Bilaga 2 och 3 Exempel på administrativa föreskrifter · 7.2 Ifyllt exemplar av ”Arkitektens...

45

Bilaga 2 och 3

Exempel på administrativa föreskrifterDessa exempel på administrativa föreskrifter för ett fiktivt projekt har tagits med i första hand för att illustrera hur man kan tillämpa AMA AF Konsult 10 i praktiken.

Exemplen avser projektledning respektive arkitektarbete för ett husprojekt som uppförs på utförandeentreprenad. Exemplen visar även den uppställ-ning av dokumentet som AB Svensk Byggtjänst rekommenderar och som tillämpas ganska allmänt. Något krav att följa detta sätt i detalj finns inte. Det är dock en fördel för läsbarhet m m med enhetlig utformning.

47

EXEMPEL

Handling 7.1

Sidantal 11

Kvarteret Älgen

Ö-stad

för Allmänna bostadsbolaget AB

Projektledning

Administrativa föreskrifter

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

Upprättade av:

D. Eriksson

Ö-stad 2010-00-00

BET ÄNDRINGEN AVSER DATUM SIGN

Bilaga 2

48

EXEMPEL

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 3

AUA ALLMÄN ORIENTERING 3

AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 5

AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER 9

49

EXEMPEL

Dokument Sidnr


Konsultupphandling - Projektledning

3(11)

Handläggare

D. Eriksson

Projektnamn Projektnr

KV ÄLGEN

Ö-STAD

12345

Datum

2010-00-00

Status Rev.dat Rev


Kod Text

Dokumentidentifikation

AB Svensk Byggtjänst 2007

Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF Konsult 10.

AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

AUA ALLMÄN ORIENTERING

AUA.11 Byggherre

Allmänna bostadsbolaget AB

Storgatan 10

389 00 Ö-stad

AUA.12 Beställare


Storgatan 10

389 00 Ö-stad

AUA.121 Beställarens ombud under anbudstiden

Förfrågningar om uppdraget ska under anbudstiden ställas till:

Ingenjör Berit Bengtsson, Allmänna bostadsbolaget AB

Storgatan 10

389 00 Ö-stad

Tel 00−00 00 00

Mob 000-00 00 00

e-post [email protected]

50

EXEMPEL

Dokument Sidnr



4(11)

Handläggare

D. Eriksson


KV ÄLGEN

Ö-STAD

12345

Datum

2010-00-00

Status Rev.dat Rev


Kod Text



AUA.13 Utsedda projektörer m fl

Arkitekt

AndArk AB

Ansvarig arkitekt, Anders Andersson

Box 000

389 00 Ö-stad

Tel 00−00 10 00

Mob 000-00 00 00


AUA.2 Orientering om objektet

AUA.21 Översiktlig information om objektet

Allmänna bostadsbolaget är den största förvaltaren av bostäder, främst flerbostadshus, i kommunen Ö-stad. Kvarteret Älgen är den första etappen i exploatering av Södra Storskogen. Totalt planeras ca 1 000 bostäder i Södra Storskogen.

AUA.22 Objektets läge

Objektet är beläget i kvarteret Älgen, Södra Storskogen

Blivande adress: Smågatan

389 00 Ö-stad

51

EXEMPEL

Dokument Sidnr



5(11)

Handläggare

D. Eriksson


KV ÄLGEN

Ö-STAD

12345

Datum

2010-00-00

Status Rev.dat Rev


Kod Text



AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER

BKKs regler för upphandling i konkurrens – BRUK 2007 kommer att tillämpas.

AUB.1 Former m m för upphandling

AUB.11 Upphandlingsförfarande

Inbjuden upphandling.

AUB.12 Uppdragsform

Enskilt konsultuppdrag.

AUB.14 Ersättningsform för uppdraget

Rörligt arvode baserat på nedlagd tid.

AUB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag

Förfrågningsunderlaget distribueras i elektronisk form till inbjudna anbudsgivare. Materialet erhålls från:

Ingenjör Berit Bengtsson

e-postadress: [email protected]

AUB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag

Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar:

3 ABK 09 (Bifogas ej)

7 Förfrågningsunderlag

7.1 Dessa administrativa föreskrifter, dat 2010-00-00

52

EXEMPEL

Dokument Sidnr



6(11)

Handläggare

D. Eriksson


KV ÄLGEN

Ö-STAD

12345

Datum

2010-00-00

Status Rev.dat Rev


Kod Text



7.2 Ifyllt exemplar av av ”Leda byggprojekt, Uppdragets innehåll och omfattningsspecifikationen” (2009)

8 Övriga handlingar

8.1 Preliminär huvudtidplan, dat 2010-00-00

8.2 Preliminär verksamhetsbeskrivning, dat 2010-00-00

8.2 Allmänna bostadsbolagets miljöpolicy

8.3 Formulär till anbud

AUB.24 Frågor under anbudstiden

Frågor under anbudstiden ska via e-post ställas till [email protected]

Sista dag för frågor är fem dagar före anbudstidens utgång. Svar lämnas inom två dagar.

AUB.3 Anbudsgivning

AUB.31 Anbuds form och innehåll

Anbud ska lämnas skriftligt och innehålla uppgifter enligt bifogat formulär till anbud. Anbud som lämnas genom elektronisk post ska bekräftas omgående genom en egenhändigt undertecknad handling.

Utöver uppgifter enligt anbudsformuläret ska i anbudet redovisas:

− Projektledaren, förmåga, meritförteckning och referenser

− Referenser och meritförteckning för övriga medverkande

− Referensobjekt

− Översiktlig presentation av företagets kvalitetssystem och projektledningsrutiner

53

EXEMPEL

Dokument Sidnr



7(11)

Handläggare

D. Eriksson


KV ÄLGEN

Ö-STAD

12345

Datum

2010-00-00

Status Rev.dat Rev


Kod Text



− Aktivitets- och resursplan

− Timarvoden, omkostnadspåslag på verifierade kostnader och övriga kommersiella villkor

AUB.32 Anbudstidens utgång

Anbud ska vara beställaren tillhanda senast 2010-12-01.

AUB.33 Anbuds giltighetstid

AUB.34 Adressering

Anbud ska ställas till: Allmänna bostadsbolaget AB

Anbud i tillslutet omslag ska vara märkt ”Anbud Projektledning kv Älgen”

Anbud ska sändas eller avlämnas genom bud till:

Fastighetschef Fabian Flundra


Storgatan 10

389 Ö-stad

AUB.4 Anbudsöppning

Sluten anbudsöppning.

AUB.5 Anbudsprövning

Anbuden kommer att utvärderas av en grupp under ledning av fastighetschef Fabian Flundra. I gruppen kommer även att ingå arkitekt Anders Andersson, AndArk AB samt civilingenjörerna Cesar Croona och David Danielsson, Allmänna Bostadsbolaget AB.

54

EXEMPEL

Dokument Sidnr



8(11)

Handläggare

D. Eriksson


KV ÄLGEN

Ö-STAD

12345

Datum

2010-00-00

Status Rev.dat Rev


Kod Text



Beställaren kommer att kalla den eller de anbudsgivare som med ledning av lämnade anbud bedöms vara mest fördelaktiga till ett möte med utvärderingsgruppen. Anbudsgivaren kommer då att få presentera företaget, offererade personer, kvalitetssystem, rutiner, angreppssätt m m.

Det anbud som sammanvägt bedöms vara det bästa kommer att antas.

AUB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet

AUB.52 Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud

Anbud kommer att utvärderas med utgångspunkt från i anbudet lämnade uppgifter och utvärderingsgruppens egna undersökningar enligt följande rangordning.

− Projektledarens förmåga, meriter och referenser

− Företagets system, rutiner och resurser för projektstyrning

− Anbudsgivarens förståelse för uppdraget samt bedömning av resurser och tidsåtgång

− Timarvoden och övriga kommersiella villkor

− Kunskap, erfarenhet hos övriga medverkande

− Företagets erfarenheter av liknande projekt

AUB.53 Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud

Beslutet kommer att delges samtliga anbudsgivare via e-post samma dag som det fattats.

55

EXEMPEL

Dokument Sidnr



9(11)

Handläggare

D. Eriksson


KV ÄLGEN

Ö-STAD

12345

Datum

2010-00-00

Status Rev.dat Rev


Kod Text



AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER

AUC.1 Omfattning

Uppdraget omfattar projektledning av sju flerbostadshus för en utförande-entreprenad på generalentreprenad. Projekteringen ska ske av konsulter i sidokonsultförhållande.

AUC.151 Beställarens informationsansvarige

För kontakter med massmedia svarar informationschefen Peter Press på Allmänna Bostadsbolaget AB.

AUC.153 Information till fastighetsägare, boende m fl

Konsulten ska vara beredd att vid behov delta i möten om projektet med fastighetsägare, näringsidkare, boende m fl.

− Beställaren kallar till eventuella möten.

AUC.2 Genomförande

AUC.2211 Beställarens kvalitetsansvarige

Beställarens kvalitetsansvarige för projektet är Nils Nilsson.

AUC.222 Miljöledning

Konsulten ska leda projektet i enlighet med beställarens miljöpolicy.

AUC.2221 Beställarens miljöansvarige

Beställarens miljöansvarige för projektet är Ove Ottosson.

56

EXEMPEL

Dokument Sidnr



10(11)

Handläggare

D. Eriksson


KV ÄLGEN

Ö-STAD

12345

Datum

2010-00-00

Status Rev.dat Rev


Kod Text



AUC.3 Organisation

AUC.31 Beställarens projektorganisation

Beställarens ombud är fastighetschefen Fabian Flundra.

Beställarens teknikansvarige för byggfrågor är civilingenjör Cesar Croona och för installationsfrågor är civilingenjör David Danielsson.

AUC.33 Möten

AUC.331 Startmöte

Startmöte kommer att hållas. Konsulten kallar och för protokoll.

AUC.332 Projekteringsmöten

Projekteringsmöten ska hållas på beställarens kontor. Konsulten ska kalla till och leda mötena samt föra protokoll.

AUC.333 Byggmöten

Byggmötena ska hållas i platskontoret vid kv Älgen. Konsulten ska kalla till och leda mötena samt föra protokoll.

AUC.36 Uppgifter om sidokonsultuppdrag och andra arbeten

Följande sidokonsultuppdrag förekommer:

− Arkitektarbete

− Byggkonstruktion (statiker)

− VVS-projektering

− El-projektering

57

EXEMPEL

Dokument Sidnr



11(11)

Handläggare

D. Eriksson


KV ÄLGEN

Ö-STAD

12345

Datum

2010-00-00

Status Rev.dat Rev


Kod Text



− Styr- och övervakningsprojektering

− Markprojektering

AUC.37 Samordning

AUC.3743 Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare

Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering är arkitekt Anders Andersson.

AUC.6 Ekonomi

AUC.615 Särskild ersättning

Särskild ersättning enligt ABK 09 kap 6 § 5 betalas för moment c, kopiering.

På verifierad självkostnad utgår avtalat procentuellt pålägg.

AUC.617 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering)

För tjänster som utförs senare än ett år från anbudsdatum indexregleras timersättningen enligt K 84. Basmånad är januari 2011.

AUC.62 Betalning

AUC.624 Fakturering

Fakturor ska vara uppställda enligt beställarens anvisningar.

Sluträkning ska presenteras när konsulten anser att uppdraget är slutfört.

59

EXEMPEL

Handling 7.1

Sidantal 12

KvarteretÄlgen

Ö-stadförAllmännabostadsbolagetAB

Arkitektuppdrag

Administrativaföreskrifter


Upprättadeav:

D.Eriksson

Ö-stad2010-00-00

BET ÄNDRINGEN AVSER DATUM SIGN

Bilaga 3

60

EXEMPEL

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 3

AUA ALLMÄN ORIENTERING 3

AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 4

AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER 7

61

EXEMPEL

Dokument Sidnr


Konsultupphandling - Arkitektuppdrag

3(12)

Handläggare

D. Eriksson


KV ÄLGEN

Ö-STAD

12345

Datum

2010-00-00

Status Rev.dat Rev


Kod Text



Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF Konsult 10.

AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

AUA ALLMÄN ORIENTERING

AUA.11 Byggherre


Storgatan 10

389 00 Ö-stad

AUA.12 Beställare


Storgatan 10

389 00 Ö-stad

AUA.121 Beställarens ombud under anbudstiden

Förfrågningar om uppdraget ska under anbudstiden ställas till:

Ingenjör Berit Bengtsson, Allmänna bostadsbolaget AB

Storgatan 10

389 00 Ö-stad

Tel 00- 00 00 00

Mob 000- 00 00 00


62

EXEMPEL

Dokument Sidnr



4(12)

Handläggare

D. Eriksson


KV ÄLGEN

Ö-STAD

12345

Datum

2010-00-00

Status Rev.dat Rev


Kod Text



AUA.2 Orientering om objektet

AUA.21 Översiktlig information om objektet

Allmänna bostadsbolaget är den största förvaltaren av bostäder, främst flerbostadshus, i kommunen Ö-stad. Kvarteret Älgen är den första etappen i exploatering av Södra Storskogen. Totalt planeras 1 000 bostäder i Södra Storskogen.

AUA.22 Objektets läge

Objektet är beläget i kvarteret Älgen, Södra Storskogen

Blivande adress: Smågatan 5-7

389 00 Ö-stad

63

EXEMPEL

Dokument Sidnr



5(12)

Handläggare

D. Eriksson


KV ÄLGEN

Ö-STAD

12345

Datum

2010-00-00

Status Rev.dat Rev


Kod Text



AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER

BKKs regler för upphandling i konkurrens – BRUK 2007 kommer att tillämpas.

AUB.1 Former m m för upphandling

AUB.11 Upphandlingsförfarande

Inbjuden upphandling.

AUB.12 Uppdragsform

Enskilt konsultuppdrag

AUB.14 Ersättningsform för uppdraget

Rörligt arvode baserat på nedlagd tid.

AUB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag

Förfrågningsunderlaget distribueras i elektronisk form till inbjudna anbudsgivare. Materialet erhålls från:

Ingenjör Berit Bengtsson

e-postadress: [email protected]

64

EXEMPEL

Dokument Sidnr



6(12)

Handläggare

D. Eriksson


KV ÄLGEN

Ö-STAD

12345

Datum

2010-00-00

Status Rev.dat Rev


Kod Text



AUB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag

Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar:

3 ABK 09 (Bifogas ej)

7 Förfrågningsunderlag

7.1 Dessa administrativa föreskrifter, dat 2010-00-00

7.2 Ifyllt exemplar av ”Arkitektens uppdrag, Omfattning och redovisningsnivå” (2010)

8 Övriga handlingar

8.1 Preliminär huvudtidplan, dat 2010-00-00

8.2 Preliminär verksamhetsbeskrivning, dat 2010-00-00

8.2 Allmänna bostadsbolagets miljöpolicy

8.3 Formulär till anbud

AUB.24 Frågor under anbudstiden

Frågor under anbudstiden ska via e-post ställas till berit.bengtsson@ bostadsbolaget.se.

Sista dag för frågor är fem dagar före anbudstidens utgång. Svar lämnas inom två dagar.

AUB.3 Anbudsgivning

AUB.31 Anbuds form och innehåll

Anbud ska lämnas skriftligt och innehålla uppgifter enligt bifogat formulär till anbud. Anbud som lämnas genom elektronisk post ska bekräftas omgående genom en egenhändigt undertecknad handling.

65

EXEMPEL

Dokument Sidnr



7(12)

Handläggare

D. Eriksson


KV ÄLGEN

Ö-STAD

12345

Datum

2010-00-00

Status Rev.dat Rev


Kod Text



Utöver uppgifter enligt anbudsformuläret ska i anbudet redovisas:

− Ansvarig arkitekt, förmåga, meritförteckning och referenser

− Referenser och meritförteckning för övriga medarbetare

− Referensobjekt

− Översiktlig presentation av företagets kvalitetssystem

− Aktivitets- och resursplan

− Timarvoden, omkostnadspålägg på verifierade kostnader och övriga kommersiella villkor.

AUB.32 Anbudstidens utgång

Anbud ska vara beställaren tillhanda senast 2010-10-10.

AUB.33 Anbuds giltighetstid

AUB.34 Adressering

Anbud ska ställas till: Allmänna bostadsbolaget AB

Anbud i tillslutet omslag ska vara märkt ”Anbud Arkitektuppdrag kv Älgen”

Anbud ska sändas eller avlämnas genom bud till:

Fastighetschef Fabian Flundra


Storgatan 10

389 Ö-stad

66

EXEMPEL

Dokument Sidnr



8(12)

Handläggare

D. Eriksson


KV ÄLGEN

Ö-STAD

12345

Datum

2010-00-00

Status Rev.dat Rev


Kod Text



AUB.4 Anbudsöppning

Sluten anbudsöppning.

AUB.5 Anbudsprövning

Anbuden kommer att utvärderas av en grupp under ledning av fastighetschef Fabian Flundra samt civilingenjörerna Cesar Croona och David Danielsson, Allmänna Bostadsbolaget AB.

Beställaren kommer att kalla den eller de som med ledning av lämnade anbud bedöms vara mest fördelaktiga till ett möte med utvärderingsgruppen. Anbudsgivare kommer då att få presentera företaget, offererade personer, kvalitetssystem, rutiner, angreppssätt m m.

Det anbud som sammanvägt bedöms vara det bästa kommer sedan att antas.

AUB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet

AUB.52 Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud

Anbud kommer att utvärderas med utgångspunkt från i anbudet lämnade uppgifter och utvärderingsgruppens egna undersökningar enligt följande rangordning:

− Ledande arkitetens fömåga, meriter och referenser

− Företagets system och erfarenhet för projektering av flerbostadshus

− Företagets erfarenhet av kvalitets- och miljöstyrning genom referenser

− Företagets resurser

− Timarvode och övriga kommersiella villkor

− Kunskap och erfarenhet hos övriga medarbetare

67

EXEMPEL

Dokument Sidnr



9(12)

Handläggare

D. Eriksson


KV ÄLGEN

Ö-STAD

12345

Datum

2010-00-00

Status Rev.dat Rev


Kod Text



AUB.53 Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud

Beslutet kommer att delges samtliga anbudsgivare via e-post samma dag som det fattats.

AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER

AUC.1 Omfattning

Uppdraget omfattar projektering av sju flerbostadshus för en utförandeentreprenad på generalentreprenad. Projekteringen ska ske av konsulter i sidokonsultförhållande.

AUC.151 Beställarens informationsansvarige

För kontakter med massmedia svarar informationschef Peter Press på Allmänna bostadsbolaget AB.

AUC.153 Information till fastighetsägare, boende m fl

Konsulten ska vara beredd att vid behov delta i möten om projektet med fastighetsägare, näringsidkare, boende m fl.

− Beställaren kallar till eventuella möten.

− Mötena ersätts med avtalat timarvode.

AUC.2 Genomförande

AUC.2211 Beställarens kvalitetsansvarige

Beställarens kvalitetsansvarige för projektet är Nils Nilsson.

AUC.2221 Beställarens miljöansvarige

Beställarens miljöansvarige för projektet är Ove Ottosson.

68

EXEMPEL

Dokument Sidnr



10(12)

Handläggare

D. Eriksson


KV ÄLGEN

Ö-STAD

12345

Datum

2010-00-00

Status Rev.dat Rev


Kod Text



AUC.3 Organisation

AUC.31 Beställarens projektorganisation

Beställarens ombud är fastighetschef Fabian Flundra.

Beställarens teknikansvarige för byggfrågor är civilingenjör Cesar Croona och för installationsfrågor civilingenjör David Danielsson.

AUC.33 Möten

AUC.331 Startmöte

Startmöte kommer att hållas. Projektledaren kallar och för protokoll.

AUC.333 Byggmöten

Konsulten kommer att kallas till ett antal byggmöten. Byggmötena kommer att hållas i platskontoret vid kv Älgen. Projektledaren kallar och för protokoll.

AUC.36 Uppgifter om sidokonsultuppdrag och andra arbeten

Följande sidokonsultuppdrag förekommer:

− Projektledning

− Byggkonstruktion (statiker)

− VVS-projektering

− El-projektering

− Styr- och övervakningsprojektering

− Markprojektering

69

EXEMPEL

Dokument Sidnr



11(12)

Handläggare

D. Eriksson


KV ÄLGEN

Ö-STAD

12345

Datum

2010-00-00

Status Rev.dat Rev


Kod Text



AUC.37 Samordning

AUC.374 Samordning av arbetsmiljö

AUC.3741 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P)

AUC.5 Ansvar

AUC.54 Försäkring

Konsulten ska inom två veckor efter erhållen beställning tillställa beställaren bevis om tecknad försäkring.

Av försäkringsbeviset ska framgå att konsultens konsultansvarsförsäkring minst motsvarar Byggandets kontraktskommittés och försäkringsbranschens beskrivning av basomfattning för konsultansvarsförsäkring.

AUC.6 Ekonomi

AUC.615 Särskild ersättning

Särskild ersättning enligt ABK 09 kap 6 § 5 betalas för moment c, kopiering.

På verifierad självkostnad utgår ett pålägg på x %.

AUC.617 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering)

För tjänster som utförs senare än ett år från anbudsdatum indexregleras timersättningen enligt K 84. Basmånad är januari 2011.

70

EXEMPEL

Dokument Sidnr



12(12)

Handläggare

D. Eriksson


KV ÄLGEN

Ö-STAD

12345

Datum

2010-00-00

Status Rev.dat Rev


Kod Text



AUC.62 Betalning

AUC.624 Fakturering

Fakturor ska vara uppställda enligt beställarens anvisningar.

Sluträkning ska presenteras när projektledaren anser att uppdraget är slutfört.

Bilaga 2 och 3 Exempel på administrativa föreskrifter · 7.2 Ifyllt exemplar av ”Arkitektens...

Documents

Transcript of Bilaga 2 och 3 Exempel på administrativa föreskrifter · 7.2 Ifyllt exemplar av ”Arkitektens...