ARUM WIJAYANTI D1809010 - digilib.uns.ac.id fileUNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA YOGYAKARTA...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

IMPLEMENTASI E-DDC EDISI 22 DI UPT PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA YOGYAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Dalam Memperoleh

Gelar Vokasi Ahli Madya ( A.Md.) Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan

Oleh

ARUM WIJAYANTI

D1809010

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2012


commit to user

ii


commit to user

iii


commit to user

iv


commit to user

v


commit to user

vi

MOTTO

Barang siapa menempuh jalan untuk mencari ilmu, maka Allah akan

mudahkan baginya jalan ke surga

(HR. Muslim)

Kegagalan hari ini adalah keberhasilan untuk hari esok

(penulis)

Cacian, ejekan dan hinaan dari orang lain adalah motivasi untuk maju

dan menjadi yang terbaik

(penulis)


commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Dengan segenap rasa syukur kupersembahkan karya ini untuk :

Allah SWT yang tidak henti-hentinya memberikan

anugerah kebesaran dalam suka, duka, dan letih

sekalipun.

Kedua orang tuaku tercinta yang selalu memotivasi

dalam pembuatan Tugas akhir ini.

Kakak tersayang.

Seseorang yang selalu memberi semangat.

Sahabat-sah

Seluruh karyawan perpustakaan Universitas

Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.

Temen-temen D3 Perpustakaan angkatan 2009.

Almamaterku.


commit to user

viii

ABSTRAKSI

-DDC EDISI 22 DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA

Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini mengambil lokasi di UPT Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta ini untuk memenuhi Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan FISIP Universitas Sebelas Maret Surakarta tahun 2012. Pelaksanaan Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini dilaksanakan tanggal 13 Februari sampai 13 April 2012.

Tujuan penulisan laporan tugas akhir ini adalah memberikan gambaran mengenai penggunaan e-DDC dalam proses pengklasifikasian subyek buku di Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta . Dalam penulisan Tugas Akhir ini untuk memperoleh data dan informasi, penulis menggunakan beberapa metode diantaranya; metode observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka

Tugas Akhir ini menitik beratkan pada DDC yang meliputi penerapan DDC manual ke e-DDC, hambatan-hambatan yang terjadi dalam pengimplementasikan e-DDC, cara pemecahan masalah yang terjadi dalam pengimplementasikan e-DDC UPT Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta. Adapun penerapan DDC manual ke e-DDC membahas implementasi di UPT Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta, hambatan yang terjadi pengimplementasikan e-DDC adalah minimnya pengetahuan SDM tentang klasifikasi, Sistem klasiifikasi E-DDC dirasa kurang spesifik untuk menentukan nomor klasifikasi. Sedangkan pemecahan masalah yang terjadi dalam pengimplementasikan e-DDC adalah mengadakan pelatihan-pelatihan untuk pustakawan agar lebih memahami tentang ilmu perpustakaan, Tetap menggunakan sistem klasifikasi DDC Manual di samping penggunaan sistem klasifikasi E-DDC.

Adapun kesimpulan yang dapat penulis berikan secara garis besar adalah bahwa E-DDC agar lebih praktis dalam menentukan nomor klasifikasi dibandingkan dengan DDC. Sedangkan saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan bagi kemajuan UPT Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta, diantaranya sebagai berikut : 1) Menambah tenaga kerja pustakawan, dengan menambah pustakawan akan mempercepat dan meringankan pengolahan bahan pustaka buku di Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta. 2) Untuk menunjang kegiatan dalam perpustakaan, staf diharapkan sering mengikuti seminar-seminar ataupun pelatihan yang berhubungan dengan ilmu perpustakaan. Dengan demikian akan meningkatkan pelayanan atau disiplin ilmu mengenai kegiatan perpustakaan. 3) Perlunya penambahan tenaga kerja di UPT Perpustakaan Universitas


commit to user

ix

Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta. 4) Perlunya meningkatkan kedisiplinan baik petugas perpustakaan maupun pengguna

Kata kunci : Perpustakaan, klasifikasi, DDC, e-DDC


commit to user

x

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan

hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan

segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas

waktu yang telah ditentukan.

Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk

menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan.

Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima

kasih kepada yang terhormat :

1. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D Selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib. Selaku Ketua Program Studi Diploma III

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

3. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag.,SIP. Selaku dosen pembimbing dalam

penulisan Tugas Akhir.

4. Bapak Drs. Kandyawan. Selaku Penguji 1 (satu).

5. Bapak Drs. Sudjini, S.Sos selaku Pembimbing Akademik yang telah

membimbing, memberi nasehat dan membantu penulis sehingga dapat

menempuh perkuliahan dengan baik.

6. Ibu Dra. V. Rubiyah selaku kepala Perpustakaan Universitas

Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta yang telah memberikan ijin serta


commit to user

xi

memberikan banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan

Praktek Kerja Pusdokinfo di Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata

Tamansiswa Yogyakarta.

7. Seluruh Staff Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa

Yogyakarta.

8. Seluruh dosen pengajar di Program D III Perpustakaan Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah

mengajarkan semua ilmu pengetahuan tentang perpustakaan.

9. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulisan dalam

menyelesaikan Tugas Akhir ini.

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis telah berusaha secara maksimal

untuk menyempurnakan penulisan Tugas Akhir ini, namun demikian penulis

masih mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun dari semua pihak.

Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih dari semua pihak yang telah

membantu dalam penulisan Tugas Akhir ini. Penulis berharap semoga Tugas

Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan semua pihak yang

berkepentingan.

Surakarta, 2012

Arum Wijayanti


commit to user

xii

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ............................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN .............................................................. ii

HALAMAN SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH iii

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS ...................... iv

HALAMAN PENGESAHAN .................................................................... v

HALAMAN MOTTO ........................................................................... vi

HALAMAN PERSEMBAHAN ............................................................ vii

ABSTRAKSI ........................................................................................ viii

KATA PENGANTAR .......................................................................... x

DAFTAR ISI ........................................................................................ xii

DAFTAR TABEL ................................................................................. xv

DAFTAR BAGAN .......................................................................... ........ xvi

DAFTAR GAMBAR ....................................................................... ........ xvii

DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................... xviii

BAB I PENDAHULUAN ................................................................... 1

1.1. Latar Belakang ..................................................................... 1

1.2. Tujuan .................................................................................. 3

1.3. Pelaksanaan ......................................................................... 3

1.4. Metode Penulisan ................................................................. 4

1.5. Rumusan Masalah ................................................................. 5


commit to user

xiii

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI ................ 6

2.1. Tinjauan Pustaka .................................................................. 6

2.2. Landasan Teori .................................................................... 15

BAB III GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS

SARJANAWIYATA TAMANSISWA YOGYAKARTA ..................... 27

3.1. Sejarah Perpustakaan UST Yogyakarta ............................... 27

3.2. Perubahan Penempatan Ruang Perpustakaan UST ................. 38

3.3. Visi, Misi dan Tujuan ............................................................ 30

3.4. Jaringan Kerjasama Perpustakaan .......................................... 32

3.5. Usaha Peningkatan Kualitas Pustakawan ............................... 33

3.6. Letak Geografis Perpustakaan ............................................... 34

3.7. Estafet Kepemimpinan .......................................................... 34

3.8. Pengelolaan dan Kepemilikan ............................................... 35

3.9. Luas Gedung Perpustakaan ................................................... 37

3.10. Susunan Organisasi ............................................................. 39

3.11. Rencana Strategi Perpustakaan UST 5 Tahun ...................... 39

3.12. Peraturan Perpustakaan UST ............................................... 41

3.13. Keanggotaan ....................................................................... 42

3.14. Layanan .............................................................................. 44


commit to user

xiv

BAB IV IMPLEMENTASI DDC MANUAL KE E-DDC EDISI 22 DI UPT

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA

YOGYAKARTA .................................................................................. 50

4.1. Penerapan Sistem Klasifikasi di Perpustakaan UST ............... 50

4.2. Hambatan yang Dialami Dalam Implementasi E-DDC .......... 78

4.3. Cara Mengatasi Hambatan dalam Implementasi E-DDC ........ 78

4.4 Keunggulan dan Kelemahan DDC atau E-DDC ...................... 79

BAB V PENUTUP ............................................................................... 82

5.1. Kesimpulan ........................................................................... 82

5.2. Saran ..................................................................................... 83

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user

xv

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1 Pelayanan Perpustakaan ....................................................... 29

Tabel 2 Pembagian Ruang ................................................................. 30

Tabel 3 Kepemilikan Data Koleksi .................................................... 36

Tabel 4 Kepemilikan Data Inventarisasi ............................................. 37

Tabel 5 Tenaga Pustakawan Tahun 2012 ........................................... 38

Tabel 6 Jam Kunjung ..................... 41

Tabel 7 Subdivisi Kesusastraan ......................................................... 62


commit to user

xvi

DATAR BAGAN

Halaman

Bagan 1. Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata

Tamansiswa Yogyakarta ...................................................... 39


commit to user

xvii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1, Tampilan kelas utama E-DDC ............................................. 66

Gambar 2, Tampilan 10 divisi E-DDC .................................................. 67

Gambar 3, Tampilan 10 seksi E-DDC ................................................... 68

Gambar 4, Tabel-tabel E-DDC .............................................................. 69

Gambar 5, Tabel 1 Subdivisi standar E-DDC ......................................... 70

Gambar 6, Tabel 2 Wilayah Geografis, periode sejarah ......................... 71

Gambar 7, Tabel 3 Masing-masing kesusastraan ................................... 71

Gambar 8, Tabel 4 Masing-masing bahasa ............................................ 72

Gambar 9, Tabel 5 Ras, Kelompok etnis, Suku Bangsa ......................... 72

Gambar 10, Tabel 6 Bahasa-bahasa ....................................................... 73

Gambar 11, Tampilan Pertama untuk menentukan nomor klasifikasi ..... 73

Gambar 12. Tampilan Kedua untuk menentukan nomor klasifikasi ....... 75

Gambar 13. Tampilan Ketiga untuk menentukan nomor klasifikasi ....... 76


commit to user

xviii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Keterangan Pengantar Kuliah Kerja Pusdokinfo

Lampiran 2 Surat Tugas Kuliah Kerja Pusdokinfo

Lampiran 3 Sertifikat Kuliah Kerja Pusdokinfo

Lampiran 4 Surat Tugas Kuliah Kerja Pusdokinfo

Lampiran 5 Laporan Periodik Kuliah Kerja Pusdokinfo


commit to user 1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perpustakaan perguruan tinggi merupakan sumber informasi atau

sumber ilmu yang sangat bermanfaat bagi seluruh sivitas akademika di

Universitas. Yaitu sebagai pusat belajar dan mengajar, pusat penelitian dan

informasi. Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta

sebagai Perpustakaan Universitas dapat menjadi pendukung yang secara

langsung membantu dalam proses belajar mengajar sesuai dengan bidang-

bidang yang ada.

Perkembangan dunia teknologi yang demikian pesat berpengaruh

signifikan terhadap berbagai bidang kehidupan termasuk bidang perpustakaan.

Antara lain ditandai dengan perubahan perilaku dalam pencarian informasi

yang berdampak bagi lembaga-lembaga yang bergerak dalam bidang jasa

informasi dan perpustakaan. Sebagai lembaga yang bertugas menyimpan,

mengolah, merawat dan mendistribusikan informasi, perpustakaan dituntut

agar mampu memberdayakan pengetahuan dengan menggali potensi yang

dimiliki perpustakaan.

Setiap perpustakaan di jaman yang serba cepat seperti sekarang ini

perpustakaan harus dikelola dengan cara yang modern. Masyarakat atau

pemustaka sudah sangat beragam jenis dan kebutuhan informasinya. Kegiatan


commit to user

2

temu kembali informasi adalah salah atu usaha untuk menemukan kembali

informasi yang terdapat di dalam sebuah perpustakaan yang sesuai dengan

kebutuhan pemustaka. Kemudahan dalam pencarian informasi mendorong

perpustakaan untuk memiliki alat bantu yang baik dan mudah penggunaan

baik secara manual maupun dengan komputer.

Pemanfaatan teknologi informasi komputer memberikan peluang

besar bagi perpustakaan, untuk mengubah serta peningkatan layanan yang

telah ada. Layanan yang cepat, tepat dan akurat serta membuat pekerjaan

menjadi efektif dan efisien, merupakan dambaan setiap pustakawan dan

pemustaka. Perkembangan layanan ini dilakukan guna menyikapi dan

memenuhi keinginan pemustaka. Perpustakaan sebagai sumber informasi,

berbagai jasa layanannya dituntut selalu siap membantu pemustaka untuk

memperoleh informasi yang dibutuhkan. Di era globalisasi ini, perpustakaan

memainkan peran yang sangat penting dalam siklus transfer informasi.

Fungsi jasa layanan informasi yang begitu melekat pada perpustakaan

memaksa perpustakaan untuk bertindak sebagai jalur penghubung antara dua

dunia yaitu golongan pemustaka dan golongan penyedia sumber informasi.

Salah satu hal penting yang menjadi bagian tak terpisahkan dari sebuah

perpustakaan adalah bagian pengolahan bahan pustaka dimana tugas utama

pustakawan adalah mengklasifikasi bahan pustaka yang akan menjadi koleksi

bagi perpustakannya.


commit to user

3

Dengan latar belakang tersebut diatas maka penulis mengambil tema tentang

-DDC EDISI 22 DI UPT PERPUSTAKAAN

1.2 Tujuan

Tujuan penulis mengambil tema tentang implementasi DDC di UPT

Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta adalah :

1.2.1 Untuk mengetahui penerapan e-DDC di UPT Perpustakaan

Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.

1.2.2 Untuk mengetahui hambatan-hambatan yang terjadi dalam

pengimplementasikan e-DDC UPT Perpustakaan Universitas


1.2.3 Untuk mengetahui cara pemecahan masalah yang terjadi dalam

pengimplementasikan e-DDC UPT Perpustakaan Universitas

Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta

1.3 Pelaksanaan

Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini dialokasikan selama 8 minggu

yang berlangsung dari tanggal 13 Februari sampai 13 April 2012, bertempat di

UPT Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.

Hari Senin Kamis : Pkl. 08.00 15.30

: Pkl. 08.00 15.00


commit to user

4

1.4 Metode Pengumpulan Data

Penulis mengumpulkan data dengan menggunakan metode berikut :

1.4.1 Metode Observasi

Menurut Moh. Pabundu Tika (1996 ; 67-68) menyatakan

bahwa, cara dan teknik pengumpulan data

dengan melakukan pengamatan dan pencatatan secara sistematis

Penulis mengamati secara langsung bagaimana para

pustakawan menggunakan e-DDC.

1.4.2 Metode Wawancara

Me

interview (wawancara) adalah cara yang dipakai untuk memperoleh

informasi melalui kegiatan interaksi social antara peneliti dengan yang

Wawancara yang dilakukan dengan mengajukan pertanyaan

langsung kepada pimpinan dan staf UPT Perpustakaan Universitas


1.4.3 Metode Dokumentasi

Menurut DR. Irawan Soeharto ( 2008 ; 70 ) menyatakann

bahwa Teknik pengumpulan data yang tidak langsung ditujukan

kepada subyek penelitian. Metode ini digunakan untuk memperoleh


commit to user

5

data gambaran umum UPT Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata

Tamansiswa Yogyakarta.

1.4.4 Metode Studi Pustaka

berkenaan dengan metode pengumpulan data pustaka, membaca dan

Penulis melakukan pengumpulan data dengan membaca dan mencatat

dari beberapa literatur yang ada untuk melengkapi data yang

diperlukan dalam penyusunan Tugas Akhir ini.

1.5 Rumusan Masalah

1.5.1 Bagaimana penerapan e-DDC di UPT Perpustakaan Universitas


1.5.2 Apa saja hambatan yang dihadapi dalam pengimplementasian e-DDC

UPT Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa

Yogyakarta.

1.5.3 Bagaimana cara mengatasi masalah yang terjadi dalam

pengimplementasian e-DDC UPT Perpustakaan Universitas



commit to user 6

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI

2.1 TINJAUAN PUSTAKA

2.1.1 Pengertian Klasifikasi

Menurut Hamakonda dan Tairas (1999:1) dalam bukunya Pengantar

Klasifikasi persepuluhan yang tercantum di http://kangtarto.blogspot.com,

Klasifikasi adalah pengelompokkan yang sistematis pada sejumlah objek,

gagasan, buku atau benda-benda lain ke dalam kelas atau golongan tertentu

berdasarkan ciri-ciri yang sama

Menurut Suwarno (2007: 66) dalam buku Dasar-dasar Ilmu

Perpustakaan di http://kangtarto.blogspot.com, secara umum klasifikasi

terbagi dalam dua jenis, yaitu:

2.1.1.1 Klasifikasi artifisial (artificial classification), yaitu klasifikasi

bahan pustaka berdasarkan sifat-sifat yang secara kebetulan ada

pada bahan pustaka tersebut. Misalnya berdasarkan warna buku

atau tinggi buku.

2.1.1.2 Klasifikasi fundamental (fundamental classification), yaitu

klasifikasi bahan pustaka berdasarkan isi atau subjek buku, yaitu

sifat yang tetap pada bahan pustaka meskipun kulitnya berganti-

ganti atau formatnya diubah. Klasifikasi fundamental ini yang

sering digunakan perpustakaan saat ini.


commit to user

7

a. Ada beberapa jenis klasifikasi perpustakaan yang

digunakan, diantaranya:

2.1.2.3.1 Dewey Decimal Classification (DDC)

2.1.2.3.2 Universal Decimal Classification (UDC)

2.1.2.3.3 Library of Congress Classification

Dari ketiga sistem klasifikasi di atas, yang paling banyak

digunakan di perpustakaan adalah Dewey Decimal

Classification (DDC). Pada modul ini hanya akan diuraikan

Dewey Decimal Classification (DDC). Selain itu, juga akan

diuraikan home classification dimana sistem klasifikasi ini

berbeda dengan sistem klasifikasi yang umum digunakan

untuk jenis koleksi tertentu yang dimiliki perpustakaan

dengan alasan efisiensi proses temu kembali informasi.

2.1.2 DDC (Dewey Decimal Classification)

Sistem Klasifikasi Persepuluhan Dewey (Dewey Decimal

Classification / DDC) merupakan suatu aturan pengklasifikasian buku yang

lazim dipergunakan secara umum di perpustakaan, baik di perpustakaan lokal

maupun internasional. Pemakaian sistem klasifikasi ini bertujuan untuk

memudahkan pencarian buku dan pengorganisasian buku-buku tersebut dalam

kelompoknya. Banyak buku diseleksi, diidentifikasi dan didaftar dengan

sistem Persepuluhan Dewey.

Secara garis besarnya, sistem klasifikasi Persepuluhan Dewey ini terdiri dari :


commit to user

8

000-099 Umum

100-199 Filsafat

200-299 Agama

300-399 Ilmu-ilmu Sosial

400-499 Bahasa

500-599 Ilmu-ilmu Murni

600-699 Ilmu-ilmu Terapan

700-799 Kesenian

800-899 Kesusastraan

900 Geografi dan Sejarah

Di Indonesia DDC sangat popular penggunaannya, hampir semua

perpustakaan di Indonesia menggunakan DDC, dan hanya sebagian kecil saja

yang menggunakan UDC (Universal Decimal Classification, 1899) yaitu pada

beberapa Perpustakaan Khusus. DDC edisi ringkas telah diterjemahkan ke

dalam bahasa Indonesia oleh Perpustakaan Nasional RI. Di samping itu

beberapa pustakawan lain mengadakan terjemahan dan melakukan adaptasi

untuk subyek-subyek tertentu. Uraian pada publikasi ini didasarkan pada

Terjemahan Ringkasan Klasifikasi Desimal Dewey & Indeks Relatif,

diterbitkan oleh Perpustakaan Nasional RI pada tahun 1993.


commit to user

9

2.1.3 E-DDC (Electronik Dewey Decimal Classification)

Menurut Rotmianto Mohamad dalam http://www.e-ddc.org/2010/04/e-

ddc-electronic-dewey-decimal.html. Pada intinya software ini adalah untuk

membantu pustakawan atau petugas perpustakaan untuk menentukan nomor

klasifikasi secara lebih mudah dari pada menggunakan sistem yang manual

(memakai buku pedoman klasifikasi DDC yang versi aslinya). Pada mulanya

pembuat akan menggunakan bahasa pemrograman PHP atau Java untuk

membuatnya, tapi belakangan ia memilih HTML compiler dengan

pertimbangan bahwa HTML compiler lebih ringan dan fleksibel digunakan

bahkan di komputer sekelas Pentium II sekalipun.

http://www.e-ddc.org/2010/12/electronic-dewey-decimal-

classification.html. Sebagaimana diketahui, e-DDC atau kependekan dari

"electronic-Dewey Decimal Classification" adalah sebuah freeware yang

berfungsi untuk membantu tugas pustakawan dan/atau petugas perpustakaan

dalam menentukan nomor klasifikasi koleksi dengan lebih cepat dan mudah

dari pada menggunakan DDC versi cetak. Freeware ini saya buat

menggunakan HTML Compiler sehingga ringan dan compatible dengan

(hampir) semua OS/operating systems, baik Windows maupun Linux (namun

belum pernah dicoba pada Mac OS). Disamping itu, juga dapat digunakan

bersama-sama dalam satu komputer dengan sistem informasi untuk

perpustakaan (atau biasa disebut "automasi/otomasi perpustakaan") yang


commit to user

10

sudah banyak beredar seperti Senayan/SLiMS, Athenaeum Light, LASer,

LinsPro, dan sebagainya. Dan e-DDC Edition 22 ini adalah penyempurnaan

dari e-DDC versi sebelumnya yang masih berdasarkan DDC (cetak) Edisi 21.

Terdapat beberapa penyempurnaan dalam e-DDC Edition 22 dari versi

sebelumnya, yaitu:

2.1.3.1 Notasi 297 Agama Islam untuk e-DDC Edition 22 sudah "100 %"

berdasarkan DDC (cetak) Edisi 22 (dengan catatan notasi 2x0 tetap

disertakan untuk mengakomodasi pihak-pihak yang masih

menggunakannya).

2.1.3.2 Penyempurnaan notasi-notasi lainnya sesuai DDC (cetak) Edisi 22,

seperti notasi 200 - 209 yang pada e-DDC versi sebelumnya tidak

ada.

2.1.3.3 Penambahan content Tesaurus yang memuat daftar kata-kata yang

digunakan di e-DDC Edition 22 untuk menghindarkan kesalahan

pengejaan.

E-DDC Edition 22 di rilis pada awal Desember 2010, tepatnya tanggal

2 Desember. Dibuat oleh pustakawan asal Surabaya Jawa Timur bernama

Mohamad Rotmianto.

E-DDC ( Electronic Dewey Decimal Classification ) merupakan bentuk

sistem klasifikasi yang diadaptasi dari DDC. Sama halnya dengan DDC, dalam

E-DDC ini juga mempunyai 10 bidang ilmu pengetahuan. E-DDC juga terbagi

menjadi 10 kelas utama (main class), 100 divisi dan 1000 seksi sama seperti


commit to user

11

dalam sistem klasifikasi DDC. Perbedaan antara sistem klasifikasi DDC dan E-

DDC hanyaterletak pada bentuknya, sistem klasifikasi DDC masih dalam bentuk

buku sedangkan sistem klasifikasi E-DDC dalam bentuk elektronik, sehingga

dalam penggunaannya lebih mudah.

Perbedaan inilah yang menyebabkan perbedaan dalam penggunaannya.

Dalam laporan ini akan dibahas tentang implementasi dan cara penggunaan

sistem klasifikasi E-DDC dalam menentukan nomor klasifikasi.

Diharapkan aplikasi e-DDC Edition 22 tersebut nantinya akan membantu

mempermudah tugas-tugas di perpustakaan khususnya dalam menentukan

penomoran klasifikasi koleksi secara lebih cepat dan mudah dengan notasi yang

dibuat selengkap mungkin sehingga dapat mengcover kebutuhan notasi untuk

perpustakaan besar, namun tetap sesuai dipakai untuk perpustakaan kecil. Selain

itu, aplikasi e-DDC Edition 22 ini juga diproyeksikan dapat digunakan siapapun

dengan mudah bahkan oleh petugas perpustakaan yang tidak/belum pernah

mendapatkan pendidikan/pelatihan khusus tentang ilmu perpustakaan, terutama

materi tentang penentuan nomor klasifikasi menggunakan Sistem Klasifikasi

DDC manual (versi cetak). Dengan kata lain, aplikasi e-DDC Edition 22

user friendly

karena menggunakan dua bahasa, Inggris dan Indonesia


commit to user

12

2.2 Landasan Teori

2.2.1 Pengertian Klasifikasi

Klasifikasi adalah pengelompokan yang sistematis dari pada sejumlah

obyek, gagasan, buku atau benda-benda lain ke dalam kelas atau golongan

tertentu berdasarkan cirri-ciri yang sama. Dalam klasifikasi bahan pustaka

dipergunakan penggolongan berdasarkan beberapa cirri tertentu. Misalnya

oleh karena bentuk fisik yang berbeda, maka penempatan buku perpustakaan

dipisahkan daripada surat kabar, majalah, piringan hitam, microfilm dan

slides. Ada pula penggolongan berdasarkan penggunaan bahan pustaka,

seperti koleksi referensi dipisahkan dari koleksi buku lain, koleksi buku

kanak-kanak atau buku bacaan ringan. Akan tetapi yang menjadi dasar utama

penggolongan koleksi perpustakaan yang paling banyak dipakai adalah

penggolongan berdasarkan isi atau subyek buku. Ini berarti bahwa buku-buku

yang membahas subyek yang sama akan dikelompokan bersama-sama.

Semua bagan atau sistem klasifikasi, juga Klasifikasi persepuluhan

Dewey berusaha untuk menyusun semua subyek yang mencakup keseluruhan

ilmu pengetahuan manusia ke dalam suatu susunan sistematis dan teratur,

yang umumnya terdiri dari sejumlah kelas utama, yang masing-masing

diperinci lagi menjadi bagian-bagian yang lebih kecil lagi, menurut suatu

urutan yang logis, yang biasanya dari yang bersifat umum kepada yang

bersifat khusus. Bagan DDC terdiri dari kelas utama, divisi, seksi, subseksi

yang masih dapat diperinci lagi.


commit to user

13

Sulistyo- Klasifikasi berasal

dari kata classis Klasifikasi adalah proses pengelompokan artinya

mengumpulkan benda/ entitas yang sama serta memisahkan benda/ entitas

yang tidak sama .

Suwarno (2007:66) mengatakan bahwa lasifikasi adalah

pengelompokan barang atau objek berdasarkan tingkat persamaannya ,

klasifikasi adalah pengelompokan yang sistematis pada sejumlah objek atau

benda-benda ke dalam golongan tertentu berdasarkan cirri-ciri yang sama .

Klasifikasi dalam perpustakaan berarti pengelompokan buku-buku dan

bahan pustaka lainnya ke dalam golongan tertentu dengan cirri-ciri yang sama

. Bahan pustaka memilki beberapa ciri , misalnya pengarang , fisik , warna ,

ukuran dan lain-lain .

Menurut Suwarno (2007:66) secara umum klasifikasi terbagi dalam

dua jenis , yaitu :

2.2.21 Klasifikasi artifisial (artificial classification) , yaitu klasifikasi

bahan pustaka berdasarkan sifat-sifat yang secara kebetulan

ada pada bahan pustaka tersebut .

2.2.22 Klasifikasi fundamental (fundamental classification), yaitu

klasifikasi bahan pustaka berdasarkan isi atau subyek buku ,

yaitu sifat yang tetap pada bahan pustaka meskipun kulitnya

berganti-ganti atau formatnya diubah .


commit to user

14

2.2.1 DDC (Dewey Decimal Classification)

Klasifikasi persepuluhan Dewey (selanjutnya disebut DDC) adalah

salah satu sistem klasifikasi yang paling banyak digunakan perpustakaan di

Indonesia . Klasifikasi DDC disusun oleh Melvil Dewey pada tahun 1876 .

Edisi pertama terdiri dari 44 halaman yang terbagi dalam tabel dan indeks .

Setiap periode tertentu sistem ini mengalami revisi yang disesuaikan dengan

perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi . Edisi 20 diterbitkan tahun

1989 terdiri dari 4 jilid . Jilid 1 merupakan tabel subdivisi standar , jilid 2

bagan dari 000-500 , jilid 3 bagan 600-900 dan jilid 4 merupakan indeks .

Penyusunan DDC oleh Melvil Dewey didasarkan pada lazimnya

penyusunan buku-buku, pamphlet, dan kunjungannya ke berbagai

perpustakaan. DDC dapat dikatakan sebagai klasifikasi pengetahuan untuk

keperluan penyusunan buku di perpustakaan. Jadi DDC bukanlah Klasifikasi

Ilmu Pengetahuan seperti yang diduga banyak orang. Cirri dari DDC adalah

sistem penempatan relatif. Dalam sistem ini pemberian nomor kelas (notasi)

pada buku didasarkan pada subyeknya tanpa memperhatikan dimana bahan

pustaka tersebut nantinya akan diletakkan di rak. Bila ada penambahan buku

baru, maka buku tersebut dapat disisipkan di antara buku sejenis yang sudah

dimiliki perpustakaan jika bahan pustaka baru tersebut berkaitan subyeknya.


commit to user

15

Sistim penempatan semacam ini memungkinkan terjadi perubahan letak,

selama bahan pustaka tersebut berkaitan subyeknya. Penempatan semacam

itu disebut lokasi relative atau penempatan relatif.

Ada beberapa prinsip dasar DDC. Akan tetapi dari beberapa prinsip

dasar tadi dua hal utama adalah masalah klasifikasi berdasarkan disiplin dan

sifat hirarkis sebagai sistem klasifikasi.

2.2.1.1 Klasifikasi berdasarkan disiplin

Pengelompokan bahan pustaka tidak hanya berdasarkan subyek

saja, tetapi juga berdasarkan disiplin ilmu. Subyek yang sama

mungkin akan memperoleh tempat lebih dari satu. Misalnya

subyek tentang keluarga, mungkin digolongkan dalam kelas etika,

agama, sosiologi, rumah tangga dan sebagainya tergantung pada

pendekatan penulisan yang dibuat oleh pengarangnya.

2.2.1.2 Sifat hirarkis

Salah satu ciri dari DDC adalah bersifat hirarkis, artinya

pembagian notasi berkembang mulai dari yang umum sampai

yang khusus dengan diambil garis penghubung dari disiplin ke

subyek. Dalam sistem DDC ilmu pengetahuan dibagi kedalam 10

kelas utama, masing-masing kelas dibagi menjadi 10 seksi.

Masing-masing seksi dibagi menjadi 10 subseksi. Pembagian

semacam ini disebut pembagian desimal atau persepuluhan.


commit to user

16

2.2.2 Tujuan Klasifikasi

Pada dasarnya klasifikasi dalam perpustakaan bertujuan untuk

memudahkan pemustaka dalam menentukan kembali bahan pustaka yang

dimiliki perpustakaan.

Sulistyo-Basuki (1993:397) merumuskan tujuan klasifikasi sebagai

berikut :

2.2.2.1 Menghasilkan urutan yang bermanfaat

Tujuan utama klasifikasi ialah menghasilkan urutan atau susunan

dokumen yang paling banyak manfaatnya bagi staf maupun

pemakai perpustakaan. Dokumen disusun menurut kelas

berdasarkan hubungan timbal balik antara dokumen. Dengan

demikian kelas berkaitan terkumpul menjadi satu. Dengan kata

lain, dokumen berkaitan dikelompokkan dalam urutan berdekatan

sedangkan kelas berlainan akan dipisahkan.

2.2.2.2 Penempatan yang tepat

Bila dokumen dipinjam berarti dokumen tersebut diambil dari rak.

Dengan demikian terjadi kekosongan ruang karena satu dokumen

telah diambil. Hal ini mengharuskan pustakawan atau petugas

perpustakaan menyusun kembali dokumen yang masih ada serta

menata kembali bila dikembalikan. Pengembalian dokumen harus


commit to user

17

pada tempatnya yang pasti sesuai dengan klasifikasi yang

digunakan.

2.2.2.3 Penyusunan mekanis

Bila susunan dokumen sudah berjalan maka biasanya pustakawan

segan mengubahnya. Pada susunan yang telah berjalan,

pustakawan menentukan urutan berikutnya dari dokumen yang

ada. Dengan demikian bila ada dokumen baru, pustakawan sudah

menentukan bagaimana cara menyisipkan dokumen baru di antara

dokumen lama. Inilah makna penyusunan mekanis.

2.2.2.4 Tambahan dokumen baru

Perpustakaan akan menerima buku terus menerus. Maka klasifikasi

perpustakaan harus mampu menentukan lokasi yang paling

bermanfaat bagi dokumen baru di antara dokumen lama. Ada dua

kemungkinan yaitu dokumen baru disisipkan pada subyek yang

telah ada atau membuat kelas baru karena kelas tersebut belum

termuat dalam bagan klasifikasi.

2.2.2.5 Penarikan dokumen di rak

Klasifikasi perpustakaan harus memungkinkan penarikan sebuah

dokumen dari rak sehingga susunan dokumen tidak terganggu

akibat penarikan tersebut.


commit to user

18

2.2.2.6 Tujuan lain mencakup :

a. Kompilasi bibliografi, katalog, katalog induk, dan sebagainya

b. Klasifikasi informasi

c. Klasifikasi saran yang diterima dari pengunjung perpustakaan

d. Penjajaran bahan non-buku seperti korespondensi, foto, dan

microfilm

e. Klasifikasi statistic berbagai jenis, misalnya klasifikasi buku

yang dipinjam dapat digunakan untuk analisis permintaan

pemakai

f. Penyusunan entri dalam bagian berkelas dari katalog berkelas

g. Membantu pengkatalog menyusun tajuk subyek dengan proses

indeks berangkai

h. Membantu pengkatalog analisis buku untuk menentukan tajuk

subyek buku

i. Membantu pemakai katalog menentukan lokasi sebuah buku

di rak

j. Membantu staf menyusun daftar buku untuk perpustakaan

cabang


commit to user

19

2.2.3 Langkah-langkah Klasifikasi

Qolyubi dkk (2007:178) agar lebih cepat, tepat, dan benar

dalam menentukan nomor klasifikasi, perlu diperhatikan langkah-

langkah sebagai berikut :

2.2.3.1 Memahami pola pembagian subyek

Di dalam sistem ini, ilmu pengetahuan

dibagi dari subyek besar menjadi subyek

yang lebih kecil. Untuk itu, perlu dipahami

adanya pembagian 10 kelas utama (main

class), 100 divisi, dan 1000 seksi atau

subdivisi, serta cara-cara penggunaan tabel-

tabel pembantu.

2.2.3.2 Menentukan subyek

Dalam menentukan subyek usahakan

mencari nomor yang paling spesifik. Untuk

menentukan subyek hendaknya dibaca dan

dipahami informasi yang diperoleh dari :

a. Halaman judul

b. Kata pengantar

c. Daftar isi

d. Pendahuluan (bila ada)


commit to user

20

e. Dibaca tiap-tiap bab dan beberapa

kalimat

f. Kesimpulan (bila ada)

g. Apabila dalam suatu buku terdapat dua

subyek atau lebih, terlebih dahulu

diklasifikasi pada kelas yang utama.

h. Apabila tidak ada subyek yang utama,

koleksi itu diklasifikasi pada kelas yang

paling bermanfaat bagi pemakai

perpustakaan atau diklasifikasi pada

kelas yang disebut lebih dahulu pada

bagan klasifikasi.

i. Mengklasifikasi menurut subyeknya

lebih dahulu, lalu menurut bentuk

penyajian. Misalnya kamus, ensiklopedi

dan lain-lain.

j. Memahami indeks relative yang

tercantum pada bagian akhir, setelah

bagan klasifikasi.


commit to user

21

Entri pokok pada indeks disusun secara alfabetis, demikian pula

perincian aspek-aspek dari entri yang dirinci. Untuk menyesuaikan dengan

perkembangan ilmu pengetahuan, sistem DDC selalu direvisi.


commit to user

27

BAB III

GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA

3.1 Sejarah Berdirinya Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata

Tamansiswa Yogyakarta

Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa berdiri sejak

tahun 1956 seiring dengan berdirinya Perguruan Tinggi Tamansiswa yang

semula bernama Taman Prasarjana yang didirikan oleh Ki Hajar

Dewantara. Semula perpustakaan bernaung dibawah urusan Bagian

Pendidikan Majelis Luhur persatuan Tamansiswa yang pengelolanya saat

itu masih bersamaan dengan perpustakaan Dewantara Kirti griya yang

sekarang menjadi Museum Pribadi Ki Hajar Dewantara Kirti Griya.

Seiring dengan berkembangnya Fakultas dan program studi Taman

Prasarjana tersebut maka perpustakaan kemudian dipisahkan menjadi dua

yaitu Perpustakaan Dewantara Kirti Griya yang berlokasi di Jalan

Tamansiswa 121 di komplek Pendopo Tamansiswa di sebelah utara dan

yang satu masih bernama Taman Pustaka Prasarjana yang berlokasi di

komplek Pendopo Tamansiswa di sebelah selatan yang pada jaman dahulu

masih bersebelahan dan berdekatan dengan sekolahan Fakultas Hukum

dan Sejarah Taman Prasarjana yang dalam perkembangannya menjadi

Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa.


commit to user

28

Dari awal berdirinya Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata

Tamansiswa hingga saat ini tahun 2012 telah mengalami perubahan dan

perkembangan sangat pesat seiring dengan berkembangnya dan

bertambahnya Program Studi yang ada. Dalam melayani pengguna atau

pencari Informasi kini telah menggunakan aplikasi Teknologi Informasi

yaitu dengan menggunakan program Aplikasi software open sourse

berbasis web sehingga akan mempermudah dalam penelusuran dan

pelayanan informasi. Dengan penggunaan program yang akan

dikembangkan melalui jaringan antar unit maka mahasiswa dapat mencari

informasi tanpa harus mengunjungi perpustakaan dari unit satu ke unit

yang lain, sedangkan informasi yang berkaitan dengan laporan-laporan

pun menjadi lebih mudah dipantau oleh pimpinan yang berwenang sebagai

yang memiliki hak acsses di perpustakaan.

3.2 Perubahan Penempatan Ruang Perpustakaan UST :

3.2.1 Dari awal th. 1956 -... di jalan Tamansiswa 121 sebelah selatan

Pendopo Agung Tamansiswa

3.2.2 Tahun 1976 1990 menempati gedung baru lantai 2 sebelah

selatan Pendopo Agung Tamansiswa

3.2.3 Tahun 1990 2000 menempati ruang kuliah lantai 1 di kompleks

kampus FKIP Tuntungan

3.2.4 Tahun 2000 sekarang menempati ruang kuliah lantai 1 dan 2 di

komplek kampus Tempel Wirogunan.


commit to user

29

Tabel 1 Pelayanan Perpustakaan terhadap Seluruh

Civitas Akademika, Jumlah Fakultas dan Program Studi Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Tahun 2012

Fakultas Program Studi Unit/Ruang Alamat

FKIP 1. Program Studi Pendidikan Bahasa Indonesia

2. Pendidikan Bahasa Inggris

3. Pendidikan Seni Rupa

4. Pendidikan Matematika

5. Pendidikan Fisika

6. Pendidikan Teknik Mesin

7. Pendidikan PKK 8. Pendidikan IPA 9. Pendidikan

PGSD

Unit I Lantai I : 5 orang Lantai II : 2 orang

UPT Perpustakaan Pusat Unit I Jl. Batikan No. 2 Tempel Wirogunan, Umbulharjo Yogyakarta Nomor Telepon : 0274-387841

Fakultas Ekonomi

10. Manajemen Ekonomi

11. Akuntansi 12. Magister

Management

Unit II Lantai I : 1 orang

UPT Perpustakaan Unit II Jl. Kusumanegara 121 Yogyakarta Nomor Telepon : 0274-550570

Fakultas Pertanian

13. Agroteknologi 14. Agrobisnis

Fakultas Teknik

15. Teknik Industri 16. Teknik Sipil

Unit III Lantai III : 1 orang

UPT Perpustakaan Unit II Jl. Kusumanegara 157 yogyakarta Nomor Telepon : 0271-553187

Fakultas Psikologi

17. Psikologi


commit to user

30

Pasca Sarjana

18. Magister Bahasa Inggris

19. Magister Pendidikan

20. Magister Evaluasi Penelitian

Unit III Lantai III : 1 orang

UPT Perpustakaan Unit II Jl. Kusumanegara 157 Yogyakarta Nomor Telepon : 0274-553187

Sumber : UPT Perpustakaan Sarjana Wiyata Taman Siswa 2012

Tabel 2 Pembagian Ruang

No Keterangan Jumlah Petugas

Unit 1 1. Ruang Sirkulasi 2. Ruang Ketamansiswaan 3. Ruang Kepala 4. Ruang Pengolahan 5. Ruang Gudang 6. Ruang Referensi 7. Ruang Skripsi

2 - 1 2 - 2 1

Unit II 1. Ruang Sikulasi 2. Ruang Skripsi 3. Ruang Gudang

1 - -

Unit III 1. Ruang Sirkulasi 2. Ruang Skripsi

1 -

Jumlah 10 Sumber : UPT Perpustakaan Sarjana Wiyata Taman Siswa 2012

3.3 Visi, Misi, Tujuan

Agar langkah-langkah kegiatan yang dilaksanakan dapat terarah

maka perpustakaan menggunakan arah kebijakan yang telah ditentukan

dengan mempunyai Visi dan Misi perpustakaan, sebagai berikut :


commit to user

31

3.3.1 Visi :

Mewujudkan Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata

Tamansiswa sebagai sumber Infomasi Berbasis Teknologi,

Pengembangan Ilmu Pengetahuan, dan melestarikan terhadap

ajaran hidup Tamansiswa.

3.3.2 Misi :

3.3.3.2 Menyediakan berbagai informasi yang lengkap, uptudate,

akurat dan terpercaya untuk mengembangkan ilmu

pengetahuan dan membangun manusia berjiwa

Tamansiswa sesuai dengan Azas Tamansiswa.

3.3.3.2 Meningkatkan minat akses mahasiswa, dosen dan

masyarakat luas terhadap koleksi dan informasi

Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa.

3.3.3.2 Selalu berusaha meningkatkan kompetensi Sumber Daya

Manusia Perpustakaan.

3.3.3 Tujuan :

Guna mengimplementasikan visi dan misi, Perpustakaan

Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa memiliki tujuan Sbb. :

3.3.3.1 Meningkatkan sumber daya informasi perpustakaan yaitu

buku-buku teks, buku-buku referensi dan ketamansiswaan

dan sumber-sumber informasi lain sebagai rujukan untuk

mengembangkan ilmu pengetahuan 3% tahun.


commit to user

32

3.3.3.2 Meningkatkan Pertumbuhan anggota pertahun sebesar 10

% pertahun dan peningkatan akses anggota sebesar 2 %

perbulan.

3.3.3.3 Menyediakan fasilitas sarana dan prasaana serta perangkat

komputer untuk menunjang informasi berbasis teknologi.

3.3.3.4 Tersedianya tenaga pustakawan profesional, dan trampil

dibidangnya untuk melaksanakan tugas kepustakawanan.

3.4 Jaringan Kerjasama Perpustakaan

3.4.1 Jaringan kerja sama yang telah ada di UST adalah :

3.4.1.1 Jaringan Kerjasama :

a. Jogja library for all alamat Web http://jogjalib.ac.id

(sebagai anggota)

b. Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Propinsi DIY

3.4.1.2 Alamat : Web side perpustakaan UST :

http://pustakaustjogja.ac.id

3.4.1.3 Alamat akses jurnal elektronik oleh dosen dan mahasiswa :

a. Proquest (religion, agronomi, sosiologi, biologi, art),

Username: 08WBPRQ2HK, password: pqdikti

b. Gale-Cengange (Mipa, Humaniora, dan Pendidikan),

Username : kpt05002, password: advance


commit to user

33

c. EBSO (seluruh bidang ilmu, ekonomi, bisnis dan

kedokteran/midline) username: ns003859, password,

password.

3.5 Usaha Peningkatan Kualitas Pustakawan :

3.5.1 Mengikut sertakan kegiatan pada seminar-seminar baik yang di

dalam kota maupun diluar kota.

3.5.2 Mengadakan kegiatan pelatihan-pelatihan teknologi informasi

dengan aplikasi TI software open source senayan pada bulan Maret

2011 diikuti oleh seluruh pustakawan, pelatihan bersama dengan

komunitas SLIMS (Software Library Information Manajemen

System) dan akan dilaksanakan pelatihan penyegaran kembali pada

bulan April 2012 yang akan datang.

3.5.3 Kerjasama dengan yayasan Damandiri dengan alamat web :

http://damandiri.ac.id

3.5.4 Tahun 2008 2012 sebagai pengurus aktif dalam Forum

Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia (FPPTI) Propinsi DIY

alamat web http://fpptidiy.ac.id

3.6 Letak Geografis Perpustakaan

Dikarenakan lokasi kampus yang tidak terpadu maka dalam

perkembangannya perpustakaan di kembangkan menjadi unit atau tiga


commit to user

34

lokasi yang terpisah dengan koleksi menyesuaikan dengan program studi

yang bersangk utan. Hal ini dilakukan karena untuk memberikan

kemudahan bagi para mahasiswa yang mencari informasi guna kebutuhan

studinya, tiga unit tersebut adalah sebagai berikut :

3.6.1 Perpustakaan unit 1 (sebagai unit pusat) berlokasi di Jl. Batikan No.

2 Tempel Wirogunan, Umbulharjo Yogyakarta (bedekatan dengan

kampus FKIP dengan 9 program studi)

3.6.2 Perpustakaan unit 2 berlokasi dikomplek kampus 2 Jl.

Kusumanegara 121 melayani fakultas ekonomi 2 program studi dan

fakultas pertanian 2 program studi dan program pasca sarjana

Magister Manajemen dengan 1 program studi

3.6.3 Perpustakaan unit 3 di komplek kampus pusat Jl. Kusumanegara

157 menempati lantai 3 melayani fakultas teknik dengan 2 program

studi, fakultas psikologi 1 program studi dan pasca sarjana magister

pendidikan 3 program studi.

3.7 Estafet Kepemimpinan :

1. Tahun 1956 - ... Nyi Hajar Dewantara

2. Tahun 1975 1979 Ki Djunari (Tenaga dari Staf Majelis Luhur

Persatuan Tamansiswa)

3. Tahun 1980 1990 Nyi Sutarti, BA.

4. Tahun 1991 1993 Nyi Da. Sukarni

5. Tahun 1994 2008 Nyi Dra. V. Rubiyah


commit to user

35

6. Tahun 2008 2011 Nyi Mintarsih, S.Pd.

7. Tahun 2011 sekarang Dra. V. Rubiyah

3.8 Pengelolaan Dan Kepemilikan

3.8.1 Pengelolaan

Perkembangan penggunaan aplikasi program teknologi informasi

perpustakaan :

3.8.1.1 Awal 1978 pelayanan manual

3.8.1.2 Tahun 1979 2006 penggunaan manual dengan

mengacu aturan klasifikasi ilmu perpustakaan DDC

(Decimal Dewey Clasification) dari edisi 20 ke edisi

21.

3.8.1.3 Tahun 2007 2011 (bulan maret) menggunakan

program CDS/ISIS (Winisis Under Window)

3.8.1.4 Tahun 2011 (bulan april sekarang) menggunakan

Software Opensourse Senayan berbasis web.

3.8.2 Kepemilikan

3.8.2.1 Kepemilikan Data Koleksi

Tabel 3.


commit to user

36

Koleksi di Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta


Tabel 4. Kepemilikan data inventarisasi

No Jenis Jumlah 1 Speedy 3 2 Komputer (CPU monitor,

kibord) 8

3 Printer 6

No. Jenis Judul Eksemplar

1. Buku Teks wajib 7.216 9.833

2. Buku Teks anjuran 10.824 14.824

3. Jurnal Nasional 52 102

4. Jurnal Internasional 21 74

5. Terbitan pemerintah 115 115

6. Majalah dan surat kabar 11 14

7. Skripsi S1 16.843 16.843

8. Sarjana Muda 1001 1001

9. Thesis 31 31

10. Penelitian 50 50

11. Karya mahasiswa 158 158

12. Buku-buku Ketamansiswaan

28 29


commit to user

37

4 Scanner 1 5 Laptop (thosiba) 2 6 Handycam 1 7 TV 2 8 DVD 1 9 Rak buku kayu 88

10 Rak buku dari besi 12 11 Meja kantor 14 12 Meja kursi tamu 1 13 Almari kaca untuk display 4 14 Kursi kayu 73 15 Kursi putar 4 16 Kursi dari besi 16 17 Meja baca portable 45 18 Meja kayu panjang 41 19 Filling kabinet 1 20 Almari kaca 17


3.9 Luas Gedung Perpustakaan

1. Unit 1 : 698,5 m2

2. Unit 3 : 70 m2

3. Unit 3 : 68,5 m2

Tabel.5 Tenaga Pustakawan 2012

No Nama/NIY Pangkat/Golon

gan Pendidikan Lama Tugas di

Perpustakaan Tempat Bertugas


commit to user

38

1 Dra. V. Rubiyah NIY : 5878019

Penata / III b Studi S2 Perpustakaan

13 tahun Pusat/Ketua UPT.Perpustakaan

2 Sudarwanto NIY :

Pengatur Tk.I/Iid

SLTA + Kursus D1 Perpustakaan

17 tahun Tenaga Teknis (Unit 1)

3 Dwi Retno Marheni

Pengatur Tk. I/Iid

Sarjana Muda Administrasi

18 tahun Pelayanan Referensi (Unit 1)

4 Joko Yuwono Penata/IIIa SLTA 15 tahun Pelayanan Skripsi (Unit 1)

5 Dori Ambogo Pengatur Muda/Iib

D3 Perpustakaan

3 tahun Sirkulasi (Unit 1)

6 Herlan Pengatur Muda/Iic

SLTA 25 tahun Sirkulasi dan Umum (Unit 1)

7 Rudi Istanta Pengatur Tk. I/Iid

SLTA 1 tahun Bidang Administrasi Umum (Unit 1)

8 Dwi Nur Tantri

Penata/IIIa SLTA 3 tahun Sirkulasi (Unit 3)

9 Enik Setyowati

Pengatur Tk.I/Iid

SLTA 25 tahun Sirkulasi (Unit 2)

10 Mintarsih Dewarini Apriati

Penata/IIIa Sarjana Ekonomi

3 tahun Refeensi (Unit 1)


3.10 Susunan Organisasi

Bagan 1 Struktur Organisasi UPT Perpustakaan

Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.


commit to user

39

s umber : UPT Perpustakaan Sarjana Wiyata Taman Siswa 2012

3.11 Rencana Strategi Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata

Tamansiswa 5 Ttahun

3.11.1 Tahun 2012 2013 (2 Tahun Pertama)

3.11.1.1 Peningkatan koleksi, SDM, dan kerja sama

3.11.1.2 Menambah dan melengkapi sarana dan

prasarana

3.11.1.3 Melaksanakan promosi keluar dan kedalam

Bendahara Sekretaris Pelaksana

REKTOR

Kepala UPT Perpustakaan

PR I

Bidang Pengadaan

Bidang Pengolahan

Bidang Pelayanan Sirkulasi

Administrasi & Dokumen

Layanan Umum

Jaringan Sistem


commit to user

40

3.11.1.4 Menambah tenaga SDM

Perpustakaan/Tenaga Kontrak

3.11.1.5 Melakukan evaluasi secara

bertahap/periodik

3.11.2 Tahun 2014 2015 Menuju Perpustakaan Digital

3.11.1.6 Perencanaan perpustakaan digital

3.11.1.7 Peningkatan koleksi sumber informasi

digital

3.11.1.8 Peningkatan kompetensi kepustakawanan


bertahap/periodik

3.11.3 Tahun 2016 Menuju Perpustakaan Yang Mandiri

3.11.1.10 Meningkatkan jaringan kerjasama

3.11.1.11 Mewujudkan SDM yang handal

3.11.1.12 Peningkatkan koleksi sumber daya

informasi


bertahap/periodik

3.12 Peraturan Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa

Yogyakarta NO. 20/UST/PERP/III/2012

Tabel.6 Jam Kunjungan


commit to user

41

Perpustakaan Unit

Layanan Kunjungan Biasa Layanan Kunjungan Piket

Unit I 1. Senin : 08.00 12.00 wib 13.00 15.30 wib

2. Selasa : 08.00 12.00 wib 13.00 15.30 wib

3. Rabu : 08.00 12.00 wib 13.00 15.30 wib

4. Kamis : 08.00 12.00 wib 13.00 15.30 wib

5. Jumat : 08.00 11.30 wib 13.00 15.30 wib

( 12.00 13.00 wib : istirahat)

1. Sabtu : 08.00 15.00 wib

2. Minggu : 11.00 15.00 wib

Unit II 1. Senin : 08.00 12.00 wib 13.00 15.30 wib

2. Selasa : 08.00 12.00 wib 13.00 15.30 wib

3. Rabu : 08.00 12.00 wib 13.00 15.30 wib

4. Kamis : 08.00 12.00 wib 13.00 15.30 wib

5. Jumat : 08.00 11.30 wib 13.00 15.30 wib


1. Senin : 18.00 21.00 wib

2. Selasa : 18.00 21.00 wib

3. Rabu : 18.00 21.00 wib

4. Kamis : 18.00 21.00 wib

5. Jumat : 15.30 19.00 wib

6. Sabtu : 14.00 19.00 wib

7. Minggu : 09.00 14.00 wib


commit to user

42


3.13 Keanggotaan

3.13.1 Anggota Biasa : Mahasiswa UST, Dosen, dan Karyawan

3.13.1.1 Bagi anggota baru, mengisi formulir anggota biasa

dan menyerahkan pas foto warna ukuran 3x4 cm

sebanyak 2 lembar dan membayar biaya kartu

anggota Rp.10.000,- (sepuluh ribu rupiah).

3.13.1.2 Masa keanggotaan untuk mahasiswa adalah jangka

waktu satu semester yang bersangkutan telah tercatat

secara resmi sebagai mahasiswa UST, dan

melakukan heregistrasi kembali setiap semester

dengan membayar Rp.5.000,-.

Unit III 1. Senin : 08.00 12.00 wib 13.00 15.30 wib

2. Selasa : 08.00 12.00 wib 13.00 15.30 wib

3. Rabu : 08.00 12.00 wib 13.00 15.30 wib

4. Kamis : 08.00 12.00 wib 13.00 15.30 wib

5. Jumat : 08.00 11.30 wib 13.00 15.30 wib


1. Senin : 16.00 20.00 wib

2. Selasa : 16.00 20.00 wib

3. Rabu : 16.00 20.00 wib

4. Kamis : 16.00 20.00 wib

5. Jumat : 16.00 20.00 wib

6. Sabtu : 12.00 18.00 wib

7. Minggu : 11.00 15.00 wib


commit to user

43

3.13.1.3 Masa keanggotaan untuk dosen dan karyawan tetap

adalah jangka waktu dosen dan karyawan tersebut

menjadi pegawai tetap UST.

3.13.1.4 Program program khusus yang diselenggarakan

oleh UST membayar kartu anggota biasa

perpustakaan sebesar Rp. 15.000,- dengan

menunjukan kartu mahasiswa, mengisi formulir

aktiv anggota biasa, menyerahkan pas foto warna

ukuran 3x4 cm sebanyak 2 lembar.

3.13.2 Anggota Alumni: Mahasiswa yang telah lulus.

3.13.2.1 Alumni mengisi formulir aktivasi anggota baca.

3.13.2.2 Menyerahkan fotokopi kartu alumni UST.

3.13.2.3 Kartu alumni berfungsi sebagai kartu anggota

perpustakaan.

3.13.3 Anggota Baca

3.13.3.1 Menyerahkan fotocopy kartu mahasiswa atau

identitas lain yang masih berlaku sebanyak 1 lembar.

3.13.3.2 Menyerahkan pas foto berwarna terbaru ukuran 3x4

cm sebanyak 1 lembar.

3.13.3.3 Membayar biaya administrasi sebesar Rp 20.000,00

dengan masa keanggotaan 1 semester.

3.13.3.4 Anggota baca dibuatkan kartu anggota perpustakaan,

dan selanjutnya disebut sebagai kartu anggota baca.


commit to user

44

3.14 Layanan :

3.14.1 Ketentuan Umum

3.14.1.2 Pengunjung yang dapat masuk ke perpustakaan

adalah anggota biasa, anggota alumni dan anggota

baca.

3.14.1.3 Sebelum masuk ke perpustakaan pengunjung wajib

menitipkan tas termasuk tas laptop, jaket, topi, dan

sweater di rak tas yang telah disediakan kecuali

laptop, alat tulis dan barang barang berharga.

3.14.1.4 Pengunjung wajib berpakaian rapi, tidak boleh

memakai kaos oblong, celana pendek dan sandal

jepit.

3.14.1.5 Pengunjung wajib memperlihatkan kartu anggota

biasa, kartu alumni atau kartu anggota baca yang

berlaku.

3.14.1.6 Kartu anggota biasa, kartu alumni dan kartu anggota

baca tidak dapat dipergunakan oleh orang lain.

3.14.1.7 Pengunjung diwajibkan memindai kartu anggota

biasa, anggota alumni, dan anggota baca pada alat

yang disediakan di pelayanan pintu pengunjung

(mengisi presensi).


commit to user

45

3.14.1.8 Pengunjung diizinkan membawa masuk buku buku

cetak, fotokopian, atau bahan bacaan lainnya milik

sendiri dengan melaporkan kepada petugas.

3.14.1.9 Pengunjung dimohon menjaga kerapian, keutuhan

koleksi, menjaga ketenangan dan ketertiban.

3.14.1.10 Pengunjung tidak diperbolehkan merokok,

membawa alat pemotong, makan dan minum selama

di perpustakaan.

3.14.1.11 Pengunjung dimohon mematikan dering handphone

selama di perpustakaan.

3.14.2 Layanan Sirkulasi

Koleksi sirkulasi adalah koleksi bahan pustaka buku

yang diberikan kepada pemustaka dalam bentuk penelusuran

koleksi, peminjaman dan pengembalian.

3.14.2.1 Ketentuan Peminjaman :

a. Buku yang dipinjam adalah buku koleksi

sirkulasi.

b. Jumlah buku yang dapat dipinjam maksimal 3

eksemplar untuk mahasiswa dan 6 eksemplar

untuk dosen dan karyawan dengan judul yang

berbeda.


commit to user

46

c. Jangka waktu peminjaman selama 1 minggu

untuk mahasiswa dan dapat diperpanjang satu

kali masa peminjaman, 2 minggu untuk dosen

dan karyawan, dan dapat diperpanjang 1 kali

masa peminjamannya.

d. Peminjaman buku menggunakan kartu anggota

perpustakaan

3.14.2.2 Ketentuan Perpanjangan dan Pengembalian

a. Peminjaman yang akan memperpanjang masa

pinjamannya harus membawa buku dan kartu

anggota biasa.

b. Peminjaman atau perpanjangan koleksi tidak

dilayani apabila pengguna belum

mengembalikan koleksi yang terlambat dan

belum membayar denda.

c. Buku buku yang telah habis masa

peminjamannya harus segera dikembalikan.

3.14.3 Layanan Referensi dan Skripsi.

3.14.3.1 Kolekesi Ruang Referensi :

a. Koleksi cadangan.

b. Koleksi jurnal.

c. Koleksi referensi.


commit to user

47

3.14.3.2 Koleksi terbitan berkala.

a. Skripsi.

b. Thesis.

c. Penelitian penelitian dosen.

3.14.4 Ketentuan Pelayanan Koleksi Referensi dan Skripsi.

3.14.4.1 Koleksi referensi hanya dapat dibaca di tempat dan

yang boleh difotocopy hanya koleksi buku teks saja

dengan membayar biaya perawatan per buku Rp.

3000,- dan biaya fotocopy Rp. 200 rupiah

perlembar.

3.14.4.2 Koleksi yang selesai dibaca diletakkan di rak transit.

3.14.4.3 Koleksi skripsi, thesis dan penelitian hanya

diperbolehkan dibaca ditempat dan tidak

diperbolehkan difotocopy.

3.14.5 Layanan Komputer dan Multimedia.

3.14.5.1 Pelayanan Komputer dan Multimedia

Pelayanan komputer dan multimedia berupa

penyediaan fasilitas komputer, TV dan DVD yang

dapat digunakan untuk mengakses koleksi CD yang

disediakan oleh perpustakaan.

3.14.5.2 Ketentuan Pelayanan Komputer dan Multimedia.


commit to user

48

a. Pemakai komputer dan multimedia adalah

anggota perpustakaan.

b. Pemakai dapat menggunakan komputer dan

multimedia maksimal selama 2 jam dan dapat

diperpanjang jika tidak ada pengguna

berikutnya.

3.14.5.3 Layanan Khusus Ketamansiswaan.

a. Pelayanan khusus ketamansiswaan adalah

berupa ruang yang berupa ruangan yang

menggunakan tempat duduk karpet dan

disediakan meja meja kecil untuk menulis.

b. Ketentuan pelayanan khusus koleksi

ketamansiswaan.

1. Pemakai adalah anggota biasa dan

alumni serta anggota baca yang

dapat digunakan untuk kegiatan

rapat diskusi dan sarasehan tentang

ketamansiswaan dll.

2. Pengguna ruang ketamansiswaan

untuk keperluan kegiatan anggota

tidak dikenakan biaya, hanya

diharapkan menjaga tata tertib dan


commit to user

49

peraturan perpustakaan, dan

ketentuan hari dan waktu diharap

memberitahukan terlebih dahulu

kepada petugas.

3. UPT. Perpustakaan menerima

sumbangan koleksi untuk

pengembangan ketamansiswaan.

3.14.5.4 Sangsi

a. Dikenakan denda buku atas keterlambatan

pengembalian buku per hari Rp. 300,-/ buku.

b. Peminjaman yang menghilangkan buku yang

dipinjam diharuskan mengganti buku yang

sama atau memfotocopy buku teks rangkap 2.

c. Bila buku pinjaman robek sampul atau hilang

halamannya atau kotor, peminjam diharuskan

memperbaiki seperti semula atau mengganti

buku yang sama.

d. Pelanggaran pada koleksi skripsi dan

penelitian berupa memotret, memfotokopi atau

merobek dikenakan proses dan sanksi

akademis.


commit to user 50

BAB IV

IMPLEMENTASI E-DDC EDISI 22 DI UPT PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA YOGYAKARTA

4.1. Penerapan Sistem klasifikasi di perpustakaan Universitas Sarjanawiyata

Tamansiswa

Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa sudah

menggunakan klasifikasi pada umumnya yaitu DDC (Dewey Decimal

Classification). Pada awalnya pustakawan disini menggunakan DDC manual

untuk menentukan nomor klasifikasi. Karena minimnya tenaga pustakawan

disini sehingga pustakawan sulit untuk membagi waktu antara mengolah buku

dengan kegiatan perpustakaan yang lain. Salah satu solusi untuk mendukung

terwujudnya perpustakaan yang baik, maka perpustakaan perlu menentukan

sistem klasifikasi yang sesuai dengan kondisi pemustakanya. Sistem

klasifikasi sering digunakan pada umumnya adalah sistem klasifikasi DDC

atau E-DDC. Karena perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa

telah menggunakan sistem klasifikasi DDC manual pustakawan

mengimplementasikan dengan E-DDC agar lebih praktis dalam menentukan

nomor klasifikasi. amun dalam konteks ini, selama menggunakan E-DDC

tentunya harus didampingi pula oleh DDC yang asli. Karena tidak semua

perpustakaan jenis koleksinya sama, dan E-DDC hanya memuat subjek yang

sering dipakai dan familiar word. Maka dari itu pustakawan sebagai classifier


commit to user

51

membutuhkan DDC fisik yang asli sebagai bahan rujukan untuk menentukan

subjek yang benar-benar pas, karena yang diolah jenis koleksi dan subjeknya

pun beragam juga mendalam.

2.1.1 Sejarah singkat DDC

Bersumber dari http://supono.wordpress.com/2007/10/17/melvil-

dewey-si-bapak-perpustakaan/. Melvil Dewey lahir pada 1851 di Adams

Center, sebuah kota kecil yang masih menjadi bagian New York. Orang-

tuanya memberi nama Melville Louis Kossuth Dewey. Nama Louis Kossuth

diambil dari nama Lajos Kossuth, seorang pejuang revolusi Hungaria yang

pada masa itu sangat terkenal setelah usahanya pada 1848.

Sejak masih kanak-kanak, Melvil Dewey telah menunjukkan

ketertarikan yang kuat terhadap buku. Ada anekdot yang menceritakan bahwa

dia menyelamatkan banyak buku di perpustakaan pada saat sekolahnya

terbakar pada 1868. Ketika itu, dia terlalu banyak menghirup asap sehingga

dia menderita batuk kronis yang tidak kunjung sembuh. Oleh dokter yang

merawatnya, dia diberitahu bahwa hidupnya mungkin tidak akan lama lagi.

Sejak itu, dia menjadi sangat terobsesi untuk melakukan efisiensi, dilatar

belakangi oleh perasaan bahwa dia tidak memiliki cukup banyak waktu.

Selain sistem DDC, Dewey juga menciptakaan sistem ejaan yang

disederhanakan, dan sistem stenografi. Temuan-temuannya tersebut mungkin

tidak terlepas dari peristiwa kebakaran tersebut.


commit to user

52

Sebelum Dewey menemukan DDC, tidak ada sistem yang seragam

yang dipergunakan oleh perpustakaan-perpustakaan untuk mengklasifikasikan

koleksi buku-bukunya. Masing-masing perpustakaan memiliki dan

mengembangkan sistemnya sendiri-sendiri. Bahkan ada perpustakaan yang

mengelompokkan buku-buku berdasarkan ukurannya, tidak peduli temanya.

Penomoran buku pun dilakukan berdasarkan nomor rak di mana buku

disimpan. Misalnya, buku-buku yang disimpan di rak nomor 100C akan diberi

nomor 100C. Jadi, nomor buku mengacu pada nomor rak. Sistem penomoran

fixed location n

kesulitan yang tidak kecil. Masalahnya adalah ketika ada penambahan koleksi

buku perpustakaan yang sampai menyebabkan buku-buku yang sudah ada

harus digeser ke rak yang lain, maka nomor buku-buku tersebut pun harus

diubah, menyesuaikan dengan nomor raknya yang baru. Perubahan nomor

buku pun akan berdampak pada harus diubahnya kartu katalog buku-buku

tersebut, karena nomor buku yang tercantum dalam katalog pun harus diubah.

Keadaan seperti itu mendorong Dewey untuk menemukan suatu sistem

pengklasifikasian buku yang baru. Sesungguhnya Dewey tidak menemukan

sistem yang sama sekali baru. Sebelum Dewey menemukan sistemnya, sudah

ada beberapa sistem pengklasifikasian buku. Misalnya, Charles A. Cutter

membuat sistem klasifikasi berdasarkan topik, dan Nathaniel Shurtleff

melakukan penomoran menggunakan sistem desimal. Inovasi yang dilakukan

oleh Dewey adalah menggabungkan sistem pengklasifikasian berdasarkan


commit to user

53

topik dan penomoran dengan sistem desimal. Namun, nomor tidak mengacu

pada rak, melainkan pada bidang ilmu.

Inovasi penting dari DDC adalah penomoran DDC tidak secara

langsung merujuk pada lokasi buku. Nomor DDC hanya memberitahu letak

relatif suatu buku di antara buku-buku yang lain. Untuk menemukan sebuah

buku, dibutuhkan informasi tambahan, misalnya denah rak yang

menginformasikan di mana buku-buku dengan nomor-nomor tertentu ditaruh.

fixed location

dengan nomor rak tempat buku tersebut disimpan. Berkat inovasi dari DDC

ini, kita tidak perlu lagi mengalami masalah yang dihadapi bila menggunakan

fixed location

menyebabkan beberapa buku harus dipindah ke rak yang lain, maka denah

lokasi saja yang perlu diubah, tidak perlu keseluruhan katalog.

Satu kelebihan lain dari sistem DDC adalah memudahkan untuk

ditambahkannya subjek/tema-tema baru. Pada saat pertama kali diterbitkan

pada 1876, manual DDC hanya terdiri dari 44 halaman. Sedangkan dalam

Edisi 21 yang diterbitkan pada 1996, manual DDC mencapai tebal lebih dar i

4000 halaman. DDC memungkinkan penambahan subjek baru karena DDC

menggunakan sistem desimal. Dewey mulai dengan membagi jenis-jenis

pengetahuan ke dalam kategori-kategori dasar yang kemudian diberi nomor-

nomor utama (main class). Selanjutnya, mudah untuk membagi kategori-

kategori dasar tadi menjadi bidang-bidang yang lebih mendetail, yang ditandai


commit to user

54

oleh nomor-nomor di sisi kanan titik desimal. Dengan sistem seperti ini, DDC

dapat mengakomodasi perkembangan pengetahuan sejak masa Dewey hingga

saat ini.

4.1.1. Sistem Klasifikasi DDC ( Dewey Decimal Classification )

4.1.1.1. Unsur-unsur pokok dalam DDC

Sebagai suatu sistem klasifikasi, DDC memiliki unsur-unsur

pokok, yaitu:

a. Sistematika

DDC menggunakan sistematika berupa bagan

yang berisi pembagian ilmu pengetahuan berdasarkan

pada prinsip-prinsip tertentu.

b. Notasi

Notasi merupakan lambing atau simbol yang

berupa angka yang mewakili subyek tertentu. Setiap

angka mempunyai arti dan maksud tertentu. Angka-angka

itu disebut nomor klasifikasi yang menunjukkan struktur

ilmu pengetahuan secara keseluruhan. Notasi yang baik

adalah notasi yang singkat, sederhana dan mudah

dikembangkan pada masa-masa mendatang, sesuai

dengan perkembangan ilmu pengetahuan.


commit to user

55

c. Indeks relatif

Indeks relatif menunjuk pada sejumlah tajuk yang

disertai rincian aspek-aspeknya dan disusun secara

alfabetis serta memberikan petunjuk yang biasanya

berupa nomor klasifikasi. Meskipun sistem klasifikasi itu

dilengkapi dengan indeks relatif. Untuk menentukan

nomor klasifikasi suatu koleksi dengan nomer tertentu,

pengklasifikasi harus mengecek lebih dahulu pada bagan

klasifikasi.

Indeks itu dikatakan relatif karena mencatat

aspek-aspek yang tersebar dalam berbagai bagan atau

nomor, lalu dikumpulkan menjadi satu dalam jajaran

abjad. Di samping itu, dalam sistem DDC ada indeks

spesifik, yaitu indeks yang hanya menunjukkan satu

aspek atau satu tempat.

Sistem klasifikasi DDC terdiri dari 10 kelas utama

(main class), 100 divisi dan 1000 seksi. Hal ini tidak

menutup kemungkinan adanya pembagian lebih lanjut

menjadi sub-seksi, sub-sub-seksi dan seterusnya

mengingat bahwa ilmu pengetahuan yangv semakin

berkembang.


commit to user

56

d. Tabel pembantu

Table pembantu berupa notasi khusus yang

digunakan untuk menyatakan aspek tertentu. Table-tabel

pembantu itu berupa beberapa hal sebagai berikut :

1. Tabel 1 Subdividi standar

2. Tabel 2 Wilayah

3. Tabel 3 Subdivisi kesusastraan

4. Tabel 4 Subdivisi bahasa

5. Tabel 5 Ras, Bangsa dan kelompok etnis

6. Tabel Bahasa-bahasa

Di dalam sistem DDC, subyek-subyek dibagi dari subyek

besar (kelas utama) menjadi kecil (divisi), lalu dibagi menjadi lebih

kesil (subdivisi), dan lebih rinci lagi (tabel lengkap). Dalam sistem

klasifikasi Dewey membagi seluruh ilmu pengetahuan menjadi 9

bidang. Masing-masing bidang diberi symbol 1-9, karena dalam

klasifikasi DDC paling sedikit terdiri dari tiga angka, maka dalam

pembagian pertama ditambah 00 menjadi 100-900. Selain itu terdapat

satu bidang bersifat umum yang diberi symbol 000, sehingga menjadi 10

bidang. Kesepulih bidang ini merupakan pengelompokan pertama (main

classes) dalam DDC, yaitu :


commit to user

57

000 Karya Umum

100 Filsafat

200 Agama

300 Sosial

400 Bahasa

500 Ilmu murni

600 Ilmu Terapan

700 Kesenian

800 Kesusastraan

900 Sejarah dan Geografi

Selanjutnya masing-masing kelas utama itu dibagi ke

dalam 10 divisi. 10 divisi tersebut aantara lain :

700 KESENIAN DAN SENI DEKORASI

710 Seni Perkotaan dan Pertamanan

720 Arsitektur

730 Seni Plastik & Seni Pahat Patung

740 Menggambar & Seni Dekorasi

750 Seni Lukis & Lukisan


commit to user

58

760 Seni Grafika

770 Fotografi

780 Musik

790 Seni Rekreasi & Pertunjukan

Kemudian masing-masing divisi dibagi lagi ke dalam 10

seksi. 10 seksi tersebut antara lain :

700 KESENIAN DAN SENI DEKORASI

701 Filsafat dan teori

702 Aneka ragam kesenian dan seni dekorasi

703 Kamus, ensiklopedi dan konkordans kesenian

704 Topik-topik khusus yang dapat diterapkan secara umum

705 Terbitan berseri

706 Organisasi dan manajemen dalam kesenian

707 Pendidikan, penelitian, topik-topik berkaitan

708 Gedung kesenian, museum, koleksi privat

709 Pengolahan historis, geografis, perorangan

Bagan lengkap DDC :

701 Filsafat dan teori


commit to user

59

.1 Aspek apresiasi

Termasuk prinsip-prinsip psikologis, estetika, kritik

.8 Ciri-ciri khas

Komposisi, warna, bentuk, gaya, perspektif, nilai dekoratif, visi,

waktu, ruang, gerakan, simetri

.9 Metodologi

Studi tentang cara-cara, peraturan-peraturan, dalil-dalil yang diadakan

dalam kesenian.

b. Prinsip desimal

Sistem DDC membagi ilmu pengetahuan menjadi 10

kelas utama, masing-masing kelas utama dibagi lagi menjadi 10

bagian sehingga jumlah keseluruhan menjadi 100 bagian.

Pembagian divisi ini disebut juga dengan ringkasan kedua. Tiap-

tiap bagian dibagi menjadi 10 seksi (ringkasan ketiga) sehingga

jumlahnya menjadi 1000 seksi. Karena perincian ilmu pengetahuan

berdasarkan kelipatan sepuluh, sistem DDC ini disebut dengan

klasifikasi decimal/persepuluh.


commit to user

60

c. Tabel-tabel pembantu

1. Tabel 1 subdivisi standar

Tabel subdivisi standar (SS) tidak dapat digunakan secara

tersendiri melainkan dapat digunakan apabila diikuti dengan

angka dari bagan klasifikasi.

Ringkasan

01 Filsafat

02 Aneka ragam

03 Kamus, ensiklopedi, konkordans

04 Topik-topik khusus

05 Penerbitan berseri

06 Organisasi dan manajemen

07 Pendidikan, penelitian, topik-topik berkaitan

08 Sejarah dan deskripsi berkenaan jenis-jenis orang

09 Pengolahan historis, geografis, perorangan

Tabel ini terdiri atas dua bilangan atau lebih dan bilangan

pertama pasti nol (0)

Kaidah-kaidah :

a) Apabila subyek angka dasarnya (BN = Base Number) tidak

berakhir dengan nol, maka langsung dapat ditambahkan.

Rumus : BN + SS = BNSS

Contoh :


commit to user

61

Kamus Biologi

Biologi (BN) 574

Kamus (SS) 03

Kamus Biologi BN + SS = 574.03

b) Apabila subyek angka dasarnya (BN) berakhir dengan nol,

maka nol-nya dihilangkan.

Rumus : BN0 + SS = BN0SS

Contoh :

Majalah Musik

Musik (BN) 780

Majalah (SS) 05

Majalah Musik BN0 + SS = 780.05 780.5

c) Apabila angka dasarnya (BN) berakhir dengan dobel nol

(00), maka kedua nol-nya dihilangkan.

Rumus : BN00 + SS = BN00SS

Contoh :

Pendidikan Agama

Agama (BN) 200

Pendidikan (SS) 07

Pendidikan Agama BN00 + SS = 200.07 207


commit to user

62

Catatan : kaidah di atas tidak berlaku apabila dalam bagan

klasifikasi terdapat perintah yang berbeda

2. Tabel 2 wilayah

Tabel wilayah (W) tidak dapat digunakan secara

tersendiri melainkan digunakan bersama dengan notasi dari

bagan klasifikasi ataupun melalui notasi 09 dari subdivisi

standar.

Ringkasan

1 Wilayah umum

2 Manusia ( tanpa disebutkan wilayah)

3 Dunia-Purba

4 Eropa

5 Asia

6 Afrika

7 Amerika Utara

8 Amerika Selatan

9 Bagian lain

Kaidah-kaidah :

Apabila ada subyek mengandung unsur wilayah rumusnya

adalah BN + 09 (SS) + W


commit to user

63

dengan tetap memperhatikan kaidah BNSS, BN0SS dan

BN00SS.

Contoh BNSS :

Perkembangan ilmu militer di Indonesia

Ilmu militer (BN) 330

SS 09

Indonesia (W) 598

Perkembangan ilmu militer di Indonesia BNSS + W =

355.095.98

Contoh BN0SS :

Situasi ekonomi China

Situasi ekonomi (BN) 330

SS 09

China (W) 51

Situasi ekonomi China BN0SS + W = 330.095.1 330.951

Contoh :

Kemajuan teknologi di Afrika

Kemajuan teknologi (BN) 600

SS 09

Afrika (W) 6

Kemajuan teknologi di Afrika BN00SS + W 600.096 609.6


commit to user

64

Catatan : Apabila dalam bagan klasifikasi DDC terdapat

perintah penggabungan, subyek itu langsung dapat

digabungkan dengan wilayah.

3. Tabel 3 subdivisi kesusastraan

Karya-karya kesusastraan menempati notasi 810-890

untuk masing-masing Negara/benua. Dalam penggunaan angka

subdivisi kesusastraan dapat digunakan secara langsung.

Ringkasan

01-07 subdivisi standar

Sajak

Drama

Fiksi

Esai

Pidato

Surat-surat

Humor

Aneka ragam tulisan


commit to user

65

Contoh :

Tabel 7

Subdivisi Kesusastraan

Judul Subyek Subdivisi Nomor Kesusastraan Klasifikasi

Humor Inggris

Sastra Inggris

Humor 82 7 827

Drama Indonesia

Sastra Indonesia

Drama 81 2 812

Fiksi Prancis Sastra Prancis

Fiksi 84 3 843

4. Tabel 4 subdivisi bahasa

Tabel subdivisi bahasa tidak digunakan secara tersendiri,

melainkan digunakan dengan angka dasar untuk masing-

masing bahasa, seperti yang terdapat di bawah notasi 410-490.

Ringkasan

01-03 Subdivisib standar

Notasi dari tabel 1

03 Ensiklopedi dan konkordans

Golongkan kamus dari bentuk standar dari suatu bahasa dalam

3

1. Sistem


commit to user

66

2. Etimologi dan bentuk standar bahasa

3. Kamus dari bentuk standar bahasa

4. Sistem structural (tata bahasa) dari bentuk standar bahasa

7. Bentuk-bentuk bukan standar dari bahasa

8 Penggunaan standar dari bahasa (linguistic terapan)

Contoh :

Kamus bahasa Indonesia

Bahasa Indonesia 41

Kamus 3

Kamus bahasa Indonesia 413

5. Tabel 5 ras, bangsa, kelompok etnis

Tabel ini tidak digunakan secara tersendiri, melainkan

bila perlu saja. Baik secara langsung atau melalui notasi

subdivisi standar 089 dari tabel 1 dengan angka mana saja dari

bagan klasifikasi.

Contoh :

Psikologi bangsa Australia

Psikologi bangsa 155.84 (perintah)


commit to user

67

Australia 24

Psikologi bangsa Australia = 155.842.4

Seni keramik orang Arab

Seni keramik 738

Arab 927

Seni keramik orang Arab = 738.089.927

6. Tabel 6 bahasa-bahasa

Tabel ini tidak digunakan secara tersendiri, tetapi dapat

digunakan bersama angka dari bagan klasifikasi dan dari tabel-

-

notasi dalam tabel ini tidak harus sama dengan angka-angka

yang digunakan untuk bahasa-bahasa dalam 410-490 dan 810-

890.

Contoh :

Penerjemahan Al-

Al- 2x1.2

Bahasa inggris 21

Penerjemahan Al-


commit to user

68

4.1.2. E-DDC ( Electronic Dewey Decimal Classification )

E-DDC ( Electronic Dewey Decimal Classification )

merupakan bentuk sistem klasifikasi yang diadaptasi dari DDC.

Sama halnya dengan DDC, dalam E-DDC ini juga mempunyai 10

bidang ilmu pengetahuan. E-DDC juga terbagi menjadi 10 kelas

utama (main class), 100 divisi dan 1000 seksi sama seperti dalam

sistem klasifikasi DDC. Perbedaan antara sistem klasifikasi DDC dan

E-DDC hanyaterletak pada bentuknya, sistem klasifikasi DDC masih

dalam bentuk buku sedangkan sistem klasifikasi E-DDC dalam

bentuk elektronik, sehingga dalam penggunaannya lebih mudah.

Berikut ini adalah pembagian 10 kelas utama (main class),

10 divisi, dan 10 seksi, serta cara-cara penggunaan tabel-tabel

pembantu. Kesepuluh kelas utama (main class) pada tampilan E-

DDC.


commit to user

69

Gambar 1. Tampilan elektronik Dewey Decimal Classification (e-DDC)


commit to user

70

Dari 10 kelas utama di atas dapat ditemukan 10 divisi yaitu dengan cara

mengklik salah satu kelas dan akan muncul tampilan berikut ini.



commit to user

71

Dari 10 divisi di atas dapat ditemukan 10 seksi yaitu dengan mengklik

salah satu divisi dan akan muncul tampilan berikut ini.



commit to user

72

Pada sistem klasifikasi E-DDC memiliki beberapa tabel-tabel pembantu

sama halnya pada sistem klasifikasi DDC. Tabel-tabel ini tidak dapat digunakan

secara tersendiri melainkan digunakan dengan bagan klasifikasi. Penggunaan

tabel-tabel pembantu sama seperti pada sistem klasifikasi DDC. Untuk melihat

tabel-tabel pembantu pada sistem klasifikasi E-DDC kembali pada home

kemudian klik tables. Maka akan muncul tampilan berikut ini.



commit to user

73

Di bawah ini adalah tampilan dari macam-macam tabel dan

penggunaannya dalam menentukan nomor klasifikasi. Penggunaan tabel-tabel

berikut sama dengan penggunaan tabel pada sistem klasifikasi DDC.

a. Tabel 1 Subdivisi Standar



commit to user

74

b. Tabel 2 Wilayah Geografis, periode Sejarah


c. Tabel 3 Subdivisi dari Masing-masing Kesusastraan



commit to user

75

d. Tabel 4 Subdivisi dari Masing-masing Bahasa


e. Tabel 5 Ras, Kelompok Etnis, Suku Bangsa



commit to user

76

f. Tabel 6 Bahasa-bahasa


Menentukan subyek

Sebelum menentukan nomor klasifikasi terlebih dahulu yang perlu

dilakukan adalah menentukan subyek. Dalam menentukan subyek suatu bahan

pustaka dapat ditemukan atau diperoleh dari :

a. Halaman judul

b. Kata pengantar

c. Daftar isi

d. Pendahuluan (bila ada)

e. Dibaca tiap-tiap bab dan beberapa kalimat

f. Kesimpulan (bila ada)


commit to user

77

Pada dasarnya langkah-langkah untuk menentukan nomor klasifikasi

melalui software E-DDC baik menggunakan tabel-tabel pembantu

ataupun tidak, sama halnya dengan langkah-langkah pada sistem

klasifikasi DDC, seperti yang telah disebutkan di atas. Namun pada

sistem klasifikasi E-DDC dalam menentukan nomor klasifikasi dapat

dilakukan secara langsung. Langkah-langkah untuk menentukan

nomor klasifikasi melalui sistem klasifikasi E-DDC tersebut ialah

pertama : tuliskan subyek yang ingin dicari pada kolom search.



commit to user

78

Kedua kemudian klik list topic atau enter dan akan muncul tampilan

seperti dibawah ini.



commit to user

79

Ketiga : Pilih salah satu kelas yang cocok dengan topik. Beberapa kelas yang

berkaitan dengan topik atau subyek dan akan muncul tampilan seperti

berikut.


Hasil pencarian akan muncul dalam highlight warna biru. Ada kalanya akan

muncul beberapa highlight beserta nomor klasifikasinya. Gunakan nomor

klasifikasi yang paling cocok dengan topik yang dicari.

Dengan diterapkannya sistem klasifikasi E-DDC diharapkan

kegiatan-kegiatan yang ada di perpustakaan Universitas Sarjanawiyata

Tamansiswa Yogyakarta dapat berjalan dengan lancar khususnya dalam

menentukan nomor klasifikasi untuk koleksi-koleksi yang ada di

perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa. Penggunaan sistem


commit to user

80

klasifikasi E-DDC di sini masih harus didampingi DDC manual dalam

menentukan nomor klasifikasi.

Pada kenyataannya penggunaan E-DDC di perpustakaan Universitas

Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta belum terlaksana dengan baik. Hal

ini disebabkan karena Sumber Daya Manusia (SDM) yang dimiliki sangat

minim pengetahuannya akan sistem klasifikasi.

4.1.3 Manfaat E-DDC bagi Perpustakaan, Pustakawan dan Pemustaka di

Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta

4.1.2.1 Manfaat E-DDC bagi perpustakaan :

a. Mengatasi keterbatasan waktu

b. Mempercepat proses klasifikasi dan penempatan koleksi

pada rak

c. Meningkatkan layanan

d. Menghemat biaya

e. Mempermudah dalam pelayanan untuk kepentingan

akreditasi

4.1.2.2 Manfaat E-DDC bagi pustakawan :

a. Sistem klasifikasi E-DDC meringankan tugas atau

pekerjaan pustakawan

b. Memudahkan pustakawan dalam mengklasifikasi koleksi

di perpustakaan


commit to user

81

c. Memudahkan pustakawan dalam penataan koleksi rak

d. Memudahkan pustakawan dalam memberukan pelayanan

kepada pemustaka

4.1.3.3 Manfaat E-DDC bagi pemustaka :

a. Memudahkan pemustaka dalam mencari dan menemukan

buku-buku atau informasi yang dibutuhkan dalam

perpustakaan

b. Menghemat waktu dalam pencarian informasi

c. Menemukan informasi yang dibutuhkan dengan tepat,

cepat dan akurat.

4.2 Hambatan yang dihadapi dalam implementasi E-DDC

4.2.2.1 Minimnya pengetahuan SDM tentang klasifikasi.

4.2.2.2 Sistem klasiifikasi E-DDC dirasa kurang spesifik untuk

menentukan nomor klasifikasi.

4.3 Cara mengatasi hambatan dalam implementasi E-DDC

4.3.2.1 Mengadakan pelatihan-pelatihan untuk pustakawan agar lebih

memahami tentang ilmu perpustakaan

4.3.2.2 Tetap menggunakan sistem klasifikasi DDC Manual di

samping penggunaan sistem klasifikasi E-DDC


commit to user

82

4.4 Keunggulan dan Kelemahan DDC atau E-DDC

Sulistyo-Basuki (1993:410) mengatakan DDC atau E-DC sebagai sistem

klasifikasi untuk perpustakaan.

4.4.2 Keunggulan DDC

a. DDC merupakan sistem klasifikasi yang praktis. DDC merupakan

bagan klasifikasi yang paling banyak digunakan di dunia, termasuk

Indonesia. Hal itu membuktikan kehandalannya sebagai sistem

klasifikasi.

b. DDC menggunakan lokasi relative untuk pertama kalinya.

c. Indeks relative menyatukan subyek yang sama dengan aspek berlainan

yang tersebar dalam berbagai disiplin ilmu.

d. Notasi murni dengan angka Arab dikenal secara universal. Pustakawan

dengan latar belakang budaya dan bahasa yang berbeda dengan mudah

dapat menyesuaikan sistem tersebut.

e. Urutan numeric kasat mata dapat memudahkan penjajaran dan

penempatan buku di rak.

f. Sifat hirakis notasi DDC mencerminkan hubungan antara nomor kelas.

g. Penggunaan notasi decimal memungkinkan perluasan dan pembagian

subdivisi tanpa batas.

h. Sifat nemonics notasi membantu pemakai mengingat dan mengenali

nomor kelas.


commit to user

83

i. Revisi berkala dengan interval teratur menjamin kemutakhiran bagan

klasifikasi Dewey.

4.4.3 Kelemahan DDC

a. Klasifikasi Dewey terlalu berorientasi pada sifat Anglo-saxon

serta Kristiani. Hal ini , Nampak pada notasi 900 Geografi, 800

Sastra serta bias pada Protestanisme Amerika pada notasi 200.

b. Disiplin ilmu yang berkaitan acapkali terpencar, misalnya 300

ilmu-ilmu sosial terpisah dari 900 geografi dan sejarah. Pada

bidang lain, kelas 400 bahasa terpisah dari 800 sastra.

c. Penempatan beberapa subyek tertentu dipermasalahkan,

misalnya ilmu perpustakaan pada kelas karya umum (000),

psychology sebagai subdivisi dari filasfat (100) dan olahraga

serta hiburan dalam kesenian (700).

d. Pada kelas 800, karya literer oleh pengarang yang sama

ditebarkan berdasarkan bentuk literer padahal para pandit

(scholar) menginginkannya terkumpul menjadi satu.

e. Basis sepuluh dalam DDC membatasi kemampuan perluasan

sistem notasi, karena dari sepuluh divisi, hanya Sembilan yang

dapat diperluas untuk member tempat subyek yang bertingkat

sama dalam hirarki. Bila sebuah subyek dibagi dalam 10

subdivisi, perluasan hanya mampu menampung 9 subdivisi


commit to user

84

rendah menjadi subdivisi-subdivisi.

f. Laju pertumbuhan ilmu pengetahuan tidak sama sehingga

membuat struktur ilmu pengetahuan tidak seimbang. Ada kelas

yang dianggap statis seperti Agama san Filsafat, ada pula yang

tumbuh cepat seperti kelas 300 ilmu-ilmu social, 500 sains, dan

600 teknologi. Pada kelas 300, 500 dan 600 ada kesan terlalu

padat.

g. Perluasan sebuah subyek dapat dilakukan dengan sistem

decimal, tetapi anehnya angka baru untuk subyek baru tidak

dobel disisipkan antara nomor koordinat (yaitu nomor antara

divisi, misalnya 610 dan 620) walaupun memang tempat yang

layak ada di antara nomor koordinat. DDC melakukan

penambahan subyek baru dengan memasukkannya pada

subdivisi dari subyek yang telah ada.

h. Karena kemampuan perluasan tidak terbatas berkat sistem

decimal, hasilnya ialah angka yang cukup panjang untuk

beberapa subyek.

i.


commit to user 82

BAB V

PENUTUP

Bab penutup disajikan kesimpulan dalam penulisan tugas akhir yang berjudul

-DDC EDISI 22 di PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS

hati penulis ingin mengemukakan saran-saran yang sekiranya dapat bermanfaat untuk

pihak yang berkepentingan, khususnya pihak Kantor Perpustakaan Universitas


5.1.1 Kesimpulan

Berdasarkan uraian bab sebelumnya, maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai

berikut :

5.1.1. Sistem klasifikasi yang digunakan di Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata

Tamansiswa Yogyakarta adalah sistem klasifikasi DDC 22.

5.1.2 Pada awalnya Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa menggunakan

sistem klasifikasi DDC manual untuk menentukan nomor klasifikasi.

5.1.3 Berimplementasi dengan E-DDC agar lebih praktis dalam menentukan nomor

klasifikasi.

5.1.4. Hambatan yang dialami dalam implementasi E-DDC di Perpustakaan Universitas

Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta antara lain :

5.1.4.1. Minimnya pengetahuan SDM tentang klasifikasi.

5.1.4.2. Sistem klasiifikasi E-DDC dirasa kurang spesifik untuk menentukan

nomor klasifikasi.


commit to user

83

5.1.5. Cara mengatasi hambatan dalam implementasi E-DDC

5.1.5.1 Mengadakan pelatihan-pelatihan untuk pustakawan agar lebih memahami

tentang ilmu perpustakaan.

5.1.5.2 Tetap menggunakan sistem klasifikasi DDC Manual di samping

penggunaan sistem klasifikasi E-DDC

5.2 Saran

Saran dari penulis setelah memberikan kesimpulan, antara lain :

5.2.1. Menambah tenaga kerja pustakawan, dengan menambah pustakawan akan

mempercepat dan meringankan pengolahan bahan pustaka buku di

Perpustakaan Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.

5.2.2. Untuk menunjang kegiatan dalam perpustakaan, staf diharapkan sering

mengikuti seminar-seminar ataupun pelatihan yang berhubungan dengan ilmu

perpustakaan. Dengan demikian akan meningkatkan pelayanan atau disiplin

ilmu mengenai kegiatan perpustakaan.

5.2.3. Perlunya penambahan tenaga kerja di UPT Perpustakaan Universitas


5.2.4. Perlunya meningkatkan kedisiplinan baik petugas perpustakaan maupun

pengguna.

5.2.5. Untuk memperbaharui sistem E-DDC agar menjadi lebih spesifik sehingga

dalam penggunaannya tidak perlu menggunakan DDC manual lagi.


commit to user

84

ARUM WIJAYANTI D1809010 - digilib.uns.ac.id fileUNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA YOGYAKARTA...

Documents

Transcript of ARUM WIJAYANTI D1809010 - digilib.uns.ac.id fileUNIVERSITAS SARJANAWIYATA TAMANSISWA YOGYAKARTA...