7/16/2019 Bab II r k 09-15

http://slidepdf.com/reader/full/bab-ii-r-k-09-15 1/6

K

K

M

M

W

W

 

O

O

C

R

e

g

g

i

o

o

n

n

a

l

 

I

P

P

2

2

K

K

P

P

P

L

L

P

P

B

B

K

K

T

T

A

A

 

2

2

0

0

1

1

4

4

P

P

r

o

o

v

v

i

n

n

s

i

S

S

u

u

m

m

a

t

e

e

r

a

a

U

U

t

aar

a

a

2

2

0

0

1

1

5

5

     L     L     L     A     A     A     P     P     P     O     O     O     R     R     R     A     A     A     N     N     N     B     B     B     U     U     U     L     L     L     A     A     A     N     N     N

     S     S     S     E     E     E     P     P     P     T     T     T     E     E     E     M     M     M     B     B     B

     E     E     E     R     R     R

     2     2     2     0     0     0     1     1     1     5     5     5

1

  II

RENC N KERJ

2.1. Rencana Pelaksanaan Pekerjaan

2.1.1. Tahap Persiapan

A. Penyepakatan Kawasan Prioritas.

B. Lokakarya dan Sosialisasi.

2.1.2. Tahap Perencanaan Dan Pemasaran Sosial

A. Tahap Perencanaan

1. Membangun Visi

2. Pemetaan Swadaya (PS)

a. Persiapan Pemetaan Swadaya;

b. Pelaksanaan Pemetaan Swadaya.

3. Penyusunan RTPLP Kawasan Prioritas

a. Perumusan konsep/gagasan dasar penanganan Kawasan Prioritas

b. Penyusunan rencana penataan lingkungan permukiman di Kawasan

prioritas

c. Rencana Investasi Pembangunan Kawasan Prioritas

d. Penyusunan Detail Engineering Design (DED)

4. Perumusan Aturan Bersama

5. Penyusunan Rencana Pengelolaan Kawasan

B. Tahap Pemasaran Sosial

Pemasaran Sosial PLPBK adalah kegiatan mempengaruhi pemikiran, sikap

dan perilaku masyarakat, serta membangkitkan kepedulian PemerintahDaerah dan Kelompok Peduli dengan “menjual” gagasan melalui proses dan

hasil perencanaan partisipatif & RTPLP Kawasan Prioritas. Masyarakat yang

dimaksud adalah warga yang tinggal di kawasan prioritas maupun di luar

kawasan prioritas, untuk pencapaian visi kawasan prioritas.

Dokumen strategi pemasaran sosial yang berisi nilai “jual” RTPLP dalam

memasarkan gagasan perencanaan, program pembangunan, rencana investasi

dan aturan bersama kepada masyarakat, pihak pemerintah, sektor privat dan

7/16/2019 Bab II r k 09-15

http://slidepdf.com/reader/full/bab-ii-r-k-09-15 2/6

 aporan ulan

S PT M R 22001155

II-2KMW OC Regional I P2KP PLPBK TA 2014

Provinsi Sumatera Utara 2015

  ssociate With

kelompok peduli. Waktu pelaksanaan pemasaran sosial PLPBK dilakukan

sejak awal sosialisasi dan dilakukan secara menerus dan berkala.

2.1.3. Tahap Pelaksanaan Pembangunan

A. Tahap Persiapan Pelaksanaan Konstruksi

1. Penyiapan Organisasi Pengelola O & P

2. Penajaman Rencana Kerja

3. Musyawarah Persiapan Pelaksanaan Konstruksi (MP2K)

4. Pelatihan (Coaching) Administrasi dan Pelaksanaan Konstruksi

5. Pembuatan dan Pemasangan Papan Nama Kegiatan

B. Pelaksanaan Pembangunan (Konstruksi)

1. Pencairan Dana

2. Mobilisasi Tenaga Kerja/Bahan/Alat

3. Musyawarah Pengadaan Bahan dan Alat

4. Praktek Kerja dilapangan/ ”On the Job Training” (OJT)

5. Pelaksanaan Konstruksi/Fisik

6. Supervisi Pelaksanaan Konstruksi

7. Rapat Evaluasi Kemajuan Lapangan

8. Pemantauan Dampak Lingkungan kondisi 50% & 100%

9. Dokumentasi (Foto-foto) kondisi 50% dan 100%

10.Perubahan Pekerjaan di lapangan

11.Penyelesaian pekerjaan KSM

12.Sertifikasi/Pemeriksaan Kegiatan

2.1.4.  Monitoring Dan Evaluasi

Aspek-aspek utama diatas dihasilkan dari kegiatan monitoring yang dilakukan

pada keseluruhan kegiatan PLPBK dari mulai tahap persiapan, perencanaan,

pelaksanaan hingga kegiatan dalam rangka keberlanjutan program. Fokus

pemantauan pada masingmasing tahapan adalah sebagai berikut:

1. Monitoring & Evaluasi Tahap Persiapan Program

2. Monitoring & Evaluasi Tahap Perencanaan dan Pemasaran Sosial

3. Monitoring & Evaluasi Tahap Pelaksanaan Pembangunan

4. Monitoring & Evaluasi Tahap Keberlanjutan

7/16/2019 Bab II r k 09-15

http://slidepdf.com/reader/full/bab-ii-r-k-09-15 3/6

 aporan ulan

S PT M R 22001155

II-3KMW OC Regional I P2KP PLPBK TA 2014

Provinsi Sumatera Utara 2015

  ssociate With

2.1.5.Tahap Berkelanjutan

a. Kegiatan PLPBK sebagai bagian dari program PNPM Mandiri Perkotaan masuk

dalam tahapan akhir proses transformasi sosial. Kondisi ini tentunya

memerlukan inisiasi kemandiirian, komitmen dan dukungan kuat masyarakat

dan pemerintah Kabupaten/Kota untuk melanjutkan pelaksanaan kegiatan

PLPBK diwilayahnya.

b. Tahap keberlanjutan ini merupakan tahapan penting untuk mengukur

keberhasilan proses pembelajaran masyarakat dan pemerintah kabupaten/kota

secara kolaborasi dalam menyusun perencanaan, melaksanakan pembangunan

dan menjalin kemitraan kepada para pihak.

2.2. Jadwal Rencana Pelaksanaan Kegiatan P2KP PLPBKSelama durasi waktu dalam Bulan September 2015 ini, keseluruhan tim telah berusaha

semaksimal mungkin dalam pencapaian progres sampai penanganan tahap

perencanaan dan pencairan dana BLM I untuk masing kelurahan sasaran, sehingga

setiap tanggung jawab tim sedang mengawal dan dalam tahap proses pendampingan

disetiap lokasi PLPBK dalam kinerja tim. Berikut ini dilampirkan Master Schedule

Status dari terusan KMP (Tabel 2.1)N AMA KEGIATAN & SUB KEGIATAN MULAI SELESAI

11201 Orientasi/ Lokakarya Orientasi PLPBK Tingkat Kota/ Kabupaten 01 Des 2013 08 April 2014

Orien tas i/ So sialis as i P LPBK T in gkat Kelu rah an 06 Des 2013 14 Ap ril 2014

11202 Pengukuhan Tim Inti Perencanaan artisipatif dan Pemasaran 06 Des 2013 14 April 2014

11203 Perekrutan Tenaga Pendamping Perencanaan dan Pemasaran 06 Des 2013 28 April 2014

11204 Pem ben tu kan Tim Tekn is Pem erin tah D aerah 06 D es 2013 14 Ap ril 2014

11205 Pelat ih an TI PP d an T im T ekn is Pem erin tah Daerah 14 Ap ril 2014 14 Mei 2014

N AMA KEGIATAN & SUB KEGIATAN MULAI SELESAI

11301 Pemetaan Swadaya 14 Mei 2014 30 Juni 2014

11303 Perencanaan Partisipatif/ RTPLP Kawasan Prioritas ermasuk 

DE D, RAB dan Rencana Pengelolaan  30 Juni 2014 29 Agt 2014

11304 Uji Pu b lik/ So sialisas i RTPLP Kawas an Prio rit as 29 Agt 2014 08 Sep 2014

Pemasaran PLPBK (m enerus)

11305 Review pelaksanaan dan laporan pertanggung jawaban keuangan 08 Sep 2014 30 Sep 2014

N AMA KEGIATAN & SUB KEGIATAN MULAI SELESAI

11401 Coaching Pelaksanaan Pembangunan untuk Askot UP/ Infra dan 08 Sep 2014 15 Sep 2014

11402 Pengorganisasian tim pelaksana pembangunan (UPL, kSM dll) 15 Sep 2014 22 Sep 2014

11403 Penyusunan Action Plan Pelaksanaan Kegiatan Pembangunan 17 Sep 2014 30 Sep 2014

11404 Persiapan Keg Konst/ Fisik 17 Sep 2014 06 Okt 2014

11405 Pelaksanaan Keg K onstruksi / Fisik 06 O kt 2014 15 Jan 2015

11406 Review elaksanaan isik I (seritifikasi eknis) dan laporan

ertanggun gjawaban keuangan  15 Jan 2015 22 Jan 2015

N AMA KEGIATAN & SUB KEGIATAN MULAI SELESAI

11501 Monitoring dan Evaluasi egiatan PLPBK secara artisipatif 

(berkala dan m enerus sesuai tahapan kegiatan PLPBK)  14 Mei 2014 15 J an 2015

11502 Laporan Akhir Keg PLPBK oleh BKM dan Persiapan

Keberlanjutan kegiatan PLPBK   22 Jan 2015 15 Maret 2015

11503 Penguatan Lembaga Pengelola Pembangunan Kelurahan

(Bersamaan Keg PNPM MP)

11504 Pelaksanaan Kemitraan (menerus)

11505 Pengakhiran (clossing) egiatan PLPBK dan ersiapan engelolaan

embangun an oleh pemerintah daerah  22 Feb 2015 30 Maret 2015

14 - Tahap Pelaksanaan Pembangunan Fisik 

KODE

15 - Tahap Kemitraan dan Keberlanjutan

12 - Tahap Persiapan

KODE

KODE

13 - Tahap Perencanaan Partisipatif & Pemasaran

KODE

7/16/2019 Bab II r k 09-15

http://slidepdf.com/reader/full/bab-ii-r-k-09-15 4/6

 aporan ulan

S PT M R 22001155

II-4KMW OC Regional I P2KP PLPBK TA 2014

Provinsi Sumatera Utara 2015

  ssociate With

2.3. Kinerja Personal Tenaga Ahli Urban Planning 

A. Konsultan Manajemen Wilayah

Tugas utama OC/KMW adalah mendukung seluruh kebutuhan tenaga ahli dalam

melakukan perencanaan, persiapan, pelaksanaan koordinasi , monitoring, supervise

dan pelaporan seluruh pelaksanaan kegiatan P2KP diwilayah kerjannya. Secara

khusus tugas tambahan dari KMW adalah melakukan monitoring dan penguatan

 jajaran dibawahnya seperti korkot, asisten korkot dan fasilitator. Lingkup kegiatan

KMW adalah sebagai berikut:

1. Perencanaan, terhadap strategi pelaksanaan P2KP di lingkup satuan

wilayah kerjanya, yang kemudian disosialisasikan kepada instansi

pemerintah daerah setempat dan masyarakat, setelah dikonsultasikan dan

mendapat persetujuan KMP;

2. Orientasi dan Persiapan untuk Tingkat Pusat dan Daerah, dengan

mendukung dan sebagian terlibat pada proses lokakarya orientasi,

sosialisasi dan kampanye nasional P2KP serta kegiatan lainnya;

3. Sebagai Pelaksana Proyek dilapangan KMW harus menjamin bahwa

pemberdayaan dilakukan secara tepat, memfasilitasi terbentuknya Forum

BKM tingkat kota/kabupaten dalam rangka membangun kemitraan,

Mengkondisikan masyarakat dan kekuatan social masyarakat untuk

memahami esensi P2KP sehingga dapat memberikan dukungan maupun

control yang memadai, membangun kapasitas pemerintah local dan

stakeholders lainnya,mendorong dan mengembangkan terbentuknya

kelompok independent sebagai control social proyek P2KP,

menumbuhkembangkan nilai dan prinsip P2KP, menjamin berfungsinya

SIM P2KP dan berkoordinasi dengan pemerintah kota kabupaten dan

propinsi dalam menyelesaikan permasalahan atau komplik yang ada;4. Koordinasi, kepada seluruh pihak terkait di wilayah kerja masing-masing

yaitu instansi pemerintah daerah, LSM lokal, lembaga komunitas dan

masyarakat lokasi sasaran; dan

5. Monitoring, terhadap seluruh kegiatan pelaksanaan P2KP di satuan

wilayah kerjanya dengan membuat laporan yang didasarkan pada data

SIM sebagaimana sistem yang telah ada dan disempurnakan oleh KMP.

Supervisi, terhadap pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh Senior

7/16/2019 Bab II r k 09-15

http://slidepdf.com/reader/full/bab-ii-r-k-09-15 5/6

 aporan ulan

S PT M R 22001155

II-5KMW OC Regional I P2KP PLPBK TA 2014

Provinsi Sumatera Utara 2015

  ssociate With

Fasilitator, Fasilitator, BKM/LKM, UPK dan KSM di satuan wilayah

kerjanya.

B.  Tugas Pokok Tenaga Ahli Urban Planner

Tugas pokok tenaga ahli Urban Planner sebagaimana yang telah ditetapkan dalam

kontrak manajemen PT. Surya Abadi Konsultan dan Konsultan Manajemen Pusat/

(MSAP) Tenaga Ahli adalah mengelola pelaksanaan keseluruhan program Penataan

Lingkungan Permukiman Berbasis Komunitas (PLPBK), termasuk penyebarluasan

strategi, pedoman, dan melakukan evaluasi kinerja secara rinci tugas pokok TA

Urban Planner adalah sebagai berikut:

1. Menulis dan setuju dengan KMP pada Jadwal Induk rinci dan Rencana

Kerja untuk kegiatan ND termasuk jadwal kunjungan lapangan untukmemantau kelurahan setiap tiga bulan, mulai dari persiapan BLM ND, dan

memastikan pelaksanaan tepat waktu oleh KMW dan askorkot semua UP;

2. Mengawasi dan Memantau rencana kerja Askot UP termasuk kunjungan

lapang dari askot UP ke semua kelurahan di daerah askot tersebut dan

memastikan dukungan yang cukup dari KMW dan pelaksanaan tepat

waktu dari rencana kerja;

3. Mendistribusikan buku pedoman teknis, pedoman pelaksanaan dan SOP

untuk kegiatan ND kepada seluruh staf dan para pemangku kepentingan

di wilayah kerjanya, dalam waktu dan sesuai dengan kebutuhan dan

ketentuan untuk PNPM-UPP;

4. Melakukan penguatan kapasitas dan memberikan dukungan dan bantuan

teknis untuk askorkot untuk UP, untuk memastikan kapasitas yang

memadai untuk memfasilitasi kegiatan ND di wilayah kerjanya;

5. Memantau dan mengawasi Askorkot untuk UP dalam melaksanakan

pelatihan / bimbingan kepada fasilitator ND, untuk memastikan substansiyang berkualitas memadai dan diterapkan secara efektif dan tepat waktu;

6. Memastikan bahwa KORKOT, ASKORKOT untuk ND Faskel, memberikan

dukungan yang optimal kepada masyarakat dalam kegiatan ND, termasuk

inspeksi mendadak oleh Askorkot UP sampai 50% dari semua kelurahan

setiap bulan dan fasilitasi oleh NDFaskel sekali dalam dua minggu untuk

Lokasi mereka;

7. Menganalisis kelengkapan dan keakuratan data yang diberikan pada ND

oleh Korkot di MIS dan QS;

7/16/2019 Bab II r k 09-15

http://slidepdf.com/reader/full/bab-ii-r-k-09-15 6/6

 aporan ulan

S PT M R 22001155

II-6KMW OC Regional I P2KP PLPBK TA 2014

Provinsi Sumatera Utara 2015

  ssociate With

8. Melakukan pemantauan dan evaluasi yang efektif mengenai hasil kegiatan

ND melalui inspeksi mendadak, MIS, QS, dll dengan menggunakan

instrumen monitoring yang dikembangkan oleh KMP;

9. Konsolidasi laporan evaluasi kinerja Askorkot;

10. Memberikan rekomendasi kepada pemimpin tim KMW pada peraturan,

peringatan dan sanksi sejauh diperlukan berkaitan dengan kegiatan ND di

daerah mereka;

11. Bertanggung jawab penuh untuk memenuhi indikator kinerja yang terkait

dengan aspek ND sebagaimana diatur dalam pedoman;

12. Kendali tanggung jawab untuk kesalahan, penyimpangan dan salah

penggunaan kegiatan infrastruktur di wilayah kerjanya; dan13. Mengambil tindakan, peringatan, sanksi, dan langkah lain sejauh yang

terkait yang diperlukan untuk kegiatan ND di daerah mereka.