Beleidsplan Roois Kultuur Kontakt 2018-2022

Meierijstad / Sint-Oedenrode, april 2018

InhoudsopgaveWoord Vooraf Pag. 4

Organisatieschema Pag. 5

Uitgangspunten Pag. 7

Netwerken /samenwerkingsverbanden Pag. 8

Publiciteit Pag. 9

Archivering Pag. 9

Vrienden en begunstigers Pag. 10

Financiën Pag. 11

3

4

Woord voorafOp 3 oktober 1975 vond er in Sint-Oedenrode een informele bijeenkomst plaats van personen, die hoe dan ook iets te maken hadden met het culturele leven in Rooi. Zij vormden de initiatiefgroep ’KUNST, KULTUUR EN KREATIVITEIT’.Deze organisatie groeide uit tot de stichting ‘ROOIS KULTUUR KONTAKT’ (RKK), die de volgende doelstel-ling in de statuten heeft vastgelegd:

• De stichting stelt zich ten doel de bevordering van de kunst en cultuur in de ruimste zin voor de inwoners van Sint-Oedenrode ten doel (art. 2 lid 1)

• waaraan de gemeenschap van Sint-Oedenrode actief en/of passief kan deelnemen en het verlenen van medewerking aan natuurlijke of rechtspersonen, die werkzaam zijn op het gebied van kunst en cultuur ten behoeve van de gemeenschap van Sint-Oedenrode, en door alle wettige middelen, welke dienstbaar kunnen zijn aan de verwezenlijking van het gestelde doel (art.2 lid 2).

De huidige juridische stichtingsvorm dateert van april 1978.

Het RKK is een organisatie, die louter uit vrijwillige medewerkers bestaat. Het zijn de organisatoren van de evenementen, met daarnaast een ploeg ondersteuners op diverse terreinen.

De volgende werkgroepen zijn actief bij het verwezenlijken van de bovenstaande doelstelling:• de werkgroep Literatuur• de werkgroep Muziek en Theater• de werkgroep Tentoonstellingen• de werkgroep Mathieu Dirvenconcerten • de werkgroep Faciliteiten

5

Organogram

Stichtingsbestuur

Voorzitter Secretaris Penningmeester

Kascontrole(3 leden van de werk-

groepen)

Wer

kgro

ep

Tent

oons

telli

ngen

Wer

kgro

ep

Muz

iek

en T

heat

er

Wer

kgro

ep

Lite

ratu

ur

Wer

kgro

ep

Mat

hieu

Dirv

en c

once

rten

Wer

kgro

ep

Verv

oer V

leug

el

Foto

graf

en

Web

mas

ter

Ont

wer

p dr

ukw

erk

etc.

Bestuur:Voorzitter: Riet MeijsSecretaris: Jeanne van de VenPenningmeester: Nico van Dijk

Werkgroep Tentoonstellingen:Coördinator: Lia Bekkers / Frits BakkerLeden: Frits van der Hagen Mieke Hoefsloot Simon Lavrijssen

Johan Lubbers Will van Rooi Jan Tacken

Werkgroep Muziek en Theater:Coördinator: Marianne van OorschotLeden: John Krijnen Peter van de Kerkhof Harm Muselaers

Werkgroep Literatuur:Coördinator: Karin van der PutLeden: Marga Adriaans Christina Berenschot Ted Dijkzeul

Mieke Pull ter Gunne

Werkgroep Mathieu Dirvenconcerten:Coördinator: Brechje van den BrandLeden: Michiel Bakker Nicoline van Esch Riet Meijs

Mattie De Schepper

6

Werkgroep vervoer vleugel:Coördinator: Jan van der HeijdenLeden: Harry Kremers Harry van Oorschodt Cor van Schijndel

Jan Sijbers

Fotografen:Jack van Haastrecht Jos van Nunen Cor van Oorschot

Webmaster, ontwerp drukwerk etc.Harry van Oorschodt

www.rooiskultuurkontakt.nl

7

UitgangspuntenHet RKK geeft aan deze geformuleerde doelstelling de volgende invulling:

• Per jaar worden culturele manifestaties georganiseerd. Er wordt naar gestreefd een grote mate van diversiteit aan te brengen om aan de verschillende interesses van het publiek te voldoen. Per eve-nement wordt gestreefd naar een zo groot mogelijk bezoekers aantal. Door een grote variëteit aan evenementen wordt gepoogd een nieuw publiek te interesseren.

• Het RKK wil een brug slaan tussen de professionele en de amateurkunst. Naast de professionele kun-stenaars wordt vooral aan (Rooise) amateurs de gelegenheid geboden te exposeren of op te treden.

• Het RKK vindt het belangrijk om laagdrempelig te blijven werken Dit moet ook tot uiting komen in de toegangsprijzen.

• Kwaliteit van manifestaties van de optredens/manifestaties is belangrijk. Bij de organisatie wordt dan ook gestreefd om hieraan te voldoen.

NetwerkenHet RKK streeft er naar contacten aan te gaan en te onderhouden met professionele en vrijwilligers cul-turele organisaties en verenigingen. Bekeken wordt of er uit deze contacten nieuwe samenwerkings-verbanden kunnen ontstaan.

• Gemeente Meierijstad, (minstens 1 keer per jaar)

• Educatief Cultureel Centrum Mariëndael

• Cultureel Platform Sint-Oedenrode

• Stichting Knoptoren

• Boekhandel ’t Paperas

• La Casserole Party Service, (Kasteel Henkenshage)

• Phoenix

• Conservatorium

• Bibliotheek

• Rooise zangkoren en Muziekverenigingen

• Vluchtelingenwerk

• Wereldwinkel

• Heemkunde kring ‘De Oude Vrijheid Sint-Oedenrode”

• VVV

8

9

Publiciteit Naast de persberichten in de lokale huis-aan-huisbladen en in de regionale kranten verzorgt het RKK affiches en uitnodigingen over de manifestaties. Ook verschijnt er aan het begin van een nieuw cultu-reel jaar een jaarfolder met een korte beschrijving van wat er dat seizoen op het programma staat. Deze folder wordt huis-aan-huis in Sint-Oedenrode verspreid.Ook wordt het evenement aangekondigd op de VVV-borden bij de invalswegen van Sint-Oedenrode.Het RKK beschikt over een website, waar alle informatie te vinden is over het RKK en het jaarprogramma. Ook zijn hier de recensies en foto’s van de voorbije evenementen terug te vinden.

ArchiveringDe archivering gebeurt via de terugblik in het jaarverslag, dat elk jaar in april verschijnt. Hierin is alles terug te vinden, van de financiële verantwoording, het algemene reilen en zeilen van het RKK van dat betreffende jaar tot en met een inhoudelijke verslaglegging per werkgroep. Ook de begroting voor het nieuwe seizoen staat hierin vermeld.

10

Vrienden en begunstigers van het RKKHet RKK heeft een vriendenkring, die jaarlijks een klein bedrag doneren. Uiteraard tracht het RKK deze kring vrienden verder uit te breiden.De begunstigers zorgen voor een bijdrage voor de advertenties op de jaarfolder.

11

Financiën

De kosten van de activiteiten van het RKK worden gefinancierd

• Jaarlijkse budgetsubsidie van de Gemeente• Entreegelden/abonnementen• Bijdrage Vrienden en Begunstigers• Percentage verkoop producten