POWERPOINT 2003 wrk€¦ · POWERPOINT 2003 wrk ... PowerPoint 2003

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[Adaptado para el IES Curriguera a partir del manual ICM]

Índice de Contenidos

Capítulo 1: Introducción a Microsoft PowerPoint 2003................................. 1

1.1. 1.1.1. 1.1.2. 1.2. 1.2.1. 1.2.2. 1.2.3. 1.2.4. 1.2.5. 1.3. 1.3.1. 1.3.1.1 1.3.1.2 1.3.1.3 1.3.1.4 1.3.2. 1.3.3. 1.3.4. 1.4. 1.4.1. 1.4.2. 1.4.3. 1.4.4. 1.4.5. 1.4.6. 1.4.7. 1.5. 1.5.1. 1.5.2. 1.5.3. 1.5.4. 1.5.5.

¿Qué es powerpoint? ............................................................................. 1 Conocer microsoft powerpoint 2003......................................................... 1 Tipos de ficheros ................................................................................... 1 El entorno de powerpoint ....................................................................... 2 La ventana de powerpoint ...................................................................... 2 El panel de diapositivas.......................................................................... 2 Las pestañas esquema y diapositivas ....................................................... 2 El panel de tareas ................................................................................. 4 Panel de notas ...................................................................................... 5 Las diferentes vistas de powerpoint ......................................................... 5 Vista normal ......................................................................................... 6 Pestaña Esquema.................................................................................. 7 Pestaña Diapositivas.............................................................................. 7 Panel de Diapositivas ............................................................................. 7 Panel de notas ...................................................................................... 7 Vista clasificador de diapositivas ............................................................. 7 Vista presentación con diapositivas ......................................................... 8 Vista página notas................................................................................. 8 Barras de herramientas ......................................................................... 8 Usar barras de herramientas .................................................................. 9 Mostrar una barra de herramientas ......................................................... 9 Ocultar una barra de herramientas .......................................................... 9 Mover una barra de herramientas ........................................................... 9 La barra estándar.................................................................................10 La barra de formato .............................................................................12 La barra de dibujo ................................................................................14 Ayuda.................................................................................................16 Usar el cuadro de formular pregunta ......................................................16 El asistente de office.............................................................................16 Visualizar el asistente de office ..............................................................16 Personalizar el asistente de office...........................................................17 Ocultar el asistente del office .................................................................18

Capítulo 2: La Presentación ........................................................................ 19

2.1. 2.2. 2.2.1. 2.3. 2.3.1. 2.3.2. 2.3.3. 2.3.4. 2.3.5. 2.3.6.

Estructura de una diapositiva.................................................................19 Plantillas de diseño...............................................................................20 Otros tipos de plantillas ........................................................................20 Crear nuestra presentación ...................................................................21 Usar el asistente de autocontenido .........................................................21 Elegir un diseño de fondo ......................................................................25 Empezar desde el principio ....................................................................27 Crear una presentación a partir de una existente .....................................27 Diseñar una diapositiva con autodiseños .................................................28 Completar la estructura de la presentación ..............................................30

Manual PowerPoint 2003 Página I

2.4. 2.4.1. 2.4.2. 2.4.3. 2.4.3.1 2.4.3.2 2.5. 2.6. 2.6.1. 2.6.2. 2.6.3. 2.6.4. 2.6.5. 2.6.6.

Estructura de una presentación en un esquema .......................................31 Comprender los esquemas ....................................................................31 Crear un esquema en powerpoint...........................................................32 Importar un esquema ...........................................................................35 Preparar el Esquema ............................................................................35 Usar el Esquema ..................................................................................36 Crear una dispositiva resumen...............................................................37 Crear una presentación: tutorial.............................................................37 Desarrollar la estructura .......................................................................38 Añadir diapositivas ...............................................................................43 Añadir un gráfico .................................................................................47 Mover una diapositiva ...........................................................................50 Añadir animación .................................................................................51 Ver la presentación de diapositivas.........................................................51

Ejercicio 1: Ejercicio 2: Ejercicio 3:

Crear una Presentación sencilla .......................................................53 Numeración y Viñetas ....................................................................54 Aplicar una Plantilla a una Presentación ............................................55

Capítulo 3: Introducir y Editar Texto .......................................................... 57

3.1. 3.1.1. 3.1.2. 3.1.3. 3.1.4. 3.1.4.1 3.2. 3.3. 3.3.1. 3.3.2. 3.3.3. 3.3.4. 3.4. 3.5. 3.5.1. 3.5.2. 3.5.2.1 3.5.2.2 3.6. 3.6.1. 3.6.2. 3.6.2.1 3.6.2.2 3.6.2.3 3.6.2.4

Añadir texto a la presentación ...............................................................57 Usar marcadores de posición .................................................................57 Crear cuadros de texto .........................................................................58 Colocar texto en autoformas..................................................................59 Usar wordart .......................................................................................59 Editar Texto WordArt ............................................................................61 El corrector ortográfico .........................................................................62 Editar por claridad................................................................................62 Mover y copiar texto.............................................................................63 Editar texto de los marcadores de posición ..............................................63 Editar texto en autoformas y cuadros de texto .........................................63 Editar texto wordart .............................................................................63 Añadir símbolos ...................................................................................64 Elegir texto con estilo ...........................................................................64 Usar la fuente adecuada para el mensaje ................................................64 Hacer una fuente mayor o más pequeña .................................................65 Usar el cuadro de diálogo Fuente ...........................................................65 Copiar el aspecto con el botón de Copiar Formato ....................................66 Añadir, borrar y reorganizar diapositivas .................................................67 Trabajar en vista clasificador de diapositivas ...........................................67 Importar diapositivas de otras presentaciones .........................................68 Usar el Portapapeles para Importar Diapositivas ......................................68 Usar arrastrar y soltar para importar diapositivas .....................................68 Usar el buscador de diapositivas ............................................................69 Hacer ajustes en las diapositivas importadas ...........................................69

Ejercicio 4: WordArt .......................................................................................71

Capítulo 4: Formatear Viñetas y Párrafos ................................................... 73

4.1. 4.1.1. 4.1.2.

Crear una lista con viñetas ....................................................................73 Elegir un tipo de viñeta .........................................................................73 Cambiar el tamaño y color de la viñeta ...................................................75

Página II Manual PowerPoint 2003

4.1.3. 4.1.4. 4.1.5. 4.2. 4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. 4.2.3.1 4.2.3.2 4.2.3.3 4.2.3.4 4.2.4. 4.2.5. 4.2.5.1 4.2.5.2 4.2.5.3 4.2.5.4 4.2.6. 4.2.6.1 4.2.6.2

Usar una imagen como viñeta................................................................76 Crear listas numeradas .........................................................................78 Uso de viñetas y numeración en autoformas y cuadros de texto.................79 Trabajo con párrafos ............................................................................80 Comprender el formato de párrafos ........................................................80 Usar la regla........................................................................................81 Sangría de texto ..................................................................................83 Mover viñetas ......................................................................................83 Mover texto de Párrafos ........................................................................84 Crear Párrafos sin Sangría.....................................................................84 Cambiar los márgenes en un marcador de posición de texto ......................85 Definir tabuladores ...............................................................................85 Alinear texto........................................................................................86 Alinear a la izquierda ............................................................................86 Centrado.............................................................................................86 Alinear a la Derecha .............................................................................87 Justificado ...........................................................................................87 Definir el espaciado de líneas.................................................................87 Definir el espaciado de líneas dentro de un párrafo...................................87 Definir el espaciado entre párrafos .........................................................87

Capítulo 5: Añadir Clip Art. y Objetos Gráficos ........................................... 89

5.1. 5.2. 5.2.1. 5.2.2. 5.3. 5.3.1. 5.3.1.1 5.3.1.2 5.3.2. 5.3.2.1 5.3.2.2 5.3.2.3 5.3.2.4 5.3.2.5 5.3.2.6 5.3.2.7 5.3.2.8 5.3.2.9 5.3.3. 5.4. 5.4.1. 5.4.2. 5.4.3. 5.4.4. 5.4.5. 5.4.6.

Impactar con gráficos ...........................................................................89 Usar Clip art ........................................................................................89 Encontrar una imagen en la galería multimedia........................................90 Insertar una imagen desde archivo.........................................................93 Editar imágenes ...................................................................................94 Usar las herramientas básicas de powerpoint...........................................94 Cambiar de tamaño y duplicar un gráfico ................................................94 Agrupar y Desagrupar gráficos...............................................................94 Usar la barra de herramientas de imagen ................................................95 Ajustar Color, contraste y brillo..............................................................95 Recortar un gráfico...............................................................................97 Girar ..................................................................................................97 Cambiar el estilo de línea ......................................................................98 Comprimir imágenes .......................................................................... 100 Recolorear las imágenes ..................................................................... 101 Formato Imagen ................................................................................ 102 Poner el color transparente ................................................................. 105 Restablecer Imagen............................................................................ 105 Editar ficheros gráficos ....................................................................... 105 Crear objetos de dibujo....................................................................... 105 Usar la barra de dibujo ....................................................................... 105 Insertar autoformas ........................................................................... 106 Dibujar líneas, flechas, y curvas ........................................................... 106 Crear diagramas de flujo ..................................................................... 108 Insertar formas básicas, flechas de bloque, y cintas y estrellas ................ 110 Insertar llamadas ............................................................................... 111

Ejercicio 5: Ejercicio 6: Ejercicio 7:

Autoformas ................................................................................. 113 Imágenes ................................................................................... 114 Imagen ...................................................................................... 115

Manual PowerPoint 2003 Página III

Capítulo 6: Colores, Bordes, Rellenos y Efectos 3-D ................................. 117

6.1. 6.1.1. 6.1.1. 6.2. 6.2.1. 6.2.2. 6.2.3. 6.2.4. 6.3. 6.4. 6.4.1. 6.4.2. 6.5. 6.5.1. 6.5.2. 6.5.3. 6.5.3.1 6.5.3.2 6.5.3.3 6.5.3.4 6.5.3.5 6.5.3.6

Combinaciones de color ...................................................................... 117 Elegir una combinación de color ........................................................... 117 Crear nuestra propia combinación de color ............................................ 120 Cambiar fondos ................................................................................. 121 Crear degradados de fondo ................................................................. 124 Crear texturas de fondo ...................................................................... 125 Crear tramas de fondo ........................................................................ 126 Crear una imagen de fondo ................................................................. 126 Formatear lineas y bordes ................................................................... 128 Rellenos............................................................................................ 130 Cambiar el color de relleno .................................................................. 130 Formato de relleno en cuadro de dialogo ............................................... 131 Crear efectos 3-d ............................................................................... 132 Crear sombras ................................................................................... 132 Usar la configuración de sombras ......................................................... 133 Crear formas 3-d ............................................................................... 134 Inclinar un objeto 3-D ........................................................................ 135 Cambiar la profundidad de un objeto 3D ............................................... 135 Cambiar la dirección ........................................................................... 136 Definir la dirección de la iluminación y el Brillo ....................................... 136 Elegir el Tipo de Superficie .................................................................. 137 Definir el color en 3-D ........................................................................ 137

Capítulo 7: Incorporar Gráficos, Tablas y Diagramas................................ 139

7.1. 7.2. 7.2.1. 7.2.2. 7.2.2.1 7.2.2.2 7.2.3. 7.2.4. 7.2.5. 7.3. 7.3.1. 7.3.2. 7.3.3. 7.4. 7.5. 7.5.1. 7.6. 7.6.1. 7.6.2. 7.6.3. 7.6.4. 7.6.5. 7.6.6. 7.6.7. 7.6.7.1

Presentar datos de una forma sencilla................................................... 139 Añadir un gráfico a una diapositiva ....................................................... 140 Introducir los datos ............................................................................ 141 Importar datos .................................................................................. 142 Importar la Hoja de cálculo en la hoja de Datos ..................................... 142 Insertar una hoja de cálculo como objeto .............................................. 143 Seleccionar el tipo de gráfico adecuado................................................. 144 Formatear un gráfico .......................................................................... 145 Insertar un gráfico desde microsoft excel .............................................. 146 Presentar datos en una tabla ............................................................... 146 Crear una tabla.................................................................................. 146 Importar una tabla ............................................................................. 149 Formatear una tabla ........................................................................... 150 Usar diagramas y organigramas ........................................................... 151 Insertar un diagrama.......................................................................... 151 Dibujar un diagrama de flujo ............................................................... 153 Cambiar un diagrama ......................................................................... 156 Agregar o eliminar una forma o un elemento ......................................... 156 Mover un elemento o segmento ........................................................... 156 Invertir el diagrama ........................................................................... 156 Cambiar el color del texto ................................................................... 156 Agregar o cambiar texto ..................................................................... 157 Cambiar la combinación de diseños preestablecidos ............................... 157 Cambiar el color de relleno de un elemento o una forma ......................... 157 Agregar o cambiar un color de relleno .................................................. 157

Página IV Manual PowerPoint 2003

7.6.7.2 Agregar o cambiar un degradado, un entramado, una textura o el relleno de una imagen ................................................................................................... 157 7.6.7.3 7.6.7.4 7.6.7.5 7.6.8. 7.6.9. 7.6.10.

Quitar un relleno ................................................................................ 157 Cambiar el color de una línea o un conector .......................................... 157 Cambiar el estilo de una línea o un conector .......................................... 158 Cambiar el diagrama a otro tipo de diagrama ........................................ 158 Formatear un diagrama ...................................................................... 158 Formatear un organigrama .................................................................. 160

Ejercicio 8: Ejercicio 9: Ejercicio 10: Ejercicio 11:

Tablas ........................................................................................ 162 Gráficos...................................................................................... 164 Organigramas ........................................................................... 167 Diagramas ................................................................................ 170

Capítulo 8: Añadir Animación a una Presentación .................................... 173

8.1. 8.1.1. 8.1.2. 8.1.3. 8.1.3.1 8.1.3.2 8.2. 8.2.1. 8.2.2.

Crear una animación profesional .......................................................... 173 Animar texto y objetos ....................................................................... 173 Usar esquemas de animación para resultados rápidos............................. 173 Usar animación personalizada para máximo control ................................ 175 Añadir animación personalizada ........................................................... 175 Editar animación ................................................................................ 178 Transiciones de diapositiva a diapositiva ............................................... 178 Usar transiciones ............................................................................... 179 Establecer una transición .................................................................... 179

Ejercicio 12: Ejercicio 13:

Presentación completa................................................................ 180 Presentación con efectos de animación ......................................... 183

Capítulo 9: Imprimir................................................................................. 187

9.1. 9.1.1. 9.1.2. 9.1.3. 9.2. 9.2.1. 9.2.2. 9.2.3. 9.2.4. 9.2.5. 9.2.6. 9.3. 9.3.1. 9.3.2. 9.3.3. 9.3.4. 9.3.5. 9.3.6.

Usar configurar página........................................................................ 187 Cambiar la orientación de la dispositiva ................................................ 187 Cambiar la orientación de notas, documentos y esquemas ...................... 187 Determinar el tamaño de página .......................................................... 187 Usar vista previa ................................................................................ 188 Vista previa de diapositivas, notas y documentos ................................... 189 Definir el orden de impresión de documentos ........................................ 189 Vista previa de la impresión en color .................................................... 190 Vista previa de encabezamientos y pies de página.................................. 190 Enmarcar diapositivas......................................................................... 191 Vista previa de una diapositiva como página web ................................... 191 Imprimir una presentación .................................................................. 192 Abrir el cuadro de diálogo imprimir....................................................... 192 Seleccionar una impresora .................................................................. 192 Definir el intervalo de impresión........................................................... 193 Imprimir multiples copias .................................................................... 193 Seleccionar opciones de impresión ....................................................... 193 Imprimir diapositivas, documentos, páginas de notas, o vista esquema . 194

Capítulo 10: Realizar la Presentación ....................................................... 195

10.1. Hacer una presentación con diapositivas ............................................... 195 10.1.1. Ver una presentación desde la primera diapositiva ................................. 195

Manual PowerPoint 2003 Página V

10.1.2. 10.2. 10.2.1. 10.2.2. 10.2.3. 10.3. 10.3.1. 10.3.2. 10.3.3. 10.3.4. 10.4. 10.4.1. 10.4.2. 10.5. 10.5.1.

Ver una presentación desde la diapositiva actual .................................... 195 Navegación de diapositivas.................................................................. 195 Ir a la siguiente diapositiva en una presentación .................................... 195 Ir a la diapositiva anterior en una presentación...................................... 195 Ir a una diapositiva específica en una presentación ................................ 196 Opciones de puntero........................................................................... 196 Usar el puntero automático ................................................................. 196 Ocultar el puntero .............................................................................. 196 Usar el puntero flecha......................................................................... 197 Cambiar el puntero ............................................................................ 197 Opciones de pantalla .......................................................................... 198 Hacer una pausa en la presentación ..................................................... 198 Poner la pantalla en negro................................................................... 198 Añadir notas del orador....................................................................... 198 Ver y añadir notas.............................................................................. 198

Solucionario ............................................................................................... 201

Solución al Ejercicio 1 ..................................................................................... 201 Solución al Ejercicio 2 ..................................................................................... 202 Solución al Ejercicio 3 ..................................................................................... 203 Solución al Ejercicio 4 ..................................................................................... 204 Solución al Ejercicio 5 ..................................................................................... 205 Solución al Ejercicio 6 ..................................................................................... 206 Solución al Ejercicio 7 ..................................................................................... 207 Solución al Ejercicio 8 ..................................................................................... 209 Solución al Ejercicio 9 ..................................................................................... 210 Solución al Ejercicio 10 ................................................................................... 211 Solución al Ejercicio 11 ................................................................................... 213 Solución al Ejercicio 12 ................................................................................... 214 Solución al Ejercicio 13 ................................................................................... 215

Anexo I: Novedades PowerPoint 2003 ....................................................... 217

Página VI Manual PowerPoint 2003

Capítulo 1: Introducción PowerPoint 2003

a Microsoft

1.1. ¿QUÉ ES POWERPOINT?

1.1.1. CONOCER MICROSOFT POWERPOINT 2003

PowerPoint 2003 Es el programa de presentaciones gráficas en Office 2003.

1.1.2. TIPOS DE FICHEROS

Algunos de los ficheros usados en PowerPoint son los siguientes:

Presentación (.ppt): Por defecto, PowerPoint salvará nuestro fichero de presentación con la extensión .ppt.

Presentación PowerPoint (.pps): Salvando una presentación en PowerPoint con la extensión .pps siempre la abrirá en modo presentación.

Web Page (.htm, .html, .mht, .mhtml): PowerPoint 2003 nos permite salvar nuestras presentaciones como una página Web con la extensión .htm o .html, con una carpetaconteniendo ficheros asociados. Alternativamente, podemos salvar la presentación como unarchivo Web que encapsula el texto y el gráfico en un solo fichero. Este fichero usa laextensión .mht o .mhtml.

Plantilla de Diseño (.pot)

Manual PowerPoint 2003 Página 1

1.2. EL ENTORNO DE POWERPOINT

1.2.1. LA VENTANA DE POWERPOINT

La ventana de PowerPoint suele estar dividida en cuatro áreas distintas:

El Panel de Diapositivas es el área principal de la ventana.

El Panel de Esquemas con las pestañas de Esquema y Diapositivas está a la izquierda del Panel de diapositivas.

El Panel de Tareas está a la derecha del Panel de Diapositivas.

El Panel de Notas está debajo del Panel de Diapositivas.

1.2.2. EL PANEL DE DIAPOSITIVAS

Es donde haremos la mayoría de nuestro trabajo tal como, introducir texto, insertar imágenes y objetos, y animando nuestra presentación.

El Panel de Diapositivas se muestra en Vista Normal. Para cambiar el tamaño de la diapositiva pulsamos el botón de zoom en la barra Estándar.

1.2.3. LAS PESTAÑAS ESQUEMA Y DIAPOSITIVAS

En la pestaña Esquema aparece el título y texto de cada dispositiva de nuestra presentación.

Página 2 Manual PowerPoint 2003

Las diapositivas pueden ser editadas en esta área o directamente en la diapositiva. Si preferimos trabajar en el área de Esquema la barra de herramientas Esquema está dedicada para trabajar en esta área. Para ver esta barra en el menú Ver, seleccionamos Barras de herramientas, y luego Esquema.

La pestaña Diapositivas muestra todas las diapositivas de nuestra presentación en tamaño miniatura. Esta área es un camino fácil para navegar a través de la diapositiva. Podemos llevar una diapositiva al Panel de Diapositivas, simplemente pulsando en ella.

Si hemos cerrado el Panel de Esquema, podemos visualizarlo desde el menú Ver seleccionando la opción Normal (Restaurar paneles).


1.2.4. EL PANEL DE TAREAS

El Panel de Tareas, lista algunas de las tareas más comunes que podemos realizar en PowerPoint. En el panel las tareas son descriptivas para ayudarnos a localizar la tarea queremos. Se muestra por defecto en Vista Normal.

que

Para visualizarlo, si es que se ha cerrado, en el menú Ver seleccionamos Panel de Tareas.

Para cambiar a otros paneles de tareas, pulsaremos el botón para ver la lista desplegable en el panel de tareas.


1.2.5. PANEL DE NOTAS

El panel de Notas está localizado debajo del Panel de Diapositivas. Podemos introducir las notas que creamos relevantes para cada diapositiva, y después imprimirlas.

El panel de Notas se ve por defecto en Vista Normal.

1.3. LAS DIFERENTES VISTAS DE POWERPOINT

Microsoft PowerPoint incluye cuatro vistas principales: Normal, Clasificador de diapositivas, Presentación con diapositivas, y Página de notas. Puede seleccionar una de estas vistas principales como la vista predeterminada de PowerPoint.

Para acceder a cada una de estas vistas en necesitemos. Para las tres primeras, podemos parte inferior izquierda de la pantalla.

el menú Ver seleccionaremos acceder también a los botones

la opción que situados en la


1.3.1. VISTA NORMAL

La vista Normal es la vista por defecto de PowerPoint. Toda la edición de la diapositiva se realiza en esta vista. Contiene tres áreas de trabajo:

A la izquierda, se puede alternar entre un esquema del texto de la diapositiva, pestaña Esquema, y las diapositivas en miniatura, pestaña Diapositivas.

A la derecha, el panel de diapositivas, que muestra una vista amplia de la diapositiva activa.

En la parte inferior, el panel de notas.

Las pestañas Esquema y Diapositivas se transforman en un icono al estrechar el panel, y si sólo deseamos ver la diapositiva activa en la ventana mientras hacemos las modificaciones.

Podemos cerrar las fichas con el cuadro Cerrar de la esquina derecha.


Arrastre la barra de división para estrechar el panel, los nombres de las fichas se convierten en iconos.

El tamaño de los distintos paneles se puede ajustar en la vista Normal, arrastrando los bordes de los paneles.

1.3.1.1 Pestaña Esquema

Muestra el texto de la diapositiva con formato de esquema, esta área es el mejor sitio para empezar a escribir el contenido, desarrollar ideas, planificar cómo presentarlas y cambiar de sitio el texto y las diapositivas.

1.3.1.2 Pestaña Diapositivas

Pasamos a esta ficha para ver las diapositivas de la presentación como imágenes en miniatura mientras las modificamos. Las imágenes en miniatura facilitan el desplazamiento por la presentación para ver los efectos de los cambios de diseño. Podemos también reorganizar, agregar o eliminar diapositivas.

1.3.1.3 Panel de Diapositivas

Con la diapositiva activa abierta en esta amplia vista, podemos agregar texto, insertar imágenes, tablas, gráficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, películas, sonido, hipervínculos y animaciones.

1.3.1.4 Panel de notas

Es donde agregamos notas relacionadas con el contenido de las diapositivas. Podemos imprimirlas para consultarlas durante la presentación; o crear notas impresas para la audiencia.

1.3.2. VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

La vista Clasificador de diapositivas es una vista exclusiva de las diapositivas en miniatura.

Una vez finalizada la creación y Clasificación de diapositivas para

modificación obtener una

de la global

presentación, utilizaremos y reorganizar, agregar o

la vista eliminar


diapositivas más fácilmente, así como obtener una vista previa de los efectos de animación y transición.

1.3.3. VISTA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS

La vista Presentación con diapositivas llena toda la pantalla del equipo, como una presentación con diapositivas real. En esta vista de pantalla completa, puede ver la presentaciónexactamente igual a como la verá el público. Puede ver como aparecerán los gráficos,intervalos, películas, elementos animados y efectos de transición en la presentación real.

1.3.4. VISTA PÁGINA NOTAS

La vista Página de Notas visualiza como se imprimirán las páginas de notas. Una página de notas contiene una pequeña versión de la diapositiva y las notas introducidas desde el Panel de Notas.

Para entrar en este modo de vista, en el menú Ver, seleccionar Página de Notas.

1.4. BARRAS DE HERRAMIENTAS


1.4.1. USAR BARRAS DE HERRAMIENTAS

PowerPoint tiene 13 barras de herramientas, incluyendo el Panel de Tareas. Por defecto, se visualizan la barra Estándar, la de Formato, y la de Dibujo.

1.4.2. MOSTRAR UNA BARRA DE HERRAMIENTAS

Para mostrar una barra de herramientas, en el menú Ver, seleccionamos Barras de herramientas, y seleccionamos barra que está visible)

la que queremos ver. (Veremos una marca al lado de cada

1.4.3. OCULTAR UNA BARRA DE HERRAMIENTAS

Para ocultar una barra, en el menú Ver, seleccionamos Barras de herramientas, y seleccionamos la que queremos ocultar. (No veremos una marca al lado de la barra cuando no está visible)

1.4.4. MOVER UNA BARRA DE HERRAMIENTAS

Para mover una barra de herramientas, colocamos el cursor sobre la parte izquierda de la barra que queremos mover. El cursor variará de forma, y entonces pulsamos y arrastramos hasta llevarla donde queremos.


1.4.5. LA BARRA ESTÁNDAR

La barra Estándar proporciona un rápido acceso para las acciones más comunes. Cada acción está representada por un icono. Cuando ponemos el cursor del ratón sobre un icono, se resalta y aparece una pequeña descripción.

Pulsando en Estándar:

el icono se realiza la acción deseada. Los siguientes son los iconos de la barra


Nuevo

Crear una nueva presentación

Abrir

Abrir una presentación

Guardar

Salvar una presentación

Buscar

Mostrar el panel básico de búsqueda

Imprimir

Imprimir la presentación

Vista preliminar

Cambia la pantalla a Vista Preliminar

Portapapeles

Portapapeles

Portapapeles donde indiquemos

seleccionado


Ortografía

Inicia la corrección ortográfica

Cortar

Corta el texto u objeto y lo deja en el

Copiar

Copia el texto u objeto y lo deja en el

Pegar

Pega el último elemento del

Copiar Formato

Copia el formato del texto u objeto

Deshacer pegar

Deshace la última opción

Rehacer pegar

Vuelve a hacer el último deshacer

Insertar gráfico

Inicia el asistente de gráficos

Insertar Tabla

Inserta una tabla

Tablas y bordes

Visualiza la barra de Tablas y Bordes

Insertar hipervínculos

Inserta un hipervínculo

blanco y negro, o escala de grises

o el área de Diapositivas

1.4.6. LA BARRA DE FORMATO

La barra de Formato proporciona un rápido acceso para las acciones más comunes formateo. Cada acción está representada por un icono.

de


Expandir todo

Expande el título y texto

Mostrar formato

Muestra u oculta el formato

Mostrar u ocultar cuadrícula

Muestra u oculta la rejilla

Color o escala de grises

Muestra la presentación en color,

Zoom

Zoom Diapositiva, el área de Esquema

Ayuda F1

Muestra el asistente de Ayuda

Vista previa de la página Web

Vista previa de la página Web

Cerrar

Cerrar

Buscar

Buscar

Los siguientes iconos están en la barra de Formato:

lista desplegable.

lista desplegable

seleccionado.

seleccionado.

seleccionado.

seleccionado.

párrafos seleccionados.

seleccionados.


Fuente

Selecciona el tipo de fuente de una

Tamaño fuente

Selecciona el tamaño de fuente de una

Negrita

Aplica el formato negrita al texto

Cursiva

Aplica el formato cursiva al texto

Subrayado

Aplica el formato subrayado al texto

Sombra

Aplica el formato sombra al texto

Alinear a la izquierda

Alinea el texto u objetos a la

izquierda.

Centrar

Alinea el texto u objetos al centro.

Alinear a la derecha

Alinea el texto u objetos a la derecha.

Numeración

Añade o elimina numeración de

Viñetas

Añade o elimina viñetas de párrafos

1.4.7. LA BARRA DE DIBUJO Proporciona acceso rápido a las acciones más comunes de Dibujo. Sus iconos son:

opciones de edición.

de Autoformas.


Dibujo

Visualiza un menú de dibujo con

Seleccionar Objetos

Selecciona objetos

Autoformas

Visualiza un menú con varios tipos

Línea

Dibuja una línea.

Aumentar tamaño fuente

Aumenta el tamaño de la fuente

Disminuir

tamaño fuente

Disminuye el tamaño de la fuente

Reducir sangría

Reducir sangría

Aumentar sangría

Aumentar sangría

Color de fuente

Cambia el color de la fuente a partir

de una lista desplegable.

Estilo diapositiva

Estilo diapositiva

Nueva diapositiva

Inserta una nueva diapositiva.

WordArt.

objeto con una lista desplegable.

lista desplegable.


Flecha

Dibuja una flecha

Rectángulo

Dibuja un rectángulo

Elipse

Dibuja una elipse

Cuadro de texto

Inserta un cuadro de texto

Insertar WordArt

Inserta o formatea un texto con

Insertar Diagrama u Organigrama

Insertar Diagrama u Organigrama.

Insertar Imagen Prediseñada

Visualiza el panel de Insertar Clip

Art.

Insertar Imagen

Inserta una imagen desde fichero

Color de relleno

Cambia el color de relleno de un

Color de línea

Cambia el color de la línea

Color de fuente

Cambia el color de la fuente con una

línea

1.5. AYUDA

1.5.1. USAR EL CUADRO DE FORMULAR PREGUNTA

El cuadro de Formular pregunta nos permite teclear palabras clave relativas al tema sobre el que queremos ayuda. Está situado en la barra de menús en la esquina superior derecha de nuestra pantalla:

1.5.2. EL ASISTENTE DE OFFICE

El Asistente de Office estará mirando lo que hacemos para ofrecernos ayudas para que hagamos nuestro trabajo más productivo. También podemos hacerle preguntas u obtener ayuda de él.

1.5.3. VISUALIZAR EL ASISTENTE DE OFFICE

En el menú ayuda (?), pulsamos la opción Ayuda de Microsoft PowerPoint.


Estilo de línea

Cambia el estilo y grosor de una

Estilo de guión

Cambia una línea a estilo puntos

Estilo de flecha

Cambia una línea a flecha

Estilo de sombra

Añade sombra a un objeto

Estilo 3D

Añade un efecto 3D a un objeto

O pulsamos en el botón de ayuda en la barra Estándar.

1.5.4. PERSONALIZAR EL ASISTENTE DE OFFICE

Podemos personalizar el Asistente de Office definiendo cuando usar el asistente y qué tipo de información visualiza.

Para personalizar el asistente, pulsamos Opciones en el cuadro de diálogo del Office:

Asistente de

Se visualizará el cuadro de diálogo de opciones del asistente:


1.5.5. OCULTAR EL ASISTENTE DEL OFFICE

Para ocultar el Asistente de Office, pulsaremos menú que aparece seleccionamos Ocultar.

el botón derecho del ratón sobre él, y del


Capítulo 2: La Presentación

2.1. ESTRUCTURA DE UNA DIAPOSITIVA

Una diapositiva está compuesta por tres capas principales:

Objetos

Patrón de diapositivas

Fondo

Los objetos están en la capa superior; allí podemos moverlos, formatearlos fácilmente. Por objeto entendemos todo aquello que

cambiarlos de tamaño, o se puede insertar en una

diapositiva: cuadros de texto, autoformas, tablas, gráficos, organigramas, WordArt, líneas, imágenes, sonidos y vídeos. Normalmente trabajamos en esta capa. Es la forma por defecto de trabajar en PowerPoint.

El fondo es la capa más inferior y no es un objeto que podamos manipular. Siempre cubre la diapositiva entera, puede ser un color sólido, o usar algún efecto como, degradados, texturas, y tramas. También podemos incluir imágenes.

El patrón de diapositivas es la capa intermedia, entre la capa de objetos y el fondo. Incluye cualquier texto o gráfico que queramos que aparezcan en todas las diapositivas. Además,controla las propiedades del texto, tales como el tipo de fuente, su tamaño, su color, estilo deviñetas, y efectos de sombra. Todas estas propiedades están asociadas a los marcadores deposición del texto, que también están en el patrón. Sin embargo, podemos mover, cambiar etamaño y borrar los marcadores como si estuviesen en la capa de objetos. Naturalmente, como


el texto está en la capa de objetos, podemos cambiar directamente sus propiedades. Sin embargo, para hacer cambios globales a todas las diapositivas de la presentación, están modificaciones se deben hacer en el patrón de diapositivas.

Para poder acceder al patrón de diapositivas, debemos pasar del modo normal en que trabajamos en la capa de objetos, alo que se llama Vista Patrón Diapositivas.

Todas las definiciones del patrón de diapositivas se almacenan y salvan en un fichero, que llamamos Plantilla de diseño. En este fichero también se almacenan las características del fondo.

2.2. PLANTILLAS DE DISEÑO

Una plantilla de diseño es un archivo que contiene los estilos de una presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y relleno; combinaciones de colores y un patrón de diapositivas y el patrón de títulos opcional.

Microsoft PowerPoint proporciona plantillas de diseño que puede aplicar a las presentaciones para que tengan un aspecto y un diseño totalmente profesionales.

Utilizaremos el panel de tareas Diseño de diapositivas, para obtener una vista previa y aplicar una plantilla de diseño a la presentación. La plantilla se puede aplicar a todas las diapositivas o a las diapositivas seleccionadas, también se pueden aplicar varios tipos de plantillas de diseño a una sola presentación.

Cada vez que aplicamos una plantilla de diseño, se agrega un patrón de diapositivas a la presentación. Si aplicamos una plantilla diferente a todas las diapositivas, el patrón de diapositivas de la plantilla antigua se reemplaza por el patrón de la nueva.

Puede guardar la presentación creada como una nueva plantilla de diseño y de esta forma estará disponible en el panel de tareas Diseño de diapositivas.

2.2.1. OTROS TIPOS DE PLANTILLAS

Plantillas de contenido Una plantilla de contenido incluye todos los elementos de una plantilla de diseño más un esquema sugerido para la presentación. Podemos contenido al crear una presentación por primera vez mediante el contenido.

aplicar una plantilla de Asistente para auto


Podemos crear nuestras propias plantillas de contenido y agregarlas al Asistente para auto contenido.

Plantillas en Microsoft.com Podemos elegir entre las plantillas adicionales de PowerPoint incluidas en Microsoft Office Template Gallery. Estas plantillas están organizadas por tipo de presentación.

2.3. CREAR NUESTRA PRESENTACIÓN

En PowerPoint podemos crear una presentación usando cuatro métodos:

Usar el Asistente de auto contenido como ayuda profesional para crear nuestro esquema de texto. Esta opción es la que proporciona más soporte y estructura. Sin embargo, como veremos, este método requiere un buen conocimiento del trabajo por nuestra parte para personalizar la presentación según nuestras necesidades.

Elegir una plantilla de diseño para crear un fondo. En PowerPoint las plantillas de diseño no incluyen sólo fondos, sino también estilos de texto y combinaciones de color.

Comenzar con una presentación en blanco cuando queramos empezar de cero y crear por nosotros mismos el texto y el fondo.

Usar una presentación existente cuando queramos crear una presentación parecida a una existente.

2.3.1. USAR EL ASISTENTE DE AUTOCONTENIDO

El Asistente de autocontenido no puede adivinar exactamente lo que necesitamos decir. Proporciona una estructura y sugiere tópicos. Raramente una presentación creada con él cumple todas nuestras necesidades.

Entonces, ¿cuando usar el Asistente de autocontenido? La contestación es cuando nuestras necesidades se acerquen mucho a una de sus presentaciones, o podemos usarlo como una herramienta de aprendizaje, un ejercicio de entrenamiento que nos ayuda a clarificar nuestras ideas sobre como crear presentaciones con PowerPoint. Las presentaciones incluidas en el Asistente han sido creadas por profesionales para cubrir determinados temas.

PowerPoint ofrece los siguientes tópicos:

General: General, Recomendación de una estrategia, Comunicación de malas noticias, Formación, Torbellino de ideas, Certificado.

Organización: Plan de negocios, Información Financiera general, Reunión de la Organización, Orientación al empleado, Página principal del Grupo, Manual de la Organización.

Proyectos: Información general del proyecto, Informa de progreso ó estado, Evaluación del proyecto.

Ventas y Mercadotecnia: Venta de productos o servicios, Plan de Mercadotecnia, Información general de productos y servicios.


Estilo Carnegie: Presentación de ideas, Motivación de equipos, Dirección de reuniones, Presentación de un informe técnico, Administración del cambio en la organización, Presentación de un orador.

Para comenzar, en el panel de tareas auto contenido.

(Nueva presentación) seleccionamos Del Asistente para

Así abrimos el cuadro de diálogo inicial del Asistente. A continuación pulsamos Siguiente.

En la siguiente pantalla del asistente, seleccionaremos el tipo de presentación que queremos realizar sobre un determinado tópico.


Podemos pulsar Agregar para añadir una presentación a la lista. De esta forma podemos añadir presentaciones o esquemas de presentaciones que usamos a menudo al Asistente de auto contenido. Podemos pulsar Borrar para eliminar presentaciones que ya no utilizamos.

Una vez seleccionado el tipo de presentación, pulsamos Siguiente.

La siguiente pantalla nos pregunta por el tipo de salida. Seleccionamos cómo impartiremos la presentación a nuestra audiencia para obtener el tamaño y el formato adecuados.

La siguiente pantalla nos ofrece algunas opciones específicas para crear la presentación.


Introduciremos un título para toda la presentación y cualquier información que queramos que aparezcan en todas las diapositivas. Podemos cambiar estas opciones más tarde.

PowerPoint crea una presentación entera cuando pulsemos Finalizar. En la figura 1.1, vemos la presentación completa creada por el Asistente de auto contenido.

Miremos el panel de Esquemas. Cubre casi todos los tópicos que una compañía puede necesitar en la planificación de una estrategia, pero no incluye datos específicos. Una vez creada lapresentación con el Asistente de auto contenido, necesitaremos editar el texto para adecuarlo anuestras necesidades específicas. A pesar de todo, es una diapositiva completa mostrando texto y fondo, incluye la fecha de hoy y el número de diapositiva en la parte inferior de cadadiapositiva.

Para crear una presentación completa rápidamente, no hay nada como el Asistente de auto contenido. Sin embargo, siempre necesitaremos personalizar su contenido.


2.3.2. ELEGIR UN DISEÑO DE FONDO

Si conocemos perfectamente lo que queremos decir e incluso tenemos preparado un esquema, no necesitaremos casi ninguna ayuda con el texto. En este caso, elegiremos una plantilla de diseño para crear la nueva presentación.

Las plantillas de diseño son los fondos de nuestras diapositivas. Un fondo comprende ambas cosas, fondo y elementos que aparecen en cada diapositiva. La plantilla también incluye otras características como la combinación de colores, el diseño de viñetas, fuentes específicas, y tamaño de fuentes. También podemos añadir animación a la diapositiva. Usando una plantilla de diseño se crea una presentación con un estilo unificado.

Para crear una presentación con una plantilla de diseño, elegiremos De plantilla de diseño en el panel de tareas en Nueva presentación.

El panel de tareas cambia automáticamente para mostrar el panel de tareas visualizando las plantillas de diapositivas usadas más recientemente y todas las disponibles.

Usaremos la barra de desplazamiento para ver todas las plantillas de diseño. Al pasar el ratón sobre las imágenes de las plantillas, aparece una flecha negra. Pulsando en la flecha aparecen las siguientes opciones:


Aplicar a todas las diapositivas. La plantilla de diseño se aplica a todas las diapositivas de la presentación.

Aplicar a las diapositivas seleccionadas. Se aplica a la diapositiva ó grupo de diapositivas seleccionadas.

Utilizar en todas las presentaciones nuevas.

Mostrar vistas previas grandes. Incrementa el tamaño de las vistas previas para que se puedan ver mejor.

Podemos usar la pestaña de Diapositivas en el panel de Esquema para comprobar los resultados cuando aplicamos una plantilla de diseño a las diapositivas se han visto afectadas por el cambio.

diapositivas. Podemos ver rápidamente que


2.3.3. EMPEZAR DESDE EL PRINCIPIO

El tercer método para crear una nueva presentación es comenzar con una presentación en blanco. Elegiremos Presentación en blanco en el panel de tareas Nueva Presentación.

La principal razón para comenzar con una presentación en blanco es crear nuestro propio fondo mejor que usar uno de las plantillas de diseño de PowerPoint. Una vez creado el diseño, crear una presentación desde el principio no es diferente de crearla con una plantilla de diseño.

La presentación en blanco viene con una serie de definiciones por defecto, tales como el tamaño del te, el tipo de viñetas y la combinación de colores. Podemos cambiar estos valores si queremos personalizar la presentación en blanco de acuerdo a nuestras necesidades. También podemos querer añadir algo de contenido, como el logo de la compañía. Estos cambios afectarán a las futuras presentaciones que creemos usando la opción de la presentación en blanco. Deberemos hacer lo siguiente:

Crearemos cualquier presentación con las características y/o el contenido que queramos.

Seleccionaremos Archivo > Guardar como…

En Guardar como seleccionaremos el tipo Plantilla de diseño.

En el nombre de archivo, teclearemos Presentación en blanco.

Pulsar Salvar.

Si PowerPoint nos presenta un mensaje de confirmación, pulsar Sí.

2.3.4. CREAR UNA PRESENTACIÓN A PARTIR DE UNA EXISTENTE

La cuarta manera de crear una nueva presentación es a partir de una presentación preexistente. Seguiremos los siguientes pasos:

Pulsar Elegir presentación en Nueva a partir de una presentación existente en el panel Nueva presentación.


En el cuadro de diálogo Nueva a partir de una presentación existente, elegir la presentación a usar como base para nuestra presentación.

Pulsar Crear nueva.

Ahora tenemos una presentación sin nombre que es una réplica exacta de la presentación original. Salvaremos la presentación para darle un nombre.

2.3.5. DISEÑAR UNA DIAPOSITIVA CON AUTODISEÑOS

Una vez que hemos elegido una plantilla de diseño o comenzar una presentación en blanco, PowerPoint visualiza una diapositiva en la pantalla, normalmente una diapositiva de título, conteniendo espacio para que introduzcamos el título de la presentación.

Para cada diapositiva que creemos, necesitamos seleccionar un diseño. Un diseño (o Auto diseño) especifica como el texto, los gráficos, o el resto de los objetos se distribuyen en la diapositiva.

PowerPoint viene con un gran número de diseños predefinidos que podemos usar. Los Auto diseños son extremadamente útiles para crear diapositivas. Seleccionar el correcto es esencial para crear una diapositiva legible y que comunique la información instantáneamente.


Cuando cambiamos el diseño de una diapositiva existente o creamos una nueva, especificamos el diseño en el panel de tareas de Diseño de diapositiva. Este panel aparece automáticamentecuando creamos una nueva diapositiva. Para crear una nueva diapositiva pulsamos en el botónNueva diapositiva en la barra de herramientas Formato.

El panel de Diseño de la diapositiva ofrece las siguientes elecciones:

Diseños de texto

Diapositiva de título – Usamos este diseño para la primera diapositiva de nuestra presentación o para la primera diapositiva de cada sección. Incluye una cabecera y una subcabecera.

Sólo el título – Como su nombre implica, tiene una sola cabecera. Es la mejor cuando creamos nuestro propio diseño.

Título y texto – Este diseño estructura nuestro texto como una lista con viñetas. Usaremos este diseño cuanto tengamos sólo unos pocos elementos y necesiten toda la anchura de la diapositiva. Tiene una cabecera en la parte superior de la diapositiva.

Título y texto a dos columnas – Usaremos este diseño cuando al menos tengamos cuatro elementos y cada elemento sea corto. Tiene una cabecera en la parte superior de la diapositiva.

Diseño de objetos

En blanco – Usaremos este diseño si queremos comenzar desde el principio.

Contenido – Este diseño proporciona un conjunto de iconos que podemos pulsar para insertar una tabla, un gráfico, una imagen prediseñada, una imagen desde fichero, un diagrama u organigrama, o un clip multimedia.


Título y objetos – Este diseño es como Contenido pero tiene un espacio para el título en la parte superior.

Título y varios objetos – Ofrece varias configuraciones de contenido de iconos

Diseño de texto y objetos

Título, texto y objetos – Este diseño pone texto con viñetas a la izquierda y deja un lugar a la derecha para cualquier objeto gráfico. Tiene una cabecera en la parte superior. Existe una variación que pone el objeto gráfico a la izquierda y el texto a la derecha. Otras variaciones ponen el texto en la parte superior y el objeto gráfico en la inferior o viceversa.

Título, texto y dos objetos – Incluye texto con viñetas a la izquierda y dos objetos gráficos a la derecha. Una variación es la inversa. En otra los dos objetos están en laparte superior y el texto con viñetas en la inferior. Todos tienen una cabecera en la partesuperior de la diapositiva.

Otros diseños

Título, texto y un objeto gráfico – Ofrece un texto con viñetas en la izquierda y un gráfico, una imagen prediseñada o clip multimedia en la derecha. Hay otra variación n que el texto pasa a la derecha y el objeto gráfico a la izquierda. En la parte superior una cabecera.

Título y tabla – Nos permite insertar una tabla bajo la cabecera.

Título y diagrama u organigrama – Inserta un diagrama u organigrama bajo la cabecera.

Título y gráfico – Este diseño es un gráfico bajo una cabecera. Si el gráfico está bien diseñado no se necesita ningún texto.

2.3.6. COMPLETAR LA ESTRUCTURA DE LA PRESENTACIÓN

Una vez que hemos elegido la plantilla de diseño y un Auto diseño para nuestra primera diapositiva, podemos completar la estructura completa de nuestra presentación de dos formas:

Trabajando en el panel de diapositivas e introduciendo el texto en los marcadores posición, si los hay. Seleccionando Nueva diapositiva en la barra de herramientas Formato para añadir una nueva diapositiva. Como hemos comentado antes, el panel

de de de

tareas abre el Diseño de diapositiva y nos permite elegir un Auto diseño. Entonces añadiríamos el texto en los marcadores de posición en la nueva diapositiva. Podemos añadir los objetos gráficos y la animación a medida que trabajamos o completamos la introducción de todo el texto de la presentación y luego retrocedemos para trabajar en la parte gráfica.

Trabajar en el panel de Esquemas y crear un esquema de texto para toda la presentación. PowerPoint va creando nuevas diapositivas para nosotros. Continuamos hasta terminar lapresentación. Podemos ajustar el diseño más tarde. Naturalmente, después añadiremos losgráficos la animación y todo eso.

En los siguientes apartados explicaremos como crear esquemas en el panel de Esquemas.


2.4. ESTRUCTURA DE UNA PRESENTACIÓN EN UN ESQUEMA

Podría ser agradable poder crear una presentación sin tener que teclear el texto en los marcadores de posición de cada diapositiva individual. De hecho, la forma más rápida de crearuna presentación completa es teclear un esquema del texto en la pestaña Esquema del panel deEsquemas. Trabajar así es ideal para crear el texto de una presentación porque podemos ver lamayor parte del texto a la vez. Esto nos permite ver el flujo de ideas de diapositiva adiapositiva. Podemos fácilmente recolocar el texto moviéndolo de una diapositiva a otra.

Cuando tecleemos nuestro esquema PowerPoint va creando automáticamente las diapositivas que necesitamos para nuestro trabajo. Podemos ver inmediatamente los resultados en el panel de diapositivas a la derecha del Esquema. Cuando acabamos de teclear nuestro esquema, tenemos la presentación completa. Todo lo que necesitamos hacer es refinarla.

El texto con viñetas que tecleamos en el Panel de Esquema se va colocando en los marcadores de texto. Por defecto, PowerPoint utiliza el diseño de Lista con viñetas. En la figura 2.3 vemos un esquema en el panel de Esquemas. Trabajar con el esquema nos ayuda a organizar y estructurar toda la presentación.

2.4.1. COMPRENDER LOS ESQUEMAS

Un esquema tiene diferente niveles de texto, como vemos en la figura 2.4. El nivel determina si el texto se convierte en título de la diapositiva o en un elemento con viñeta. Podemos crearhasta cinco niveles de texto. Cada nivel está más sangrado que el anterior y generalmenteutiliza una fuente de un tamaño más pequeño.

La barra de herramientas Esquema, contiene todas las herramientas necesarias para que creemos un esquema rápidamente. Para visualizar la barra Esquema, pulsamos con el botón derecho del ratón en cualquier barra de herramientas y seleccionamos Esquema.

Aumentar nivel - para subir de nivel un texto. Por ejemplo, un texto con viñetas de segundo nivel se convierte de primero; uno de primer nivel se convierte en título de la diapositiva.

Disminuir nivel – para bajar de nivel un texto.

Subir – Para mover el texto seleccionado por encima del anterior.

Bajar – Para mover el texto seleccionado por debajo del texto siguiente.


Contraer – Oculta todo el texto por debajo del título de la diapositiva, sólo para una diapositiva. Colapsando el texto nos permite ver mejor la estructura de nuestra presentación.

Expandir - Para visualizar todos los niveles de texto, para una diapositiva sólo.

Contraer todo - Como contraer pero para todas las diapositivas.

Expandir todo – Como expandir pero para todas las diapositivas.

Diapositiva resumen – Crea una diapositiva que contiene todos los títulos de las otras diapositivas. Podemos utilizarlo para crear una diapositiva de tabla de contenidos.

Mostrar formato – Visualiza la fuente y otros formatos del texto del panel de Esquema.

2.4.2. CREAR UN ESQUEMA EN POWERPOINT

Para crear una presentación tecleando un esquema, siga los siguientes pasos:

Comience una nueva presentación usando una plantilla de diseño blanco seleccionándola en el panel de tareas Nueva presentación.

o una presentación en

Si queremos un diseño distinto del Texto con viñetas para seleccionaremos otro diseño de los auto diseño del panel de tareas.

toda la presentación,

Pulsamos la pestaña Esquema en el panel Esquema.


Tecleamos el título de la primera diapositiva y pulsamos INTRO. PowerPoint crea una segunda diapositiva automáticamente.

Si queremos teclear un subtítulo para la diapositiva anterior, lo tecleamos en esta diapositiva y luego pulsamos Disminuir nivel en la barra de Esquema.


Si queremos texto con viñetas en una diapositiva, pulsamos INTRO después de teclear el título. Entonces pulsamos Disminuir nivel en la barra de Esquema.

Tecleamos el texto con viñetas y pulsamos INTRO. PowerPoint comienza una nueva línea de texto con viñetas.

Continuamos tecleando texto con viñetas.

Para crear un segundo nivel de texto con viñetas, pulsamos otra vez Disminuir nivel en la barra Esquema.

Cuando queramos volver a un nivel superior, pulsamos Subir nivel en la barra Esquema.

Cuando hayamos acabado de teclear texto con viñetas para una diapositiva, pulsamos INTRO y Subir nivel hasta que PowerPoint comienza una nueva diapositiva.

Si queremos un diseño diferente para la siguiente diapositiva, primero visualizamos el panel de tareas desde el menú ver, y desde la lista desplegable seleccionamos Diseño diapositiva, a continuación podemos seleccionar el nuevo diseño.

Si vemos que tenemos demasiados elementos con viñetas para que quepan en una diapositiva, podemos colocarlos en dos columnas seleccionando un diseño del tipo Título y dos columnas. PowerPoint coloca un número 1 en una pequeña caja cerca del texto en la primera columna. Apretando CTRL-INTRO nos movemos a la segunda columna y podemos seguir introduciendo texto. El texto de la segunda columna está marcado con un 2 en una pequeña caja.


2.4.3. IMPORTAR UN ESQUEMA

Podemos preferir importar un esquema creado con un procesador de texto a crear un esquema en PowerPoint. Podemos elegir esta opción por varias razones:

Podemos trabajar más rápido en un programa procesador de textos.

Podemos tener la necesidad de colaborar con otras personas para crear el texto, que no tienen o conocen PowerPoint.

Recibimos el texto de una presentación ya creada en formato de procesador de texto.

Una vez que tenemos el texto salvado como un documento del procesador de texto, importaremos el fichero. No hay necesidad de volver a teclearlo.

2.4.3.1 Preparar el Esquema

Antes de importar el texto deberemos revisarlo para obtener los resultados que deseamos. La mayor parte de los procesadores de texto tienen lo que se llama Estilos, que ayudan a organizar el formato de los párrafos. En Microsoft Word existen estilos de cabeceras para los títulos y el estilo normal para el cuerpo del párrafo. PowerPoint usa esos estilos, si existen en nuestro esquema, para organizar nuestro texto en la presentación. Así trabaja PowerPoint con los estilos de Word:

Título 1 se convierte en el título de la diapositiva.

Título 2 se convierte en texto con viñetas de primer nivel.

Título 3 se convierte en título con viñetas de segundo nivel, y los siguientes niveles igual.

Otra forma de organizarlo es con sangrías. Párrafos sin sangrar se convierten en títulos de diapositivas, con una sangría en texto con viñetas de primer nivel, y a medida que tenemos más sangrías tendremos un nivel inferior.


Debemos de asegurarnos de que no dejamos líneas en blanco. Cada línea en blanco se importa como una diapositiva en blanco.

2.4.3.2 Usar el Esquema

Una vez creado y formateado el esquema en Word, para crear la presentación deberemos seguir estos pasos:

En PowerPoint en el menú Archivo seleccionar Abrir.

En el cuadro de diálogo Abrir, seleccionar como tipo de archivo, Todos los esquemas.

Navegar para encontrar el documento que contiene el esquema que queremos, y hacer doble pulsación sobre él cuando lo encontremos.

PowerPoint crea la presentación. Luego animaciones.

habrá que retocarla e incluir la parte gráfica y

Un documento creado con Word como éste.

Dará lugar a la siguiente presentación


2.5. CREAR UNA DISPOSITIVA RESUMEN

Las audiencias entienden la totalidad del mensaje. Por ejemplo, podemos querer tener una diapositiva con la agenda de la presentación al principio para que los asistentes conozcan conantelación todos los temas que van a ser tratados. Una diapositiva resumen al final de lapresentación ayuda también a integrar todo el material visto. Ambas diapositivas realizan lamisma función, sumarizar los temas cubiertos por la presentación.

Podemos crear automáticamente una diapositiva resumen en PowerPoint. Una diapositiva resumen contiene los títulos de todas las otras.

Para crear una diapositiva resumen, seleccionaremos todas las diapositivas que queramos incluir. Entonces en la barra Esquema, pulsaremos en Diapositiva resumen.

PowerPoint coloca la nueva diapositiva delante de todas. Luego podemos queramos, por ejemplo, al final de la presentación.

moverla donde

PowerPoint titula esta diapositiva como Diapositiva Resumen. Podemos cambiarlo por cualquier otro, como por ejemplo, Agenda.

Podemos usarla para crear una lista de diapositivas y situarla al final de la presentación y en cada nombre de diapositiva definir un hiperenlace que nos lleve a la diapositiva indicada. Esto funciona bien para una sesión final de preguntas y respuestas. Cuando alguien pregunta algo, podemos volver rápidamente a la diapositiva en que se encuentran los datos. Debemos asegurarnos de tener un hiperenlace en cada diapositiva para volver a la diapositiva resumen.

2.6. CREAR UNA PRESENTACIÓN: TUTORIAL

En esta sección, crearemos una pequeña presentación para tener una visión general de todo el proceso. A pesar de que la presentación es muy sencilla, contiene la mayor parte de los elementos que se usan cuando se crea una presentación real.


2.6.1. DESARROLLAR LA ESTRUCTURA

Primero desarrollaremos la estructura de la presentación, incluyendo añadiendo el logo al patrón de diapositivas.

la plantilla de diseño y

Abriremos el PowerPoint. El panel de tareas aparece a la derecha.

Elegir A partir de una plantilla de diseño en la sección Nuevo del Presentación. Aparece el panel de tareas Estilo de la diapositiva.

panel de tareas Nueva

En el panel de tareas Estilo de la diapositiva, seleccionaremos una de las plantillas.

La plantilla aparece en la primera diapositiva.


Para añadir un logo a todas las diapositivas, apretaremos MAYUSC y pulsaremos en el botón de vista normal en la parte inferior izquierda de la pantalla.

Se abre la vista Patrón de Diapositivas.

En la barra de tareas de Dibujo, seleccionar Autoformas. Elegir Formas Básicas y pulsar en la forma Sol.


Ahora pulsamos en la esquina inferior derecha del patrón de diapositivas para colocar el sol.

Cuando todavía está seleccionado el Sol, arrastramos desde cualquier esquina para agrandarlo hasta que aproximadamente el diámetro del círculo tenga 1,5 cm.

Con el sol todavía seleccionado, pulsamos la flecha a la derecha del botón de color de relleno de la barra de Dibujo. Elegir el color rojo que es parte de la combinación de colores del patrón.


El sol se vuelve rojo.

Con el sol todavía seleccionado, tecleamos Regalo de la Naturaleza.

Seleccionamos el texto que acabamos de teclear. En la barra de Cursiva y Sombra.

Formato pulsamos en

Con el texto seleccionado, pulsamos en la barra de Dibujo en el botón Color de Fuente y seleccionamos el color blanco.

Pulsar fuera del texto para ver los resultados.


Pulsaremos en el logo del sol para seleccionarlo y en el menú Editar seleccionamos Copiar para copiarlo al Portapapeles.

En el panel de Esquemas, vemos dos patrones, uno para la diapositiva de título y el otro para todas las diapositivas. Sólo el patrón de título representa el logo.

Para que se vea en el otro patrón, seleccionar éste pulsando sobre él en el panel de Diapositivas. En el menú Editar, seleccionar Pegar para pegar el logo diapositivas. Ahora aparecerá en todas las diapositivas de la presentación.

al patrón de

Pulsar en Cerrar Vista patrón en la barra de herramientas Vista patrón, nuestra primera diapositiva.

para volver a

Ahora podemos ver que el logo aparece en nuestra diapositiva.


Para añadir un logo, la mayor parte de las veces insertaremos un fichero existente que lo contendrá, en el menú Insertar seleccionaremos Imagen > Desde archivo…

2.6.2. AÑADIR DIAPOSITIVAS

Una vez que la estructura está completada, podemos comenzar a añadir diapositivas presentación.

a la

En el marcador de posición de texto que dice, “Haga clic para agregar título”. Teclearemos Informe de Ventas Trimestral.

En el marcador de posición de texto que teclearemos 2º Trimestre 2007. Pulsar fuera queda.

dice, “Haga clic para agregar subtítulo”, del texto para deseleccionarlo y ver como


Pulsar Guardar , , en la barra de herramientas Estándar. Salvar la presentación con el nombre Informe Trimestral de Ventas.

Pulsar Nueva Diapositiva en la barra de Formato.

Aparece una nueva diapositiva, con marcadores de posición para título y texto.


En el marcador de posición de texto que dice, “Haga clic para agregar título” teclearemos Incremento General de Ventas.

En el marcador de posición de texto que dice, “Haga clic para agregar texto”, teclearemos Las Ventas Totales crecieron un 6% desde el último trimestre. Pulsamos una nueva viñeta.

INTRO. Aparece

Tecleamos. Los muebles subieron un 15%. Pulsamos INTRO.

Tecleamos. Los suministros de Oficina bajaron un 14%. Pulsamos INTRO.

Nuestra diapositiva debe tener un aspecto como este.

Pulsamos en la pestaña de Esquema en el panel de Esquema.


Colocamos el cursor en la última línea de texto y pulsamos INTRO. En la Herramientas de Esquema pulsamos Aumentar Nivel. Si no aparece la Esquema, en el menú Ver pulsamos Barras de herramientas > Esquema.

barra de barra de

Aparece una nueva diapositiva en el Competidores.

Panel de Diapositivas. Tecleamos Nuestros

Pulsamos el botón diapositiva.

Aumentar nivel de la barra de herramientas Esquema. Aparece otra


Pulsamos Disminuir nivel en la barra Esquema. La nueva diapositiva desaparece y el cursor está ahora debajo del título de la anterior.

Tecleemos, Nuestra cuota de mercado en muebles se incrementó INTRO. Aparece una nueva viñeta.

ligeramente. Pulsemos

Tecleemos. Nuestra cuota de pulsemos INTRO.

mercado de suministros de oficina decreció un poco. No

2.6.3. AÑADIR UN GRÁFICO

Después de crear algunas diapositivas, vamos a añadir un gráfico mostrando los detalles de las ventas trimestrales.

Pulsamos Nueva Diapositiva en la barra de Formato. La nueva diapositiva usa Título y texto.

En el panel de tareas seleccionamos Diseño de la diapositiva.


Si es necesario, mostrar el panel de Diseño de la diapositiva (si no se visualiza el panel de tareas, en el menú Ver seleccionaremos Panel de tareas).

De la sección Diseños de objetos del panel de tareas, pulsar en Título y objetos.


En la mitad de la diapositiva se visualizan seis pequeños iconos. Pulsaremos en el del medio de la parte superior (Insertar gráfico).

Ahora podemos nuestros datos.

ver un gráfico y una pequeña hoja de cálculo donde podemos introducir

Ahora podríamos modificar el tipo de gráfico, modificar los datos, formatear los rótulos del gráfico, etc.

Pulsamos en el título de la diapositiva y tecleamos. Comparativa de Ventas. El gráfico es automáticamente deseleccionado. Pulsamos en cualquier lugar fuera de la diapositiva y vemos el resultado.


2.6.4. MOVER UNA DIAPOSITIVA

Aquí podemos mover una diapositiva a una nueva posición. Podemos añadir, borrar, o mover diapositivas según sea necesario.

Pulsamos el botón de Vista Clasificador de diapositivas, situado en la parte inferior izquierda de la pantalla.

Veremos todas las diapositivas creadas hasta ahora.

Pulsamos en la diapositiva 3 (Nuestros Competidores) y la arrastramos hacia la derecha de la última diapositiva, la 4.


2.6.5. AÑADIR ANIMACIÓN

Aquí añadiremos un esquema de animación a toda la presentación.

Con la presentación todavía en la vista de Clasificación Presentación seleccionamos Esquemas de animación.

de diapositivas, en el menú

Aparece el panel de Esquemas de animación.

De la lista Sutil seleccionamos Aparecer. En la parte inferior del panel de pulsamos Aplicar a todas las diapositivas.

2.6.6. VER LA PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS

Nuestra sencilla presentación está completa. Para ver los resultados:


Pulsaremos en el botón Presentación en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

Veremos la primera diapositiva en formato de pantalla completa. Sólo aparece el primer título.

Pulsamos el botón del ratón y aparece el subtítulo.

Volvemos a pulsar el botón del ratón para ver la siguiente diapositiva.

Continuamos pulsando el botón del ratón hasta que hayamos visto todas las diapositivas. Al final hay una pantalla en negro con el siguiente mensaje:

Pulsamos una vez más para dejar la presentación y volver a la vista del Clasificar de diapositivas.

Hemos completado toda la presentación. Esta visión para profundizar en el conocimiento del PowerPoint.

general nos proporciona una base firme


Ejercicio 1: Crear una Presentación sencilla

INSTRUCCIONES:

Elaboramos la siguiente presentación añadiendo dos diapositivas utilizando un autodiseño tipo título y otra diapositiva de tipo título y texto con viñetas. Aplique el estilo Océano.

de


Ejercicio 2: Numeración y Viñetas

INSTRUCCIONES:

Elaboramos la siguiente diapositiva tal y como se dispone en el ejercicio, utilizando el tipo de diapositiva adecuado. Utilice viñetas y numeración. Personalice la numeración y las viñetas como se muestra en la vista previa. Después copie la diapositiva necesarios para que se muestre como la segunda imagen de diapositiva.

y realice los cambios


Ejercicio 3: Aplicar una Plantilla a una Presentación

INSTRUCCIONES:

Abra el ejercicio 1 y aplique la plantilla Lápices de cera.

Guarde la presentación con el nombre Lápices.

Vuelva a abrirla y aplique la plantilla Propuesta.

Guarde esta presentación con el nombre Propuesta.

LÁPICES DE CERA:

PROPUESTA:


Capítulo 3: Introducir y Editar Texto

3.1. AÑADIR TEXTO A LA PRESENTACIÓN

Previamente, hemos aprendido como añadir texto a una presentación creando un esquema. Sin embargo, podemos querer añadir texto directamente a una diapositiva. Por eso necesitamos comprender todas las formas de añadir texto a una diapositiva.

Existen cuatro maneras de añadir texto a una diapositiva:

Texto en marcadores de posición.

Cuadro de texto utilizado como título.

Texto de WordArt.

Texto de una auto forma de flecha.

3.1.1. USAR MARCADORES DE POSICIÓN

La forma más fácil de añadir texto a una diapositiva en pulsar en un marcador de posición. Siempre se puede reconocer un marcador de posición de texto porque dice, Haga clic paraagregar texto. Los marcadores de posición para diapositivas de título, que también son marcadores de posición de texto, dicen, Haga clic para agregar título. Cuando pulsamosdentro de un marcador de texto, aparece un cursor, indicando donde se irá colocando el texto,tal como podemos ver en la imagen. Todo lo que necesitamos hacer es comenzar a teclear. El borde de puntos cambia a uno más grueso de selección y se visualizan los controladores de tamaño. Podemos mover el marcador entero pulsando con el ratón en el borde y arrastrando.

La ventaja de los marcadores de texto es que PowerPoint formatea el texto apropiadamente para el marcador. Por ejemplo, un título normalmente está centrado y con una fuente de tamaño grande. El texto con viñetas está perfectamente alineado a la derecha de las viñetas y con una fuente de menor tamaño. La plantilla de diseño controla este formato, aunque podemos cambiarlo. Como consecuencia, siempre tenemos el texto perfectamente formateado.

Para comenzar un nuevo párrafo en el área con viñetas, pulsamos INTRO. PowerPoint crea automáticamente una viñeta y podemos seguir tecleando.


Sólo el texto que tecleamos en un marcador de texto se visualiza en el esquema. Los otros textos, tales como los de cuadros de texto, autoformas y WordArt, no aparecen en el esquema.

3.1.2. CREAR CUADROS DE TEXTO

Una forma de añadir texto a una diapositiva es crear un cuadro de texto. Utilizaremos un cuadro de texto cuando queramos colocar texto en cualquier lugar de la diapositiva. Un cuadro de textoes un objeto, lo que significa que podemos pulsar en él, moverlo y cambiarlo de tamaño.Podemos formatear el texto que tecleemos en él de la forma que queramos, pero este texto noaparece en el Panel de Esquema.

Como la mayor parte de los objetos de una presentación en PowerPoint, un cuadro de texto tiene sus propiedades, incluyendo un borde, un color de fondo o efecto de relleno, y el texto.

Para crear un cuadro de texto, seguiremos estos pasos:

Pulsar el botón Cuadro de Texto en la barra de herramientas Dibujo. (También podemos seleccionar Cuadro de texto en el menú Insertar).

Pulsar y arrastrar para crear el cuadro de texto. PowerPoint sólo tiene en cuenta la anchura del cuadro, no su longitud.

Empezamos a teclear para añadir el texto. Cuando hemos tecleado suficiente texto para alcanzar el lado derecho del cuadro, PowerPoint salta automáticamente a la siguiente línea.

La longitud del cuadro se expande a medida que añadimos texto.

Pulsar en cualquier sitio de la diapositiva para eliminar los bordes de selección y los controladores de tamaño.


3.1.3. COLOCAR TEXTO EN AUTOFORMAS

PowerPoint incluye un gran número de formas que podemos añadir a una diapositiva. Se llaman Autoformas. Estas formas se pueden utilizar de muchas maneras, pero una es para insertartexto. Para ello, Pulsamos el botón Autoformas en la barra de Dibujo y en el menú que se abre seleccionamos una Autoforma. Desplazamos la forma seleccionada a la diapositiva. Paracolocar texto en la Autoforma, pulsamos sobre ella para seleccionarla (si es que no estáseleccionada ya) y comenzamos a teclear. Por último pulsamos en cualquier lugar de la diapositiva para ver el resultado. Vemos un ejemplo en la imagen siguiente.

El texto que tecleamos en una Autoforma se une a ella. Podemos mover o girar una Autoforma, y el texto le seguirá. Como los cuadros de texto, las autoformas tienen borde, un color de relleno y efectos. Podemos usar Autoformas en vez de marcadores de posición.

3.1.4. USAR WORDART

WordArt crea sofisticados efectos de texto. WordArt nos da mucho más control sobre la apariencia del texto que cualquier otro método de añadir texto a la diapositiva. En la imagen siguiente vemos un ejemplo de WordArt.


WordArt es una herramienta poderosa que añade una nueva dimensión a nuestra presentación, pero debemos tener cuidado para que las palabra sigan siendo legibles.

Para crear texto WordArt, pulsaremos el botón Insertar WordArt, , en la barra de Dibujo ( o en el menú Insertar seleccionamos Imagen > WordArt). Se abre el cuadro de diálogo Galería de WordArt.

Para elegir un estilo, pulsaremos en una de las muestras y después Aceptar. WordArt abre ahora el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt, como vemos en la imagen. Comenzamos a teclear nuestro texto. Pulsaremos INTRO cuando queramos cambiar de línea. Cuando hayamos terminado, pulsaremos Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

Ahora aparece el WordArt en nuestra diapositiva. Podemos mover y cambiar el tamaño del objeto WordArt según nuestras necesidades.


3.1.4.1 Editar Texto WordArt

Cuando seleccionamos un objeto WordArt, aparece su barra de herramientas.

Muchos objetos WordArt también muestran un pequeño rombo amarillo cuando los seleccionamos. Pulsando y desplazando el rombo cambia las características de la forma. Aparece una frontera de puntos para ayudarnos a ver los cambios a medida que desplazamos el rombo.

La Galería de WordArt hace fácil el elegir un efecto prediseñado. Sin embargo, tenemos el control total de todos los efectos, usando la barra WordArt. Las propiedades que podemos controlar son las siguientes:

Forma del texto.

Color de línea, tipo, y tamaño.

Color de relleno y efectos.

Alineación.

Espaciado de caracteres.

También podemos editar WordArt usando la barra de Dibujo. Por ejemplo, podemos añadir sombras y efectos 3-D.


3.2. EL CORRECTOR ORTOGRÁFICO

Para usarlo haga clic en el botón Ortografía Herramientas-Ortografía.

de la barra Estándar o en el menú

El corrector se detiene en la primera palabra que no figura en el diccionario y presenta un cuadro de diálogo con las siguientes funciones:

Omitir: Ignora la palabra seleccionada y busca un nuevo error.

Omitir todas: Ignora la palabra seleccionada en toda la presentación y sigue verificando.

Cambiar por: Sustituye la palabra incorrecta por la seleccionada.

Agregar: Incorpora al diccionario la palabra seleccionada.

Sugerir: Ofrece diferentes alternativas para la palabra seleccionada.

Auto corrección: Incorpora la palabra a una lista de errores frecuentes que se corregirán a medida que se escriben.

Cerrar: Cierra el cuadro de diálogo.

3.3. EDITAR POR CLARIDAD

Nuestro principal motivo cuando editamos texto es la claridad. Una segunda razón es la estética. Si creamos nuestra presentación usando un esquema, necesitaremos ver cada dispositiva para ver como encaja el texto.

Las técnicas básicas para editar el texto son las mismas en todos los programas:

Para añadir texto, colocar el cursor donde queramos añadir el texto y comenzar a teclear.

Para editar texto, seleccionar el que queremos cambiar y teclear el nuevo.

Para borrar texto, seleccionarlo y pulsar DEL.

Para cambiar mayúsculas y minúsculas, seleccionar el texto y en el menú Formato elegir Cambiar mayúsculas y minúsculas.


3.3.1. MOVER Y COPIAR TEXTO

En una presentación, si no podemos ver en la pantalla el origen y el destino del texto a la vez, usaremos el Portapapeles para mover o copiar el texto. Usaremos los comandos Cortar, Copiar yPegar del menú Edición de la barra Estándar, o usaremos CTRL-X para cortar texto, CTRL-Cpara copiar y CTRL-V para pegar.

3.3.2. EDITAR TEXTO DE LOS MARCADORES DE POSICIÓN

Ya que los marcadores de texto también aparecen en el Esquema, podemos editarlos directamente allí o en la diapositiva. Editar texto en el marcador es bastante similar a hacerlo en un procesador de textos.

3.3.3. EDITAR TEXTO EN AUTOFORMAS Y CUADROS DE TEXTO

Editar texto en Autoformas es muy similar a editarlo en marcadores de posición. Cuando seleccionamos el texto, también seleccionamos el objeto que contiene el texto, y un borde de selección aparece alrededor de éste.

Cuando tecleamos texto en un cuadro de texto, el cuadro de texto se expande a medida que tecleamos. El cuadro de texto se ajusta de la misma manera cuando estamos editando el texto.

3.3.4. EDITAR TEXTO WORDART

Para editar texto WordArt, pulsamos dos veces sobre el texto WordArt para seleccionarlo. El cuadro de diálogo Editar WordArt se abre.

Podemos reemplazar el texto entero tecleando pulsaremos Aceptar.

el nuevo. Cuando hayamos terminado,


3.4. AÑADIR SÍMBOLOS

Para insertar un símbolo en el nuevo texto o en el existente, en el menú Insertar elegiremos Símbolo. PowerPoint abre el cuadro de diálogo que vemos a continuación.

Primero, elegiremos una fuente de la lista desplegable de Fuentes. Por defecto es Texto normal. Elegimos el símbolo que queramos y pulsamos Insertar, para insertar el símbolo. El cuadro de diálogo permanece abierto por si queremos insertar más símbolos. Para cerrarlo, pulsar Cancelar.

3.5. ELEGIR TEXTO CON ESTILO

Parte de la edición del texto es formatearlo. Las fuentes son un elemento importante en el formato del texto. El tipo de fuente determina la forma de las letras. También podemos cambiar el tamaño. Finalmente podemos añadir ciertos efectos a nuestro texto, subrayado, sombras, etc.

3.5.1. USAR LA FUENTE ADECUADA PARA EL MENSAJE

PowerPoint nos ofrece una amplia selección de fuentes. Nuestra selección afecta al impacto del mensaje a nuestra audiencia.

Para modificar la fuente de un texto, seleccionamos el texto y elegimos una nueva fuente de la lista desplegable de la barra de Formato.


Una característica muy útil de la lista desplegable es que nos muestra como son las distintas fuentes.

Para reemplazar una fuente en toda la presentación, en el menú Formato elegiremos Reemplazar fuente. Seleccionaremos la nueva fuente y pulsaremos Reemplazar. El patrón de diapositivas también cambia.

3.5.2. HACER UNA FUENTE MAYOR O MÁS PEQUEÑA

Cambiar el tamaño de la fuente es tan fácil como cambiar la fuente, seleccionamos el texto y elegimos un nuevo tamaño de la lista desplegable de la barra de Formato. (El cuadro de diálogo de WordArt tiene su propia lista)

Si no estamos muy seguros de cual es el tamaño que necesitamos, usaremos los botones de la barra de Formato, Incrementar y Disminuir Fuente.

También podemos para incrementar fuente, pulsar CTRL-MAYUS->, y para disminuir CTRLMAYUS-<

Las fuentes se miden en puntos, un punto es 1/72 pulgadas.

3.5.2.1 Usar el cuadro de diálogo Fuente

Hasta ahora, hemos descrito el modo más fácil y más común de formatear el texto. Sin embargo, hay otro modo, el cuadro de diálogo Fuente. En él están en un único lugar todas las características que se pueden formatear del texto.


Para cambiar el texto, seleccionarlo y en el menú Formato elegir Fuente para abrir el cuadro de diálogo Fuente. Elegiremos la fuente, el estilo, el tamaño y el color de las correspondienteslistas desplegables. De la sección de Efectos, podemos elegir Subrayado, Sombra, Relieve,Superíndice o Subíndice.

También podemos cambiar las características por defecto para el nuevo texto. Seguiremos estos pasos:

Seleccionar Fuente en el menú Formato.

Elegir las características del texto que queramos.

Marcar Predeterminado para objetos nuevos.

Pulsar Aceptar.

3.5.2.2 Copiar el aspecto con el botón de Copiar Formato

A veces vemos un texto con un formato que nos gusta y queremos formatear otro texto igual. El botón de Copiar Formato fue creado para esto. Para formatear texto con este botón, seguiremos estos pasos:

Seleccionar el texto que tiene el formato que nos gusta.

Pulsar Copiar Formato.

Seleccionar el texto que queremos formatear.

Para formatear varias porciones de texto, doble pulsación en Copiar entonces podemos seleccionar distintas partes del texto tantas veces terminar pulsar otra vez Copiar Formato o ESC.

Formato. A partir de como queramos. Para


3.6. AÑADIR, BORRAR Y REORGANIZAR DIAPOSITIVAS

Otro de los aspectos de la edición de la presentación incluye añadir, borrar y reorganizar diapositivas. Hacemos esta edición en el modo Vista Clasificador de diapositivas, donde podemos ver casi todas, o todas las diapositivas a la vez. Para entrar en este modo pulsamos en

el botón , , situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla, o bien, en el menú Ver seleccionando Clasificador de diapositivas.

3.6.1. TRABAJAR EN VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

En este modo de trabajo, seleccionamos una diapositiva pulsando sobre ella. La diapositiva seleccionada tiene un borde más oscuro.

Podemos arrastrar esta diapositiva a otro lugar cualquiera. Para copiar la diapositiva, apretaremos CTRL mientras la arrastramos. También podemos moverla de sitio mediante cortar y pegar. Seguiremos estos pasos:

Seleccionaremos la diapositiva.

Apretaremos CTRL-X para cortar la diapositiva y colocarla en el Portapapeles.

Pulsaremos donde queramos colocar la diapositiva, entre otras dos diapositivas. PowerPoint utiliza una línea vertical larga para indicar el cursor entre diapositivas.

Apretar CTRL-V para pegar la diapositiva.

Para duplicar una diapositiva, la seleccionaremos y apretaremos CTRL-D. La nueva diapositiva aparece al lado de la original.

Podemos borrar una diapositiva seleccionada apretando SUPR. Cuando movemos o borramos una diapositiva, POWERPOINT renumera automáticamente las diapositivas.

Para añadir una nueva diapositiva, pulsaremos entre dos diapositiva. A continuación en la barra de Formato pulsaremos el botón Nueva diapositiva. Posemos elegir un diseño para la diapositiva. Automáticamente toma la plantilla de diseño del resto de la presentación.


3.6.2. IMPORTAR DIAPOSITIVAS DE OTRAS PRESENTACIONES

Podemos querer usar una o varias diapositivas de otra presentación. Ya que la plantilla de diseño está unida a la presentación, y no a la diapositiva, cuando importamos ésta, toma la plantilla de diseño de la presentación a la que la estamos incorporando.

3.6.2.1 Usar el Portapapeles para Importar Diapositivas

La técnica más común para importar diapositivas es el Portapapeles. Aquí veremos como se hace:

Abriremos la presentación que contiene la diapositiva o diapositivas que queremos usar.

Si queremos una diapositiva, pulsamos en su icono en el panel de Esquema. Si queremos una serie de diapositivas contiguas, pulsaremos en la primera de la serie, mantendremospulsada la tecla MAYUSC, y pulsaremos la última de la serie. Y si queremos varias nocontiguas, seleccionaremos la primera, luego mantendremos pulsada la tecla CTRL, e iremospulsando el resto de diapositivas que queremos.

Pulsaremos CTRL-C o seleccionaremos Copiar en la barra Estándar para copiarlas al Portapapeles.

Abriremos nuestra presentación. Cuando esté lista, en el panel de Esquema, pulsaremos sobre la diapositiva a continuación de la cual queremos tener las otras.

Pulsaremos CTRL-V o seleccionaremos Pegar de la barra Estándar. PowerPoint coloca la diapositiva o diapositivas a continuación de la seleccionada.

Puede resultar más fácil pegar la dispositivas en la Vista Clasificador porque el cursor vertical entre diapositivas hace más claro donde de van a colocar las nuevas. Podemos incluso, pulsar antes de la primera o después de la última.

3.6.2.2 Usar arrastrar y soltar para importar diapositivas

Es el método que mejor funciona cuando copiamos pequeños grupos de diapositivas. Debemos asegurarnos de que tenemos las dos presentaciones abiertas y seguir los siguientes pasos:

En el menú Ventana seleccionar Organizar todas. Ahora podemos ver las dos presentaciones en la pantalla.

Pasar las dos presentaciones a Vista Clasificar de diapositivas.

Pulsar en la presentación de donde queremos copiar las diapositivas.

Apretar CTRL e ir seleccionando las diapositivas que queremos.


Arrastrar las diapositivas a la posición deseada de la otra presentación. Usar el cursor vertical como guía.

3.6.2.3 Usar el buscador de diapositivas

PowerPoint ofrece aún otro método para importar diapositivas, el Buscador de Diapositivas. Usaremos este método cuando no estemos muy seguros de qué presentaciones contienen las diapositivas que necesitamos. Primero seleccionamos en nuestra presentación la diapositiva a continuación de la cual queremos insertar las nuevas. Entonces abrimos el cuadro de diálogo del Buscador de diapositivas, seleccionando Diapositivas de archivos en el menú Insertar.

El Buscador de diapositivas permite visualizar vistas previas de presentaciones para que podamos decidir cuales queremos importar.

diapositivas de otras

3.6.2.4 Hacer ajustes en las diapositivas importadas

Por defecto, las nuevas diapositivas adoptan la plantilla de diseño de nuestra presentación. Para que mantengan su propia plantilla de diseño, marcaremos en el Buscador de diapositivas. Mantener formato de origen.


Para importar diapositivas individuales, las seleccionaremos y pulsaremos Insertar. Pulsando Insertar todas insertaremos todas las que estemos visualizando diapositivas. Cuando hayamos terminado, pulsaremos Cerrar.

en el Buscador de


Ejercicio 4: WordArt

INSTRUCCIONES:

Elabore una presentación con dos diapositivas aplicando el estilo Red. La primera debe ser de tipo título y la segunda de ejercicio.

tipo sólo título. Inserte las formas de WordArt propuestas en el

Después de su realización Solución al Ejercicio 4

puede ver la explicación detallada del ejercicio en el apartado


Capítulo 4: Párrafos

Formatear Viñetas y

4.1. CREAR UNA LISTA CON VIÑETAS

Cuando estamos delante de nuestra audiencia hablando, ¿para qué necesitamos texto en una diapositiva? El propósito del texto con viñetas es crear una confirmación visual de nuestro mensaje. El texto con viñetas suele ser corto y conciso. Cuánto más rápidamente la audiencia lea el texto, antes volverá a prestar atención a lo que decimos.

Si nuestro texto no tiene viñetas, se las podemos añadir seleccionando el texto y eligiendo en el menú Formato Numeración y Viñetas.

Pulsaremos el botón Viñetas de la barra de herramientas Formato para añadir viñetas. Volveremos a pulsar el botón Viñetas para quitarlas.

4.1.1. ELEGIR UN TIPO DE VIÑETA

Cada plantilla de diseño viene con un estilo de viñetas para cada nivel de cabecera. Podemos ver un ejemplo en la siguiente diapositiva. Veremos cinco niveles de texto con viñetas.

En esta imagen, la plantilla usa tres estilos diferentes de viñetas y varía su tamaño. Otra plantilla podría usar distintos colores para cada nivel y mantener la misma viñeta.

Para elegir un tipo de viñeta para un elemento de texto como el que vemos, seleccionaremos el texto y en el menú Formato seleccionaremos Numeración y viñetas


Se abre el cuadro de diálogo correspondiente, tal como vemos en la imagen.

La pestaña Con viñetas debe estar activa. Cualquier cambio que hagamos se aplica a todo el texto seleccionado.

En el cuadro de diálogo Numeración y viñetas pulsamos el botón Personalizar, se abrirá el siguiente cuadro de diálogo


En la lista desplegable Fuente seleccionar aquella que contenga el símbolo que deseamos, en este caso, Wingdings. Seleccionamos el símbolo, en nuestro caso la carpeta abierta, y pulsamosAceptar. Volveremos al cuadro de diálogo Numeración y viñetas donde volvemos a pulsaraceptar.

4.1.2. CAMBIAR EL TAMAÑO Y COLOR DE LA VIÑETA

Podemos cambiar el tamaño de la viñeta como un porcentaje respecto al tamaño del texto.

Para cambiar el color de una viñeta en el cuadro de diálogo de Numeración y viñetas debemos pulsar en el botón de lista desplegable de colores.


Elegiremos el color que queramos y pulsaremos el botón Aceptar.

4.1.3. USAR UNA IMAGEN COMO VIÑETA

Para tener más variedad, podemos usar una imagen como viñeta. pasos:

Deberemos seguir estos

Seleccionar el texto que queremos tenga las nuevas viñetas.

Seleccionar en el menú Formato, Numeración y viñetas

Pulsar Imagen en el cuadro de diálogo de Numeración y viñetas

Buscar la imagen que deseamos, seleccionarla y pulsar Aceptar.

Nuestra nueva viñeta está en el texto.


Podemos crear nuestras propias viñetas como ficheros tipo .bmp, .tif, .gif, y .jpg. Meta ficheros de Windows (.wmf) también funcionan bien.

Para usar nuestros bitmap como viñetas, pulsaremos Importar en el cuadro de diálogo Viñeta de imagen, se abre un cuadro de diálogo, buscamos y seleccionamos la imagen que queremos y pulsamos Agregar.

En el cuadro de diálogo Agregar clips a la galería, si pulsamos el botón Vistas y elegimos Vista previa podemos ver las imágenes antes de importarlas.


Por último nos queda elegir el tipo de archivo:

Y pulsar Agregar o Agregar a, según queramos añadir la imagen a todas las colecciones de imágenes o a una determinada.

Para usar la imagen como una viñeta, seleccionaremos el texto deseado, en el menú Formato elegiremos Numeración y viñetas. Pulsaremos en Imagen. En el cuadro de diálogo de Imagen, pulsamos en Importar. Buscaremos por nuestras carpetas la imagen y pulsaremos Agregar.

En el cuadro de diálogo Viñeta de Imagen pulsamos Aceptar. PowerPoint crea la viñeta.

4.1.4. CREAR LISTAS NUMERADAS

Usaremos una lista numerada cuando nuestros elementos de lista tengan una secuencia lógica. Para crear una lista numerada, seleccionamos los elementos que queremos numerar y en el menú Formato seleccionamos Numeración y viñetas. En el cuadro de diálogo correspondiente, pulsamos en el tipo de numeración que deseamos, y después pulsamos en Aceptar. PowerPoint reinicia automáticamente la numeración de las sublistas. Nosotrospodemos cambiar la numeración en el cuadro de diálogo Numeración y viñetas en la pestaña.Con números.

En el menú Herramientas, si seleccionamos Opciones de auto corrección aparece el cuadro de diálogo Auto corrección.


En la pestaña Auto formato mientras se escribe, existe una casilla Listas con numeración y viñetas automáticas que si la activamos hace que se inicie una lista numerada cuando tecleamos un 1, un punto, un espacio, y texto. Lo mismo ocurre si en vez del uno tecleamos A, a, I ó i.

También podemos utilizar un paréntesis de cierre, en vez del punto.

4.1.5. USO DE VIÑETAS Y NUMERACIÓN EN AUTOFORMAS Y CUADROS DE TEXTO

Podemos crear texto con viñetas en autoformas y cuadros de texto. Para obtener mejores resultados, el texto debe estar alineado a la izquierda. Para alinear el texto a la izquierda, pulsaremos el botón correspondiente en la barra de Formato.

Para añadir viñetas seleccionaremos el texto y pulsaremos Viñetas en la barra de Formato.

Para añadir numeración seleccionaremos el texto y pulsaremos Numeración en la barra Formato.

de


Para crear viñetas o numeración según estamos tecleando, pulsamos Numeración o Viñetas primero y luego empezamos a teclear. Cuando queramos volver a texto normal volvemos a pulsar Numeración o Viñetas.

No hay una forma automática de crear viñetas en WordArt. Podemos insertar un símbolo para usarlo como viñeta.

4.2. TRABAJO CON PÁRRAFOS

El formato de párrafos incluye sangrías, tabulaciones, alineación y espaciado de líneas. Por lo tanto es necesario que sepamos algo sobre esto para poder diseñar nuestras diapositivas con un texto legible y agradable.

Un párrafo es el texto que existe entre dos puntos y aparte, o dicho de otra forma, entre dos caracteres de retorno de línea que se crean al pulsar INTRO en el teclado.

Ocasionalmente, podemos querer tener texto que parezca que son dos párrafos pero que sea tratado como uno. Para esto en vez de pulsar la tecla INTRO para cambiar de línea, con lo que crearíamos otro párrafo, pulsaremos MAYUS-INTRO. PowerPoint interpreta las dos líneas como un mismo párrafo.

4.2.1. COMPRENDER EL FORMATO DE PÁRRAFOS

Antes de continuar, deberemos conocer algunos términos que se usan comúnmente en el formato de párrafos:

Margen – El espacio entre el borde de nuestra área de trabajo y donde empezamos a escribir el texto. En un marcador de posición de texto, el margen es el espacio entre el borde del marcador y el texto.

Sangría - El espacio entre el margen y donde comenzamos a escribir el texto.

Sangría de primera línea – Una sangría para la primera línea del párrafo. La siguientes líneas del párrafo no tienen sangría.

Sangría francesa – La primera línea del párrafo tiene sangría negativa y el resto de las líneas no tienen ninguna sangría. La primera línea sobresale del resto del párrafo.

Tabulador – Un lugar donde el cursor para cuando pulsamos la tecla TAB.

Alineado a la izquierda – Un párrafo en el que la parte izquierda de cada línea está alineada.

Centrado – Un párrafo en el que el punto central de cada línea está alineado.

Alineado a la derecha – Un párrafo en el que la parte derecha de cada línea está alineada.

Justificado – Un párrafo en el que ambos lados de las líneas están alineados.

Espaciado de línea – El espacio entre las líneas del párrafo. Independientemente se puede controlar el espaciado antes y después del párrafo.


4.2.2. USAR LA REGLA

PowerPoint tiene una regla superior y otra lateral que pueden ayudarnos a formatear los párrafos de texto. Para ver las reglas, en el menú Ver seleccionamos Regla. No se pueden formatear los párrafos si la regla no está visible.

El tipo de regla depende del objeto que seleccionemos. Si seleccionamos un objeto distinto de un marcador de posición de texto, las reglas tienen el siguiente aspecto.

Este tipo de regla tiene el cero en el centro.

Si seleccionamos un marcador de posición de texto, las reglas tienen el siguiente aspecto.


Estas reglas son similares a las que vemos en un programa procesador de textos. El cero comienza en la parte izquierda de la parte superior. La porción blanca mide solamente el áreadel texto. La longitud de la regla se ajusta automáticamente si pulsamos en otro marcador deposición de diferente tamaño.

Al contrario que los procesadores de texto, PowerPoint no tiene un cuadro de diálogo para formatear los párrafos. Debemos usar la regla superior para formatear los párrafos. Tiene los siguientes controles de sangría:

Marcador de primera línea – Se puede desplazar a izquierda y derecha para controlar la sangría de la primera línea. Se mueve independiente de los otros marcadores.

Marcador de sangría izquierda – Se mueve a izquierda y derecha para definir el margen izquierdo de todo el párrafo, menos la primera línea. Este marcador se mueve siempre con el marcador de sangría francesa, por lo que la relación entre los dos es siempre la misma, y con el de primera línea.

Marcador de sangría francesa – Se mueve a izquierda y derecha para definir la sangría de las siguientes líneas del párrafo. Este marcador se mueve siempre con el marcador de sangría izquierda. Si embargo, el marcador de sangría de primera línea no se mueve con él, permitiéndonos modificar la relación entre ambos.

Hay algo de arte en el uso de los marcadores porque son bastante pequeños. Es fácil seleccionar el marcador de Sangría Izquierda (el rectángulo) en ves del marcador de Sangría Francesa (el triángulo inferior).


4.2.3. SANGRÍA DE TEXTO

El uso más común de la regla es mover las viñetas y cambiar el espacio entre la viñeta y el texto. Sin embargo, podemos usar la regla para poner sangría a cualquier párrafo de texto, hacia la derecha o hacia la izquierda.

4.2.3.1 Mover viñetas

A pesar que la distancia por defecto entre las viñetas y el texto es normalmente aceptable, podemos querer mover las viñetas más cerca del texto. Si el texto está demasiado separado delas viñetas, parece que están disociados, y nuestra audiencia puede no estar segura de dondetermina un elemento y donde empieza el siguiente.

En texto con viñetas, la primera línea de cada párrafo es la línea con la viñeta. Para mover una viñeta, seleccionaremos el marcador de posición que contiene la viñeta. Luego desplazamos emarcador de Sangría de Primera Línea hacia la derecha. Como este marcador se mueveindependientemente de los otros, la sangría del resto de líneas del párrafo no se ven afectadas.De esta forma acercamos la viñeta al texto. Mientras desplazamos el marcador PowerPointmuestra una línea de puntos desde el marcador al texto para calculemos el desplazamiento que queremos. Todas las viñetas del marcador de posición se ven afectadas cuando movemos el

lo marcador mismo.

de Sangría de Primera Línea. Si en vez de viñetas tenemos numeración, sucede


Por defecto, la viñeta está siempre en el margen izquierdo, por lo que sólo podemos moverlo hacia la derecha. Naturalmente, una vez que lo hemos movido hacia la derecha, luego podemos moverlo hacia la izquierda.

4.2.3.2 Mover texto de Párrafos

En vez de mover las viñetas, podemos querer mover el texto. El marcador de Sangría Francesa controla el alineamiento del texto, la sangría de las líneas de un párrafo que no sean la primera línea.

Sin embargo, a causa de que el texto de la primera (después de la viñeta) también se alinea con el resto de las líneas, afectaremos al párrafo completo.

Para mover el texto, desplazaremos el marcador de Sangría Francesa hacia la derecha o la izquierda.

Cuando nuestra diapositiva tiene más de un marcadores para cada nivel.

nivel de texto con viñetas, PowerPoint crea los

4.2.3.3 Crear Párrafos sin Sangría

A veces podemos querer escribir texto sin sangrías ni viñetas. Podemos seguir los siguientes pasos para cambiar el texto con viñetas a un bloque de párrafo:

Seleccionar el marcador de posición en el cual queremos crear un bloque de párrafo.

Pulsar Viñetas en la barra de Formato para eliminarlas

Mover el marcador de Sangría de Primera Línea hasta que esté alineado con el de Sangría Francesa. Ahora la sangría francesa ha izquierda.

desaparecido, pero los párrafos tienen sangría

Mover el marcador de Sangría Izquierda alineados con el margen izquierdo.

hacia la izquierda hasta que los párrafos estén


4.2.3.4 Cambiar los márgenes en un marcador de posición de texto

El margen es el espacio entre el texto y el borde del marcador. Si queremos podemos cambiarlos. Por defecto, los márgenes son 0,25 cm. a la izquierda y derecha y 0,13 cm. arriba y abajo.

Para cambiar el margen entre el texto y su marcador de posición, pulsaremos con el botón derecho del ratón en el marcador y seleccionamos Formato del marcador. Se abre un cuadro de diálogo Formato de auto forma y seleccionamos la pestaña Cuadro de texto. En la sección de Margen Interno modificamos los márgenes y pulsamos Aceptar. Este sistema funciona también para todo tipo de autoformas, no sólo para marcadores de posición.

4.2.4. DEFINIR TABULADORES

Normalmente ya casi nadie emplea los tabuladores para alinear texto. Este era su propósito original, pero desde que existen las tablas que alinean el texto más fácilmente, TAB se utiliza normalmente para saltar de una celda a otra de la tabla. A pesar de todo a veces se usa para alinear un pequeño texto para el que no necesitamos la tabla.

Hay cuatro tipos de tabuladores, como vemos en la siguiente tabla.


Cada tipo tiene su marcador en la parte izquierda de la regla superior. Para definir un tabulador, deberemos seguir estos pasos:

Seleccionar el marcador. Los tabuladores no se visualizan hasta que se selecciona el marcador.

Pulsar en el botón de tabuladores, en la parte izquierda de la regla, hasta que veamos el tipo que queremos.

Pulsar en la regla en el lugar donde queremos colocar el tabulador.

Pulsar TAB antes de introducir el texto que queramos alinear.

Para suprimir un tabulador, seleccionar el marcador, pulsar sobre él y arrastrar fuera de la regla.

4.2.5. ALINEAR TEXTO

Alinear el texto se refiere a como está colocado el texto respecto al margen. El texto con viñetas está siempre alineado a la izquierda por defecto. Sin embargo, a veces podemos querer utilizar otras alineaciones. Por ejemplo, los títulos se suelen centrar.

El procedimiento para alinear texto es el mismo para un marcador de texto, para texto en cuadros de texto, y texto en autoformas.

4.2.5.1 Alinear a la izquierda

Para alinear texto a la izquierda, seleccionar el texto y pulsar el botón Alinear a la izquierda en la barra de Formato (o pulsar CTRL-L).

4.2.5.2 Centrado

Para centrar el texto, seleccionar el texto y pulsar el botón Centrar en la barra de Formato (o pulsar CTRL-E).


4.2.5.3 Alinear a la Derecha

Para alinear el texto a la derecha, seleccionar el texto y pulsar el botón Alinear a la derecha de la barra Formato (o pulsar CTRL-R).

4.2.5.4 Justificado

Para justificar texto, seleccionar el texto y en el menú Formato elegir Alineación> Justificar (No hay botón en la barra Formato para justificar)

4.2.6. DEFINIR EL ESPACIADO DE LÍNEAS

El aspecto final del formato de párrafos consiste en definir cuanto espacio queremos que exista entre las líneas del párrafo y entre párrafos.

4.2.6.1 Definir el espaciado de líneas dentro de un párrafo

Para definir el espaciado entre líneas en un párrafo, seleccionamos el texto y en el menú Formato elegimos Interlineado. Se abre el cuadro de diálogo Interlineado. En el cuadro detexto de Interlineado tecleamos un número. Como vemos el espaciado se puede definir enLíneas o Puntos. Una vez cambiado podemos pulsar Vista previa para ver el efecto del cambio, y cuando estemos seguros pulsaremos Aceptar.

4.2.6.2 Definir el espaciado entre párrafos

Podemos también especificar el espaciado antes y después de cada párrafo. Usaremos el mismo cuadro de diálogo que para el espaciado entre líneas. Podemos dar un valor a los dos valores o a uno sólo, según nos interese.


Capítulo 5: Añadir Clip Art. y Objetos Gráficos

5.1. IMPACTAR CON GRÁFICOS

Cuando una persona ve por primera vez una diapositiva, primero da un rápido vistazo antes de fijar la atención en elementos específicos. La mente primero se fija en las formas grandes ysimples. Las formas pueden incluir las autoformas que vienen con PowerPoint pero también pueden incluirse las líneas, y bordes. A continuación se fija en formas y tramas más complejas,y por último se concentra en el texto. Podemos utilizar esta tendencia para incrementar lacomprensión de la audiencia de nuestro material.

Además, los elementos gráficos despiertan el interés de nuestra audiencia fijando su atención. Quizás por nuestra continua inmersión en televisión y películas una presentación consistentesólo en texto se vuelve aburrida y la audiencia desconecta. Ofreciendo un menú cambiante deformas e imágenes mantendremos a nuestra audiencia enganchada. Una buena guía es que al menos la mitad de nuestras diapositivas incluyan gráficos. Tengamos en cuenta que los gráficosque se repiten en todas las diapositivas, tales como el logo de la compañía, no cuentan. Laaudiencia tiende a ignorar los gráficos repetitivos, pronto se convierten en tan aburridos como eltexto. Es necesario crear un balance. Por un lado, el contraste y la novedad pueden hacer maravillas. Por otro lado, una presentación extremadamente recargada con gráficos o conestilos muy diferentes puede crear un efecto negativo. Una presentación en la que se alternendiapositivas tranquilas y activas, manteniendo una continuidad de estilo, mantendrá la atención de la audiencia.

El arte tiene un efecto más sutil que las simples formas gráficas. Pensemos como puede reaccionar nuestra audiencia a lo siguiente:

Una bandera

El signo del euro

Una familia feliz

Una escena pastoral en una granja

Cada imagen tiene un efecto diferente. Incluso la manera en que está realizada, una foto produce una sensación diferente que una caricatura. Los colores usados son también muy importantes

5.2. USAR CLIP ART

Clip art es un conjunto de imágenes prediseñadas que se pueden insertar en una diapositiva. La Galería multimedia que contiene estas imágenes es compartida por todos los programas Office. En Internet también se pueden encontrar este tipo de imágenes y se pueden comprar CD’s con colecciones de diversos temas.


5.2.1. ENCONTRAR UNA IMAGEN EN LA GALERÍA MULTIMEDIA

La Galería multimedia organiza los gráficos por categoría y palabra clave. Podemos usar la galería para sonidos/música y video clips.

Hay tres formas de añadir una imagen prediseñada a una diapositiva:

Elegir un diseño de diapositiva que incluya un marcador de posición para imágenes

prediseñadas. A continuación pulsamos sobre abrir el cuadro de diálogo Seleccionar imagen.

el icono de Insertar imagen para

Abrir el panel de tareas de Insertar Imagen prediseñada. Podemos hacerlo de tres formas.

En el menú Ver seleccionar Panel de tareas

Pulsar Insertar Imagen prediseñada en la barra de tareas de Dibujo

En el menú Insertar, seleccionar Imagen>Imágenes prediseñadas

No solo podemos buscar una imagen por palabra clave, sino que podemos elegir donde buscar y el tipo de medio


En la lista desplegable de Buscar en, hay tres opciones:

Mis Colecciones. Colecciones creadas por nosotros.

Colecciones de Office colecciones que vienen con Microsoft Office.

Colecciones Web colecciones en Internet.

Para insertar una imagen, tecleamos una palabra que describa lo que estamos buscando, como flores, y pulsamos en Buscar. Los resultados de la búsqueda aparecen en la ventana.

tal

También podemos restringir el tipo de resultados, en la lista desplegable podemos elegir Imágenes, fotografías, películas ó sonidos.


Una vez que tecleamos la palabra clave y pulsamos Buscar, PowerPoint visualiza las imágenes en el panel de tareas. Pulsando sobre una imagen la insertaremos en la diapositiva. Para más opciones pulsamos en la lista desplegable.

Podemos usar este menú para hacer lo siguiente:

Insertar una imagen.

Copiar la imagen al Portapapeles.

Borrar una imagen de la Galería multimedia


Abrir la imagen con otro programa, Usaremos esto cuando queramos editar la imagen.

Usar las herramientas de Microsoft en la Web.

Editar las palabras clave de la imagen.

Encontrar una imagen de tipo similar.

Vista previa de la imagen y sus propiedades.

Sólo se pueden editar las palabras clave de nuestras colecciones.

5.2.2. INSERTAR UNA IMAGEN DESDE ARCHIVO

Para insertar una imagen desde archivo:

En el menú Insertar, seleccionar Imagen>Desde archivo Para abrir el cuadro de diálogo de insertar imagen. También podemos pulsar Insertar imagen en la barra de Dibujo.

Navegamos hasta encontrar el fichero que queremos insertar.

Doble pulsación en el fichero

Podemos insertar varias imágenes a la vez. Para ello en el cuadro de diálogo de Insertar Imagen seleccionaremos todas las imágenes que queramos insertar y a continuación pulsamosel botón Insertar. Para seleccionar un grupo de ficheros que están juntos, apretamos la teclaSHIFT y pulsamos con el ratón en el primer fichero, y manteniendo la tecla apretada pulsamoscon el ratón en el último fichero. Para seleccionar ficheros que no están juntos, apretamos latecla CTRL y manteniéndola apretada vamos pulsando con el ratón en los ficheros que queremosinsertar.

Aparecerán apilados en la diapositiva, y tendremos que moverlos a las posiciones que deseemos.


5.3. EDITAR IMÁGENES

Es posible que necesitemos editar las imágenes para que tengan el aspecto que deseamos. PowerPoint ofrece distintas opciones para editar las imágenes. En las siguientes secciones, explicamos como editar las imágenes con PowerPoint.

5.3.1. USAR LAS HERRAMIENTAS BÁSICAS DE POWERPOINT

A veces el tipo de edición disponible depende del tipo de gráfico, bitmap o vectorial.

5.3.1.1 Cambiar de tamaño y duplicar un gráfico

Cuando un gráfico aparece en una diapositiva, puede ser demasiado grande o demasiado pequeño. Podemos cambiar rápidamente de tamaño arrastrando de los cuadros indicadores de las esquinas o laterales. Para mantener la proporción del gráfico arrastraremos de los cuadros indicadores situados en las esquinas.

Podemos duplicar una imagen seleccionada seleccionando en el menú Editar la opción Duplicar, o apretando las teclas CTRL+D. PowerPoint crea una copia del gráfico ligeramente superpuestaal original. La moveremos a su nueva posición. También podemos copiarla al Portapapeles ypegarla en cualquier diapositiva.

5.3.1.2 Agrupar y Desagrupar gráficos

Algunas imágenes de tipo vectorial pueden desagruparse en objetos individuales. Pulsar con el botón derecho del ratón y elegir Agrupar>Desagrupar. Cuando elegimos Desagrupar para una imagen importada, aparece el mensaje que vemos abajo. Pulsar Sí para convertirlo en un dibujo de Microsoft Office.

Podemos manipular las imágenes de forma poco usual utilizando esta técnica. En la siguiente imagen, podemos observar el desagrupamiento.


Los distintos elementos pueden ser movidos, como vemos en la imagen, o cambiados de tamaño, duplicados y cambiados de color.

Siempre deberemos salvar la presentación antes de empezar a hacer cambios mayores a un gráfico, así no tendremos problemas si queremos deshacer los cambios.

5.3.2. USAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE IMAGEN

Para unas herramientas más precisas, podemos usar la barra de herramientas de Imagen, que vemos en la imagen en posición vertical. Es la clave para editar los gráficos

La primera herramienta, Insertar Imagen, abre el cuadro de diálogo de Insertar Imagen, que ya hemos visto anteriormente. El resto de los botones vamos a verlos a lo largo de este capítulo.

5.3.2.1 Ajustar Color, contraste y brillo

Podemos convertir las imágenes a escala de grises, blanco y negro, o marca de agua que suele usarse como un fondo por detrás del texto. Cuando seleccionamos una imagen y pulsamosel botón Color en la barra de herramientas de Imagen, PowerPoint abre un menú con lassiguientes opciones:

Automático Usa el tipo de imagen que viene con el gráfico. Es la opción por defecto.

Escala de grises Cambia el gráfico a diferentes tonos de grises.


Blanco y Negro Convierte el gráfico a blanco y negro, sin sombreado.

Marca de agua Crea un gráfico de un tono muy suave. No es transparente.

Podemos querer afinar el brillo y el contraste ligeramente. Los dos siguientes botones de la barra de tareas, Más contraste, Menos contraste, incrementan y disminuyen el contraste. Incrementando el contraste los colores oscuros se hacen más oscuros y los claros más claros. Si continuamos disminuyendo el contraste todos los colores se volverían grises.

Esta imagen muestra un gráfico antes y después de ajustar el contraste. contraste era muy alto, al suavizarlo se observan mejor los detalles.

Inicialmente el


El cuarto y quinto botón, Más Brillo, Menos Brillo, incrementan y disminuyen el brillo. Al incrementar el brillo los colores se hacen más luminosos en el gráfico. Podemos incrementar el brillo para corregir una imagen oscura. Disminuir el brillo oscurece todos los colores.

5.3.2.2 Recortar un gráfico

A menudo queremos utilizar solamente una porción de la imagen para enfatizar el foco de atención. Por ejemplo, podemos querer utilizar sólo una flor y no su entorno. O queremosrecortar un borde negro. Elegiremos el botón Recortar. El cursor cambia de forma para toda laforma del dibujo del botón de Recortar. Al seleccionar la imagen al recortar aparecer losindicadores en la imagen, y el cursor vuelve a cambiar de forma, a una forma de tipo T al pasarsobre los bordes de la imagen. La siguiente imagen muestra un ejemplo en el que se aprecia eproceso de recorte y la imagen final ampliada.

5.3.2.3 Girar

Podemos usar el botón de Girar a la izquierda en la barra de herramientas para girar cualquier imagen 90º a la izquierda. Si continuamos pulsando el botón la imagen girará en incrementos de 90º.

Lo más flexible es utilizar el punto verde de Rotación Libre situado en la parte superior de la

imagen seleccionada. Colocando el cursor del ratón sobre él cambia de forma el botón del ratón y desplazarnos gira la imagen en cualquier ángulo y dirección.

y al pulsar

Giro de 90º a la izquierda al pulsar el botón de giro.


Giro libre en cualquier dirección

5.3.2.4 Cambiar el estilo de línea

Podemos podemos

colocar un borde alrededor de un gráfico. PowerPoint llama a esta borde línea, y elegir el color, el espesor, y el tipo de línea. En la práctica, la mayor parte de los

gráficos no utilizan borde porque parece muy artificial.

Para colocar un borde alrededor de una imagen, pulsaremos con el botón derecho sobre la imagen y seleccionamos Formato de la Imagen. Aparece el cuadro de diálogo del Formato de Imagen. Con la pestaña de Colores y Líneas seleccionada.

En la sección de Línea, pulsamos en la lista desplegable del Color, elijamos color y pulsemos Aceptar. Para borrar la línea, seleccionar Sin Línea.


Aparte del color, podemos elegir estas opciones:

Tipo

Estilo


Grosor

Para seleccionar rápidamente el borde alrededor de un gráfico, elegir el tipo de línea, el estilo y el color en la barra de Dibujo.

5.3.2.5 Comprimir imágenes

Las grandes imágenes en una presentación incrementan el tamaño del fichero y puede provocar lentitud al visualizar las diapositivas durante la presentación. Podemos comprimir las imágenespara que la presentación entera se haga más pequeña, de forma que se cargue másrápidamente. Esta funcionalidad es especialmente importante para aquellas presentaciones quese coloquen en Internet.

La situación ideal es crear las imágenes usando baja resolución. Estos ajustes siempre afectan a la calidad. Para presentaciones en pantalla 72 dpi (puntos por pulgada) suele ser suficiente. (PowerPoint comprime las imágenes a 96 dpi). Presentaciones impresas requieren una resolución bastante mayor, al menos 300dpi.

Para comprimir una imagen, seleccionarla y pulsar el botón de comprimir en la barra de herramientas de Imagen. Aparece el cuadro de diálogo de comprimir, tal como lo vemos continuación.

a

Podemos elegir si comprimimos las imágenes seleccionadas o todas las de la presentación.

También podemos elegir si queremos comprimirlas para pantalla o para impresión. Como PowerPoint recuerda las imágenes, por lo que podemos seleccionar que se eliminen las áreas recortadas de las imágenes, que reducirá Aceptar un mensaje nos avisa de que la comprimirlas.

el tamaño de la presentación. Cuando pulsemos compresión reduce la calidad. Pulsar Aplicar para


5.3.2.6 Recolorear las imágenes

¿Qué ocurriría si nuestro gráfico fuese perfecto para nuestra presentación pero tuviese los colores equivocados? Los colores de un gráfico deben mezclarse uniformemente con loscolores del resto de la diapositiva. PowerPoint puede cambiar el color de un gráfico vectorial, color por color, dándonos un increíble control. Para recolorear una imagen pulsaremos el botónde volver a colorear la imagen en la barra de Imagen, y abre el cuadro de diálogo que vemos enla imagen.

No podemos recolorear bitmaps en PowerPoint. Necesitamos un programa independiente de edición. Si tratamos de recolorear un bitmap, PowerPoint visualiza un mensaje diciéndonos quedebemos usar un programa de edición de imágenes. Para recolorear una imagen, debemosseguir estos pasos:

Seleccionar una imagen vectorial. El formato más común es Windows Metafile Format (.wmf).

Pulsar el botón de volver a colorear la imagen

Aparecerá el cuadro de diálogo Volver a colorear imagen.


Seleccionamos Cambiar Colores para cambiar todos los colores de la imagen, incluyendo líneas, rellenos y fondos, o seleccionamos Rellenos para cambiar todos los colores excepto las líneas de color.

Seleccionemos un color original para cambiarlo. Por vestido de la chica por un color rojo.

ejemplo, cambiaremos el color del

Podemos seguir cambiando los colores que queramos...

Pulsaremos Aceptar cuando terminemos.

5.3.2.7 Formato Imagen

Para editar gráficos, pulsaremos el botón Formato de Imagen en la barra de herramientas Imagen para abrir el cuadro de diálogo Formato de Imagen.


También podemos pulsar con el botón derecho del ratón sobre la imagen y seleccionar Formato de Imagen en el menú contextual.

Usaremos la pestaña de Colores y Líneas para formatear el color de relleno. Aquí, el color de relleno se refiere al fondo de la imagen. Generalmente, sólo podremos añadir color de relleno a los gráficos vectoriales. Cuando pulsamos la lista desplegable de colores como el de la imagen de abajo.

veremos en menú

Desde este menú, podemos cambiar el relleno de la siguiente forma:

Eliminamos el relleno seleccionando Sin relleno.

Rellenamos con el color por defecto si elegimos Automático.

Rellenamos con un color de la combinación de colores seleccionando uno de los colores de la fila debajo de Automático.

Rellenamos con un color de los recientemente usados seleccionando un color de debajo de la fila de combinación de colores.


Rellenamos con cualquier otro color seleccionando Más colores… para abrir el cuadro diálogo de colores.

de

Rellenamos con un degradado, textura, trama ó imagen seleccionando Efectos de relleno.

Rellenamos con el mismo color de fondo de la diapositiva seleccionando Fondo.

La pestaña Tamaño la usamos para especificar el tamaño y escala de nuestra imagen.

Podemos teclear la altura y la anchura en centímetros para tener la medida exacta que necesitamos, o girar la imagen eligiendo el número de grados exacto. La rotación se calcula en el sentido de las agujas del reloj.

En la sección de Escala, podemos elegir una escala para la altura y la anchura. Marcando Bloquear relación de aspecto mantendremos la altura y la anchura en proporción. MarcandoProporcional al tamaño original de la imagen calcularemos la escala basada en el tamañooriginal de la imagen. Seleccionando Escala adecuada para la presentación con diapositivas pondremos la resolución de pantalla que usaremos para la presentación de diapositivas, y eltamaño de diapositiva adecuado para esa resolución. Si pulsamos el botón Restablecerdevolveremos la imagen a su tamaño original.

La pestaña de Posición nos permite definir con precisión la posición de la imagen vertical y horizontalmente. Podemos medir desde la esquina superior izquierda o desde el centro de la diapositiva.

La pestaña de Imagen nos permite definir medidas de recorte precisas. También aquí podemos elegir el tipo de imagen, los colores de relleno, contrate y brillo, y los botones de Comprimir y Recolorear.

Cuando hayamos completado la Edición de nuestra imagen, pulsaremos Aceptar para volver a nuestra diapositiva.

No podremos recortar, agrupar, o cambiar el relleno, borde, sombra, o transparencia de una imagen GIF animada. Deberemos usar un programa de edición, y entonces insertar el fichero otra vez en la diapositiva.


5.3.2.8 Poner el color transparente

Podemos crear un área transparente en algún tipo de imágenes. El tipo de imagen más común que soporta transparencia es el formato GIF. Para crear un área transparente,seleccionamos el botón de la barra Imagen, Definir color transparente, y entonces pulsaremosen el color de la imagen que queremos que sea transparente.

5.3.2.9 Restablecer Imagen

Después de todos los cambios que hayamos hecho, PowerPoint recuerda las características originales. Pulsando el botón Restablecer Imagen de la barra de herramientas Imagen devolveremos la imagen a su estado original.

5.3.3. EDITAR FICHEROS GRÁFICOS

Desafortunadamente, a veces no se pueden alcanzar los resultados que necesitaos con PowerPoint. Cuando necesitamos editar gráficos más sofisticadamente, será necesario un programa de edición de gráficos más potente y que pueda salvar los resultados en un formato que PowerPoint acepte.

Algunos de estos programas pueden ser:

Adobe Photoshop (http://www.adobe.com/products/photoshop/main.html).

Adobe Photoshop Elements(http://www.adobe.com/products/photoshopel/main.html)

Ulead PhotoImpact Image-editing (http://www.ulead.com/pi/runme.htm)

Microsoft PictureIt! (http://pictureitproducts.msn.com/default.asp)

Jasc Paint Shop Pro Image-editing from Jasc (http://www.jasc.com/products/psp)

CorelDRAW and Corel PHOTO-PAINT (http://www.corel.com)

5.4. CREAR OBJETOS DE DIBUJO

Microsoft Office tiene sus propias herramientas de dibujo que podemos utilizar para crear nuestros propios gráficos. Quizás no seamos capaces de crear sofisticados dibujos, pero podremos crear formas para atraer la atención en nuestras diapositivas. Además, podemos manipular esas formas para crear nuevos efectos, como sombras y 3-D.

5.4.1. USAR LA BARRA DE DIBUJO

La barra de herramientas de Dibujo, es nuestro punto de entrada para crear objetos dibujados. Por defecto está en la parte inferior de la pantalla. En este capítulo explicaremos la mayor parte de las herramientas de la barra. Las relacionadas con el texto, Word Art., y color de fuente las


hemos explicado en capítulos anteriores y las relativas a color, bordes, relleno, y efectos 3-D las veremos en los próximos capítulos.

5.4.2. INSERTAR AUTOFORMAS

Podemos usar la barra de Dibujo para insertar autoformas, que son formas que se pueden fácilmente cambiar de tamaño y hay una gran cantidad de ellas.

colorear. Las autoformas son sorprendentemente flexibles, y

5.4.3. DIBUJAR LÍNEAS, FLECHAS, Y CURVAS

Usaremos líneas y curvas para crear nuestras propias formas o retocaremos las existentes. En la barra de Dibujo, seleccionaremos autoformas y luego Líneas para encontrar líneas y curvas.Cada herramienta trabaja ligeramente diferente, lo que a veces resulta frustrante. Trataremosde dar las instrucciones precisas para hacerlo más fácil.


Para dibujar una línea, elegiremos la herramienta Línea, moveremos el cursor por la diapositiva, pulsaremos donde queramos que empiece y arrastraremos hasta donde queramos que llegue donde soltaremos el botón del ratón.

Para dibujar una flecha, seleccionaremos una de las herramientas de flecha. Como antes, pulsaremos con el ratón donde queramos que empiece, arrastraremos hasta el punto final y soltaremos el botón del ratón.

Para dibujar una curva, seleccionaremos la herramienta Curva. Podemos crear una forma multicurvada. Para crear la curva que vemos en la parte inferior, con dos vértices, primeropulsaremos en el punto inicial, moveremos en cursor hasta un punto de cambio de dirección ypulsaremos otra vez. Seguiremos arrastrando hasta el segundo punto de cambio de dirección y volveremos a pulsar. Seguimos arrastrando hasta el punto final donde pulsamos dos veces parafinalizar. La flecha se añade separadamente.


Una forma libre es una forma multisegmentada que contiene tanto curvas como líneas. Seleccionamos la herramienta de Forma Libre. Pulsamos en el punto de partida, si deseamos crear un tramo lineal soltamos el botón y arrastramos el ratón hasta el punto final del trazo, allí pulsamos otra vez el botón. Cuando deseemos hacer un tramo curvo, pulsamos el botón y no lo soltamos, al arrastrar el cursor funciona como un lápiz. Para finalizar, doble pulsación.

La herramienta de A mano alzada nos permite utilizar el ratón como un lápiz. Seleccionamos la herramienta. Pulsamos en el punto de arranque y arrastramos, dibujando a medida que nos desplazamos. Pulsamos al llegar al punto final.

Para cerrar la forma, pulsaremos cerca del punto inicial. PowerPoint conecta automáticamente el punto final con el inicial.

La herramienta Línea está también directamente en la barra de Dibujo. Tiene una ventaja especial el usar esta herramienta. Para dibujar varias líneas individuales, haremos una doblepulsación en el botón de Línea en la barra de Dibujo. Permanece pulsada, y podemos dibujarcualquier número de líneas, sin tener que pulsar cada vez que queramos crear una nueva.Pulsando otra vez en el botón detenemos el dibujo de líneas. Lo mismo se aplica a laherramienta Flecha en la barra de herramientas.

5.4.4. CREAR DIAGRAMAS DE FLUJO

El menú de autoformas nos permite insertar una gran variedad de formas y conectores de diagramas de flujo.

Para insertar una auto forma de diagramas de flujo, seleccionaremos autoformas en la barra de Dibujo y luego Diagrama de flujo. Elegiremos una forma y pulsaremos y arrastraremos sobre la diapositiva hasta obtener el tamaño deseado.

También una vez elegida la forma simplemente insertará usando un tamaño predefinido.

pulsamos en la diapositiva y PowerPoint la

Una vez que tengamos las formas en su lugar, podemos usar los conectores para relacionar unas con otras. Seleccionaremos los conectores pulsando en autoformas y luego Conectores.


Cuando colocamos el cursor cerca de una de las formas del diagrama de flujo, PowerPoint visualiza unos pequeños puntos azules en determinados puntos, pulsando en uno de ellos el conector se acopla perfectamente a la forma. A continuación arrastramos el cursor hasta la siguiente forma que queremos conectar, y aparecerán en ésta los puntos azules de conexión al pulsar en uno de ellos las formas quedarán perfectamente unidas por el conector.

Podemos editar fácilmente diagramas de flujo porque los conectores saben a qué formas están conectados y cuando movemos o cambiamos de tamaño a éstas, el conector reajusta su longitud y dirección de acuerdo a ello.


5.4.5. INSERTAR FORMAS BÁSICAS, FLECHAS DE BLOQUE, Y CINTAS Y ESTRELLAS

PowerPoint tiene una gran colección de autoformas que podemos insertar en nuestras diapositivas. Desde la barra de Dibujo, podemos elegir entre autoformas básicas, flechas de bloque o cintas y estrellas como vemos en los siguientes menús:

Para insertar una de las formas, la seleccionaremos, entonces pulsaremos en la diapositiva y arrastraremos el ratón hasta alcanzar el tamaño deseado. Si queremos el tamaño por defecto, simplemente pulsaremos en la diapositiva.

Para dibujar un círculo o una elipse, usaremos la herramienta Elipse de la barra de Dibujo. Para dibujar un círculo pulsaremos directamente sobre la diapositiva, o pulsaremos la tecla MAYUSmientras arrastramos el cursor por la diapositiva. De la misma forma, para dibujar un cuadradoo un rectángulo usaremos la herramienta Rectángulo, para dibujar un cuadrado, apretaremos la tecla MAYUS o pulsaremos sin arrastrar. Una doble pulsación en cualquiera de estas dosherramientas nos permite dibujar varias formas seguidas.

Algunas de estas formas presentan un pequeño rombo amarillo cuado se visualizan en la diapositiva. Desplazando este rombo obtenemos un control extra sobre la forma,permitiéndonos crear distintas variedades de ellas. En las siguientes imágenes vemos algunosejemplos de estas variaciones.


5.4.6. INSERTAR LLAMADAS

Una llamada es una combinación de una caja de texto y una línea, que apunta a un objeto. Aquí vemos un ejemplo.

Las posibles elecciones de llamadas las vemos a continuación, como podemos ver hay gran variedad. Las llamadas con la caja punteada, no visualizan la caja, solamente veremos la línea y el texto.


Probablemente no sabremos el tamaño exacto de una llamada hasta que tecleemos el texto. Así que, la forma más fácil de insertar una llamada es seguir estos pasos.

Seleccionar la llamada que queremos.

Pulsar en la diapositiva. PowerPoint inserta la llamada usando su tamaño por defecto.

Teclear el texto de la llamada.

Arrastrar los cuadros indicadores para ajustar el tamaño de la llamada para texto.

que quepa el

Mover la llamada a la posición deseada

Desplazar el rombo amarillo para que la llamada apunte donde queremos.


Ejercicio 5: Autoformas

INSTRUCCIONES:

Partiendo de una diapositiva en blanco de tipo sólo título inserte los siguientes autoformas. En algún caso es conveniente variar las propiedades de su formato.

modelos de

Después de su realización puede ver la explicación detallada del ejercicio en Solución al Ejercicio 5

el apartado


Ejercicio 6: Imágenes

INSTRUCCIONES:

Elabore una diapositiva de título y añada el texto: “Significación de los indicadores de calidad”.

Desde la barra de herramientas Dibujo incorpore un cuadro de texto en la mitad inferior de la diapositiva y añada los textos de la diapositiva de muestra.

Por último, inserte una imagen prediseñada. Colóquela en la parte superior izquierda de la diapositiva y utilizando la barra de herramientas Imagen modifique sus colores conforme figura a continuación:

Después de su realización puede ver la explicación detallada del ejercicio en el apartado Solución al Ejercicio 6


Ejercicio 7: Imagen

INSTRUCCIONES:

Elabore una diapositiva de título, objeto y texto. Añada el siguiente texto: “El oso y el madroño”.

Inserte los textos que aprecia en la diapositiva de muestra.

Por último, inserte una imagen desde archivo (Si no encuentra la imagen, puede buscarla en Internet). Colóquela en la parte izquierda de la diapositiva y utilizando la barra de herramientas de Imagen modifica su tamaño, hasta que alcance un alto de 10,02cm y un ancho de 7,62cm.

Por ultimo, utilice como sombreado diagonal:

fondo de la diapositiva un degradado a dos colores con el estilo de




Capítulo 6: Colores, Bordes, Rellenos y Efectos 3-D

6.1. COMBINACIONES DE COLOR

Cada plantilla de diseño incluye por defecto colores que se aplican automáticamente a:

una combinación de color: un conjunto de ocho

Fondos

Líneas y Textos

Sombras

Títulos

Rellenos

Énfasis

Énfasis e hipervínculo. El color se aplica al texto del hipervínculo, no al objeto.

Énfasis e hipervínculo visitado.

Además, las plantillas de diseño incluyen un conjunto de combinaciones de color que podemos elegir. El propósito de una combinación de color es asegurar que nuestra presentación tiene un aspecto homogéneo no sólo en cuanto a títulos sino en cuanto al color.

No tenemos que hacer nada para trabajar con la combinación de color por defecto de nuestra plantilla de diseño. PowerPoint asigna automáticamente los colores apropiados a los elementos de nuestra presentación basado en la combinación de colores.

6.1.1. ELEGIR UNA COMBINACIÓN DE COLOR

Fácilmente podemos imaginar que no usaríamos la mismo combinación de color para vender unos maravillosos programas de vacaciones en cualquier playa, que para vender unos segurosmédicos. Incluso una misma presentación puede usar diferentes combinaciones de color para diferentes situaciones. Por ejemplo, en una presentación a los empleados de una empresa de suprograma de beneficios, que es una buena noticia, podríamos utilizar colores más brillantes quelos que utilizaríamos en la parte de la presentación en la que hablásemos de los recortes depersonal.

Para elegir una combinación de color diferente:

En el menú Formato elija Estilo de la diapositiva


Se abre el panel de estilo de la diapositiva. Pulsar sobre Combinaciones de colores.

Se abre el panel de tareas de combinaciones de colores.

Para ver los colores más claramente pulsaremos sobre el esquema deseado, a continuación sobre la flecha negra y seleccionamos Mostrar vistas previas grandes.

Veremos como se amplían los esquemas


Al ver los esquemas detalladamente, nos daremos cuenta de que los colores de cada esquema están relacionados. Un esquema puede tener los colores azules, verdes y grises, colores blandos, mientras que otros usan naranjas o marrones. Otro esquema incluye distintos tonos de gris. Cada combinación de color está diseñada para crear una impresión general que se aplica a toda la presentación.

Si pulsamos sobre una combinación de color se aplicará sobre todas las diapositivas de la presentación. Si queremos aplicar el esquema a determinadas diapositivas tendremos que seguir los siguientes pasos:

Seleccionar las diapositivas a las que queremos aplicar el nuevo esquema.

Posicionar el ratón sobre el esquema que queremos aplicar. Aparece una flecha para desplegar un menú.

Pulsar la flecha y seleccionar Aplicar a las diapositivas seleccionadas.


Tenemos que ser consistentes con los combinaciones de color en nuestra presentación. Si queremos usar más de una combinación de color, debemos hacerlo de una forma limitada. Porejemplo, si tenemos cuatro partes diferenciadas en nuestra presentación y cada parte tiene una diapositiva como introducción, podemos usar una diferente combinación de color para cadaparte, pero sólo para las diapositivas de introducción. Las otras diapositivas deberían usar elcombinación de color básico.

6.1.1. CREAR NUESTRA PROPIA COMBINACIÓN DE COLOR

Podemos pensar que los combinaciones de color son bonitos, feos o que simplemente no son de nuestro estilo. Afortunadamente, tenemos la flexibilidad para crear cualquier esquema que podamos imaginar. Para crear un esquema personalizado, pulsaremos sobre Editar combinaciones de colores…, en la parte inferior del panel de Estilo de la diapositiva

El cuadro de diálogo Editar Combinaciones de Colores se abre, como vemos en la imagen.

El cuadro de diálogo de Editar Combinación de Colores nos muestra los ocho colores del esquema que hemos seleccionado. Para cambiar un color, seleccionamos el color que queremos cambiar y pulsamos el botón de Cambiar Color…, para abrir el cuadro de diálogo de la figura 7.3

Cada uno de los cuadros de diálogo para cambiar los colores en una combinación de color tiene dos pestañas Estándar y Personalizado. Para elegir un color Estándar, elegiremos un hexágono de la paleta de Color y pulsaremos Aceptar para volver al cuadro de diálogo Editar Combinación de Color. Podemos modificar otros colores o pulsar Aplicar para volver a la presentación.

Si no encontramos el color que necesitamos en la pestaña Estándar podemos ir a la pestaña Personalizada, como vemos en la imagen.

La forma más sencilla de crear un color es pulsar cualquier color en el panel principal. La barra de la derecha cambia la luminosidad, el brillo. Podemos usar uno de los dos sistemas más extendidos para determinar el color: RGB o HSL.

Usaremos el sistema rojo-verde-azul (red-green-blue RGB) para definir un color mediante la cantidad de cada uno de los colores primarios. Podemos teclear un número para cada colorentre 0 y 255. Si tecleamos 255 para cada uno de los colores tendremos el Blanco y sitecleamos 0 para los tres, tendremos el negro.

Usaremos el sistema HSL ( hue-saturation-luminosity) para definir el color mediante el matiz (hue) -color-, saturación (intensidad del color), y luminosidad (el brillo del color). En el sistema HSL, también podemos poner los tres valores a 255 para obtener el Blanco.

Pulsaremos Aceptar para volver al cuadro de diálogo de Editar Combinación de Colores.


6.2. CAMBIAR FONDOS

Cada diapositiva tiene un fondo. El fondo es la capa más inferior y no es un objeto que podamos manipular. Siempre cubre la diapositiva entera, puede ser un color sólido, o usar uno de los efectos que veremos a continuación. Aquí podemos ver algún ejemplo.


Podemos cambiar el color de fondo en el cuadro de diálogo Editar Combinación de Colores

Pero tenemos más opciones si elegimos menú Formato y Fondo

O pulsamos con el botón derecho en el fondo de cualquier diapositiva y elegimos Fondo para abrir el cuadro de diálogo Fondo tal como lo vemos en la imagen.

Podemos ver el esquema de color para que podamos ver si nuestro nuevo fondo se acopla y contrasta apropiadamente con los otros elementos de la diapositiva. También podemos pulsar Vista Previa, pero si la diapositiva actual no tiene todos los elementos, podemos tener un problema potencial.

Pulsaremos Aplicar para cambiar sólo las diapositivas seleccionadas. Para cambiar todas las diapositivas pulsaremos Aplicar a todo.

El Fondo es uno de los aspectos del Patrón de diapositivas, que controla el aspecto de todas las diapositivas de nuestra presentación. El Patrón puede incluir gráficos y texto. El cuadro de diálogo nos permite suprimir los gráficos y el texto.


Cuando pulsamos en la flecha de la lista desplegable en el cuadro de diálogo de Fondo, podemos ver el menú que aparece en esta imagen

Este pequeño menú incluye una gran cantidad de opciones Para elegir un color no disponible en este menú, pulsaremos en Más colores… para abrir el cuadro de diálogo Colores tal como vimos el las imágenes anteriores. Para crear fondos más elaborados, elegiremos Efectos de relleno…, para abrir el cuadro de diálogo Efectos de Relleno.


6.2.1. CREAR DEGRADADOS DE FONDO

En un degradado, los colores varían a lo largo de la diapositiva. En un degradado de un color, la intensidad del color varía. En un degradado de dos colores, el fondo varía de un color a otro. Si elegimos Preestablecer podremos elegir entre una serie de degradados preestablecidos.

Los degradados de uno y dos colores también ofrecen un número de estilos de sombreado y direcciones de sombreado. Cada estilo de sombreado tiene de dos a cuatro variantes. Las cuatro posibles variantes son:

Color base arriba

Color base abajo

Color base arriba y abajo con una variación más clara u oscura en el centro

Color base en el medio con una variación mas clara u oscura arriba y abajo.

Una vez que elegimos el tipo de degradado, aparecen nuevas opciones en la sección Colores del cuadro de diálogo. Si elegimos un Color, la sección de Colores aparece como en la imagen.

Pulsaremos la flecha del desplegable de Color 1 para elegir un color de la combinación de colores, recientemente usados, o cualquier color del cuadro de diálogo de Colores. Luegoelegiremos como varía el color base en el degradado usando la barra de desplazamientoOscuro/Claro.

Si elegimos dos Colores, la sección Colores tiene el siguiente aspecto


Si elegimos Preestablecer, la sección de Colores muestra una lista desplegable que nos permite elegir entre 24 tipos de degradados de fondo.

Cualquiera que sea el tipo de degradado que elijamos, tendremos que decidir el estilo de sombreado y una de sus variantes. En la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo existe una ventana de muestra, que nos indica el aspecto del degradado que hemos seleccionado.

6.2.2. CREAR TEXTURAS DE FONDO

La textura de fondo hace que parezca que hemos colocado la diapositiva sobre un objeto físico con una determinada textura, tal como madera o mármol. Las texturas son imágenes. Para usar una textura de fondo, pulsaremos en la pestaña Textura en el cuadro de diálogo Efectos de Relleno, ver imagen 7.7. Elegir una de las texturas y pulsar Aceptar.

Para crear nuestra propia textura desde un fichero de imagen, pulsaremos Otra Textura… para abrir el cuadro de diálogo de Selección de Textura. Seleccionaremos cualquier fichero de imagen y pulsaremos Insertar.

No todos los ficheros de imágenes se pueden utilizar como texturas. Si tratamos de utilizar un fichero muy grande, PowerPoint envía un mensaje indicando que es un fichero demasiado grande para usarlo como textura

Después de elegir una textura pulsaremos Aceptar. A continuación seleccionaremos Aplicar o Aplicar a todas.


6.2.3. CREAR TRAMAS DE FONDO

Las tramas de fondos se crean repitiendo tramas de líneas o puntos en el fondo. Podemos elegir las tramas de las mostradas en las siguientes imágenes. Podemos elegir los colores de Primer y Segundo Plano. Generalmente el color de Primer plano crea las líneas o puntos.

Después de elegir una trama pulsaremos Aceptar. A continuación seleccionaremos Aplicar o Aplicar a todas.

6.2.4. CREAR UNA IMAGEN DE FONDO

La última pestaña del cuadro de diálogo de Efectos de Relleno, tal como la vemos en la imagen, nos permite utilizar una imagen como fondo. Pulsando en Seleccionar Imagen se abre el cuadro de diálogo Seleccionar Imagen, donde seleccionaremos la imagen que queremos y pulsaremos Insertar. La imagen aparece en el cuadro de diálogo. Pulsamos Aceptar, y a continuación seleccionaremos Aplicar o Aplicar a todas.


Como con cualquier otro fondo, necesitamos asegurarnos que nuestro texto es legible.

PowerPoint ajusta automáticamente el tamaño de la imagen para que cubra toda la diapositiva, por lo que no tenemos que preocuparnos por su tamaño.


Si queremos que nuestra imagen no se distorsione cuando se ajusta a la diapositiva deberemos, en la pestaña Imagen del cuadro de diálogo Efectos de Relleno, marcar el Bloquear relación de aspecto de la imagen.

6.3. FORMATEAR LINEAS Y BORDES

Cada combinación de color incluye un color para Texto y Líneas. Para cambiar consistentemente el color del texto, deberemos cambiarlo en la combinación de color tal como hemos explicado anteriormente en este capítulo en la sección "Crear nuestra propia combinación de color".

También podemos cambiar el color de elementos individuales de texto. Podemos cambiar el color del texto en el cuadro de diálogo de Fuentes seleccionando el texto y eligiendo el menú Formato, Fuentes. Una forma más sencilla es usar el botón de Color de Fuente en la barra de Dibujo.

Las Líneas en una combinación de color incluye el borde alrededor de una auto forma y los bordes alrededor del texto y de la imágenes. El color de la línea también se aplica a los dibujos realizados con las herramientas de la Barra de Dibujo.

La forma más fácil de formatear una línea o borde es pulsar con el botón derecho del ratón el objeto y seleccionar la opción de Formato. PowerPoint abre el cuadro de diálogo apropiado. En la siguiente imagen podemos ver el cuadro de diálogo de Formato de Auto forma con la pestaña de Colores y Líneas seleccionada.


Cuando pulsamos el botón de la lista desplegable de Color, veremos el menú mostrado aquí. La opción superior es Sin Línea, que a menudo es la opción más correcta. Raramente queremos un borde en una imagen excepto, por ejemplo, para crear un efecto marco.

Líneas de entramado es la última de las elecciones de Color. Pulsando sobre ella se abrirá el cuadro de diálogo de Líneas de Entramado, que es exactamente igual que la pestaña de Tramas del cuadro de diálogo de Efectos de Relleno. Tenemos que tener en cuenta que las líneas de entramado no se ven bien a no ser que sean muy finas.

Podemos usar el botón de Color de Línea de la barra de Dibujo para hacer cambios sencillos y rápidos al color de la línea. Para cambiar cualquier borde o línea al color actual,seleccionar los y pulsar la parte principal del botón. Para más opciones pulsar el botón de listadesplegable para más opciones de color. Las opciones de la barra de tareas de Dibujo son máslimitadas que las del cuadro de diálogo Formato de Auto forma.

Para cambiar la anchura de la línea y el estilo, usaremos el botón Estilo de línea de la barra de Dibujo.


6.4. RELLENOS

Un relleno rellena un espacio cerrado, tal como el interior de una auto forma o un cuadro de texto. Cada combinación de color incluye un color de relleno, pero podemos cambiarlo.

6.4.1. CAMBIAR EL COLOR DE RELLENO

Para cambiar el color de relleno rápidamente, usaremos el botón Color de relleno en la barra de Dibujo. Para cambiar cualquier relleno al color actual, seleccionaremos el objeto y pulsaremos el botón. Para más opciones, pulsar la flecha de lista desplegable.

Podemos crear degradados, texturas, tramas e imágenes de relleno en el cuadro de diálogo Efectos de relleno. Es decir los mismos efectos que vimos en la sección Cambiar rombos. Aquí vemos una diapositiva con dos ejemplos de efectos de relleno.


6.4.2. FORMATO DE RELLENO EN CUADRO DE DIALOGO

Cuando pulsamos sobre cualquier objeto con el botón derecho del ratón y seleccionamos Formato de la Auto forma veremos el cuadro de diálogo de Formato de autoforma. Al pulsar en el botón de lista desplegable del Color en la sección de relleno veremos una nueva opción que no aparece en la barra de Dibujo, la opción Fondo

Elijamos Fondo para poner el color de relleno igual al fondo de la diapositiva. Debemos tener cuidado, ya que si nuestro objeto no tiene línea, desaparecerá ya que no podremos distinguirlo del fondo.


6.5. CREAR EFECTOS 3-D

PowerPoint puede crear efectos 3D fácilmente. Un tipo sencillo de efecto 3D es la sombra, que da la impresión que la Auto forma u otro objeto se despega de la superficie de la diapositiva.

Ambos sombras y efectos 3D vienen con multitud de opciones y pueden realzar rápidamente la calidad de nuestra presentación.

6.5.1. CREAR SOMBRAS

Las sombras crean un sutil, pero efectivo efecto de 3D. Aquí podemos ver una diapositiva en la que los gráficos de la izquierda usan sombras y parecen mucho más tridimensionales que los de la derecha.

Para crear una sombra, seleccionaremos cualquier objeto, excepto texto, y usaremos en botón de Sombra de la barra de Dibujo. PowerPoint nos presenta las opciones en la siguiente imagen. Vienen en grupos, que generalmente están basados en los cuatro ángulos diferentes de iluminación.


Si deseamos añadir sombra a más de un objeto de la diapositiva, deberemos añadir generalmente el mismo tipo de sombra a todos, ya que la luz debe parecer que ilumina a todos por igual.

El color de la sombra es importante. A menudo el color de la sombra es demasiado parecido al del objeto o al del fondo. Cada combinación de color tiene un color de sombra, pero podemos cambiarlo.

6.5.2. USAR LA CONFIGURACIÓN DE SOMBRAS

Si una sombra no nos satisface, tenemos más opciones. Pulsando en la opción Configuración de sombra veremos la barra de herramientas de Configuración de sombra que vemos en la imagen.

Empujando una sombra podemos hacerla más grande o más pequeña. Cuando pulsamos el botón de lista desplegable del Color de sombra veremos las opciones de la figura de aquí abajo.Normalmente las sombras son grises y más oscuras que los objetos. Sin embargo otros colorespueden crear efectos diferentes.


6.5.3. CREAR FORMAS 3-D

Una forma 3-D tiene lados y visualizar una Auto forma 3-D.

sombras como un objeto real tridimensional Aquí podemos

Esta auto forma 3-D la hemos creado fácilmente insertando un rectángulo, eligiendo un sólido color de relleno y añadiendo un efecto 3-D, tal como comentaremos en esta sección.

Siempre comenzamos con una forma 2-D. Seleccionamos la forma y elegimos el botón 3-D de la barra de Dibujo. PowerPoint visualiza el menú siguiente.

Las opciones 3-D vienen en grupos basados en la dirección que crea la profundidad de los objetos. Elegiremos una de las opciones y dejaremos que PowerPoint cree el efecto 3-D sobre el objeto.

Elegiremos la opción Sin 3D para eliminar el efecto en el objeto u objetos seleccionados. configuración 3-d

Para tener más control sobre los efectos 3-D, elegimos Configuración 3-D para visualizar la barra de herramientas de Configuración 3-D tal como la vemos en la imagen.


6.5.3.1 Inclinar un objeto 3-D

Los cuatro botones de inclinación de la barra de herramientas de Configuración 3-D cambian el eje de rotación del objeto. Imaginemos que tenemos un cubo en nuestra mano a la altura de losojos y lo inclinamos hacia arriba, hacia abajo, hacia la derecha o hacia la izquierda. Lo único quecambia en el objeto es su posición relativa respecto a nuestros ojos.

El efecto de la inclinación depende del estilo original 3-D que elijamos. Para algunos estilos, una cierta inclinación tiene buen aspecto pero para otros no.

6.5.3.2 Cambiar la profundidad de un objeto 3D

Cuando pulsamos en Profundidad en la barra de Configuración 3-D, podemos ver las opciones que se muestran. Cuando cambiamos la profundidad de un objeto su tercera dimensión se vuelve más grande o más pequeña. La profundidad se mide en puntos, 72 puntos una pulgada. Podemos elegir una opción de las del menú o teclear el valor que deseemos en Personalizada.


6.5.3.3 Cambiar la dirección

Cuando pulsamos el botón dirección en la barra de tareas de la Configuración 3-D, aparece un menú como el de aquí abajo. El efecto de estas opciones es cambiar la posición relativa delobservador respecto al objeto. Es como mantener el cubo fijo y mover la cabeza en las ochodirecciones posibles.

Como otros efectos 3-D, deberemos usar la misma dirección para todos los objetos de la diapositiva.

En la parte inferior del menú hay dos opciones de vista, Perspectiva o Paralelo. En una vista en perspectiva, las líneas paralelas- en este caso las que crean la profundidad del objeto-convergen en la distancia. En la vista en Paralelo, las líneas paralelas permanecen paralelas.

6.5.3.4 Definir la dirección de la iluminación y el Brillo

Cuando elegimos Iluminación en la barra de herramientas de Configuración 3D, abre el menú mostrado más abajo. El centro presionando los botones de la

es un cubo que representa nuestro objeto 3D. Según vamos iluminación, el cubo muestra el resultado. Cuando hayamos


seleccionado la iluminación que deseamos, en la parte inferior del menú tenemos tres botones con las opciones de brillo: Brillo, Normal, Atenuar.

Si incluimos sombras en la misma diapositiva que un objeto 3-D, debemos coordinar los dos. Si la luz en nuestro objeto 3-D viene por la derecha, las sobras deben estar por la izquierda.

6.5.3.5 Elegir el Tipo de Superficie

El botón de Superficie ofrece cuatro opciones: Estructura metálica, Mate, Plástico ó Metal. Una estructura metálica no tiene solidez, parece que se ha hecho con alambre.

La superficie Mate, por defecto, es brillante pero no refleja. Una superficie de Plástico muestra una ligera reflexión. La superficie metálica es la más oscura.

6.5.3.6 Definir el color en 3-D

Podemos cambiar el color de la parte del objeto 3-D que indica la profundidad. La herramienta de color funciona como las que hemos visto hasta ahora. El color 3-D no afecta a la parte frontadel objeto, que está controlada por el color de relleno. Sin embargo, la estructura metálica nomuestra ningún color.


Capítulo 7: Incorporar Gráficos, Tablas y Diagramas

7.1. PRESENTAR DATOS DE UNA FORMA SENCILLA

Contra más complejos sean los datos que tenemos que presentar, más despacio debemos estudiar la forma de presentarlos para que la audiencia pueda comprenderlos rápidamente.Mientras las tablas con muchos datos resultan adecuadas para informes impresos, no son efectivas en las diapositivas. Una diapositiva no es lo suficientemente grande, y la audiencia notiene tiempo para leer gran cantidad de datos. Por ejemplo, la tabla que vemos a continuaciónno nos muestra de un modo obvio la tendencia.

Si queremos resaltar el crecimiento de la compañía, deberemos desdoblar esta dos y usar los siguientes gráficos.

diapositiva en


Nuestra audiencia no ve los números exactos, pero el mensaje general es mucho más claro. La audiencia puede ver inmediatamente la tendencia.

7.2. AÑADIR UN GRÁFICO A UNA DIAPOSITIVA

La forma más directa de añadir un gráfico a una diapositiva es usar un marcador de posición de gráfico y el módulo gráfico de PowerPoint. Más adelante veremos como importar un gráfico de una aplicación de hoja de cálculo cómo Microsoft Excel.

Para ello, crearemos una nueva diapositiva con un diseño como el que vemos en la imagen. Los iconos de este diseño nos permiten elegir entre una variedad, incluidos los gráficos. La instrucción es clara, pulsar en el botón indicado para insertar un gráfico.


Otra forma de insertar un gráfico es pulsar en el botón Insertar Gráfico de la barra de herramientas Estándar, o Menú Insertar / Gráfico.

El orden de los pasos a seguir para crear un gráfico es flexible, pero en general procederemos de la siguiente manera:

Cambiar el tamaño para adecuarlo a nuestra diapositiva.

Introducir los datos que queremos usar.

Elegir el tipo de gráfico que queremos usar.

Formatear el gráfico.

7.2.1. INTRODUCIR LOS DATOS

Una vez acoplado el tamaño, es el momento de introducir los datos. Cuando pulsamos el icono de insertar gráfico, la pantalla tendrá el aspecto de la imagen mostrada. Puede variar lacolocación de la hoja de datos. Aparecen unos datos ficticios para indicarnos donde debemosteclear nuestros datos. Para introducir nuestros datos, lo primero es borrar los existentes,pulsando en la celda superior izquierda y apretando la tecla SUPR. Para pasar de una celda aotra pulsamos la tecla Tab o pulsamos con el ratón el la celda que queramos. Si necesitamosalargar la hoja de datos, colocamos el cursor en uno de los bordes y arrastramos. A medida quetecleamos nuestros datos, PowerPoint modifica el gráfico por lo que veremos instantáneamenteel resultado de nuestros datos. Sin embargo, el gráfico generalmente necesita ser formateadopara aumentar su legibilidad y mejorar su estilo.


Mientras estamos trabajando en la hoja de datos, podemos ver que las barras de herramientas de PowerPoint han cambiado, y en la barra de menús han aparecido dos nuevos elementos,

Datos y Gráfico .

7.2.2. IMPORTAR DATOS

Naturalmente, si ya tenemos los datos en una hoja de cálculo Excel, no necesitamos volverlos a teclear. Tenemos dos maneras de importar los datos de la hoja de cálculo:

Importar la hoja de cálculo a la hoja de datos de PowerPoint y continuar trabajando en PowerPoint.

Insertar la hoja de cálculo como un objeto y modificarlo usando los menús y barras originales.

7.2.2.1 Importar la Hoja de cálculo en la hoja de Datos

Cuando importamos los datos en la hoja de datos, PowerPoint coloca los datos directamente en la hoja de datos. Una vez importados los datos, automáticamente se crea un gráfico que podemos formatear directamente en PowerPoint.

En PowerPoint, doble pulsación para abrir el gráfico. Si la hoja de datos no está visible, seleccionar Ver Hoja de datos en la barra Formato.

En el menú Edición seleccionar Importar Archivo.


En el cuadro de diálogo Importar Archivo, comprobar el formato del archivo en la lista desplegable de Tipo de Archivo, y si es necesario lo cambiamos.

Si seleccionamos Archivos de Microsoft Excel creados con la versión 5.0 o posterior, aparece el cuadro de diálogo Opciones para importar, como vemos en la imagen. Elegimos qué hoja queremos importar y qué rango. Marcaremos Sobrescribir celdas existentes para reemplazar los datos actuales, y pulsaremos Aceptar.

Si seleccionamos un archivo con formato de texto, deberemos seguir las instrucciones del asistente para importar texto.

7.2.2.2 Insertar una hoja de cálculo como objeto

Si tenemos creado y formateado un gráfico en Excel, podemos insertarlo directamente en una diapositiva. Esto funciona bien cuando tenemos creado el gráfico en una hoja separada.

Podemos seguir estos pasos:

En el menú Insertar seleccionamos Objeto.


En el cuadro de diálogo Insertar Objeto, seleccionamos Crear desde Archivo.

Pulsar Examinar, localizar el fichero, y pulsar dos veces en él.

Pulsar Aceptar.

Cuando usemos este método, podemos pulsar dos veces en el gráfico para abrirlo y usar los menús y barra de herramientas de Excel para editarlo. Cuando hayamos terminado, pulsaremos fuera del gráfico para cerrarlo.

7.2.3. SELECCIONAR EL TIPO DE GRÁFICO ADECUADO

Mientras tenemos la hoja de datos abierta, el gráfico está disponible para formatearlo. Una de las primeras tareas es seleccionar el tipo de gráfico. Por defecto, PowerPoint, crea un gráfico de columnas como el que vemos en la imagen. Sin embargo, no cada tipo de gráfico es adecuado para el tipo de datos que tenemos.

La clave para elegir un tipo de gráfico es entender nuestros datos y las características de cada tipo. El tipo ideal para nuestra presentación es el que presente los datos con mayor claridad.

Para cambiar el tipo de gráfico, pulsaremos con el botón derecho dentro del gráfico y seleccionamos Tipo de Gráfico del menú contextual que aparece. También podemos elegir delmenú Gráfico la opción Tipo de Gráfico para abrir el cuadro de diálogo que vemos en la imagen.Si nuestro gráfico no está abierto, debemos pulsar dos veces sobre él para abrirlo antes depoder acceder al elemento de menú Tipo de Gráfico.

No podemos usar siempre el tipo de gráfico que queramos. Algunos tipos se utilizan para datos con varias filas; otros no pueden tener más que una. Otros se usan solamente para datos científicos.


7.2.4. FORMATEAR UN GRÁFICO

Los gráficos tienen un número de elementos que pueden ser formateados individualmente. No todos los gráficos tienen todos los elementos. El formato disponible depende del elemento. La siguiente tabla describe los elementos más comunes usados de los gráficos.


7.2.5. INSERTAR UN GRÁFICO DESDE MICROSOFT EXCEL

Si tenemos creado y formateado un gráfico en Excel, podemos insertarlo directamente en una diapositiva. Esto funciona bien cuando tenemos creado el gráfico en una hoja separada.

Podemos seguir estos pasos:

En el menú Insertar seleccionamos Objeto.

En el cuadro de diálogo Insertar Objeto, seleccionamos Crear desde Archivo.

Pulsar Examinar, localizar el fichero, y pulsar dos veces en él.

Pulsar Aceptar.

Cuando usemos este método, podemos pulsar dos veces en el gráfico para abrirlo y usar los menús y barra de herramientas de Excel para editarlo.

7.3. PRESENTAR DATOS EN UNA TABLA

Usar una tabla es el método más fácil de presentar gran cantidad de texto o sumarizar información compleja que queremos que nuestra audiencia recuerde.

7.3.1. CREAR UNA TABLA

La forma más simple de crear una tabla es seleccionar la opción Insertar tabla en el menú Insertar. PowerPoint abre un cuadro de diálogo de Insertar Tabla. Especificamos el número de filas y columnas que necesitemos.

Cuando pulsemos Aceptar, PowerPoint crea la tabla en nuestra diapositiva.


También podemos crear una tabla en una diapositiva sin tener un marcador de posición de tabla, pulsando el botón Insertar Tabla en la barra de herramientas Estándar. Aparece una cuadrícula. Desplazando el cursor a derecha y hacia abajo, indicamos el columnas que deseamos. Siempre podremos modificar la tabla más tarde.

número de filas y

También podemos utilizar la barra de herramientas Tablas y bordes.

Aquí vemos como usar la barra Tablas y Bordes para crear una tabla en la diapositiva:

Pulsamos en el botón Tabla y Bordes, en la barra Estándar. El cursor cambia a un

lápiz, . (Si no cambia pulsar el botón Dibujar Tabla, )

Crearemos el contorno de la tabla desplazándonos de un extremo a otro.


Crearemos filas al desplazarnos horizontalmente. Podemos parar a la mitad para crear una fila parcial

Al desplazarnos verticalmente crearemos columnas. Podemos parar a la mitad para crear una columna parcial.

Para borrar una línea, pulsamos el botón Borrador y lo desplazamos sobre la línea.

Aquí vemos una tabla creada usando este método. Esta tabla sería difícil crearla con el botón de Insertar Tabla.


Una vez que hemos creado la tabla, pulsamos en la primera celda y comenzamos a teclear. Pulsando TAB saltamos de celda en celda. Podemos pulsar directamente en cualquier celda y comenzar a escribir. Si pulsamos TAB desde la última celda de la última fila, PowerPoint crea otra fila nueva.

7.3.2. IMPORTAR UNA TABLA

Si hemos creado una tabla en Word, Excel o Access, por ejemplo, podemos importarla en nuestra diapositiva. Recordemos estos puntos cuando tengamos que decidir que programa usamos:

Word permite más formato de gráficos en sus tablas, incluyendo listas con viñetas, numeración y formato individual de celdas.

Usaremos Excel cuando deseemos incluir cálculos, análisis estadístico, o clasificar y buscar información.

Si necesitamos la potencia de una base de datos relacional, usaremos Access.

Un procedimiento para importar una tabla sería:

Elegiremos Insertar > Objeto.

Para crear una nueva tabla, elegiremos Crear Nuevo y seleccionar el tipo de la lista desplegable.

Para importar una tabla existente, elegir Crear desde Fichero, seleccionando el tipo de fichero, o utilizar Examinar para localizarlo.

Pulsar Aceptar.

Para importar una tabla que es parte de un fichero existente, tal como un documento Word, abriremos el fichero, seleccionaremos la tabla y la copiaremos en el Portapapeles.Visualizaremos la diapositiva donde queremos copiarla y la pegaremos. Cuando insertamos unatabla desde otra aplicación necesitamos pulsar dos veces para abrirla. Las barras y menús de la aplicación aparecen, así que podemos usarlos para editar la tabla.


7.3.3. FORMATEAR UNA TABLA

Supongamos que hemos creado una tabla con PowerPoint necesitaremos formatearla. Una de las maneras de hacerlo es usar el cuadro de diálogo Formato Tabla, que podemos ver en laimagen. Con la tabla seleccionada, en el menú Formato seleccionar Tabla. En la pestaña Bordespodemos cambiar el estilo, color y anchura de los bordes. Podemos también utilizar el diagramade la derecha para crear y borrar bordes.

La pestaña Relleno la utilizamos para el color de relleno, y la de Cuadro de texto para Alineación y márgenes internos.

Por otra parte, también podemos formatear la tabla con la barra Tablas y Bordes, que es recomendable ya que contiene todas las herramientas necesarias en un mismo lugar.


Las siguientes son probablemente las tareas que necesitamos hacer para tener una tabla con aspecto profesional.

Cambiar el tamaño y posicionar la tabla.

Seleccionar toda la tabla y elegir el tipo de fuente, su tamaño y su color. Usaremos la barra de Formato para centrar el texto, o la barra de Tabla y bordes para centrarlo verticalmente., si lo necesitamos.

Cambiar los bordes: en la barra de Tablas y bordes, seleccionar el estilo, color y anchura de los bordes.

Podemos usar el botón de Rellenar Color, para un relleno.

7.4. USAR DIAGRAMAS Y ORGANIGRAMAS

PowerPoint ofrece un medio gráfico para visualizar las relaciones entre elementos de un proceso o de una organización. Dispone de los siguientes tipos de diagramas:

Organigrama usado para mostrar relaciones jerárquicas, a menudo la de los empleados de una organización

Diagrama de ciclo usado para mostrar un proceso de ciclo continuo.

Diagrama radial usado para mostrar relaciones de un elemento fundamental.

Diagrama piramidal usado para mostrar relaciones basadas en la infraestructura.

Diagrama de Venn : usado para mostrar áreas de superposición entre elementos.

Diagrama de objetivo: usado para mostrar los pasos necesarios para lograr un objetivo.

Diagramas de flujo ( Ver Autoformas).

7.5. INSERTAR UN DIAGRAMA

Para crear un diagrama en una diapositiva, podemos pulsar el botón Insertar

diagrama u organigrama de la barra de dibujo, o seleccionar Diagrama en el menú Insertar.


En el cuadro de diálogo Galería de diagramas que aparece, elegiremos el tipo de diagrama que queremos insertar.

En la imagen podemos ver el resultado de seleccionar un diagrama de ciclo. De forma semejante cada tipo de diagrama nos indica las posiciones apropiadas para introducir texto.

Los diagramas de flujo se pueden crear utilizando una combinación de las autoformas de barra de herramientas Dibujo, incluidos los conectores y las formas de diagramas de flujo.

la


7.5.1. DIBUJAR UN DIAGRAMA DE FLUJO

En la barra de herramientas Dibujo, hagamos clic en autoformas, elijamos Diagrama de flujo y, a continuación, hagamos clic en la forma que deseamos

Hagamos clic en el lugar que deseamos dibujar la forma del diagrama de flujo.

Si deseamos agregar formas adicionales al diagrama de flujo, repitamos los pasos y, a continuación, organicémoslos en el orden deseado.

dos primeros

Agregar conectores entre cada forma.

En la barra de herramientas Dibujo, hagamos clic en autoformas, elijamos Conectores y, a continuación, hagamos clic en el conector a utilizar.


Elijamos dónde deseamos bloquear el conector. Los sitios de conexión círculos azules al pasar el puntero por la forma.

aparecen como

Hagamos clic en el primer sitio de conexión, elijamos la otra forma y, hagamos clic en el segundo sitio de conexión. Los conectores bloqueados formas conectadas, incluso al mover las formas.

a continuación, conservarán las

Agregar texto a las formas.

Hagamos clic con el botón secundario del ratón en la forma, hagamos clic en Agregar texto y comencemos a escribir.

Nota No es posible agregar texto a una línea o conector; utilicemos un cuadro de texto para colocar texto cerca o en estos objetos dibujados.

Cambiar el estilo de línea o agregar color a los conectores.

Seleccionemos la línea o el conector que deseamos cambiar.


Sigamos uno de estos procedimientos:

Cambiar el color de una línea o un conector.

En la barra de herramientas Dibujo, hagamos clic en la flecha situada junto a la opción Color de línea.


Para volver al color predeterminado, hagamos clic en Automático.

Para cambiar a otro color, hagamos clic en uno de los colores que aparecen debajo de Automático.

Para cambiar a un color que no se muestra, hagamos clic en Más colores de línea. Hagamos clic en el color deseado en la ficha Estándar o hagamos clic en la ficha Personalizar para crear un color personalizado y, a continuación, hagamos clic en Aceptar.

Cambiar el estilo de una línea o un conector.

En la barra de herramientas Dibujo , hagamos clic en Estilo de línea. .Hagamos clic en el estilo que deseamos o hagamos clic en Más líneas y, a continuación, en un estilo.

Agregar color o rellenos a las formas.

Seleccionemos la forma que deseamos cambiar.

En la barra de herramientas Dibujo, hagamos clic en la flecha situada junto a relleno.

Color de



Si deseamos cambiar los colores, hagamos clic en uno de los colores que aparecen debajo de Automático.

Si deseamos agregar un relleno degradado, de trama, textura o de imagen, hagamos clic en Efectos de relleno y, a continuación, hagamos clic en la ficha que deseamos y seleccionemos las opciones.

7.6. CAMBIAR UN DIAGRAMA

Haga clic en el diagrama y siga uno o varios de estos procedimientos:

7.6.1. AGREGAR O ELIMINAR UNA FORMA O UN ELEMENTO

Si desea agregar una forma o un elemento, seleccione la forma bajo o junto a la cual desee agregar la nueva forma y, a continuación, haga clic en Insertar forma de la barra de herramientas Diagrama.

Si desea eliminar una forma o un elemento, selecciónelo y presione Suprimir.

7.6.2. MOVER UN ELEMENTO O SEGMENTO

Seleccione el elemento o segmento del diagrama que desee mover.

En la barra de herramientas Diagrama, haga clic en Mover forma hacia adelante o Mover forma hacia atrás.

7.6.3. INVERTIR EL DIAGRAMA

Seleccione el elemento o segmento del diagrama que desee invertir.

En la barra de herramientas Diagrama, haga clic en Invertir diagrama.

7.6.4. CAMBIAR EL COLOR DEL TEXTO

Seleccione el texto que desee cambiar.

En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en la flecha situada junto a Color de fuente.

Siga uno de estos procedimientos:

Para cambiar el color del texto a su valor predeterminado, haga clic en Automático.

Para cambiar a otro color, haga clic en uno de los colores que aparecen debajo de Automático.


7.6.5. AGREGAR O CAMBIAR TEXTO

Para agregar o cambiar texto de una forma, haga clic con el botón secundario del ratón en la forma, haga clic en Modificar texto y escriba el texto.

En los diagramas destino y ciclo, sólo puede agregar texto a los elementos del texto.

7.6.6. CAMBIAR LA COMBINACIÓN DE DISEÑOS PREESTABLECIDOS

Si desea agregar o cambiar una combinación de diseños preestablecidos, haga clic en Autoformato de la barra de herramientas Diagrama y seleccione un estilo de la Galería de estilos de diagrama.

7.6.7. CAMBIAR EL COLOR DE RELLENO DE UN ELEMENTO O UNA FORMA

Seleccione la forma que desee cambiar.

En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en la flecha situada junto a Color de relleno.

Siga uno o varios de estos procedimientos:

7.6.7.1 Agregar o cambiar un color de relleno


Para volver al color de relleno predeterminado, haga clic en Automático.

Para cambiar a un color de la combinación de colores, haga clic en uno de los colores que aparecen debajo de Automático.

7.6.7.2 Agregar o cambiar un degradado, un entramado, una textura o el relleno de una imagen

Haga clic en Efectos de relleno y, a continuación, haga clic en la ficha Degradado, Textura, Imagen o Trama .

Seleccione las opciones que desee.

7.6.7.3 Quitar un relleno

Haga clic en Sin relleno.

Seleccione la línea o el conector que desee cambiar.


7.6.7.4 Cambiar el color de una línea o un conector

En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en la flecha situada junto a Color de línea.


Para volver al color predeterminado, haga clic en Automático.


Para cambiar a otro color, haga clic en uno de los colores que aparecen debajo de Automático.

7.6.7.5 Cambiar el estilo de una línea o un conector

En la barra de herramientas Dibujo , haga clic en Estilo de línea.

Haga clic en el estilo que desee o haga clic en Más líneas y, a continuación, en un estilo.

7.6.8. CAMBIAR EL DIAGRAMA A OTRO TIPO DE DIAGRAMA

En la barra de herramientas Diagrama, haga clic en Cambiar a y, a continuación, haga clic en el tipo de diagrama que desee.

7.6.9. FORMATEAR UN DIAGRAMA

Una vez que hemos insertado un diagrama, a menudo necesitamos hacer cambios. Por ejemplo, podemos cambiar el número de elementos. Aparte de esto, tenemos diferentes opciones paracambiar el aspecto de un diagrama. La mejor forma de editar un diagrama es usar la barra deherramientas Diagrama, que vemos en al siguiente imagen.

Cuando seleccionamos un diagrama y elegimos Auto formato en la barra Diagrama, se abre la Galería de Estilo de diagramas para que podamos elegir el estilo. Podemos seleccionar un estilo y pulsar Aplicar para volver a la diapositiva y aplicarlo.


Si pulsamos Aplicar volveremos a la diapositiva con el nuevo estilo.


Para borrar un elemento de cualquier tipo de diagrama, pulsar en el elemento para seleccionarlo y pulsar SUPR. También podemos seleccionar cualquier texto y cambiarle el color el tamaño y el tipo de fuente.

7.6.10. FORMATEAR UN ORGANIGRAMA

Cuando seleccionamos un Organigrama de la Galería de diagramas, veremos la siguiente diapositiva.

Podemos usar organigrama.

la barra Organigrama, que vemos en la imagen siguiente, para formatear el


Para borrar un elemento de cualquier tipo de organigrama, pulsar en el elemento para seleccionarlo y pulsar SUPR. También podemos seleccionar cualquier texto y cambiarle el color el tamaño y el tipo de fuente.

Para añadir elemento al organigrama pulsaremos Organigrama y seleccionar el elemento de la lista.

en el botón Insertar forma de la barra


Ejercicio 8: Tablas

INSTRUCCIONES:

Realice la siguiente presentación de diapositivas en la que título, una de tipo texto con viñetas y otra con una tabla.

se incluye una diapositiva de tipo


Presentación de PowerPoint XP

Título, viñetas y Tabla

Después de su realización puede ver la explicación detallada del ejercicio en el apartado Solución al Ejercicio 8


Diapositiva de texto con viñetas

qCrear una diapositiva de tipo Título.

qCrear una segunda diapositiva de tipo Texto con viñetas.

qCrear una tercera diapositiva con una tabla.

Diapositiva de Tabla

HORARIO DE CLASES

8.00-11.00

INTERNET

OUTLOOK

XP

INTERNET

S.E. EXCEL XP.FUNCIONES Y GRÁFICOS

11.00-15.00

ACCESS XP

WORD XP

16.00-20.00

POWERPOINT XP

S.E.WORD XP COMBINAR

CORRESPONDENCIA

ACCESS XP

Ejercicio 9: Gráficos

INSTRUCCIONES:

Realice la siguiente diapositivas Onda.

presentación de diapositivas con Gráficos. Utilizar para ello el estilo de


GGRRÁÁFFIICCOOSS

Ejercicios


GGrrááffiiccoo 22

10%

20% 40%

30%

VENDEDOR 1 VENDEDOR 2 VENDEDOR 3 VENDEDOR 4

GGrrááffiiccoo 11

400

350

300

250

200

150

50

0

VENDEDOR 1

100

VENDEDOR 2

200

VENDEDOR 3

300

VENDEDOR 4

400

ZONA A 50 250 100 ZONA B

50 300 150 200 ZONA C




GGRRÁÁFFIICCOO 33

800

700

600

500

400

300

200

100

0

VENDEDOR 1 VEN VENDEDOR 3 VENDEDOR 4

ZONA C

ZONA B

ZONA A

Ejercicio 10: Organigramas

INSTRUCCIONES:

Elabore una presentación con las siguientes diapositivas que contengan los organigramas que se muestran a continuación. Realice las modificaciones necesarias de formato.


Organigramas

Ejercicios

TÉCNICO


Organigrama1

JEFE

SUPERVISOR 1 SUPERVISOR 2 SUPERVISOR 3

Trabajador 1 Trabajador 2 Trabajador 2.1 SERVICIO

AYUDANTE

Organigrama 2

PPRRIINNCCIIPPAALL

SSUUBBOORRDDIINNAADDOO 11

SSUUBBOORRDDIINNAADDOO 11..11




SSUUBBOORRDDIINNAADDOO 22





Después de su realización puede Solución al Ejercicio 10

ver la explicación detallada del ejercicio en el apartado


Organigrama 3

ACIÓN

CREAR PLANTILLAS Y PATRONES DIBUJAR Y TRABAJAR CON OBJETOS

PowerPoint 2003

TEMA 1 TEMA 2

INTRODUCCIÓN

CREAR UNA PRESENT

TEMA 3 TEMA 4

Ejercicio 11: Diagramas

INSTRUCCIONES:

Elabore la siguiente presentación de diapositivas con los siguientes diagramas, cambios oportunos. El estilo utilizando para toda la presentación es EJE.

realizando los


Capítulo 8: Añadir Animación a una Presentación

8.1. CREAR UNA ANIMACIÓN PROFESIONAL

La animación puede ciertamente potenciar una presentación, pero demasiada animación distraerá a la audiencia del mensaje principal. Todos los presentadores profesionales hacen la misma indicación sobre la animación, tomar uno o dos efectos únicamente. Este principio se aplica también a las transiciones.

8.1.1. ANIMAR TEXTO Y OBJETOS

Animar objetos tiene un propósito adicional, atraer la atención de nuestra audiencia sobre lo que estamos diciendo. Para animar una diapositiva, necesitamos saber qué es lo que vamos a decirmientras se visualiza la diapositiva, y en que orden. Podemos controlar los siguientes aspectosde la animación:

Como aparece el objeto.

En que agrupamiento aparece el objeto. Por ejemplo, el texto aparece comúnmente párrafo a párrafo pero podría aparecer palabra a palabra e incluso letra a letra.

En qué momento ocurre la animación, cuando pulsamos el ratón o automáticamente después de un número predeterminado de segundos.

Si durante la animación se oye algún sonido.

Qué sucede, si sucede, después de la animación. Por ejemplo, podemos cambiar el color de un objeto cuando el siguiente objeto aparece u ocultarlo totalmente.

8.1.2. USAR ESQUEMAS DE ANIMACIÓN PARA RESULTADOS RÁPIDOS

Para una solución rápida, PowerPoint ofrece unos esquemas de animación que pueden aplicarse rápidamente a una diapositiva de nuestra presentación. Los esquemas de animación se aplican sólo a títulos y marcadores de posición de texto. Para animar otros objetos, usaremos la animación personalizada.

Cuando animamos un marcador de posición de texto, todo el texto del marcador se considera como un objeto único. Sin embargo es animado automáticamente párrafo a párrafo esto es,viñeta a viñeta, que usualmente es lo que queremos. Para animarlo palabra a palabra,usaremos la animación personalizada. Sólo podemos añadir esquemas de animación en VistaNormal o Clasificador de Diapositivas.

La ventaja de añadir una animación en Vista Clasificador de Diapositivas es que podemos seleccionar fácilmente un grupo de diapositivas y ver el resultado del esquema seleccionado. Para añadir una animación predeterminada en cada vista, seguiremos los siguientes pasos:

Seleccionar la diapositiva (o dispositivas) para las cuales queremos la animación.


Seleccionaremos en el menú Presentación, Efectos de animación. Aparece el Panel de Estilo de las diapositivas.

Elegiremos Combinaciones de animación en la parte superior del panel de tareas Estilo de la diapositiva.

Elegiremos el esquema de animación que queramos de la lista del panel de tareas. Inmediatamente veremos los resultados en las diapositivas si hemos seleccionado Vista previa automática en la parte inferior del panel de tareas. Si no nos gustan los resultados podemos seleccionar otro esquema.

Para ver la animación otra vez, pulsamos en Reproducir en el panel de tareas. Para ver la

animación en pantalla completa, pulsamos en Presentación .

Para ver el resultado de un efecto de animación, tenemos tres opciones:

Como mencionamos antes, pulsando en el esquema de animación, en el panel de tareas.

En Vista Clasificador de diapositivas, pulsando en el icono, inferior izquierda de cada diapositiva.

, situado en la esquina


Pasar a Vista Presentación. Pulsar el ratón para ver rápidamente cada paso de la animación.

8.1.3. USAR ANIMACIÓN PERSONALIZADA PARA MÁXIMO CONTROL

Para un mayor control sobre la animación, necesitamos crear nuestras propias combinaciones. No es difícil, una vez que lo hayamos hecho dos o tres veces, seremos capaces de conseguir exactamente los efectos que queramos.

No olvidemos que también se pueden animar objetos como autoformas y cuadros de texto.

Para especificar una animación personalizada, debemos estar en Vista Normal o Vista Diapositiva. En el Panel de Tareas seleccionamos Diseño de la diapositiva,

Y en la lista desplegable, Personalizar animación, para abrir su panel de tareas.

8.1.3.1 Añadir animación personalizada

El primer paso para añadir animación es seleccionar un objeto en la diapositiva activa y pulsar en Añadir efecto en el panel de Personalizar animación.

Como vemos en el menú, disponemos de cuatro tipos básicos de animación:


Entrada – Determina como aparece el objeto en la diapositiva.

Énfasis – Cambia el objeto de alguna forma para atraer la atención sobre él.

Salir – Determina como desaparece el objeto de la diapositiva.

Trayectorias de desplazamiento – Mueve el objeto a lo largo de Trayectorias predefinidas.

Cada uno de los cuatro tipos de animación tiene un submenú con los tipos más comúnmente usados. Cada submenú incluye una opción, Más Efectos…Pulsando en ella se abre un cuadro dediálogo listando todos los efectos de animación disponibles. Cada cuadro incluye efectos básicos,sutiles, moderados, y excitantes.


Podemos añadir más de un efecto a un objeto. Por ejemplo, podemos hacer aparecer un objeto (Efecto de Entrada), cambiarle el color (Efecto de Énfasis), y moverlo a lo largo de unatrayectoria (Efecto de trayectorias). Una vez elegido un efecto de animación, pulsamosAceptar. Ahora veremos los efectos listados en el panel de Personalizar animación. También veremos que en nuestra diapositiva aparecen unos números cerca de cada objeto animado paraayudarnos a seguir el orden de la animación.


Elegir un efecto de animación no siempre es suficiente. Podemos refinar el efecto de animación de diferente manera. Podemos hacer lo siguiente:

Especificar cuando comienza un efecto.

Establecer la velocidad del efecto.

Añadir un pequeño efecto después del efecto principal.

Especificar otras propiedades particulares de un efecto.

8.1.3.2 Editar Animación

Podemos necesitar quitar o cambiar la animación. Cuando estamos animando más de un objeto, podemos necesitar cambiar el orden de animación. Podemos realizar cualquiera de las siguientes tareas:

Quitar la animación. Seleccionar el objeto animado y pulsar Quitar, de Personalizar animación.

, en el panel

Cambiar el efecto de animación. Seleccionar la animación de la lista de animaciones pulsando el botón Cambiar y eligiendo la nueva animación.(No seleccionar el objeto).

Cambiar las opciones de la animación. Seleccionar la animación de la lista de animaciones

De la lista desplegable, elegir la opción que se desea cambiar. Pulsar Aceptar.

Cambiar el orden de las animaciones. Seleccionar la animación de la lista de animaciones. Pulsar las teclas de Reordenar que están en la parte inferior de la lista de animaciones.

8.2. TRANSICIONES DE DIAPOSITIVA A DIAPOSITIVA

Otro tipo de animación controla cómo aparece cada una de las diapositivas. Como este efecto controla la transición de una diapositiva a otra, se llama Transición.


8.2.1. USAR TRANSICIONES

Las transiciones, como la animación de diapositivas, hay que usarlas con cuidado. Hay muchas opciones disponibles, pero eso no quiere decir que usemos todos. Una de las mejores solucioneses elegir una transición sencilla y aplicarla a cada diapositiva de la presentación. Si nuestrapresentación está dividida en secciones, podemos usar una segunda transición para introducircada nueva sección.

8.2.2. ESTABLECER UNA TRANSICIÓN

Cuando añadimos una transición a una diapositiva, la transición determina como aparece la diapositiva después de que la diapositiva anterior ha dejado de visualizarse. Para añadir una transición, seguiremos estos pasos:

Seleccionar la diapositiva o diapositivas a las que queremos añadir una transición.

Pasar a vista Clasificador de diapositivas, y en la barra de herramientas Clasificador de diapositivas, seleccionamos Transición para abrir el panel Transición de diapositiva Elegir el estilo de transición de la lista.

Del desplegable Velocidad, elegimos Lento, Medio o Rápido.

Del deplegable Sonido, elegimos uno si es que nos interesa.

En la sección Diapositiva avanzada, elegimos cuando cambiamos de diapositiva, al pulsar con el ratón, después de un número de segundos que especificaremos. Si deseamos usar la opción de tiempo automático, es buena idea seleccionar también la opción del ratón.

Podemos ver las transiciones de tres formas:

En la Vista Clasificador de diapositivas, pulsamos en el icono .

Seleccionar la diapositiva o diapositivas que queramos y pulsamos el botón en el panel de transición de diapositiva. Veremos tanto las transiciones como los efectos de animación.

En vista Presentación, podemos ver toda la presentación.

Para eliminar una transición, seleccionaremos la diapositiva o diapositivas con las que queramos

trabajar y elegiremos desde la lista del panel de Transiciones de diapositiva.


Ejercicio 12: Presentación completa

INSTRUCCIONES:

Realice la siguiente presentación de diapositivas utilizando el estilo de diapositivas Eclipse.


Después de su realización puede Solución al Ejercicio 12.



Ejercicio 13: Presentación con efectos de animación

INSTRUCCIONES:

Realice la siguiente presentación de diapositivas.

Aplique la transición de diapositivas Recuadro saliente para todas las diapositivas.

Personalice la animación para los diferentes objetos de las diapositivas. La animación de objetos es de libre elección.

personalización de


Manual PowerPoint 2003

Capítulo 9: Imprimir

9.1. USAR CONFIGURAR PÁGINA

9.1.1. CAMBIAR LA ORIENTACIÓN DE LA DISPOSITIVA

Las dispositivas pueden crearse con orientación vertical u horizontal. Para cambiar la orientación:

Desde el menú principal, Archivo, seleccionamos Configurar página. Esto abre el cuadro de diálogo Configurar página.

Marcamos Vertical u Horizontal en la sección Orientación Diapositivas, y pulsamos Aceptar.

9.1.2. CAMBIAR LA ORIENTACIÓN DE NOTAS, DOCUMENTOS Y ESQUEMAS

Desde el menú principal, Archivo, seleccionamos Configurar página. Esto abre el cuadro de diálogo Configurar página.

Marcamos Vertical u Horizontal en la sección Orientación Notas, documentos y esquema, y pulsamos Aceptar.

Nota: También podemos hacerlo en Vista Previa, como veremos más adelante.

9.1.3. DETERMINAR EL TAMAÑO DE PÁGINA

Podemos definir el tamaño para Presentación en pantalla, Carta, A3, A4, y otros tamaños.


Para definirlo:

En el menú Archivo, seleccionamos Configurar página.

Desplegamos la lista de Tamaño de diapositivas para, y seleccionamos el tamaño.

9.2. USAR VISTA PREVIA

Cuando seleccionamos Imprimir en el menú Archivo, en el cuadro de diálogo Imprimir, existe un botón en la parte inferior izquierda, que dice Vista Previa.

Pulsándolo podremos ver el resultado de la impresión antes de que se produzca.


9.2.1. VISTA PREVIA DE DIAPOSITIVAS, NOTAS Y DOCUMENTOS

Para diapositivas:

Desde el menú Archivo seleccionamos Vista Previa.

Para paginar y ver las diferentes diapositivas, pulsaremos en Página siguiente y Página anterior en la barra de herramientas de Vista Previa.

Para notas, documentos y esquema:

Pulsaremos en qué Imprimir de la barra de Vista Previa, para desplegar la lista de lo que podemos ver previamente:

9.2.2. DEFINIR EL ORDEN DE IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS


En la barra de Vista Previa pulsamos el botón Opciones.


Seleccionamos Orden de Impresión, Horizontal o Vertical.

Nota: Deberemos estar en vista Patrón de Documentos para definir el orden de impresión.

9.2.3. VISTA PREVIA DE LA IMPRESIÓN EN COLOR



Seleccionamos Color o escala de grises.

Seleccionamos Color, Escala de grises, o Blanco y negro puros.

Nota: Si sólo disponemos de una impresora en blanco y negro, la opción cómo se imprimirá el color en blanco y negro.

Color nos muestra

9.2.4. VISTA PREVIA DE ENCABEZAMIENTOS Y PIES DE PÁGINA

Podemos modificar los encabezamientos y pies de página desde la Vista Previa.

Para modificarlos:



Pulsamos Encabezado y pie de página. Se abre el siguiente cuadro de diálogo:


Seleccionamos la pestaña Diapositivas o Notas y documentos para distribuir según donde queramos hacer los cambios.

9.2.5. ENMARCAR DIAPOSITIVAS

Cuando imprimimos diapositiva, el borde no se imprime. Podemos enmarcar Vista Previa.

diapositivas en



Seleccionamos Enmarcar diapositivas. Esta opción queda marcada.

9.2.6. VISTA PREVIA DE UNA DIAPOSITIVA COMO PÁGINA WEB

En el menú Archivo seleccionamos Vista previa de la página Web.


9.3. IMPRIMIR UNA PRESENTACIÓN

9.3.1. ABRIR EL CUADRO DE DIÁLOGO IMPRIMIR

Para definir las opciones de impresión e imprimir, debemos abrir el Impresión. Para abrirlo, en el menú Archivo seleccionamos Imprimir.

cuadro de diálogo de

9.3.2. SELECCIONAR UNA IMPRESORA

En la sección Impresora pulsamos para desplegar la lista de impresoras en Nombre.


9.3.3. DEFINIR EL INTERVALO DE IMPRESIÓN

PowerPoint nos permite imprimir una diapositiva, varias seleccionadas, o la presentación entera.

Marcar lo que queremos en la sección Intervalo de Impresión.

9.3.4. IMPRIMIR MULTIPLES COPIAS

En Número de copias de la sección Copias indicaremos cuantas necesitamos.

Nota: Marcaremos Intercalar para intercalar las copias.

9.3.5. SELECCIONAR OPCIONES DE IMPRESIÓN

En esta zona seleccionaremos las opciones de impresión que queramos.


9.3.6. IMPRIMIR DIAPOSITIVAS, DOCUMENTOS, PÁGINAS DE NOTAS, O VISTA ESQUEMA

En el área Imprimir seleccionaremos lo que queremos imprimir.

Al seleccionar que vamos a imprimir un Documento, se activa el área de Documentos para que indiquemos el número de diapositivas que queremos imprimir por documento.

Nota: Podemos cambiar también el Horizontal a Vertical el orden.

orden en que se imprimen las diapositivas cambiando de

Para imprimir pulsaremos Aceptar.


Capítulo 10: Realizar la Presentación

10.1. HACER UNA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS

10.1.1. VER UNA PRESENTACIÓN DESDE LA PRIMERA DIAPOSITIVA

Desde el menú Presentación seleccionamos Ver presentación.

10.1.2. VER UNA PRESENTACIÓN DESDE LA DIAPOSITIVA ACTUAL

Pulsaremos el botón de Presentación en la esquina inferior izquierda de la pantalla

10.2. NAVEGACIÓN DE DIAPOSITIVAS

10.2.1. IR A LA SIGUIENTE DIAPOSITIVA EN UNA PRESENTACIÓN

Pulsamos en la diapositiva actual en la Presentación.

O pulsamos la tecla INTRO o la Barra de Espaciado.

10.2.2. IR A LA DIAPOSITIVA ANTERIOR EN UNA PRESENTACIÓN

Pulsamos con el botón derecho del ratón en la diapositiva (en la presentación) y seleccionamos Anterior.


10.2.3. IR A UNA DIAPOSITIVA ESPECÍFICA EN UNA PRESENTACIÓN

Pulsamos con el botón derecho del ratón en la diapositiva (en la presentación) y seleccionamos Ir, luego visualizaremos todas las diapositivas, el título.

Seleccionamos la diapositiva que queramos.

10.3. OPCIONES DE PUNTERO

10.3.1. USAR EL PUNTERO AUTOMÁTICO

El Puntero Automático es el puntero por defecto en una presentación de PowerPoint. Cuando se pone en modo automático, el puntero desaparece después de quince minutos de inactividad.

10.3.2. OCULTAR EL PUNTERO

Pulsamos con el botón derecho en la diapositiva actual (en la Presentación), y seleccionamos Opciones del puntero, y luego Ocultar siempre.


10.3.3. USAR EL PUNTERO FLECHA

El puntero Flecha es siempre visible durante una presentación.

Para seleccionarlo, pulsamos con el botón derecho en la diapositiva actual (en la Presentación), y seleccionamos Opciones del puntero, y luego Opciones de Flecha.

10.3.4. CAMBIAR EL PUNTERO

Podemos cambiar el puntero, por un Bolígrafo, un Rotulador o una Marca de Para ello desde Opciones del puntero, elegimos la opción que queramos.

Resaltado.

Además podemos cambiar el color, del puntero elegido anteriormente. Para ello, opción Color de tinta.

elegimos la


10.4. OPCIONES DE PANTALLA

10.4.1. HACER UNA PAUSA EN LA PRESENTACIÓN

Pulsamos con el botón derecho en la diapositiva Pantalla, y luego Pausa.

actual (en la Presentación), y seleccionamos

10.4.2. PONER LA PANTALLA EN NEGRO

Pulsamos con el botón derecho en la diapositiva Pantalla, y luego Pantalla en negro.

actual (en la Presentación), y seleccionamos

10.5. AÑADIR NOTAS DEL ORADOR

10.5.1. VER Y AÑADIR NOTAS

Durante la presentación, podemos ver y añadir notas previamente creadas.


Pulsamos con el botón derecho en la diapositiva actual (en la Presentación), y seleccionamos Notas del orador. Se abre el cuadro de diálogo Notas del orador:

Cada diapositiva tendrá su propio cuadro de diálogo donde estarán las notas específicas de cada diapositiva.


Solucionario

Solución al Ejercicio 1

Pa ra realizar este ejercicio en primer lugar realice una presentación encabezada por

Introduzca el textomodelo propuesto.

que aparece en el

Introduzca el textomodelo.

propuesto en elPulse en el botón de la barra de

herramientas GN!,!eva diapositiva... y realice

segunda diapositiva. Elija como diseñotipo de diapositiva Título y texto.

el Aplique el Estilo de diapositivasocéano.pot

El ejercicio nos da como resultado final la sigui ente presentación:

Página 201Manual PowerPoint 2003

HC11.Ja elic para agregar 1itulo

• HaQB elíe para agreg• o

PRESENTACIÓN

• IHTR.OOUC:<::IÓN • EXPIC ACIÓN TEÓRrCA

-FO IATO • Flb>lfó • t.IJ"'fPA(;{()N '1" ll!r.,fTA.$

-ESnLO DE LA DIAPOSITNA

PRESENTACIÓN

eJERCICIOS DE FORIIIATO

Haga die para agregar titulo

Haga elle para agregar sub!Jtlllo


En la Vista Esquema seleccione la diapositiva y haga clic en el menú Edición-Copiar. En la vista Esquema seleccione el menú Edición-Pegar. O duplicar Diapositiva / Menú Insertar.

Busque las viñetas de cada nivel seleccionando el menú Formato-Viñetas y numeración y haciendo clic en el botón Personalizar. Aparece el siguiente cuadro de diálogo, en el que debe buscar las viñetas correspondientes:



Abra el ejerc1c1o 1 y seleccione el menú Formato-Estilo - Nonummh¡bh o,uiml:>o

A • .,... oe•"

clic en el menú Arc hivo-Guardar corno.

Vuelva a abrir el ejercicio 1 y esta vez el estilo o N• lltlDl Ieo lll

.t.,t.a.t,_..-..-...-..-, diapositiva y eli ja el tipo de estilo

..


Lo rem Ips1.111 • Del or si t ruet ctrl93ctensr

o::l ipi ng slrt g:.:j d

de diapositiva. Elija el tipo de estilo Lápices de cera: •1h:lMt ut

!a> ,'ÑA G . .n .. C.U.,c. h l oiiP W •J0'111:6.,.. AJC,f!.lllltw..'t A

Guarde la presentación con el nombre Lápices haciendo L rom \JI"'\

• Oelcr tri ;no 81 C<l.nJQOtauer

ldipa Ji diam

Propuesta. Escoja el menú Forma to-Estilo de • lf.t.l ·.---'IU-.-

Guarde la presentación con el nombre Propuesta a partir del menú Archivo-Guardar como.


En la primera diapositiva escriba el siguiente

•

... o"WerPoint )(p p

ow

r p o

n

p


Realice una presentación de diapositivas con dosdiapositivas: la primera de ti po Título y la segunda en Blanco.

A plique el estilo de diapositiva RED .

texto:

•

•••••

En la siguiente diapositiva inserte un WordArt con el texto PowerPoint XP.

Copi e el WordArt y péguel o sucesivas veces modificando en cada copia en diseño.

Como resultado de la segunda di apositiva tenemos la siguiente muestra :

..:..:::.:

- 1

t

X

WordArt

Ejercicio

••• •••••••• ••

Solución al Ejercicio S

Diseños de objetos

-11En bl anco :

Realice una diapositiva en blanco l.!::::====:::!dllabajo y de iz quierda a derecha :

y añada las siguientes formas, de arriba

guiar

angular

1

Para añadir el texto a cada autoforma selecciónel a con el botón secunda rio del ratón y elija la

Añada una segunda diapositiva en blanco. nserte las siguientes autoformas:


CJ

O< flecha

[}l conector

flecha

curvado

1 conector angular


La barra de herramientas Dibujo incorpora un cuadro de texto en la mitaddiapositiva y añade los textos que puede apreciar en la diapositiva de muestra.

inferior de la


Utilizando la barra de herramientas de Imagen modifique sus colores, oscureciendo la imagen usando elicono

Contraste como puede ver en la siguiente ima gen:

Para ello haga clic en la herramienta

Cuadro de texto lB) e inse1te el texto sugerido:

Por último, inserte una imagen prediseñada y colóqueña en la parte superior izquierda de la diapositiva. Para insertar unaimagen prediseñada, seleccione el menú Insertar-Imagen-Imágenes prediseñadas.

Haga clic en la opc10n Galería Multimedia. Seleccione la categoríaNegocios. Escoja la siguiente imagen prediseñada.

PROFESORES

CONTENIDOS

APROVECHAM1E NTO

DOCUMENTACIÓN

VALORACIÓN GLOBAL

Significación de los Indicadores de Calidad

Realice una diapositiva de Solo Título y aplique la plantilla de diseño Cápsulas.pot. Añada el texto: "Significación de los indicadores de calidad":

1

Significación de los Indicadores de Calidad


Para realizar este ejercicio, elegimos la Diapositiva de Título, Objeto y Texto.

Escribimos el título “El oso y el madroño”

En la columna de la izquierda insertamos una imagen desde archivo, en la ruta que nos indique el profesor.

En la columna de la derecha, insertamos el texto en Viñetas, tal como indica en el Ejercicio propuesto.

Para realizar el fondo de la Diapositiva, desde el menú Formato – Fondo, desplegamos la opción del cuadro de diálogo de Otros colores y elegimos la opción de Efectos de relleno.

Desde la pestaña de Degradado, configuramos los dos colores, y elegimos el Degradado diagonal que más nos guste.



Realice una presentación con tres diapositivas.

La primera de tipo Títul! o.

La segunda de tipo Título y texto. En ellaincluya el texto sugerido en el ejercic i o.

La tercera diapositiva es de tipo Texto y Tabla:

·············---'

m En la tercera diapositiva haga doble die en la parte para agregar la tabla.

Se despliega el siguiente cuadro de diálogo/ en el que debe definir el número de fi las y

l

d9 f ilas:

Modifique la diapositi va uniendo l as celdas quesea necesario utilizando el botón Combinar celdasde la barra de Herramientas Ta blas y

Inserte una imagen del tipo WordArt c on el texto "Nuevos cursos".


Diapositiva de Tabla

... -<.;. IK G, ..,.¡;!l.fJ!.

·evocurso

HORAAtODE CL.ASE:$

9'í.JI•tt (fi tnERta 1 C1J¡:¡.ooK t.fTERtB S.E EM.CEL>P f\JNCIO ESY

ORiriOOB 1tii>-1UI) .ll:CSSI<P 'f,l!)llllld'

ll ll .. POI. X

rtJO d9 columds: 1 Aceptar

ls :E · r o

Cancelar 1

1'1

Haga clic para agregar titulo

r·············· ..

Haga doble ele para agregar U!\a ta

'···················· ··· ···----··············· ···

bla

ltl il

lnserlcr ti


Realice una presentación a partir de una diapositiva del tipoTítulo con el texto que se indica en el ejercicio.

Añada una segunda diapositiva del tipo Título y gráfico.

Ha ga doble die en el apartado ·Hoj<1 de dato::para crear el grá fico. los siguientes datos

Escriba en la datos

e

ventana Hoja de dependiente del gráfico:

- - 15!!,

IJ[ DeJO.,

U.' .... (..,U,.

L XY•""")J¡¡cas

q) Anllo1

Después de introducir Jos en la Hoja dedatos, elija el tipo de gráfico haciendo die con elbotón secundario del ratón en el gráfico y eligiendo la opción Tipo de gráfico. Escoja el tipo que semuestra en la imagen de la derecha y haga die enAceptar.

* RO<iiJSll <tf•le

Hb.J:Y.e

¡_'fllbll di:.iSX!Js·1 TíhJ"" ) E,- lnem de dmson ) ler...Oo 1 RéWos de delns

Ho:tr<r tiltlada 7 !1_0>1r a- dd'.-e el< loye rd as

Para que la tabla de los datos aparezca junto al gráfico de la diapositiva, seleccione el gráfico con el botón secundario del ratón y elija la opc1on Opciones de grafico-Tabla de datos.

C..rc:d..-


;i;;i GIICOS .ppt

A B D VENDEDOR 1 VENDEDOR2 VENDEOORJ VE NDEDOR 4

1 1 '.., ZONAA ZONA B

10.!!200

1-- 20050

1- 30_!!_ 250

1- 40_!!_1002

3 ]_ ZONAC !iO 300 . - 25.!!.,


Realice una presentación con cuatro diapositiv asy un estilo RADIAL.pot.

La primera diapositiva debe ser de tipo Título.Añada el si guiente texto:

Inserte la segunda diapositiva . de tipo Título yorganigrama o di agrama.

Haga doble clic para agregar el organi grama, eligiendo el primer tipo dela galería :

!¡Haga clic pa ra agregar ítulo

Inserte los cuadros subordinados necesarios y escriba el texto correspondiente en cada uno.

Pa ra insertar los subordinados utilice el botón Organigrama

Inserta r forma de la barra de herramientas • Xp.....•

Organi grama.

:!dccdonr - :f' !;!i5cño

Añada una segunda diapositiva con diseño Título yorganigrama o diagrama.

Inserte los cuadros subordinados necesarios y cambiela orientación de esos subordinados haciendo die en elmenú Diseño-Dependientes a la derecha:


.oS\.. !;, tándar

ir- Deo:rdentes a arota; 111±6

¡¡j Dentes a laIZQUEtúa

1]] ruust.... el orgolllgrarn3 al contem d o

rn !;,pardr el or gang-ama

t:h 8.1USI:<f' eltcrualío deloroe:nlor ama ALI:od

oracr-•oum usacbpsrroo er r el-r..bn es ¡ef etq..ic.ss

r- -- - - --- - -

-- ----

Hag:;doble clic P<ra :¡¡ gregar Ull diagam:;o ll'l orgal'ligrama

Ejercicios

Inserte una tercera diapositiva con el mismo diseño que las anteriores, teniendo en cuenta queen este ejemplo debe modificar el Autoformato propuesto por defecto por uno llamado Llaves.

. .... Para ello haga clic en el botón Autoforma to :C

En el siguiente cuadro de diálogo elija el autoformato Llaves:

los delcrq r

seleccllroe m lbele d¡;qr ama:

11 1

Fron jos

:=orrtra> cu;dtados


-

R-edet.o:trnnaci:J corr.cmo Cortnno dct:Je Cortono Qtu= Colotes YNos :=otrbre<>jo F\Je9' Cokn 3D Ue¡ro:lci:J Corch3tes

{ 1

1 1 1 1

) 1 1 { t { t } }

) 1

Barr as l< :etales Elselci:J Det;r<o:laci:J ero bl

1 &oi LI 1 Cw-Ll."'r 1

[1

aruqrama L..alctiu de cstt


Realice una presentación de diapositivas aplicando el estilo EJE.

La primera diapositiva debe contener el texto que se muestra en el ejercicio.

Añada la segunda diapositiva organigrama o diagrama.

y elegimos como tipo una diapositiva de tipo Título y

Elija un diagrama del tipo Diagrama de ciclo e inserte el texto necesario.

Cambie el autoformato de esta diapositiva a Color 3D.

Inserte la tercera diapositiva del mismo tipo del anterior pero con un diferente, Radial.

estilo de diagrama

Inserte las figuras y el texto necesario para finalizar correctamente la diapositiva.

Cambie el autoformato de esta diapositiva a Degradado.

Inserte la tercera diapositiva del mismo tipo que las anteriores con estilo Piramidal:

Por último, agregue el texto necesario para finalizar correctamente la diapositiva y autoformato de esta diapositiva a Color 3D.

cambie el



Realice una presentación de diapositivas con cuatro diapositivas utilizando el texto que se muestra en el ejemplo.

La primera diapositiva es de tipo Título.

La segunda diapositiva es de tipo Título y Texto.

Utilizamos para la presentación el Estilo. Para ello, seleccione la opción del menú Formato- Estilo de la diapositiva-Eclipse.pot.

La tercera diapositiva contiene un diagrama de tipo Piramidal. Para crearlo siga los pasos descritos en ejercicios anteriores.

La cuarta diapositiva es tipo Organigrama y texto. Para crear el organigrama siga los pasos descritos en ejercicios anteriores.



Para realizar la presentación final siga los pasos concretos descritos en ejercicios anteriores.

El estilo utilizado para esta presentación es Globos.pot.

Para generar la transición de diapositivas haga clic en el diapositivas. Elija la transición Recuadro saliente.

menú Presentación-Transición de

Para personalizar los objetos, selecciónelos y utilice la opción del menú Presentación- Personalizar animación. En el cuadro que se despliega elija el tipo de animación:


Anexo I: Novedades PowerPoint 2003

Es más sencillo colaborar en presentaciones convincentes y compartirlas con otros usuarios.

Trabajar mejor con otros usuarios: se pueden guardar las presentaciones de PowerPoint 2003 en áreas de trabajo compartidas, donde otros miembros del equipo pueden obtener laversión más reciente y proteger o desproteger las presentaciones. Con las áreas de trabajo compartidas, se pueden guardar listas de tareas, archivos relacionados, vínculos y listas demiembros que trabajan en un proyecto. Las áreas de trabajo compartidas requieren el uso deMicrosoft Windows ServerTM 2003 con Microsoft Windows SharePointTM Services.

Revisar con su equipo: se puede crear un Área de documentos mediante la opción Datos adjuntos compartidos al adjuntar la presentación a un mensaje de correo electrónico de Microsoft Office Outlook® 2003. Después, el equipo puede utilizar un panel de tareas en lapresentación para colaborar en ella y revisarla. Las áreas de trabajo compartidas requieren euso de Windows Server 2003 con Windows SharePoint Services.

Controlar la distribución de las presentaciones: para proteger los activos de la compañía, se puede impedir que los destinatarios reenvíen, copien o impriman presentaciones importantes mediante la funcionalidad de Administración de derechos de información (IRM, Information Rights Management). Se puede especificar una fecha de caducidad para una presentación, tras la que no se podrá ver o cambiar el documento. La funcionalidad IRM requiere el uso de Windows Server 2003 con Microsoft Windows Rights Management Services (RMS).

Nota: con Microsoft Office Professional Edition 2003, se puede utilizar PowerPoint para crear presentaciones protegidas por IRM y conceder a otros usuarios permiso para tener acceso a laspresentaciones y modificarlas. También se pueden aplicar plantillas de directivas a laspresentaciones protegidas por IRM que se creen. Con Microsoft Office Standard Edition 2003, se pueden leer presentaciones protegidas por IRM; con los permisos, también se puedemodificarlas.

Aún más : la función Empaquetar para CD-ROM de PowerPoint 2003 facilita la creación de todos los archivos necesarios para grabar la presentación en un CD y entregarlo a los clientes.La presentación se inicia automáticamente en el modo de Presentación con diapositivas cuandoel destinatario inserta el CD en su unidad de CD-ROM.

Conseguir que su trabajo llegue a más personas: el Visor de PowerPoint mejorado permite a quienes no tienen instalado PowerPoint en su equipo ver las presentaciones. Los autores de lapresentación de PowerPoint pueden incluir el visor para el destinatario al guardar lapresentación en un CD.

Se puede utilizar PowerPoint 2003 para crear excelentes presentaciones con diapositivas con gráficos, animaciones y contenido multimedia, y conseguir una presentación más sencilla.

Presentar diapositivas con facilidad: el modo Presentación con diapositivas mejorado hace que sea más fácil ofrecer una presentación, con una interfaz de usuario (UI) en pantalla mejorada y herramientas de anotación mediante entrada manuscrita, lo que incluye un marcador de resaltado, flechas y dos tipos diferentes de lápices.

Agregar impacto con imágenes: en PowerPoint 2003, se puede tener acceso a la Galería de imágenes y multimedia de Microsoft Office Online en el sitio Web de Microsoft Office Online. Se puede seleccionar entre miles de elementos multimedia, lo que incluye imágenes, sonidos,


fotografías y animaciones, para agregar impacto a las presentaciones. El acceso a Office Online requiere una conexión a Internet.

Agregar emoción con animaciones personalizadas: las animaciones personalizadas de alta calidad de PowerPoint pueden ayudar a hacer más reales las presentaciones. Se pueden crearefectos de animación, como mover varios objetos simultáneamente o mover objetos a lo largode una ruta de acceso (animación de rutas de acceso), y crear secuencias de forma sencilla paratodos los efectos de animación, incluidas las salidas.

Utilizar multimedia para comunicar el contenido: la compatibilidad con tipos de archivo adicionales ofrece capacidades mejoradas para reproducir vídeo a pantalla completa y utilizar lareproducción para detener, iniciar o rebobinar la presentación, o buscar contenido. PowerPoint admite archivos ASX (Advanced Stream Redirector), WMX (Work Manager for Exchange) deEastman Software, M3U, WVX (Redirector de Windows Media), WAX (Redirector de audio deWindows Media) y WMA (Audio de Windows Media). Si un códec multimedia no está disponible,PowerPoint y el Reproductor de Microsoft Windows Media pueden intentar descargarlo.

Marcar las diapositivas: se pueden agregar notas e ilustraciones mientras se ofrece la presentación. Si se utiliza un Tablet PC, se pueden elegir colores y tipos de lápiz que pueden ayudar a destacar los comentarios.

Se puede buscar la información que se necesita sin tener que salir de PowerPoint 2003.

Comenzar más rápidamente: en los paneles de tareas Inicio y Ayuda, se puede tener acceso a Microsoft Office Online Assistance en el sitio Web de Office Online. Se proporcionan artículos de ayuda que se actualizan periódicamente con las solicitudes y problemas de otros usuarios. Algunas funciones de estos paneles de tareas requieren el uso de una conexión a Internet.

Centrarse en el trabajo: se pueden buscar datos con facilidad sin salir de PowerPoint mediante el nuevo panel de tareas de referencia. Éste permite integrar en PowerPoint 2003 diccionarios electrónicos, diccionarios de sinónimos y sitios de referencia en línea para ayudar a buscar información e incorporarla en la presentación. Algunas funciones del panel de tareas de referencia requieren el uso de una conexión a Internet.

Reducir los errores y ahorrar tiempo: la función de Autocorrección puede solucionar automáticamente los errores ortográficos y tipográficos comunes, y reemplazar las abreviaturas por texto completo.

Buscar información relacionada con palabras y frases clave mediante las etiquetas inteligentes: en esta versión de PowerPoint se incluye la característica de las Etiquetas inteligentes. Cuando aparece un nombre, una dirección u otra palabra o frase clave, se muestra un icono de etiqueta inteligente que proporciona información adicional y una lista de acciones que se pueden llevar a cabo.



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