AUDIT MUTU INTERNAL FAKULTAS DAN PRODI UGM TAHUN 2014
description
Transcript of AUDIT MUTU INTERNAL FAKULTAS DAN PRODI UGM TAHUN 2014
![Page 1: AUDIT MUTU INTERNAL FAKULTAS DAN PRODI UGM TAHUN 2014](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081420/56814f7f550346895dbd31aa/html5/thumbnails/1.jpg)
1
AUDIT MUTU INTERNAL FAKULTAS DAN PRODI
UGM TAHUN 2014
![Page 2: AUDIT MUTU INTERNAL FAKULTAS DAN PRODI UGM TAHUN 2014](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081420/56814f7f550346895dbd31aa/html5/thumbnails/2.jpg)
Visi, Misi UGM
Renstra/Renop
Strategi
KINERJA
Fakultas,Direktorat,
Kantor,Program studi
Monev
Keuangan
Akademik
Hukum
KAI
KJM
Hukor
Peningkatan
Manajemen Resiko UGM
![Page 3: AUDIT MUTU INTERNAL FAKULTAS DAN PRODI UGM TAHUN 2014](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081420/56814f7f550346895dbd31aa/html5/thumbnails/3.jpg)
Tujuan Audit Fakultas1. Untuk memastikan konsistensi penjabaran Visi, Misi,
Sasaran, Tujuan, Renstra, dan Renop 2. Untuk memastikan konsistensi perencanaan,
pelaksanaan, dan evaluasi kegiatan akademik 3. Untuk memastikan kecukupan penyediaan sarana-
prasarana dan sumber daya manusia4. Untuk memastikan kesesuaian mutu input dengan
persyaratan dan peraturan yang berlaku5. Untuk memastikan efektifitas implementasi dan
peningkatan mutu akademik serta tatakelola6. Untuk memastikan kesesuaian antara input, proses
dan output
![Page 4: AUDIT MUTU INTERNAL FAKULTAS DAN PRODI UGM TAHUN 2014](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081420/56814f7f550346895dbd31aa/html5/thumbnails/4.jpg)
Objek Audit• Waktu : April - Mei 2014 • Koordinator pelaksana : KJM • Teraudit : Pengurus Fakultas• Auditor : 3 orang (cluster sama)• Fokus : Standar 1-7 BAN-PT • Dasar audit : instrumen Evaluasi Diri Fak (EDF) dan
Dokumen Pendukung
![Page 5: AUDIT MUTU INTERNAL FAKULTAS DAN PRODI UGM TAHUN 2014](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081420/56814f7f550346895dbd31aa/html5/thumbnails/5.jpg)
Lingkup Audit Lingkup Audit meliputi: a. Visi, misi, tujuan, sasaran, renstra, dan renop b. Tata Kelola, kepemimpinan, dan penjaminan mutuc. Mahasiswa dan lulusand. Sumber daya manusiae. Kurikulum dan suasana akademikf. Pembeayaan, sarana prasarana , dan Sistem
Informasi g. Penelitian, Pengabdian, dan Kerja sama
![Page 6: AUDIT MUTU INTERNAL FAKULTAS DAN PRODI UGM TAHUN 2014](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081420/56814f7f550346895dbd31aa/html5/thumbnails/6.jpg)
Tahapan Audit1. Setiap fakultas akan diaudit tiga auditor2. Sosialisasi AMI Fakultas dan Prodi tgl 13 Maret
20143. Pengisian borang Evaluasi diri April-Mei 20144. Penyerahan Isian borang ke KJM Mei 20145. Waktu audit Mei-Juni 20146. Rapat Tinjauan Manajemen Juli-Agustus 2014
![Page 7: AUDIT MUTU INTERNAL FAKULTAS DAN PRODI UGM TAHUN 2014](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081420/56814f7f550346895dbd31aa/html5/thumbnails/7.jpg)
Pelaksanaan Audit1. Pertemuan Pembukaan2. Diskusi dengan pimpinan fakultas3. Diskusi dengan civitas akademika (dosen,
mahasiswa, tenaga kependidikan)4. Diskusi dengan alumni5. Auditor menyusun dan mempresentasikan
temuan6. Auditor dan teraudit menandatangani temuan7. Pertemuan Penutupan
![Page 8: AUDIT MUTU INTERNAL FAKULTAS DAN PRODI UGM TAHUN 2014](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081420/56814f7f550346895dbd31aa/html5/thumbnails/8.jpg)
AMI PRODI
TAHUN 2014
![Page 9: AUDIT MUTU INTERNAL FAKULTAS DAN PRODI UGM TAHUN 2014](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081420/56814f7f550346895dbd31aa/html5/thumbnails/9.jpg)
Harapan Rektor
a. Prodi mempersiapkan akreditasi BAN-PT dengan baik
b. Prodi tidak terlambat mengirimkan borang ke BAN-PT
c. Saat meluluskan, sertifikat BAN-PT tidak kadaluwarsa.
d Prodi mendapatkan nilai akreditasi maksimal
![Page 10: AUDIT MUTU INTERNAL FAKULTAS DAN PRODI UGM TAHUN 2014](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081420/56814f7f550346895dbd31aa/html5/thumbnails/10.jpg)
Untuk Itu …
1. AMI harus didesain untuk persiapan dan keberhasilan akreditasi BAN-PT Prodi dan Akreditasi Institusi PT (AIPT)
2. Waktu Pelaksanaan AMI disesuaikan dengan tanggal habis akreditasi (agar prodi selalu ingat tanggal habis akreditasi dan mengirimkan borang tepat waktu)
![Page 11: AUDIT MUTU INTERNAL FAKULTAS DAN PRODI UGM TAHUN 2014](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081420/56814f7f550346895dbd31aa/html5/thumbnails/11.jpg)
Tahapan Persiapan Akreditasi1. KJM mengirimkan surat pemberitahuan tentang habis masa
akreditasi pada -365 hari.
2. KJM melatih tim penyusun borang 3a dan evaluasi diri
3. KJM mengirimkan dua auditor AMI pada -270 hari untuk memeriksa kelengkapan dokumen pendukung akreditasi
4. KJM mengirimkan tim simulasi pada - 210 hari untuk memeriksa isian borang 3a, 3b, dan evaluasi diri
5. KJM membuatkan surat pernyataan dari rektor
6. Prodi mengirimkan isian borang 3a, 3b, dan evaluasi diri ke BAN-PT pada -185 hari
7. KJM meminta bukti surat tanda terima BAN-PT dari Prodi
![Page 12: AUDIT MUTU INTERNAL FAKULTAS DAN PRODI UGM TAHUN 2014](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081420/56814f7f550346895dbd31aa/html5/thumbnails/12.jpg)
Pelaksanaan AMI Tahun 2014(Masa Transisi)
![Page 13: AUDIT MUTU INTERNAL FAKULTAS DAN PRODI UGM TAHUN 2014](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081420/56814f7f550346895dbd31aa/html5/thumbnails/13.jpg)
AMI Prodi (-0 dan -1 th)• Waktu : Maret-November 2014 (tidak sesuai
waktu habis sertifikat BAN)• Teraudit : Pengurus Prodi• Auditor : 2 orang (cluster yang sama)• Fokus : Dokumen pendukung borang 3A,
Evaluasi Diri • Dasar audit : Akreditasi BAN-PT
![Page 14: AUDIT MUTU INTERNAL FAKULTAS DAN PRODI UGM TAHUN 2014](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081420/56814f7f550346895dbd31aa/html5/thumbnails/14.jpg)
Tujuan AMI (-0 th dan -1 th)
Untuk memastikan :• Kelengkapan dokumen pendukung isian borang
3a dan evaluasi diri, meliputi:a. Dokumen perencanaanb. Dokumen pelaksanaanc. Dokumen evaluasi dan peningkatan
![Page 15: AUDIT MUTU INTERNAL FAKULTAS DAN PRODI UGM TAHUN 2014](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081420/56814f7f550346895dbd31aa/html5/thumbnails/15.jpg)
AMI Prodi (-2,-3, -4 th)• Waktu : April - November 2014 (sesuai tanggal
habis akreditasi)• Koordinator pelaksana : KJM bersama MP-AMI
Fakultas• Teraudit : Pengurus Prodi• Auditor : 2 orang (cluster sama)• Fokus : Standar 3,4,5,6,7 BAN-PT • Dasar audit : instrumen Evaluasi diri Prodi (EDPS) online dan offline (EDPS excell) beserta dokumen pendukung
![Page 16: AUDIT MUTU INTERNAL FAKULTAS DAN PRODI UGM TAHUN 2014](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081420/56814f7f550346895dbd31aa/html5/thumbnails/16.jpg)
Tujuan AMI (-2,-3,-4 th)• Untuk memastikan :
Konsistensi penjabaran kurikulum dan silabus dengan spesifikasi program studi, tujuan pendidikan, dan kompetensi lulusan.
• Konsistensi perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi proses pembelajaran terhadap pencapaian kurikulum dan silabus.
• Kepatuhan perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi proses pembelajaran terhadap Manual Prosedur dan Instruksi Kerja program studi.
• Kecukupan penyediaan sarana-prasarana dan sumber daya pembelajaran.
![Page 17: AUDIT MUTU INTERNAL FAKULTAS DAN PRODI UGM TAHUN 2014](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081420/56814f7f550346895dbd31aa/html5/thumbnails/17.jpg)
Periode AMIPeriode 1 Periode 2 Periode 3
Maret Mar-Apr
April Mei Mei-Agust
Agust Okt Okt-Nov
Nov
Sosialisasi
Pengisian EDPS
Audit Sosialisasi
Pengisian EDPS
Audit Sosialisasi
Pengisian EDPS
Audit
Januari - April Mei - Agustus September - Desember
17
![Page 18: AUDIT MUTU INTERNAL FAKULTAS DAN PRODI UGM TAHUN 2014](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081420/56814f7f550346895dbd31aa/html5/thumbnails/18.jpg)
Tahapan AMI
1. Waktu audit tgl. April-November 2014Periode 1:
– Sosialisasi AMI tgl 14 Maret– Sosialisasi Pengisian EDPS tgl 14 Maret– Pengisian Borang EDPS 1tgl 7 Mart-11 Apr – Refreshing auditor Maret – Visitasi audit April
2. Rapat Tinjauan Manajemen Fakultas pada November 2014
![Page 19: AUDIT MUTU INTERNAL FAKULTAS DAN PRODI UGM TAHUN 2014](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081420/56814f7f550346895dbd31aa/html5/thumbnails/19.jpg)