Aula 01 - gerenciamento de proj
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Profa. Msc.Dominique da Silva Loureiro Gimenes
Gerência e Planejamento de Empresas e
Empreendimentos de Construção
Aula 1: Planejamento de Empreendimentos da
Construção Civil
Universidade Nove de Julho
Faculdade de Engenharia Civil
São Paulo
2013
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Planejamento
O planejamento é fundamental na vida de todas as pessoas, seja no
ambiente profissional, familiar ou pessoal, podendo interferir de
maneira positiva ou negativa, modificando-se conforme sua
necessidade.
No âmbito da construção civil não é diferente.
Porém, este processo consiste, basicamente, em uma análise
minuciosa da lógica construtiva do empreendimento, relacionando
todas as suas partes a um detalhado estudo de todos os métodos,
materiais e práticas construtivas.
Passando a cumprir um papel fundamental nas empresas, o
planejamento e o controle têm um forte impacto no desempenho da
função de produção.
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Planejamento
Planejamento é o processo de tomada de decisão que envolve o
estabelecimento de metas e dos procedimentos necessários para
atingi-las, sendo efetivo quando seguido de um controle.
Sendo assim:
Como executar um bom planejamento em uma obra????
Uma parte importante do planejamento de obras é a programação das
diferentes atividades necessárias para a conclusão efetiva do
empreendimento.
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Etapas de um Planejamento
Estudos Preliminares da Obra
Memorial Descritivo
Gerenciamento de Projetos
Identificação da equipe de trabalho
Orçamento
Estudo das condicionantes
Composição de custo
Programação
Controle
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Estudos Preliminares da Obra
Viabilidade técnica
Viabilidade econômica
Escolha do local
Estudo geotécnicos e topográficos
Margem de lucro esperada
Levantamento dos serviços iniciais
Determinação do sistema construtivo
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Estudos Preliminares da Obra
Além das características reais de cada projeto, devem ser discutidos:
- Escopo dos serviços;
- Local de execução dos serviços, facilidades e dificuldades dos locais;
- Prazos de mobilização, de execução dos serviços, e desmobilização;
- Documentos integrantes do pedido (projetos, especificações, planilhas de quantidades, etc.);
- Atribuições e responsabilidades da contratada – relativas à execução dos serviços, à mão-de-
obra, fornecimento de materiais e equipamentos;
- Atribuições e responsabilidades da contratante;
- Sistema de contratação e pagamento;
- Reajuste de preços;
- Critério de medição dos serviços executados;
- Critério de aceitação dos serviços;
- Considerações sobre serviços extracontratuais;
- Cláusulas relativas à multa;
- Critérios de garantia dos serviços;
- Critérios de rescisão contrato.
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Memorial Descritivo
É parte integrante dos contratos de compra e venda na planta ou em
construção, descrevendo minuciosamente o que está sendo
comprado.
Precisam constar no memorial a metragem da área privativa, de uso
comum e total, o sistema de localização da vaga na garagem
(privativas ou área comum), os acabamentos e sua qualidade, com a
especificação de fabricantes ou marca dos materiais.
Deve fornecer uma visão global da obra.
Seu objetivo é resumir as etapas para racionalizar o período do
planejamento, evitando as perdas qualitativas e quantitativas ao
empreendimento.
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Gerenciamento de projetos
Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos,
habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades de um projeto,
objetivando atender ou exceder as necessidades e expectativas do
cliente e de nossa empresa, naquele projeto.
Um projeto é constituído por cinco fases distintas, que compõem o
ciclo de vida do mesmo, que são: Iniciação, planejamento, controle,
execução e finalização.
Fatores espaço e tempo.
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Etapas de um Planejamento
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Identificação da equipe de trabalho
O planejamento da mão-de-obra consiste no arranjo da equipe.
Parte de histogramas de eventos, distribuídos em categorias
profissionais, função dos serviços, índices de produtividade previstos
de acordo com a cultura da empresa.
Quantitativo de serviços = dimensionar a equipe de trabalho para cada
evento.
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Orçamento
Exercício de previsão.
Para se ter um orçamento real, é necessário uma maior
compatibilização e detalhamento de todos os projetos.
3 formas básicas de se determinar um orçamento: Estimativa de
custos pelo CUB, estimativa de custos pela etapa da obra e estimativa
de custos através de orçamento detalhado.
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Orçamento
Segundo Mattos (2006), o orçamento não se resume à definição do
custo da
obra, ele tem uma abrangência muito maior, servindo de subsídio para
outras aplicações, tais como:
Levantamento dos materiais e serviços;
Obtenção de índices para acompanhamento;
Dimensionamento de equipes;
Capacidade de revisão de valores e índices;
Realização de simulações;
Geração de cronograma físico-financeiro;
Análise de viabilidade econômico-financeira.
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Tipos de Orçamentos
Orçamento por estimativa
Orçamento Preliminar
Orçamento detalhado
Normalmente envolve três grandes etapas:
- estudo das condicionantes
- composição de custos
- fechamento do orçamento
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Tipos de Orçamentos
Fonte: Mattos, 2006
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Estudo das condicionantes
Leitura e interpretação dos projetos e especificações técnicas;
Leitura e interpretação do edital (se existir);
Visita técnica ao local onde será realizada a obra.
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Composição de custos
Soma de insumos totais
- Materiais, mão-de-obra, Meios de produção
Etapas:
- Identificação dos serviços
- Levantamento de Quantitativos
- Discriminação dos custos diretos
- Discriminação dos custos indiretos
- Cotação de preços
- Tabela de salários
- Definição de encargos sociais e trabalhistas
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Programação
Introdução do tempo no planejamento
Baseada na primeira rede de precedências
Uso de PERT-CPM
Uso de softwares exemplo: Ms Project
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Cronograma
Programação da execução
Definição da ordem de sucessão em que as atividades serão
executadas
Condicionantes: Prazos contratuais e custos constantes no orçamento
Cronograma de barras tipo Gantt
Diagrama de precedência
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Exemplo de Barras Gantt
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Logística e Programação de Materiais e Mão-de-Obra
Abrange as ações que estão relacionadas com a otimização e a
racionalização no recebimento, armazenagem, movimentação e
disponibilização de insumos, materiais, ferramentas, equipamentos,
mão-de-obra e informações.
Aspectos interno e externo.
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Controle
Objetivo: levantar e verificar os desvios apresentados na execução
com relação ao planejamento.
Indicar qual a melhor forma para a correção da execução ou do
planejamento.
Deverão estar inclusos as atividades de levantamento de dados,
compilação de dados, comparação com o planejado, análise dos
resultados e proposição de ações corretivas.
Deve ser iniciado em simultaneidade com a execução da obra e deve
ser preventivo ao invés de corretivo.
Sistema PCO - Planejamento e Controle de Obra
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Controle
Para melhor conduzir um sistema de controle é necessário que:
- O controle seja adequado quanto à atividade e quanto à natureza;
- O controle mostre rapidamente as irregularidades;
- O controle seja flexível;
- O controle seja objetivo;
- O controle seja compreensível;
- O controle seja econômico;
- O controle preveja o futuro;
- O controle dê como resultado uma ação corretiva.
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Controle
O controle deve estar interligado ao planejamento, pois um sempre
estará assessorando o outro. Para um bom controle deve-se conhecer
tudo o que acontece em torno das atividades a controlar, podendo ser
dividido em:
a) Materiais que serão utilizados na execução das atividades.
b) As ferramentas de trabalho dos operários.
c) A mão-de-obra necessária à execução.
d) O prazo de execução do serviço.
e) Considerações sobre o método de trabalho empregado.
f) A quantidade produzida de serviço.
g) Os custos correspondentes a cada insumo.
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Controle
A palavra controle indica um processo administrativo que tem três
etapas:
1) Obter informações sobre os resultados de uma atividade ou processo;
2) Compará-la com a informação sobre os objetivos; e
3) Implementar alguma ação para assegurar a realização dos objetivos.
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Controle
Controle é a função administrativa que consiste em medir e corrigir o
desempenho de subordinados para alcançar os objetivos da empresa
conforme os planos delineados:
- Investigar os erros, faltas, negligências, possíveis fraudes, analisando as
causas, comentários, verificando as responsabilidades, a fim de precaver a
reincidência com toda a classe de modificações na organização existente;
- Analisar e interpretar os resultados, seja qual for o prazo de tempo do
período a que se refere;
- Analisar e interpretar em idênticas condições cada uma das partes do ativo
e passivo do balanço;
- Formular uma crítica objetiva e construtiva, propondo sugestões ou
modificações.
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Controle
Geralmente, a construção civil apresenta os seguintes controles:
- Controle de Custos
- Controle de prazos
- Controle de Recursos
- Controle de Materiais e Mão-de-Obra
- Controle do Desempenho Financeiro da Obra
- Segurança e Medicina do Trabalho
- Relatório Gerencial Mensal
- Controle de Execução e da Qualidade