BAB II Struktur Organisasi
-
Upload
andika-pramana -
Category
Documents
-
view
51 -
download
1
description
Transcript of BAB II Struktur Organisasi
BAB II
STRUKTUR ORGANISASI INSTANSI KERJA PRAKTEK
2.1 STRUKTUR ORGANISASASI PT. BELAPUTERA INTERPLAN
2.1.1 Latar Belakang berdirinya PT. Belaputera Interplan
PT. BELAPUTERA INTERPLAN adalah perusahaan swasta nasional
dengan kantor pusat di Bandung yang bergerak khusus dalam bidang jasa
konsultan. Perusahaan telah berdiri sejak tahun 26 Desember 1991, dikelola
secara profesional dengan didukung tenaga ahli yang berpengalaman dalam
bidangnya.
Dengan tekad memberikan pelayanan yang profesional, sesuai dengan
dukungan tenaga ahli tetap, kami membatasi bidang layanan sebagai berikut.
Arsitektur dan interior;
Perencanaan kota dan pengembangan wilayah;
Sipil dan konstruksi;
Jalan dan jembatan;
Sumber daya air;
Manajemen pembangunan;
2.1.2 Data Umum Perusahaan
a. Data Pokok Perusahaan
Nama Perusahaan : PT. Belaputera Interplan
Akte Pendirian : Notaris Koswara, S.H. No. 95
Tanggal 26 Desember 1991
Akte Perubahan : Notaris Gina Riswara, S.H. No. 27A
Tanggal 17 Oktober 1992
8
Akte Perubahan
Terakhir
Akte Perwakilan
:
:
Sriyanti, SH. M.kn.
No. 04
Tanggal 16 Januari 2012
Notaris Harry Susanto, SH
No. 10
Tanggal 7 Januari 2013
Domisili/Kantor Pusat : Jl. Haruman No. 16 Bandung 40262
Telp./Fax. (022) 7300426
Kantor Perwakilan : Perumahan Citra Almara Blok E-2
Padang – Sumatera Barat
Bank : Bank Mandiri Cabang
Surapati Bandung
No. Rek.: 131.000.5354099
Bank Jabar & Banten
Cabang Syariah Bandung
No. Rek.: 056.0.01.000797.9
SIUP : 510/2-7941/2010/1351-BPPT
Tanggal 18 Maret 2011
TDP : 101115110887 Tanggal 19 Mei 2015
NPWP : 01.548.564.2-424.000 Tanggal 8 Januari
1992
9
PKP : 424.04748.01.92 Tanggal 8 Januari 2008
IUJK : 1-3273-010121-1-000154 Tanggal 22
Maret 2011
Keanggotaan : INKINDO
No. Anggota: 7361/P/0439.JB
KADIN
No. Anggota: 20101-003173
b. Susunan Pengurus Perusahaan
Komisaris : Ir. Wukir Santosa
Direktur Utama : Ir. Hassan Husein
Direktur Teknik : Ir. Iman Prihadi
Direktur Pemasaran : Dr. Ir. Firmansyah, MT.
Pimpinan Perwakilan
Propinsi Sumatera Barat
: Suyono, SE
Manajer Pengembangan
Usaha
: Ir. Fitriani Halim, M.M.
Manajer Operasional : Ir. Wiwien Djatikusuma
Kepala Bagian
Administrasi/Keuangan
: Ir. Herlina Napitupulu
Office Manager : Amir Hamzah, A.Md.
10
Programmer GIS : Karnadi, B.E.
Operator GIS : Rudy Kurniawan
Operator CAD : Andri
Staff : Dadang Heryana
Undang Sudjana
Dian Hikmayadi
c. Struktur Organisasi
Sebagaimana diketahui Perusahaan Konsultan adalah Perusahaan yang
bergerak dalam pengadaan atau Penyediaan tenaga/jasa. Struktur Organisasi PT.
Belaputera Interplan dapat dilihat pada halaman berikut ini.
11
Gambar 2.1Struktur organisasi perusahaan
PT. Belaputera Interplan
12
TENAGA PENDUKUNG
TENAGA PENDUKUNG
TENAGA AHLI
TENAGA AHLI
KOMISARIS
Direktur Teknik
TENAGA AHLI
DIREKTUR UTAMA
Direktur Pemasaran
TENAGA PENDUKUNG
Manajer Pengembangan Usaha
Manajer Operasional Kepala Bagian Administrasi/Keuangan
Office Manager Staf AdministrasiStaf Operasional
Pimpinan Perwakilan
2.1.3 Lingkup Pelayanan
Lingkup Pelayanan Jasa Konsultansi yang diberikan meliputi.
Bidang Konstruksi
Bidang ini mempunyai lingkup layanan: Jasa survey teristis, survey
pengindraan jauh/fotogrametri, survey higrografi / batimetri, sistem informasi
geografi, survey hidrologi, investigasi teknik, manajemen konstruksi, manajemen
proyek, quantity survey, perencanaan umum, perencanaan teknik, operasional dan
pemeliharaan, studi kelayakan, jasa penelitian, jasa bantuan dan nasihat teknik,
jasa inspeksi/supervisi, manajemen konstruksi serta manajemen proyek.
Bidang ini meliputi sub bidang:
1. Tata Lingkungan
Sub bidang ini meliputi jasa konsultansi lingkungan dan jasa perencanaan
urban mengenai:
a. Analisa mengenai dampak lingkungan, yang terdiri dari:
Analisa dampak lingkungan;
Penyusunan rencana pengelolaan lingkungan;
Penyusunan rencana pengendalian lingkungan.
b. Teknik lingkungan, yang terdiri dari:
Air minum;
Penyehatan lingkungan permukiman;
Persampahan.
c. Pengembangan kota dan wilayah, yang terdiri dari:
Penataan kota;
Pengembangan wilayah.
13
2. Sipil
Sub bidang ini meliputi jasa nasehat/pra-desain dan desain engineering
dalam pekerjaan teknik sipil keairan, transportasi dan pekerjaan teknik sipil
lainnya. Sub bidang ini meliputi:
a. Prasarana keairan, yang terdiri dari:
Irigasi, bendung dan bendungan;
Rawa, sungai dan pengendalian banjir;
Pengendalian erosi/konversi tanah.
b. Prasarana transportasi, yang terdiri dari:
Jalan, jembatan, simpang susun dan terowongan;
Teknik dan pengendalian lalulintas;
Jalan kereta api;
Landasan;
Pelabuhan dan prasarana angkutan SDP.
c. Struktur bangunan, yang terdiri dari:
Struktur bangunan ringan/sederhana;
Struktur bangunan berat/tinggi;
Konstruksi tambang;
Fasilitas perminyakan lepas pantai.
Bidang Non Konstruksi
Bidang ini mempunyai lingkup layanan:
1. Jasa survey;
2. Jasa studi, penelitian dan bantuan teknik;
3. Jasa konsultansi manajemen.
Bidang Non Konstruksi ini meliputi sub bidang:
14
1. Telematika;
2. Pertambangan dan Energi;
3. Kepariwisataan;
4. Transportasi;
5. Kependudukan;
6. Pengembangan Pertanian dan Pedesaan;
7. Keuangan.
2.2 STRUKTUR ORGANISASI PEKERJAAN/PROYEK
Untuk kelancaran pelaksanaan suatu pekerjaan (kegiatan) pada dasarnya
ditentukan oleh elemen-elemen dari sistem kerja proyek yang bersangkutan.
Untuk dapat menghasilkan suatu produk yang baik, sudah tentu dibutuhkan sistem
kerja yang baik pula dan untuk mendapatkan suatu sistem kerja yang baik, perlu
disusun struktur organisasi dan personalia (tenaga ahli) pelaksanaan sesuai dengan
bidang-bidang yang ditangani. Untuk itu, dalam pelaksanaan proyek Rencana
Detail Tata Ruang Kawasan Lubuk Sikaping kab. Pasaman ini disusunlah struktur
organisasi dan personalia (tenaga ahli).
Pelaksana kerja (konsultan), yang terdiri dari tenaga-tenaga ahli dari
berbagai bidang.
Pemberi tugas adalah Bappeda Kabupaten Pasaman, sedangkan
pelaksana kerja dalam hal ini adalah Konsultan Perencana. Dalam pelaksanaan
pekerjaan, konsultan akan bertanggung jawab kepada Pimpinan Kegiatan yang
telah ditunjuk oleh pemerintah daerah, dan akan melakukan konsultasi teknis
dengan tim teknis daerah yang telah ditunjuk atau ditetapkan. Pembagian tugas
dan tanggung jawab dalam organisasi tersebut adalah sebagai berikut.
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) merupakan pemberi tugas :
Menyusun Kerangka Acuan Kerja dan spesifikasi teknis yang
jelas sesuai dengan pekerjaan;
Memberikan informasi yang diperlukan Tim Penyusun Rencana
Detail Tata Ruang Kawasan Lubuk Sikapaing Pasaman;
Melakukan konsultasi, perundingan dan negosiasi yang bersifat
administrasi maupun teknis dengan Tim Penyusun Rencana
15
Detail Tata Ruang Kawasan Lubuk Sikaping Pasaman melalui
PPK;
Memberikan saran, usul dan kritik terhadap hasil rancangan yang
dihasilkan Tim Penyusun Rencana Detail Tata Ruang Kawasan
Lubuk Sikaping Pasaman apabila kurang sesuai dengan
permasalahan yang ada;
Menyelesaikan urusan administrasi dan keuangan tepat waktu
sesuai dengan kesepakatan (kontrak kerjasama) dengan Tim
Penyusun Rencana Detail Tata Ruang Kawasan Lubuk Sikaping
Pasaman.
Konsultan, kewajiban konsultan perencana dalam proses penyusunan
Rencana Detail Tata Ruang Kawasan Lubuk Sikaping Pasaman adalah sebagai
berikut.
Konsultan berkewajiban dan bertanggung jawab sepenuhnya terhadap
pelaksanaan penyusunan Rencana Detail Tata Ruang Kawasan Lubuk
Sikaping Pasaman, sesuai dengan ketentuan perjanjian kerja sama
yang telah ditetapkan.
Konsultan berkewajiban menyusun Rencana Detail Tata Ruang
Kawasan Lubuk Sikaping Pasaman berdasarkan ketentuan yang telah
ditetapkan dalam Kerangka Acuan Kerja.
Konsultan diwajibkan mengekspose draft penyusunan pekerjaan
tersebut, sesuai dengan tahapan pekerjaan yang ditetapkan dalam
ketentuan perjanjian kerjasama.
Konsultan dalam melaksanakan pekerjaan harus berkonsultasi secara
intensif dengan “Quality Control” serta Tim Teknis yang telah
ditetapkan oleh Pengguna Anggaran.
Konsultan berkewajiban menyiapkan draft naskah legalitas Rencana
Detail Tata Ruang Kawasan Lubuk Sikaping Pasaman berupa draft
Peraturan Daerah beserta lampirannya.
Dalam rangka alih teknologi maka Konsultan berkewajiban untuk
memberikan hardcopy dari dokumen Rencana Detail Tata Ruang
16
Kawasan Lubuk Sikaping Pasaman serta data dan informasi yang
diperoleh selama melakukan pekerjaan.
Tim Konsultan, yang terdiri dari : Manajer Proyek, ketua tim konsultan
(team leader), tenaga ahli, dan tenaga penunjang.
Manager Proyek bertanggung jawab kepada Direktur Utama
Konsultan terhadap pelaksanaan, kelancaran, dan penyelesaian
proyek.
Ketua Tim Konsultan (team leader) bertanggung jawab secara
keseluruhan kepada tim supervisi, mengkoordinasikan seluruh
pekerjaan tim konsultan dengan dibantu oleh sub-bidang penelitian,
dan secara teknis mendapat arahan dari tim supervisi.
Tenaga Ahli yang merupakan sub-bidang penelitian, yang dirinci
berdasarkan disiplin ilmu yang digunakan. Tenaga ahli melaksanakan
tugas atas petunjuk koordinator (ketua tim), dan bertanggung jawab
terhadap pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan bidang tugasnya
masing-masing.
Tenaga pendukung bertugas melaksanakan tugas studio dan
kesekretariatan dalam membantu koordinator dan tenaga ahli.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut.
Gambar 2.2Struktur Organisasi Pekerjaan
Rencana Detail Tata Ruang Kawasan Lubuk Sikaping Pasaman
17
KKETERANGANETERANGAN : :
: G: GARISARIS K KOMANDOOMANDO
: GGARISARIS K KOORDINASIOORDINASI
2.2.1 Penugasan Tenaga Ahli
18
PEMERINTAH
PROPINSI SUMATERA BARAT
PEMERINTAH
PROPINSI SUMATERA BARAT
DINAS/INSTANSI DINAS/INSTANSI
TERKAIT, BKPRD, TOKOH TERKAIT, BKPRD, TOKOH
MASYARAKATMASYARAKAT
DINAS/INSTANSI DINAS/INSTANSI
TERKAIT, BKPRD, TOKOH TERKAIT, BKPRD, TOKOH
MASYARAKATMASYARAKAT
KONSULTAN
PT. BELAPUTERA INTERPLAN
KONSULTAN
PT. BELAPUTERA INTERPLAN
TEAM LEADER
ANGGOTA TIM AHLI
TEAM LEADER
ANGGOTA TIM AHLI
TENAGA PENDUKUNGTENAGA PENDUKUNG
BAPPEDA
KABUPATEN PASAMAN
BAPPEDA
KABUPATEN PASAMAN
PEJABAT PELAKSANA TEKNIS
KEGIATAN RDTR LUBUK SIKAPING PASAMAN
TAHUN 2013-2033
PEJABAT PELAKSANA TEKNIS
KEGIATAN RDTR LUBUK SIKAPING PASAMAN
TAHUN 2013-2033
Tim SupervisiTim Supervisi
Pelaksanaan pekerjaan ini akan dilakukan oleh tim yang terdiri dari
beberapa disiplin ilmu sesuai dengan yang disyaratkan dalam KAK dan dipimpin
oleh seorang ketua tim yang mempunyai latar belakang pendidikan dan
pengalaman baik dalam memimpin tim maupun teknis pekerjaan. Rincian tugas
dan tanggung jawab masing-masing anggota tim pelaksana pekerjaan Penyesuaian
Rencana Detail Tata Ruang Kawasan Lubuk Sikaping Pasaman adalah sebagai
berikut.
a. Ketua Tim/Ahli Planologi
Tugas dan tanggung jawab :
Bertanggung jawab terhadap keseluruhan proses dan hasil pekerjaan;
Bertanggung jawab terhadap kelengkapan Administrasi yang
diperlukan untuk setiap tahap pelaporan dan penyerahan pekerjaan;
Membuat Jadwal dan target pekerjaan secara rinci untuk tiap tahapan
pekerjaan;
Memonitor kemajuan pekerjaan berdasarkan jadwal dan target yang
disepakati dan melakukan perubahan jadwal dan target internal
apabila diperlukan;
Menyampaikan kebutuhan Tim Konsultan berupa data, informasi,
konfirmasi, proses bisnis, dan hal-hal lain yang berhubungan dengan
pekerjaan kepada pemberi tugas;
Melakukan kontrol kualitas terhadap pekerjaan yang dilaksanakan
oleh Timnya;
Memimpin Tim dalam melaksanakan studi baik pada tahap
persiapan, pelaksanaan dan menyelesaikan pekerjaan, sehingga dapat
dihasilkan tim kerja yang solid dan kompak;
Memimpin tim dalam melakukan koordinasi dengan pihak pengguna
jasa maupun pihak luar yang terkait;
Memimpin tim dalam melakukan rapat dan pembahasan dengan
pengguna jasa pada tahap pembahasan konsep laporan-laporan, dan
diskusi-diskusi penting yang diadakan secara rutin diluar rapat resmi.
19
b. Ahli Arsitektur
Tugas dan tanggung jawab :
Melakukan kerjasama dengan tenaga team leader terkait dengan
substansi kegiatan;
Melakukan survey lapangan terkait tugasnya sebagai ahli Arsitektur.
Mengkoordinasikan hasil kajian dengan anggota tim lainnya;
Bertanggung jawab terhadap substansi kegiatan terkait dengan
bidang arsitektur;
Bersama Tim Leader melakukan penyusunan Laporan RDTR
Kawasan Lubuk Sikaping Pasaman;
Membuat laporan pekerjaan.
c. Ahli Sipil
Tugas dan tanggung jawab :
Melakukan kerjasama dengan tenaga team leader terkait dengan
substansi kegiatan;
Melakukan survey lapangan terkait tugasnya sebagai ahli Sipil;
Mengkoordinasikan hasil kajian dengan anggota tim lainnya;
Bertanggung jawab terhadap substansi kegiatan terkait dengan
bidang konstruksi bangunan gedung;
Bersama Tim Leader melakukan penyusunan Laporan RDTR
Kawasan Lubuk Sikaping Pasaman;
Membuat laporan pekerjaan.
d. Ahli Ekonomi
Tugas dan tanggung jawab :
Melakukan kerjasama dengan tenaga team leader terkait dengan
substansi kegiatan;
Melakukan survey lapangan terkait tugasnya sebagai ahli Ekonomi.
Mengkoordinasikan hasil kajian dengan anggota tim lainnya;
20
Bertanggung jawab terhadap substansi kegiatan terkait dengan
bidang Ekonomi;
Bersama Tim Leader melakukan penyusunan Laporan RDTR
Kawasan Lubuk Sikaping Pasaman;
Membuat laporan pekerjaan.
e. Ahli Pemetaan
Tugas dan tanggung jawab :
Melakukan kerjasama dengan tenaga team leader terkait dengan
substansi kegiatan;
Melakukan survey lapangan terkait tugasnya sebagai ahli Pemetaan.
Mengkoordinasikan hasil kajian dengan anggota tim lainnya;
Bertanggung jawab terhadap substansi kegiatan terkait dengan
bidang pemetaan;
Bersama Tim Leader melakukan penyusunan Laporan RDTR
Kawasan Lubuk Sikaping Pasaman;
Membuat laporan pekerjaan.
2.2.2 Rencana Jadwal Penugasan Para Ahli
Penjadwalan tugas tenaga ahli ini dimaksudkan agar penanganan masing-
masing bidang dalam rangka pelaksanaan Penyusunan RDTR Kawasan Lubuk
Sikaping Pasaman dapat diselesaikan tepat waktu, dengan pengalokasian waktu
penugasan setiap tenaga ahli sesuai dengan jadwal kebutuhan layanan keahlian.
Jadwal tersebut sebagaimana ditampilkan pada Tabel dan Gambar berikut.
21
Tabel 2.1Jadwal Kegiatan
22
Tabel 2.2Jadwal Penugasan Tenaga Ahli
23
Gambar 2.3Organisasi Penanganan Pekerjaan
24
Praktikan
PT. Belaputera Interplan
Direktur Utama
Dinas Prasarana Jalan, Tata Ruang dan Permukiman
Pejabat Pembuat Komitmen
Team Leader
Ahli/Planologi
Team Teknis Tenaga Penunjang :
SurveyorOperator Cad Administrasi Proyek
Ahli
Teknik
Arsitektur
Ahli
Teknik
Sipil
Ahli
Pemetaan
GIS
Ahli
Ekonomi