17

BAB III

PERANCANGAN COMPANY PROFILE

3.1. Konsep Perancangan

Perancangan Company profile Departemen Radioterapi RSUPN Dr. Cipto

Mangunkusumo dalam bentuk cetak ini dirancang berdasarkan hasil observasi,

wawancara, studi kepustakaan dan dokumentasi. Segala data yang penulis dapat

diperoleh dari Ai Yulia Sofyana selaku staf Pelayanan Masyarakat Departemen

Radioterapi yang menjadi key informan. Sedangkan informasi mengenai informasi

apa saja yang diperlukan publik eksternal penulis dapatkan dari Ny. Atika selaku

pasien yang menjadi informan.

Adapun data yang didapat dari Ai Yulia Sofyana selaku key informan adalah

segala informasi mengenai alat-alat radioterapi, pelayanan radioterapi, struktur

organisasi, jadwal dan profil dokter dan hal lainnya.

3.1.1. Analisis Situasi Perusahaan

1. Sejarah Perkembangan ,Visi, Misi, Filosofi Logo, dan Potensi Organisasi

a. Sejarah Perkembangan

Rumah Sakit Umum Pusat Nasional Dr. Cipto Mangunkusumo adalah rumah

sakit pemerintah yang sudah berdiri sejak tahun 1896 dan terus berkembang dan baru

diubah namanya menjadi RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo di tahun 1994.

Dari yang awalnya hanya laboratorium dan Sekolah Dokter Jawa, RSUPN

Dr. Cipto Mangunkusumo terus berkembang sampai saat ini sudah menjadi rumah

sakit yang dimiliki oleh Kementrian Kesehatan RI dan sudah mendapatkan

akredetasi international pada April 2013. Selain itu, saat ini RSPUN Dr. Cipto

18

Mangunkusumo telah memiliki 13 layanan unggulan, 27 poliklinik rawat jalan, dan 7

pelayanan penunjang.

Salah satu layanan unggulan dari RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo adalah

Departemen Radioterapi. Pelayanan radioterapi RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo

telah diselenggarakan sejak tahun 1927 dan merupakan radioterapi pertama di

Indonesia dan hingga saat ini terus mengikuti perkembangan teknologi yang ada

sehingga pelayanannya sebanding dengan pusat rujukan kanker di Asia.

Selain itu, dalam lingkungan nasional, Departemen Radioterapi RSUPN Dr.

Cipto Mangunkusumo dipandang sebagai pusat pelayanan radioterapi tersier yang

memiliki peralatan terlengkap dan mampu melakukan teknik radiasi tertinggi. Hal

tersebut sesuai dengan perannya sebagai pusat pendidikan dan pusat rujukan

nasional.

Departemen Radioterapi RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo merupakan

perintis pelayanan teknologi radioterapi modern di Indonesia, seperti Intensity

Modulated Radiotheraphy (IMRT), Stereotactic Radiosurgery (SRS), Stereotactic

Radiotheraphy (SRT), 4D Adaptive Image Guided Radiotheraphy (IGRT) sejak

2009. Lalu, dalam proses peningkatan mutu pelayanan, Sertifikasi ISO 9001 2008

telah diterapkan sejak Desember 2009 dan hingga saat ini telah 10 kali surveilance

dengan berbagai temuan rekomendasi yang telah ditindaklanjuti.

b. Visi

Providing new hope through infinite cancer care experience.

c. Misi

1. Menjalankan pelayanan terapi radiasi mutakhir dengan standar kualitas

internasional secara pelayanan serta radiation and patient safety namun tetap

terjangkau.

19

2. Menjalankan fungsi pendidikan dan pelatihan berbasis kompetensi di bidang

radioterapi, fisika medik dan keteknisan radioterapi di tingkat nasional.

3. Berperan aktif dalam penelitian multidisiplin nasional dan internasional.

4. Menjalankan manajemen professional berbasis SMART.

d. Filosofi Logo

Sumber: karirindonesia.com, 2017

Gambar III.1.

Logo Perusahaan

Tulisan RSCM dengan huruf Italic Tahoma ke arah kanan berwarna biru yang

menggambarkan Visi RSCM yang bergerak menuju Rumah Sakit yang Mandiri dan

Terkemuka.

Garis lengkung dinamis merah ke arah atas tulisan RSCM merupakan

gambaran dinamika RSCM dalam menyongsong perubahan untuk senantiasa

meningkatkan Pelayanan Prima, hasil pendidikan dan penelitian, produktifitas SDM

dan posisi bisnis RSCM.

Lambang kesehatan putih dengan dasar biru, merupakan gambaran

penyelenggaraan misi RSCM dalam memberikan pelayanan kesehatan yang bermutu

serta terjangkau oleh semua lapisan masyarakat serta penyelenggaraan pendidikan

dan penelitian yang bermutu melalui manajemen yang mandiri sesuai misi RSCM.

20

e. Potensi Organisasi

Dalam lingkungan nasional, Departemen Radioterapi RSUPN Dr. Cipto

Mangunkusumo dipandang sebagai pusat pelayanan radioterapi tersier yang memiliki

peralatan terlengkap dan mampu melakukan teknik radiasi tertinggi. Hal ini sesuai

dengan perannya sebagai pusat pendidikan dan pusat rujukan nasional. Dengan peran

tersebut lingkungan pemerintah menjadikan Departemen RSUPN Dr. Cipto

Mangunkusumo sebagai mitra dalam hal ekspertise dan saran mengenai kebijakan

terkait.

Kementrian Kesehatan dalam menyusun kebijakannya menjadikan

Departemen Radioterapi RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo sebagai bagian dari tim

penyusun, demikian pula halnya dengan BATAN (Badan Tenaga Nuklir Nasional)

dan BAPETAN (Badan Pengawas Tenaga Nuklir). Selain itu khusus untuk BATAN

selaku liaison officer dari IAEA (Badan Tenaga Atom Internasional ) untuk

Indonesia selalu berhubungan dengan Departemen Radioterapi RSUPN Dr. Cipto

Mangunkusumo mengenai program-program kerjasama terkait.

2. Struktur Organisasi

Sumber: Koordinator Pelayanan Masyarakat, 2019

Gambar III.2.

Struktur Organisasi

Koordinator Pelayanan Masyarakat dalam tugasnya lebih dekat dengan

Kepala Departemen Radioterapi.

21

3. Company profile yang Pernah Ada

Sejauh ini, yang memiliki Company profile hanya RSUPN Dr. Cipto

Mangunkusumo dalam bentuk website tetapi untuk Company profile khusus

Departemen Radioterapi belum pernah ada.

3.1.2. Permasalahan

Permasalahan yang penulis alami selama pembuatan Company profile ini

adalah sulitnya mendapatkan data-data yang diperlukan. Juga sulitnya bertemu

dengan staf medik yang bisa diwawancarai karena padatnya jadwal mereka. Selain

itu sedang ada akredetasi di Departemen Radioterapi sehingga hampir semua staff

sibuk mengurus keperluan untuk akredetasi tersebut.

3.1.3. Konsep Kreatif

1. Bentuk

Company profile ini penulis buat dalam bentuk cetak yang berupa tulisan

kemudian mencetaknya dalam ukuran A4 (210 x 297 mm) portrait.

Hal itu dilakukan atas keinginan pihak Kepala Departemen Radioterapi

karena format A4 portrait agar lebih gampang dilihatnya.

2. Tujuan Company profile

Tujuan Company profile ini adalah untuk memberikan informasi kepada

publik eksternal agar bisa mereka bisa mengetahui berbagai informasi tentang

Departemen Radioterapi serta bisa menjalin kerjasama yang baik.

3. Target Khalayak

Target khalayak Company profile ditujukan pada publik eksternal

Departemen Radioterapi RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo yang terdiri dari pasien,

keluarga pasien, pemerintah, rumah sakit mitra, media, distributor obat-obatan dan

22

alat medis, masyarakat sekitar dan publik di bidang pendidikan. Selain itu, target

khalayak dibagi menjadi Primer & Sekunder dengan rincian sebagai berikut:

Primer

a. Laki laki dan perempuan

b. Usia ( 30-45 tahun)

c. Termasuk golongan kelas A

Sekunder

a. Indonesia

b. Usia 20-60 tahun

c. Termasuk golongan kelas A - B

4. Perwajahan

a. Cover

Cover merupakan komponen yang terpenting dalam setiap pembuatan

laporan, makalah, begitu juga dengan Company profile. Isi memang merupakan hal

yang diutamakan tetapi cover yang baik juga akan membuat orang yang melihatnya

menjadi tertarik untuk membaca isi Company profile tersebut. Pembuatan Company

profile Departemen Radioterapi sendiri adalah dengan ukuran A4 21 cm x 29.7 cm

dengan format portrait. Bagian depan cover dicetak menggunakan kertas art carton

250gr dan dilaminating doff sehingga gambar terlihat elegan dan bisa tahan lama.

Adapun proses pembuatan Company profile menggunakan software Adobe

Photoshop CS6. Untuk cover depan penulis memasukan foto Dokter Spesialis

Radioterapi yang ada di Departemen Radioterapi RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo

juga pesawat linier/sinergi platform/sinergi-s yang merupakan alat unggulan.

Untuk warnanya didominasi dengan warna biru muda, biru tua, maroon,

merah, dan putih. Tidak lupa dicantumkan logo RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo

23

di sisi atas sebelah kiri atas cover. Untuk jenis teks yang penulis gunakan di cover

adalah Myrad Pro.

Sedangkan untuk back cover, terdapat kumpulan foto dari gedung

Departemen Radioterapi serta desain masih menggunakan kombinasi warna sesuai

cover depan.

b. Layout

Layout pada pembuatan Company profile ini didesain dengan sederhana serta

formal dan menampilkan informasi-informasi dari Departemen Radioterapi RSUPN

Dr. Cipto Mangunkusumo. Seperti yang sudah penulis jelaskan sebelumnya, penulis

menggunakan software Adobe Photoshop CS5 dalam proses pembuatan Company

profile

Pada setiap halaman menggunakan kertas dengan ukuran A4 (21 x 29.7 cm)

dengan tampilan portrait jenis art paper 150gr tanpa laminating. Untuk pewarnaan,

didominasi oleh warna biru (R0, G109, B166). Selain itu ada juga warna merah

(R237, G28, B36), warna putih (R255, G255, B255) yang merupakan warna identitas

dari RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo. Lalu untuk jenis huruf yang digunakan

adalah Myrad Pro dengan ukuran 16 pt untuk judul dan 12 pt untuk.

c. Komposisi Isi

Isi pembuatan Company profile PT Serbaguna Terminal terdiri dari 70%

untuk komposisi tulisan, karena sebagian besar informasi harus dijelaskan secara

verbal dan tidak bisa digantikan dengan gambar. Selain itu pembaca juga jadi bisa

mengetahui informasi detail yang ada. Lalu, 30% untuk komposisi gambar, tentunya

dalam sebuah Company profile pembaca juga memerlukan gambaran mengenai

perusahaan sehingga bisa mengenal langsung informasi yang terkait.

24

5. Daftar Isi

a. Cover Depan

Cover Company profile yang penulis buat didominasi oleh warna biru tua,

biru muda, dan merah maroon dengan gradasi warna merah yang lebih terang.

Pemilihan warna dan foto sesuai dengan identitas perusahaan agar nanti pembaca

bisa melihat identitas perusahaan pada cover. Terdapat pula foto dari para dokter

serta satu alat unggulan Radioterapi yaitu pesawar linier/sinergy s/sinergi platform.

b. Index

Index atau daftar isi background-nya berwarna putih dengan vector bewarna

merah dan biru di bagian atas dan bawahnya. Penulis tidak banyak memasukan

desain agar pembaca lebih fokus pada daftar isi.

c. Kata Sambutan

Terdapat foto dari Kepala Departemen Radioterapi yaitu Arie Munandar

beserta kata sambutannya. Tujuannya agar pembaca bisa mengetahui Kepala

Departemen Radioterapi RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo.

d. Tentang Kami

Penulis memasukan sejarah dan profil dari Departemen Radioterapi.

Ditambah foto dari tim dokter Departemen Radioterapi RSUPN Dr. Cipto

Mangunkusumo. Serta di halaman selanjutnya ada visi, misi, budaya organisasi, tata

nilai dan kebijakan mutu.

e. Pelayanan Kami

Berisi tentang berbagai layanan kesehatan yang ada di Departemen

Radioterapi RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo beserta penjelasannya.

25

f. Fasilitas Kami

Berisi tentang berbagai alat-alat radioterapi yang ada di Departemen

Radioterapi RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo beserta penjelasannya.

g. Sistem Pembayaran dan Alur Pelayanan

Berisi tentang sistem pembayaran yang ada di Departemen Radioterapi

RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo yaitu sistem tunai dan BPJS, beserta bagan dari

alur pelayanan yang ada.

h. Profile Dokter

Berisi foto, nama, pendidikan serta jadwal dari dokter-dokter yang ada di

Departemen Radioterapi. Saat ini Departemen Radioterapi memiliki 8 spesialis

radioterapi.

i. Kegiatan Kami

Berisi berbagai kegiatan sosial dan juga corporate social responsibility yang

ada di Departemen Radioterapi yaitu sunatan massal, perayaan hari kanker nasional,

pengadaan rumah singgah, dan sebagainya.

j. Bibliografi Penulis

Berisi tentang informasi singkat penulis.

k. Back cover

Berisi foto gedung Departemen Radioterapi dan salah satu alat unggulan

Departemen Radioterapi (Tomotherapi).

6. Format

a. Ukuran

Ukuran kertas A4 (21 x 29.7 cm)

26

b. Kertas

Kertas art carton 260 gr untuk cover serta back cover dan art paper 150 gr

untuk isi.

c. Warna

Warna yang dominan digunakan antara lain:

(R0, G109, B166)

(R237, G28, B36)

(R255, G255, B255)

d. Tebal Halaman

16 Halaman (8 lembar bolak balik).

e. Binding

Company profile dicetak dalam bentuk portrait, distreples tengah dan

dilaminating doff untuk bagian cover, index, bibliografi penulis dan back cover.

27

3.2. Eksekusi Karya

Gambar III.3.

Cover

28

Gambar III.4.

Index

29

Gambar III.5.

Kata Sambutan

30

Gambar III.6.

Tentang Kami

31

Gambar III.7.

Tentang Kami

32

Gambar III.8.

Pelayanan Kami

33

Gambar III.9.

Pelayanan Kami

34

Gambar III.10.

Fasilitas Kami

35

Gambar III.11.

Fasilitas Kami

36

Gambar III.12.

Sistem Pembayaran & Alur Pelayanan

37

Gambar III.13.

Profile Dokter

38

Gambar III.14.

Profile Dokter

39

Gambar III.15.

Profile Dokter

40

Gambar III.16.

Kegiatan Kami

41

Gambar III.17.

Bibliografi Penulis

42

Gambar III.18.

Back Ground

43

3.3. Time Table dan Anggaran

3.3.1. Time Table

Tabel III.1.

Time Table Pengerjaan Tugas Akhir 2019

NO KEGIATAN APRIL MEI JUNI JULI

I II III IV I II III IV I II III IV I

1 Pengajuan Riset

2 Riset Perusahaan

3 Observasi

4 Wawancara

5 Pengumpulan Data

6 Penyusunan Rancangan

7 Desain Company profile

8 Persetujuan Company profile

9 Pengesahan Company profile

10 Cetak Company profile

11 Pengumpulan Company profile

Sumber: Penulis, 2019

3.3.2. Anggaran

Tabel III.2.

Anggaran Pengerjaan Tugas Akhir 2019

NO PENGELUARAN QTY HARGA

1 Cetak Laporan 3 Rangkap Rp 150,000

2 Cetak Company profile 3 Rangkap Rp 210,000

3 Foto Copy - Rp 20,000

4 Print - Rp 50,000

TOTAL Rp 430,000

Sumber: Penulis, 2019

3.4. Kendala dan Pemecahan Masalah

3.4.1. Kendala

Kendala yang penulis hadapi adalah sebagai berikut:

1. Penulis masih terus mempelajari tentang desain.

44

2. Susahnya mendapatkan dokumen, foto-foto yang diperlukan dari

bagian administrasi Departemen Radioterapi.

3. Sedang adanya akredetasi sehingga semua staff Departemen

Radioterapi sibuk

3.4.2. Pemecahan Masalah

Pemecahan dari kendala yang penulis hadapi adalah sebagai berikut:

1. Mencoba mencari tahu kendala yang penulis alami mengenai

desain dari google atau sumber internet yang ada.

2. Mengajukan surat ijin Riset dari Universitas Bina Sarana

Indonesia.

3. Mengumpulkan sedikit demi sedikit informasi mengenai

Departemen Radioterapi dan langsung meminta kepada yang

memiliki hampir seluruh datanya yaitu Koordinator Pelayanan

Masyarakat.