perpustakaan umum surakarta sebagai perwujudan ruang komunal ...
BAB II DESKRIPSI PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 2 SURAKARTA … · Berbagai kegiatan lomba perpustakaan...
Transcript of BAB II DESKRIPSI PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 2 SURAKARTA … · Berbagai kegiatan lomba perpustakaan...
6
BAB II
DESKRIPSI
PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 2 SURAKARTA
2.1. Sejarah
Perkembangan Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta tidak akan
lepas dari perkembangan SMK Negeri 2 Surakarta yang dahulunya dikenal
dengan nama STM Negeri 1 Surakarta. Merujuk pada Nindita Astri
(2011:67-84), berdirinya SMK Negeri 2 Surakarta merupakan hasil
pemikiran para ahli teknologi yang didorong oleh perkembangan zaman
saat itu dan masa yang akan datang. Para ahli yang terdiri:
1. Bapak Ir. Frederik Lovis Van Olden.
2. Bapak Prof. Ir. Soediro.
3. Bapak R.T. Djojo Soeparno (Sri Sampurna).
4. Bapak R. Soemardi Djati Sworo.
5. Bappak Letfa Soejono, BA.
Akhirnya sepakat untuk mendirikan sekolah STM di Solo.
Pada tanggal 1 Juli 1952 berdirilah sekolah yang diberi nama ST
Negeri Solo yang berlokasi di Gendengan, Solo. Lokasi ST Negeri Solo
sendiri sejak tahun 1998 menjadi lokasi SMP Negeri 24 dan SMP Negeri
25 Surakarta. Jurusan yang dibuat saat itu: Bangunan, Mesin dan Listrik.
Pada tanggal 22 Juli 1952 terbit Surat Keputusan Menteri Pengajaran
dan Kebudayaan Republik Indonesia No.3095/B, maka ST Negeri Solo
resmi menjadi STM Negeri Solo dengan pimpinan Bapak Ir. Frederik
7
Lovis Olden (sebutan akrabnya Bp. Ir. Olden). Pada tahun 1956, saat
Bapak Soedirman menjadi kepala sekolah, STM Negeri Solo memperoleh
tanah seluas 25.150 m2 dari pemerintah yang berlokasi di Jalan Adisucipto
No.33 Manahan, Kecamatan Banjarsari, Kotamadya Surakarta. Lokasi
tersebut merupakan lokasi yang sampai sekarang ditempati SMK Negeri 2
Surakarta. Pejabat kepala sekolah dari mulai berdiri tahun 1952 hingga
tahun 2016sejumlah 15 orang dengan 5 periode peningkatan.
Periode ke-1, saat berdiri tahun 1952, kepala sekolahnya adalah Bapak
Ir. FC. I. Van Olden. Selanjutnya pada tahun 1956 mendapat lokasi di
Jalan Adi Sucipto No. 3 dengan Kepala Sekolah Bapak Soedirman. Tahun
1966 menjadi STM Negeri 1 Surakarta dengan Kepala Sekolah Bapak
RM. Soekarso Atmodipuro. Tahun 1971 mendapat proyek pertama,
pembuatan ruang atau bengkel kerja mesin. Saat kepala sekolah dijabat
Bapak Iskandar Isman Djojo Hasmoro, STM Negeri 1 Surakarta
menerapkan sistem pembelajaran berbasis Kurikulum 1964.
Periode ke-2, tahun 1977 dengan SK Dikmenjur tertanggal 6 Januari
1977 No.5.1.012.77 STM Negeri 1 Surakarta ditunjuk melaksanakan
Kurikulum 1967 (STM 3 tahun) dengan pengembangan jurusan yaitu:
Mesin, Bangunan, Listrik, Elektronika dan Otomotif.
Periode ke-3, tahun 1986 dengan SK Dikmenjur tanggal 4 Desember
1996 No.267/C4 /Kep/1.86 menetapkan STM Negeri 1 Surakarta untuk
melaksanakan rumpun atau program studi sebagai berikut: Rumpun
Bangunan (Bangunan Gedung dan Gambar Bangunan), Rumpun
8
Elektronika (Elektronika Komunikasi), Rumpun Teknologi Pengerjaan
Logam (Mesin Produksi), dan Rumpun Otomotif (Mekanik Otomotif).
Saat kepala sekolah dijabat oleh Bapak Soeparno, BE, STM Negeri 1
Surakarta menggunakan sistem pembelajaran berbasis Kurikulum 1984
serta melaksanakan Program Pengembangan Sekolah Seutuhnya (PSS).
Periode ke-4, tahun 1994 berlaku perubahan rumpun menjadi jurusan,
STM 1 Surakarta memiliki 5 jurusan dengan 6 program studi, yaitu:
Jurusan Bangunan (Program Studi Bangunan Gedung dan Gambar
Bangunan), Jurusan Elektronika (Program Studi Elektronika Komunikasi),
Jurusan Listrik (Program Studi Listrik Pemakaian), Jurusan Pengerjaan
Logam (Program Studi Mesin Produksi, dan Jurusan Otomotif (Program
Studi Mekanik Otomotif). Pelaksanaan Kurikulum 1994 dan beban
spesifik pendidikan sistem ganda, maka pada tahun pelajaran 1997/1998
STM 1 Surakarta berubah menjadi SMK Negeri 2 Surakarta. Pada tahun
pelajaran 1999/2000 SMK Negeri 2 Surakarta membuka program keahlian
yang meliputi: Bidang Keahlian Bangunan (Teknik Perkayuan, Teknik
Konstruksi Bangunan, Teknik Gambar Bangunan), Bidang Keahlian
Elektronika (Teknik Audio Video, Teknik Listrik Pemakaian), Bidang
Keahlian Mesin (Teknik Mesin Perkakas, Teknik Mekanik Otomotif).
Periode ke-5, pada awal tahun pelajaran 2003/2004 menambah
Program Studi Teknologi Informasi dengan Program Keahlian Teknik
Komputer dan Jaringan. Tahun 2004, program studi tersebut ditetapkan
dengan surat Keputusan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kota
9
Surakarta No. 421.2/2372/SM/2004. Pelaksanaan Program Sistem Ganda
sendiri dilakukan dari tahun pelajaran 1997/1998 sampai 2002/2004 yang
saat itu kepala sekolah dijabat oleh Bapak Drs. Suwardi. Pada tahun
pelajaran 2004/2005 sampai pertengahan tahun pelajaran 2008/2009,
kepala sekolah dijabat oleh Bapak Drs. Rakhmat Sutomo, M.Pd.
Bapak Drs. Susanta, M.M kemudian menjadi kepala SMK Negeri 2
Surakarta dari pertengahan tahun pelajaran 2008/2009 sampai 2014/2015.
Saat tahun pelajaran 2009/2010 SMK Negeri 2 Surakarta membuka
kembali Program Studi Teknologi Informasi dengan Program Keahlian
Rekayasa Perangkat Lunak. Tahun pelajaran 2015/2016, kepala sekolah
dijabat oleh Bapak Drs. Sriyadi, M.M dan kembali membuka program
keahlian baru yaitu Teknik Geomatika.
Daftar kepala sekolah yang pernah menjadi di STM Negeri 1 atau
SMK Negeri 2 Surakarta sejak berdiri sampai sekarang adalah sebagai
berikut:
1. Bapak Ir. Frederik Lovis Van Olden
2. Bapak Sukamto
3. Bapak Sukarso Atmodipuro
4. Bapak Iskandar Isman Jaya Hasmoro
5. Bapak Sukisno Adiwinoto
6. Bapak Suwito Hadipromono
7. Bapak Ridwan, BSc
8. Bapak Drs. Hadiwiyono
10
9. Bapak Sorparno, BE
10. Bapak Drs. Suprato
11. Bapak Drs. Sunargo
12. Bapak Drs. Suwardi
13. Bapak Drs. Rakhmat Sutomo, M.Pd
14. Bapak Drs. Susanta, M.M.
15. Bapak Drs. Sriyadi, M.M.
SMK Negeri 2 Surakarta adalah salah satu sekolah menengah
kejuruan favorit di Surakarta yang sudah menerapkan sistem manajemen
mutu berbasis International Standart Organization (SMM ISO). SMK
Negeri 2 Surakarta ini dahulunya adalah STM Negeri 1 Surakarta, tetapi
karena ada perubahan menyeluruh pada STM dan SMEA oleh pemerintah
pada tahun 1995, maka STM Negeri 1 Surakarta menjadi SMK Negeri 2
Surakarta.
Letak perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta sendiri selalu berpindah-
pindah dan menggunakan ruang kelas. Saat Bapak Drs. Rakhmat Sutomo,
M.Pd menjabat kepala sekolah, akhirnya pada tahun 2007 perpustakaan
SMK Negeri 2 Surakat menempati tempat yang permanen dengan
beberapa fasilitas pendukungnya. Filosofi bahwa perpustakaan merupakan
jantung dari dunia pendidikan saat dipertimbangkan dalam pembangunan
gedung perpustakaan, sehingga gedungnya pun berada di tengah area
SMK Negeri 2 Surakarta dengan luas 1.339 m2. Ibu Dra. Ani Nugroho
11
ditunjuk sebagai koordinator perpustakaan, dan Ibu Nindita Astri, Amd.,
ditunjuk sebagai pustakawan pertama di SMK Negeri 2 Surakarta.
Penerapan SMM ISO pada tahun 2007 di SMK Negeri 2 Surakarta
juga berdampak pada penerapan manajemen tersebut di perpustakaan.
Setiap tahun diadakan audit program kerja perpustakaan selama dua kali,
yaitu audit internal dengan auditor penjamin mutu di internal SMK Negeri
2 Surakarta dan audit eksternal dengan auditor penjamin mutu dari
perusahaan ISO. Audit rutin tersebut dilakukan mulai dari tahun 2007
sampai sekarang.
Berbagai kegiatan lomba perpustakaan telah diikuti oleh perpustakaan
SMK Negeri 2 Surakarta. Tahun 2007 setelah menempati gedung baru,
perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta ditunjuk untuk mengikuti Lomba
Perpustakaan Sekolah Menengah Negeri Tingkat Provinsi Jawa Tengah.
Berdasarkan surat dari Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa
Tengah Nomor 041/04035 mengenai hasil lomba perpustakaan,
perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta menempati peringkat IX. Tahun
2013, perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta dengan Ibu Dra. Ani
Nugroho sebagai kepala perpustakaan, Ibu Nindita Astri, S.IP sebagai
pustakawan dan Bapak Eeng Taufan Nirwana, S.Pd serta Bapak Tri
Waluyo sebagai staf perpustakaan kembali mengikuti Lomba
Perpustakaan SMA/SMK Tingkat Bakorwil II Pronvinsi Jawa Tengah
(Wilayah Surakarta dan Kedu). Berdasarkan surat dari Badan Koordinasi
Wilayah II Pemerintah Provinsi Jawa Tengah Nomor 041/154 tentang
12
hasil lomba perpustakaan, perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta
menempati peringkat V.
Pengembangan gedung perpustakaan selanjutnya dilakukan pada saat
kepala sekolah dijabat oleh Bapak Drs. Susanta, M.M.
Mempertimbangkan kebutuhan tempat untuk layanan buku Kurikulum
2013, maka pada tahun 2014 perpustakaan menempati ruangan baru yang
berada di kompleks program keahlian Teknik Komputer dan Jaringan tak
jauh dari gedung lama perpustakaan dengan luas 1.060 m2. Perpustakaan
menempati dua gedung, yaitu gedung perpustakaan I yang telah ditempati
sejak tahun 2007 dan gedung perpustakaan II yang ditempati pada tahun
2014.
Akhir tahun 2015, perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta ditunjuk
sebagai salah satu perpustakaan yang diakreditasi oleh Perpustakaan
Nasional Republik Indonesia berdasarkan surat dari Kantor Arsip dan
Perpustakaan Kota Surakarta Nomor 040/306. Hasil akreditasi tersebut
dituangkan dalam surat keputusan akreditasi nomor 15/1/ee/XII.2015 yang
menyatakan bahwa perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta menjadi salah
satu perpustakaan sekolah yang terakreditasi B.
2.2. Visi, Misi dan Tujuan Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta
Visi, misi dan tujuan perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta adalah
sebagai berikut:
13
2.1.1. Visi
Menjadi perpustakaan sekolah yang mendukung kegiatan pembelajaran
dan perkembangan zaman.
2.1.2. Misi
a. Menjadikan perpustakaan sebagai tempat pembelajaran.
b. Menjadikan perpustakaan sebagai sumber informasi dan pengetahuan.
c. Memberikan pelayanan yang optimal.
d. Mengadakan pembaharuan program tiap tahun.
2.1.3. Tujuan
2.1.3.1. Materials Provider
Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta banyak menyediakan
bahan-bahan pustaka untuk mendukung kegiatan pembelajaran di kelas.
Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta juga menyediakan fasilitas
tambahan bagi siswa untuk menambah informasi dan pengetahuan
mereka.
2.1.3.2. Informations Provider
Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta menyediakan berbagai
fasilitas yang dapat dimanfaatkan untuk mencari informasi, mulai dari
media cetak, seperti majalah, tabloid dan koran, serta media elektronik
mulai dari komputer yang terkoneksi jaringan internet, televisi, koleksi
CD, DVD, kaset serta koleksi buku elektronik (e-book).
14
2.1.3.3. Support Academic Activities
Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta dapat digunakan sebagai
kelas alternatif saat kegiatan belajar mengajar berlangsung.
2.1.3.4. Support Reading Activities
Pembaharuan koleksi-koleksi di perpustakaan merupakan salah
satu upaya untuk meningkat minat baca para siswa di lingkungan SMK
Negeri 2 Surakarta
2.1.3.5. Answer the Technology Development
Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta selalu berusaha
meningkatkan dan memperbaharui fasilitas, layanan maupun koleksinya
untuk menjawab kebutuhan para siswa di zaman perkembangan
teknologi seperti saat ini.
2.1.3.6. Recreation
Tempat rekreasi murah, menyenangkan juga nyaman di kawasan
SMK Negeri 2 Surakarta adalah perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta.
Pemustaka dapat membaca berbagai bahan pustaka, mulaidari koran,
majalah, buku sampai buku-buku fiksi.
2.3. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas
Berdasarkan Dokumen Mutu ISO 9001:2008 Perpustakaan SMK
Negeri 2 Surakarta Nomor MM/L1/WKS 1/PUS/1 yang berlaku mulai
tanggal 04 Juli 2014, struktur organisasi perpustakaan adalah sebagai
berikut:
15
Bagan 1
Struktur Organisasi Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta
Sumber : Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta (2016)
Uraian tugas untuk masing-masing jabatan berdasarkan Dokumen
Mutu ISO 9001:2008 Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta Nomor
MM/L2/WKS 1/PUS/1 yang berlaku mulai tanggal 04 Juli 2014, dapat
dilihat dari tabel 1 di bawah ini:
BAGIAN TEKNIS
1. NINDITA ASTRI, S.IP.
2. FIFI RATNALESTI A.
3. TRI WALUYO
Layanan Sirkulasi
Layanan Referensi
Layanan Informasi
Pengawasan
WKS 1 Bid. Kurikulum
SIGIT SUSILO, S.Pd, M.T
KOORDINATOR PERPUSTAKAAN
Dra. ANI NUGROHO ADMINISTRASI
1. NINDITA ASTRI, S.IP
2. TRI WALUYO
GURU,
KARYAWAN &
SISWA
BAGIAN TEKNIS
1. NINDITA ASTRI, S.IP.
2. FIFI RATNALESTI A.
3. TRI WALUYO
Manajemen Sarana dan
Prasarana Perpustakaan
Manajemen Koleksi
16
Tabel 1
Uraian Tugas Jabatan Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta
No. Jabatan Nama Uraian Tugas
1 Wakil Kepala
Sekolah Bid.
Kurikulum
(WKS. 1)
Sigit Susilo,
S.Pd., M.T.
a. Penanggung jawab perpustakaan.
b. Memberikan motivasi dan evalusi
atas kinerja staff perpustakaan.
c. Bersama-sama koordinator
perpustakaan dan staff
perpustakaan merencanakan serta
mengimplementasikan program
pengembangan perpustakaan.
d. Bersama-sama koordinator
perpustakaan merencanakan serta
melakukan program
pengembangan SDM.
2 Koordinator
Perpustakaan
Dra. Ani
Nugroho
a. Koordinator seluruh kegiatan
perpustakaan
b. Bertanggung jawab pada
kelancaran seluruh kegiatan
perpustakaan.
c. Bersama-sama WKS. 1 dan staff
perpustakaan merencanakan
kegiatan pengembangan
perpustakaan.
d. Merencanakan, mengevaluasi
hasil serta melakukan tindakan
koreksi atas pencapaian program
pengembangan perpustakaan.
e. Merencanakan, melakukan serta
mengevaluasi program
pengembangan SDM.
f. Memberikan motivasi dan
pengarahan kepada seluruh staff
perpustakaan.
3 Administrasi 1. Nindita
Astri, S.IP.
2. Tri Waluyo
a. Bersama-sama WKS.1 serta
koordinator perpustakaan
merencanakan program
pengembangan perpustakaan.
b. Membantu koordinator
perpustakaan untuk menyiapkan
kegiatan evaluasi hasil serta
tindakan koreksi atas program
pengembangan perpustakaan.
c. Menyiapkan dan menerima
17
No. Jabatan Nama Uraian Tugas
administrasi pendaftaran serta
perpanjangan kartu anggota
perpustakaan.
d. Pemrosesan kartu anggota
perpustakaan.
e. Menyiapkan administrasi
permintaan surat bebas
perpustakaan.
f. Menyiapkan materi untuk
kegiatan pendidikan pemakai
perpustakaan.
g. Pembuatan daftar hadir
pemustaka.
h. Pembuatan daftar hadir
penggunaan komputer / internet.
i. Pembuatan buku tamu
perpustakaan.
j. Pengurusan langganan surat
kabar, tabloid, majalah dan
terbiatan berkala lainnya.
k. Mengurus surat masuk dan / atau
keluar.
l. Merencanakan dan melakukan
kegiatan promosi perpustakaan.
m. Melakukan penyiangan atas kartu
anggota perpustakaan.
4 Bagian Teknis.
A. Manajemen
Sarana dan
Prasarana
B. Manajemen
Koleksi
1. Nindita
Astri, S.IP.
2. Fifi
Ratnalesti A.
3. Tri Waluyo
A. Manajemen Sarana dan
Prasarana
1. Menginventaris sarana dan
prasarana yang ada di
perpustakaan
2. Merencanakan pengembangan
sarana dan prasarana
perpustakaan
3. Merencanakan serta melakukan
perawatan sarana dan prasarana
yang dimiliki perpustakaan.
B. Manajemen Koleksi
1. Melakukan perencanaan
pengadaan bahan pustaka, dengan
mempertimbangkan :
a. Buku panduan sekolah dan
program studi yang
diterbitkan oleh Kementrian
Pendidikan dan Kebudayaan
18
No. Jabatan Nama Uraian Tugas
serta SMK Negeri 2
Surakarta.
b. Permintaan yang diajukan
oleh pemustaka, baik guru,
karyawan dan siswa SMK
Negeri 2 Surakarta.
c. Penawaran dari distributor
yang telah diseleksi oleh
program studi sesuai dengan
informasi yang dibutuhkan.
d. Tinjauan pustaka, katalog
penerbit, bibliografi, resensi
dan surat kabar.
2. Merencanakan serta melakukan
kegiatan seleksi bahan pustaka
yang akan diadakan.
3. Merencanakan serta melakukan
pengadaan bahan pustaka.
4. Menerima serta mengecekan
bahan pustaka yang diterima.
5. Mengolah bahan pustaka, dengan
tahapan sebagai berikut:
a. Pengecekan bahan pustaka
yang telah diterima
perpustakaan.
b. Pemberian stempel inventaris
dan identitas perpustakaan.
c. Inventarisasi bahan pustaka ke
dalam buku induk.
d. Klasifikasi serta pemberian
nomor klasifikasi bahan
pustaka.
e. Pemberian kelengkapan bahan
pustaka (label buku, kantong
kartu buku, kartu buku serta
slip tanggal kembali).
f. Entri katalog ke dalam
program SLIMS.
6. Merencanakan kerja sama dengan
distributor, toko buku serta
berbagai pihak untuk
pengembangan perpustakaan.
7. Melakukan perawatan atas bahan
pustaka.
8. Melakukan rekapitulasi
19
No. Jabatan Nama Uraian Tugas
penambahan bahan pustaka.
9. Melakukan penyiangan bahan
pustaka.
5 Bagian Layanan
A. Layanan
Sirkulasi
B. Layanan
Referensi
C. Layanan
Informasi
D. Pengawasan
1. Nindita
Astri, S.IP.
2. Fifi
Ratnalesti A.
3. Tri Waluyo
A. Layanan Sirkulasi
1. Melayani sirkulasi bahan pustaka
baik untuk koleksi umum serta
buku paket sesuai dengan jadwal
operasional perpustakaan.
2. Merencanakan dan melakukan
penagihan atas keterlambatan
peminjaman.
3. Membuat rekapitulasi pemustaka
serta peminjaman.
4. Shelving / mengembalikan buku /
majalah ke dalam rak.
5. Melakukan pendendaan atas
keterlambatan peminjaman bahan
pustaka.
6. Memberikan sanksi atas
kerusakan dan / atau kehilangan
bahan pustaka yang dipinjam.
B. Layanan Referensi
1. Membantu penelusuran bahan
pustaka.
2. Melayani sirkulasi bahan pustaka
baik untuk koleksi umum
referensi sesuai dengan jadwal
operasional perpustakaan.
3. Merencanakan dan melakukan
penagihan atas keterlambatan
peminjaman.
4. Menyiapkan perpustakaan untuk
kegiatan belajar mengajar (KBM)
yang akan dilakukan perpustakaan
sesuai permintaan guru.
C. Layanan Informasi
1. Melakukan serta mengevaluasi
layanan komputer / internet.
2. Membantu pemustaka dalam
menelusuri informasi yang ada
maupun di luar perpustakaan.
3. Memberikan sanksi atas
kerusakan dan / atau kehilangan
peralatan penelusuran informasi.
4. Membuat rekapitulasi pengguna
20
No. Jabatan Nama Uraian Tugas
komputer / internet
D. Pengawasan
1. Melayani peminjaman loker /
penitipan tas dan / atau barang
berharga miliki pemustaka.
2. Pengawas keluar masuk
pemustaka.
3. Melakukan pengawasan terhadap
ketertiban dan kebersihan
perpustakaan dan lingkungan.
6 Staff
Perpustakaan
4. Nindita
Astri, S.IP.
5. Fifi
Ratnalesti A.
6. Tri Waluyo
a. Bertanggung jawab atas
kelancaran pemberian layanan
kepada pemustaka.
b. Melakukan koordinasi dengan
koordinator perpustakaan serta
antarstaff perpustakaan.
c. Menjaga kebersihan lingkungan
perpustakaan.
Sumber : Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta (2016)
2.4 Layanan Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta
Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta menggunakan dua sistem, yaitu close
access (layanan tertutup) dan open access (layanan terbuka). Pada gedung
perpustakaan I menerapkan layanan terbuka sedangkan di gedung perpustakaan II
menerapkan layanan tertutup. Dimana gedung perpustakaan I melayani
pemustaka untuk dapat mengakses koleksi maupun fasilitas yang ada di dalam
perpustakaan secara mandiri, namun tidak semuanya dilakukan para siswa
sendiri, terkadang para siswa juga mendapat bantuan dari pustakawan dan staf
yang ada di perpustakaan, sedangkan di gedung perpustakaan II melayani layanan
tertutup yang berfungsi untuk melayani sirkulasi buku paket dan pengolahan
buku baru Kurikulum 2013.
Jadwal operasional perpustakan SMK Negeri 2 Surakarta adalah sebagai
berikut:
21
a. Jam Buka
Senin – Kamis : 07.15 – 15.30
Jum’at : 07.15 – 12.00
Sabtu : 07.15 – 14.30
b. Jam Layanan
Senin – Kamis : 07.30 – 15.00
Jum’at : 07.30 – 11.30
Sabtu : 07.30 – 14.00
Jenis layanan yang terdapat di perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta
yaitu :
2.4.1 Layanan Sirkulasi
Layanan sirkulasi merupakan layanan yang berhubungan dengan
peminjaman koleksi umum maupun buku paket Kurikulum 2013 yang berada di
SMK Negeri 2 Surakarta.pelayanan sirkulasi menggunakan layanan automasi
SLIMS versi cendana dan menggunakan sistem kartu. Layanan sirkulasi itu
sendiri terdiri dari peminjaman, pengembalian koleksi, dan penerbitan surat bebas
pustaka.
2.4.1.1 Keanggotaan
Anggota aktif perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta terdiri pada
siswa, guru, dan staf karyawan sekolah. Syarat yang diajukan untuk bisa
menjadi anggota perpustakaan di SMK Negeri 2 Surakarta yaitu :
a. Yang dapat menjadi anggota :
Guru, siswa, dan staf karyawan SMK Negeri 2 Surakarta
Alumni SMK Negeri 2 Surakarta
22
Mahasiswa yang melakukan praktek kerja di SMK Negeri 2
Surakarta
b. Mengisi formulir pendaftaran anggota
c. Mengumpulkan foto berwarna 2x3 (2 lembar)
2.4.1.2 Peminjaman dan Pengembalian Koleksi
Layanan sirkulasi di perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta
terdapat dua jenis layanan, yaitu layanan peminjaman koleksi buku umu
dan peminjaman buku paket. Layanan peminjaman koleksi buku umum itu
diakukan di perpustakaan gedung I sedangkan layanan peminjaman buku
paket Kurikulum 2013 dilakukan di perpustakaan gedung II. Adapun
jumlah koleksi buku umum di perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta
sebagai berikut :
Tabel 2
Koleksi Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta
No Golongan Keterangan Jumlah Judul Jumlah
Eksemplar
1 000 Karya Umum 486 1.265
2 100 Filsafat dan Psikologi 147 354
3 200 Agama 158 689
4 300 Ilmu Sosial 191 534
5 400 Bahasa 92 258
6 500 Ilmu Murni 98 188
7 600 Ilmu Terapan (Teknologi) 528 1.204
8 700 Olahraga dan Kesenian 207 327
9 800 Kesusastraan 520 1.550
10 900 Sejarah dan Geografi 72 1.352
Total 2.499 6.621
Sumber : Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta (2016)
23
Peminjaman harian adalah peminjaman dan pengembalian bahan
pustaka perpustakaan pada hari yang sama. Peminjaman ini biasanya
hanya untuk meminjam pada referensi semisal kamus, ensiklopedia dan
buku pembelajaran. peminjaman ini diwakilkan oleh salah satu
perwakilan per kelas atau ketua kelasnya datang ke perpustakaan untuk
meminjam buku pembelajaran tersebut demi kebutuhan belajar.
Peminjaman buku pembelajaran Kurikulum 2013 adalah buku wajib
yang harus digunakan bagi para siswa SMK Negeri 2 Surakarta. Berikut
dapat dilihat rekapitulasi buku pembelajaran Kurikulum 2013 dan
peminjaman koleksi bahan pustaka harian :
Tabel 3
Rekapitulasi Buku Kurikulum 2013
No Mata Pelajaran Kelas Semester Jumlah
Eksemplar
1 Bahasa Indonesia X 1 dan 2 739
XI 1 679
2 689
XII 1 666
2 666
2 Bahasa Inggris X 1 739
2 752
XI 1 679
2 689
XII 1 dan 2 666
3 Matematika X 1 739
2 752
XI 1 679
2 689
XII 1 dan 2 666
4 Sejarah Indonesia X 1 739
2 752
XI 1 679
2 689
XII 1 dan 2 666
24
No Mata Pelajaran Kelas Semester Jumlah
Eksemplar
5 Pendidikan Pancasila dan
Kewarganegaraan
X 1 739
2 752
XI 1 679
2 689
XII 1 dan 2 666
6 Prakarya dan Kewirausahaan X 1 736
2 752
XI 1 679
2 689
XII 1 dan 2 666
7 Seni Budaya X 1 dan 2 739
XI 1 679
2 689
XII 1 666
2 666
8 Pendidikan Jasmani Olahraga
dan Rekreasi
X 1 dan 2 739
XI 1 679
2 689
XII 1 dan 2 666
9 Pendidikan Agama Islam dan
Budi Pekerti
X 1 dan 2 739
XI 1 dan 2 718
XII 1 dan 2 666
10 Pendidikan Agama Kristen dan
Budi Pekerti
X 1 dan 2 72
XI 1 dan 2 61
XII 1 dan 2 62
11 Pendidikan Agama Katolik dan
Budi Pekerti
X 1 dan 2 10
XI 1 dan 2 11
XII 1 dan 2 15
Total 29.565
Sumber : Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta (2016)
2.4.1.3 Tata Tertib Perpustakaan
1) Tata Tertib Perpustakaan
Pemustaka yang memasuki area perpustakaan tidak boleh membawa tas,
jaket dan barang apapun kecuali alat tulis.
Mengisi daftar pengunjung perpustakaan dengan tertib.
25
Meminta izin pada petugas apabila akan meminjam bahan pustaka.
Bersikap dan berlaku sopan.
Tidak boleh mengotori koleksi bahan pustaka, misal mencoret-coret,
merobek, merusak bahan pustaka.
Dilarang membuat gaduh suasana ruang perpustakaan.
Tidak boleh membawa makanan dan minuman di ruang perpustakaan.
2) Tata Tertib Peminjaman Koleksi
Pemustaka menunjukkan kartu anggota perpustakaan kepada pustakawan.
Jumlah bahan pustaka yang dipinjam maksimal 3 eksemplar dan batas
waktu peminjaman selama satu minggu untuk siswa dan satu bulan untuk
guru dan staf karyawan.
Apabila pemustaka mengalami keterlambatan pengembalian buku, maka
pemustaka dikenakan denda sebesar Rp 500,- (lima ratus rupiah) per hari
dan per buku.
Pemustaka menghilangkan dan merusakkan bahan pustaka yang dipinjam,
pemustaka wajib mengganti buku yang hilang dan rusak.
Perpanjangan buku bisa dilakukan jika pemustaka belum melakukan
perpanjangan buku selama dua kali berturut-turut, diperpanjang sendiri
oleh pemustaka dan buku yang akan diperpanjang tidak dibutuhkan oleh
pemustaka yang lain.
Kartu anggota yang telah dibuat hanya bisa digunakan pemustaka yang
memiliki kartu tersebut.
26
Pemustaka harus mentaati semua aturan yang telah dibuat oleh
Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta.
3) Tata Tertib Peminjaman Buku Kurikulum 2013
Peminjam siswa di SMK Negeri 2 Surakarta.
Peminjm tidak boleh diwakilkan saat meminjam buku paket.
Waktu peminjaman adalah satu semester.
Peminjam tidak boleh meminjam buku paket semester lanjut apabila buku
pembelajaran di semester sebelumnya belum dikembalikan semua.
Buku yang akan dipinjam harus di data terlebih dahulu di daftar
peminjaman buku paket Kurikulum 2013.
Apabila buku hilang, peminjam wajib mengganti.
Apabila terjadi penukaran buku dengan orang lain dan hilang peminjam
tidak bisa meminjam buku di semester selanjutnya.
Apabila buku yang dipinjam ada kerusakan fisik peminjam wajib untuk
memperbaikinya.
2.4.1.4 Statistik
Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta juga membuat beberapa
laporan statistik, antara lain:
27
Grafik 1
Statistik Pemustaka
Sumber : Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta (2016)
Grafik 2
Statistik Peminjaman Bahan Pustaka
Sumber : Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta (2016)
1572
1255
960
631 517
1113
1828
2278
2699
2409 2333
1660
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
Jan Feb Maret April Mei Juni Juli Agust Sept Okt Nov Des
274
203
140
108 111
24
76
112
221
297
187
60
0
50
100
150
200
250
300
350
Jan Feb Maret April Mei Juni Juli Agust Sept Okt Nov Des
28
2.4.1.5 Penerbitan Surat Bebas Pustaka
Surat bebas pustaka adalah surat yang berisikan keterangan bahwa
anggota perpustakaan sudah tidak memiliki tanggungan peminjaman /
denda atau kewajiban administrasi lainnya sebagai anggota perpustakaan.
Surat ini digunakan untuk pengambilan ijazah, pindah sekolah atau
kepentingan lainnya. Apabila surat ini telah diterbitkan, maka yang
bersangkutan sudah tidak menjadi anggota perpustakaan lagi dan tidak
dapat melakukan peminjaman koleksi.
2.4.2 Layanan Referensi
Layanan referensi di perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta untuk
melayani para pemustaka yang akan meminjam bahan pustaka serta
memberi bantuan kepada pemustaka yang bertanya tentang koleksi
referensi, peminjaman dan pengembalian bahan pustaka. Di perpustakaan
SMK Negeri 2 Surakarta terdapat beberapa koleksi referensi 304 judul dan
349 eksemplar yang terdiri dari kamus, ensiklopedia, hand book, manual
book, dan kitab suci.
2.4.3 Layanan Serial
Di perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta banyak terdapat koleksi
serial diantaranya, tabloid, surat kabar, majalah yang memenuhi kebutuhan
pemustakanya. Terbitan berseri yang ada antara lain Solopos, Suara
Merdeka, Kompas, Otomotif, Pulsa, Rumah, Idea, Ummi, Penjebar
Semangat, Didik, Derap Guru, CampuzMagz, dan Horizon.
29
2.4.4 Layanan Koleksi Elektronik
Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta juga memiliki koleksi
elektronik, yang pada tahun 2015 terdapat 13 judul kaset dan 17 kopi dan
320 judul CD dan DVD 365 kopi. Para pemustaka (siswa) juga bisa
meminjam koleksi elektronik ini selama satu hari.
2.4.5 Layanan OPAC (Online Public Access Catalog)
OPAC adalah sebuah katalog elektronik yang dibangun dalam
sistem web, yang berguna untuk mencari/menelusuri koleksi bahan
pustaka yang dimiliki di sebuah perpustakaan. Perpustakaan SMK Negeri
2 Surakarta menggunakan sistem OPAC dengan sistem SLIM Cendana
yang merupakan software automasi yang digunakan di perpustakaan
tersebut.
2.4.6 Layanan Komputer (Internet)
Di perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta terdapat 8 (delapan)
komputer yang terhubung dengan internet. Tata tertib yang harus di taati
para pemakai dalam penggunaan layanan ini adalah :
1. Kewajiban
a. Pemakai omputer/internet adalah anggota Perpustakaan SMK
Negeri 2 Surakarta
b. Mengisi terlebih dahulu daftar pemakaian komputer internet yang
telah disediakan
c. Merapikan dan meletakkan kembali daftar pemakaian komputer
sesuai dengan nomor komputer
30
d. Sebelum memasukkan flashdisk sebaiknya alat penyimpanan
tersebut dipindai terlebih dahulu dengan antivirus yang telah
terinstal
2. Dilarang
a. Mengubah setting konfigurasi pada komputer
b. Menginstal segala macam program pada komputer
c. Menyimpan data pribadi pada hardisk
d. Memberikan password login pada komputer manapun pada file
3. Pemakaian
Maksimal pengguna menggunakan komputer atau internet adalah
30 menit an dapat diperpanjang dengan mengeluarkan login terlebih
dahulu mengisi data peminjaman komputer kembali dan
mengkonfirmasi kepada petugas.
4. Sanksi Pelanggaran
a. Berupa teguran, peringatan dan trakhir dikeluarkan dari ruangan
b. Skorsing 1 semester tidak boleh menggunakan fasilitas di
perpustakaan
2.4.7 Layanan Cetak
Terdapat printer di perpustakaan untuk kepentingan para
pemustaka. Pemustaka yang menggunakan layanan ini dapat dikenakan
biaya Rp 500,- (lima ratus rupiah) untuk satu lembar dokumen hitam putih
dan Rp 800,- (delapan ratus rupiah) untuk dokumen berwarna.
31
2.4.8 Layanan Kelas Alternatif
Ini biasanya merupakan kegiatan pembelajaran yang dilakukan
diluar kelas, yang diberikan tempat dengan menyediakan ruangan di
perpustakaan untuk proses belajar mengajar.