BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id fileStruktur organisasi berfungsi untuk mengetahui secara...
Transcript of BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id fileStruktur organisasi berfungsi untuk mengetahui secara...
27
BAB III
PEMBAHASAN
3.1. Tinjauan Perusahaan
Apotek sehat raga dua merupakan sebuah usaha kecil menengah yang
bergerak dibidang penjualan obat-obatan bermutu, terjamin dan jelas suppliernya.
Pencatatan akuntansi yang dilakukan oleh apotek sehat raga dua ini masih
terbilang manual, karna pembuatan laporan hanya penggunakan pencatatan buku
besar saja. Penulis tertarik untuk membuat suatu pembahasan mengenai penerapan
aplikasi zahir untuk pencatatan laporan keuangan.
3.1.1. Sejarah Institusi / Perusahaan
Apotek Sehat Raga Dua didirikan pada tahun 2004 yang dimiliki oleh
Bapak H.j Atlas Triutama dan Bapak H.j Syamsudin yang mana beliau telah
menggeluti usaha ini lebih dari 13 (tiga belas tahun). Apotek Sehat Raga Dua
memiliki dua cabang yaitu Apotek Sehat Raga Dua yang bertempat di Pasar
Anyar dan Apotek Sehat Raga Dua yang bertempat di ciawi tepatnya berada di
Jalan Raya Puncak No. 360 Bogor .
Apotek Sehat Raga Dua telah memiliki SIPA (Surat Izin Praktek
Apoteker) dengan nomor 19750505/SIPA_32.01/2012/1142, dan SIA (Surat Izin
Apotek) bernomor 445.9/2179/Apt/Diskes/2013 sesuai dengan keputusan MenKes
RI No. 13332/MenKes/SK/X/2002 Pasal 7 dan 9 tentang Ketentuan dan Tatacara
Pemberian Izin Apotek.
Apotek Sehat Raga Dua adalah sebuah toko yang bergerak dibidang
perdagangan umum yang menjual obat-obatan bermutu, kualitas terjamin dan
28
jelas suppliernya. Apotek Sehat Raga Dua selain melayani pasien atau pelanggan
umum apotek ini juga menjadi pemasok obat untuk langganan dokter, bidan, dan
klinik.
3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi
Struktur organisasi untuk mengolah perusahaan dengan baik dan optimal
serta merupakan suatu pola yang menggambarkan hubungan antar kedudukan
peranan dalam suatu lingkungan kerja. Struktur organisasi berfungsi untuk
mengetahui secara jelas tentang bagaimana hubungan antara unit-unit yang
terdapat dalam suatu organisasi, bagian tugas, wewenang dan tanggung jawabnya.
Bentuk struktur organisasi yang dimiliki Apotek Sehat Raga Dua adalah
sebagai berikut :
STRUKTUR ORGANISASI
Apotek Sehat Raga Dua
Sumber : apotek sehat raga dua
Gambar III.1 Struktur Organisasi Apotek Sehat Raga Dua
PEMILIK DAN PENGELOLA
APOTEK SEHAT RAGA DUA BOGOR
Bapak H.j Atlas Triutama
Bapak H.j Syamsudin
APOTEKER
Hamzah Azmar S.Si, Apt
ASISTEN APOTEKER
Sulis Peristiwa A
PENANGGUNG
JAWAB APOTEK
Heni Haerani
BENDAHARA
Rina Yulianti
29
Secara umum tugas dan fungsi dari tiap-tiap bagian adalah sebagai berikut :
1. Pemilik Dan Pengelola
Orang yang memberikan dana, memimpin perusahaan dan mengawasi
kegiatan perusahaan secara keseluruhan. Mengkoordinasi semua kegiatan dan
bagian yang ada didalam perusahaan sehingga tercipta kerjasama yang
harmonis dan terciptanya tujuan perusahaan.
2. Apoteker
Membuat dan menerapkan aturan atau Standar Prosedur Operasional (SPO)
pada setiap fungsi kegiatan diapotek. Membuat sistem pengawasan dan
pengendalian SPO serta program kerja pada setiap fungsi kegiatan diapotek.
3. Asisten Apotekers
Asisten Apoteker membantu apoteker dalam pelayanan farmasi klinis yang
berorientasi pada pasien, dan mengintegrasikan pelayanannya kepada sistem
pelayanan kesehatan secara berkesinambungan, memberikan informasi yang
berkaitan dengan penggunaan atau pemakaian obat yang akan diserahkan
kepada pasien secara tepat, benar, dan rasional.
4. Bendahara
Mencatat semua kegiatan transaksi dan di olah menjadi sebuah laporan
keuangan yang akan diserahkan kepada pemilik atau pimpinan.
5. Penanggung Jawab
Melakukan pelayanan kefarmasian (pharmaceutical care) serta menjaga
rahasia kefarmasian di apotek, menegakan disiplin dalam penyelenggaraan
pekerjaan kefarmasian yang dilakukan sesuai dengan peraturan yang telah
ditetapkan oleh pemilik.
30
3.2. Tinjauan Kasus
Pengolahan transaksi pada Apotek Sehat Raga Dua masih kurang
terorganisir, ini dapat dilihat dari pencatatan kedalam jurnal umum, posting buku
besar, meringkas bukti transaksi kedalam bukti neraca saldo, melakukan
penyesuaian, membuat kertas kerja, sampai dengan membuat laporan keuangan
yang belum menggunakan sistem terkomputerisasi, Apotek Sehat Raga Dua
dalam membuat laporan keuangan masih menggunakan buku besar dan ditulis
manual sehingga pengolahan data memakan waktu yang cukup relatif lama.
Seperti halnya Apotek Sehat Raga Dua yang pengolahan akuntansinya
masih secara manual juga terkadang terdapat kesalahan dalam penginputan jurnal,
dan juga dalam pencatatan persediaan. Kadang karena kurangnya pengetahuan
akuntansi, mereka megambil jalan pintas untuk menjurnal semua transaksi
tersebut. Dan juga dalam hal persediaan, terkadang jika ada penjualan atau
pembelian, belum tercatat di data persediaannya padahal di jurnal pembelian atau
penjualan sudah dilakukan pencatatan. Hal ini dapat berakibat pada sulitnya
mendapatkan data persediaan yang terbaru (update), dan tidak balance-nya buku
besar dan juga laporan keuangan yang akan dibuat nantinya.
Sistem yang terkomputerisasi dapat membantu mempercepat proses
penyajian laporan keuangan. Selain itu juga dapat membantu meminimalisir
kesalahan-kesalahan tersebut dan dapat memberikan catatan yang akurat
mengenai data persediaan. Berdasarkan dari persoalan-persoalan tersebut, penulis
merekomendasikan penggunaan software akuntansi Zahir Accounting untuk
membantu proses penginputan sampai dengan penyajian laporan keuangan di
Apotek tersebut.
31
3.3. Pencatatan Akuntansi Manual
Dalam proses pencatatan akuntansi manual traksaksi dicatat pada jurnal
khusus yang terdiri dari jurnal pembelian, jurnal penerimaan kas, dan jurnal
pengeluaran kas, lalu di posting satu persatu ke buku besar, neraca saldo, neraca
lajur, laporan laba rugi, laporan perubahan modal, hingga neraca. Berikut laporan
keuangan yang dilakukan secara manual pada Apotek sehat raga dua periode Juni
2016:
3.3.1. Data Keuangan Perusahaan
Tabel III. 1
Neraca Saldo Per 31Juni 2016
No. Rek Nama Rekening
Saldo
Debet Kredit
1000 Kas Rp 55.062.500
1100 Persediaan Barang Dagang Rp 106.958.000
1200 Perlengkapan Rp 24.000.000
1300 Sewa Dibayar Dimuka Rp 30.000.000
1400 Peralatan Rp 9.000.000
1500 Akm. Peny. Peralatan Rp 2.062.500
1600 Kendaraan Rp 15.000.000
1700 Akm. Peny. Kendaraan Rp 2.750.000
2000 Hutang Dagang Rp 54.308.000
3000 Modal disetor Rp 165.000.000
3100 Laba Ditahan Rp 15.900.000
Total Rp 240.020.500 Rp 240.020.500
32
3.3.2. Transaksi Bulan Juni 2016
Tabel III. 2
Transaksi bulan juni 2016
Tanggal
01/06/16
01/06/16
01/06/16
03/06/16
Dibeli barang dagang dari PT. Stimec International dan dikenakan PPn 10% jatuh
tempo 01 juli 2016. Rincian barang sebagai berikut :
1. 12 Botol Caladin Lotion /95ml @Botol Rp. 14.30 = Rp. 171.600
2. 16 Botol Hot In CR/60ml @Botol Rp. 9.000 = Rp. 144.000
Dibeli barang dagang dari PT. Stimec International dan dikenakan PPn 10% jatuh
tempo 01 juli 2016. Rincian barang sebagai berikut :
1. 2 Box Fludane Tab @Box Rp. 73.500
Dijual barang dagang kepada Dr. Sigit P secara tunai dengan rincian sebagai berikut:
1. 12 Box Citoviplex @Box Rp. 22.500 = Rp. 270.000
2. 15 Box Omeprazelo @Box Rp. 12.000 = Rp. 180.000
3. 14 Box Voltadox @Box Rp. 19.000 = Rp. 266.000
4. 30 Tube Hydro 2,5% @Tube Rp. 3.500 = Rp. 105.000
5. 2 Box Selboveen Tablet @Box Rp. 285.000 = Rp. 570.000
6. 1 Box CTM @Box Rp. 60.000 = Rp. 60.000
7. 2 Botol Hot In CR @Botol 15.000 = Rp. 30.000
Dibeli barang dagang dari PT. Bina San Prima dengan No. Faktur
PKBGR/201606/00775 dan dikenakan PPn 10% n/30 secara kredit. Rincian barang
sebagai berikut :
1. 4 Box Mefinal 500mg CAPL @Box Rp. 120.000 = Rp. 480.000
2. 15 Box Sanmol Tablet 25x4 @Box Rp. 25.000 = Rp. 375.000
3. 6 Fles Sanadryl 60cc Syrup @Fles Rp. 8.800 = Rp. 52.800
4. 6 Fles Sanadryl DMP 60cc @Fles Rp. 9.450 = Rp. 56.700
5. 8 Fles Sanmol Drop 30 @Fles Rp. 14.100 = Rp. 112.800
33
03/06/16
03/06/16
04/06/16
05/06/16
05/06/16
6. 2 Fles Bufect Suspensi 60ml @Fles Rp.13.100 = Rp. 26.200
7. 5 Tube Pormyco Cream @Tube Rp. 16.200 = Rp. 81.000
Dijual barang dagang kepada bidan yuli secara tunai dengan rincian sebagai berikut :
1. 8 Box Sanmol Tablet @Box Rp. 35.000 = Rp. 280.000
2. 10 Box ABC Acne Gel @Box Rp. 36.500 = Rp. 365.000
3. 3 Botol Minyak Tawon @Botol Rp. 27.500 = Rp. 82.500
4. 1 Box Asam Mefamat @Box Rp. 9.500 = Rp. 9.500
Dijual barang dagang kepada Dr. H. Arif secara tunai dengan rincian sebagai
berikut:
1. 15 Botol Mastin Supp Makanan @Botol Rp. 35.000 = Rp. 525.000
2. 8 Tube Garamicyn CR 5gr @Tube Rp. 38.000 = Rp. 304.000
3. 1 Box Gabiten @Box Rp. 28.500 = Rp. 28.500
4. 1 Box Antangin JRG Syrup @Box Rp. 35.000 = Rp. 35.000
Dijual barang dagang kepada Wawan Zack secara tunai dengan rincian sebagai
berikut :
1. 20 Box Fludane @Box Rp. 85.000 = Rp. 1.700.000
Dijual barang dagang kepada Klinik UKS secara tunai dengan rincian sebagai
berikut :
1. 16 Box Fludane @Box Rp. 85.000 = Rp. 1.360.000
2. 10 Flash Neosep Flu @Flash Rp 3.500 = Rp. 35.000
3. 10 Botol Hot in CR @Botol Rp. 15.000 = Rp. 150.000
4. 8 Botol Betadine @Botol Rp. 10.500 = Rp. 84.000
5. 1 Box Dexametason @Box Rp. 11.000 = Rp. 11.000
Dijual barang dagang kepada Pelanggan Umum secara tunai dengan rincian sebagai
berikut :
1. 80 Box Selbooven Tablet @Box Rp. 285.000 = Rp. 22.800.000
34
06/06/16
08/06/16
09/06/16
10/06/16
11/06/16
12/06/16
2. 30 Box Sanmol Tablet @Box Rp. 35.000 = Rp. 1.050.000
3. 5 Botol Coparcetin Jeruk @Botol Rp. 5.500 = Rp. 27.500
4. 15 Box Rhemafar @Box Rp. 42.500 = Rp. 637.500
5. 1 Box Dexametason @Box Rp. 11.000 = Rp. 11.000
6. 1 Botol Betadine @Botol Rp, 10.500 = Rp. 10.500
Dijual barang dagang kepada Dr. Sigit P secara tunai dengan rincian sebagai berikut:
1. 20 Box Dexametason @Box Rp. 11.000 = Rp. 220.000
2. 20 Box Novamox @Box Rp. 37.500 = Rp. 750.000
3. 10 Tube Garamicyn CR 5gr @Tube Rp. 38.000 = Rp. 380.000
Dijual barang dagang kepada Bidan Dinar secara tunai dengan rincian sebagai
berikut :
1. 19 Flash Scott’s Emulsion @flash Rp. 44.000 = Rp. 836.000
2. 20 Box Sanmol Tablet @Box Rp. 35.000 = Rp. 700.000
3. 20 Botol Anabion 60ml @Botol Rp. 9.000 = Rp. 140.000
4. 1 Box Astemizole @Box Rp. 9.000 = Rp. 9.000
Dijual barang dagang kepada Bidan Yuli secara tunai dengan rincian sebagai berikut:
1. 22 Box Trianta Tab @Box Rp. 25.000 = Rp. 550.000
2. 30 Box Tidifar 200mg @Box Rp. 20.000 = Rp. 600.000
Dijual barang dagang kepada Dr. H. Arif secara tunai dengan rincian sebagai berikut:
30 Botol Combatrin orange @Botol Rp. 22.000 = Rp. 660.000
Dijual barang dagang kepada Dr. H. Arif secara tunai dengan rincian sebagai berikut:
8 Tube Garamicyn CR 5 gr @Tube Rp. 38.000 = Rp.304.000
Dijual barang dagang kepada Dr. Sigit P secara tunai dengan rincian sebagai berikut:
1. 8 Box ABC Acne gel @Box Rp. 36.500 = Rp. 292.000
2. 20 Box Helixim kap @Box Rp. 34.000 = Rp, 680.000
3. 5 Tube Garamicyn CR 5gr @Tube Rp.38.000 = Rp.190.000
35
12/06/16
13/06/16
14/06/16
14/06/16
15/06/16
4. 2 Botol OBH Plus 60ml @Botol Rp.15.000 = Rp. 30.000
Dijual barang dagang kepada pelanggan umum secara tunai dengan rincian sebagai
berikut:
1. 2 Botol Betadine @Botol Rp. 10.500 = Rp. 21.000
2. 5 Botol Minyak Tawon @Botol Rp. 27.500 = Rp. 137.500
3. 2 Box Ekanozanol @Box Rp. 24.000 = Rp. 48.000
4. 3 Botol Rohto Cool @Botol Rp. 12.000 = Rp. 36.000
5. 5 Botol Caladin Lotion @Botol Rp. 18.500 = Rp. 55.500
6. 4 Botol Hot in CR @Botol Rp. 15.000 = Rp. 60.000
7. 6 Flash Mylanta Tablet @Flash Rp. 6.800 = Rp. 40.800
8. 3 Botol Combantrin Orange @Botol Rp. 22.000 = Rp. 66.000
9. 120 Box Fludane @Box Rp. 85.000 = Rp. 10.200.000
10. 70 Box Rhemafar @Box Rp. 42.500= Rp. 297.5000
11. 200 Flash Anabion Syrup @Flash Rp. 6.500 = Rp. 1.300.000
Dijual barang dagang kepada Wawan Zack secara tunai dengan rincian sebagai
berikut :
1. 15 Botol OBH PLUS/60ml @Botol Rp. 15.000 = Rp.225.000
Dijual barang dagang kepada Bidan Yuli secara tunai dengan rincian sebagai berikut:
1. 2 Box Salbooven Tablet @Box Rp. 285.000 = Rp. 570.000
2. 5 Botol Kabecetin Powder @Botol Rp. 22.500 =Rp. 112.500
Dijual barang dagang kepada Bidan Yuli secara tunai dengan rincian sebagai berikut:
1. 20 Box Rhemafar @Box Rp. 42.500 = Rp. 850.000
Dibeli barang dagang dari PT. Bina San Prima dan dikenakan PPn 10% jatuh tempo
15 juli 2016. Rincian barang sebagai berikut :
2 Flash Amoxan Ped Drops 27 @Flash Rp. 20.710 = Rp. 41.420
36
15/06/16
15/06/16
17/06/16
20/06/16
21/06/16
Dikeluarkan biaya tagihan air dari kas sebesar Rp.109.340
Dijual barang dagang kepada Bidan Yuli secara tunai dengan rincian sebagai berikut:
1. 5 Box Antangin JRG Syrup @Box Rp. 35.000 = Rp. 175.000
2. 30 Botol Betadine @Botol Rp. 10.500 = Rp.315.000
Dibayar hutang dagang melalui kas sebesar Rp.45.562 kepada PT. Bina San Prima.
Dijual barang dagang kepada Bidan Dinar secara tunai dengan rincian sebagai
berikut :
1. 30 Botol Konicare Minyak Telon Plus 125ml @Box Rp.49.000
= Rp.147.000
2. 32 Botol Fresh Care10ml @Botol Rp. 14.500 = Rp.464.000
3. 14 Box Selboveen Tablet @Box Rp. 285.000 = Rp. 3.990.000
4. 5 Botol Mastin Supp Makanan @Botol Rp. 35.000 = Rp. 175.000
5. 1 Box Dexametason @Box Rp. 11.000 = Rp. 11.000
Dijual barang dagang kepada Dr. H. Arif secara tunai dengan rincian sebagai berikut:
1. 20 Box Asam Metamat @Box Rp. 9.500 = Rp. 190.000
2. 10 Box CTM @Box Rp. 60.000 = Rp. 600.000
Dijual barang dagang kepada pelanggan umum secara tunai dengan rincian sebagai
berikut:
1. 10 Botol Anabion Syrup @Botol Rp. 7.000 = Rp. 70.000
2. 1 Box Sanmol Tablet @Box Rp. 35.000 = Rp. 35.000
3. 2 Flash Neosep Flu @Flash Rp. 3.500 = Rp. 7.000
4. 1 Box Ekanozanol @Box Rp. 24.000 = Rp. 24.000
5. 1 Box Betason @Box Rp. 12.000 = Rp. 12.000
6. 4 Botol Polidemisin Eye Drop @Botol Rp. 30.000 = Rp. 120.000
7. 4 Botol Freshcare @Botol Rp. 14.500 = Rp. 58.000
8. 10 Flash Paracetamol @Flash Rp. 5.000 = Rp. 50.000
37
22/06/16
22/06/16
23/06/16
24/06/16
29/06/16
30/06/16
9. 1 Flash Mylanta Tablet @Flash Rp. 6.800 = Rp. 6.800
10. 1 Box Asam Mefamat @Box Rp. 9.500 = Rp. 9.500
11. 1 Box CTM @Box Rp. 60.000 = Rp. 60.000
12. 6 Botol Paraflu 60ml Rp. 5.500 = Rp. 33.000
13. 176 Flash Scott’s Emulsion @Flash Rp. 44.000 = Rp. 7.744.000
14. 190 Box Carbidu 0,5 @Box Rp. 22.500 = Rp. 4.275.000
15. 45 Box Helixin Kap @Box Rp. 45.000 = Rp. 2.025.000
16. 63 Botol Kabecetin Powder @Botol Rp. 22.500 = 1.417.500
17. 61 Botol Mastin Supp Makanan @Botol Rp. 35.000
= Rp. 2.135.000
Dibeli barang dagang dari PT. Penta Valent No faktur 0121-SO-16-00014014, secara
kredit dengan rincian barang sebagai berikut :
3 Tube Carmed 10% Cream 40gr @tube Rp.28.930 = Rp. 86.790
Dikeluarkan biaya tagihan listrik dari kas sebesar Rp. 370.540
Dijual barang dagang kepada Dr. H. Arif secara tunai dengan rincian sebagai berikut:
1. 15 Box Betametason @Box Rp.12.000
2. 20 Box Astemizole @Botol Rp. 9.000
Dibeli barang dagang dari PT. Bina San Prima, No faktur PKBGR/201606/11142,
dikenakan PPn 10% dan pembayaran secara kredit n/30, dengan rincian barang
sebagai berikut :
1. 1 Box Amoxsan 500mg Kaps @Box Rp. 302.000
Dijual barang dagang kepada Dr. Sigit P secara tunai dengan rincian sebagai berikut:
1. 30 Box Dexametason @Box Rp.11.000
Dikeluarkan kas untuk membayar gaji karyawan 1 orang @Rp.2.000.000 dan 2
orang @Rp. 1.600.000
38
30/06/16
30/06/16
Dijual barang dagang kepada pelanggan umum secara tunai dengan rincian sebagai
berikut:
1. 790 Box Paracetamol @Box Rp. 5.000 = Rp. 3.950.000
2. 170 Box Tidifar 200mg @Box Rp. 20.000 = Rp. 3.400.000
3. 240 Box Sanmol Tablet @Box Rp. 35.000 = Rp. 8.400.000
4. 120 Box Carbidu @Box Rp. 24.500 = Rp. 2.940.000
5. 240 Box Dexametason @Box Rp. 11.000 = Rp. 2.640.000
6. 68 Box Asaam mefamat @Box Rp. 9.500= Rp. 646.000
7. 36 Box CTM @Box Rp. 60.000 = Rp. 2.160.000
8. 72 Botol Minyak Tawon @Botol Rp. 27.500 = Rp. 1.980.000
9. 100 Box Novamox @Box Rp. 37.500 = Rp. 3.750.000
10. 16 Botol Polidemisin Eye Drop @Botol Rp. 30.000
= Rp. 480.000
Dilakukan Penyesuaian setiap bulannya dengan pencatatan sebagai berikut : (metode
garis lurus)
Biaya sewa bulan Juni 2016 Rp. 17.500.000
Perlengkapan yang terpakai Rp. 500.000
Penyusutan Kendaraan Juni 2016 Rp. 125.000
Penyusutan Peralatan Juni 2016 Rp. 93.750
39
3.3.3. Penginputan Jurnal
1. Jurnal Pembelian
Tabel III. 3
Jurnal Pembelian
Tanggal Keterangan No.
Fak
Pembelian Pajak
Masukan
Hutang
Dagang
(Debet) (Debet) (Kredit)
Juni 1 PT. Stimec International F-01 Rp 315.600 Rp 31.560 Rp 347.160
2016 1 PT. Stimec International F-02 Rp 147.000 Rp 14.700 Rp 161.700
3 PT. Bina San Prima F-03 Rp 41.420 Rp 4.142 Rp 45.562
3 PT. Bina San Prima F-04 Rp 1.184.500 Rp 118.450 Rp 1.302.950
22 PT. Penta Valent F-05 Rp 86.790 Rp 86.790
24 PT. Bina San Prima F-06 Rp 302.000 Rp 30.200 Rp 332.200
Rp 2.077.310 Rp 199.052
Total Rp 2.276.362 Rp 2.276.362
2. Jurnal Penerimaan Kas
Tabel III. 4
Jurnal Penerimaan Kas
Tanggal Keterangan No. Fak Kas Penjualan
(Debet) (Kredit)
Juni 1 Dr. Sigit P INV-01 Rp 1.481.000 Rp 1.481.000
2016 3 Bidan Yuli INV-02 Rp 737.000 Rp 737.000
3 Dr. H. Arif INV-03 Rp 892.500 Rp 892.500
4 Wawan Zack INV-04 Rp 1.700.000 Rp 1.700.000
5 Klinik UKS INV-05 Rp 1.640.000 Rp 1.640.000
5 Pelanggan Umum INV-06 Rp 24.536.500 Rp 24.536.500
6 Dr. Sigit P INV-07 Rp 1.350.000 Rp 1.350.000
8 Bidan Dinar INV-08 Rp 1.685.000 Rp 1.685.000
9 Bidan Yuli INV-09 Rp 1.150.000 Rp 1.150.000
10 Dr. H. Arif INV-10 Rp 660.000 Rp 660.000
11 Dr. H. Arif INV-11 Rp 304.000 Rp 304.000
12 Dr. Sigit P INV-12 Rp 1.192.000 Rp 1.192.000
12 Pelanggan Umum INV-13 Rp 14.884.300 Rp 14.884.300
13 Wawan Zack INV-14 Rp 225.000 Rp 225.000
14 Bidan Yuli INV-15 Rp 682.500 Rp 682.500
40
14 Bidan Yuli INV-16 Rp 850.000 Rp 850.000
15 Bidan Yuli INV-17 Rp 490.000 Rp 490.000
17 Bidan Dinar INV-18 Rp 6.110.000 Rp 6.110.000
20 Dr. H. Arif INV-19 Rp 790.000 Rp 790.000
21 Pelanggan Umum INV-20 Rp 18.081.800 Rp 18.081.800
23 Dr. H. Arif INV-21 Rp 360.000 Rp 360.000
29 Dr. Sigit P INV-22 Rp 330.000 Rp 330.000
30 Pelanggan Umum INV-23 Rp 30.346.000 Rp 30.346.000
Total Rp 110.477.600 Rp 110.477.600
3. Jurnal Pengeluaran Kas
Tabel III. 5
Jurnal Pengeluaran Kas
Tanggal Keterangan No.
Fak
Hutang
Dagang
Gaji
Karyawan Lain-lain Kas
(Debet) (Kredit)
Juni 15 PT. Bina San Prima KK-01 Rp 45.562 Rp 45.562
2016 15 Tagihan Air KK-02 Rp. 109.340 Rp 109.340
22 Tagihan Listrik KK-03 Rp 370.540 Rp 370.540
30 Gaji Karyawan KK-04 Rp 5.200.000 Rp 5.200.000
Total Rp5.200.000 Rp 479.880 Rp5.679.880
3.3.4. Pemindahbukuan (Posting) Buku Besar
Tabel III. 6
Buku Besar
Kas
No. Rek : 1000
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
D K
Juni 1 Saldo Awal Rp 55.062.500
2016 1 Saldo Penerimaan Kas Rp 1.481.000 Rp 56.543.500
3 Saldo Penerimaan Kas Rp 737.000 Rp 57.280.500
3 Saldo Penerimaan Kas Rp 892.500 Rp 58.173.000
4 Saldo Penerimaan Kas Rp 1.700.000 Rp 59.873.000
5 Saldo Penerimaan Kas Rp 1.640.000 Rp 61.513.000
5 Saldo Penerimaan Kas Rp 24.536.500 Rp 86.049.500
6 Saldo Penerimaan Kas Rp 1.350.000 Rp 87.399.500
8 Saldo Penerimaan Kas Rp 1.685.000 Rp 89.084.500
41
9 Saldo Penerimaan Kas Rp 1.150.000 Rp 90.234.500
10 Saldo Penerimaan Kas Rp 660.000 Rp 90.894.500
11 Saldo Penerimaan Kas Rp 304.000 Rp 91.198.500
12 Saldo Penerimaan Kas Rp 1.192.000 Rp 92.390.500
12 Saldo Penerimaan Kas Rp 14.884.300 Rp107.274.800
13 Saldo Penerimaan Kas Rp 225.000 Rp107.499.800
14 Saldo Penerimaan Kas Rp 682.500 Rp108.182.300
14 Saldo Penerimaan Kas Rp 850.000 Rp109.032.300
15 Saldo Pengeluaran Kas Rp 109.340 Rp108.922.960
15 Saldo Penerimaan Kas Rp 490.000 Rp109.412.960
15 Saldo Pengeluaran Kas Rp 45.562 Rp109.367.398
17 Saldo Penerimaan Kas Rp 6.110.000 Rp115.477.398
20 Saldo Penerimaan Kas Rp 790.000 Rp116.267.398
21 Saldo Penerimaan Kas Rp 18.081.800 Rp134.349.198
22 Saldo Pengeluaran Kas Rp 370.540 Rp133.978.658
23 Saldo Penerimaan Kas Rp 360.000 Rp134.338.658
29 Saldo Penerimaan Kas Rp 330.000 Rp134.668.658
30 Saldo Pengeluaran Kas Rp 5.200.000 Rp129.468.658
30 Saldo Penerimaan Kas Rp 30.346.000 Rp159.814.658
Persediaan Barang Darang
No. Rek : 1100
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
D K
Juni 1 Saldo Awal Rp106.958.000
2016
Perlengkapan
No. Rek : 1200
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
D K
Juni 1 Saldo Awal Rp 24.000.000
2016
Pajak Masukan
No. Rek : 1300
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
D K
Juni 1 Jurnal Pembelian Rp 14.700 Rp 14.700
2016 1 Jurnal Pembelian Rp 31.560 Rp 46.260
3 Jurnal Pembelian Rp 4.142 Rp 50.402
3 Jurnal Pembelian Rp 118.450 Rp 168.852
24 Jurnal Pembelian Rp 30.200 Rp 199.052
42
Sewa Dibayar Dimuka
No. Rek : 1400
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
D K
Juni 1 Saldo Awal Rp 30.000.000
2016
Peralatan
No. Rek : 1500
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
D K
Juni 1 Saldo Awal Rp 9.000.000
2016
Akm. Peny. Peralatan
No. Rek : 1600
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
D K
Juni 1 Saldo Awal Rp 2.062.500
2016
Kendaraan
No. Rek : 1700
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
D K
Juni 1 Saldo Awal Rp 15.000.000
2016
Akm. Peny. Kendaraan
No. Rek : 1800
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
D K
Juni 1 Saldo Awal Rp 2.750.000
2016
Hutang Dagang
No. Rek : 2000
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
D K
Juni 1 Saldo Awal Rp 54.308.000
1 Jurnal Pembelian Rp 161.700 Rp 54.469.700
1 Jurnal Pembelian Rp 347.160 Rp 54.816.860
3 Jurnal Pembelian Rp 45.562 Rp 54.862.422
3 Jurnal Pembelian Rp 1.302.950 Rp 56.165.372
15 Jurnal Pengeluaran Kas Rp 45.562 Rp 56.119.810
22 Jurnal Pembelian Rp 86.790 Rp 56.206.600
24 Jurnal Pembelian Rp 332.200 Rp 56.538.800
43
Modal Disetor
No. Rek : 3000
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
D K
Juni 1 Saldo Awal Rp165.000.000
2016
Laba Ditahan
No. Rek : 3100
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
D K
Juni 1 Saldo Awal Rp 15.900.000
2016
Penjualan
No. Rek : 4000
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
D K
Juni 1 Jurnal Penerimaan Kas Rp 1.481.000 Rp 1.481.000
2016 3 Jurnal Penerimaan Kas Rp 737.000 Rp 2.218.000
3 Jurnal Penerimaan Kas Rp 892.500 Rp 3.110.500
4 Jurnal Penerimaan Kas Rp 1.700.000 Rp 4.810.500
5 Jurnal Penerimaan Kas Rp 1.640.000 Rp 6.450.500
5 Jurnal Penerimaan Kas Rp 24.536.500 Rp 30.987.000
6 Jurnal Penerimaan Kas Rp 1.350.000 Rp 32.337.000
8 Jurnal Penerimaan Kas Rp 1.685.000 Rp 34.022.000
9 Jurnal Penerimaan Kas Rp 1.150.000 Rp 35.172.000
10 Jurnal Penerimaan Kas Rp 660.000 Rp 35.832.000
11 Jurnal Penerimaan Kas Rp 304.000 Rp 36.136.000
12 Jurnal Penerimaan Kas Rp 1.192.000 Rp 37.328.000
12 Jurnal Penerimaan Kas Rp 14.884.300 Rp 52.212.300
13 Jurnal Penerimaan Kas Rp 225.000 Rp 52.437.300
14 Jurnal Penerimaan Kas Rp 682.500 Rp 53.119.800
14 Jurnal Penerimaan Kas Rp 850.000 Rp 53.969.800
15 Jurnal Penerimaan Kas Rp 490.000 Rp 54.459.800
17 Jurnal Penerimaan Kas Rp 6.110.000 Rp 60.569.800
20 Jurnal Penerimaan Kas Rp 790.000 Rp 61.359.800
21 Jurnal Penerimaan Kas Rp 18.081.800 Rp 79.441.600
23 Jurnal Penerimaan Kas Rp 360.000 Rp 79.801.600
29 Jurnal Penerimaan Kas Rp 330.000 Rp 80.131.600
30 Jurnal Penerimaan Kas Rp 30.346.000 Rp110.477.600
44
Pembelian
No. Rek : 5000
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
D K
Juni 1 Jurnal Pembelian Rp 147.000 Rp 147.000
2016 1 Jurnal Pembelian Rp 315.600 Rp 462.600
3 Jurnal Pembelian Rp 41.420 Rp 504.020
3 Jurnal Pembelian Rp 1.184.500 Rp 1.688.520
22 Jurnal Pembelian Rp 86.790 Rp 1.775.310
24 Jurnal Pembelian Rp 302.000 Rp 2.077.310
Biaya Gaji
No. Rek : 6000
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
D K
Juni 30 Pembayaran Gaji Rp 5.200.000 Rp 5.200.000
2016
Biaya Lain-lain
No. Rek : 6300
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
D K
Juni 15 Pembayaran tagihan air Rp 109.340 Rp 109.340
2016 22
Pembayaran tagihan
listrik Rp 370.540 Rp 479.880
45
3.3.5. Neraca Saldo
Tabel III. 7
Neraca Saldo
No.
Rek Nama Rekening Debet Kredit
1000 Kas Rp 159.814.658
1100 Persediaan Barang Dagang Rp 106.958.000
1200 Perlengkapan Rp 24.000.000
1300 Pajak Masukan Rp 199.052
1400 Sewa Dibayar Dimuka Rp 30.000.000
1500 Peralatan Rp 9.000.000
1600 Akm. Peny. Peralatan Rp 2.062.500
1700 Kendaraan Rp 15.000.000
1800 Akm. Peny. Kendaraan Rp 2.750.000
2000 Hutang Dagang Rp 56.538.800
3000 Modal disetor Rp 165.000.000
3100 Laba Ditahan Rp 15.900.000
4000 Penjualan Rp 110.477.600
5000 Pembelian Rp 2.077.310
6000 Biaya Gaji Rp 5.200.000
6500 By. Lain-lain Rp 479.880
Total Rp 352.728.900 Rp 352.728.900
46
3.3.6. Ayat Jurnal Penyesuaian
Tabel III. 8
Ayat Jurnal Penyesuaian
Tanggal Keterangan No. Rek Debet Kredit
Juni 31 Beban Sewa 6100 Rp 17.500.000
2016 Sewa Dibayar Dimuka 1400 Rp 17.500.000
31 Beban Perlengkapan 6200 Rp 500.000
Perlengkapan 1200 Rp 500.000
31 Beban Penyusutan Peralatan 6400 Rp 93.750
Akm. Penyusutan Peralatan 1600 Rp 93.750
31 Beban Penyusutan Kendaraan 6400 Rp 125.000
Akm Penyusutan Kendaraan 1800 Rp 125.000
31 Harga Pokok Penjualan 5100 Rp 109.035.310
Persediaan Barang Dagang (awal) 1100 Rp 106.958.000
Pembelian 5000 Rp 2.077.310
Persediaan Barang Dagang (Akhir) 1100 Rp 89.901.219
Harga Pokok Penjualan 5100 Rp 89.901.219
Total Rp 217.155.279 Rp 217.155.279
47
47
Tabel III. 9
Neraca Lajur
No.
Rek Nama Rekening
Neraca Saldo Penyesuaian NS Disesuaikan Laba-Rugi Neraca
Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit
1000 Kas Rp 159.814.658 Rp 159.814.658 Rp 159.814.658
1100 Persediaan Barang Dagang Rp 106.958.000 Rp 24.538.210 Rp 106.958.000 Rp 24.538.210 Rp 24.538.210
1200 Perlengkapan Rp 24.000.000 Rp 500.000 Rp 23.500.000 Rp 23.500.000
1300 Pajak Masukan Rp 199.052 Rp 199.052 Rp 199.052
1400 Sewa Dibayar Dimuka Rp 30.000.000 Rp 17.500.000 Rp 12.500.000 Rp 12.500.000
1500 Peralatan Rp 9.000.000 Rp 9.000.000 Rp 9.000.000
1600 Akm. Peny. Peralatan Rp 2.062.500 Rp 93.750 Rp 2.156.250 Rp 2.156.250
1700 Kendaraan Rp 15.000.000 Rp 15.000.000 Rp 15.000.000
1800 Akm. Peny. Kendaraan Rp 2.750.000 Rp 125.000 Rp 2.875.000 Rp 2.875.000
2000 Hutang Dagang Rp 56.538.800 Rp 56.538.800 Rp 56.538.800
3000 Modal disetor Rp165.000.000 Rp165.000.000
Rp 165.000.000
3100 Laba Ditahan Rp 15.900.000 Rp 15.900.000 Rp 15.900.000
4000 Penjualan Rp110.477.600 Rp110.477.600 Rp110.477.600
5000 Pembelian Rp 2.077.310 Rp 2.077.310
5100 Harga Pokok Penjualan Rp 109.035.310 Rp 24.538.210 Rp 84.497.100 Rp 84.497.100
6000 Biaya Gaji Rp 5.200.000 Rp 5.200.000 Rp 5.200.000
6100 Beban Sewa Rp 17.500.000 Rp 17.500.000 Rp 17.500.000
6200 Beban Perlengkapan Rp 500.000 Rp 500.000 Rp 500.000
6300 Beban Peralatan Rp 93.750 Rp 93.750 Rp 93.750
6400 Beban Penyusutan Kendaraan
Rp 125.000 Rp 125.000 Rp 125.000
6500 By. Lain-lain Rp 479.880 Rp 479.880 Rp 479.880
Total Rp 352.728.900 Rp352.728.900 Rp 151.792.270 Rp 151.792.270 Rp 352.947.650 Rp352.947.650 Rp 108.395.730 Rp110.477.600 Rp 244.551.920 Rp 242.470.050
Rp 2.081.870 Rp 2.081.870
Rp 110.477.600 Rp110.477.600 Rp 244.551.920 Rp 244.551.920
3.3
.7. N
eraca Laju
r
47
48
3.3.8. Laporan Keuangan
1. Laporan Laba Rugi
Tabel III. 10
Laporan Laba Rugi
APOTEK SEHAT RAGA DUA
Laporan Laba/Rugi
Per31 Juni 2016
PENDAPATAN
Penjualan
Rp 110.477.600
HARGA POKOK PENJUALAN
Harga Pokok Penjualan
Rp 84.497.100
Laba kotor
Rp 25.980.500
BEBAN OPERASI PENJUALAN
Biaya Gaji
Rp 5.200.000
Biaya Sewa
Rp 17.500.000
Biaya Pemakaian Perlengkapan
Rp 500.000
Biaya Penyusutan Peralatan
Rp 93.750
Biaya Penyusutan Kendaraan
Rp 125.000
Biaya Lain-lain
Rp 479.880
Rp 23.898.630
Laba Bersih
Rp 2.081.870
49
2. Laporan Perubahan Modal
Tabel III. 11
Laporan Perubahan Modal
APOTEK SEHAT RAGA DUA
Laporan Perubahan Modal
Per31 Juni 2016
Modal 01, Juni 2016
Rp 165.000.000
Laba Bersih
Rp 2.081.870
Modal 31, Oktober 2016
Rp 167.081.870
50
3. Neraca
Tabel III. 12
Neraca
APOTEK SEHAT RAGA DUA
Neraca
Per31 Juni 2016
AKTIVA
Aktiva Lancar :
Kas
Rp 159.752.158
Persediaan Barang Dagang
Rp 24.538.210
Perlengkapan
Rp 23.500.000
Pajak Masukan
Rp 199.052
Sewa Dibayar Dimuka
Rp 12.500.000
Rp 220.489.420
Aktiva Tetap :
Peralatan
Rp 9.000.000
Akm. Peny. Peralatan Rp (2.156.250)
Rp 6.843.750
Kendaraan
Rp 15.000.000
Akm. Peny. Kendaraan Rp (2.875.000)
Rp 12.125.000
Rp 18.968.750
Total Aktiva
Rp 239.520.670
PASIVA
Kewajiban Lancar :
Hutang Dagang
Rp 56.538.800
Total Hutang
Rp 56.538.800
Modal :
Modal
Rp 167.081.870
Laba Ditahan
Rp 15.900.000
Total Modal
Rp 182.981.870
Total Pasiva
Rp 239.520.670
51
3.4. Pencatatan Dengan Tools Aplikasi
3.4.1. Setup Awal
Apotek Sehat Raga Dua adalah sebuah toko yang bergerak dibidang
perdagangan umum yang menjual obat-obatan yang terjamin mutu serta
kualitasnya dan memiliki no izin BPOM (Badan Penelitian Obat Makanan) /
Diskes.RI, Apotek Sehat Raga Dua dalam bertransaksi hanya menggunakan uang
tunai dalam transaksi akuntansinya. Penulis mengambil sampel data akuntansi
pada bulan Juni 2016. Adapun data perusahaan sebagai berikut :
Nama Perusahaan : Apotek Sehat Raga Dua
Alamat Perusahaan : Jl. Raya Puncak No.360
Kota / Negara : Bogor / Indonesia
Telp / Fax : 0251- 4781963
Apotek Sehat Raga Dua menetapkan kebijakan akuntansi sebagai berikut :
1. Periode akuntansi selama satu tahun (1 Oktober s/d 31 September) dibagi
dalam 12 periode akuntansi
2. Sistem pencatatan menggunakan sistem periodik (fisik)
3. Dipergunakan jurnal khusus dan jurnal umum untuk melakukan jurnal setiap
transaksi
4. Mata uang yang digunakan adalah Rupiah
5. Penyusutan atau depresiasi aktiva tetap dihitung dengan metode garis lurus
6. Perhitungan dan pencatatan beban depresiasi dilakukan pada setiap bulan
7. Sistem pengkodean :
a. Faktur Pembelian : F
b. Kas Keluar : KK
52
c. Kas Masuk : INV
d. Ayat Jurnal Penyesuaian : AJP
Edisi Zahir Accounting yang digunakan adalah edisi Standar 5.1. Langkah-
langkah penggunaannya adalah sebagai berikut:
1. Membuat data perusahaan baru
Untuk membuat data perusahaan baru, langkahnya sebagai berikut :
1) Klik membuat data baru pada tampilan menu utama
2) Isikan informasi data perusahaan yang akan dibuat
Gambar III.2. Jendela Penginputan Informasi Perusahaan
3) Klik tombol lanjutkan, pilih periode akuntansi dibulan Juni 2016,
Kemudian klik lanjutkan
Gambar III.3. Jendela Penginputan Periode Akuntansi
53
4) Kemudian akan tampil jendela seperti dibawah, klik proses untuk
transaksi berikutnya
Gambar III.4. Jendela Konfirmasi Akhir
5) Kemudian akan muncul jendela sebagai berikut untuk menentukan jenis
usaha, klik lanjutkan dan pilih Yes.
Gambar III.5. Jendela Pemilihan Bidang Usaha
54
6) Beikutnya pilih mata uang yang digunakan yaitu Rupiah, klik lanjutkan
Gambar III.6. Jendela Pemilihan Mata Uang
7) Klik selesai untuk mengakhiri setup data perusahaan
Gambar III.7. Jendela Setup Data Selesai
2. Membuat Kode Akun
Pada Zahir Accounting telah menyediakan daftar akun secara lengkap, tetapi
apabila daftar akun yang disediakan berbeda dengan kode akun yang akan
digunakan maka dapat ditambahkan dengan membuat baru, meng-edit atau
menghapus akun-akun yang tersedia.
55
Tabel III. 13
Struktur Kode Akun
No.Rek Nama Rekening Sub Klasifikasi Klasifikasi
1000 Kas Kas Harta
1100 Persediaan Barang Dagang Persediaan Harta
1200 Perlengkapan Harta Lainnya Harta
1300 Pajak Masukan Biaya Dibayar di muka Harta
1400 Sewa Dibayar Dimuka Biaya Dibayar di muka Harta
1500 Peralatan Kantor Harta Tetap Berwujud Harta
1600 Akumulasi Penyusutan Peralatan Kantor Harta Tetap Berwujud Harta
1700 Kendaraan Harta Tetap Berwujud Harta
1800 Akumulasi Penyusutan Kendaraan Harta Tetap Berwujud Harta
2000 Hutang Dagang Hutang Lancar Kewajiban
3000 Modal Usaha Modal Modal
3100 Laba Ditahan Laba Modal
4000 Pendapatan Penjualan Pendapatan Penjualan Pendapatan
5000 Pembelian Biaya Produksi Biaya Atas Pendapatan
5100 Harga Pokok Penjualan Biaya Produksi Biaya Atas Pendapatan
6000 Biaya Gaji Biaya Operasional Pengeluaran Operasional
6100 Beban Sewa Biaya Non Operasional Pengeluaran Operasional
6200 Beban Perlengkapam Biaya Non Operasional Pengeluaran Operasional
6300 Beban Peralatan Biaya Non Operasional Pengeluaran Operasional
6400 Beban Penyusutan Kendaraan Biaya Non Operasional Pengeluaran Operasional
6500 Biaya Lain-lain Biaya Operasional Pengeluaran Operasional
56
Untuk menampilkan daftar akun, klik menu Buku Besar kemudian klik Data
Rekening Perkiraan seperti dibawah ini:
Gambar III.8. Tampilan Daftar Akun
3. Setup Data Vendor, Customer dan Employee
Tabel III.14.
Data Vendor, Customer dan Employee
No Nama Alamat Jenis Faktur Saldo
1 PT. Hasil Karya Sejahterah Bandung Vendor V01 Rp 2.805.000
2 PT. San Prima Sejati Jakarta Barat Vendor V02 Rp 12.500.000
3 Kimia Farma Bogor Vendor V03 Rp 18.307.000
4 Penta Valent Bogor Vendor V04 Rp 700.000
5 PT. Kembang Christapharma Bandung Vendor V05 Rp 5.670.000
6 PT. Stimec Internasional Jakarta Vendor V06 Rp 2.600.000
7 PT. Bina San Prima Bogor Vendor V07 Rp 3.416.000
8 PT. Distriversa Buanamas Jakarta Vendor V08 Rp 2.100.000
9 PT. Sapta Sari Tama Bogor Vendor V09 Rp 5.310.000
10 PT. Trimegah Gemilang Jakarta Vendor V10 Rp 900.000
57
11 PT. Enseval Putera Megatrading Tbk.
Bogor Vendor V11
12 PT. Antarmitra Sembada Bogor Vendor V12
13 Bidan yuli Bogor Customer C01
14 Bidan Dinar Bogor Customer C02
15 Dr. Sigit P Bogor Customer C03
16 Dr. H. Arif Bogor Customer C04
17 Klinik UKS Bogor Customer C05
18 Wawan Zack Bogor Customer C06
19 P.H Atlas Triutama Owner
20 P.H Samsyudin Owner
21 Heni Haerani Employee
22 Dini Employee
23 Virly Employee
a. Setup Data Customer
Untuk setup data customer, pilih modul data-data, pilih data nama alamat,
klik baru dan isikan data seperti jendela di bawah ini :
Gambar III.9. Jendela Data Nama Dan Alamat Customer
58
b. Setup Data Employee
Untuk setup data Employe, pilih modul data-data, pilih data nama alamat,
klik baru dan isikan data seperti jendela di bawah ini :
Gambar III.10. Jendela Data Nama Dan Alamat Employe
c. Setup Data Vendor / Supplier
Untuk setup data vendor, pilih modul data-data, pilih data nama alamat,
klik baru, dan isikan data seperti jendela dibawah ini :
Gambar III.11. Jendela Data Nama Dan Alamat Vendor/Supplier
59
4. Membuat kode pajak
Untuk membuat kode pajak, klik modul data-data, pilih data pajak, klik baru
dan isikan jendela seperti dibawah ini :
Gambar III.12. Jendela Data Pajak
5. Membuat daftar Mata Uang
Untuk membuat daftar mata uang pilih modul data-data, pilih data mata uang,
klik baru dan isikan data sebagai berikut :
Gambar III.13. Jendela Daftar Mata Uang
60
6. Membuat Kode Barang
Sebelum membuat kode barang yang harus dilakukan adalah membuat data
kelompok barang. Klik modul data-data, pilih kelompok produk, isikan data
sebagai berikut :
Gambar III.14. Jendela Data Kelompok Barang
7. Setup Inventory
Tabel III.15.
Data Inventory
Kode Keterangan Harga Beli Harga Jual Qty Satuan Jumlah
L-001 ABC Acne Gel 10ml Rp 27.600 Rp 36.500 30 Box Rp 828.000
L-002 Kabecetin Powder 5gr Rp 18.500 Rp 22.500 68 Botol Rp 1.258.000
L-003 Betadine Rp 8.500 Rp 10.500 60 Botol Rp 510.000
L-004 Minyak Tawon Rp 20.500 Rp 27.500 80 Botol Rp 1.640.000
L-005 Konicare Minyak telon plus 125ml Rp 32.000 Rp 49.000 58 Botol Rp 1.856.000
L-006 Freshcare 10ml Rp 10.500 Rp 14.500 50 Botol Rp 525.000
L-007 Hot in CR Rp 11.200 Rp 15.000 70 Botol Rp 784.000
L-008 Rohto Cool Rp 8.000 Rp 12.000 22 Botol Rp 176.000
L-009 Y-Rins 120ml Rp 22.500 Rp 29.500 27 Botol Rp 607.500
L-010 Polidemisin Eye Drop Rp 23.400 Rp 30.000 20 Botol Rp 468.000
Total Rp 8.652.500
61
Kode Keterangan Harga Beli Harga Jual Qty Satuan Jumlah
D-001 Selbooven Tablet Rp 260.000 Rp 285.000 98 Box Rp 25.480.000
D-002 OBH PLUS 60ml Rp 9.000 Rp 15.000 34 Botol Rp 306.000
D-003 Helixim Rp 29.000 Rp 34.000 30 Box Rp 870.000
D-004 Helixim Kap Rp 30.900 Rp 45.000 45 Box Rp 1.390.500
D-005 Antangin JRG syrup Rp 20.000 Rp 35.000 30 Box Rp 600.000
D-006 Trianta Tab Rp 19.500 Rp 25.000 99 Box Rp 1.930.500
D-007 Tidifar 200mg Rp 15.600 Rp 20.000 200 Box Rp 3.120.000
D-008 Paracetamol Rp 3.500 Rp 5.000 800 Flash Rp 2.800.000
D-009 Zevask 10mg Rp 20.000 Rp 27.000 13 Box Rp 260.000
D-010 Mylanta Tablet Rp 5.100 Rp 6.800 22 Flash Rp 112.200
D-011 Combantrin Orange Rp 17.000 Rp 22.000 50 Botol Rp 850.000
D-012 CTM Rp 50.000 Rp 60.000 48 Box Rp 2.400.000
D-013 Asam mefamat Rp 7.000 Rp 9.500 90 Box Rp 630.000
D-014 Astemizole Rp 5.400 Rp 9.000 68 Box Rp 367.200
D-015 Betametason Rp 6.900 Rp 12.000 40 Box Rp 276.000
D-016 Dexametason Rp 9.500 Rp 11.000 299 Box Rp 2.840.500
D-017 Ekanozanol Rp 19.000 Rp 24.000 20 Box Rp 380.000
D-018 Mastin Supp Makanan Rp 27.500 Rp 35.000 131 Botol Rp 3.602.500
D-019 Ester C Holisticare Rp 4.900 Rp 5.700 50 Flash Rp 245.000
D-020 Citoviplex Rp 19.000 Rp 22.500 60 Box Rp 1.140.000
D-021 Omeplazelo Rp 8.500 Rp 12.000 30 Box Rp 255.000
D-022 Voltadox Rp 18.300 Rp 19.000 80 Box Rp 1.464.000
D-023 Hydro 2,5% Rp 2.750 Rp 3.500 40 Tube Rp 110.000
D-024 Paraflu 60ml Rp 4.100 Rp 5.500 39 Botol Rp 159.900
D-025 Yekaprim 60ml Rp 4.900 Rp 6.000 44 Botol Rp 215.600
D-026 Coparcetin Jeruk Rp 4.560 Rp 5.500 90 Botol Rp 410.400
D-027 Anabion 60ml Rp 5.400 Rp 7.000 48 Botol Rp 259.200
D-028 Novagesic 60ml Rp 3.300 Rp 4.500 80 Botol Rp 264.000
D-029 Gabiten Rp 21.000 Rp 28.500 165 Box Rp 3.465.000
D-030 Carbidu 0,5' Rp 18.300 Rp 22.500 190 Box Rp 3.477.000
D-031 Polamec Rp 8.000 Rp 13.000 180 Box Rp 1.440.000
D-032 Novamox Rp 25.600 Rp 37.500 120 Box Rp 3.072.000
D-033 Carbidu Rp 18.000 Rp 24.500 120 Box Rp 2.160.000
D-034 Fludane Rp 50.000 Rp 85.000 160 Box Rp 8.000.000
D-035 Scott's Emulsion Rp 36.000 Rp 44.000 195 Flash Rp 7.020.000
D-036 Sanmol Tablet Rp 20.000 Rp 35.000 300 Box Rp 6.000.000
D-037 Neosep Flu Rp 2.750 Rp 3.500 100 Flash Rp 275.000
D-038 Anabion Syrup Rp 4.400 Rp 6.500 230 Flash Rp 1.012.000
D-039 Garamicyn CR 5gr Rp 27.000 Rp 38.000 220 Tube Rp 5.940.000
D-040 Rhemafar Rp 34.000 Rp 42.500 109 Box Rp 3.706.000
Total Rp 98.305.500
Sub Total
Rp106.958.000
62
Kemudian baru membuat data produk, pilih data produk, dan isikan data
sebagai berikut :
Gambar III.15. Jendela Data Barang
8. Setup Daftar Harta Tetap
Tabel III.16.
Data Aktiva Tetap
Nama Tanggal Umur Harga Beli
Peralatan 01/08/2014 8 Tahun Rp. 9.000.000
Kendaraam 01/08/2014 10 Tahun Rp. 15.000.000
Sebelum setup data harta tetap, yang harus dikerjakan terlebih dahulu adalah
membuat kelompok harta tetap, dengan cara sebagai berikut:
63
a. Klik modul data-data, pilih kelompok harta tetap, klik baru, isi data seperti
di bawah ini:
Gambar III.16. Jendela Data Kelompok Harta Tetap
64
b. Setelah itu buat harta tetap, pilih data harta tetap dan isikan data sebagai
berikut:
Gambar III.17. Jendela Data Harta Tetap
65
3.4.2. Input Saldo Awal
1. Setup Awal
a. Input saldo awal akun
Untuk menginput saldo awal akun, klik setting, pilih saldo awal, pilih
saldo awal akun, lalu isikan data-data sebagai berikut :
Gambar III.18. Jendela Saldo Awal Akun
66
b. Input Saldo Awal Hutang
Untuk menginput saldo awal, klik setting, pilih saldo awal hutang usaha
dan isikan data-data sebagai berikut:
Gambar III.19. Jendela Entri Saldo Awal Hutang Usaha
Gambar III.20. Jendela Saldo Awal Hutang Usaha
67
c. Input Saldo Awal Inventory
Untuk mennginput saldo awal persediaan bisa dilakukan dengan cara, klik
setting, pilih saldo awal, pilih saldo awal persediaan, kemudian isikan
data sebagai berikut :
Gambar III.21. Jendela Entri Saldo Awal Persediaan
Gambar III.22. Jendela Saldo Awal Persediaan
68
3.4.3. Input Data Transaksi
Tanggal 01/06/16
Dibeli barang dagang dari PT. Stimec International dengan No. Faktur
1606X00034 dan dikenakan PPn 10% jatuh tempo 01 juli 2016. Rincian barang
sebagai berikut :
1. 12 Botol Caladin Lotion /95ml @Botol Rp. 14.30 = Rp. 171.600
2. 16 Botol Hot In CR/60ml @Botol Rp. 9.000 = Rp. 144.000
Gambar III.23. Jendela Transaksi Pembelian 01
69
Tanggal 01/06/16
Dibeli barang dagang dari PT. Stimec International dengan No. Faktur
1606X00033 dan dikenakan PPn 10% jatuh tempo 01 juli 2016. Rincian barang
sebagai berikut :
3.4.3.1. Box Fludane Tab @Box Rp. 73.500
Gambar III.24. Jendela Transaksi Pembelian 02
Tanggal 01/06/16
Dijual barang dagang kepada Dr. Sigit P secara tunai dengan rincian sebagai
berikut :
1. 12 Box Citoviplex @Box Rp. 22.500 = Rp. 270.000
2. 15 Box Omeprazelo @Box Rp. 12.000 = Rp. 180.000
3. 14 Box Voltadox @Box Rp. 19.000 = Rp. 266.000
4. 30 Tube Hydro 2,5% @Tube Rp. 3.500 = Rp. 105.000
5. 2 Box Selboveen Tablet @Box Rp. 285.000 = Rp. 570.000
6. 1 Box CTM @Box Rp. 60.000 = Rp. 60.000
7. 2 Botol Hot In CR @Botol 15.000 = Rp. 30.000
70
Gambar III.25. Jendela Transaksi Penjualan 01
03/06/16
Dibeli barang dagang dari PT. Bina San Prima dengan No. Faktur
PKBGR/201606/00775 dan dikenakan PPn 10% n/30 secara kredit. Rincian
barang sebagai berikut :
1. 4 Box Mefinal 500mg CAPL @Box Rp. 120.000 = Rp. 480.000
2. 15 Box Sanmol Tablet 25x4 @Box Rp. 25.000 = Rp. 375.000
3. 6 Fles Sanadryl 60cc Syrup @Fles Rp. 8.800 = Rp. 52.800
4. 6 Fles Sanadryl DMP 60cc @Fles Rp. 9.450 = Rp. 56.700
5. 8 Fles Sanmol Drop 30 @Fles Rp. 14.100 = Rp. 112.800
6. 2 Fles Bufect Suspensi 60ml @Fles Rp.13.100 = Rp. 26.200
7. 5 Tube Pormyco Cream @Tube Rp. 16.200 = Rp. 81.000
71
Gambar III.26. Jendela Transaksi Pembelian 03
03/06/16
Dijual barang dagang kepada bidan yuli secara tunai dengan rincian sebagai
berikut :
1. 8 Box Sanmol Tablet @Box Rp. 35.000 = Rp. 280.000
2. 10 Box ABC Acne Gel @Box Rp. 36.500 = Rp. 365.000
3. 3 Botol Minyak Tawon @Botol Rp. 27.500 = Rp. 82.500
4. 1 Box Asam Mefamat @Box Rp. 9.500 = Rp. 9.500
72
Gambar III.27. Jendela Transaksi Penjualan 02
03/06/16
Dijual barang dagang kepada Dr. H. Arif secara tunai dengan rincian sebagai
berikut :
1. 15 Botol Mastin Supp Makanan @Botol Rp. 35.000 = Rp. 525.000
2. 8 Tube Garamicyn CR 5gr @Tube Rp. 38.000 = Rp. 304.000
3. 1 Box Gabiten @Box Rp. 28.500 = Rp. 28.500
4. 1 Box Antangin JRG Syrup @Box Rp. 35.000 = Rp. 35.000
73
Gambar III.28. Jendela Transaksi Penjualan 03
04/06/16
Dijual barang dagang kepada Wawan Zack secara tunai dengan rincian sebagai
berikut :
1. 20 Box Fludane @Box Rp. 85.000 = Rp. 1.700.000
Gambar III.29. Jendela Transaksi Penjualan 04
74
15/06/16
Dibayar hutang dagang melalui kas sebesar Rp.45.562 kepada PT. Bina San
Prima.
Gambar III.30. Jendela Transaksi Pembayaran Hutang 01
75
15/06/16
Dikeluarkan biaya tagihan air dari kas sebesar Rp.109.340
Gambar III.31. Jendela Transaksi Kas Keluar 01
22/06/16
Dikeluarkan biaya tagihan listrik dari kas sebesar Rp. 370.540
Gambar III.32. Jendela Transaksi Kas Keluar 02
76
30/06/16
Dikeluarkan kas untuk membayar gaji karyawan 1 orang @Rp.2.000.000 dan 2
orang @Rp. 1.600.000
Gambar III.33. Jendela Transaksi Kas Keluar 03
30/06/16
Dilakukan Penyesuaian setiap bulannya dengan pencatatan sebagai berikut :
(metode garis lurus)
Biaya sewa bulan Juni 2016 Rp. 17.500.000
Perlengkapan yang terpakai Rp. 500.000
Penyusutan Kendaraan Juni 2016 Rp. 117.500
Penyusutan Peralatan Juni 2016 Rp. 125.000