówienia przez Zamawiającego. Dostawy realizowane będą przez cały okres trwania Umowy.
3. Dostawa kart SIM NANO nastąpi w terminie zapewniającym terminowe rozpoczęcie świadczenia
usług telekomunikacyjnych, tj. co najmniej na 14 dni przed ich rozpoczęciem lub krótszym jeżeli
termin od dnia zawarcia umowy do dnia rozpoczęcia świadczenia usług jest krótszy.
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
3
4. Dostawa nieaktywnych kart SIM, o których mowa w Załączniku nr 1 do umowy nastąpi w terminie do
14 dni od dnia zawarcia Umowy.
V. Warunki udziału Wykonawców w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich
spełniania.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy:
1a. którzy wykażą, że nie zachodzą wobec nich przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy
oraz przesłanki określone w art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy tj.:
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu
restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd
zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo
restrukturyzacyjne lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu
upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje
zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego
majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe;
2) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia
społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków
dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy, chyba
że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne
lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty
tych należności.
1b. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to
z odrębnych przepisów.
- Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy zostali wpisani do rejestru
przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji
Elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo Telekomunikacyjne
(t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1489 z późn. zm.).
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
- Zamawiający odstępuje od opisu sposobu określenia spełniania warunków w tym zakresie.
3) zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
4
- w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub
ciągłych również wykonują należycie, co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu usług telefonii
komórkowej o wartości minimum 300 000 zł brutto, każda.
2. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana na podstawie
dokumentów i oświadczeń. Zamawiający dokona oceny wstępnej na podstawie oświadczenia
w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) złożonego przez Wykonawcę
w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, stanowiącego
Załącznik nr 3 do SIWZ. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona będzie wezwany do
złożenia dokumentów i oświadczeń wskazanych w SIWZ zgodnie z ustawą wraz z aktami
wykonawczymi. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń winno jednoznacznie wynikać,
że Wykonawca spełnia ww. warunki.
3. Zamawiający w niniejszym postępowaniu zastosuje procedurę określoną w art. 24 aa PZP.
4. Na podstawie art. 24aa ustawy Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada,
czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu
oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została oceniona
jako najkorzystniejsza, będzie uchylał się od zawarcia Umowy lub nie wniesie wymaganego
zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zamawiający zbada, czy nie podlega wykluczeniu
oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej
ocenioną spośród pozostałych ofert.
5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt 1b
w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać
na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych
podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
6. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów udowodni zamawiającemu,
że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów,
w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji
niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
7. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub
zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału
w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia,
o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy.
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
5
8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków
określonych w pkt 1b winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy
Wykonawcy wspólnie.
9. Warunek określony w pkt 1a powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.
10. W przypadku gdy złożone przez Wykonawcę dokumenty, oświadczenia dotyczące warunków
udziału w postępowaniu zawierają informacje w innych walutach niż określono w SIWZ,
Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie kurs NBP z dnia publikacji ogłoszenia
o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia
o zamówieniu nie będzie opublikowany średni kurs walut przez NBP Zamawiający przyjmie kurs
przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej tabeli kursów NBP przed dniem publikacji ogłoszenia
o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału
w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia i dokumentów na potwierdzenie, spełniania
wymagań określonych przez Zamawiającego.
1. Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w postaci
Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) w formie elektronicznej opatrzonej
kwalifikowanym podpisem elektronicznym – sporządzonego według wzoru standardowego
formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia
2016 r. (Dz. U. L 3/16 z 6.1.2016). Powyższe rozporządzenie zawiera również załącznik nr 1 –
Instrukcję, w której opisano sposób wypełnienia JEDZ. Informacje zawarte w JEDZ (Załącznik nr 3 do
SIWZ) będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia
warunki udziału w postępowaniu. Komisja Europejska udostępniła narzędzie umożliwiające
utworzenie, wypełnienie i ponowne wykorzystanie standardowego formularza Jednolitego
Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD) w wersji elektronicznej (eESPD -
https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl). Szczegółowe informacje można
także znaleźć na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych (https://www.uzp.gov.pl/baza-
wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia/linki-i-zalaczniki/elektroniczne-narzedzie-do-
wypelniania-jedzespd).
Uwaga: wypełniając JEDZ w zakresie Części IV: Kryteria kwalifikacji, Wykonawca może ograniczyć się
do wypełnienia sekcji α w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV.
W przypadku powoływania się na zasoby podmiotów trzecich, wykonawca zgodnie z art. 25a ust. 3
pkt. 1) ustawy składa także jednolite dokumenty (JEDZ) dotyczące tych podmiotów podpisane przez
osoby uprawnione do reprezentowania tych podmiotów oraz dołącza do oferty zobowiązanie ______________________________________________________________________________________________
Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów 6
podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów, o którym mowa w pkt 4, potwierdzające spełnienie
przez nie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim się powołuje na ich zasoby i w celu
wykazania braku podstaw ich wykluczenia.
2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej
oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień
złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
a) wykaz usług potwierdzający spełnianie warunku określonego w rozdziale V ust. 1 pkt. 1b ppkt. 3)
SIWZ, tj.: co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu usług telefonii komórkowej o wartości
minimum 300 000 zł brutto, każda. Usługi powinny być wykonane a w przypadku świadczeń
okresowych lub ciągłych również wykonywane należycie w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których
usługi te zostały wykonane. Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wymienione
usługi zostały wykonane należycie, w szczególności referencje bądź inne dokumenty wystawione
przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o
obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie
Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź
inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykaz należy sporządzić według Załącznika
nr 4 do SIWZ;
b) opis oferowanego sprzętu zawierający w szczególności: nazwę producenta, model, określenie czy
Sprzęt posiada Dual sim zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ;
c) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21
ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
d) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega
z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym
organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami,
w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
e) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego,
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
7
że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego
dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem
w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
f) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku
podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
g) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub
ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji –
dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi
odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
h) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu
ubiegania się o zamówienie publiczne;
i) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa
w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych;
3. Ponadto Wykonawca składa oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej
grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może
złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty (dowody) bądź informacje potwierdzające, że powiązania
z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której
mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku
przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy –
Załącznik nr 2 do SIWZ.
4. Wykonawca, który powoła się na zasoby innych podmiotów , jeżeli jego oferta zostanie najwyżej
oceniona – na wezwanie zamawiającego – powinien złożyć dokumenty potwierdzające brak
podstaw do wykluczenia podmiotów udostępniających zasoby, dowody należytego wykonania
zamówień (np. referencje) w zakresie niezbędnym do potwierdzenia spełniania warunku.
5. W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach
określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym
należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
8
podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda wskazania
w zobowiązaniu do udostępnienia zasobów wystawionym przez podmiot je udostępniający: zakresu
dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego
podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego, zakresu i okresu udziału
innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego, czy podmiot, na zdolnościach którego
wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących kwalifikacji
zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu, który je udostępnił, nie potwierdzają spełnienia
przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy
wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił
ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub zobowiązał się do osobistego wykonania
odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe.
7. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, JEDZ składa każdy
z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, odrębnie. JEDZ musi potwierdzać spełnianie
warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy
z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw
wykluczenia. Dokument JEDZ każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania każdego z tych Wykonawców.
8. Jeżeli oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia została najwyżej
oceniona – na wezwanie zamawiającego – wykonawca składa dokumenty potwierdzające brak
podstaw do wykluczenia każdego z nich odrębnie.
9. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie
zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia
wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają
wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do
uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych
oświadczeń lub dokumentów.
10. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających
okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 (spełnienie warunków udziału w postępowaniu)
i 3 (brak podstaw do wykluczenia) ustawy, jeżeli zamawiający posiada aktualne oświadczenia lub
dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych
i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17
lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne Wykonawca ______________________________________________________________________________________________
Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów 9
powinien wskazać dostępność takich oświadczeń lub dokumentów będących w posiadaniu
zamawiającego lub w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi
ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych.
11. Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości
zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego roboty
budowlane, dostawy lub usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są
wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.
12. Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczenia w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu
Zamówienia (JEDZ), o którym mowa w ust. 1, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających
okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do
przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub
budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia,
poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy
podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
UWAGA:
13. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt c-f:
1) ust. 2 pkt c – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru,
inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju,
w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba,
której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21
ustawy;
2) ust. 2 pkt d–f – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że
zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi
odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
14. Dokumenty, o których mowa w ust. 13 pkt 1 i pkt 2 ppkt b, powinny być wystawione nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 13 pkt 2
ppkt a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
10
15. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania
ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 13 pkt 1,
zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem
osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument
miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo
organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce
zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Ust. 13 pkt 2 stosuje się.
16. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może
zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie
niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
17. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby
mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument
wskazany w ust. 2 pkt c, składa dokument, o którym mowa w ust 13 pkt 1, w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy.
18. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje
się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby
złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej
osoby. Dokumenty, o których mowa w ust. 13 pkt 1 i pkt 2 ppkt b, powinny być wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
19. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może
zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której
dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
VII. Dodatkowe informacje.
1. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
4. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy.
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
11
7. W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający
informuje Wykonawcę, że zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”:
7.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób
Niepełnosprawnych, z siedzibą w Warszawie (00-828), al. Jana Pawła II 13;
7.2. inspektorem ochrony danych osobowych w Państwowym Funduszu Rehabilitacji Osób
Niepełnosprawnych jest wyznaczona osoba Pani Izabela Maciejewska – stanowisko w PFRON:
pełniąca funkcję Inspektora Ochrony Danych, adres e-mail: [email protected];
7.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu
związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na usługi telefonii
komórkowej wraz z dostawą telefonów – znak sprawy ZP/29/18 prowadzonym w trybie
przetargu nieograniczonego;
7.4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona
zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa
Pzp”;
7.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres
4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy
przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
7.6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest
wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych
danych wynikają z ustawy Pzp;
7.7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
7.8. Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych
(skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
12
niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego
załączników);
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania
danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
(prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do
przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu
ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu
publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna
Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy
RODO.
7.9. Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż
podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywaniu oświadczeń i dokumentów.
1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem operatora pocztowego
w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem
posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia
18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, każda ze
Stron na żądanie drugiej Strony potwierdzi fakt ich otrzymania.
3. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę ze wskazanego w pkt 2 powyżej obowiązku,
Zamawiający uzna, że oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotarły
do Wykonawcy w dniu i godzinie jego nadania oraz były czytelne.
4. W postępowaniu JEDZ należy złożyć w postaci elektronicznej. JEDZ należy przesłać w postaci
elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów
składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu ______________________________________________________________________________________________
Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów 13
JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem
elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa
w treści art. 22 ust. 1 ustawy.
5. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez wykonawcę, jest poczta
elektroniczna.
6. UWAGA Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie
stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu
przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
7. JEDZ w postaci elektronicznej należy przesłać na adres email: [email protected]
8. Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, odt.
9. Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub
innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie
dokumentu elektronicznego w jednym z ww. formatów.
10. Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, wykonawca
podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę
kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis
elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. –
o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1579 ze zm.).
11. Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, tj. opatrzony hasłem
dostępowym. Zamawiający zaleca, aby w tym celu Wykonawca skorzystał z narzędzia 7-Zip.
12. Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej oferty, składanej w formie
pisemnej. Treść oferty może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla
prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie
szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ.
13. Wykonawca przesyła zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem
elektronicznym JEDZ na wskazany adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten
dotarł do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W treści przesłanej wiadomości
należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę wykonawcy
albo dowolne oznaczenie pozwalające na identyfikację Wykonawcy wskazane w treści oferty.
14. Wykonawca, przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ.
15. Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ z serwera
pocztowego zamawiającego.
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
14
16. Złożony JEDZ w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym
w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3
ustawy; w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu.
17. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
18. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nieotrzymania przez Wykonawcę informacji
związanych z prowadzonym postępowaniem, w przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie
błędnego adresu, numeru faksu lub adresu poczty elektronicznej.
19. Wszelką korespondencję dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na adres:
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Zamówienia publiczne
al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa (kancelaria – parter)
faks: (+48) 22 50 55 275
e- mail: [email protected]
20. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami:
w zakresie przebiegu postępowania - Pani Emilia Jabłonowska.
IX. Wadium
1. Wysokość wadium: wynosi 34 500,00 zł (słownie: trzydzieści cztery tysiące pięćset złotych zero groszy).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
2.1 w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy:
BGK I O/Warszawa 68 1130 1017 0019 9361 9020 0005
z dopiskiem:
„Wadium – na Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów”
2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym
że zobowiązanie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
2.3 gwarancjach ubezpieczeniowych,
2.4 gwarancjach bankowych,
2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez
cały okres związania ofertą, począwszy od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
4. Wadium, z wyjątkiem przelewu pieniężnego, składa się w oryginale w siedzibie PFRON (al. Jana
Pawła II 13, 00-828 Warszawa, kancelaria – parter) najpóźniej przed upływem terminu składania
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
15
ofert. Wskazane jest, aby kopia dokumentu stanowiąca dowód wniesienia wadium potwierdzona
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, była dołączona do oferty.
5. W przypadku wadium wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia treść dokumentu ma
zawierać zobowiązanie, odpowiednio podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczyciela, do
bezwarunkowej, nieodwołalnej zapłaty wymaganej kwoty gwarancji lub poręczenia na pierwsze
żądanie pisemne Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a ustawy
i art. 46 ust. 5 ustawy.
W dokumencie tym gwarant/poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełniania
przez beneficjenta (PFRON) dodatkowych warunków lub przedłożenia dodatkowych dokumentów
z wyjątkiem dokumentu potwierdzającego umocowanie do działania w imieniu PFRON.
6. Wadium wnoszone w pieniądzu musi wpłynąć na wskazany w pkt 2.1 powyżej rachunek bankowy
Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium
w pieniądzu przyjmuje się termin uznania kwoty wadium na podanym wyżej rachunku bankowym.
Wskazane jest, aby kopia dokumentu potwierdzającego transfer środków pieniężnych,
potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, stanowiąca dowód wniesienia wadium,
była dołączona do oferty.
7. Oferta Wykonawcy, która nie będzie zabezpieczona wadium w formie, o której mowa w pkt 2 powyżej,
zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie art. 89 ust. 7b ustawy.
8. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
9. Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium, jeżeli zajdą przesłanki określone w art. 46 ust. 1,
ust. 1a i ust. 2 ustawy.
10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium
na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została
wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez
Zamawiającego.
11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi
z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt
prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek
bankowy wskazany przez Wykonawcę.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została
wybrana:
12.1 odmówił podpisania Umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych
w ofercie,
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
16
12.2 nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy,
12.3 zawarcie Umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy.
13. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie,
o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złoży
oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, oświadczenia, o którym
mowa w art. 25a ust. 1 pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa
w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co powoduje brak możliwości wybrania oferty złożonej przez
Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
X. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy.
1. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
najpóźniej przed wyznaczonym przez Zamawiającego terminem podpisania umowy.
2. Wartość zabezpieczenia wyniesie 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej lub kilku następujących
formach:
1) w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy:
BGK I o/Warszawa 68 1130 1017 0019 9361 9020 0005
z dopiskiem „Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów”
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo–
kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) gwarancjach bankowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu będzie przechowywane na oprocentowanym rachunku
bankowym i zostanie zwrócone wraz z odsetkami naliczonymi według umowy wynikającej z tego
rachunku bankowego pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej
za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
5. Zabezpieczenie wniesione w postaci gwarancji lub poręczenia powinno być sporządzone zgodnie
z obowiązującym prawem i winno zawierać następujące elementy:
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
17
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji lub poręczenia (Zamawiającego),
gwaranta lub poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji lub
poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
2) dokładne przytoczenie nazwy niniejszego postępowania,
3) precyzyjne określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją lub poręczeniem,
4) kwotę gwarancji lub poręczenia,
5) zobowiązania gwaranta lub poręczyciela do: nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia
kwoty gwarancji lub poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego,
6) zapewnienia wykonalności na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,
7) określenia miejsca rozstrzygania sporów w sądzie właściwym dla siedziby Zamawiającego.
6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania
umowy, Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert stosownie do
treści art. 94 ust. 3 ustawy.
7. Do zmiany formy zabezpieczenia umowy w trakcie realizacji umowy stosuje się art. 149 ustawy.
8. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w formach wymienionych
w art. 148 ust 1 ustawy.
9. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed
upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż
w pieniądzu, zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty
z dotychczasowego zabezpieczenia nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego
zabezpieczenia.
10. Zwrot kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy następuje na zasadach określonych w
art. 151 ust. 1 ustawy w terminie 30 dni od dnia zrealizowania umowy.
XI. Sposób udzielania wyjaśnień
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ.
Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu
składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego
nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy
udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez
rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. ______________________________________________________________________________________________
Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów 18
Zapytanie należy kierować zgodnie z przewidzianą w SIWZ formą porozumiewania się
Zamawiającego z Wykonawcami, w tym w szczególności na adres e-mail:
W przypadku gdy Wykonawca wybierze formę pisemną, zapytanie proszę umieścić w zamkniętym
opakowaniu i opisać:
„PILNE – ZAPYTANIE DO KOMISJI PRZETARGOWEJ NA USŁUGI TELEFONII KOMÓRKOWEJ WRAZ Z
DOSTAWĄ TELEFONÓW”
i przesłać na adres:
PAŃSTWOWY FUNDUSZ REHABILITACJI OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH
00-828 Warszawa, al. Jana Pawła II 13
Kancelaria – parter.
2. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym
przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej,
na której zamieszczono SIWZ.
3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić
treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający
zamieszcza na stronie internetowej, na której jest udostępniony SIWZ. Zmiana może wynikać
z pytań zadanych przez Wykonawców, jak i z własnej inicjatywy Zamawiającego.
4. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w niniejszym postępowaniu.
XII. Termin związania złożoną ofertą.
1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą,
z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania
ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony
okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt 2 powyżej, nie powoduje utraty wadium.
4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem
okresu ważności wadium, albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium
na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane
jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego
przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. ______________________________________________________________________________________________
Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów 19
5. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania
ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
XIII. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Oferta musi być przedstawiona zgodnie z zasadami określonymi w ustawie i odpowiadać treści
niniejszej SIWZ.
2. Ofertę stanowi wypełniony i podpisany Formularz ofertowy sporządzony zgodnie z Załącznikiem
nr 2 do SIWZ.
3. Do oferty należy dołączyć:
a) oświadczenie w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) –
sporządzonego według wzoru standardowego formularza (Załącznik 3 do SIWZ) w formie
elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
b) pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisania innych dokumentów składanych
wraz z ofertą, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów lub pełnomocnictw złożonych
wraz z ofertą;
c) zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 1 rozdziału VI SIWZ – jeżeli wykonawca
polega na zasobach podmiotu trzeciego.
4. Wykonawca może złożyć jedną ofertę z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Treść oferty musi być zgodna z treścią SIWZ.
6. Zamawiający wymaga, aby oferta była w całości sporządzona w języku polskim. Dokumenty
i oświadczenia sporządzone w języku obcym wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski.
Zamawiający może wezwać wykonawcę do przedłożenia również tłumaczenia dokumentów na język
polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego jeżeli nie są
one dostępne w języku polskim.
7. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie
z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie
właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez pełnomocnika Wykonawcy.
8. Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być dołączone do oferty (oryginał lub kopia
poświadczona notarialnie za zgodność z oryginałem), o ile prawo do podpisania oferty nie wynika
z innych dokumentów załączonych do oferty.
9. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
20
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. Należy podać adres/e-mail
pełnomocnika na jaki ma być wysyłana korespondencja.
10. Pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika powinno jednoznacznie określać postępowanie,
do którego się odnosi, precyzować zakres umocowania i wskazywać pełnomocnika. W przypadku
wspólnego ubiegania się o zamówienie musi też wyliczać wszystkich Wykonawców wspólnie
ubiegających się o zamówienie i być podpisane przez każdego z nich.
11. W przypadku, gdy pełnomocnictwa udziela inna osoba niż uprawniony do reprezentowania podmiot
z mocy prawa lub umowy spółki, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania
tej czynności.
12. Jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa,
zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia
oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
13. Wykonawca, zgodnie z zapisami rozdziału VI ust. 3, przekaże zamawiającemu bez wezwania ze
strony Zamawiającego oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy
kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy.
14. Wykonawca, na wezwanie zamawiającego – składa odpowiednio, aktualne dokumenty
i oświadczenia wymienione w rozdziale VI.
15. Oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI Specyfikacji, dotyczące Wykonawcy i innych
podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych
w art. 22a ustawy, składane są w oryginale.
16. Dokumenty, o których mowa w rozdziale VI Specyfikacji, inne niż oświadczenia, o których mowa
w ust. 14, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
17. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego
zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie
zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
18. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.
19. Wszelkie skreślenia, poprawki, których dokonał Wykonawca w ofercie muszą być parafowane przez
osobę podpisującą ofertę.
20. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.
21. Wszystkie strony oferty powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę w sposób
pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą.
22. Wskazane jest, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane,
z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w ust. 23, a informacja o ilości stron, zamieszczona w treści oferty.
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
21
23. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert,
zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią
tajemnice przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa
w art. 86 ust. 4 ustawy. Wskazane jest, aby informacje te były umieszczone w osobnym
wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane.
Uwaga: Zaleca się, aby uzasadnienie, o którym mowa powyżej było sformułowane w sposób
umożliwiający jego udostępnienie inny uczestnikom postępowania.
24. Ofertę (1 egz.) należy umieścić w dwóch zamkniętych opakowaniach, uniemożliwiających odczytanie
ich zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowania powinny być oznaczone pełną nazwą
(firma) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w rozdziale I
SIWZ oraz obydwa opisane:
„PRZETARG NIEOGRANICZONY NA USŁUGI TELEFONII KOMÓRKOWEJ
WRAZ Z DOSTAWĄ TELEFONÓW”
oraz „Nie otwierać przed dniem 20.11.2018 r. godz. 14.00”
25. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania powyższych wymagań będą
obciążały Wykonawcę.
26. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty
lub ją wycofać.
27. Zmiany winny być doręczone przed upływem terminu składania ofert Zamawiającemu, pod rygorem
nieważności w formie pisemnej, opakowane tak jak oferta i oznaczone wyrazem: „ZMIANA”.
Wskazane jest powiadomienie o wprowadzeniu zmian.
28. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie w formie pisemnej oświadczenia podpisanego
przez Wykonawcę. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy
składaniu oferty. Odpowiednio opisane opakowanie zawierające oświadczenie należy dodatkowo
opatrzeć dopiskiem „WYCOFANIE”.
29. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po
upływie terminu składania ofert.
30. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający
identyfikacje podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za
zgodność z oryginałem).
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
22
XIV. Miejsce i termin składania ofert
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego pod adresem:
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
00-828 Warszawa, al. Jana Pawła II 13
Kancelaria – parter
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20.11.2018 r. do godz. 12:00.
XV. Otwarcie i weryfikacja ofert
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.11.2018 r. o godz. 14:00 w siedzibie Zamawiającego:
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
00-828 Warszawa, al. Jana Pawła II 13
sala konferencyjna, pokój 907
2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty
do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską.
3. Ofertę złożoną po terminie, o którym mowa w rozdziale XIV niniejszej SIWZ, Zamawiający zwraca po
upływie terminu do wniesienia odwołania, niezwłocznie zawiadamiając Wykonawcę o złożeniu
oferty po terminie.
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, jaką Zamawiający zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Podczas otwarcia ofert zostaną podane nazwy i adresy Wykonawców oraz informacje, o których
mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
6. Otwarcie ofert jest jawne.
7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej
http://bip.pfron.org.pl/zamowienia-publiczne/powyzej-progu-okreslonego-w-art-11-ust-8-ustawy-
pzp/ informacje dotyczące:
7.1. kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
7.2. firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
7.3. ceny, terminu wykonania zamówienia i okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
XVI. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cena oferowana za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w rozdziale III Specyfikacji
i w Załączniku nr 1 i nr 7 do SIWZ, winna być umieszczona na Formularzu ofertowym stanowiącym
Załącznik nr 2 do SIWZ, wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku.
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
23
2. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty związane z należytym wykonaniem przedmiotu
zamówienia łącznie z aktualnie obowiązującą stawką podatku VAT. Powinna ona obejmować
wszystkie składniki związane z wykonaniem zamówienia, które są niezbędne do prawidłowej
realizacji zamówienia.
3. Cena określona przez Wykonawcę jest ostateczna, nie będzie podlegała negocjacjom i zostanie
ustalona na cały okres trwania Umowy
4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku
podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej
oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek
rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy
wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując
nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego
powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
XVII. Informacje dotyczące walut obcych.
Zamawiający nie przewiduje stosowania w rozliczeniu walut obcych.
XVIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,
wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny oferty.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą:
1. Kryterium - Cena oferty „C” – waga 60 % (60% = 60 pkt)
Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (60 pkt) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje
najniższą cenę za wykonanie całości zamówienia podaną przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym
(Załącznik nr 2 do SIWZ), natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą
liczbę punktów obliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
C =C n
x 60 pktC o
gdzie: C n – cena brutto oferty najtańszej C o – cena brutto oferty ocenianej
Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum 60 pkt.
2. Kryterium – Okres gwarancji jakości na baterie do telefonów komórkowych „G” – waga 40% (40%
= 40 pkt)
a. 6 miesięcy – 0 pkt______________________________________________________________________________________________
Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów 24
b. powyżej 6 do 12 miesięcy – 10 pkt
c. powyżej 12 do 16 miesięcy – 20 pkt
d. powyżej 16 do 18 miesięcy i więcej – 40 pkt
Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (40 pkt) otrzymają Wykonawcy, którzy zaproponują
najdłuższy termin gwarancji jakości na baterie do telefonów komórkowych (wyrażony w liczbie
miesięcy), który określą w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SIWZ),
UWAGA:
Maksymalny okres gwarancji jakości na baterie do telefonów komórkowych brany pod uwagę
przy ocenie wynosi 18 miesięcy od dnia zakupu telefonu komórkowego (baterie do telefonów
komórkowych). W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje okres gwarancji jakości dłuższy niż 18
miesięcy do oceny zostanie przyjęty 18 miesięczny okres gwarancji jakości;
Minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji jakości na baterie do telefonów
komórkowych, o którym mowa w rozdziale III ust. 4 SIWZ wynosi 6 miesięcy liczony od dnia
zakupu telefonu komórkowego (baterie do telefonów komórkowych). Jeżeli Wykonawca
zaproponuje w ofercie okres gwarancji jakości krótszy niż 6 miesięcy, to jego oferta zostanie
odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy.
Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum 40 pkt.
3. Ostateczną ocenę punktową każdej z ocenianych ofert stanowić będzie suma liczby punktów
przyznanych w każdym z kryteriów, tj.:
Lp = C + G
gdzie: Lp – liczba punktów uzyskanych przez ofertę
C – kryterium „Cena oferty”
G – kryterium „Okres gwarancji jakości na baterie do telefonów komórkowych”
4. Ostateczną ocenę punktową każdej z ocenianych ofert stanowić będzie suma liczby punktów
przyznanych w ramach kryteriów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska
największą ilość punktów. Najkorzystniejsza oferta może uzyskać maksimum 100 pkt.
5. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
25
XIX. Badanie ofert i udzielenie zamówienia.
1. W toku dokonywania oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz
badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych przez nich oświadczeń i dokumentów oraz treści ofert.
2. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt lub części składowe
ceny wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do wykonawcy
o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów dotyczących wyliczenia ceny.
3. Zamawiający poprawi w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,
– niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
4. Zamawiający dokona kwalifikowania Wykonawców w oparciu, w pierwszej kolejności o Jednolity
Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), a na dalszym etapie postępowania na podstawie innych
wymaganych oświadczeń i dokumentów wskazanych w rozdziale VI SIWZ, na zasadzie „spełnia/nie
spełnia”.
5. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności
wskazane w ustawie oraz SIWZ.
6. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych
w art. 89 ustawy.
7. Oferty, które nie zostaną odrzucone, zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny
ofert określonymi w SIWZ.
8. Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione w niniejszej
SIWZ warunki oraz otrzyma największą liczbę punktów spośród rozpatrywanych ofert.
9. W przypadku, gdy w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej,
z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny
ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o
takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia
w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
10. Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce
zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę
wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
26
miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację
przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
b) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
c) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach,
o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5 ustawy, braku równoważności lub braku spełniania wymagań
dotyczących wydajności lub funkcjonalności,
d) unieważnieniu postępowania,
– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
11. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 8 ustawy, informacja, o której mowa w pkt 10 ppkt
b, będzie zawierała wyjaśnienie powodów, dla których dowody przedstawione przez wykonawcę,
zamawiający uznał za niewystarczające.
12. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty
w postępowaniu. Informacje, o których mowa w pkt 10 ppkt a lub d, Zamawiający zamieści również
na stronie internetowej.
XX. Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie
zamówienia publicznego.
1. Warunki na jakich Zamawiający zawrze Umowę z Wykonawcą zostały przedstawione w Istotnych
dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia
publicznego (Załącznik nr 7 do SIWZ).
2. W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się wprowadzanie do umowy zmian za zgodą
Stron umowy.
3. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 2 muszą być dokonywane zgodnie z przepisem
art. 144 ustawy.
4. W zawartej umowie istotnej zmianie mogą ulec zapisy w następujących przypadkach:
4.1 upadłości albo likwidacji;
4.2 zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację
przedmiotu Umowy;
4.3 zmiany wynagrodzenia należnego wykonawcy z powodu okoliczności innych niż zmiana zakresu
świadczenia wykonawcy;
4.4 jeśli wystąpi konieczność rezygnacji z realizacji części lub całości zamówienia podyktowana
zaistnieniem siły wyższej;
4.5 zmniejszenia wynagrodzenia na skutek zmniejszenia zakresu przedmiotu Umowy, z powodu
rezygnacji z części przedmiotu Umowy z przyczyn których nie można było przewidzieć w momencie ______________________________________________________________________________________________
Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów 27
zawarcia Umowy lub z powodu odstąpienia od niej. W takim przypadku Wykonawca otrzyma
wyłącznie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy;
4.6 zmiany zakresu usług, wynikające ze zmian organizacyjnych lub w zakresie działalności
Zamawiającego;
4.7 jeśli wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie terminów realizacji zamówienia,
w szczególności w przypadku niewykorzystania całości wartości przedmiotu zamówienia
określonego w § 4 ust. 1 termin realizacji zamówienia może ulec przedłużeniu, jednak na okres nie
dłuższy niż 6 miesięcy;
4.8 na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację zamówienia lub
osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego terminu realizacji zamówienia,
a w szczególności, gdy wystąpi konieczność przesunięcia terminu zakończenia realizacji niniejszej
Umowy, jednak nie dłużej niż o 30 dni, z zastrzeżeniem, iż zmiana ta nie spowoduje przekroczenia
wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy;
4.9 Zamawiający dopuszcza zmiany modelu Sprzętu, w przypadku:
4.9.1 wprowadzenia do sprzedaży modelu udoskonalonego, zmodyfikowanego, lub
4.9.2 wycofania dotychczasowego modelu ze sprzedaży rynkowej lub
4.9.3 braku modelu na stanie magazynowym Wykonawcy,
z zastrzeżeniem iż nowo zaoferowany model posiada parametry takie same lub wyższe od modelu
zaoferowanego w Załączniku nr 8 do Umowy. Powyższa zamiana może nastąpić po podpisaniu
umowy i po uprzednim pisemnym poinformowaniu Zamawiającego o zaistniałym fakcie oraz
po przedstawieniu proponowanego Sprzętu w tej samej cenie i zaakceptowaniu przez
Zamawiającego. Powiadomienie o powyższych zmianach nie stanowi zmiany umowy wymagającej
sporządzenia aneksu..
5. Zamawiający wprowadzi zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku:
zmiany stawki podatku od towarów i usług; zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę
albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10
października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zmiany zasad podlegania
ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania
zamówienia przez Wykonawcę.
6. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt 4 i 5 jest zgoda Stron i złożenie wniosku przez
Stronę inicjującą zmianę. Wniosek powinien zawierać:
a) opis propozycji zmiany,
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
28
b) uzasadnienie zmiany,
c) opis wpływu zmiany na termin wykonania umowy.
7. Dokonanie zmian, o których mowa w pkt 4 i 5 wymaga podpisania aneksu do umowy,
z wyłączeniem pkt 4.9.
XXI. Podwykonawstwo
1. Wykonawca jest zobowiązany do osobistego wykonania kluczowych części zamówienia, takich jak:
świadczenie usług telekomunikacyjnych.
2. Wykonawca może powierzyć wykonanie pozostałych części zamówienia podwykonawcy.
W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy, Zamawiający żąda
wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć
podwykonawcom, oraz podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców (jeżeli są znane).
3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca
powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania
warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu,
że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie
mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie
postępowania o udzielenie zamówienia.
4. Zamawiający nie wymaga aby wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia
podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału
w postępowaniu, składał dla podwykonawców dokumenty dotyczące tych podwykonawców
i zamieszczał informację o podwykonawcach w oświadczeniach o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia.
5. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy
z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
XXII. Formalności, jakie Wykonawca oferty najkorzystniejszej musi dopełnić przed zawarciem
Umowy
1. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym ma obowiązek:
a. wskazać osobę/osoby uprawnione do podpisania Umowy wraz z dokumentami uprawniającymi te
osoby do podpisania Umowy, o ile nie wynika to ze złożonych wraz z ofertą dokumentów,
b. podać numer rachunku bankowego, na który będzie przelana należność z tytułu wykonania
zamówienia oraz wszelkie informacje niezbędne do wypełnienia treści Umowy,
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
29
c. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dostarczyć Umowę regulującą
współpracę tych Wykonawców (zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy) Umowa taka powinna określać strony
umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich,
solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia, oznaczenie czasu trwania
(obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości
wypowiedzenia umowy przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia oraz
zawierającą upoważnienie dla jednego z nich do składania i przyjmowania oświadczeń wobec
Zamawiającego w imieniu wszystkich Wykonawców, a także do otrzymywania należnych płatności,
d. przedstawić dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
e. przekazać Zamawiającemu aktualny cennik dla usług telekomunikacyjnych nie wyszczególnionych
w ofercie lub aktualny pełny cennik usług telekomunikacyjnych.
2. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie się uchylał od zawarcia
umowy (np. poprzez niedopełnienie formalności, jakie muszą być dokonane w celu zawarcia
umowy) Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
XXIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów
ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy jak dla postępowań
powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również
organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
XXIV. Załączniki do Specyfikacji
Integralną częścią SIWZ są załączniki:
Zał. nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zał. nr 2 Formularz ofertowy
Zał. nr 3 Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ)
Zał. nr 4 Wykaz usług o charakterze określonym w rozdziale V ust.1 pkt 1b ppkt. 3) SIWZ
Zał. nr 5 Opis oferowanego sprzętu
Zał. nr 6 Oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy
kapitałowej z innymi wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym
postępowaniu
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
30
Zał. nr 7 Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie
zamówienia publicznego
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
31
Załącznik nr 1 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej i bezprzewodowej
transmisji danych (zwane dalej Usługami) przez okres 24 miesięcy dla 347 numerów, w tym 289
głosowych i 58 numerów internetowych wraz z dostawą Sprzętu.
2. Dostawa Sprzętu polega na dostarczeniu 304 telefonów komórkowych przez cały okres trwania
umowy w tym:
a) 289 telefonów komórkowych wraz z aktywacją numerów,
b) 15 telefonów komórkowych przewidzianych na tzw. rezerwę serwisową bez aktywacji
numerów.
3. Wymieniony Sprzęt w ppkt 2 musi być fabrycznie nowy, nie noszący znamion używania, wolny
od wad, pełnowartościowy i tworzyć handlowy komplet, w szczególności być wyposażony
w instrukcje obsługi w języku polskim, gwarancję, zestaw słuchawkowy, kabel do transmisji danych,
baterię oraz ładowarkę sieciową. Zamawiający dopuszcza możliwość, aby zestaw słuchawkowy dla
telefonów komórkowych został dostarczony, jako oddzielny element (nie w komplecie handlowym
producenta), ale w tym samym czasie co telefon do którego jest dedykowany.
4. Wykonawca zapewni 3 Grupy abonamentowe, które zostaną zaproponowane przez Wykonawcę
w Formularzu ofertowym w ilości:
- dla abonamentu głosowego Grupy 1 – 10 sztuk;
- dla abonamentu głosowego Grupy 2 – 279 sztuk;
- dla abonamentu internetowego Grupy 3 - 58 sztuk.
II. Wymagania:
1. Wykonawca zapewni bezpłatne przeniesienie użytkowanych przez Zamawiającego numerów
do własnej sieci w terminie gwarantującym zachowanie ciągłości Usług dla całej ilości numerów
podanych w tabeli poniżej, ale nie później niż do 30 dni licząc od dnia podpisania umowy.
Tabela nr 1: Wykaz ilościowy aktualnie użytkowanych numerów komórkowych
Lp.
Ilość
Numerów
Głosowych
Ilość
Numerów
Internetowych
Nazwa
operatoraRodzaj umowy
Termin
ważności
umowy
1 196 15 Orange Polska Umowa 2018-12-31
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
32
S.A. Generalna
2. Zamawiający, niezwłocznie po zawarciu umowy, udzieli pełnomocnictwa do dokonania wszelkich
czynności związanych z przeniesieniem (patrz tabela powyżej) wykorzystywanych numerów do sieci
Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązuje się do ich przejęcia, od chwili podpisania umowy, jednak
nie wcześniej niż w terminie wymienionym w Tabeli nr 1.
3. Karty SIM NANO muszą zawierać adaptery umożliwiające zastosowanie ich w slotach MINI i MICRO SIM.
4. Wykonawca zobowiązuje się po podpisaniu umowy dostarczyć Sprzęt wymieniony w pkt I ppkt 2
niniejszego Załącznika, pozbawiony blokady simlock albo z możliwością ich zdjęcia za pomocą
wygenerowanych kodów dostarczonych przez Wykonawcę lub w inny sposób, zgodnie
z parametrami wymienionymi w Tabeli nr 2, nie później niż 21 dni od dnia złożenia zamówienia
przez Zamawiającego.
5. Zamawiający informuje, że cesje numerów są dokonywane przede wszystkim w związku
z rozpoczęciem lub rozwiązaniem stosunku pracy z pracownikami. Zamawiający nie jest w stanie
określić liczby numerów, które mogą podlegać cesji w trakcie obowiązywania umowy.
6. Zamawiający dopuszcza cesję (dotyczy tylko numerów nie objętych karami za wcześniejsze
rozwiązanie umowy) dowolnych numerów od osób fizycznych lub prawnych nie objętych Umową,
a Wykonawca zobowiązuje się do nie naliczania jakichkolwiek opłat z tego tytułu. Po przeniesieniu
numeru, numer taki musi zostać włączony do sieci korporacyjnej Zamawiającego.
7. Zamawiający dopuszcza cesję dowolnego z numerów objętych Umową na inną osobę fizyczną lub
prawną a Wykonawca zobowiązuje się do nie naliczania jakichkolwiek opłat z tego tytułu.
Po przeniesieniu numeru, numer taki musi zostać odłączony od sieci korporacyjnej Zamawiającego,
natomiast nowe warunki świadczenia usług po dokonaniu cesji określą miedzy sobą Wykonawca
oraz osoba fizyczna lub prawna, na którą dokonana zostanie cesja.
8. Wykaz aktywnych numerów głosowych i internetowych Zamawiającego do przeniesienia, o których
mowa w pkt II ppkt 1 niniejszego załącznika, Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia
Umowy.
9. Wykonawca zobowiązany jest do zaproponowania Zamawiającemu minimum 5 modeli
od co najmniej 4 różnych producentów telefonów komórkowych, w tym co najmniej 1 model
z opcją dual sim, które będą spełniały parametry techniczne wskazane w Tabeli nr 2 niniejszego
Załącznika w cenie nie większej niż 1 zł netto. Zamawiający dopuszcza możliwość zamówienia
w tylko jednego modelu spośród zaoferowanych telefonów. Ostateczna liczba telefonów
dla poszczególnych modeli zostanie przedstawiona po podpisaniu Umowy______________________________________________________________________________________________
Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów33
10. Zamawiający po podpisaniu umowy dopuszcza zmiany modelu Sprzętu, w przypadku:
a) wprowadzenia do sprzedaży modelu udoskonalonego, zmodyfikowanego, lub
b) wycofania dotychczasowego modelu ze sprzedaży rynkowej, lub
c) braku modelu na stanie magazynowym Wykonawcy,
z zastrzeżeniem iż nowo zaoferowany model posiada parametry takie same lub wyższe od modelu
zaoferowanego w Załączniku nr 5 do SIWZ. Powyższa zamiana może nastąpić po podpisaniu umowy
i po uprzednim pisemnym poinformowaniu Zamawiającego o zaistniałym fakcie oraz
po przedstawieniu proponowanego Sprzętu w tej samej cenie i zaakceptowaniu przez
Zamawiającego. Powiadomienie o powyższych zmianach nie stanowi zmiany umowy wymagającej
sporządzenia aneksu.
11. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać Sprzęt oraz karty SIM do siedziby Zamawiającego,
w miejsce przez niego wskazane, w godzinach pracy Zamawiającego, po uprzednim ustaleniu
terminu z osobami o których mowa w Umowie.
12. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego dokonania zmiany
abonamentu dla poszczególnych numerów głosowych pomiędzy numerami z Grupy 2 na Grupę 1
oraz z Grupy 1 na Grupę 2 z gwarancją utrzymania minimum 10 sztuk aktywnych abonamentów
z Grupy 1 przez cały okres obowiązywania umowy.
13. Okres rozliczeniowy liczony będzie od pierwszego do ostatniego dnia każdego miesiąca.
W przypadku aktywacji lub zakończenia aktywacji numeru w innym dniu niż pierwszy dzień
miesiąca, rozliczenie nastąpi na koniec tego miesiąca.
III. Wymagania dotyczące abonamentów
1. W cenie miesięcznego abonamentu głosowego Grupy 1 , Wykonawca zapewni :
a) Nielimitowaną ilość danych na dostęp do Internetu na terytorium RP w technologiach co najmniej
GPRS/EDGE/HSDPA/WCDMA/LTE dla wysyłanych i odbieranych danych;
b) minimum 1 GB ilości danych na dostęp do Internetu poza granicami terytorium RP w krajach strefy
Unii Europejskiej w technologiach co najmniej GPRS/EDGE/HSDPA/WCDMA/LTE dla wysyłanych
i odebranych danych;
c) Nielimitowaną ilość minut na połączenia głosowe krajowe w sieci Wykonawcy oraz pomiędzy
sieciami komórkowymi operatorów działającymi na terytorium RP i numerami stacjonarnymi
(nie dotyczy połączeń na numery specjalne);
d) Nielimitowaną ilość wysyłanych i odbieranych SMS i MMS na terytorium RP (nie dotyczy SMS-ów
i MMS-ów wysyłanych na numery specjalne);
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
34
e) bezpłatną aktywację usługi roaming;
f) minimum 50 minut miesięcznie do wykorzystania na połączenia głosowe wykonywane i odbierane
poza granicami terytorium RP w krajach strefy Unii Europejskiej oraz minimum 50 SMS i 50 MMS
(nie dotyczy połączeń oraz SMS-ów i MMS-ów wysyłanych na numery specjalne);
g) minimum 50 minut miesięcznie do wykorzystania na połączenia międzynarodowe głosowe
wykonywane i odbierane na terytorium RP oraz minimum 50 SMS i 50 MMS, które dotyczą krajów
strefy Unii Europejskiej (nie dotyczy połączeń oraz SMS-ów i MMS-ów wysyłanych na numery
specjalne);
h) bezpłatne połączenie z poczta głosową i jej odsłuchanie;
i) CLIP wyświetlanie numeru przychodzącej rozmowy (nie dotyczy numerów zastrzeżonych);
j) CLIR blokada prezentacji numeru;
k) blokowanie/odblokowywanie kart SIM;
l) aktywację karty SIM;
m) połączenia głosowe konferencyjne;
n) powiadomienie o stanie konta użytkownika za pomocą wiadomości SMS (użytkownik sam będzie
sprawdzał stan konta bezpłatnym SMS-em pod podanym numerem) lub odsłuchanie informacji
o stanie konta na bezpłatnym numerze;
o) rozliczanie w pierwszej kolejności niewykorzystanych „najstarszych minut”, SMS i MMS
wykonywanych i odbieranych poza granicami oraz na terytorium RP (dotyczy lit. f oraz g)
w krajach strefy Unii Europejskiej (nie dotyczy połączeń oraz SMS-ów i MMS-ów wysyłanych
na numery specjalne), które kumulować się będą przez 6 okresów rozliczeniowych.
2. W cenie miesięcznego abonamentu głosowego Grupy 2 , Wykonawca zapewni :
a) Nielimitowaną ilość danych na dostęp do Internetu na terytorium RP w technologiach co najmniej
GPRS/EDGE/HSDPA/WCDMA/LTE dla wysyłanych i odebranych danych;
b) Nielimitowaną ilość minut na połączenia głosowe krajowe w sieci Wykonawcy oraz pomiędzy
sieciami komórkowymi operatorów działającymi na terytorium RP i numerami stacjonarnymi (nie
dotyczy połączeń na numery specjalne);
c) Nielimitowaną ilość wysyłanych i odbieranych SMS i MMS na terytorium RP (nie dotyczy SMS-ów
i MMS-ów wysyłanych na numery specjalne);
d) bezpłatną aktywację usługi roaming;
e) bezpłatne połączenie z pocztą głosową i jej odsłuchanie, dotyczy połączeń krajowych;
f) CLIP wyświetlanie numeru przychodzącej rozmowy (nie dotyczy numerów zastrzeżonych);
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
35
g) CLIR blokada prezentacji numeru;
h) blokowanie/odblokowywanie kart SIM;
i) aktywacja karty SIM;
j) połączenia głosowe konferencyjne;
k) powiadomienie o stanie konta użytkownika za pomocą wiadomości SMS (użytkownik sam będzie
sprawdzał stan konta bezpłatnym SMS-em pod podanym numerem) lub odsłuchanie informacji
o stanie konta na bezpłatnym numerze;
3. W ramach miesięcznego abonamentu internetowego Grupy 3 Wykonawca zapewni nielimitowaną
ilość danych na dostęp do Internetu na terytorium RP w technologiach co najmniej
GPRS/EDGE/HSPA/WCDMA/LTE dla wysyłanych i odebranych danych.
IV. Dodatkowe wymagania dotyczące sposobu świadczenia usług
1. Wykonawca zapewni, w okresie obowiązywania umowy, bez dodatkowych kosztów dostawę:
a) nieaktywnych 15 sztuk kart SIM na tzw. rezerwę serwisową,
b) w przypadku uszkodzenia lub zagubienia (wystawienie duplikatów) posiadanych kart SIM.
2. Wykonawca zapewni możliwość bezpłatnej zmiany numeru na nowy numer dla 15 numerów
objętych niniejszym postępowaniem przetargowym. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania
dostaw kart SIM na terenie kraju na własny koszt w terminie do 14 dni licząc od dnia złożenia
zamówienia na adres wskazany przez Zamawiającego w Umowie.
3. Wszystkie dostarczone karty SIM będą aktywowane przez upoważnionego przedstawiciela
Zamawiającego telefonicznie, elektronicznie, samodzielnie, za pomocą programu udostępnionego
Zamawiającemu bez dodatkowych opłat. Aktywacja kart SIM ma nastąpić do 24 godzin od
momentu zgłoszenia lub uruchomienia zlecenia za pośrednictwem programu opisanego w ppkt 6.
Za dostarczone karty SIM oraz ich aktywację Zamawiający nie poniesie dodatkowych opłat.
4. Nie wykorzystane karty SIM po zakończeniu niniejszej umowy, Zamawiający zwróci Wykonawcy.
5. Wykonawca zapewni Zamawiającemu bez dodatkowych opłat program do obsługi bilingów oraz
miesięczne szczegółowe wykazy rozmów i pozostałych usług (w rozbiciu na poszczególne numery)
świadczonych na rzecz Zamawiającego. Bilingi w formie elektronicznej dostarczone będą nie później
niż wystawiona za dany okres rozliczeniowy faktura. Bilingi Wykonawca prześle na podane przez
Zamawiającego w Umowie adresy e-mail.
6. Wykonawca zapewni bez dodatkowych opłat dostęp do elektronicznego systemu umożliwiającego
bezpieczną i samodzielną obsługę konfiguracji konta Zamawiającego poprzez aplikację internetową
działającą w trybie on-line i/lub poprzez dedykowany portal (aplikacja do zarządzania kontem
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
36
on-line powinna mieć dostęp m. in. do bilingów, faktur, CLIR-blokada prezentacji numeru,
CLIP-wyświetlanie numeru przychodzącej rozmowy, włączania, wyłączania usług, blokowanie
zgubionych/skradzionych kart SIM, uruchomienie roamingu, obsługi gwarancyjnej).
7. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, w formie elektronicznej,
dokładne dane zbiorcze (w podziale na poszczególne okresy rozliczeniowe), dotyczące ruchu
wychodzącego, wygenerowanego z numerów komórkowych Zamawiającego, począwszy od daty
wskazanej przez Zamawiającego do ostatniego okresu rozliczeniowego poprzedzającego
przekazanie danych przez Wykonawcę: liczbę minut wychodzących w podziale na poszczególne
rodzaje połączeń (połączenia w „sieci korporacyjnej”, połączenia w ramach sieci operatora,
połączenia do pozostałych krajowych operatorów komórkowych oraz do sieci stacjonarnych,
połączenia do sieci operatorów zagranicznych itp.), liczbę wysłanych SMS-ów i MMS-ów.
8. Wykonawca zapewni funkcjonowanie Biura Obsługi Klienta przez 24h przez 7 dni w tygodniu przez
cały okres trwania umowy.
9. Zamawiający nie wyraża zgody na zamieszczanie danych identyfikacyjnych Zamawiającego
w spisach abonentów prowadzonych przez Wykonawcę i spisach abonentów innych
przedsiębiorców telekomunikacyjnych oraz na udostępnianie danych identyfikacyjnych w ramach
usług informacji o numerach telefonicznych (OBN – Ogólnopolskie Biuro Numerów) świadczonych
przez przedsiębiorców telekomunikacyjnych.
10. Wykonawca zobowiązany jest do aktywacji blokad usług o podwyższonej opłacie (tzw. usługi
premium, premium rate) dla wszystkich numerów objętych niniejszą Umową.
V. Minimalne wymagania dotyczące telefonów komórkowych.
Tabela nr 2. Minimalne parametry techniczne dotyczące telefonów komórkowych:
Parametry podstawowe Zakres częstotliwości: GSM 850/900/1800/1900 Pamięć zewnętrzna i wewnętrzna (łącznie): min. 60 GBProcesor [MHz]: min. 2300 (4 rdzeniowy)Slot karty SIM: min. 1WyświetlaczEkran dotykowy pojemnościowy: takRozdzielczość wyświetlacza [piksele]: min. 1300 x 750Wielkość wyświetlacza [cale]: min. 4,7Ilość kolorów: min. 16 mln.MultimediaAparat wbudowany: tak Rozdzielczość matrycy aparatu [piksele]: 12
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
37
WiadomościWysyłanie wiadomości SMS: tak Wysyłanie wiadomości MMS: tak Obsługa konta e-mail: tak Słownik: takTransmisja danychZakres częstotliwości UMTS/WCDMA: 850/900/1900/2100Transmisja danych: GPRS, EDGE, UMTS, HSDPA, HSUPA, LTE, WiFi, NFCBluetooth: min. v 4.2Możliwość połączenia z urządzeniami zewnętrznymi: takPrzeglądarka HTML [stron www]: takDzwonki i alarmyAlarm wibracyjny: takKsiążka adresowaWielopozycyjna książka adresowa: takBlokady i zabezpieczeniaBlokada telefonu: takBlokada Menu: takPołączeniaIdentyfikacja rozmówcy: takPołączenia konferencyjne: takFunkcja głośnego mówienia: takRejestr połączeń nieodebranych: takKomplet handlowyZawierający co najmniej: baterię, ładowarkę sieciową, zestaw słuchawkowy, kabel do transmisji danych, gwarancję, instrukcję obsługi w języku polskimRok produkcjiMinimum od drugiej połowy 2017 roku
Okres gwarancji jakości na Sprzęt wynosi minimum 24 miesiące.
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
38
Załącznik nr 2 do SIWZ(Formularz ofertowy)
pieczęć Wykonawcy
......................................................., dnia ..............................
Oferta
I. Dane Wykonawcy/Wykonawców:(w przypadku oferty wspólnej, proszę wskazać pełnomocnika)
1. Pełna nazwa: ..........................................................................................................................
Adres: ..........................................................................................................................
tel.: ..........................................................................................................................
fax: ..........................................................................................................................
e-mail: ..........................................................................................................................
2. Pełna nazwa: ..........................................................................................................................
Adres: ..........................................................................................................................
tel.: ..........................................................................................................................
fax: ..........................................................................................................................
e-mail: ..........................................................................................................................
Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem prosimy kierować na:
Pełna nazwa: ..........................................................................................................................
Adres: ..........................................................................................................................
tel.: ..........................................................................................................................
fax: ..........................................................................................................................
e-mail:..........................................................................................................................
II. Oferta Wykonawcy:
1. W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na Usługi telefonii komórkowej wraz
z dostawą telefonów, oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w rozdziale III SIWZ
i w Załączniku nr 1 i nr 7 do SIWZ za łączną cenę brutto:
…………………..................................…… zł, zgodnie z poniższą wyceną:
Lp. Wyszczególnienie Łączna liczba Cena jednostkowa Stawka Cena brutto w zł______________________________________________________________________________________________
Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów39
Miesięcy(wiersze 1-3)Łączna liczba
Sprzętu(wiersz 4)
1 miesięcznego abonamentu netto w zł (wiersze 1-3)
Cena jednostkowa Sprzętu netto w zł
(wiersz 4)
podatku VAT w %
[(C x D) x E]
A B C D E F
1.Abonament głosowy dla numerów z Grupy 110 numerów
240(tj. 10 x 24)
2.Abonament głosowy dla numerów z Grupy 2279 numerów
6696(tj. 279x 24)
3.Abonament dla numerów internetowych z Grupy 3 58 numerów
1392(tj. 58 x 24)
4.Telefony komórkowe z rezerwą serwisową 304 telefony
304(tj. 289 + 15)
5.Wszystkie pozostałe usługi nie wymienione w poz. 1-3, taryfikowane będą wg aktualnego cennika Wykonawcy. Kwotę za te usługi wyznacza się jako
30% sumy cen poz. 1F- 3F tj. [0,3 x (1F+2F+3F)]
6. Ogółem cena brutto (1F+2F+3F+4F+5F)
Okres gwarancji jakości na baterie do telefonów komórkowych wynosi – ..................... miesiące/-ęcy
Uwaga:
Wykonawca powinien wypełnić rubryki „Okres gwarancji jakości …..wynosi” wpisując oferowaną ilość miesięcy świadczenia gwarancji jakości zgodnie z zapisami rozdziału XVIII pkt. 2 SIWZ z uwzględnieniem zapisów z rozdziału III pkt 4 SIWZ. Jeżeli Wykonawca nie określi ile czasu będzie obowiązywała gwarancja jakości świadczona przez Wykonawcę oferta będzie podlegać odrzuceniu.
W przypadku określenia czasu w innych wartościach niż miesiące np. w ilościach dni zostanie zastosowany przelicznik 30 i zostanie uwzględniona tylko całkowita liczba wyliczonych miesięcy.
III. Oświadczenia:
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy
konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty.
2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Istotnymi postanowieniami umowy i akceptujemy je bez
zastrzeżeń. Zobowiązujemy się w wypadku wyboru naszej oferty do zawarcia Umowy w miejscu
i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
40
4. Oświadczam/y, że następujące części zamówienia zamierzam/y powierzyć do realizacji przez podwykonawców (należy podać nazwy firm, jeżeli są znane)*:
Lp. Część zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy
Nazwa (firma) podwykonawcy
1
25. Oświadczamy, że przed zawarciem umowy wniesiemy zabezpieczenie należytego wykonania umowy
w wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.6. Wadium wnieśliśmy w dniu ...................................... w formie..............................................................7. Oświadczamy, że posiadamy wiedzę, iż w przypadku gdy złożona przez nas oferta zostanie wybrana
jako najkorzystniejsza, utracimy wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego, jeżeli:a) odmówimy podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych
w ofercie, b) nie wniesiemy wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po
naszej stronie, 8. Oświadczamy, że posiadamy wiedzę, iż w przypadku gdy w odpowiedzi na wezwanie, o którym
mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, nie złoży oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co powoduje brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej, Zamawiający zatrzyma wadium.
9. Oświadczamy, ze sposób reprezentacji spółki / konsorcjum* dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący (wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę - spółki cywilne lub konsorcja) ........................................................
10.Wykonawca informuje, że: * wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,
albo
wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego (dotyczy Wykonawców, których oferty będą generować obowiązek doliczania wartości podatku VAT do wartości netto oferty, tj. w przypadku: wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów; mechanizmu odwróconego obciążenia, o którym mowa w art. 17 ust. 1 pkt 7 ustawy o podatku od towarów i usług; importu usług lub importu towarów, z którymi wiąże się obowiązek doliczenia przez zamawiającego przy porównywaniu cen ofertowych podatku VAT)
w odniesieniu do następujących towarów/usług: …….…………………………………… Wartość towaru/ usług* ………… (należy wpisać nazwę towaru/usługi), którego dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego to …………….. zł netto.
11. Ofertę składamy na ......... kolejno ponumerowanych stronach.
* – niepotrzebne skreślić.
....................................................podpis Wykonawcy
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
41
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
42
Załącznik nr 3 do SIWZ
STANDARDOWY FORMULARZ JEDNOLITEGO EUROPEJSKIEGO DOKUMENTU ZAMÓWIENIA
Część I: Informacje dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia oraz instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego
W przypadku postępowań o udzielenie zamówienia, w ramach których zaproszenie do ubiegania się o zamówienie opublikowano w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, informacje wymagane w części I zostaną automatycznie wyszukane, pod warunkiem że do utworzenia i wypełnienia jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia wykorzystany zostanie elektroniczny serwis poświęcony jednolitemu europejskiemu dokumentowi zamówienia1. Adres publikacyjny stosownego ogłoszenia2 w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:
Dz.U. UE S numer …………………., data ………………., strona
http://ted.europa.eu/.............................................,
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: ………………………………………….
Jeżeli nie opublikowano zaproszenia do ubiegania się o zamówienie w Dz.U., instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający muszą wypełnić informacje umożliwiające jednoznaczne zidentyfikowanie postępowania o udzielenie zamówienia:
W przypadku gdy publikacja ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nie jest wymagana, proszę podać inne informacje umożliwiające jednoznaczne zidentyfikowanie postępowania o udzielenie zamówienia (np. adres publikacyjny na poziomie krajowym): [….]
INFORMACJE NA TEMAT POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Informacje wymagane w części I zostaną automatycznie wyszukane, pod warunkiem że wyżej wymieniony elektroniczny serwis poświęcony jednolitemu europejskiemu dokumentowi zamówienia zostanie wykorzystany do utworzenia i wypełnienia tego dokumentu. W przeciwnym przypadku informacje te musi wypełnić wykonawca.
Tożsamość zamawiającego3 Odpowiedź:
Nazwa: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Jakiego zamówienia dotyczy niniejszy dokument? Odpowiedź:
Tytuł lub krótki opis udzielanego zamówienia4: Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą lub podmiot zamawiający (jeżeli dotyczy)5:
ZP/29/18
1Służby Komisji udostępnią instytucjom zamawiającym, podmiotom zamawiającym, wykonawcom, dostawcom usług elektronicznych i innym zainteresowanym stronom bezpłatny elektroniczny serwis poświęcony jednolitemu europejskiemu dokumentowi zamówienia.2W przypadku instytucji zamawiających: wstępne ogłoszenie informacyjne wykorzystywane jako zaproszenie do ubiegania się o zamówienie albo ogłoszenie o zamówieniu.W przypadku podmiotów zamawiających: okresowe ogłoszenie informacyjne wykorzystywane jako zaproszenie do ubiegania się o zamówienie, ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o istnieniu systemu kwalifikowania.3Informacje te należy skopiować z sekcji I pkt I.1 stosownego ogłoszenia. W przypadku wspólnego zamówienia proszę podać nazwy wszystkich uczestniczących zamawiających.4Zob. pkt II.1.1 i II.1.3 stosownego ogłoszenia.______________________________________________________________________________________________
Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów43
Wszystkie pozostałe informacje we wszystkich sekcjach jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia powinien wypełnić wykonawca.
Część II: Informacje dotyczące wykonawcy
A: Informacje na temat wykonawcy
Identyfikacja: Odpowiedź:
Nazwa: [ ]
Numer VAT, jeżeli dotyczy:
Jeżeli numer VAT nie ma zastosowania, proszę podać inny krajowy numer identyfikacyjny, jeżeli jest wymagany i ma zastosowanie.
[ ]
[ ]
Adres pocztowy: [……]
Osoba lub osoby wyznaczone do kontaktów6:
Telefon:
Adres e-mail:
Adres internetowy (adres www) (jeżeli dotyczy):
[……]
[……]
[……]
[……]
Informacje ogólne: Odpowiedź:
Czy wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem7?
[] Tak [] Nie
Jedynie w przypadku gdy zamówienie jest zastrzeżone 8 : czy wykonawca jest zakładem pracy chronionej, „przedsiębiorstwem społecznym”9 lub czy będzie realizował zamówienie w ramach programów zatrudnienia chronionego?Jeżeli tak,jaki jest odpowiedni odsetek pracowników niepełnosprawnych lub defaworyzowanych?Jeżeli jest to wymagane, proszę określić, do której kategorii lub których kategorii pracowników niepełnosprawnych lub defaworyzowanych należą
[] Tak [] Nie
[…]
[….]
5Zob. pkt II.1.1 stosownego ogłoszenia.6Proszę powtórzyć informacje dotyczące osób wyznaczonych do kontaktów tyle razy, ile jest to konieczne.7Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz.U. L 124 z 20.5.2003, s. 36). Te informacje są wymagane wyłącznie do celów statystycznych. Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.8Zob. ogłoszenie o zamówieniu, pkt III.1.5.9Tj. przedsiębiorstwem, którego głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób niepełnosprawnych lub defaworyzowanych.______________________________________________________________________________________________
Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów44
dani pracownicy.
Jeżeli dotyczy, czy wykonawca jest wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub posiada równoważne zaświadczenie (np. w ramach krajowego systemu (wstępnego) kwalifikowania)?
[] Tak [] Nie [] Nie dotyczy
Jeżeli tak:
Proszę udzielić odpowiedzi w pozostałych fragmentach niniejszej sekcji, w sekcji B i, w odpowiednich przypadkach, sekcji C niniejszej części, uzupełnić część V (w stosownych przypadkach) oraz w każdym przypadku wypełnić i podpisać część VI.
a) Proszę podać nazwę wykazu lub zaświadczenia i odpowiedni numer rejestracyjny lub numer zaświadczenia, jeżeli dotyczy:b) Jeżeli poświadczenie wpisu do wykazu lub wydania zaświadczenia jest dostępne w formie elektronicznej, proszę podać:
c) Proszę podać dane referencyjne stanowiące podstawę wpisu do wykazu lub wydania zaświadczenia oraz, w stosownych przypadkach, klasyfikację nadaną w urzędowym wykazie10:d) Czy wpis do wykazu lub wydane zaświadczenie obejmują wszystkie wymagane kryteria kwalifikacji?Jeżeli nie:Proszę dodatkowo uzupełnić brakujące informacje w części IV w sekcjach A, B, C lub D, w zależności od przypadku. WYŁĄCZNIE jeżeli jest to wymagane w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia:e) Czy wykonawca będzie w stanie przedstawić zaświadczenie odnoszące się do płatności składek na ubezpieczenie społeczne i podatków lub przedstawić informacje, które umożliwią instytucji zamawiającej lub podmiotowi zamawiającemu uzyskanie tego zaświadczenia bezpośrednio za pomocą bezpłatnej krajowej bazy danych w dowolnym państwie członkowskim?Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:
a) [……]
b) (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji):[……][……][……][……]c) [……]
d) [] Tak [] Nie
e) [] Tak [] Nie
(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji):[……][……][……][……]
Rodzaj uczestnictwa: Odpowiedź:
Czy wykonawca bierze udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia wspólnie z innymi wykonawcami11?
[] Tak [] Nie
10Dane referencyjne i klasyfikacja, o ile istnieją, są określone na zaświadczeniu.11Zwłaszcza w ramach grupy, konsorcjum, spółki joint venture lub podobnego podmiotu.______________________________________________________________________________________________
Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów45
Jeżeli tak, proszę dopilnować, aby pozostali uczestnicy przedstawili odrębne jednolite europejskie dokumenty zamówienia.
Jeżeli tak:a) Proszę wskazać rolę wykonawcy w grupie (lider, odpowiedzialny za określone zadania itd.):b) Proszę wskazać pozostałych wykonawców biorących wspólnie udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia:c) W stosownych przypadkach nazwa grupy biorącej udział:
a): [……]
b): [……]
c): [……]
Części Odpowiedź:
W stosownych przypadkach wskazanie części zamówienia, w odniesieniu do której (których) wykonawca zamierza złożyć ofertę.
[ ]
B: INFORMACJE NA TEMAT PRZEDSTAWICIELI WYKONAWCY
W stosownych przypadkach proszę podać imię i nazwisko (imiona i nazwiska) oraz adres(-y) osoby (osób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania wykonawcy na potrzeby niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia:
Osoby upoważnione do reprezentowania, o ile istnieją:
Odpowiedź:
Imię i nazwisko, wraz z datą i miejscem urodzenia, jeżeli są wymagane:
[……],[……]
Stanowisko/Działający(-a) jako: [……]
Adres pocztowy: [……]
Telefon: [……]
Adres e-mail: [……]
W razie potrzeby proszę podać szczegółowe informacje dotyczące przedstawicielstwa (jego form, zakresu, celu itd.):
[……]
C: Informacje na temat polegania na zdolności innych podmiotów
Zależność od innych podmiotów: Odpowiedź:
Czy wykonawca polega na zdolności innych podmiotów w celu spełnienia kryteriów kwalifikacji określonych poniżej w części IV oraz (ewentualnych) kryteriów i zasad określonych poniżej w części V?
[] Tak [] Nie
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
46
Jeżeli tak, proszę przedstawić – dla każdego z podmiotów, których to dotyczy – odrębny formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia zawierający informacje wymagane w niniejszej części sekcja A i B oraz w części III, należycie wypełniony i podpisany przez dane podmioty. Należy zauważyć, że dotyczy to również wszystkich pracowników technicznych lub służb technicznych, nienależących bezpośrednio do przedsiębiorstwa danego wykonawcy, w szczególności tych odpowiedzialnych za kontrolę jakości, a w przypadku zamówień publicznych na roboty budowlane – tych, do których wykonawca będzie mógł się zwrócić o wykonanie robót budowlanych. O ile ma to znaczenie dla określonych zdolności, na których polega wykonawca, proszę dołączyć – dla każdego z podmiotów, których to dotyczy – informacje wymagane w częściach IV i V12.
D: INFORMACJE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCÓW, NA KTÓRYCH ZDOLNOŚCI WYKONAWCA NIE POLEGA
(Sekcja, którą należy wypełnić jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wprost tego zażąda.)
Podwykonawstwo: Odpowiedź:
Czy wykonawca zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia?
[] Tak [] NieJeżeli tak i o ile jest to wiadome, proszę podać wykaz proponowanych podwykonawców:
[…]
Jeżeli instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wyraźnie żąda przedstawienia tych informacji oprócz informacji wymaganych w niniejszej sekcji, proszę przedstawić – dla każdego podwykonawcy (każdej kategorii podwykonawców), których to dotyczy – informacje wymagane w niniejszej części sekcja A i B oraz w części III.
Część III: Podstawy wykluczenia
A: PODSTAWY ZWIĄZANE Z WYROKAMI SKAZUJĄCYMI ZA PRZESTĘPSTWO
W art. 57 ust. 1 dyrektywy 2014/24/UE określono następujące powody wykluczenia:
1. udział w organizacji przestępczej13;
korupcja14;
nadużycie finansowe15;
przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną16
pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu17
12Np. dla służb technicznych zaangażowanych w kontrolę jakości: część IV, sekcja C, pkt 3.13Zgodnie z definicją zawartą w art. 2 decyzji ramowej Rady 2008/841/WSiSW z dnia 24 października 2008 r. w sprawie zwalczania przestępczości zorganizowanej (Dz.U. L 300 z 11.11.2008, s. 42).14Zgodnie z definicją zawartą w art. 3 Konwencji w sprawie zwalczania korupcji urzędników Wspólnot Europejskich i urzędników państw członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. C 195 z 25.6.1997, s. 1) i w art. 2 ust. 1 decyzji ramowej Rady 2003/568/WSiSW z dnia 22 lipca 2003 r. w sprawie zwalczania korupcji w sektorze prywatnym (Dz.U. L 192 z 31.7.2003, s. 54). Ta podstawa wykluczenia obejmuje również korupcję zdefiniowaną w prawie krajowym instytucji zamawiającej (podmiotu zamawiającego) lub wykonawcy.15W rozumieniu art. 1 Konwencji w sprawie ochrony interesów finansowych Wspólnot Europejskich (Dz.U. C 316 z 27.11.1995, s. 48).16Zgodnie z definicją zawartą w art. 1 i 3 decyzji ramowej Rady z dnia 13 czerwca 2002 r. w sprawie zwalczania terroryzmu (Dz.U. L 164 z 22.6.2002, s. 3). Ta podstawa wykluczenia obejmuje również podżeganie do popełnienia przestępstwa, pomocnictwo, współsprawstwo lub usiłowanie popełnienia przestępstwa, o których mowa w art. 4 tejże decyzji ramowej.17Zgodnie z definicją zawartą w art. 1 dyrektywy 2005/60/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 26 października 2005 r. w sprawie przeciwdziałania korzystaniu z systemu finansowego w celu prania pieniędzy oraz ______________________________________________________________________________________________
Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów47
praca dzieci i inne formy handlu ludźmi18.
Podstawy związane z wyrokami skazującymi za przestępstwo na podstawie przepisów krajowych stanowiących wdrożenie podstaw określonych w art. 57 ust. 1 wspomnianej dyrektywy:
Odpowiedź:
Czy w stosunku do samego wykonawcy bądź jakiejkolwiek osoby będącej członkiem organów administracyjnych, zarządzających lub nadzorczych wykonawcy, lub posiadającej w przedsiębiorstwie wykonawcy uprawnienia do reprezentowania, uprawnienia decyzyjne lub kontrolne, wydany został prawomocny wyrok z jednego z wyżej wymienionych powodów, orzeczeniem sprzed najwyżej pięciu lat lub w którym okres wykluczenia określony bezpośrednio w wyroku nadal obowiązuje?
[] Tak [] Nie
Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji):[……][……][……][……]19
Jeżeli tak, proszę podać20:a) datę wyroku, określić, których spośród punktów 1–6 on dotyczy, oraz podać powód(-ody) skazania;b) wskazać, kto został skazany [ ];c) w zakresie, w jakim zostało to bezpośrednio ustalone w wyroku:
a) data: [ ], punkt(-y): [ ], powód(-ody): [ ]
b) [……]c) długość okresu wykluczenia [……] oraz punkt(-y), którego(-ych) to dotyczy.
Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać: (adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……][……]21
W przypadku skazania, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu wykazania swojej rzetelności pomimo istnienia odpowiedniej podstawy wykluczenia22
(„samooczyszczenie”)?
[] Tak [] Nie
Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki23: [……]
B: Podstawy związane z płatnością podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne
Płatność podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne:
Odpowiedź:
Czy wykonawca wywiązał się ze wszystkich [] Tak [] Nie
finansowania terroryzmu (Dz.U. L 309 z 25.11.2005, s. 15).18Zgodnie z definicją zawartą w art. 2 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2011/36/UE z dnia 5 kwietnia 2011 r. w sprawie zapobiegania handlowi ludźmi i zwalczania tego procederu oraz ochrony ofiar, zastępującej decyzję ramową Rady 2002/629/WSiSW (Dz.U. L 101 z 15.4.2011, s. 1).19Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.20Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.21Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.22Zgodnie z przepisami krajowymi wdrażającymi art. 57 ust. 6 dyrektywy 2014/24/UE.23Uwzględniając charakter popełnionych przestępstw (jednorazowe, powtarzające się, systematyczne itd.), objaśnienie powinno wykazywać stosowność przedsięwziętych środków. ______________________________________________________________________________________________
Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów48
obowiązków dotyczących płatności podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne, zarówno w państwie, w którym ma siedzibę, jak i w państwie członkowskim instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego, jeżeli jest ono inne niż państwo siedziby?
Jeżeli nie, proszę wskazać:a) państwo lub państwo członkowskie, którego to dotyczy;b) jakiej kwoty to dotyczy?c) w jaki sposób zostało ustalone to naruszenie obowiązków:1) w trybie decyzji sądowej lub administracyjnej:
Czy ta decyzja jest ostateczna i wiążąca?
– Proszę podać datę wyroku lub decyzji.
– W przypadku wyroku, o ile została w nim bezpośrednio określona, długość okresu wykluczenia:
2) w inny sposób? Proszę sprecyzować, w jaki:
d) Czy wykonawca spełnił lub spełni swoje obowiązki, dokonując płatności należnych podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne, lub też zawierając wiążące porozumienia w celu spłaty tych należności, obejmujące w stosownych przypadkach narosłe odsetki lub grzywny?
Podatki Składki na ubezpieczenia społeczne
a) [……]
b) [……]
c1) [] Tak [] Nie
[] Tak [] Nie
– [……]
– [……]
c2) [ …]
d) [] Tak [] NieJeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat: [……]
a) [……]
b) [……]
c1) [] Tak [] Nie
– [] Tak [] Nie
– [……]
– [……]
c2) [ …]
d) [] Tak [] NieJeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat: [……]
Jeżeli odnośna dokumentacja dotycząca płatności podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:
(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): 24
[……][……][……]
C: PODSTAWY ZWIĄZANE Z NIEWYPŁACALNOŚCIĄ, KONFLIKTEM INTERESÓW LUB WYKROCZENIAMI ZAWODOWYMI25
Należy zauważyć, że do celów niniejszego zamówienia niektóre z poniższych podstaw wykluczenia mogą być zdefiniowane bardziej precyzyjnie w prawie krajowym, w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia. Tak więc prawo krajowe może na przykład stanowić, że pojęcie „poważnego wykroczenia zawodowego” może obejmować kilka różnych postaci zachowania stanowiącego wykroczenie.
Informacje dotyczące ewentualnej niewypłacalności, konfliktu interesów lub wykroczeń zawodowych
Odpowiedź:
Czy wykonawca, wedle własnej wiedzy, naruszył [] Tak [] Nie
24Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.25Zob. art. 57 ust. 4 dyrektywy 2014/24/WE.______________________________________________________________________________________________
Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów49
swoje obowiązki w dziedzinie prawa środowiska, prawa socjalnego i prawa pracy26?
Jeżeli tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu wykazania swojej rzetelności pomimo istnienia odpowiedniej podstawy wykluczenia („samooczyszczenie”)?[] Tak [] NieJeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: [……]
Czy wykonawca znajduje się w jednej z następujących sytuacji:a) zbankrutował; lubb) prowadzone jest wobec niego postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne; lubc) zawarł układ z wierzycielami; lubd) znajduje się w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w krajowych przepisach ustawowych i wykonawczych27; lube) jego aktywami zarządza likwidator lub sąd; lubf) jego działalność gospodarcza jest zawieszona?Jeżeli tak:
– Proszę podać szczegółowe informacje:
– Proszę podać powody, które pomimo powyższej sytuacji umożliwiają realizację zamówienia, z uwzględnieniem mających zastosowanie przepisów krajowych i środków dotyczących kontynuowania działalności gospodarczej28.
Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:
[] Tak [] Nie
– [……]
– [……]
(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]
Czy wykonawca jest winien poważnego wykroczenia zawodowego29? Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat:
[] Tak [] Nie
[……]
Jeżeli tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia? [] Tak [] NieJeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: [……]
Czy wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienia mające na celu zakłócenie konkurencji?Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na
[] Tak [] Nie
[…]
26O których mowa, do celów niniejszego zamówienia, w prawie krajowym, w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia bądź w art. 18 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE.27Zob. przepisy krajowe, stosowne ogłoszenie lub dokumenty zamówienia.28Nie trzeba podawać tych informacji, jeżeli wykluczenie wykonawców w jednym z przypadków wymienionych w lit. a)–f) stało się obowiązkowe na mocy obowiązującego prawa krajowego bez żadnej możliwości odstępstwa w sytuacji, gdy wykonawcy są pomimo to w stanie zrealizować zamówienie.29W stosownych przypadkach zob. definicje w prawie krajowym, stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.______________________________________________________________________________________________
Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów50
ten temat: Jeżeli tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia? [] Tak [] NieJeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: [……]
Czy wykonawca wie o jakimkolwiek konflikcie interesów30 spowodowanym jego udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia?Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat:
[] Tak [] Nie
[…]
Czy wykonawca lub przedsiębiorstwo związane z wykonawcą doradzał(-o) instytucji zamawiającej lub podmiotowi zamawiającemu bądź był(-o) w inny sposób zaangażowany(-e) w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia?Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat:
[] Tak [] Nie
[…]
Czy wykonawca znajdował się w sytuacji, w której wcześniejsza umowa w sprawie zamówienia publicznego, wcześniejsza umowa z podmiotem zamawiającym lub wcześniejsza umowa w sprawie koncesji została rozwiązana przed czasem, lub w której nałożone zostało odszkodowanie bądź inne porównywalne sankcje w związku z tą wcześniejszą umową?Jeżeli tak, proszę podać szczegółowe informacje na ten temat:
[] Tak [] Nie
[…]
Jeżeli tak, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia? [] Tak [] NieJeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki: [……]
Czy wykonawca może potwierdzić, że:nie jest winny poważnego wprowadzenia w błąd przy dostarczaniu informacji wymaganych do weryfikacji braku podstaw wykluczenia lub do weryfikacji spełnienia kryteriów kwalifikacji;b) nie zataił tych informacji;c) jest w stanie niezwłocznie przedstawić dokumenty potwierdzające wymagane przez instytucję zamawiającą lub podmiot zamawiający; orazd) nie przedsięwziął kroków, aby w bezprawny sposób wpłynąć na proces podejmowania decyzji przez instytucję zamawiającą lub podmiot zamawiający, pozyskać informacje poufne, które mogą dać mu nienależną przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub wskutek zaniedbania przedstawić wprowadzające w błąd informacje, które mogą mieć istotny wpływ na decyzje w sprawie wykluczenia, kwalifikacji lub udzielenia zamówienia?
[] Tak [] Nie
30Wskazanym w prawie krajowym, stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.______________________________________________________________________________________________
Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów51
D: Inne podstawy wykluczenia, które mogą być przewidziane w przepisach krajowych państwa członkowskiego instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Odpowiedź:
Czy mają zastosowanie podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym określone w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia?Jeżeli dokumentacja wymagana w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:
[] Tak [] Nie
(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji):[……][……][……]31
W przypadku gdy ma zastosowanie którakolwiek z podstaw wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym, czy wykonawca przedsięwziął środki w celu samooczyszczenia? Jeżeli tak, proszę opisać przedsięwzięte środki:
[] Tak [] Nie
[……]
Część IV: Kryteria kwalifikacji
W odniesieniu do kryteriów kwalifikacji (sekcja lub sekcje A–D w niniejszej części) wykonawca oświadcza, że:
: OGÓLNE OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE WSZYSTKICH KRYTERIÓW KWALIFIKACJI
Wykonawca powinien wypełnić to pole jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wskazały w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu, że wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV:
Spełnienie wszystkich wymaganych kryteriów kwalifikacji
Odpowiedź
Spełnia wymagane kryteria kwalifikacji: [] Tak [] Nie
A: KOMPETENCJE
Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają danych kryteriów kwalifikacji w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu.
Kompetencje Odpowiedź
1) Figuruje w odpowiednim rejestrze zawodowym lub handlowym prowadzonym w państwie członkowskim siedziby wykonawcy32:Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie
[…]
(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……]
31Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.32Zgodnie z opisem w załączniku XI do dyrektywy 2014/24/UE; wykonawcy z niektórych państw członkowskich mogą być zobowiązani do spełnienia innych wymogów określonych w tym załączniku.______________________________________________________________________________________________
Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów52
elektronicznej, proszę wskazać: [……]
2) W odniesieniu do zamówień publicznych na usługi:Czy konieczne jest posiadanie określonego zezwolenia lub bycie członkiem określonej organizacji, aby mieć możliwość świadczenia usługi, o której mowa, w państwie siedziby wykonawcy?
Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:
[] Tak [] Nie
Jeżeli tak, proszę określić, o jakie zezwolenie lub status członkowski chodzi, i wskazać, czy wykonawca je posiada: [ …] [] Tak [] Nie
(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]
B: SYTUACJA EKONOMICZNA I FINANSOWA
Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają danych kryteriów kwalifikacji w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa Odpowiedź:
1a) Jego („ogólny”) roczny obrót w ciągu określonej liczby lat obrotowych wymaganej w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia jest następujący:i/lub1b) Jego średni roczny obrót w ciągu określonej liczby lat wymaganej w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia jest następujący33 ():Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:
rok: [……] obrót: [……] […] walutarok: [……] obrót: [……] […] walutarok: [……] obrót: [……] […] waluta
(liczba lat, średni obrót): [……], [……] […] waluta
(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]
2a) Jego roczny („specyficzny”) obrót w obszarze działalności gospodarczej objętym zamówieniem i określonym w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia w ciągu wymaganej liczby lat obrotowych jest następujący:i/lub2b) Jego średni roczny obrót w przedmiotowym obszarze i w ciągu określonej liczby lat wymaganej w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia jest następujący34:Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:
rok: [……] obrót: [……] […] walutarok: [……] obrót: [……] […] walutarok: [……] obrót: [……] […] waluta
(liczba lat, średni obrót): [……], [……] […] waluta
(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]
3) W przypadku gdy informacje dotyczące obrotu (ogólnego lub specyficznego) nie są dostępne za cały wymagany okres, proszę podać datę założenia przedsiębiorstwa wykonawcy lub rozpoczęcia
[……]
33Jedynie jeżeli jest to dopuszczone w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.34Jedynie jeżeli jest to dopuszczone w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia.______________________________________________________________________________________________
Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów53
działalności przez wykonawcę:
4) W odniesieniu do wskaźników finansowych35 określonych w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia wykonawca oświadcza, że aktualna(-e) wartość(-ci) wymaganego(-ych) wskaźnika(-ów) jest (są) następująca(-e):Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:
(określenie wymaganego wskaźnika – stosunek X do Y36 – oraz wartość):[……], [……]37
(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]
5) W ramach ubezpieczenia z tytułu ryzyka zawodowego wykonawca jest ubezpieczony na następującą kwotę:Jeżeli te informacje są dostępne w formie elektronicznej, proszę wskazać:
[……] […] waluta
(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]
6) W odniesieniu do innych ewentualnych wymogów ekonomicznych lub finansowych, które mogły zostać określone w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia, wykonawca oświadcza, żeJeżeli odnośna dokumentacja, która mogła zostać określona w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:
[……]
(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]
C: ZDOLNOŚĆ TECHNICZNA I ZAWODOWA
Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają danych kryteriów kwalifikacji w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu.
Zdolność techniczna i zawodowa Odpowiedź:
1a) Jedynie w odniesieniu do zamówień publicznych na roboty budowlane:W okresie odniesienia38 wykonawca wykonał następujące roboty budowlane określonego rodzaju: Jeżeli odnośna dokumentacja dotycząca zadowalającego wykonania i rezultatu w odniesieniu do najważniejszych robót budowlanych jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:
Liczba lat (okres ten został wskazany w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia): […]Roboty budowlane: [……]
(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]
35Np. stosunek aktywów do zobowiązań.36Np. stosunek aktywów do zobowiązań.37Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.38Instytucje zamawiające mogą wymagać, aby okres ten wynosił do pięciu lat, i dopuszczać legitymowanie się doświadczeniem sprzed ponad pięciu lat.______________________________________________________________________________________________
Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów54
1b) Jedynie w odniesieniu do zamówień publicznych na dostawy i zamówień publicznych na usługi:W okresie odniesienia39 wykonawca zrealizował następujące główne dostawy określonego rodzaju lub wyświadczył następujące główne usługi określonego rodzaju: Przy sporządzaniu wykazu proszę podać kwoty, daty i odbiorców, zarówno publicznych, jak i prywatnych40:
Liczba lat (okres ten został wskazany w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia): […]
Opis Kwoty Daty Odbiorcy
2) Może skorzystać z usług następujących pracowników technicznych lub służb technicznych41, w szczególności tych odpowiedzialnych za kontrolę jakości:W przypadku zamówień publicznych na roboty budowlane wykonawca będzie mógł się zwrócić do następujących pracowników technicznych lub służb technicznych o wykonanie robót:
[……]
3) Korzysta z następujących urządzeń technicznych oraz środków w celu zapewnienia jakości, a jego zaplecze naukowo-badawcze jest następujące:
[……]
4) Podczas realizacji zamówienia będzie mógł stosować następujące systemy zarządzania łańcuchem dostaw i śledzenia łańcucha dostaw:
[……]
5) W odniesieniu do produktów lub usług o złożonym charakterze, które mają zostać dostarczone, lub – wyjątkowo – w odniesieniu do produktów lub usług o szczególnym przeznaczeniu:Czy wykonawca zezwoli na przeprowadzenie kontroli42 swoich zdolności produkcyjnych lub zdolności technicznych, a w razie konieczności także dostępnych mu środków naukowych i badawczych, jak również środków kontroli jakości?
[] Tak [] Nie
39Instytucje zamawiające mogą wymagać, aby okres ten wynosił do trzech lat, i dopuszczać legitymowanie się doświadczeniem sprzed ponad trzech lat.40Innymi słowy, należy wymienić wszystkich odbiorców, a wykaz powinien obejmować zarówno klientów publicznych, jak i prywatnych w odniesieniu do przedmiotowych dostaw lub usług.41W przypadku pracowników technicznych lub służb technicznych nienależących bezpośrednio do przedsiębiorstwa danego wykonawcy, lecz na których zdolności wykonawca ten polega, jak określono w części II sekcja C, należy wypełnić odrębne formularze jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia.42Kontrolę ma przeprowadzać instytucja zamawiająca lub – w przypadku gdy instytucja ta wyrazi na to zgodę – w jej imieniu, właściwy organ urzędowy państwa, w którym dostawca lub usługodawca ma siedzibę.______________________________________________________________________________________________
Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów55
6) Następującym wykształceniem i kwalifikacjami zawodowymi legitymuje się:a) sam usługodawca lub wykonawca:lub (w zależności od wymogów określonych w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia):b) jego kadra kierownicza:
a) [……]
b) [……]
7) Podczas realizacji zamówienia wykonawca będzie mógł stosować następujące środki zarządzania środowiskowego:
[……]
8) Wielkość średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy oraz liczebność kadry kierowniczej w ostatnich trzech latach są następujące
Rok, średnie roczne zatrudnienie:[……], [……][……], [……][……], [……]Rok, liczebność kadry kierowniczej:[……], [……][……], [……][……], [……]
9) Będzie dysponował następującymi narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi na potrzeby realizacji zamówienia:
[……]
10) Wykonawca zamierza ewentualnie zlecić podwykonawcom43 następującą część (procentową) zamówienia:
[……]
11) W odniesieniu do zamówień publicznych na dostawy:Wykonawca dostarczy wymagane próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają być dostarczone i którym nie musi towarzyszyć świadectwo autentyczności.Wykonawca oświadcza ponadto, że w stosownych przypadkach przedstawi wymagane świadectwa autentyczności.Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:
[] Tak [] Nie
[] Tak [] Nie
(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]
12) W odniesieniu do zamówień publicznych na dostawy:Czy wykonawca może przedstawić wymagane zaświadczenia sporządzone przez urzędowe instytuty lub agencje kontroli jakości o uznanych kompetencjach, potwierdzające zgodność produktów poprzez wyraźne odniesienie do specyfikacji technicznych lub norm, które zostały określone w stosownym ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia?Jeżeli nie, proszę wyjaśnić dlaczego, i wskazać, jakie
[] Tak [] Nie
43Należy zauważyć, że jeżeli wykonawca postanowił zlecić podwykonawcom realizację części zamówienia oraz polega na zdolności podwykonawców na potrzeby realizacji tej części, to należy wypełnić odrębny jednolity europejski dokument zamówienia dla tych podwykonawców (zob. powyżej, część II sekcja C).______________________________________________________________________________________________
Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów56
inne środki dowodowe mogą zostać przedstawione:Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:
[…]
(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]
D: SYSTEMY ZAPEWNIANIA JAKOŚCI I NORMY ZARZĄDZANIA ŚRODOWISKOWEGO
Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający wymagają systemów zapewniania jakości lub norm zarządzania środowiskowego w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu.
Systemy zapewniania jakości i normy zarządzania środowiskowego
Odpowiedź:
Czy wykonawca będzie w stanie przedstawić zaświadczenia sporządzone przez niezależne jednostki, poświadczające spełnienie przez wykonawcę wymaganych norm zapewniania jakości, w tym w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych?Jeżeli nie, proszę wyjaśnić dlaczego, i określić, jakie inne środki dowodowe dotyczące systemu zapewniania jakości mogą zostać przedstawione:Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:
[] Tak [] Nie
[……] [……]
(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]
Czy wykonawca będzie w stanie przedstawić zaświadczenia sporządzone przez niezależne jednostki, poświadczające spełnienie przez wykonawcę wymogów określonych systemów lub norm zarządzania środowiskowego?Jeżeli nie, proszę wyjaśnić dlaczego, i określić, jakie inne środki dowodowe dotyczące systemów lub norm zarządzania środowiskowego mogą zostać przedstawione:Jeżeli odnośna dokumentacja jest dostępna w formie elektronicznej, proszę wskazać:
[] Tak [] Nie
[……] [……]
(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]
Część V: Ograniczanie liczby kwalifikujących się kandydatów
Wykonawca powinien przedstawić informacje jedynie w przypadku gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający określiły obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria lub zasady, które mają być stosowane w celu ograniczenia liczby kandydatów, którzy zostaną zaproszeni do złożenia ofert lub prowadzenia dialogu. Te informacje, którym mogą towarzyszyć wymogi dotyczące (rodzajów) zaświadczeń lub rodzajów dowodów w formie dokumentów, które ewentualnie należy przedstawić, określono w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia, o których mowa w ogłoszeniu.Dotyczy jedynie procedury ograniczonej, procedury konkurencyjnej z negocjacjami, dialogu konkurencyjnego i partnerstwa innowacyjnego:
Wykonawca oświadcza, że:
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
57
Ograniczanie liczby kandydatów Odpowiedź:
W następujący sposób spełnia obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria lub zasady, które mają być stosowane w celu ograniczenia liczby kandydatów:W przypadku gdy wymagane są określone zaświadczenia lub inne rodzaje dowodów w formie dokumentów, proszę wskazać dla każdego z nich, czy wykonawca posiada wymagane dokumenty:Jeżeli niektóre z tych zaświadczeń lub rodzajów dowodów w formie dokumentów są dostępne w postaci elektronicznej44, proszę wskazać dla każdego z nich:
[….]
[] Tak [] Nie45
(adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji): [……][……][……]46
Część VI: Oświadczenia końcowe
Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie oświadcza(-ją), że informacje podane powyżej w częściach II–V są dokładne i prawidłowe oraz że zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji poważnego wprowadzenia w błąd.
Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie oświadcza(-ją), że jest (są) w stanie, na żądanie i bez zwłoki, przedstawić zaświadczenia i inne rodzaje dowodów w formie dokumentów, z wyjątkiem przypadków, w których:
a) instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający ma możliwość uzyskania odpowiednich dokumentów potwierdzających bezpośrednio za pomocą bezpłatnej krajowej bazy danych w dowolnym państwie członkowskim47, lub
b) najpóźniej od dnia 18 kwietnia 2018 r.48, instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający już posiada odpowiednią dokumentację.
Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie wyraża(-ją) zgodę na to, aby [wskazać instytucję zamawiającą lub podmiot zamawiający określone w części I, sekcja A] uzyskał(-a)(-o) dostęp do dokumentów potwierdzających informacje, które zostały przedstawione w [wskazać część/sekcję/punkt(-y), których to dotyczy] niniejszego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, na potrzeby [określić postępowanie o udzielenie zamówienia: (skrócony opis, adres publikacyjny w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, numer referencyjny)].
Data, miejscowość oraz – jeżeli jest to wymagane lub konieczne – podpis(-y): [……]
44Proszę jasno wskazać, do której z pozycji odnosi się odpowiedź.45Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.46Proszę powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne.47Pod warunkiem że wykonawca przekazał niezbędne informacje (adres internetowy, dane wydającego urzędu lub organu, dokładne dane referencyjne dokumentacji) umożliwiające instytucji zamawiającej lub podmiotowi zamawiającemu tę czynność. W razie potrzeby musi temu towarzyszyć odpowiednia zgoda na uzyskanie takiego dostępu. 48W zależności od wdrożenia w danym kraju artykułu 59 ust. 5 akapit drugi dyrektywy 2014/24/UE.______________________________________________________________________________________________
Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów58
Załącznik nr 4 do SIWZ
.................................., dnia ..............
Wykaz usług o charakterze określonym w rozdziale V ust. 1 pkt. 1b ppkt. 3) SIWZ
Lp. Przedmiot Podmioty na rzecz których usługi te zostały wykonane Wartość Data wykonania
Uwaga!Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wymienione usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
…………………………………………(podpis Wykonawcy)
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
59
pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 5 do SIWZ/ Załącznik nr 8 do Umowy
.............................., dnia .........................
Opis oferowanego Sprzętu
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia przy dostarczeniu następującego sprzętu:
Lp.Rodzaj Sprzętu Nazwa producenta Model
Dual sim [tak/nie]
1 Telefon komórkowy
2 Telefon komórkowy
3 Telefon komórkowy
4 Telefon komórkowy
5 Telefon komórkowy
(…) Telefon komórkowy
Zamawiający dopuszcza możliwość zamówienia tylko jednego modelu spośród zaoferowanych telefonów.
…………………………………………
(podpis Wykonawcy)
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
60
pieczęć Wykonawcy
Załącznik nr 6 do SIWZ.............................., dnia .........................
Informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej z innymi wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu *.
Nazwa Wykonawcy ……………………………………………………………………………
Adres Wykonawcy: ……………………………………………………………………………
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów, zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą, oświadczam, że nie przynależę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu.
……………………………………
(podpis Wykonawcy)=============================================================
Informacja o tym, że wykonawca należy do grupy kapitałowej z innymi wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu *.
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów, zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą, oświadczam, że przynależę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z niżej wymienionymi wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu:L.p. Nazwa podmiotu Adres podmiotu1234(Należy wypełnić jeżeli dotyczy) Jednocześnie informujemy, że istniejące między nami powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia wykazując to w następujący sposób:…………………………………………………………………………
…………………………………………
(podpis Wykonawcy)*Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
61
Załącznik nr 7 do SIWZ
Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie
przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług telefonii komórkowej
i bezprzewodowej transmisji danych (zwane dalej Usługami), zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r.
– Prawo Telekomunikacyjne, wraz z dostawą telefonów komórkowych (zwanego dalej Sprzętem).
2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia do wykonania przedmiotu Umowy
oraz wypełni zobowiązania wynikające z tej Umowy z należytą starannością zawodową.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób realizacji Usług zawarty jest w Załączniku nr 1
do Umowy – „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”.
4. Na podstawie art. 29 ust 3a ustawy Zamawiający wymaga, aby wśród personelu przewidzianego
do realizacji Umowy, Wykonawca lub Podwykonawca zatrudnił/zatrudnia w trakcie realizacji
zamówienia na podstawie umowy o pracę osobę/osoby wykonującą/wykonujące prace opiekuna
Zamawiającego, w szczególności: monitorowanie prawidłowej realizacji usług i dostaw, w sposób
określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
5. Zamawiający wymaga, aby okres gwarancji jakości na telefony komórkowe wynosił minimum
24 miesiące, a na baterie do telefonów komórkowych wynosił ………………, zgodnie z ofertą
Wykonawcy licząc od daty zakupu wskazanej w treści faktury.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prawa do rezygnacji z zamówienia w wysokości do 5%
wartości całości zamówienia w zależności od faktycznych potrzeb.
§ 2
Termin
1. Usługi świadczone będą od dnia zawarcia Umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.01.2019 r.
przez okres 24 miesięcy lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 Załącznika nr 7 do
SIWZ, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej, z zastrzeżeniem § 1 ust. 6 Załącznika nr 7 do SIWZ.
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
62
2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć telefony komórkowe, nie później niż 21 dni od dnia złożenia
zamówienia przez Zamawiającego. Dostawy realizowane będą przez cały okres trwania Umowy.
3. Dostawa kart SIM NANO nastąpi w terminie zapewniającym terminowe rozpoczęcie świadczenia
Usług, tj. co najmniej na 14 dni przed ich rozpoczęciem lub krótszym jeżeli termin od dnia zawarcia
Umowy do dnia rozpoczęcia świadczenia Usług jest krótszy.
4. Dostawa nieaktywnych kart SIM, o których mowa w Załączniku nr 1 do Umowy nastąpi w terminie do
14 dni od dnia zawarcia Umowy.
§ 3
Sposób realizacji
1. Wykonawca gwarantuje pełną dostępność Usług objętych niniejszą Umową (bez względu na porę
dnia) użytkownikom Zamawiającego na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zgodnie z aktualnymi
mapami zasięgu dostępnymi na stronie internetowej Wykonawcy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich danych znajdujących się
w pamięci telefonów komórkowych, które Zamawiający przekazał Wykonawcy np. w celu naprawy.
3. W zakresie wzajemnego współdziałania przy realizacji przedmiotu Umowy Strony zobowiązują się
działać niezwłocznie, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa.
4. Strony zobowiązują się do wzajemnego i niezwłocznego powiadamiania się na piśmie o zaistniałych
przeszkodach w wypełnianiu wzajemnych zobowiązań w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy.
5. Zatrudnienie osób wskazanych § 1 ust. 4 w musi trwać przez cały okres realizacji prac wymienionych
powyżej. Zakres obowiązków osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę musi wynikać
z zakresu czynności wykonywanych przez te osoby w trakcie realizacji umowy. W przypadku
rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną lub przez pracodawcę przed zakończeniem
ww. okresu Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby na
podstawie umowy o pracę. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji wymienionych
czynności zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji potwierdzającej zatrudnienie
na umowę o pracę wyżej wymienionych osób (np. kopie umów o pracę, oświadczenie Wykonawcy
lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane
czynności). Dla skutecznej weryfikacji może być wymagane udostępnienie danych w następującym
zakresie: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę oraz wymiar etatu.
Wykonawca ma obowiązek przedstawienia przedmiotowej dokumentacji Zamawiającemu w ciągu
4 dni od wezwania.
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
63
6. W przypadku zmian kadrowych Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania § 1 ust. 4
niezwłocznie informując o zmianach Zamawiającego.
7. Dostawa Sprzętu zostanie zrealizowana na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego
przy al. Jana Pawła II 13 w Warszawie. Dostarczony sprzęt zostanie w ciągu 1 dnia (z pominięciem
sobót, niedziel i świąt) potwierdzony pod względem ilościowym przez Zamawiającego.
8. Odbiór Sprzętu zostanie dokonany pod względem techniczno – jakościowym potwierdzony
Protokołem odbioru stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy, podpisanym przez osoby
odpowiedzialne za realizację Umowy wymienione w § 14 ust. 1, nie później niż w ciągu 5 dni od
daty dostarczenia i rozładowania sprzętu w siedzibie Zamawiającego.
9. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności dostarczonego Sprzętu z wymaganiami
Zamawiającego, braków ilościowych, złej jakości technicznej, Wykonawca zobowiązany jest w terminie
do 14 dni do uzupełnienia braków lub wymiany sprzętu na wolny od wad.
10. Protokół odbioru sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden
egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający.
11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utratę, braki ilościowe lub uszkodzenie Sprzętu do czasu
odbioru ilościowego przez Zamawiającego, o którym mowa w ust. 7. Jednocześnie Zamawiający
gwarantuje, że zapewni właściwe warunki przechowania i bezpieczeństwo dostarczonego Sprzętu.
12. Wykonawca zapewni takie opakowanie Sprzętu, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do jego
uszkodzenia lub pogorszenia jego jakości w trakcie transportu do siedziby Zamawiającego.
§ 4
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy nie przekroczy kwoty brutto:
…………….. zł (słownie: ………….……… . …………………………………………złotych), zgodnie z ofertą
Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy, z zastrzeżeniem § 1 ust. 6 Umowy.
2. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu niewykorzystania w całości kwoty wynagrodzenia
określonego w ust. 1.
3. Ceny jednostkowe za połączenia, koszt abonamentów, ceny telefonów są zgodne z ofertą
Wykonawcy - Załącznik nr 2 do Umowy.
4. Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia w postaci:
a) każdorazowej zapłaty za dostarczony sprzęt;
b) miesięcznej opłaty, w której zawarte będą wszelkie koszty Usług ponoszone przez Wykonawcę
w związku z realizacją Umowy.______________________________________________________________________________________________
Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów64
2. Obowiązują ceny Usług podane w ofercie Wykonawcy. Ceny dla Usług nie wyszczególnionych
w ofercie podane w przekazanym przez Wykonawcę cenniku nie mogą być wyższe niż w aktualnym
cenniku dla klientów biznesowych, stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy.
3. Płatność za realizacje Umowy będzie dokonywana zgodnie z ust. 4, w terminie 21 dni od dnia
otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT (faktura powinna zawierać wszystkie elementy
wymagane w tym zakresie przez obowiązujące przepisy prawa oraz prawidłowe dane). Zapłata
dokonana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany w treści faktury.
4. W przypadku wykonywania Umowy przez okres niepełnego miesiąca wysokość kwoty płatności za
każdy abonament będzie wynosiła 1/30 miesięcznej opłaty za każdy dzień świadczenia Usług,
rozliczenie nastąpi na koniec tego miesiąca. Sposób rozliczania dotyczy też aktywacji lub zakończenia
aktywacji numeru, jeżeli Usługa świadczona była przez okres niepełnego miesiąca.
5. Płatność za dostarczony Sprzęt będzie dokonana na podstawie podpisanego przez Zamawiającego
Protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
6. Faktury VAT przedłożone przez Wykonawcę muszą zawierać ceny jednostkowe netto za każdy
zrealizowany element składowy Usług lub dostawy Sprzętu, w szczególności: opłat
abonamentowych, opłat za wykonane połączenia, zrealizowany transfer danych oraz pozostałe
Usługi.
7. Za termin zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
11. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącania z zapłaty za fakturę Wykonawcy wszelkich
roszczeń nadających się do potrącenia i wynikających z niniejszej Umowy, w tym w szczególności
roszczeń z tytułu należnych Zamawiającemu kar umownych zastrzeżonych w niniejszej Umowie.
12. Potrącenie może nastąpić, jeżeli Wykonawca nie ureguluje należności w przeciągu 14 dni od
otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty od Zamawiającego, wraz ze wskazaniem należnego
roszczenia i jego wysokości np. w postaci noty księgowej.
13. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu osoby reprezentującej
Zamawiającego, upoważnionej do przyjmowania faktur VAT.
§ 5
Gwarancja
1. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć gwarancję jakości na telefony komórkowe przez okres
minimum 24 miesiące, a na baterie do telefonów komórkowych przez okres ………. zadeklarowany
w ofercie Wykonawcy (Załącznik nr 2 do Umowy). Wykonawca każdorazowo zapewni gwarancję od
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
65
daty zakupu wskazanej na fakturze, zgodnie z §1 ust. 5 Umowy. Dokumenty gwarancyjne powinny
być dołączone w języku polskim.
2. Wszelkie uwagi i ewentualne reklamacje Zamawiający będzie przekazywał bezpośrednio
do Wykonawcy.
3. Wykonawca zapewni funkcjonowanie Biura Obsługi Klienta przez 24h przez 7 dni w tygodniu przez
cały okres trwania Umowy.
4. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad w dostarczonym Sprzęcie Wykonawca:
4.1. usunie wady w Sprzęcie,
4.2. odbierze Sprzęt, na terenie całego kraju - wykaz adresów Biura i Oddziałów PFRON stanowi
Załącznik nr 7 do Umowy, w terminie do 4 dni od dnia złożenia zgłoszenia przez
Zamawiającego,
4.3. dostarczy Sprzęt wolny od wad lub wymieni wadliwy Sprzęt na nowy (jeżeli nie dokona jego
naprawy, z zastrzeżeniem ust. 5 poniżej), na własny koszt w miejsce wskazane przez
Zamawiającego na terenie całego kraju - wykaz adresów Biura i Oddziałów PFRON stanowi
Załącznik nr 7 do Umowy, zachowując termin do 14 dni licząc od dnia odbioru Sprzętu
od Zamawiającego,
4.4. w przypadku naprawy Sprzętu dokona stosownych zapisów w karcie gwarancyjnej lub w innym
dokumencie dotyczącym zakresu wykonanych napraw oraz zmiany okresu udzielonej
gwarancji,
4.5. ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia Sprzętu w czasie
od przyjęcia go do naprawy do czasu przekazania sprawnego Sprzętu Zamawiającemu.
5. Wykonawca udostępni na żądanie Zamawiającego uszkodzony telefon w celu odzyskania lub
usunięcia danych przez Zamawiającego przed wykonaniem naprawy lub wymiany.
6. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje mimo upływu terminu gwarancji, jeżeli
Wykonawca wadę podstępnie zataił.
7. Zamawiający będzie dokonywał zgłoszeń o wadach lub awarii do Wykonawcy na adres poczty
elektronicznej: …………………………………………lub telefonicznie. Wykonawca zobowiązuje się do
przyjmowania zgłoszeń w Biurze Obsługi Klienta, oraz do dokonywania niezwłocznego potwierdzenia
przyjęcia otrzymanego zgłoszenia.
8. O każdej zmianie adresu, poczty elektronicznej lub numeru faksu Wykonawca zobowiązany jest
powiadomić Zamawiającego w formie pisemnej. Powiadomienie o powyższych zmianach nie stanowi
zmiany Umowy wymagającej sporządzenia aneksu.
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
66
§ 6
Odpowiedzialność Wykonawcy
1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Sprzętu, w tym
również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności
intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki
towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku
z wprowadzeniem Sprzętu do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne związane
z wprowadzeniem do obrotu oprogramowania zainstalowanego w Sprzęcie oraz zapewni
bezterminowo Zamawiającemu upoważnienie (licencje) do korzystania ze wszelkiego
oprogramowania, dostarczonego wraz ze sprzętem, zgodnie z jego przeznaczeniem na wszystkich
polach eksploatacji wskazanych w art. 50 i art. 74 ust 4 wstawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie
autorskim i prawach pokrewnych.
3. W przypadku wad prawnych w dostawie i stwierdzenia przez sąd naruszenia przez Zamawiającego
praw osób trzecich będącego wynikiem nieuprawnionego wprowadzenia Sprzętu do obrotu na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez Wykonawcę, na żądanie Zamawiającego Wykonawca
zwolni Zamawiającego z wszelkich związanych z tym roszczeń, a w szczególności zwróci
Zamawiającemu wszelkie zapłacone przez niego z tego tytułu odszkodowania, kary umowne,
grzywny i inne podobne płatności, w tym poniesione opłaty i koszty sądowe.
4. W przypadku wystąpienia wad prawnych, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia
od Umowy z konsekwencjami określonymi w § 10 i żądania naprawienia poniesionej w związku z tym
rzeczywistej szkody.
§ 7
Poufność
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności wszystkich informacji, w posiadanie których
wszedł w trakcie wykonywania Umowy lub w związku z wykonywaną Umową oraz
do niewykorzystywania ich do innych celów niż wykonywanie czynności wynikających z niniejszej
Umowy. Ujawnienie informacji w ramach swojej grupy kapitałowej lub swoim pracownikom oraz
podwykonawcom w zakresie niezbędnym do wykonywania Umowy z zachowaniem dalszej
poufności nie stanowi naruszenia rzeczonego postanowienia.
2. Zobowiązanie do zachowania poufności nie obowiązuje Stronę otrzymującą w przypadku, gdy
informacja poufna: ______________________________________________________________________________________________
Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów67
a) jest lub stanie się publicznie znana bez naruszenia przez Stronę otrzymującą zobowiązania do
zachowania poufności na podstawie niniejszej Umowy;
b) zostanie otrzymana przez Stronę otrzymującą od osoby trzeciej bez naruszenia zobowiązania do
poufności ciążącego na osobie trzeciej;
c) zostanie ujawniona na żądanie właściwych organów władzy państwowej, samorządowej lub sądu
zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa;
d) zostanie ujawniona za uprzednią pisemną zgodą Strony ujawniającej;
e) zostanie opracowana niezależnie co Strona otrzymująca może udowodnić.
§ 8
Siła wyższa
1. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone drugiej Stronie, w związku
z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, jeżeli
szkody takie zostały wyrządzone wskutek działania siły wyższej. Przez siłę wyższą Strony rozumieją
zdarzenie zewnętrzne niemożliwe do przewidzenia i wpływu, takie jak: katastrofalne działania sił
przyrody (w tym pożar, powódź), akty władzy niemożliwe do zapobieżenia oraz niektóre zaburzenia życia
zbiorowego np. wojna, strajk, zamieszki, akty terrorystyczne, o ile Strona Umowy powołująca się na
powyższe okoliczności powiadomi o tym fakcie drugą Stronę Umowy w terminie 5 dni od dnia zdarzenia.
2. W przypadku wystąpienia działania siły wyższej, mającej wpływ na realizację Umowy, Strony
niezwłocznie uzgodnią sposób dalszego postępowania.
§ 9
Podwykonawstwo
1. Wykonawca jest zobowiązany do osobistego wykonania kluczowych części zamówienia, takich jak:
świadczenie Usług. Wykonawca może powierzyć wykonanie pozostałych części zamówienia
podwykonawcy.
2. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może zmieniać/wprowadzać podwykonawców pod
warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego.
3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca
powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania
warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu,
że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
68
mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania
o udzielenie zamówienia.
5. Zmiany, o której mowa w ust. 3 i 4 nie wymagają aneksu, a jedynie zgody Zamawiającego wyrażonej
w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy
z odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy.
§ 10
Kary umowne
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy na zasadach
opisanych w niniejszej Umowie oraz na zasadach ogólnych przewidzianych w przepisach prawa.
2. W zakresie kar umownych opisanych Umową, odpowiedzialność za opóźnienie oznacza
odpowiedzialność Wykonawcy za przekroczenie terminów wskazanych w Umowie lub określonych
zgodnie z postanowieniami Umowy, chyba że takie opóźnienie jest następstwem okoliczności,
o których mowa w § 8 Umowy.
3. Kary umowne są niezależne i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy z powodu
jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara umowna. Zamawiający jest uprawiony
do dochodzenia poszczególnych kar umownych niezależnie, kary te podlegają sumowaniu.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) w przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca
zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego
w § 4 ust. 1 Umowy;
2) w wysokości 50 zł brutto, za każdy dzień opóźnienia w dostawie Sprzętu (odnosi się odrębnie do
każdej sztuki Sprzętu), o której mowa w pkt II ppkt 4 Załącznika nr 1 do Umowy;
3) w wysokości 100 zł brutto, za każdy dzień opóźnienia w rozpoczęciu świadczenia Usług (aktywacji
kart SIM) (odnosi się odrębnie do każdej karty SIM), o której mowa w pkt IV ppkt 2 Załącznika nr 1
do Umowy;
4) w wysokości 200 zł brutto, za każdy dzień opóźnienia w realizacji zobowiązania gwarancyjnego,
o którym mowa w § 5 ust. 4.3;
5) w przypadku nie zatrudnienia przy realizacji Umowy osób na podstawie umowy o pracę, zgodnie
z § 1 ust. 4 Umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości
1000 zł, za każdy miesiąc w którym stwierdzono nieprawidłowość.
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
69
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego
wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody z wyłączeniem
utraconych korzyści – na zasadach ogólnych prawa cywilnego zgodnie z art. 471 Kodeksu cywilnego.
§ 11
Odstąpienie, rozwiązanie umowy
1. Zamawiający może rozwiązać Umowę na podstawie art. 145a ustawy, jeżeli zachodzi co najmniej
jedna z następujących okoliczności:
1) zmiana Umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1–1b, 1d i 1e ustawy;
2) wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24
ust. 1 ustawy;
3) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art.
258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom,
które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi
na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej.
W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania
części Umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy w następujących przypadkach:
1) nierozpoczęcia realizacji Umowy w ciągu maksymalnie 15 dni od terminu wskazanego w § 2 ust. 1;
2) jeżeli Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizacje przedmiotu
Umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 5 dni;
3) przerwy w świadczeniu poszczególnych Usług przez okres dłuższy niż 5 dni z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy;
4) niewykonania Umowy w wyznaczonym terminie;
5) jeżeli Wykonawca nie będzie wykonywał Usług zgodnie z Umową lub też nienależycie będzie
wykonywał swoje zobowiązania umowne lub wykonuje przedmiot Umowy w sposób niezgodny
z wymaganiami Zamawiającego pomimo uprzedniego pisemnego wezwania Wykonawcy przez
Zamawiającego do zmiany sposobu wykonywania Umowy w wyznaczonym terminie;
6) podzleca całość robót lub dokonuje bez zgody Zamawiającego cesji Umowy lub jej części;
7) w przypadku trzykrotnego stwierdzenia przez Zamawiającego nie zatrudnienia przy realizacji
Umowy wymaganej ilości osób na podstawie umowy o pracę, zgodnie z § 1 ust. 4 Umowy;
8) suma kar umownych przekroczy 25 % wartości przedmiotu Umowy;______________________________________________________________________________________________
Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów70
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, lub dalsze
wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub
bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać
wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
4. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności w formie pisemnej i zawierać
uzasadnienie.
5. Jeżeli Zamawiający składając oświadczenie o odstąpieniu od Umowy wskaże, że odstąpienie
ma skutek wyłącznie do części Umowy, Zamawiający wskaże również, czy i które części przedmiotu
Umowy wykonane w ramach niniejszej Umowy Zamawiający chce zatrzymać.
6. W razie zatrzymania przez Zamawiającego jakichkolwiek części przedmiotu Umowy, Zamawiający
zobowiązany będzie do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za zatrzymane przez Zamawiającego części
przedmiotu Umowy. Strony zobowiązane są w terminie 5 dni od dnia odstąpienia od Umowy do
sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji Umowy do dnia odstąpienia od Umowy.
7. Odstąpienie od Umowy nie powoduje wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy, w zakresie Gwarancji
(§ 5 Umowy) i roszczeń z tytułu rękojmi na Sprzęt zatrzymany przez Zamawiającego na podstawie
postanowień niniejszego paragrafu.
8. Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym, w przypadkach, o których mowa w ust
1. Za dzień odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym uznaje się dzień doręczenia
Wykonawcy oświadczenia na piśmie.
9. Wykonując prawo odstąpienia od Umowy Zamawiający będzie każdorazowo wskazywał,
czy odstąpienie dotyczy całej Umowy i ma moc wsteczną, czy też dotyczy jedynie części
niezrealizowanej Umowy i następuje na dzień wskazany w oświadczeniu o odstąpieniu.
10. Zamawiający składając oświadczenie o odstąpieniu od części niezrealizowanej Umowy wskaże,
że odstąpienie ma skutek wyłącznie do niezrealizowanej części Umowy i następuje na dzień
wskazany w oświadczeniu o odstąpieniu, Zamawiający wskaże również, które części przedmiotu
Umowy wykonane w ramach niniejszej Umowy Zamawiający chce zatrzymać.
11. W razie zatrzymania przez Zamawiającego jakichkolwiek części przedmiotu Umowy, Zamawiający
zobowiązany będzie do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za zatrzymane przez Zamawiającego
części przedmiotu Umowy do dnia wskazanego w oświadczeniu o odstąpieniu.
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
71
§ 12
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5% wartości Umowy
brutto określonej w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy, tj.: ………………… zł. (słownie złotych:
……………………………………………………………….…………………), które Wykonawca wniósł w formie
………………………………………………………...…. w dniu ………….…….
2. Wniesione zabezpieczenie należytego wykonania Umowy przeznaczone jest na zabezpieczenie
roszczeń z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy, w szczególności
pokrycia kar umownych.
3. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu będzie przechowywane na oprocentowanym rachunku
bankowym i zostanie zwrócone wraz z odsetkami naliczonymi według umowy wynikającej
z rachunku bankowego pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za
przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
4. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed
upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie
niż w pieniądzu, zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty
z dotychczasowego zabezpieczenia nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego
zabezpieczenia.
5. Zwrot kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy nastąpi na zasadach określonych w art. 151
ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w terminie do 30 dni od dnia zrealizowania Umowy.
§ 13
Zmiany umowy
1. Stosownie do art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość zmian
postanowień zawartej Umowy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności:
1.1 upadłości albo likwidacji;
1.2 zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację
przedmiotu Umowy;
1.3 zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy z powodu okoliczności innych niż zmiana zakresu
świadczenia Wykonawcy;
1.4 jeśli wystąpi konieczność rezygnacji z realizacji części lub całości zamówienia podyktowana
zaistnieniem siły wyższej;
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
72
1.5 zmniejszenia wynagrodzenia na skutek zmniejszenia zakresu przedmiotu Umowy, z powodu
rezygnacji z części przedmiotu Umowy z przyczyn których nie można było przewidzieć w momencie
zawarcia Umowy lub z powodu odstąpienia od niej. W takim przypadku Wykonawca otrzyma
wyłącznie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części Umowy;
1.6 zmiany zakresu usług, wynikającej ze zmian organizacyjnych lub w zakresie działalności Zamawiającego;
1.7 jeśli wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie terminów realizacji zamówienia,
w szczególności w przypadku niewykorzystania całości wartości przedmiotu zamówienia
określonego w § 4 ust. 1 termin realizacji zamówienia może ulec przedłużeniu, jednak na okres nie
dłuższy niż 6 miesięcy;
1.8 na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację zamówienia lub
osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego terminu realizacji zamówienia,
a w szczególności, gdy wystąpi konieczność przesunięcia terminu rozpoczęcia realizacji niniejszej
Umowy, jednak nie dłużej niż o 30 dni, z zastrzeżeniem, iż zmiana ta nie spowoduje przekroczenia
wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy;
1.9 Zamawiający dopuszcza zmiany modelu Sprzętu, w przypadku:
1.9.1 wprowadzenia do sprzedaży modelu udoskonalonego, zmodyfikowanego, lub
1.9.2 wycofania dotychczasowego modelu ze sprzedaży rynkowej lub
1.9.3 braku modelu na stanie magazynowym Wykonawcy,
z zastrzeżeniem iż nowo zaoferowany model posiada parametry takie same lub wyższe od modelu
zaoferowanego w Załączniku nr 8 do Umowy. Powyższa zamiana może nastąpić po podpisaniu
umowy i po uprzednim pisemnym poinformowaniu Zamawiającego o zaistniałym fakcie oraz
po przedstawieniu proponowanego Sprzętu w tej samej cenie i zaakceptowaniu przez
Zamawiającego. Powiadomienie o powyższych zmianach nie stanowi zmiany Umowy wymagającej
sporządzenia aneksu.
2. Zamawiający wprowadzi zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku:
zmiany stawki podatku od towarów i usług; zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za prace
ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym
wynagrodzeniu za pracę, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu
zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli
zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
3. Dokonanie zmian, o których mowa w ust 1 (z wyłączeniem 1.9) i 2 wymaga podpisania aneksu do
Umowy.
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
73
4. Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w przypadku
wystąpienia jednej ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy, tj.:
1) stawki podatku od towarów i usług;
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za prace ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy
z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości
stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
5. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których
mowa w ust. 4 pkt 2 i pkt 3.
6. W przypadku zmiany o której mowa w ust. 4 pkt 1 wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie
zmieni się a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie
nowych przepisów.
7. W przypadku zmiany o której mowa w ust. 4 pkt 2 wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie
o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób
bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego
wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu
minimalnego wynagrodzenia.
8. W przypadku zmiany o której mowa w ust. 4 pkt 3 wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie
o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść
w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób
bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.
9. Za wyjątkiem sytuacji o której mowa w ust. 4 pkt 1, wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia
wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów
wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 4 pkt 2 i pkt 3.
§ 14
Sposób porozumiewania
1. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do podpisywania zawiadomień, oświadczeń,
zgłaszania awarii, raportów, protokołów odbioru oraz odbioru wszelkiej korespondencji związanej
z realizacją Umowy, jak również do sprawowania nadzoru nad realizacją Umowy ze strony
Zamawiającego są:
1) Pan …………………………….., tel. ……………., e-mail: ……………[email protected] (w godzinach 8:00 – 16:00,
w dni powszednie),______________________________________________________________________________________________
Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów74
2) Pan ……………….…………….., tel. ……………., e-mail: …………… @pfron.org.pl (w godzinach 8:00 – 16:00,
w dni powszednie),
3) Pan ……………….…………….., tel. ……………., e-mail: …………… @pfron.org.pl (w godzinach 8:00 – 16:00,
w dni powszednie),
2. Osobą/osobami upoważnioną/upoważnionymi przez Wykonawcę do reprezentowania go we
wszelkich czynnościach związanych z realizacją niniejszej Umowy jest/są:
Pan/Pani …………………………….., tel. ………………….., e-mail: ………………..……………..……..
3. Strony zobowiązują się do kierowania wszelkiej korespondencji wymagającej formy pisemnej
na adresy Stron:
1) dla Zamawiającego: al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa,
1) dla Wykonawcy: …………………………………………………...
4. W trakcie realizacji Umowy, Strony dopuszczają możliwość zmiany osób wskazanych w ust. 1 i ust. 2
za uprzednim pisemnym powiadomieniem Strony. Powiadomienie o powyższych zmianach nie
stanowi zmiany Umowy.
5. W przypadku zmiany adresu, Strony zobowiązują się do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia
drugiej Strony. W przypadku braku powiadomienia o zmianie adresu, wysłanie korespondencji na
adres dotychczasowy, wywołuje skutki prawne w postaci doręczenia.
§ 15
Postanowienia ogólne
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego,
ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo telekomunikacyjne, cennik Wykonawcy dla
najwyższej taryfy klienta biznesowego oraz regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych
(w zakresie Usług objętych przedmiotem Umowy), wydany przez Wykonawcę zgodnie z treścią
ustawy Prawo telekomunikacyjne, z zastrzeżeniem, że regulamin oraz cennik wiąże Strony jedynie
w zakresie nieuregulowanym i niesprzecznym z niniejszą Umową.
2. Strony zgodnie ustanawiają bezwzględny zakaz przenoszenia wierzytelności i praw wynikających
z niniejszej Umowy na rzecz osób trzecich bez zgody drugiej Strony.
3. Spory wynikłe z niniejszej Umowy, nie rozstrzygnięte polubownie, będzie rozstrzygał sąd właściwy
dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa
dla Zamawiającego.
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
75
5. Wykaz załączników stanowiących integralną część Umowy:
Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 3 - Protokół odbioru
Załącznik nr 4 - Aktualny cennik dla klienta biznesowego
Załącznik nr 5 - Regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych
Załącznik nr 6 -
Załącznik nr 7 -
Wykaz aktywnych numerów głosowych i internetowych Zamawiającego
Wykaz adresów Biura i Oddziałów PFRON
Załącznik nr 8 - Opis oferowanego Sprzętu
..................................................... ...............................................WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
76
Załącznik nr 3 do Umowy
PROTOKÓŁ ODBIORU SPRZĘTU NR …..
Warszawa, dnia ………….. ………….. r.
Zamawiający: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
00-828 Warszawa, Al. Jana Pawła II 13
Wykonawca: ………………………………………………………………..
……………………………………………………………….
Wnioskodawca: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
DO.WAL,
Przedmiot zamówienia ………………………………………………………………….
Wykonano wg Umowy nr ………….. zawartej w dniu …………… r.
W dniu ………….. r. stwierdzono fakt wykonania przedmiotu Umowy w zakresie wskazanym
w fakturze nr ………..z dnia …………. r., w terminie określonym w § …… ust. …… niniejszej Umowy.
Przyjmujący dokonał szczegółowej oceny wykonanego przedmiotu Umowy i stwierdza, co następuje :
……………………………………………….
Mając na względzie powyższe przyjmujący wnioskuje o przyjęcie/ nie przyjęcie * przedłożonego
przedmiotu Umowy, a tym samym stwierdza, że są/ nie ma* podstawy do wpłaty wynagrodzenia
wskazanego w fakturze nr ………..z dnia …………. r., zgodnie z ofertą Wykonawcy – Załącznik
nr 2 do Umowy.
Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje
Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający.
…………………………………………. ……………………………………..
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
*niepotrzebne skreślić
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
77
Załącznik nr 6 do Umowy
Wykaz aktywnych numerów głosowych i internetowych Zamawiającego
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
78
Załącznik nr 7 do Umowy
Wykaz adresów Biura i Oddziałów PFRON
Lp. Oddział Adres
1 Dolnośląski ul. Szewska 6/750-053 Wrocław
2 Kujawsko -Pomorski ul. Szosa Chełmińska 3087-100 Toruń
3 Lubelski ul. W. Kunickiego 5920-422 Lublin
4 Lubuski ul. Bohaterów Westerplatte 1165-034 Zielona Góra
5 Łódzki ul. Kilińskiego 16990-353 Łódź
6 Małopolski ul. Na Zjeździe 1130-527 Kraków
7 Mazowiecki ul. Grójecka 19/2502-021 Warszawa
8 Opolski ul. Katowicka 5545-061 Opole
9 Podkarpacki ul. Rejtana 1035-310 Rzeszów
10 Podlaski ul. Fabryczna 215-483 Białystok
11 Pomorski Al. Grunwaldzka 18480-266 Gdańsk
12 Śląski Pl. Grunwaldzki 8-10/840-127 Katowice
13 Świętokrzyski Al. IX Wieków Kielc 325-516 Kielce
14 Warmińsko-Mazurski ul. A. Mickiewicza 21/2310-508 Olsztyn
15 Wielkopolski ul. Lindego 460-573 Poznań
16 Zachodnio-pomorski Al. Powstańców Wielkopolskich 3370-111 Szczecin
17 BIURO PFRON al. Jana Pawła II 13 00-828 Warszawa
______________________________________________________________________________________________Usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą telefonów
79